車輛管理制度12-7.doc

觀塘餐飲食管理有限公司 車輛管理制度文件類別：公司制度 撰寫部門：人力資源部文件編號(hào)：贛觀塘RL字【】6號(hào)編定日期：年12月13日生效日期：年12月 13日 總經(jīng)理決審機(jī)密等級(jí)：機(jī)密一般合計(jì)頁數(shù)：共5頁主送部門：總經(jīng)理辦公室抄送部門：公司各部門簽發(fā)： 車輛管理制度（試行）1、 目的：為切實(shí)加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全運(yùn)行，為培養(yǎng)和建立公司核心高級(jí)管理人才團(tuán)隊(duì)，激勵(lì)和保障具有專業(yè)能力和較高管理水平的核心人才與公司共同發(fā)展，公司將給予其福利配車和車輛使用相關(guān)費(fèi)用定額補(bǔ)助。2、 日常管理：公司車輛分為辦公室直管車輛、公司高管專配車輛。辦公室直管車輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)、辦公室緊急情況用車，一般情況下，行政部工作人員外出不派車；辦公室對(duì)高管專配車輛必要時(shí)實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。1、辦公室直管車輛由辦公室安排。其它部門因特殊情況確需用車，可到辦公室室填寫車輛使用派車單，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意。駕駛員憑派車單出車，費(fèi)用按1元/公里標(biāo)準(zhǔn)在辦公室成本中列支。2、公司所有車輛保險(xiǎn)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理，辦公室根據(jù)相關(guān)政策，考察選擇保險(xiǎn)公司。3、駕駛員通訊必須保持24小時(shí)暢通。除指派用車外，駕駛員必須按時(shí)上下班，保證在崗在位，自覺服從調(diào)度，做到隨叫隨到。非工作時(shí)間，車輛必須停車入庫或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。4、 駕駛員請(qǐng)假半天以上，須將車鑰匙交回辦公室。5、公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)及其他費(fèi)用均由用車人承付。6、 公司所有車輛第二把副鑰匙均需留在辦公室保存。7、 公司所配車輛必須日常整理整潔，外觀保持明亮，無刮損破壞現(xiàn)象。而辦公室做不定期檢查，如發(fā)現(xiàn)以上現(xiàn)象，則對(duì)當(dāng)事駕駛員扣20元/次處罰。三、公司高管專配車輛1、保障標(biāo)準(zhǔn)：副總經(jīng)理、總監(jiān)以上管理人員。2、保障條件：公司今后固定為高層管理崗位配置車輛，凡符合崗位條件，并經(jīng)嚴(yán)格的面試上崗后，15天后即刻享受此待遇，并簽訂車輛使用協(xié)議書3、保障范圍：車輛及配置車輛的保險(xiǎn)、年檢、保養(yǎng)、維修、用油，私有車輛只保障用油、強(qiáng)制險(xiǎn)、年檢。4、總經(jīng)理：配置私車一輛保障條件：每月報(bào)銷實(shí)際用油、年強(qiáng)制險(xiǎn)、年檢、保養(yǎng)。使用辦法：此車輛為總經(jīng)理日常用車，不在使用其它車輛，以此車為主，本系統(tǒng)其他人員因公司公用車輛緊張，且事務(wù)緊急的，可借用此車。5、總監(jiān)及以上管理者：配置私車一輛保障條件：每月發(fā)生油費(fèi)定額為600元/月，超定額費(fèi)用自負(fù)，除違章事故，公司購買年強(qiáng)制險(xiǎn)、年檢、保養(yǎng)。使用辦法：此車輛為公司總監(jiān)日常用車，不在使用其它車輛，以此車為主，本系統(tǒng)其他人員因公司公用車輛緊張，且事務(wù)緊急的，可借用此車。6、費(fèi)用必須用車輛所發(fā)生合法、有效費(fèi)用和票據(jù)結(jié)算；每月由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行登記確認(rèn)，所報(bào)銷的票據(jù)單獨(dú)粘貼。三、安全管理1、公司車輛實(shí)行定人定車責(zé)任制，專人駕駛，禁止私自將車輛交他人駕駛。2、駕駛員應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí)，牢固樹立安全第一意識(shí)，自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則，禁止酒后駕駛，做到謹(jǐn)慎駕駛，確保安全。3、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程，加強(qiáng)對(duì)車輛的經(jīng)常性安全檢查，定期維護(hù)保養(yǎng)，嚴(yán)禁帶故障出車。4、駕駛員出車，必須帶齊有關(guān)證照。5、車庫和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。6、車輛在公務(wù)途中遇不可抗車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患者，向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并立即電話報(bào)告辦公室聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性臨時(shí)事故或故障，也應(yīng)遵守“先報(bào)告再處理的原則”。四、維修管理1、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修，由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)結(jié)算維修費(fèi)。汽車大修須經(jīng)辦公室認(rèn)真調(diào)查核實(shí)后提出車輛維修計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理維修報(bào)批手續(xù)。2、因公外出，途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時(shí)維修，須請(qǐng)示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷。凡未按要求、私自維修的，費(fèi)用自行承擔(dān)。五、油料管理1、實(shí)行“統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車核算、定時(shí)公布”制度，駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財(cái)務(wù)人員購買，主卡由辦公室管理。2、除長途行車和特殊情況外，不得自行購買油料。外出途中購買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字，辦公室審核后方可辦理報(bào)銷。3、駕駛員應(yīng)建立行車記錄，如實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況，作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。六、交接管理1、公司所有配車，在交接前，須在汽車4S檢查并獲得配車檢驗(yàn)證明報(bào)告；由配車管理駕駛員簽字交付辦公室備案。2、配車管理駕駛員離職時(shí)，須再次須在汽車4S檢查并獲得配車檢驗(yàn)證明報(bào)告；此次檢驗(yàn)證明報(bào)告與交接時(shí)的檢驗(yàn)證明報(bào)告對(duì)比，如出現(xiàn)重大車輛配件損壞，須按維修標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠償。離職交接須將所有違章紀(jì)錄停車費(fèi)用清除，并在離職交接時(shí)將車輛鑰匙交回給辦公室。六、獎(jiǎng)懲辦法:對(duì)違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定，造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。1、凡發(fā)生行車事故者，駕駛員需寫出書面檢查，扣發(fā)駕駛員當(dāng)月獎(jiǎng)金。事故情節(jié)嚴(yán)重者，給予通報(bào)批評(píng)、調(diào)離崗位直至待開除公司。2、擅自出車發(fā)生事故，駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任，并給予開除處理。3、駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故，由該車駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任，并給予開除處理。4、工作時(shí)間外，車輛未按指定地點(diǎn)停放，發(fā)現(xiàn)一次，扣發(fā)崗位補(bǔ)貼20元；造成損壞，損失費(fèi)用全部由駕駛員承擔(dān)，并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。5、未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī)，受到交警部門處罰，費(fèi)用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的，駕駛員承擔(dān)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。6、酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任，并給予開除處理。7、駕駛員私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，賠償三倍油料價(jià)