招聘管理規(guī)定(有附表).doc

人 事 管 理 政 策內(nèi)容：招聘管理規(guī)定生效：2004 年 3月 29 日頁數(shù)：編號：HR-012擬定:人力資源部 審核: 火敏敏 批準(zhǔn): 陳進(jìn) 目的： 為規(guī)范招聘工作，保證招聘工作有序進(jìn)行，滿足公司對人力資源的需求，特制定本規(guī)定。范圍：本規(guī)定適用于上海交通大學(xué)微電子學(xué)院（以下簡稱“學(xué)院”）、上海交大創(chuàng)奇微系統(tǒng)科技有限公司（以下簡稱“創(chuàng)奇”）、上海漢芯半導(dǎo)體科技有限公司（以下簡稱“漢芯”）的人員招聘。 原則： 公開招聘、公平競爭、擇優(yōu)錄用。內(nèi)容： 一、錄用人員的基本要求：1、 以職位描述的任職要求為依據(jù)。2、 具有良好的文化教育背景。3、 年齡一般限于35歲以下，特殊情況不超過45歲。4、 具備健康的心理素質(zhì)和身體素質(zhì)，具有競爭意識和開拓精神。5、 具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。6、 非公司在職員工的親屬。二、招聘程序 1、提出招聘需求 學(xué)院、創(chuàng)奇與漢芯根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出人力資源需求，用人部門經(jīng)理需填寫人員增補(bǔ)申請表（見表HR-03-01），經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施招聘。 2、發(fā)布招聘信息 人力資源部根據(jù)人員增補(bǔ)申請表，通過下列渠道發(fā)布招聘信息，獲取職位候選人： A登載招聘廣告（本地報(bào)刊、招聘網(wǎng)站、公司主頁） B參加人才招聘會 C校園招聘 D通過獵頭公司或人才中介機(jī)構(gòu)招聘 E內(nèi)部推薦3、 簡歷篩選 人力資源部對簡歷進(jìn)行第一輪篩選工作，將符合基本條件的申請人轉(zhuǎn)給用人部門經(jīng)理進(jìn)行第二輪篩選，確定初試人選與面試時間。4、 初試人力資源部通知初試人選來公司面試，面試者填寫應(yīng)聘登記表（見表HR-03-02）。初試前，人力資源部對應(yīng)聘者各類證件進(jìn)行核查。由人力資源部與用人部門經(jīng)理，進(jìn)行初次面試，面試視具體情況由筆試和面談組成。用人部門側(cè)重于專業(yè)知識技能的測試，人力資源部側(cè)重于求職動機(jī)和核心能力的評價。對于學(xué)院教師職位應(yīng)聘者的面試由的學(xué)院學(xué)術(shù)委員會實(shí)施。人力資源部提供面試評估表（見表HR-03-03），列有統(tǒng)一的提綱、評價要點(diǎn)、評價標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，面試結(jié)束后由面試人員分別填寫。面試成員討論后形成初試結(jié)論，確定復(fù)試人選。5、復(fù)試人力資源部通知復(fù)試人選來公司面試，由總經(jīng)理/指定人員進(jìn)行面試； 面試結(jié)束后，由總經(jīng)理作出錄用決定，并確定其待遇。7、 人員錄用人力資源部根據(jù)面試結(jié)果辦理錄用手續(xù)。對于確定的錄用人員，由人力資源部確定其薪酬待遇。人力資源部對重要崗位、關(guān)鍵崗位的錄用人員應(yīng)做相應(yīng)的背景調(diào)查，完成背景調(diào)查表。 通知錄用人員報(bào)到，而后將其資料歸檔。報(bào)到應(yīng)屆畢業(yè)生 簽訂畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書。 確定來公司報(bào)到日期，學(xué)校允許的，可提前半年來公司實(shí)習(xí)，做畢業(yè)論文。 在確定的日期，持報(bào)到證、戶糧關(guān)系遷移證來公司人力資源部辦理入職手續(xù)：交驗(yàn)學(xué)歷學(xué)位證書；遞交身份證復(fù)印件和一寸照片3張；填寫員工履歷表（見表HR-03-04）；簽訂勞動合同；建立員工內(nèi)部檔案；辦理戶糧關(guān)系遷移等相關(guān)手續(xù)；發(fā)放新進(jìn)員工試用期考核表；開具人事報(bào)到通知單（見表HR-03-05）至相關(guān)部門報(bào)到。社會招聘人員 在報(bào)到日，本市戶口人員請?zhí)峁┩斯巍趧邮謨?，外地戶口人員請?zhí)峁┫嚓P(guān)證明至人力資源部報(bào)到。 報(bào)到時需遞交本人身份證、學(xué)歷學(xué)位證書及職稱證書復(fù)印件、免冠一寸照片5張及其它證明材料。 上述材料核對無誤后，為錄用人員辦理入職手續(xù)：填寫員工履歷表；簽訂勞動合同和保密協(xié)議；建立員工內(nèi)部檔案；辦理人事關(guān)系、社會保險(xiǎn)等接轉(zhuǎn)手續(xù)；發(fā)放新進(jìn)員工試用期考核表；開具人事報(bào)到通知單至相關(guān)部門報(bào)到。解釋權(quán)：解釋權(quán)歸屬公司人力資源部 特例：本政策以外的任何特例都必須經(jīng)人力資源部的審核及總裁的批準(zhǔn)。備注:1、附件一人員增補(bǔ)申請表2、附件二應(yīng)聘登記表4、附件三面試評估表5、 附件四員工履歷表6、 附件五人事報(bào)到通知單 7、附件六背景調(diào)查表附件一人 員 增 補(bǔ) 申 請 表申請部門申請日期 崗位 人數(shù)需求理由 申請部門經(jīng)理簽字：任職資格和條件性別增補(bǔ)人員崗位的主要工作內(nèi)容年齡學(xué)歷專業(yè)英語計(jì)算機(jī)水平工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)技能其它希望到位時間人力資源部意見： 簽字/日期：總經(jīng)理意見： 簽字/日期：附件二 應(yīng)聘登記表Application Form 填寫日期： 年 月 日個人信息/Personal information姓名/Name身份證號/I.D最高學(xué)歷/Dgree性別/Gender婚姻狀況/Marriage status籍貫.Native Place出生日期/Birthday戶口所在地/Registered Place戶籍地址/Address現(xiàn)詳細(xì)住址/Address何時取得何專業(yè)職稱聯(lián)系電話/Telephone申請崗位/Position Applied For期望工資/Salary Desired如被錄取，何時可報(bào)到/when現(xiàn)人事檔案所在地/where教育情況/Education學(xué)校類型/Type校名/Name專業(yè)/Major學(xué)習(xí)期間/Duration高中/ High School中專/Technical School大專/ College大學(xué)/,University碩士/ Master博士/PH.D其它Others工作經(jīng)歷/Working Experience 單位名稱 Unit職位Position 年收入Gross Annual income 期 間 Duration證明人/聯(lián)系電話 Name/Tel家庭背景/Family Background姓 名Name 關(guān) 系 Relationship出生年月 Birthday工 作 單 位 Company 聯(lián)系電話 Telephone1、請問您在校期間是否曾有獎勵或處分的記錄？ 是 否2、請問您過去七年內(nèi)是否曾有不良記錄？ 是 否，如“是”請說明原因_3、若有工作上的需要，您是否愿意加班？ 是 否4、您心目中的理想主管應(yīng)具備哪些特質(zhì)？_5、簡單說明您對本公司的了解以及應(yīng)聘目的？_6、簡單說明您對自我的要求及未來的展望？_7、曾患其他重大疾病？ 是 否，如“是”，請具體說明_8、曾有吸毒、貪污記錄者： 是 否9、曾受警戒免職處分或因曠工而被辭退者： 是 否10、曾患有惡性傳染病及精神病： 是 否自我評價/Self-Evaluation I declare that the facts set forth in my application are true and complete. I understand that if I amEmployed ,false information stated in this application shall be sufficient cause for dismissa;. 我鄭重聲明對上述內(nèi)容的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。我明白要承擔(dān)由于提供虛假信息而帶來的一切后果。 簽名/Signature:_ 日期/Date:_附件三 面試評估表 INTERVIEW EVALUATION FROM應(yīng)聘者姓名Applicant Name應(yīng)聘崗位Position Applied面試者Interviewer面試日期Date 請面試主持人在相應(yīng)的方格內(nèi)做標(biāo)記，并在說明一欄中寫明評分理由，無法判斷時從略。 Comment:Interviewer please choose “A,B,C,D”at the proper places and blank if no judgement.評分項(xiàng)ItemsABCD說明 Remark1儀容（包括儀表，禮貌，態(tài)度，衣著等）Appearance and manner2語言表達(dá)能力Ability of expressing3對專業(yè)知識了解程度Knowledge of specific field4專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)Experience of specific field5反應(yīng)能力和邏輯思維能力responsible and logic abillity6前來本公司服務(wù)的動機(jī)和意志Motivation and willingness ofServing the company7英語能力English level8人品Moral Quality*A=很好 B較好 C一般 D較差 A=very much above average B=above average C=average D=below average綜合評述：Compsite comment1、 接受 Approve面試者簽字interviewer2、 可考慮Approveconditionally面試者簽字interviewer3、 推薦至有關(guān)部門Recommendable面試者簽字interviewer4、 不接受Not Approve面試者簽字interviewer如果錄用，請面試主持人寫下對應(yīng)聘者有關(guān)培訓(xùn)和個人發(fā)展方面的建議If job offered, interviewer please indicate the opinion on training required and personnel development.備注：為保證面試記錄的完整性，請?jiān)诿嬖嚱Y(jié)束后1天之內(nèi)完成此表并交至人力資源部附件四員工履歷表 填表日期： 年 月 日姓 名性別民族婚姻狀況照片出生日期籍貫所在部門任職崗位入團(tuán) 時間入黨時間參加工作時間進(jìn)入公司時間最高學(xué)歷身份證號碼職 稱現(xiàn)戶口所在地（省、市、區(qū)、派出所、門牌號）現(xiàn)家庭電話現(xiàn)家庭住址 （市、區(qū)、街道、門牌號）郵政編碼緊急聯(lián)系人聯(lián)系電話學(xué)習(xí)簡歷年 月 至 年 月學(xué)校名稱專業(yè)工作經(jīng)歷及主要成果年 月 至 年 月工作單位及崗位主要成果家庭成員姓名關(guān)系出生年月工作單位及崗位聯(lián)系電話主要社會關(guān)系姓名關(guān)系工作單位及崗位專 業(yè) 技 術(shù) 職 稱 評 審評審時間專業(yè)職稱名 稱評 審 部 門備 注注：所有項(xiàng)目均為必須項(xiàng)目，沒有則寫“無”，不可空白。附件五人事報(bào)到通知單姓 名部門/崗位報(bào)到時間部 門報(bào)到 項(xiàng) 目承辦人簽名人力資源部應(yīng)交驗(yàn)文件學(xué)歷證件身份證復(fù)印件照片3張其它應(yīng)辦事項(xiàng)辦公室應(yīng)辦物品電腦辦公用品門卡 名片其它應(yīng)辦事項(xiàng)開通內(nèi)部郵箱用人部門應(yīng)辦事項(xiàng)備 注說明：1、辦妥事項(xiàng)，請?jiān)凇啊眱?nèi)打鉤。 2、報(bào)到完畢后，此報(bào)到單須返回人力資源部。附件六 Reference Check Form（背景調(diào)查表）Candidate:_ Position:_Reference Name:_ Reference Employer:_ReferenceTitle:_ Telephone:_1. What is/was your professional relationship to?_2. How long have you know him/her? How long have you worked with_ _? What were the dates? _3. What were his/her primary responsibilities while working with you? _How would you describle his/her technical skill?_4. Is he/she an effective communicator?_ _5. How well does he/she get along with:a)Superiors: b)Peers: c)Subordinates:_ _ _6. Are you aware of any personal problems which could adversely effect his/her performance?_7. If you had to find a “negative” what would it be?_8. What are his/her greatest strength(s) or contributions to the organization?_A. Does he/she work better alone or on a team?_B. Will he/she be an innovator?_9. _is currently under consideration for the position _ with _. Can you visualize him/her being successful in thisposition? Why? _.10. Describle his/her ability to prioritize multiple tasks?_11. Is he/she able to remain flexible in a dynamic environment?_12. How would you describle his