辦公室7S標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范.doc

7S標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范一、 目的為了有效的推行7S管理，確保各工作場(chǎng)所的規(guī)范、合理。二、 適用范圍此管理制度適用于日上辦公室倉(cāng)和公共場(chǎng)所以及文件、記錄、電子本檔，網(wǎng)絡(luò)等的管理。三、 內(nèi)容1. 常用標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)范圍要求圖例1辦公室名稱標(biāo)識(shí)工作室都必須有標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)識(shí)牌大小為200*150mm,定置方向應(yīng)于辦公室門與窗（或辦公區(qū)域）之間，靠近門旁。如果無(wú)法放置，位于另一側(cè)2座位牌標(biāo)識(shí)有屏風(fēng)的座位使用卡套，如圖示。標(biāo)識(shí)牌應(yīng)放在入門即可看見(jiàn)的位置，辦公室內(nèi)同一方向座位的標(biāo)志牌應(yīng)統(tǒng)一位置擺放。無(wú)屏風(fēng)的座位使用卡座，如圖示。內(nèi)容參考上圖使用十號(hào)標(biāo)簽格式。3文件架標(biāo)識(shí)文件架標(biāo)識(shí)位置于文件架前端位置，文件架規(guī)范：第一層：標(biāo)識(shí)已處理，7天內(nèi)需整理歸檔；第二層：標(biāo)識(shí)急處理，2天內(nèi)需整理歸檔；第三層：標(biāo)識(shí)待處理，5天內(nèi)需整理歸檔。 4文件柜要求文件柜上禁止亂堆放各種物品。5文件夾標(biāo)識(shí) 文件夾標(biāo)識(shí)根據(jù)部門實(shí)際需要進(jìn)行標(biāo)識(shí),但標(biāo)識(shí)應(yīng)有編號(hào)與保管人. 所有文件必須分類存檔，文件按時(shí)間、編號(hào)、受控編碼、斑馬線進(jìn)行排列，使之容易使用、容易歸位； 資料達(dá)10頁(yè)以上方可成立新的文件夾，如沒(méi)有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)則統(tǒng)一歸納至文件類內(nèi)；文件欄分類為：文件夾類、文件類（文件、表單、資料）、文具類（筆記本、測(cè)溫儀、計(jì)算器、托盤、墨盒、尺子）；文件欄：每個(gè)隔層最多放4個(gè)，一個(gè)隔層放完之后才能開(kāi)始放第2個(gè)，雜項(xiàng)欄需按高矮順序、由左至右整齊擺放；長(zhǎng)時(shí)間不使用的文件、文件夾應(yīng)該放置在部門文件柜中， 文件所涉及的表單，需按月整理6電源開(kāi)關(guān)標(biāo)識(shí)所有電源開(kāi)關(guān)都應(yīng)有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，以指示開(kāi)關(guān)控制的電器每天午飯時(shí)間最后一人請(qǐng)自覺(jué)關(guān)閉照明電源，下班后請(qǐng)關(guān)閉各自插座電源。7人員工服要求按照公司統(tǒng)一規(guī)定，出入 公司必須佩帶廠牌和相應(yīng)證件，在公司必須穿相應(yīng)工作制服8辦公臺(tái)面7S要求個(gè)人辦公區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)：每個(gè)人對(duì)自己的辦公區(qū)域直接負(fù)責(zé)，為了使整體看上去比較整齊，各個(gè)物品按指定位置擺放，每個(gè)人的辦公臺(tái)面只允許放置以下物品：文件夾（盒）、文件架、電話機(jī)（傳真機(jī)，掃描儀）、文具盒（筆筒）、電腦、水杯、臺(tái)歷、工作崗位標(biāo)識(shí)牌、一些小飾品（不能太突出，以免影響整體的協(xié)調(diào)?。?辦公桌下面7S要求所有辦公臺(tái)下在腳伸縮的位置不允許放置任何物品，保證腳可以靈活方便，在不影響腳活動(dòng)的位置要放置東西時(shí)，應(yīng)定位整齊放置，且要求做相應(yīng)標(biāo)識(shí)；抽屜：物品要分類整齊擺放，并且定時(shí)清理；（注：筆記本放在私人物品類）10辦公電腦網(wǎng)線與電源接線要求辦公室插板或網(wǎng)線分接器都應(yīng)定位放置,不可隨意放于地面，且所有線體要捆扎整齊。布置需整齊美觀，不能超負(fù)荷供電，防止過(guò)載使電線發(fā)燙加速電線老化甚至絕緣層融化短路。電線接頭不能裸露在外，需用絕緣膠纏繞，不能用其它膠帶代替。（帶屏風(fēng)桌子同樣參考右圖）11地面要求所有辦公地面用眼睛看無(wú)雜物/臟污現(xiàn)象,且地面不能有凸起物或凹陷現(xiàn)象。12桌面的標(biāo)識(shí)要求方形物體標(biāo)識(shí)：5mm膠帶，長(zhǎng)3cm0.5cm，方形邊緣兩端成直角形式標(biāo)識(shí)。 13桌面擺放位置要求圓形物體標(biāo)識(shí)：5mm膠帶，長(zhǎng)3c m0.5cm,間隔5cm0.5cm，標(biāo)簽為位置在物體的中心，并標(biāo)簽在兩個(gè)斑馬線中心位置，成虛線形式標(biāo)識(shí)。同一辦公室內(nèi)桌面物品位置必需統(tǒng)一擺放（電腦、文件架、日歷等，從前到后都在同一直線上）。14辦公室過(guò)道要求辦公室前面及過(guò)道禁止放置任何阻礙人員穿行的物品。如不影響人員穿行，則該物品放置地區(qū)必需有區(qū)域標(biāo)識(shí)。15設(shè)備衛(wèi)生要求所有設(shè)施設(shè)備（復(fù)印機(jī)/打印機(jī)/電腦）上用手觸摸應(yīng)沒(méi)有灰塵，且不能有非常明顯的臟污。16空調(diào)空調(diào)及各類排風(fēng)扇都要有飄帶，能清晰明了的判斷運(yùn)行狀態(tài)，長(zhǎng)12cm1cm，寬1cm。17滅火器生產(chǎn)和辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)有滅火器時(shí)，應(yīng)擺放于顯眼位置。不能隨意亂動(dòng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，則按公司規(guī)章制度處理。所有滅火器必須把手朝外擺放，方便使用時(shí)拿取。18椅子放置要求人離開(kāi)座位后，椅子要擺放整齊。脫下的衣服允許放到椅背上，但必須擺放整齊；包可以放在柜子上面，或者直接放到抽屜里面；19白板要求各部門白板需及時(shí)更新，禁止在白板、辦公桌、墻面及設(shè)備儀器上亂涂亂畫(huà)；各部門白板的附屬磁鐵應(yīng)在所貼紙的上方兩端位置，不使用時(shí)應(yīng)以2個(gè)一疊整齊排列在白板右側(cè)最上端。20區(qū)域標(biāo)識(shí)區(qū)域標(biāo)識(shí)貼于所標(biāo)識(shí)區(qū)域的左下角.（部門內(nèi)公共區(qū)域均需要貼區(qū)域標(biāo)識(shí)）21固定財(cái)產(chǎn)標(biāo)識(shí)所有公司財(cái)產(chǎn)統(tǒng)一按財(cái)務(wù)要求需要有標(biāo)識(shí),以確定財(cái)產(chǎn)編號(hào)與保養(yǎng)人。無(wú)標(biāo)識(shí)應(yīng)跟固定資產(chǎn)管理人員申報(bào)。 2、標(biāo)簽標(biāo)準(zhǔn)范圍 所有標(biāo)簽要按標(biāo)簽標(biāo)準(zhǔn)來(lái)做，標(biāo)簽統(tǒng)一用Excel打印后用透明膠粘貼（不能使用標(biāo)簽打印機(jī)直接打?。鐩](méi)有規(guī)定大小，請(qǐng)?jiān)跇?biāo)準(zhǔn)中選擇，不能無(wú)故更改尺寸大小，尺寸大小按Excel中的列寬和行高為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定，標(biāo)簽位置貼于定位物體的正中間，并和斑馬線在同一條水平線上，標(biāo)識(shí)必須完好無(wú)破損，標(biāo)簽不能標(biāo)識(shí)雜項(xiàng)和其他項(xiàng)，要分類明確，如標(biāo)簽范圍中的都不適用，請(qǐng)及時(shí)向7S委員會(huì)提出。名稱列寬行高字體宋體居中使用范圍圖例一號(hào)13 22加粗12號(hào)車間工作臺(tái)（表單）二號(hào)2025加粗14號(hào)車間工作臺(tái)（臺(tái)面）三號(hào)4035加粗24號(hào)車間工作臺(tái)（側(cè)面）四號(hào)1020加粗14號(hào)辦公室桌面以及開(kāi)關(guān)標(biāo)簽五號(hào)36100加粗初號(hào)文件欄、文件架、抽屜、文件柜六號(hào)參照日上辦公桌標(biāo)識(shí)參考加粗24號(hào)小文件夾七號(hào)40110七個(gè)字以內(nèi)加粗50號(hào)地面區(qū)域標(biāo)識(shí)、墻面標(biāo)識(shí)、操作指導(dǎo)書(shū)名稱八號(hào)70110九個(gè)字以內(nèi)加粗40號(hào)地面區(qū)域標(biāo)識(shí)、墻面標(biāo)識(shí)、操作指導(dǎo)書(shū)名稱九號(hào)參照日上辦公桌標(biāo)識(shí)參考加粗39號(hào)大文件夾十號(hào)參照日上辦公桌標(biāo)識(shí)參考見(jiàn)參考標(biāo)識(shí)牌十一號(hào)69113加粗50號(hào)QC工作臺(tái) 3、斑馬線的規(guī)定 所有斑馬線要按標(biāo)簽標(biāo)準(zhǔn)來(lái)，做斑馬線必須完好無(wú)破損。類型尺寸適用范圍寬度45mm適用于固定機(jī)臺(tái)、辦公桌等大型物體寬度45mm適用于墻面的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等寬度10mm適用于固定椅子寬度5mm適用于生產(chǎn)工作臺(tái)寬度5mm適用于墻面的工作表單以及辦公室桌面 4、顏色規(guī)定（1）7S特定的顏色管理要求：其中包括：紅色、黃色、綠色、紫色四種顏色是生產(chǎn)常用標(biāo)準(zhǔn)色。不同特性的區(qū)域用不同的顏色文字加以區(qū)別。顏色定義紅色表示禁止,停止,消防和危險(xiǎn)（危險(xiǎn)品、報(bào)廢品、不合格品、） 紫色停止使用、封存的物品黃色表示注意和警告（注意、作業(yè)中、待檢品）綠色表示通行,安全(無(wú)異常、合格品區(qū))藍(lán)色