Excel在企業(yè)中的應(yīng)用實(shí)訓(xùn)總結(jié).doc

Excel在企業(yè)中的應(yīng)用實(shí)訓(xùn)總結(jié) 在兩周的實(shí)訓(xùn)中，我了解到企業(yè)可根據(jù)Excel做出財(cái)務(wù)預(yù)測分析，包括企業(yè)的銷售、生產(chǎn)、成本和費(fèi)用。是企業(yè)各個(gè)部門的工作統(tǒng)一協(xié)調(diào)。制作Excel可以幫助我們完成記帳憑證的頁面制作、憑證輸入、審核、打印輸出加強(qiáng)應(yīng)收、應(yīng)付款的管理，避免企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)；Excel各種表格的方法、Excel線程的函數(shù)以及宏命令之后，便可根據(jù)自己的需要來開發(fā)特定的功能。在這其中我們完成了5個(gè)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容，包括客戶信息管理表、制作萬年歷、出勤管理系統(tǒng)、業(yè)績獎(jiǎng)金管理系統(tǒng)以及資產(chǎn)使用管理系統(tǒng)。 客戶信息管理表信息存儲(chǔ)量大，同時(shí)表格中存儲(chǔ)的信息又是非常重要的。怎樣對(duì)這些信息進(jìn)行有效的、系統(tǒng)的管理師令管理者和辦公人員都頭痛的問題。在本案例的制作過程中，課我們運(yùn)用記錄單功能來錄入數(shù)據(jù)，使得數(shù)據(jù)的錄入更加專業(yè)化，運(yùn)用【插入超鏈接】命令是客戶信息按地區(qū)管理，并運(yùn)用【填充顏色】命令使表格更有層次感，看上去更美觀。 【客戶信息管理表】的制作又分為客戶信息的錄入、顯示客戶詳細(xì)信息及顯示不同地區(qū)客戶信息等三個(gè)模塊。為表格添加內(nèi)容的時(shí)候，通常的做法是直接錄入，此時(shí)可以使用【記錄單】功能，使錄入顯示更加專業(yè)。當(dāng)客戶數(shù)據(jù)錄入完成后，發(fā)現(xiàn)客戶數(shù)據(jù)非常多，不能在一頁全部顯示。向下拖動(dòng)滾條后，每列的項(xiàng)目名稱都不能顯示，可以利用【凍結(jié)窗口】命令來解決這個(gè)問題。之后再拖動(dòng)滾動(dòng)條向下滾動(dòng)時(shí)，將從被凍結(jié)行下滾動(dòng)，而不是從第一行開始。在第三個(gè)模塊中我還學(xué)會(huì)了如何將客戶信息按地區(qū)命名，這樣，當(dāng)單擊某一地名如：大連，可直接跳過其它地區(qū)轉(zhuǎn)到大連地區(qū)的客戶信息，這樣既簡單又明了。 一般公司都在各地有自己的協(xié)議酒店，公司或員工在這些酒店消費(fèi)時(shí)，會(huì)享有特別的折扣價(jià)，且優(yōu)先安排房間和活動(dòng)場地（如舉辦會(huì)議）。制作【協(xié)議酒店價(jià)目表】可以方便員工選擇合適的施行或活動(dòng)酒店，從而節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用。 通過運(yùn)用Excel制作萬年歷，可以查詢?nèi)我饽旰腿我庠碌脑職v，而且還可以自動(dòng)顯示當(dāng)前日期及星期。在這里我們可以學(xué)會(huì)許多函數(shù)的使用：DATE（給出制定數(shù)值的日期）、WEEKDAY（返回代表一周的第幾天的數(shù)值）、MONTH（求出指定日期或引用單元格中日期的月份）、NOW（給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間）、COLUME（返回給定引用的列標(biāo)）、ROW（返回單元格的行號(hào)）、IF（執(zhí)行真假判斷，根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，返回不同結(jié)果）等。控件按鈕的使用技巧和自定義窗口的顯示都可以在這里很好的運(yùn)用。 我們可以在做完后對(duì)萬年歷進(jìn)行保護(hù)工作，這樣這個(gè)工作表除了兩個(gè)輸入?yún)^(qū)的單元格中內(nèi)容可以改變外，其他單元格中的內(nèi)容均不能改變，要想修改時(shí)必須取消保護(hù)并輸入密碼，保證了萬年歷的使用可靠性。 員工的出勤管理無論在任何一個(gè)企業(yè)中都是至關(guān)重要的，如果企業(yè)中沒有統(tǒng)一的畜禽管理規(guī)章制度而員工又不遵守工作規(guī)定，將會(huì)給企業(yè)帶來非常嚴(yán)重的后果。本案例為了方便管理人員進(jìn)行出勤管理而設(shè)計(jì)，在出勤管理系統(tǒng)中包含有年假規(guī)則表、職工年假表、加班費(fèi)用計(jì)算表和缺勤捐款計(jì)算表等四個(gè)模塊的制作。在職工年假規(guī)則中，對(duì)于在公司工作一年以上的員工每年給予一定天數(shù)的年假獎(jiǎng)勵(lì)；在加班費(fèi)用計(jì)算表中，每位員工的加班記錄都做了詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，同時(shí)能夠自動(dòng)生成該員工每次的加班費(fèi)用；在缺勤捐款計(jì)算標(biāo)中，對(duì)于病假事假和遲到給予不同的懲罰，達(dá)到公平公正的原則。同時(shí)，本案例又講到了IF函數(shù)，VLOOPUP函數(shù)（在表格的首列查找制定的數(shù)據(jù)，并返回制定的數(shù)據(jù)所在行中的指定列處的數(shù)據(jù)），HOUR函數(shù)，ROUND函數(shù)，HLOOKUP函數(shù)（在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值）以及各函數(shù)之間的套用功能。在拓展與提高里列舉了【值班規(guī)則表】和【值班記錄表】兩個(gè)表格，我們可以在前面的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)上完成制作，達(dá)到鞏固與提高的作用。 在公司的資產(chǎn)管理中，資產(chǎn)的使用管理是重要的組成部分，公司每天都會(huì)有資產(chǎn)的支出與領(lǐng)用，有些自產(chǎn)在領(lǐng)用后還會(huì)交回，如車輛的使用等；有些資產(chǎn)屬于消耗品，領(lǐng)用后不會(huì)交回，如各種紙筆等等。這些工作屬于經(jīng)常發(fā)生又比較繁瑣的工作，如何對(duì)其進(jìn)行有效的管理是一件令工作人員頭疼的事情。在這個(gè)案例中，我們學(xué)會(huì)了如何運(yùn)用Excel數(shù)據(jù)的有效性、IF函數(shù)、排序、分類匯總和插入圖表等。在拓展與提高中，可以達(dá)到鞏固與提高的作用。 在以前的學(xué)習(xí)中雖然也學(xué)過Excel表格的運(yùn)用，可是并沒有像這次了解的這樣深入，并且花費(fèi)大量的時(shí)間去研究它，從中發(fā)現(xiàn)自己的不足。這里可以很好的體現(xiàn)會(huì)計(jì)的應(yīng)用，企業(yè)可根據(jù)Excel做出財(cái)務(wù)預(yù)測分析，包括企業(yè)的銷售、生產(chǎn)、成本和費(fèi)用。是企業(yè)各個(gè)部門的工作統(tǒng)一協(xié)調(diào)。 通過這次實(shí)訓(xùn)，我對(duì)Excel有了好奇心，并向從網(wǎng)上獲得更多有關(guān)的只是以補(bǔ)充自己。我在網(wǎng)上查找了很多資料，對(duì)Excel有了更深一步的了解，它是Microsoft公司開發(fā)的辦公軟件，是目前最佳的電子表格系統(tǒng)。Excel集萬能的表格計(jì)算、豐富的圖形顯示和方便的數(shù)據(jù)管理于一體，并能方便地實(shí)現(xiàn)與各類經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)共享，甚至提供了各種管理和決策分析的功能1.Excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、提煉的技術(shù)，能夠有力地支持會(huì)計(jì)信息處理和管理決策分析，例如：使用模擬運(yùn)算表進(jìn)行敏感性分析，使用單變量求解工具進(jìn)行目標(biāo)利潤規(guī)劃，使用規(guī)劃求解工具進(jìn)行最優(yōu)化決策，使用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行應(yīng)收帳款收帳管理等。同時(shí)，Excel已經(jīng)被世界財(cái)經(jīng)管理人員公認(rèn)為卓越的信息分析和信息處理軟件工具，因此，使用Excel不僅可以方便、準(zhǔn)確地處理日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，避免陷入繁瑣數(shù)據(jù)的“泥團(tuán)”，而且可以繞過大量程序的編制工作。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作總結(jié)企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心，財(cái)務(wù)管理以資金和成本管理為重點(diǎn)。要使財(cái)務(wù)管理適應(yīng)公司發(fā)展的需要，真正體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的核心作用，就要塑造一支思想政治過硬、基礎(chǔ)扎實(shí)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、高素質(zhì)、高效率的財(cái)會(huì)隊(duì)伍。1、為全面做好財(cái)務(wù)工作，根據(jù)財(cái)務(wù)人員的實(shí)際情況，因3月份出納人員的離職，及5月份主管會(huì)計(jì)的休產(chǎn)假，人員未能及時(shí)到崗，從而導(dǎo)致在崗財(cái)務(wù)人員的工作量急劇上升，一方面通過在職人員的加班加點(diǎn)，盡心盡職，另一方面通過各種渠道進(jìn)行緊急招聘、調(diào)崗、借調(diào)等，使人員緊急到位，從而解決了人員緊缺的燃眉之急。2、實(shí)行財(cái)務(wù)人員工作周報(bào)制度。要求財(cái)務(wù)人員每周五對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)，歸納工作中得失，針對(duì)工作存在的問題進(jìn)行整改，使財(cái)務(wù)工作每周有計(jì)劃有目的，并有所長進(jìn)。3、及時(shí)解決財(cái)務(wù)人員工作遇到的困難。定期進(jìn)行小組討論、學(xué)習(xí)企業(yè)會(huì)計(jì)制度，大家互相交流心得，熟悉各崗位的工作流程，把問題擺在桌面上。針對(duì)工作存在的困難和問題，共同協(xié)商，尋找解決辦法，營造良好的工作氛圍。加強(qiáng)財(cái)務(wù)培訓(xùn)，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作1、認(rèn)真分析各月份公司實(shí)際開支情況，對(duì)每月每張會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行了認(rèn)真的審核，保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化，針對(duì)公司人員流動(dòng)大，招聘人員多的特點(diǎn)，建立員工簽字筆跡樣本，杜絕財(cái)務(wù)漏洞；2、加強(qiáng)對(duì)公司員工的培訓(xùn)工作，編制了公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)、流程、制度培訓(xùn)，根據(jù)2008新版集團(tuán)管理制度，對(duì)員工進(jìn)行了系統(tǒng)的培訓(xùn)教育，嚴(yán)肅了財(cái)務(wù)紀(jì)律，使公司員工初步掌握了財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)，了解財(cái)務(wù)工作流程，并認(rèn)真遵守集團(tuán)公司財(cái)務(wù)制度；中國教育文摘 www.foxer.ne3、做好財(cái)產(chǎn)清查工作，保證公司資產(chǎn)的安全性。組織了公司行政部、工程部等部門對(duì)公司注冊(cè)成立以來，所購的固定資產(chǎn)、低值易耗品等財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行