員工手冊(cè)_上海某公司新版員工手冊(cè)

新版 員工手冊(cè) 培訓(xùn) 以下所列為上海東影2008新版 員工手冊(cè) 中選取的部分內(nèi)容 為新增 變動(dòng)和需強(qiáng)調(diào)的部分 關(guān)于 員工手冊(cè) 的具體內(nèi)容請(qǐng)登陸公司內(nèi)網(wǎng)查閱 內(nèi)網(wǎng)地址為 HTTP 192 168 0 2 第一章公司簡(jiǎn)介 部門職責(zé)1 行政管理部職責(zé)1 負(fù)責(zé)公司日常行政人事管理及各地辦事處的行政管理工作 行政工作主要包括 日常事務(wù)的計(jì)劃 組織 協(xié)調(diào) 控制 辦公用品 固定資產(chǎn)的管理 文書檔案管理 會(huì)議管理 財(cái)產(chǎn)設(shè)備 車輛 安全 衛(wèi)生等管理工作 人事工作主要包括 人員的招聘與配置 培訓(xùn)與發(fā)展 薪酬與福利 績(jī)效管理 勞動(dòng)關(guān)系與員工關(guān)系管理 人事專員 陳元春 人事事務(wù) 公章管理 人事專員 彭燕 招聘 培訓(xùn) 薪酬 績(jī)效 網(wǎng)絡(luò)管理員 黃強(qiáng) 鄭蕭 電腦 網(wǎng)絡(luò)支持 后勤秘書 曹麗 員工宿舍 固定資產(chǎn) 辦公用品管理 檔案管理 溫桂軍 檔案借閱及管理 前臺(tái)秘書 王榮華 考勤 訂票 訂水 辦事處費(fèi)用報(bào)銷 駕駛員 王永祥 孫彪后勤 孫建平 值班 維修 徐月珠 保潔 金千鳴 保安 總經(jīng)理秘書 錢申燕 工作監(jiān)督 周報(bào)收集 行政策劃 周蓓蓓 活動(dòng)策劃 獎(jiǎng)懲 辦事處聯(lián)系 第二章行為規(guī)范1 儀容儀表2 行為禮儀員工上班時(shí)間必須佩帶胸卡 3 辦公禮儀1 離開辦公桌時(shí) 將電腦處于鎖定狀態(tài) 2 使用公共設(shè)備前及時(shí)做好登記手續(xù) 包括打印 上網(wǎng) 傳真等 4 電話禮儀1 電話來(lái)時(shí) 聽到鈴響 在第三聲鈴響前取下話筒 2 拿起電話首先說 您好 東影 其他員工在接聽所有電話時(shí)請(qǐng)先講 您好 部 然后再進(jìn)行交談 5 會(huì)客禮儀來(lái)訪人員須登記 后給予標(biāo)識(shí)牌 離開公司時(shí)歸還標(biāo)識(shí)牌并登記離開時(shí)間 6 用餐禮儀按時(shí)用餐 按序排隊(duì) 不得插隊(duì) 7 職業(yè)道德8 具體內(nèi)容 見 員工手冊(cè) P10 第三章保密制度1 保密范圍本制度所稱的秘密是不為公眾所知悉 能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密 2 技術(shù)秘密及其他商務(wù)秘密3 密級(jí)公司秘密的密級(jí)分為 絕密 機(jī)密 秘密 三級(jí) 4 員工均須與公司簽訂相關(guān)的保密承諾 5 員工在職期間須履行保密職責(zé) 離職后仍盡保密義務(wù) 直至公司宣布解密或密實(shí)信息實(shí)際上已公開 6 具體內(nèi)容 見 員工手冊(cè) P12 第四章人事制度1 人事制度包括人事任免 培訓(xùn) 考勤 薪資 福利 考核 獎(jiǎng)懲等內(nèi)容 2 報(bào)到接到錄用通知后 在指定日期到行政部報(bào)到 如因故不能按期前往 應(yīng)與行政部取得聯(lián)系 另行確定報(bào)到日期 3 提供個(gè)人資料4 辦理入職手續(xù)1 行政部或其部門負(fù)責(zé)人至前臺(tái)處接領(lǐng) 2 與試用部門負(fù)責(zé)人見面 接受工作安排 并與負(fù)責(zé)人指定的入職引導(dǎo)人見面 5 員工報(bào)道后兩周內(nèi) 須提交公司要求的人事資料 若有關(guān)證件兩周后仍不齊 應(yīng)及時(shí)與行政部聯(lián)系確認(rèn)處理 如若未然 公司將停止錄用 6 具體內(nèi)容 見 員工手冊(cè) P14 第四章人事制度6 試用1 入職引導(dǎo) 試用期間 由部門經(jīng)理本人或?yàn)槟阒付ㄈ肼氁龑?dǎo)人 幫助你接受入職培訓(xùn) 熟悉與工作有關(guān)的各項(xiàng)具體事務(wù) 包括 向你介紹公司的有關(guān)規(guī)則和規(guī)定 所在部門職能 人員情況 講解你本職工作內(nèi)容和要求 試用期間 行政部會(huì)和你就試用期間的工作職責(zé) 工作完成情況 環(huán)境適應(yīng)情況及對(duì)公司的意見建議等問題進(jìn)行溝通 2 接受脫產(chǎn)集中培訓(xùn) 人力資源部門會(huì)在試用期1個(gè)月內(nèi)安排參加新職員集中培訓(xùn) 3 試用期內(nèi) 可提前三天提出辭職 并按規(guī)定辦理離職手續(xù) 相應(yīng)的 如果工作表現(xiàn)無(wú)法達(dá)到要求 公司也會(huì)終止試用 4 試用期內(nèi)連續(xù)缺勤達(dá)三個(gè)工作日或累計(jì)缺勤達(dá)五個(gè)工作日 公司將終止試用 第四章人事制度7 轉(zhuǎn)正1 試用期到期前10天 員工應(yīng)填寫 試用期員工考核表 交部門負(fù)責(zé)人簽署意見后交行政部 2 試用期轉(zhuǎn)正條件 A 試用期內(nèi)沒有嚴(yán)重違反公司紀(jì)律的各種情形 B 試用期內(nèi)違反崗位操作規(guī)程不超過三次 C 試用期內(nèi)新員工需參加的各種測(cè)試每次分?jǐn)?shù)在60分以上 新員工試用期需參加的測(cè)試包括知識(shí)測(cè)試 規(guī)章制度 產(chǎn)品知識(shí) 專業(yè)知識(shí)等 技能測(cè)試 計(jì)算機(jī)操作 打字速度 及其他相關(guān)測(cè)試 D 試用期內(nèi)連續(xù)缺勤不超過二個(gè)工作日或累計(jì)缺勤不超過四個(gè)工作日 新員工須同時(shí)滿足以上條件方可轉(zhuǎn)正 第四章人事制度7 轉(zhuǎn)正3 當(dāng)你的個(gè)人信息有更改或補(bǔ)充時(shí) 請(qǐng)于一周內(nèi)向所在單位行政部門申報(bào)變更或聲明 以確保與個(gè)人有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益 包含內(nèi)容為 A 姓名 身份證號(hào)碼 B 家庭地址和電話號(hào)碼 C 婚姻狀況及家庭成員狀況 D 出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人 E 學(xué)歷教育 F 公司內(nèi)的特殊 親屬 關(guān)系 G 業(yè)務(wù)合作單位內(nèi)的特殊 親屬 關(guān)系 4 請(qǐng)務(wù)必保證你所提供的個(gè)人資料的真實(shí)性 如有虛假 一經(jīng)發(fā)現(xiàn) 公司將立即與你解除勞動(dòng)合同 不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償 第四章人事制度8 培訓(xùn)1 公司對(duì)員工培訓(xùn)分新員工入職培訓(xùn)和員工在職培訓(xùn) 2 新員工入職培訓(xùn) 新員工入職1個(gè)月內(nèi) 公司將安排員工進(jìn)行入職培訓(xùn) 3 員工在職培訓(xùn)分公司統(tǒng)一組織及部門內(nèi)部組織兩種 公司將根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃統(tǒng)一組織相關(guān)培訓(xùn) 由行政部負(fù)責(zé)組織 日常的培訓(xùn)由部門經(jīng)理組織實(shí)施 4 重要外訓(xùn)須簽定培訓(xùn)協(xié)議書 第四章人事制度9 考勤1 簽到 遲到 早退 曠工每月累計(jì)遲到3次或遲到累計(jì)30分鐘以上 扣半天薪水 遲到不足30分鐘記為遲到一次 上班時(shí)間未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意及未辦理任何請(qǐng)假手續(xù)的或請(qǐng)假超過3天未經(jīng)行政管理部簽字確認(rèn)而無(wú)故缺勤的視為礦工 2 加班 原則上公司不提倡加班 如確因工作需要加班的 須事先填寫加班單 經(jīng)員工所在部門經(jīng)理及主管理總經(jīng)理簽字 經(jīng)行政管理部審核后方可進(jìn)行調(diào)休 3 產(chǎn)假 產(chǎn)假按國(guó)家相關(guān)政策辦理 其中男職工享受護(hù)理假3天 初胎 帶薪年假 在公司服務(wù)滿一至五年的員工 可享受帶薪年假5天 五年以上的逐年遞增一天 最高上限不超過15天 4 病假 在公司任職不滿兩年的員工病假工資按工資的40 計(jì)算發(fā)放 滿兩年的員工病假工資按工資60 發(fā)放5 所有請(qǐng)假時(shí)間超過3天的任何假期和節(jié)假日期間前后一周內(nèi)任何一天的請(qǐng)假 均需報(bào)行政管理部確認(rèn)后 方可請(qǐng)假 6 各種假期待遇均按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 7 見 員工手冊(cè) P17 20 第四章人事制度10 薪資福利1 年度獎(jiǎng)金年度獎(jiǎng)金 根據(jù)年度績(jī)效考核情況 發(fā)放年度獎(jiǎng)金 每年1月1日至12月31日為一個(gè)考核年度來(lái)發(fā)放獎(jiǎng)金 不滿3個(gè)月不發(fā)放獎(jiǎng)金 滿3個(gè)月不滿12個(gè)月按比例發(fā)放獎(jiǎng)金 2 年度獎(jiǎng)金的調(diào)整比例以年度績(jī)效考核為準(zhǔn) 考核成績(jī)分為ABCDE五個(gè)等級(jí) 年度考核為A的 年終獎(jiǎng)金為1個(gè)月工資的150 年度考核為B的 年終獎(jiǎng)金為1個(gè)月工資的120 考核為C的年終獎(jiǎng)金為1個(gè)月工資 年終考核為D的年終獎(jiǎng)金為半個(gè)月工資 年終考核為E的 無(wú)年終獎(jiǎng)金 紀(jì)律為輔 年終公司將以年度獎(jiǎng)金為基數(shù)考核員工的紀(jì)律表現(xiàn) 對(duì)于紀(jì)律記分在0分以下的 每 1分增加2 超過 10分的 以 10分計(jì)算 最高獎(jiǎng)勵(lì)不超過年度獎(jiǎng)金的20 對(duì)于記分在0分以上的 每1分減少2 不設(shè)下限 第四章人事制度10 薪資福利3 勞動(dòng)報(bào)酬發(fā)放公司每月15 20日發(fā)放上月的報(bào)酬 節(jié)假日順延 并通過交通銀行或上海浦發(fā)銀行卡號(hào)將工資輸入個(gè)人帳戶 再由個(gè)人提取使用 4 保險(xiǎn)公司為戶口在上海的員工辦理小城鎮(zhèn)保險(xiǎn) 為非上海市戶口的員工辦理綜合保險(xiǎn) 公司從個(gè)人工資中代扣代繳規(guī)定個(gè)人應(yīng)繳納的部分 第四章薪資福利11 手機(jī)話費(fèi)1 享受對(duì)象 凡公司轉(zhuǎn)正之后的優(yōu)秀員工經(jīng)部門經(jīng)理及主管理總經(jīng)理簽字 行政管理部審核后可享受手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷 2 通訊費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 各崗位按每月的報(bào)銷基數(shù)進(jìn)行報(bào)銷 基數(shù)內(nèi)的實(shí)報(bào)實(shí)銷 超過的部分按50 報(bào)銷 總額不得超過最高限額 手機(jī)費(fèi)報(bào)銷詳見 滬東影文第2006 06 號(hào) 文件 3 員工報(bào)銷手機(jī)費(fèi)須于每月20 25日將電話費(fèi)帳單交到前臺(tái)秘書處并進(jìn)行登記 經(jīng)行政部審核并簽字后 再履行其它手續(xù) 4 有手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷的人員 手機(jī)號(hào)碼變更應(yīng)及時(shí)通知前臺(tái) 未于一周內(nèi)通知前臺(tái)的 當(dāng)月話費(fèi)不予報(bào)銷 第四章人事制度12 績(jī)效管理 1 績(jī)效管理流程績(jī)效管理主要包括制定績(jī)效計(jì)劃 績(jī)效實(shí)施與管理 績(jī)效考核 績(jī)效反饋四項(xiàng)工作 是一個(gè)循環(huán)的工作流程 2 公司考核為年度考核 考核以工作日志及年度述職報(bào)告為績(jī)效考核的依據(jù) 由直線經(jīng)理考核 主管總經(jīng)理審核 行政管理部復(fù)核 考核結(jié)果將應(yīng)用于薪資調(diào)整 獎(jiǎng)金發(fā)放 職務(wù)調(diào)整 培訓(xùn)等 4 考核成績(jī)分為ABCDE五個(gè)等級(jí) 年度考核為A的 年終獎(jiǎng)金為1個(gè)月工資的150 年度考核為B的 年終獎(jiǎng)金為1個(gè)月工資的120 考核為C的年終獎(jiǎng)金為1個(gè)月工資 年終考核為D的年終獎(jiǎng)金為半個(gè)月工資 年終考核為E的 無(wú)年終獎(jiǎng)金 第四章人事制度13 工作日志 1 填寫要求1 工作計(jì)劃 每天下班前要先規(guī)劃好第二天的工作 并列出大綱 2 完成情況 每天下班前對(duì)當(dāng)日計(jì)劃完成情況說明 從數(shù)量 質(zhì)量 時(shí)間 成本四個(gè)緯度進(jìn)行說明 對(duì)于工作完成情況能量化的盡量做到量化 不能量化的應(yīng)描述清楚 對(duì)于未列在計(jì)劃中的工作補(bǔ)充說明 3 總結(jié)與提高 對(duì)每天工作中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄及總結(jié) 努力做到 日事日畢 日清日高 2 注意事項(xiàng)3 具體內(nèi)容 見 員工手冊(cè) P22 第四章人事制度14 5S管理1 整理 整頓 清掃 清潔 素養(yǎng)2 5S 原則自我管理原則勤儉持家原則持之以恒原則3 5S 活動(dòng)作為一種自我改進(jìn)的機(jī)制 公司將持續(xù)地保持其有效性 長(zhǎng)期堅(jiān)持下去 不斷改進(jìn) 不斷完善 4 具體方法見 5S管理制度 第四章人事制度15 獎(jiǎng)勵(lì)1 獎(jiǎng)勵(lì)的情形2 獎(jiǎng)勵(lì)的種類卡通看板 獎(jiǎng)懲中處罰未記分的 不涉及獎(jiǎng)金以及減分的 東影之星 優(yōu)秀員工等 東影之星 公眾評(píng)選 3 具體內(nèi)容 見 員工手冊(cè) P23 及附件文件 獎(jiǎng)懲 第四章人事制度16 獎(jiǎng)勵(lì)與處分記分標(biāo)準(zhǔn)年終獎(jiǎng)金與紀(jì)律記分 年終公司將以年度獎(jiǎng)金為基數(shù)考核員工的紀(jì)律表現(xiàn) 對(duì)于紀(jì)律記分在0分以下的 每 1分增加2 超過 10分的 以 10分計(jì)算 最高獎(jiǎng)勵(lì)不超過年度獎(jiǎng)金的20 對(duì)于記分在0分以上的 每1分減少2 不設(shè)下限 1 獎(jiǎng)勵(lì)記分標(biāo)準(zhǔn)2 處分記分標(biāo)準(zhǔn)3 具體內(nèi)容見 員工手冊(cè) P24 第四章人事制度17 違紀(jì)處分 1 違紀(jì)處分的幾種情況2 公司違紀(jì)處分的具體內(nèi)容 1 屬于輕微行為過失的情形2 屬于一般行為過失的情形3 屬于嚴(yán)重行為過失的情形3 關(guān)于賠償費(fèi)用的承擔(dān)以上提到由責(zé)任人承擔(dān)的費(fèi)用 如造成經(jīng)濟(jì)損失5000元以下 責(zé)任人賠償20 一50 造成經(jīng)濟(jì)損失5000元以上的 含5千元 責(zé)任人應(yīng)賠償50 100 4 違紀(jì)處分的實(shí)施5 具體內(nèi)容 見 員工手冊(cè) P25 29 第四章人事制度18 申訴如受分人對(duì)處理意見如有異議 可提交書面報(bào)告申請(qǐng)復(fù)議 行政部將情況報(bào)總經(jīng)理或董事會(huì) 并自通知之日起七個(gè)工作日內(nèi)調(diào)查完畢 并提出最終處理意見 第四章人事制度19 獎(jiǎng)懲原則補(bǔ)充各部門可根據(jù)本部門實(shí)際情況制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度作為本制度的補(bǔ)充 但不得與本制度沖突 部門擬訂的制度須通過行政管理部審核 總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施 如與本制度不一致者以本制度為準(zhǔn) 第五章行政制度1 辦公設(shè)備與日常辦公用品辦公設(shè)備包括但不限于 計(jì)算機(jī) 復(fù)印打印設(shè)備 通訊設(shè)施 辦公家具及其它公共設(shè)施 辦公設(shè)備應(yīng)愛惜使用 所有復(fù)印 打印須履行登記手續(xù) 2 辦公設(shè)備與日常辦公用品的采購(gòu)所需專用物品的購(gòu)買須填寫 物資申購(gòu)單 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部后勤秘書 行政管理部審核后由總經(jīng)理審批 獲得批準(zhǔn)后自行購(gòu)買或由行政部代辦 購(gòu)買以后必須交行政部辦理入庫(kù)手續(xù) 財(cái)務(wù)部見入庫(kù)單方可辦理報(bào)銷手續(xù) 第五章行政制度3 會(huì)議室管理1 各部門人員使用會(huì)議室前 應(yīng)到行政秘書 大會(huì)議室 或前臺(tái)秘書 小會(huì)議室 處填寫 會(huì)議室使用登記 2 各部門使用完會(huì)議室后 應(yīng)將椅子歸位 關(guān)閉所有電源設(shè)備 清理桌上物品 保持桌面清潔與室內(nèi)衛(wèi)生 保證會(huì)議室內(nèi)所有設(shè)備正常 4 上網(wǎng)1 上網(wǎng)之前請(qǐng)辦理登記手續(xù) 2 使用時(shí)間盡量控制在30分鐘以內(nèi) 第六章財(cái)務(wù)制度1 借款公司所有員工個(gè)人的借款必須是因工作的需要 每次借款最高限額 1 部門經(jīng)理以上不超過3000元 2 其他人員不超過2000元 3 特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理特批后另行辦理 4 超過5000元者提前1個(gè)工作日向財(cái)務(wù)部預(yù)約5 員工因公出差期限長(zhǎng) 借款金額較大時(shí) 應(yīng)結(jié)合出差情況合理安排借款時(shí)間 分次限額借款時(shí)間 分次限額借款 2 人事材料不齊全的員工 財(cái)務(wù)管理部一律不予借款 如特殊情況確實(shí)需要借款 須提供其相關(guān)人員的書面擔(dān)保 無(wú)書面擔(dān)保 部門經(jīng)理及主管總經(jīng)理的審批簽字視同擔(dān)保 承擔(dān)其相關(guān)責(zé)任 第六章財(cái)務(wù)制度3 報(bào)銷1 報(bào)銷票據(jù)要求2 公司禮品采購(gòu)權(quán)屬行政部 其他部門及人員不得擅自外購(gòu) 如有特殊情況 必