出生醫(yī)學(xué)證明各種管理制度.doc

學(xué)習(xí)資料收集于網(wǎng)絡(luò)，僅供參考 空白證件領(lǐng)發(fā)保管制度一、簽發(fā)機構(gòu)應(yīng)明確出生醫(yī)學(xué)證明空白證件管理責(zé)任人，配備空白證件儲存室和儲存柜，實行專人、專柜、專室管理，確?？瞻鬃C件不遺失、不損毀、不失盜。二、簽發(fā)機構(gòu)應(yīng)于每年12月20日前，按本單位本年度接生的活產(chǎn)嬰兒數(shù)加5%的損耗，將下年度的空白證件需要數(shù)量報告當(dāng)?shù)乜h級衛(wèi)生行政部門及委托管理機構(gòu)，臨時需要增加計劃時，應(yīng)專題書面報告并祥細(xì)說明原因。三、建立出生醫(yī)學(xué)證明空白管理臺帳，祥細(xì)記錄空白證件入庫、出庫數(shù)量、號段和首發(fā)、補發(fā)、換發(fā)、 廢證數(shù)量，每個月月底對庫存空白證件進行一次盤底，并核對空白證件編號。四、嚴(yán)格空白證件領(lǐng)發(fā)手續(xù)，空白證件入庫、出庫要有登記、簽收、審核手續(xù)，祥細(xì)記錄入庫、出庫時間、出入數(shù)量、起止編號和庫存數(shù)量，經(jīng)手人和審核人分別簽字五、所有簽發(fā)人員均應(yīng)經(jīng)過縣級以上衛(wèi)生行政部組織的培訓(xùn)，熟悉出生醫(yī)學(xué)證明管理法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范，簽發(fā)人員調(diào)整崗位必須做好交接，并報縣級衛(wèi)生行政部門及委托管理機構(gòu)備案。六、簽發(fā)機構(gòu)撤銷、合并，或注銷、停止助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)項目的，應(yīng)于6個月后清理盤底未簽發(fā)完的出生醫(yī)學(xué)證明空白證件，并上交縣級衛(wèi)生行政部門及委托管理機構(gòu)。出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)制度一、簽發(fā)機構(gòu)應(yīng)設(shè)立出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)窗口，并在簽發(fā)窗口公示出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)流程，需要提交的材料、簽發(fā)責(zé)任人員、聯(lián)系電話，方便群眾辦理出生醫(yī)學(xué)證明。二、簽發(fā)機構(gòu)在對孕婦進行產(chǎn)前保健和對待產(chǎn)孕進行保健過程中，應(yīng)以書面的方式，向新生兒父母或監(jiān)護人明確告知辦理出生醫(yī)學(xué)證明必要性及辦理流程，需要提交資料和注意事項。三、簽發(fā)人員應(yīng)指導(dǎo)新生兒父母或監(jiān)護人填寫出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)申請表，認(rèn)真審查其提交的相關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)疑問及時澄清，采取有效措施防止弄虛作假，確保信息真實、準(zhǔn)確。四、采錄、上傳新生兒出生時間、性別、孕周、體重、身長等信息時，應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)產(chǎn)房或病房接生人員填寫新生兒出生醫(yī)學(xué)記錄，新生兒姓名及父母信息應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)并查對出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)申請表。五、出生醫(yī)學(xué)證明必須采用電腦打印，一律不得手寫出生醫(yī)學(xué)證明。六、證件打印后，應(yīng)指導(dǎo)領(lǐng)證人反復(fù)核對出生醫(yī)學(xué)證明的所有信息，并要求領(lǐng)證人在出生醫(yī)學(xué)證明領(lǐng)發(fā)登記表上簽名領(lǐng)取。出生醫(yī)學(xué)證明專用章使用制度一、簽發(fā)機構(gòu)應(yīng)安排專人分別負(fù)責(zé)出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)和蓋印，實現(xiàn)重點保護簽發(fā)與印章使用分開。二、出生醫(yī)學(xué)證明專用章應(yīng)做到專人管理，專柜儲存，杜絕私自用印亂蓋章。三、出生醫(yī)學(xué)證明專用章只能用于出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)和換發(fā)，不得作為其他用途。四、出生醫(yī)學(xué)證明正頁、副頁和存根分別加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章，使用紅色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得用其他印章代替或蓋騎縫章，嚴(yán)禁在空白證件或其他紙張上蓋章。五、設(shè)立印章使用登記簿，每次使用印章均應(yīng)祥細(xì)記錄用印時間，新生兒及其母親性名，出生醫(yī)學(xué)證明編號、領(lǐng)證人姓名。六、使用印章時應(yīng)認(rèn)真審查打印的出生醫(yī)學(xué)證明信息與新生兒出生醫(yī)學(xué)記錄和出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)申請表的信息一致。七、出生醫(yī)學(xué)證明印章使用人員崗位調(diào)整應(yīng)進行崗前培訓(xùn)，并做好印章交接工作。廢證管理制度一、出生醫(yī)學(xué)證明廢證是指在運輸、儲存、打印、發(fā)放過程中毀損、遺失的未簽發(fā)的空白證件，簽發(fā)機構(gòu)應(yīng)加強廢證管理，嚴(yán)格控制廢證率不超過1%。二、簽發(fā)機構(gòu)應(yīng)設(shè)立廢證登記簿，祥細(xì)記錄廢證編號、作廢原因、登記日期信息等，確保廢證有據(jù)可查、有源可溯。三、作廢的證件應(yīng)在正頁、副頁和存根上分別加蓋“廢證”印章或書寫“作廢”字樣，防止廢證重新使用。四、所有廢證均應(yīng)將廢證編號錄入“云南省出生醫(yī)學(xué)證明管理系統(tǒng)，予以銷號。五、所有廢證均應(yīng)按照“打印錯誤”，“ 遺失”和“其他原因”分類統(tǒng)計，并于每年年底前上報縣級衛(wèi)生行政部門及委托管理機構(gòu)。六、換證后原出生醫(yī)學(xué)證明正頁、副頁加蓋“廢證”印章或書寫“作廢”字樣，與新證存根及相關(guān)換證資料一起存檔，其他廢證均應(yīng)于每年年底上交縣級衛(wèi)生行政部門及委托管理機構(gòu)，集中到市州銷毀。檔案管理及保密制度 一、簽發(fā)機構(gòu)是出生醫(yī)學(xué)證明相關(guān)檔案資料管理歸檔的責(zé)任主體，應(yīng)根據(jù)檔案管理法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)對本單位產(chǎn)生的出生醫(yī)學(xué)證明檔案資料進行檔案管理。二、簽發(fā)機構(gòu)應(yīng)確定出生醫(yī)學(xué)證明檔案資料管理歸檔的責(zé)任人，設(shè)立出生醫(yī)學(xué)證明檔案室、檔案柜，配備檔案夾，卷宗盒及檔案歸檔工用具，做到防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫。三、首次簽發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明存檔資料包括：（1）產(chǎn)房或病房接生人員填寫的新生兒出生醫(yī)學(xué)記錄；（2）新生兒父母或監(jiān)護人簽字的出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)申請表；（3）新生兒父母或監(jiān)護人的居民身份證或護照復(fù)印件（含外籍人員護照翻譯件）。其他應(yīng)按規(guī)定提交的資料應(yīng)歸檔的。四、換發(fā)嬰兒父母或監(jiān)護人存檔資料包括：（1）嬰兒父母或監(jiān)護人的居民身份證或護照、戶口本原件及復(fù)印件；（2）嬰兒父母或監(jiān)護人出具親子關(guān)系聲明；（3）原簽發(fā)的出生醫(yī)學(xué)證明正頁、副頁原件。其他應(yīng)按規(guī)定提交的資料應(yīng)歸檔的。五、出生醫(yī)學(xué)證明歸檔資料按內(nèi)容分為管理類資料和簽發(fā)類資料，并按首次簽發(fā)、換發(fā)分類歸檔，永久保存。六、簽發(fā)機構(gòu)及其工作人員對因管理、簽發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明而掌握的新生兒父母和監(jiān)護人提供的個人信息，應(yīng)予以保密，未經(jīng)當(dāng)事人書面同意，不得向第三方披露或泄露。換發(fā)管理 換發(fā)要求 （一）換發(fā)情形原簽發(fā)機構(gòu)為因下列之一要求更改出生醫(yī)學(xué)證明或因當(dāng)事人或簽發(fā)機構(gòu)責(zé)任導(dǎo)致出生醫(yī)學(xué)證明無效的換發(fā)新的出生醫(yī)學(xué)證明。1、由戶口登記機關(guān)提供相關(guān)證明不能進行戶口登記而需變更新生兒姓名的；2、當(dāng)事人提供法定鑒定機構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明，要求變更父親或母親信息的；3、出生醫(yī)學(xué)證明被涂改的、填寫字跡不清的、有關(guān)項目填寫不真實的；4、私自拆切出生醫(yī)學(xué)證明副頁的；5、出生醫(yī)學(xué)證明未蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章的；6、其他原因?qū)е聼o效的。（二）換發(fā)機構(gòu)出生醫(yī)學(xué)證明的換發(fā)機構(gòu)是原簽發(fā)機構(gòu)。原口腔病防治院的出生醫(yī)學(xué)證明的換發(fā)由區(qū)人民醫(yī)院負(fù)責(zé)換發(fā)；各鎮(zhèn)衛(wèi)生院的出生醫(yī)學(xué)證明的換發(fā)由區(qū)中醫(yī)院負(fù)責(zé)換發(fā)。（三）換發(fā)程序及要求1、各簽發(fā)機構(gòu)負(fù)責(zé)提供相關(guān)原始病案等資料；區(qū)婦幼保健所負(fù)責(zé)審核資料是否真實和齊全；區(qū)衛(wèi)生局簽署審核意見并加蓋單位公章，區(qū)中醫(yī)院負(fù)責(zé)換發(fā)新證。需提供的材料如下：新生兒父母雙方有效身份證原件及復(fù)印件；新生兒父母提供的出生醫(yī)學(xué)證明正頁或正副頁；原簽發(fā)機構(gòu)負(fù)責(zé)提供病案首頁及新生兒記錄的復(fù)印件并加蓋單位公章；現(xiàn)場填寫江蘇省換發(fā)申請表（附件6）；2