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內(nèi)蒙古師范大學(xué)合同管理辦法doc 校發(fā)xx4號(hào)關(guān)于印發(fā)內(nèi)蒙古師范大學(xué)合同管理辦法的通知各學(xué)院、各部門為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)校各類合同的管理，維護(hù)國(guó)家及學(xué)校利益，根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法等法律法規(guī)要求，學(xué)校結(jié)合實(shí)際，制定了內(nèi)蒙古師范大學(xué)合同管理辦法（試行），現(xiàn)印發(fā)執(zhí)行。 特此通知附件內(nèi)蒙古師范大學(xué)合同管理辦法（試行）xx年8月28日附件內(nèi)蒙古師范大學(xué)合同管理辦法（試行）第一章總則第一條為了加強(qiáng)對(duì)內(nèi)蒙古師范大學(xué)（以下簡(jiǎn)稱“學(xué)?！保└黝惡贤墓芾?，維護(hù)國(guó)家及學(xué)校利益，根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法等法律法規(guī)要求，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本辦法。 第二條本辦法所稱合同，是指以學(xué)?；?qū)W校授權(quán)的二級(jí)單位為主體，與其他平等主體的自然人、法人及其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書面合同或協(xié)議。 第三條合同管理實(shí)行統(tǒng)一指導(dǎo)監(jiān)督、分類管理、各負(fù)其責(zé)的機(jī)制。 第二章合同管理部門第四條學(xué)校合同由合同綜合管理部門、合同專項(xiàng)歸口管理部門依各自的權(quán)責(zé)進(jìn)行管理和辦理。 第五條黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室作為合同綜合管理部門，行使合同管理職能。 學(xué)校特聘法律顧問負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督學(xué)校合同事務(wù)，并對(duì)合同文本進(jìn)行審核。 第六條合同專項(xiàng)歸口管理部門是指負(fù)責(zé)指導(dǎo)及開展履行合同、合同業(yè)務(wù)聯(lián)系、合同起草及簽訂、合同送審報(bào)批、合同實(shí)施、合同歸檔等工作的部門（一）教育交流與合作處負(fù)責(zé)對(duì)涉及境內(nèi)外合作辦學(xué)合同進(jìn)行管理。 涉及境外合作辦學(xué)合同包括但不限于學(xué)校同境外教育機(jī)構(gòu)就在中國(guó)境內(nèi)外合作舉辦中外合作辦學(xué)項(xiàng)目所簽的中外合作辦學(xué)協(xié)議，學(xué)校與境外教育機(jī)構(gòu)就學(xué)術(shù)交流、學(xué)生交換、教師訪學(xué)等所簽訂的校際學(xué)術(shù)交流協(xié)議等涉外合作合同；（二）科技處負(fù)責(zé)學(xué)校承擔(dān)的技術(shù)合作項(xiàng)目、科研項(xiàng)目合同的管理；（三）人事處負(fù)責(zé)學(xué)校涉及人力資源、人事管理、勞務(wù)等合同的管理；（四）后勤管理處負(fù)責(zé)基本建設(shè)工程設(shè)計(jì)、工程咨詢、工程勘察、工程施工、工程監(jiān)理、建筑材料、工程配套設(shè)備采購(gòu)、房屋修繕、樓宇設(shè)施設(shè)備維修、消防基本建設(shè)和維護(hù)等合同的管理；（五）國(guó)有資產(chǎn)與校辦企業(yè)管理處負(fù)責(zé)貨物、服務(wù)及低值易耗品的采購(gòu)、使用與處置、對(duì)外出租出借、重大設(shè)備維修等合同的管理；（六）兩校區(qū)后勤服務(wù)集團(tuán)負(fù)責(zé)學(xué)校食堂原材料及后勤服務(wù)的采購(gòu)，與后勤有關(guān)的房屋租賃、綠化等合同的管理；第七條合同內(nèi)容涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上管理部門的工作內(nèi)容或部門職能的，根據(jù)合同性質(zhì)或主要條款確定管理部門；不能確定的，原則上由合同經(jīng)費(fèi)管理部門負(fù)責(zé)。 第八條學(xué)校合同歸口管理部門對(duì)職能范圍內(nèi)所涉合同事務(wù)進(jìn)行歸口管理，各合同歸口管理部門的主要負(fù)責(zé)人為合同管理責(zé)任人，并確定專人作為合同管理人員。 第三章合同的簽訂及履行第九條簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)和政策規(guī)定，遵守學(xué)校合同管理制度，貫徹平等互利、誠(chéng)實(shí)信用原則。 第十條學(xué)校及二級(jí)單位均可作為一方當(dāng)事人與對(duì)方訂立合同。 二級(jí)單位簽訂合同須由學(xué)校授權(quán)委托。 未經(jīng)授權(quán)的校內(nèi)單位和個(gè)人不得擅自對(duì)外以學(xué)?；虿块T名義簽訂合同。 第十一條簽訂合同的審批程序（一）合同履行應(yīng)填寫內(nèi)蒙古師范大學(xué)合同簽訂審批表，由履行單位負(fù)責(zé)按審批程序逐級(jí)審批；（二）合同專項(xiàng)歸口管理部門對(duì)合同的可行性、必要性、合理性等內(nèi)容進(jìn)行審查；簽訂合作辦學(xué)合同、采購(gòu)合同時(shí)，須由各履行單位與專項(xiàng)歸口管理部門逐級(jí)對(duì)合同的可行性、必要性、合理性等內(nèi)容進(jìn)行審查；（三）合同專項(xiàng)歸口管理部門對(duì)合同審查后，報(bào)綜合歸口管理部門審查；（四）合同專項(xiàng)歸口管理部門對(duì)合同審查后，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批。 歸口管理部門根據(jù)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)管理職權(quán)范圍及相關(guān)規(guī)定，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人簽字。 第十二條合同印章的使用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校印章管理和使用規(guī)定，由學(xué)校被授權(quán)的綜合管理部門或歸口管理部門使用，校內(nèi)其他單位和個(gè)人不得使用合同專用章之外的印章代表學(xué)校簽定合同。 加蓋學(xué)校合同印章，應(yīng)將內(nèi)蒙古師范大學(xué)合同簽訂審批表（原件）及正式的合同文本一并提交。 第十三條合同一經(jīng)簽訂，合同歸口管理部門負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同的履行情況，監(jiān)督履行單位與對(duì)方當(dāng)事人履行合同義務(wù)，相關(guān)部門應(yīng)給予配合，確保履行。 如需變更或解除合同，應(yīng)經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，并報(bào)請(qǐng)合同歸口管理部門審批。 第十四條合同綜合歸口管理部門負(fù)責(zé)處理合同履行過程中出現(xiàn)的法律問題。 合同履行過程中，履行單位發(fā)現(xiàn)法律問題應(yīng)及時(shí)向合同綜合歸口管理部門報(bào)告。 合同履行過程中出現(xiàn)爭(zhēng)議等問題的，履行單位應(yīng)積極與對(duì)方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，或發(fā)現(xiàn)可能嚴(yán)重影響合同履行的情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)合同綜合歸口管理部門并通過法律途徑解決。 第四章合同的管理第十五條合同簽訂后，合同歸口管理部門需將合同文本進(jìn)行編號(hào)，記錄合同簽訂時(shí)間、合同名稱、合同金額、合同履行期限、合同相對(duì)方單位、經(jīng)辦人、審批簽署人、合同履行情況等有關(guān)信息，及時(shí)登記備案。 第十六條合同原件由專項(xiàng)歸口管理部門負(fù)責(zé)保管并定期向檔案館移交歸檔，合同綜合歸口管理部門也應(yīng)同時(shí)留存一份復(fù)印件備案。 合同保管部門應(yīng)做好合同及其相關(guān)資料的保密工作。 第五章責(zé)任追究第十七條有下列行為之一的，應(yīng)視該合同為無效。 學(xué)校將視其情節(jié)輕重追究合同歸口管理部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)責(zé)任人校內(nèi)行政責(zé)任；給學(xué)校造成損失的，追究當(dāng)事人的民事責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，送交國(guó)家司法機(jī)關(guān)處理（一）未經(jīng)授權(quán)，擅自對(duì)外簽訂合同的；（二）超越代理權(quán)限或?yàn)E用代理權(quán)的；（三）與合同相對(duì)方當(dāng)事人串通，損害學(xué)校利益的；（四）在合同簽訂和履行中未盡注意義務(wù)，或者未按照本辦法規(guī)定處理，致使學(xué)校利益受到損失的；（五）利用學(xué)校合同謀取私利或從事其他違法行為的；（六）未及時(shí)處理合同糾紛或擅自放棄權(quán)利的；（七）其他違反法律法規(guī)和學(xué)校紀(jì)律的行為，給學(xué)校造成損失的。 第十八條在合同簽訂、履行及善后處理問題上，由于違反有關(guān)法律法規(guī)、不遵守合同規(guī)定、弄虛作假或者工作失誤，導(dǎo)致學(xué)校義務(wù)增加、權(quán)利減少和喪失的，學(xué)校將對(duì)有關(guān)責(zé)任者予以處理，并責(zé)令有關(guān)部門與單位或個(gè)人予以補(bǔ)償。 第六章附則第十九條各合同歸口管理部門應(yīng)在本辦法的指導(dǎo)下制定具體的合同管理細(xì)則。 第二十條本辦法如有與國(guó)家有關(guān)規(guī)定不相符的，以國(guó)家規(guī)定為準(zhǔn)。 第二十一條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。 附表內(nèi)蒙古師范大學(xué)合同簽訂審批表附表內(nèi)蒙古師范大