企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件編寫規(guī)定.doc

Q/XXX陜西XX汽車股份有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/XXX 000032011代替Q/XXX 00003一2009企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件編寫規(guī)定2011 - 03 - 14發(fā)布2011 - 03 - 15實施陜西XX汽車股份有限公司發(fā)布修 改 頁原章節(jié)號現(xiàn)章節(jié)號修改說明備注編制: 日期:校對: 日期：審核: 日期：標(biāo)準(zhǔn)化審查:日期：批準(zhǔn):日期：目次前言II1范圍12規(guī)范性引用文件13編寫要求14標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成15概述部分26正文部分37技術(shù)內(nèi)容部分38條文的編排49編寫細(xì)則4前言本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)GB/T 1.1標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫與國家相關(guān)法令法規(guī)， 結(jié)合Q/XXX 00001一2011 和Q/XXX 00002一2011，在XXX 00003一2009的基礎(chǔ)上編制和制定的。本標(biāo)準(zhǔn)是規(guī)范XX公司制定的所有企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件，但不限制和約束涉及到本標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布之前編制的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件的實施和前期企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件的有效性。本標(biāo)準(zhǔn)由陜西XX汽車股份有限公司微型車研究所提出。本標(biāo)準(zhǔn)由陜西XX汽車股份有限公司微型車研究所歸口。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：微型車研究所。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：XX。本標(biāo)準(zhǔn)主要修訂人：XX。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件編寫規(guī)定1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了陜西XX汽車股份有限公司編寫企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件的基本要求，結(jié)構(gòu)、條文等內(nèi)容的編排和編寫細(xì)則。本標(biāo)準(zhǔn)適用于編寫陜西XX汽車股份有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件。2 規(guī)范性引用文件下列標(biāo)準(zhǔn)中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。GB/T 1.1一2009 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫Q/XXX 00001一2011 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件分類與編號Q/XXX 00002一2011 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件出版印刷規(guī)定3 編寫要求3.1 協(xié)調(diào)性協(xié)調(diào)性是指標(biāo)準(zhǔn)文件應(yīng)貫徹國家有關(guān)政策，法令和法規(guī)，并與同級有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)相協(xié)調(diào)。3.2 準(zhǔn)確簡明性準(zhǔn)確性、簡明性指標(biāo)準(zhǔn)文件的文字表達(dá)應(yīng)準(zhǔn)確、簡明、通俗易懂、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，避免產(chǎn)生不易理解或不同理解的可行性。3.3 正確性正確性指標(biāo)準(zhǔn)文件中的圖樣、表格、數(shù)值、公式、化學(xué)分子式（或結(jié)構(gòu)式）及其內(nèi)容應(yīng)正確無誤。3.4 統(tǒng)一性統(tǒng)一性指同一標(biāo)準(zhǔn)文件中的術(shù)語、符號、代號應(yīng)統(tǒng)一，與其它有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件也應(yīng)一致，同一術(shù)語表達(dá)同一概念，同一概念應(yīng)采用同一術(shù)語來表達(dá)，類似部分應(yīng)采用相同的表達(dá)形式與措詞。3.5 規(guī)范性規(guī)范性指編排格式和細(xì)則，包括標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容排列、層次劃分及其編號等均應(yīng)是規(guī)范的，即應(yīng)符合49章的規(guī)定。4 標(biāo)準(zhǔn)文件的結(jié)構(gòu)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件一般結(jié)構(gòu)和編寫順序如下：a) 概述部分；1) 封面與簽署頁（必備要素）；2) 目次；3) 前言、引言。b) 正文部分；1) 標(biāo)準(zhǔn)名稱（必備要素）；2) 范圍（必備要素）；3) 規(guī)范性引用文件（必備要素）。c) 技術(shù)內(nèi)容部分。1) 術(shù)語和定義；2) 要求；3) 附錄；4) 參考文獻(xiàn)等。上述構(gòu)成部分不是任何一項標(biāo)準(zhǔn)文件都需要全部包括的。一項標(biāo)準(zhǔn)究竟包括其中哪些內(nèi)容，可根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化對象的特征和制訂標(biāo)準(zhǔn)的目的而定。5 概述部分5.1 封面與簽署頁封面是標(biāo)準(zhǔn)文件的標(biāo)志頁，標(biāo)準(zhǔn)名稱是標(biāo)準(zhǔn)文件的文字標(biāo)識，當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)名稱過長時可多行居中編排，標(biāo)準(zhǔn)編號是標(biāo)準(zhǔn)文件的符號標(biāo)識，標(biāo)準(zhǔn)文件的封面與簽署頁應(yīng)符合Q/XXX 00002的規(guī)定。5.2 標(biāo)準(zhǔn)名稱5.2.1 標(biāo)準(zhǔn)名稱是標(biāo)準(zhǔn)文件的文字識別標(biāo)識，應(yīng)簡練并標(biāo)明標(biāo)準(zhǔn)的主題，以區(qū)別不同的標(biāo)準(zhǔn)。5.2.2 標(biāo)準(zhǔn)的名稱應(yīng)簡明，反映標(biāo)準(zhǔn)對象或主題。5.2.3 標(biāo)準(zhǔn)的名稱一般由標(biāo)準(zhǔn)化的對象的名稱和所規(guī)定的技術(shù)特性兩部分組成。5.2.4 標(biāo)準(zhǔn)化對象的名稱過長時，在標(biāo)準(zhǔn)的正文的敘述中，可用簡稱，也可以多行居中，但應(yīng)在第一次全稱時用括號加以說明。例如：鋼質(zhì)焊接活動矩形扇（以下簡稱“矩形扇）。5.3 目次5.3.1 當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)文件的內(nèi)容較長、結(jié)構(gòu)較復(fù)雜、條文較多時，應(yīng)編寫目次。5.3.2 目次的內(nèi)容包括前言、引言、章標(biāo)題、附錄、參考文獻(xiàn)、索引及所在頁碼,需要時編出帶有標(biāo)題的條、附錄中的章、附錄中帶有標(biāo)題的條、圖、表。5.3.3 電子文本的目次應(yīng)該自動生成。5.4 前言、引言前言寫本標(biāo)準(zhǔn)與其他標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系或規(guī)定的內(nèi)容。引言寫本標(biāo)準(zhǔn)自己的事情。前言一般不寫標(biāo)題，也不寫編號，內(nèi)容可參考GB/T 1.1一2009的6.1.3條。在標(biāo)準(zhǔn)編寫中引言一般可以省略。6 正文部分6.1 標(biāo)準(zhǔn)名稱按照Q/XXX 00002一2011標(biāo)準(zhǔn)制定。6.2 范圍標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)首先簡要說明主題內(nèi)容。建議采用典型用語?！氨緲?biāo)準(zhǔn)（文件）規(guī)定了”。然后還要規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍或應(yīng)用領(lǐng)域，必要時，還應(yīng)明確寫出不適用的范圍或領(lǐng)域。建議采用下列典型用語?！氨緲?biāo)準(zhǔn)（文件）適用于”，“本標(biāo)準(zhǔn)（文件）適用于，也適用于”，“本標(biāo)準(zhǔn)（文件）不適用于”。6.3 規(guī)范性引用文件規(guī)范性引用文件的表達(dá)形式是：引導(dǎo)語 + 清單。清單是一個找資料的清單，清單上的標(biāo)準(zhǔn)注或不注日期應(yīng)該根據(jù)條款中的規(guī)定，由條款確定。清單按照規(guī)定排序是：先標(biāo)準(zhǔn)后其它文件；先國內(nèi)后國外；在同類中先小號后大號。引用的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是可公開獲得的文件，如國際標(biāo)準(zhǔn)，國家標(biāo)準(zhǔn)，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等，不能公開得到的文件不應(yīng)引用。7 技術(shù)內(nèi)容部分7.1 術(shù)語和定義只要不是一看就懂或眾所周知的術(shù)語，或者在不同的語境中有不同解釋的術(shù)語均應(yīng)通過定義予以明確。編寫定義應(yīng)注意：對于“名詞”性術(shù)語只要說清楚是什么，對于“動詞”性術(shù)語只要說清楚怎么做。定義不應(yīng)包含要求，也不應(yīng)寫成要求型條款的形式，通常就是陳述型條款。不應(yīng)在定義中重復(fù)術(shù)語，通常定義用“它”“該”“這個”等代詞開頭 ，定義要簡明，不可循環(huán)定義。7.2 要求要求為可選要素，要求體現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)文件的條款中，都是其他標(biāo)準(zhǔn)已有規(guī)定之外的內(nèi)容，對于其他標(biāo)準(zhǔn)已有明文規(guī)定的內(nèi)容，在此標(biāo)準(zhǔn)文件中不宜涉及。7.3 附錄7.3.1 根據(jù)需要，一項標(biāo)準(zhǔn)文件可以有若干個附錄，但不得幾項標(biāo)準(zhǔn)文件共編一個附錄，必要時可引用有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件的附錄，附錄分為“規(guī)范性附錄”和“資料性附錄”兩種。7.3.2 規(guī)范性附錄給出標(biāo)準(zhǔn)正文的附加或補充條款，在條文中提及時的措辭方式為“符合附錄A的規(guī)定”或“見附錄C”；資料性附錄給出有助于理解或使用標(biāo)準(zhǔn)的附加信息，不應(yīng)包含要求。在條文中提及時的措辭方式為“參見附錄B”。7.4 參考文獻(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)制定過程中曾經(jīng)參考過的、引用過的文件，在標(biāo)準(zhǔn)中作為資料性引用的文件列入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)。8 條文的編排8.1 層次的劃分及編號標(biāo)準(zhǔn)文件按其內(nèi)容分成若干層次進(jìn)行敘述，層次的編號采用阿拉伯?dāng)?shù)字，每兩個層次之間加圓點，圓點加在數(shù)字的右下角。8.1.1 第一層次為“章”，是標(biāo)準(zhǔn)文件的基本單元，其編號自始至終應(yīng)連續(xù)，以下層次統(tǒng)稱為“條”，其編號只在所屬的章，條范圍內(nèi)連續(xù)，層次的劃分一般不宜超過四節(jié)。章用“1”、“2”、“3”等表示；條用“1.1”、“1.1.1”“1.1.1.1”等表示。8.1.2 當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)文件條文內(nèi)容適于采用分行并列敘述時，其編號優(yōu)先用小寫的拉丁字母（后加半括號）。列項用“a）”、“b)”、“c)”等表示，在字母項后需繼續(xù)列項用“1）”、“2）”、“3）”等表示。8.2 排列格式8.2.1 每一章應(yīng)有一個標(biāo)題，直接放在其編號之后，并單獨成一行，與后面的正文分開。“條”可有標(biāo)題，也可沒有標(biāo)題，但屬于同一章、條的下一層次的“條”有無標(biāo)題原則上應(yīng)一致。8.2.2 “章”、“條”的編號應(yīng)左起頂格書寫，有標(biāo)題時在編號后空一個字的位置再寫出標(biāo)題，另起一行寫具體內(nèi)容，沒有標(biāo)題時，則在編號之后空一個字的位置再寫具體內(nèi)容。8.2.3 字母列項均應(yīng)左起空兩個字的位置再書寫，數(shù)字列項在字母項基礎(chǔ)上再后退兩個字。列項在編號的半括號之后空一個字的位置再寫具體內(nèi)容。列項每條末都標(biāo)“；”，最后一條末標(biāo)“。”。8.2.4 具體內(nèi)容前不加編號時，其每段的第一行均左起空兩個字的位置再書寫，自第二行起，以上各行均頂格書寫。9 編寫細(xì)則9.1 編號企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件的編號按Q/XXX 00001一2011依次編號。9.2 標(biāo)準(zhǔn)文件中的數(shù)值9.2.1 標(biāo)準(zhǔn)文件中的數(shù)值一般采用阿拉伯?dāng)?shù)字，應(yīng)盡量避免用分?jǐn)?shù)而采用小數(shù)。10以內(nèi)的數(shù)字，在某些情況下，如：“每批隨機(jī)抽取一個做試驗”，“重新熱處理最多不超過三次”，其中的“一”、“三”可按習(xí)慣用中文書寫，但當(dāng)帶有計量單位時，必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。9.2.2 小于1的小數(shù)必須寫出小數(shù)點前的“0”，小數(shù)點應(yīng)用圓點，齊底線書寫，并占半個阿拉伯?dāng)?shù)字的位置。9.2.3 數(shù)字的有效位數(shù)應(yīng)全部寫出，標(biāo)準(zhǔn)文件中標(biāo)明量的數(shù)值，必須反映出所需的精確度。如級差為0.25的數(shù)列，數(shù)列中的每一個數(shù)必須寫出小數(shù)點后第二位。如：正確的寫法：1.50，1.75，2.00不正確的寫法：1.5，1.75，29.2.4 表示偏差范圍內(nèi)數(shù)值按下列方式書寫：202或(202)(不寫作202)20或（20）7不寫作（7）9.2.5 表示參數(shù)范圍的數(shù)值按下列方式書寫：21033103（不寫作23103）7910（不寫作7910）72-72（不寫作72）17231520Kg9.2.6 附帶尺寸單位的數(shù)值相乘，按下列方式書寫：外形尺寸lbh，400mm200mm300mm（不寫作400200300）9.3 計量單位符號和代號9.3.1 標(biāo)準(zhǔn)文件中的數(shù)字符號、物理符號、計量單位符號以及其他符號、代號、應(yīng)分別符合國家的有關(guān)法令和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。9.3.2 標(biāo)準(zhǔn)文件中一律采用法定計量單位，已出版標(biāo)準(zhǔn)文件中的非法定計量單位在標(biāo)準(zhǔn)文件修訂時，必須改為法定計量單位。9.3.3 標(biāo)準(zhǔn)文件中應(yīng)注意符號名稱與符號的正確使用。在同一標(biāo)準(zhǔn)文件中，同一量的符號名稱與符號應(yīng)一致，其計量單位應(yīng)一致，在標(biāo)準(zhǔn)文件的條文中，一般不應(yīng)用符號代替符號名稱或文字說明。當(dāng)帶有阿拉伯?dāng)?shù)字時，應(yīng)使用計量單位符號。如：正確寫法： 不正確寫法：鋼軌每米質(zhì)量 鋼軌每m質(zhì)量其長度應(yīng)大于鏈環(huán)寬度 其長度鏈環(huán)寬度測量結(jié)果以百分?jǐn)?shù)表示 測量結(jié)果以%表示。9.3.4 在標(biāo)準(zhǔn)文件中列有同一計量單位的一系列數(shù)值時，可僅在最末一個數(shù)值后面引出計量單位符號。例1：5.0、7.5、10.0、12.5mm例2：100、150、200、250kg9.4 圖樣9.4.1 標(biāo)準(zhǔn)文件中的圖樣一般應(yīng)排列在有關(guān)條文的附近，并與條文的內(nèi)容相呼應(yīng)，圖與前面的條文間空一行，有的圖樣多，所占篇幅較大，集中在一起更明了時，可列在條文之后。圖樣和有關(guān)圖形符號應(yīng)符合制圖、圖形、符號等有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。9.4.2 在同一標(biāo)準(zhǔn)文件中，如有兩個以上圖樣應(yīng)連續(xù)標(biāo)注圖號，用“圖1”、“圖2”、“圖3”等表示，必要時，可在圖號后面寫出圖樣名稱，圖號和圖樣名稱間空一個字，圖號在圖的下方占兩行居中位置。9.5 表格9.5.1 標(biāo)準(zhǔn)文件中的表格一般應(yīng)排列在有關(guān)條文的附近，并與條文的內(nèi)容相呼應(yīng)，表與后面的條文間空一行。表格畫法采用封閉式，即要邊框線，邊框線和表頭表格線為粗實線，其余為細(xì)實線。如遇大表格須跨兩個頁時，可以采用橫跨兩個內(nèi)頁的通欄表格。如果表格橫向面長，排版時幅面寬度不夠，可采用表格分為兩段，用細(xì)實線排列在一頁內(nèi)（見表1）。表1 mmabcdefABghijklAB9.5.2 同一標(biāo)準(zhǔn)文件中，如有兩個以上的表格，一般應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)文件中連續(xù)標(biāo)注表號，用“表1”、 “表2”等表示。必要時，可在表號后面寫出表格名稱，表號和表格名稱間空一個字，在表的上方占兩行居中位置。9.5.3 表格中各欄參數(shù)的計量單位相同時，應(yīng)將單位寫在表的右上角（見表1）。如計量單位不同時，應(yīng)將單位分別寫在各欄參數(shù)名稱的下方，若相鄰參數(shù)采用相同的單位時，可合并寫在它們共同的單位欄內(nèi)（見表2），如表格中大多數(shù)的計量單位相同時，可將該單位寫在右上角，將其余的少數(shù)單位寫在有關(guān)單位欄內(nèi)（見表3）。如果表格中只有個別欄的參數(shù)標(biāo)注計量單位時，可直接寫在有關(guān)欄參數(shù)名稱的下方。表2m/th/tBKLH1H2輪壓pamm表3 mm規(guī)格ABHLm/kg基本尺寸極限偏差基本尺寸極限偏差100100-40.1400.38.5200150206500.423.53002003010700.575.6400-40151000.612.79.5.4 表格中系列參數(shù)的極限偏差，如不同時，應(yīng)分別寫在基本值后面，如相同，可另辟一通欄，填寫一個極限偏差值（見表3）。表格中的數(shù)值，上下行的小數(shù)點和數(shù)字應(yīng)對正。 表格中的某些欄沒有內(nèi)容填寫時，以短橫線表示。9.5.5 如果表格因本頁版面所限未排完面而轉(zhuǎn)下頁續(xù)排時，則表格下部一般應(yīng)將一個橫欄排完，用細(xì)實線閉合。續(xù)排的表格，應(yīng)在續(xù)表上方中間寫明“表（續(xù)）”，續(xù)表的表頭不許省略（見表4）。表4 的外形尺寸mm品種lbh基本尺寸極限偏差基本尺寸極限偏差基本尺寸極限偏差400.3100.240.1500.4146700.51810表4（續(xù)）mm品種lbh基本尺寸極限偏差基本尺寸極限偏差基本尺寸極限偏差900.6230.2130.2(24)1600.8300.3180.39.6 注9.6.1 標(biāo)準(zhǔn)文件的“注”應(yīng)盡量不用或少用?！白ⅰ敝荒苡脕韺?biāo)準(zhǔn)文件中某些規(guī)定作必要的簡短解釋和說明，不得以“注”的方式去規(guī)定或改變標(biāo)準(zhǔn)文件中的技術(shù)管理要求。“注”中不能出現(xiàn)圖、表和公式，但參數(shù)系列中限制使用的數(shù)值可加圓括號，以“注”的方式說明限制使用的范圍。9.6.2 “注”寫在所要說明或解釋的條文或圖、表、公式的下面，“注”字應(yīng)另起一行，左起空兩個字的位置再書寫。如果只有一條注，則在“注”字后面加冒號，接著寫注釋的內(nèi)容，當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)同一處有兩條以上注時，應(yīng)在“注”和冒號之間，用阿拉伯?dāng)?shù)字“1”、“2”、“3”等編號。9.6.3 每條注應(yīng)另行書寫，移行時，與其開始寫文字時的位置齊平。9.6.4 圖表、公式或標(biāo)準(zhǔn)文件條文中的數(shù)字，符號或其他內(nèi)容需用腳注時，應(yīng)在所注對象右上角用“1）”、“2）”、“3）”等順序編號，所需注釋的內(nèi)容，寫在該角注所注釋的圖、表、公式、標(biāo)準(zhǔn)條文相關(guān)頁面的下面左起空兩個字的位置再寫，腳注和條文之間用一條細(xì)實線分開，細(xì)實線的長度為版心寬度的四分之一，置于頁面左側(cè)。腳注按原順序號依次先寫原順序號，再寫注釋的內(nèi)容，順序號和注釋之間空一個字。9.6.5 每條腳注均應(yīng)另行書寫，移行時，與其開始書寫文字時的位置齊平，例如：“X1) 。)”。9.6.6 在標(biāo)準(zhǔn)文件中，同一條文同時有注和角注時，先逐條寫注，全部寫完后，再逐條寫腳注。9.7 引用其他標(biāo)準(zhǔn)9.7.1 標(biāo)準(zhǔn)文件中不允許直接引用國外標(biāo)準(zhǔn)，如生產(chǎn)需要，在編制企業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件時可作為參考。9.7.2 關(guān)于國家標(biāo)準(zhǔn)，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，凡本公司有條件貫徹時，可按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件規(guī)定直接引用。9.7.3 關(guān)于其它行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)分以下二種情況處理：a) 第9.7.2條的標(biāo)準(zhǔn)文件中已采用其它標(biāo)準(zhǔn)，則按標(biāo)準(zhǔn)文件中規(guī)定采用之，其辦法同9.7.2條。b) 某些基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，如材料、成品、化驗、試驗方法、計量及其他等，目前尚無統(tǒng)一國家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，在考慮能保證質(zhì)量的前提下，可以按9.7.2條處理。9.7.4 關(guān)于其它廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)原則上不允許直接引用，但有些原材料目前尚無相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)和其它標(biāo)準(zhǔn)，對于其它廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)在我公司經(jīng)試驗鑒定及有關(guān)部門研究，能確保質(zhì)量適應(yīng)我公司生產(chǎn)情況的，可以直接引用。9.7.5 凡本公司各部編發(fā)的有效標(biāo)準(zhǔn)文件必要時也可引用，但在引用時必須識別標(biāo)準(zhǔn)文件在內(nèi)容上的層次關(guān)系，遵循同一層次或下一層次的標(biāo)