物資管理培訓(xùn)教材(23)(1).doc

WU ZI GUAN LI PEI XIONG JIAO CHAI學(xué)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)物資管理作業(yè)流程傳授先進(jìn)企業(yè)物資管理方法技巧縱纜成功企業(yè)物資管理操作實(shí)例財(cái)務(wù)部編寫(xiě)寧波天平外貿(mào)包裝有限公司內(nèi)部使用第一章 物資管理概述第一節(jié) 物資管理的主要內(nèi)容一、物資管理的主要任務(wù)，就是要做到物資供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快，消耗低、費(fèi)用??；并保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)持續(xù)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行，取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。二、物資的定義：廣義的物資包括生產(chǎn)資料和生活資料。狹義的物資僅指生產(chǎn)過(guò)程中所需要的生產(chǎn)工具和原材料、輔助材料、燃料、產(chǎn)成品等，不包括生活資料，也不包括土地、生產(chǎn)性建筑、道路等生產(chǎn)資料。三、物資的分類(lèi)：按生產(chǎn)中的作用分類(lèi)：主要材料、輔助材料、燃料、動(dòng)力、配件、工具、產(chǎn)品。按生產(chǎn)中的自然屬性分類(lèi)：金屬材料、非金屬材料、機(jī)電產(chǎn)品。按生產(chǎn)中的使用范圍分類(lèi)：基本建設(shè)物資、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)物資、一般維護(hù)物資、開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品物資、工藝裝備物資、其他用物資。四、物資管理的定義：物資管理是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需各種物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、保管、發(fā)放、合理使用和綜合利用等一系列計(jì)劃、組織、控制等管理工作的總稱(chēng)。五、物資管理分類(lèi)：物資管理按其職能范圍可分為采購(gòu)管理、存量控制管理、倉(cāng)庫(kù)管理、合同管理、安全管理、托外加工管理、運(yùn)輸管理、搬運(yùn)管理、編碼管理。第二節(jié)物資管理的意義和任務(wù)加強(qiáng)物資管理是保證企業(yè)生產(chǎn)能正常進(jìn)行的重要條件。加強(qiáng)物資管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。加強(qiáng)物資管理也是搞好整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的物資管理的重要一環(huán)。第三節(jié)物資管理的方法和目標(biāo)一、物資管理的方法主要有：ABC分析法。價(jià)值工程管理法。儲(chǔ)備定額管理法。目標(biāo)管理法。二、物資管理的目標(biāo)：物資管理工作要做好“供、用、省”三個(gè)方面。 同時(shí)要達(dá)到“三無(wú)”現(xiàn)象?！肮⒂?、省”三個(gè)方面是指：供應(yīng)及時(shí)；使用要合理；費(fèi)用要節(jié)省?！叭裏o(wú)”是指：無(wú)斷、無(wú)囤、無(wú)呆廢物資。第四節(jié)物資管理的作業(yè)內(nèi)容和組織機(jī)構(gòu)一、 倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)內(nèi)容：庫(kù)位規(guī)劃。物料、成品之堆放與標(biāo)識(shí)。出入庫(kù)之管理。賬務(wù)之處理。盤(pán)點(diǎn)。呆廢物資及不合格品之申報(bào)與處理。反饋超儲(chǔ)積壓與儲(chǔ)存不足之信息。提供有關(guān)安全庫(kù)存的靜態(tài)、動(dòng)態(tài)資料。安全維護(hù)。二、 物資管理作業(yè)流程圖成品庫(kù)紙板車(chē)間材料倉(cāng)庫(kù)供應(yīng)商半成品庫(kù)運(yùn)輸組紙箱車(chē)間其他部門(mén)三 物資管理中各級(jí)管理之職責(zé)倉(cāng)管員主要職責(zé)：嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定；按采購(gòu)訂單點(diǎn)收入庫(kù)，并辦理相關(guān)手續(xù)；貨品入庫(kù)時(shí)裝卸應(yīng)輕拿輕放，分類(lèi)碼放整齊，杜絕不安全因素；加強(qiáng)物料/成品庫(kù)區(qū)管理，分區(qū)定位，存放合理，整齊有序，標(biāo)識(shí)明顯，保證庫(kù)存物品的完好無(wú)損；落實(shí)安全防范措施，做好防火、防盜、防爆工作，并保持庫(kù)內(nèi)清潔、整齊、空氣流通，要隨時(shí)檢查貨品，防止變質(zhì)；車(chē)間領(lǐng)用物料應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃定額發(fā)放，并貫徹先進(jìn)先出原則；成品庫(kù)須按已批準(zhǔn)的發(fā)貨計(jì)劃單發(fā)貨，手續(xù)不全不予發(fā)貨，如遇特殊情況則需獲得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意，方可發(fā)貨；出入庫(kù)后應(yīng)即時(shí)登記有關(guān)賬卡；按時(shí)盤(pán)點(diǎn)并上報(bào)盤(pán)點(diǎn)報(bào)表，做到賬物卡相符。第二章 倉(cāng)庫(kù)管理第一節(jié) 儲(chǔ)存規(guī)劃一 倉(cāng)庫(kù)類(lèi)型設(shè)置1根據(jù)物資特性分：原料倉(cāng)、半成品倉(cāng)、成品倉(cāng)、危險(xiǎn)品倉(cāng)、其他倉(cāng)庫(kù)。2根據(jù)區(qū)域位置分：總部倉(cāng)庫(kù)、分部倉(cāng)庫(kù)（周轉(zhuǎn)倉(cāng)）。二 倉(cāng)庫(kù)位置設(shè)置倉(cāng)庫(kù)位置的設(shè)置需要參考以下因素：1通風(fēng)性和自然光線(xiàn)好的地方；2不受潮濕、腐蝕和高溫影響以及不受汛期影響的地方。3周轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)的設(shè)置還需考慮：客戶(hù)條件：即指距離客戶(hù)的遠(yuǎn)近。自然條件：即指自然環(huán)境狀況。運(yùn)輸條件：即指交通運(yùn)輸是否方便。政策條件：即指政策是否允許以及是否有優(yōu)惠。三 倉(cāng)庫(kù)規(guī)模設(shè)置要確定倉(cāng)庫(kù)規(guī)模，需考慮以下情況：1影響倉(cāng)庫(kù)規(guī)模的因素：儲(chǔ)存數(shù)量。周轉(zhuǎn)速度。季節(jié)性物資。呆廢物資。2儲(chǔ)存數(shù)量：倉(cāng)庫(kù)規(guī)模與儲(chǔ)存量成正比，儲(chǔ)存量越大所需儲(chǔ)存空間也就越大。3周轉(zhuǎn)速度；倉(cāng)庫(kù)規(guī)模還受物資的周轉(zhuǎn)速度的影響，在儲(chǔ)存量不變的情況下，周轉(zhuǎn)速度越快，儲(chǔ)存時(shí)間越短，所需儲(chǔ)存空間就越小。4季節(jié)性物資也對(duì)倉(cāng)庫(kù)的規(guī)模有影響。5呆廢物資對(duì)倉(cāng)庫(kù)規(guī)模也有一定的影響：當(dāng)大量的呆廢物資未處理時(shí)，積壓在倉(cāng)庫(kù)會(huì)占用倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存空間，使可用于周轉(zhuǎn)使用的儲(chǔ)存空間減少。四 倉(cāng)庫(kù)室內(nèi)設(shè)置1安全設(shè)置 物品堆放：庫(kù)存物品應(yīng)分類(lèi)分垛儲(chǔ)存，每垛占地面積不宜大于100平方米，垛與垛間距不小于1米，垛與墻間距不小于0.5米, 垛與梁、柱的間距不小于0.3米,主要通道的寬度不小于2米。嚴(yán)禁在消防通道處堆放物品。 電路安裝：燈泡應(yīng)安裝在走廊上方，離地高度不應(yīng)低于2米，一般采用60瓦及以下燈泡，不準(zhǔn)使用60瓦以上的燈泡或日光燈，燈泡的正下方不準(zhǔn)堆放可燃物。從安全角度考慮，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)使用防爆燈。電器設(shè)備開(kāi)關(guān)應(yīng)設(shè)在倉(cāng)庫(kù)及堆放物品以外或離物品不小于50CM處，離地高度不小于1.5米。線(xiàn)路不能受到腐蝕性氣體、潮濕、高溫的影響以及不能受到破損，否則會(huì)導(dǎo)致絕緣性能降低或破壞。消防器材設(shè)置：設(shè)置消防栓、滅火器、其他消防裝備。滅火器應(yīng)設(shè)置在位置明顯，取用方便，不影響安全疏散，不受風(fēng)吹、雨淋、陽(yáng)光曝曬、潮濕和溫度高的地方以及不受腐蝕性物體、氣體的腐蝕。貯存有毒氣的大型倉(cāng)庫(kù)，密封要嚴(yán)密，要配通風(fēng)裝置和毒氣中和破壞裝置，一旦毒氣泄漏能及時(shí)處理，并設(shè)置防火、防爆、報(bào)警等安全裝置，采用防爆氣和燈具。2區(qū)位設(shè)置根據(jù)物資的質(zhì)量狀況，可置合格品區(qū)、不合格品區(qū)和待檢區(qū)。3料位設(shè)置根據(jù)物資的體積、重量、質(zhì)量、價(jià)值大小以及收發(fā)頻率來(lái)確定物資存放位置。4存放方式設(shè)置根據(jù)物資特性及搬運(yùn)工具來(lái)設(shè)置物資的存放方式：墊板式、貨架式、儲(chǔ)柜式、其他方式。5堆疊方式設(shè)置主要有：重疊式、交錯(cuò)式、階梯式、三角式、裝箱式、掛鉤式、五五堆放式、其他方式。其中，五五堆放式，也稱(chēng)五五堆放法，是指按物資的性質(zhì)和形態(tài)以五為計(jì)量基數(shù)，做到五五成行，五五成串，五五成堆，五五成層的一種堆放方法。6搬運(yùn)工具的設(shè)置主要有：汽車(chē)、拖拉機(jī)、叉車(chē)（含抱式）、手拖車(chē)、手推車(chē)、其他工具。7物資位置標(biāo)識(shí) 分區(qū)分類(lèi)：根據(jù)物資類(lèi)別，合理規(guī)劃物資擺放的區(qū)域。 四號(hào)定位：第一位號(hào)碼表示倉(cāng)庫(kù)或貨場(chǎng)編號(hào)；第二位號(hào)碼表示貨架或貨場(chǎng)內(nèi)分區(qū)編號(hào)；第三位號(hào)碼表示貨架層次或貨場(chǎng)內(nèi)分排編號(hào)；第四位號(hào)碼表示貨物位置或貨場(chǎng)垛位編號(hào)。 立牌立卡：對(duì)定位存放的各類(lèi)物資設(shè)立料牌和卡片，料牌上應(yīng)注明物資的名稱(chēng)和編碼；卡片上應(yīng)記錄物資進(jìn)出時(shí)間、數(shù)量以及結(jié)存數(shù)量。料牌設(shè)立方式有：用支架方式立牌、用懸掛方式立牌、用其他方式立牌。檔案查詢(xún)法：在賬冊(cè)或電腦上設(shè)置“儲(chǔ)位代號(hào)欄”，將各物資的位置代號(hào)填入“儲(chǔ)位代號(hào)”內(nèi)，便于查詢(xún)?；蛘邔?zhuān)門(mén)設(shè)置物資查詢(xún)指南，其指南上應(yīng)主要有：物資名稱(chēng)、物資編號(hào)、物資存放位置。8倉(cāng)庫(kù)平面圖設(shè)置設(shè)置倉(cāng)庫(kù)平面圖的目的，主要為了便于準(zhǔn)確、快速地查找倉(cāng)庫(kù)內(nèi)庫(kù)存的各類(lèi)物資。第二節(jié) 倉(cāng)庫(kù)管理一 倉(cāng)庫(kù)管理的意義倉(cāng)庫(kù)管理是保管物資為基礎(chǔ)的準(zhǔn)確及時(shí)地為生產(chǎn)和銷(xiāo)售提供物資供給的存儲(chǔ)活動(dòng)。倉(cāng)庫(kù)管理是物資管理的重要環(huán)節(jié)，做好倉(cāng)庫(kù)管理其意義在于： 有利于準(zhǔn)確及時(shí)地為生產(chǎn)和銷(xiāo)售提供物資供給，確保生產(chǎn)和銷(xiāo)售的正常進(jìn)行。 有利于保證物資質(zhì)量，減少損耗，降低產(chǎn)品成本。 有利于合理儲(chǔ)備，加速資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。 有利于確保物資儲(chǔ)存安全，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果。二 倉(cāng)庫(kù)管理的主要內(nèi)容驗(yàn)收入庫(kù)，物資保管，物資發(fā)放，物資盤(pán)點(diǎn)，呆廢物資處理，退貨處理，賬務(wù)處，理安全維護(hù)，資料保管三 倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程請(qǐng)購(gòu) 詢(xún)價(jià) 議價(jià) 訂購(gòu)賬務(wù) 訂購(gòu)案追蹤儲(chǔ)存 入庫(kù) 收料儲(chǔ) 儲(chǔ) 超 盤(pán) 核對(duì)訂購(gòu)單存 存 期 點(diǎn)條 期 物 管 核對(duì)送貨單件 限 資 理 驗(yàn)收控 管 管 核對(duì)實(shí)物制 理 理 檢驗(yàn)質(zhì)量退貨 四 一般倉(cāng)庫(kù)存在的主要問(wèn)題物品堆放不整齊，通道被阻塞。無(wú)區(qū)位標(biāo)識(shí)，查找物品較因難。物品或包裝箱上無(wú)物品名稱(chēng)、編碼標(biāo)識(shí)。堆放物品無(wú)安全意識(shí)，存在隱患。呆廢物品未即時(shí)處理。需退回供方的合格品款即時(shí)退回。發(fā)料未按先進(jìn)先出的原則發(fā)放。賬實(shí)不符。記賬方法不正確。倉(cāng)庫(kù)無(wú)采購(gòu)訂單，未按訂單要求收貨。物料編碼不正確或無(wú)編碼。未按時(shí)盤(pán)點(diǎn)。倉(cāng)庫(kù)資料保管不善。五 倉(cāng)庫(kù)管理的一般原則 倉(cāng)管員應(yīng)依物料之特性、體積、重量、數(shù)量，分庫(kù)分類(lèi)分區(qū)存放。 倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)繪制倉(cāng)庫(kù)平面圖，標(biāo)明各類(lèi)物資存放位置，并貼于明顯處。 各類(lèi)物資應(yīng)堆放整齊，標(biāo)識(shí)清楚。 已驗(yàn)收物資、待驗(yàn)收物資和不合格物資應(yīng)分區(qū)存放，并標(biāo)識(shí)清楚。 每月應(yīng)核對(duì)物料賬，遇有賬實(shí)不符，應(yīng)即時(shí)追查原因，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)整。 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的消防設(shè)備及消防器材和報(bào)警裝置。 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)隨時(shí)保持清潔、干燥和通風(fēng)狀態(tài)良好。 易燃易爆物資應(yīng)與其他物資隔離保管，并于明顯處標(biāo)示嚴(yán)禁煙火。 建立健全崗位責(zé)任制，加強(qiáng)火源、電源管理，做好防火、防汛、防盜、防蟲(chóng)、防潮等工作。六 倉(cāng)庫(kù)管理的一般要求倉(cāng)庫(kù)管理要求做到：“三化”，“三?！?，“三清”，“兩齊”，“三一致”，“五防”?！叭保簜}(cāng)庫(kù)規(guī)范化、存放系列化、養(yǎng)護(hù)經(jīng)常化。“三?！保罕Ｙ|(zhì)、保量、保安全?！叭濉保毫锨濉⒁?guī)格清、數(shù)量清?！皟升R”：區(qū)整齊、工位整齊?！叭恢隆保嘿~、物、卡一致?！拔宸馈保悍阑?、防潮、防盜、防蟲(chóng)、防變形。七 物資分類(lèi)保管的基本原則略八 “5S”管理5S是指按步驟進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)的五項(xiàng)活動(dòng)。九 管理制度見(jiàn)附倉(cāng)庫(kù)管理辦法物資復(fù)檢程序貯存物資檢查每年一次，對(duì)部分易腐蝕、變質(zhì)、使用期限短，外觀變形的物品進(jìn)行不定期檢查。如出現(xiàn)物品盈虧、變質(zhì)、損壞等時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)通知品管部驗(yàn)證，并根據(jù)品管部質(zhì)檢報(bào)告和填寫(xiě)的物資盈虧表，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后調(diào)整帳面。各種物資的貯存期限：原材料貯存期限為一年，半成品貯存期限為一個(gè)月、產(chǎn)成品貯存期限為六個(gè)月，對(duì)特殊規(guī)格材料，特殊備品配件，貯存期限放寬在規(guī)定有效使用期限內(nèi)，對(duì)產(chǎn)成品、半成品中有些專(zhuān)用或未處理完畢的板、箱可適當(dāng)延長(zhǎng)貯存期。第三節(jié) 驗(yàn)收入庫(kù)管理一 驗(yàn)收作業(yè)的意義有利于明確供需雙方的數(shù)量和質(zhì)量責(zé)任；有利于明確進(jìn)料品質(zhì)狀況，避免對(duì)生產(chǎn)造成影響；有利于了解訂單的完成情況；有利于為支付供方貨款提供依據(jù)。二 驗(yàn)收作業(yè)的內(nèi)容核對(duì)供方“送貨單”內(nèi)容填寫(xiě)是否詳細(xì)，是否已填寫(xiě)了物料名稱(chēng)、物料編碼、訂單編號(hào)和數(shù)量等內(nèi)容。核對(duì)訂單的數(shù)量、品種和規(guī)格以及交貨期限。核對(duì)實(shí)物。檢查所送物資及包裝箱或容器上是否貼有物料標(biāo)簽。抽查包裝箱或容器內(nèi)的物資數(shù)量是否與所貼標(biāo)簽的數(shù)量一致。檢驗(yàn)物資品質(zhì)是否達(dá)到要求。三 驗(yàn)收作業(yè)的程序接貨接單 驗(yàn)收準(zhǔn)備 核單點(diǎn)收 品質(zhì)檢驗(yàn) 倉(cāng)庫(kù)簽收 入庫(kù)擺放接貨接單：供方直接送貨時(shí)，當(dāng)貨物到達(dá)工廠(chǎng)時(shí)，供方應(yīng)主動(dòng)提供發(fā)票、送貨單、檢驗(yàn)報(bào)告等有關(guān)資料。供方通過(guò)運(yùn)輸部門(mén)托運(yùn)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)派人到鐵路等交通運(yùn)輸部門(mén)接收和提運(yùn)物資，要求做到準(zhǔn)確及時(shí)、安全迅速，在辦理交接手續(xù)的同時(shí)，對(duì)有差錯(cuò)的物資做好記錄，并及時(shí)處理，防止把有差錯(cuò)的物資提回倉(cāng)庫(kù)。驗(yàn)收準(zhǔn)備:驗(yàn)收人在驗(yàn)收前應(yīng)搜集并熟悉有關(guān)資料，組織好卸貨人力和卸貨工具，準(zhǔn)備好相應(yīng)的檢驗(yàn)工具，并安排好貨位。核單點(diǎn)收：A倉(cāng)管人員應(yīng)檢查供方的送貨單、發(fā)票、出廠(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等單據(jù)是否齊全。B檢查物資和包裝容器上是否有物料標(biāo)簽，標(biāo)簽上是否注明物料品名、物料編碼、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠(chǎng)家和數(shù)量等內(nèi)容。C核對(duì)供方所交物資是否是訂單所列物資、品種、規(guī)格；是否有超交或不按期交貨的現(xiàn)象。D根據(jù)實(shí)際情況抽查或全查包裝容器內(nèi)的物資數(shù)量與所貼標(biāo)簽的數(shù)量一致。E要嚴(yán)格做到五不點(diǎn)收：憑證手續(xù)不全不收；品種規(guī)格不符不收；品質(zhì)不符合要求不收；無(wú)計(jì)劃不收；逾期不收。品質(zhì)檢驗(yàn)：品質(zhì)檢驗(yàn)收人員對(duì)該批物資做品質(zhì)檢驗(yàn)，判定該批物資為允收或拒收或選用等，并做出檢驗(yàn)報(bào)告。倉(cāng)庫(kù)簽收：倉(cāng)管人員應(yīng)根據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告，對(duì)于合格物資，倉(cāng)管人員應(yīng)開(kāi)單收料，對(duì)于不合格物資，應(yīng)退回供應(yīng)商。入庫(kù)擺放：倉(cāng)管人員應(yīng)對(duì)驗(yàn)收入庫(kù)物資分類(lèi)擺放和標(biāo)識(shí)，并登記入賬，按時(shí)將應(yīng)交其他部門(mén)或人員的收料單據(jù)送出。四 物資入庫(kù)驗(yàn)收的基本方法數(shù)量驗(yàn)收方法：點(diǎn)數(shù)法、過(guò)磅法、測(cè)量法、理論計(jì)量換算法、其他方法。質(zhì)量檢驗(yàn)方法：直觀鑒別法、理論鑒別法、試用檢驗(yàn)法、對(duì)比檢驗(yàn)法、其他方法。五 物資驗(yàn)收所需表單1、 收料單2、 成品交庫(kù)單3、 退貨單六 管理制度略第四節(jié) 物資發(fā)放管理一 物資發(fā)放要求物資發(fā)放，是一種為生產(chǎn)和銷(xiāo)售提供服務(wù)并實(shí)施監(jiān)督的管理活動(dòng)。 根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和物資消耗定額，由有關(guān)負(fù)責(zé)人員簽發(fā)領(lǐng)料通知單以及根據(jù)銷(xiāo)售情況由營(yíng)銷(xiāo)部簽發(fā)的發(fā)貨計(jì)劃書(shū)，倉(cāng)庫(kù)人員按到分放憑證時(shí)，經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后方可發(fā)貨。 實(shí)行限額發(fā)放制和先進(jìn)先出的原則。 實(shí)行以壞換新，廢舊回收制度。 實(shí)行補(bǔ)發(fā)審核制度。 物資發(fā)放出庫(kù)時(shí)，必須嚴(yán)格檢查有關(guān)單據(jù)和審批手續(xù)；物資發(fā)放后，應(yīng)即時(shí)登記入賬，并整理有關(guān)憑證資料。二 物資發(fā)放作業(yè)內(nèi)容 領(lǐng)料作業(yè)； 備料備貨作業(yè)； 發(fā)貨作業(yè)； 退料作業(yè)； 退貨作業(yè)。三 物資發(fā)放作業(yè)流程按獲發(fā)放案件 備料備貨作業(yè) 發(fā)放作業(yè) 退料退貨作業(yè) 入庫(kù)管理 登記入賬 按獲發(fā)放案件：倉(cāng)庫(kù)接獲領(lǐng)料通知單或發(fā)貨計(jì)劃單時(shí)，應(yīng)檢查其內(nèi)容是否填寫(xiě)齊全以及是否有其部門(mén)主管或指定的專(zhuān)人簽章。 備料備貨作業(yè)：倉(cāng)庫(kù)接獲已核準(zhǔn)的領(lǐng)料通知單或發(fā)貨計(jì)劃單后，應(yīng)按單所列項(xiàng)目和數(shù)量準(zhǔn)備貨品，并放于備料備貨區(qū)，等待發(fā)放。 發(fā)放作業(yè)：物資的發(fā)放須按質(zhì)按量準(zhǔn)確及時(shí)地發(fā)放，應(yīng)做到“三早”、“四注意”。a三早：發(fā)料準(zhǔn)備早、缺貨反映早、申請(qǐng)檢驗(yàn)早。b四注意：注意先進(jìn)先出、注意限額發(fā)放、注意料品質(zhì)量、注意規(guī)格型號(hào)。倉(cāng)庫(kù)人員在根據(jù)發(fā)放憑證發(fā)放時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)實(shí)發(fā)數(shù)量，并及時(shí)登記賬卡。凡超過(guò)限額或計(jì)劃外的發(fā)放，就履行審批手續(xù)。出庫(kù)憑證不準(zhǔn)涂改，若有變更時(shí)需有使用單位主管簽章證明。領(lǐng)發(fā)貨品時(shí)，雙主必須同時(shí)在場(chǎng)當(dāng)面點(diǎn)清。對(duì)于已經(jīng)檢查的庫(kù)存已久的物資發(fā)放時(shí)，需要進(jìn)行質(zhì)量重新檢驗(yàn)。為了防止錯(cuò)發(fā)、重發(fā)和漏發(fā)，要求做到：“三核對(duì)”，“五不發(fā)”：a三核對(duì)：出庫(kù)單與實(shí)物核對(duì)、出庫(kù)單與物卡相核對(duì)、物卡與實(shí)物相核對(duì)。B五不發(fā)：無(wú)計(jì)劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號(hào)不對(duì)不發(fā)、未驗(yàn)收入庫(kù)不發(fā)。 退料退貨作業(yè)：使用單位對(duì)于領(lǐng)用的物料，在使用時(shí)遇質(zhì)量異常、用料變更或用料剩余時(shí)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)辦理退料手續(xù)，連同物品退回倉(cāng)庫(kù)。車(chē)間退料時(shí)，應(yīng)將退品包裝好，并注明規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量和名稱(chēng)。退料時(shí)，應(yīng)在退料單上注明退料原因。退料時(shí)應(yīng)將合格品與不合格品分開(kāi)填寫(xiě)。對(duì)于使用部門(mén)退回的料品，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)依其退料原因分別儲(chǔ)存和處理?？蛻?hù)申請(qǐng)退貨時(shí)，經(jīng)銷(xiāo)售部、品管部同意后主可退回。倉(cāng)庫(kù)在收到客戶(hù)的退貨時(shí)，應(yīng)盡快清點(diǎn)完畢，報(bào)品管部確認(rèn)方可處理。退回的貨物數(shù)量與客戶(hù)報(bào)告數(shù)不一致時(shí)，以倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)為準(zhǔn)，并查明原因。入庫(kù)管理：倉(cāng)庫(kù)應(yīng)將退入倉(cāng)庫(kù)的貨品，依其退貨原因，分別存放和標(biāo)識(shí)。對(duì)于屬供應(yīng)商所造成的不合格品，要催促供應(yīng)商及時(shí)提回，對(duì)于屬我方造成的不合品，且又不通修復(fù)的，每月應(yīng)申報(bào)一次，進(jìn)行及時(shí)處理。 登記入賬：對(duì)于已發(fā)放的貨品和退回的貨品，要及時(shí)入賬，并按時(shí)向其他部門(mén)報(bào)送有關(guān)資料。四 與發(fā)放管理有關(guān)的表單1、 領(lǐng)料單2、 發(fā)貨單3、 送貨單4、 裝箱單5、 退料單6、 調(diào)撥單7、 物品放行單五 管理制度略第五節(jié) 物資盤(pán)點(diǎn)管理一 物資盤(pán)點(diǎn)的必要性 物資賬實(shí)不符的原因：在實(shí)際工作中物資賬實(shí)不符的原因主要有以下幾個(gè)方面：物資在運(yùn)輸、保管、收發(fā)過(guò)程中發(fā)生自然升溢或損耗。由于計(jì)量、檢驗(yàn)方面的問(wèn)題造成的數(shù)量或質(zhì)量上的差錯(cuò)。由于保管不善或工作人員失職造成的物資的損壞、霉?fàn)€、變質(zhì)或短缺等；因氣候影響發(fā)生腐蝕，硬化，結(jié)塊、變色、銹爛、生霉，變形以及受蟲(chóng)鼠的嚙食等，致使物資發(fā)生減量或無(wú)法再使用。由于自然災(zāi)害造成的非常損失和非常事故發(fā)生的毀損。在物資收發(fā)過(guò)程中，由于手續(xù)不齊或計(jì)算、登記上發(fā)生錯(cuò)誤，或收發(fā)憑證遺失造成的賬實(shí)不符。由于貪污、盜竊、徇私舞弊等造成的物資損失。由于未達(dá)賬項(xiàng)引起的賬實(shí)不符。由于供方裝箱裝桶時(shí)，每箱每桶數(shù)量有多有少，而在驗(yàn)收時(shí)無(wú)法每箱每桶進(jìn)行核對(duì)，所造成的短缺或盈余。由于使用的度量衡器具有欠準(zhǔn)確，或使用方法錯(cuò)誤，而造成數(shù)量有差異。由于用作樣品，而雙未開(kāi)單，造成數(shù)量短缺。由于整進(jìn)零發(fā)所產(chǎn)生的磅差。 物資盤(pán)點(diǎn)之作用確保物資資料的真實(shí)性；確保各項(xiàng)物資的安全與完整；挖掘物資潛力，提高物資使用效率；利于了解有關(guān)物資的各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況。二 物資盤(pán)點(diǎn)的主要內(nèi)容和檢查項(xiàng)目檢查物資的賬面數(shù)量與實(shí)存數(shù)量是否相符；檢查物資的收發(fā)情況，以及有無(wú)按先進(jìn)先出的原則發(fā)放物資；檢查物資的堆放及維護(hù)情況；檢查各種物資有無(wú)超儲(chǔ)積壓、損壞變質(zhì)；檢查對(duì)不合格品及呆廢物資的處理情況；檢查安全設(shè)施及安全情況。三 物資盤(pán)點(diǎn)的范圍存貨盤(pán)點(diǎn)：是指對(duì)原材料、輔助材料、燃料、備品備件、低值易耗品、包裝物、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品的清查核點(diǎn)。財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)：是指對(duì)生產(chǎn)性財(cái)產(chǎn)和非生產(chǎn)性財(cái)產(chǎn)的清查核點(diǎn)。四 物資盤(pán)點(diǎn)的種類(lèi) 按盤(pán)點(diǎn)的范圍分全面盤(pán)點(diǎn)：是對(duì)所有財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，一般在年終進(jìn)行。局部盤(pán)點(diǎn)：是對(duì)部分財(cái)產(chǎn)物資的清點(diǎn)核對(duì)，一般根據(jù)實(shí)際情況輪流盤(pán)或重點(diǎn)抽盤(pán)。 按時(shí)間分定期盤(pán)點(diǎn)：是指對(duì)各項(xiàng)物資在固定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。如每月一次；每季一次；每半年一次或每年一次等。不定期盤(pán)點(diǎn)：是指沒(méi)有固定的時(shí)間，而是根據(jù)實(shí)際需要對(duì)各項(xiàng)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。五 物資盤(pán)點(diǎn)的方法對(duì)物資的盤(pán)點(diǎn)一般采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法。盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)注意：物資保管人員必須在場(chǎng)，協(xié)助盤(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)；按盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃有步驟進(jìn)行，防止重復(fù)盤(pán)點(diǎn)或漏盤(pán)；盤(pán)點(diǎn)過(guò)程一般采用點(diǎn)數(shù)、過(guò)稱(chēng)、量尺、技術(shù)推算方法來(lái)確定盤(pán)點(diǎn)數(shù)量。六 物資盤(pán)點(diǎn)的程序盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備 初盤(pán) 復(fù)盤(pán) 盤(pán)點(diǎn)報(bào)告 盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作主要包括：盤(pán)點(diǎn)時(shí)間的確定：盡量利用連續(xù)假期；盤(pán)點(diǎn)范圍的確定；盤(pán)點(diǎn)方式的確定；盤(pán)點(diǎn)人員的確定；盤(pán)點(diǎn)表單的確定；盤(pán)點(diǎn)時(shí)物資進(jìn)出要求；初盤(pán)在正式盤(pán)點(diǎn)之前，倉(cāng)管人員應(yīng)先進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)單和盤(pán)點(diǎn)表，以便于正式盤(pán)點(diǎn)的工作順利進(jìn)行。復(fù)盤(pán)按預(yù)定的時(shí)間和人員對(duì)需盤(pán)點(diǎn)的物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。主要是根據(jù)盤(pán)點(diǎn)表核對(duì)盤(pán)點(diǎn)單和實(shí)物，并檢查物資的堆放情況及其他情況。盤(pán)點(diǎn)報(bào)告根據(jù)盤(pán)點(diǎn)數(shù)量和賬存數(shù)量編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告；確定盤(pán)盈盤(pán)虧量；追查盤(pán)盈盤(pán)虧的原因。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理查明差異，分析原因。認(rèn)真總結(jié)，加強(qiáng)管理。上報(bào)批準(zhǔn)，調(diào)整差異。七 物資盤(pán)點(diǎn)所需表單1、 盤(pán)點(diǎn)單2、 盤(pán)點(diǎn)表3、 盤(pán)點(diǎn)報(bào)表4、 調(diào)整表八 管理制度略第六節(jié) 呆廢物資管理一 呆廢物資的概念呆料：是指庫(kù)存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，而使用極少或有可能根本不使用的物料。廢料：是指因某些原因而傷失其使用價(jià)值，同時(shí)也無(wú)法改作它用的物料。殘料：是指在使用加工過(guò)程中所產(chǎn)生的已無(wú)法再利用的邊角料或零頭。二 呆廢物資處理的目的物盡其用；減少資金占用；節(jié)省儲(chǔ)存費(fèi)用節(jié)省儲(chǔ)存空間三 呆廢物資開(kāi)成的原因因滯銷(xiāo)而引起生產(chǎn)變更，致使物料積壓；因設(shè)計(jì)變更或失誤，造成呆廢物資的發(fā)生； 因驗(yàn)收疏忽或經(jīng)檢驗(yàn)合格之物料中仍含有少量的不合格品；因保管不當(dāng)或保存過(guò)久而變質(zhì)；加工后所剩的邊角料或碎屑等；因請(qǐng)購(gòu)或彩購(gòu)不當(dāng)，而造成呆廢物資；用料預(yù)算大于實(shí)際使用；代客加工余料； 促銷(xiāo)材料。四 呆廢物資的處理轉(zhuǎn)用：轉(zhuǎn)用于其他產(chǎn)品生產(chǎn)。修正再用：在規(guī)格等方面稍加修正加以利用。拆零利用：呆廢物資中有用零件回收利用。調(diào)換：與加工商品糧或供應(yīng)商協(xié)商進(jìn)行等價(jià)調(diào)換其他物資。轉(zhuǎn)贈(zèng)：轉(zhuǎn)送其他單位利用。出售；將呆廢物資降價(jià)出售，回收部分資金。報(bào)廢：呆廢物資無(wú)法進(jìn)行上述的處理時(shí)，只能銷(xiāo)毀，以免占用倉(cāng)庫(kù)空間。五 呆廢物資的防止加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查，作出恰當(dāng)?shù)匿N(xiāo)售計(jì)劃，避免因滯銷(xiāo)而使物料積壓；加強(qiáng)物料的請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)作業(yè)，、避免誤請(qǐng)誤購(gòu)的物資發(fā)生，減少呆廢料；加強(qiáng)驗(yàn)收功能，避免不合格物資混入；變更產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)盡量將原物料用完，除非不得已不要中途改用新物料；實(shí)施物料品種、規(guī)格簡(jiǎn)單化、功能多用化，以減少呆廢物資的發(fā)生；依物資的分類(lèi)，采用不同存量控制法，防止物資庫(kù)存過(guò)多及變質(zhì)；加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通，減少呆廢物資的發(fā)生；加強(qiáng)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)的成本觀念，先經(jīng)試驗(yàn)后再量試，減少呆廢物資的發(fā)生；加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和物資搬運(yùn)管理，減少呆廢物資的發(fā)生；加強(qiáng)物資儲(chǔ)運(yùn)管理，防止物資損壞變質(zhì)。五 呆廢物資管理所需表單1、 報(bào)廢單2、 標(biāo)售處理單六 管理制度略培訓(xùn)教材料附件資料一倉(cāng)庫(kù)管理辦法第一章總則第一條 目的：為加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理，提高倉(cāng)庫(kù)管理質(zhì)量，特制定本辦法。第二條 適用范圍：本公司的材料倉(cāng)庫(kù)、半成品倉(cāng)庫(kù)和成品倉(cāng)庫(kù)。第二章 規(guī)則第三條 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)視其實(shí)際情況劃分為合格品存放區(qū)、待處理品存放區(qū)、不合格品存放區(qū)以及搬運(yùn)工具存放區(qū)，并制定明顯標(biāo)識(shí)，進(jìn)行目視管理。第四條 對(duì)