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區(qū)檔案局XX年上半年工作總結(jié)及下半年工作安排按照XX市檔案局XX年檔案工作考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)和XX區(qū)檔案局XX年工作目標(biāo)任務(wù),XX區(qū)檔案局對全年工作任務(wù)進(jìn)行逐項分解,指標(biāo)落實到科室和人,全年工作目標(biāo)有序推進(jìn)。XX年上半年工作總結(jié)一、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作1、行政執(zhí)法工作按照考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)對全區(qū)85個一級指導(dǎo)單位進(jìn)行執(zhí)法檢查和指導(dǎo),對歸檔不全,保管期限劃分不準(zhǔn)等問題下發(fā)限期整改指令書,責(zé)令限期整改。截止到5月31日,全區(qū)85個一級指導(dǎo)部門檔案管理合法規(guī)范,檔案工作人員無違法違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。2、歸檔立卷和移交進(jìn)館工作全區(qū) 85個單位全部完成了歸檔立卷工作,共接收文書4069件,其中永久2915件,30年1154件,人口出生證明檔案5155件,達(dá)到了文件材料收集齊全完整、立卷規(guī)范,電子文件歸檔率達(dá)到100%。3、檔案數(shù)字化工作館藏文書檔案目錄錄入2800條,到5月末館藏檔案目錄全部電子化,共210萬余條。涉民檔案10個類別全部掃描并建立數(shù)據(jù)庫婚姻檔案237802條,工人調(diào)轉(zhuǎn)檔案10988條,復(fù)員兵檔案7959條,知青檔案48326條,固定工檔案105699條,人口出生證明65310條,土地批件15480條,計生檔案82137件,大中專畢業(yè)生檔案5349條,干部調(diào)轉(zhuǎn)檔案945條,共計595011條。掃描工作。全年120萬頁任務(wù)現(xiàn)已完成70萬頁,完成全年任務(wù)約60%。4、檔案安全管理工作建立健全安全管理制度、責(zé)任落實到人,安全管理無死角。檔案庫房建成集安防、消防、溫度、濕度、門禁為一體的智能控制系統(tǒng)。庫房安全達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。庫房清潔整齊館藏檔案賬物相符。截止到5月末,我區(qū)館藏檔案共有20個種類26.2萬卷,館藏檔案建立了檔案總賬、分賬、臺帳,賬目種類齊全,達(dá)到帳物相符。5、檔案利用工作到5月末,共接待利用者1981人次,出證1579份遠(yuǎn)程利用證明17份,實現(xiàn)了資源共享。6、創(chuàng)新服務(wù)、資源共享按照簡化優(yōu)化檔案公共服務(wù)流程,提高檔案公共服務(wù)質(zhì)量和效率工作要求,XX年3月份,經(jīng)區(qū)政府同意,檔案局與民政局婚姻管理處實現(xiàn)資源共享,資源整合后,查檔人可直接在婚館處出證補證,現(xiàn)在運行良好,解決了補辦結(jié)婚證“群眾奔波問題”,方便了群眾辦事創(chuàng)業(yè)。7、檔案培訓(xùn)工作年初先后舉辦2次業(yè)務(wù)培訓(xùn)會,對全區(qū)基層檔案員及局機關(guān)工作人員共110名,進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升了檔案工作人員素質(zhì),檔案質(zhì)量得到保障。8、檔案鑒定與開放工作編制了館藏檔案開放計劃,完成1987年、1988年檔案開放工作,同時對檔案保管價值依法進(jìn)行了鑒定。9、國際檔案宣傳日活動工作按XX市檔案局安排部署,為宣傳紀(jì)念檔案法頒布30周年,6月9日區(qū)檔案局將進(jìn)行懸掛宣傳條幅、發(fā)放檔案知識傳單和舉辦檔案知識競賽等宣傳活動。二、農(nóng)村土地確權(quán)檔案工作按照區(qū)委、區(qū)政府及XX市檔案工作安排,開展對全區(qū)15個鄉(xiāng)鎮(zhèn)街辦事處土地確權(quán)工作中材料留存、文件規(guī)范等工作進(jìn)行指導(dǎo)檢查,并確立了農(nóng)村土地確權(quán)檔案試點鄉(xiāng)鎮(zhèn),為下一步開展土地確權(quán)檔案立卷工作奠定了基礎(chǔ)。三、精準(zhǔn)扶貧檔案試點工作4月6日,XX區(qū)檔案局完成了和省、市檔案局精準(zhǔn)扶貧檔案試點工作對接。XX區(qū)檔案局完成了鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村級試點確立工作。經(jīng)調(diào)研,現(xiàn)已形成了XX市精準(zhǔn)扶貧檔案歸檔范圍初稿,并初步完成了對區(qū)扶貧辦的文件材料分類工作。四、招商引資工作XX區(qū)檔案局現(xiàn)已招商一個意向企業(yè),企業(yè)為吉林梵想家居有限公司,選址在工業(yè)集中區(qū),占地10000平方米,建辦公樓、研發(fā)綜合樓、生產(chǎn)車間各一棟。項目總投資8000萬,固定投資5000萬,生產(chǎn)制式家俱,年產(chǎn)量200萬元,項目正在跟蹤洽談。五、新建綜合檔案館工作經(jīng)區(qū)委區(qū)政府同意,XX區(qū)檔案局新建綜合檔案館采用政府購置方式解決,正在辦理上報項目材料以及設(shè)計改造、數(shù)字化、信息化、安防、消防等設(shè)計資金預(yù)算工作。六、組織參加市局“誦讀”比賽4月9日,XX區(qū)檔案局選派選手參加了“XX市檔案局XX市檔案系統(tǒng)“不忘初心筑夢前行”主題誦讀大賽的預(yù)賽,并順利入選決賽。在4月20日的決賽中,XX選派的基層檔案員王帥誦讀的筑夢路上 有我同行榮獲大賽三等獎。存在不足:一是檔案基礎(chǔ)性工作有待提高,部門領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視不夠,基層檔案員更換頻繁,業(yè)務(wù)水平低,不利于文件收集、立卷工作;二是土地確權(quán)檔案資料形成不規(guī)范,正在整改。XX年下半年工作安排一、加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)1、執(zhí)法檢查規(guī)范化管理工作按照國家檔案法等有關(guān)法律、法規(guī),對全區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處、區(qū)直共85個部門進(jìn)行常態(tài)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查,使各立檔單位業(yè)務(wù)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),即:文件材料收集齊全完整,分類科學(xué),保管期限劃分準(zhǔn)確,紙質(zhì)、電子文件歸檔率100%。2、數(shù)字化加工工作全年完成存量檔案120萬頁掃描任務(wù),局里完成20萬頁,外包加工30萬頁。3、檔案安全管理工作完善智能化檔案庫房安全監(jiān)控系統(tǒng),使檔案庫房各項安全確保檔案安全管理達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)。完善各項安全管理制度,建立庫房檔案總賬、分賬、明細(xì)賬,達(dá)到帳物相符。4、檔案鑒定、利用、統(tǒng)計工作。按照國家檔案法的要求,完成1989年、XX年檔案開放工作。檔案利用要做好窗口服務(wù)工作,延長服務(wù)時間,提高服務(wù)效率,創(chuàng)新服務(wù)方式,檔案統(tǒng)計要嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計制度,明確統(tǒng)計責(zé)任,精確統(tǒng)計結(jié)果。二、新建檔案館工作按照上級部門及區(qū)委區(qū)政府要求,及早推進(jìn)檔案館改造建設(shè),爭取在明年末完成搬遷工作。三、土地確權(quán)檔案工作。按區(qū)委、區(qū)政府要求,完成農(nóng)村土地確權(quán)頒證材料歸檔、立卷指導(dǎo)及土地確權(quán)檔案驗收工作。四、精準(zhǔn)扶貧檔案試點工作。XX區(qū)檔案局按照試點工作方案要求按時間節(jié)點分步推進(jìn)工作,確保10月份在XX區(qū)召開全省精準(zhǔn)扶貧檔案工作試點現(xiàn)場推進(jìn)會。五、招商工作。XX區(qū)檔案局將繼續(xù)跟蹤洽談,爭取下半年完成項目簽約。六、窗口服務(wù)工作創(chuàng)新工作方法,提高服務(wù)質(zhì)量,中午服務(wù)窗口輪流值班,方便利用者查閱。七、綜合工作
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