江西省學(xué)生資助管理系統(tǒng)用戶手冊(cè).doc

江西省學(xué)生資助管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)普通高中貧困家庭學(xué)生檔案庫(kù)子系統(tǒng)縣(市、區(qū))管理中心用戶2013-10-15- 28 -普通高中貧困家庭學(xué)生檔案庫(kù)概述目錄第一章 普通高中貧困家庭學(xué)生檔案庫(kù)概述21.1概述21.2適用范圍21.3功能簡(jiǎn)介21.4主要業(yè)務(wù)流程3第二章 登錄42.1功能概述42.2操作說(shuō)明4第三章 貧困生信息查詢63.1 功能概述63.2 操作說(shuō)明63.2.1查詢貧困生信息63.2.2瀏覽統(tǒng)計(jì)信息7第四章 貧困生信息管理114.1 功能概述114.2 操作說(shuō)明114.2.1添加貧困生信息114.2.2管理貧困生信息134.2.3貧困生庫(kù)審核174.2.4變更學(xué)生聯(lián)系方式194.2.5修改家庭成員信息204.2.6變更學(xué)生就學(xué)信息214.2.7變更學(xué)生戶籍信息224.2.8變更學(xué)生貧困狀態(tài)234.2.9變更學(xué)生身份證號(hào)24第五章 導(dǎo)出匯總表275.1 功能概述275.2 操作說(shuō)明27第六章 管理菜單功能306.1 功能概述306.2 操作說(shuō)明30第一章 普通高中貧困家庭學(xué)生檔案庫(kù)概述1.1概述為全面落實(shí)貧困家庭學(xué)生資助政策，切實(shí)做好高中和高校貧困家庭學(xué)生的各項(xiàng)資助工作，根據(jù)我省實(shí)際，要求各市，縣（市、區(qū)）學(xué)生資助管理中心建立“普通高中貧困家庭學(xué)生檔案庫(kù)”（以下簡(jiǎn)稱“貧困生庫(kù)”）?！柏毨鷰?kù)”由各縣（市、區(qū)）學(xué)生資助管理中心按高中各年級(jí)在校學(xué)生人數(shù)的30%比例建立（個(gè)別國(guó)家級(jí)貧困縣可適當(dāng)擴(kuò)大10%），凡申請(qǐng)進(jìn)入“貧困生庫(kù)”名單的學(xué)生，需向戶籍所在地就讀學(xué)校申請(qǐng)，戶籍和學(xué)校所在地分離的，在學(xué)校申請(qǐng)。申請(qǐng)學(xué)生需出具戶籍所在地村委員會(huì)或居民委員會(huì)貧困證明材料，由學(xué)校審定后報(bào)所在縣（市、區(qū)）學(xué)生資助管理中心。高中階段的歷屆畢業(yè)生，以在校時(shí)的申請(qǐng)為依據(jù)。申請(qǐng)學(xué)生證明留學(xué)校備查。普通高中貧困家庭學(xué)生的界定標(biāo)準(zhǔn)，按照江西省財(cái)政廳江西省教育廳印發(fā)（贛財(cái)教200720號(hào)）相關(guān)要求執(zhí)行?！柏毨鷰?kù)”數(shù)據(jù)是貧困家庭學(xué)生享受“政府資助金”、“國(guó)家助學(xué)金”和申請(qǐng)“生源地信用助學(xué)貸款”等各類資助工作的主要依據(jù)。各市，縣（市、區(qū)）學(xué)生資助管理中心對(duì)建立 “貧困生庫(kù)”的信息不得任意修改?！柏毨鷰?kù)”數(shù)據(jù)錄入工作由縣（市、區(qū)）和學(xué)生就讀學(xué)校進(jìn)入資助管理中心辦公系統(tǒng)中在線錄入學(xué)生“貧困生庫(kù)”。報(bào)市學(xué)生資助管理中心審核，市學(xué)生資助管理中心審核通過(guò)后匯總報(bào)送省學(xué)生資助管理中心。本系統(tǒng)作為江西省學(xué)生資助管理系統(tǒng)平臺(tái)的子系統(tǒng)之一，是為實(shí)現(xiàn)普通高中貧困家庭學(xué)生檔案庫(kù)網(wǎng)上管理而設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)。為了提升系統(tǒng)的安全性，所有用戶需要登錄后才可以使用本系統(tǒng)。系統(tǒng)登錄入口統(tǒng)一為江西省學(xué)生資助管理中心辦公系統(tǒng)。1.2適用范圍本手冊(cè)適用于全省縣（市、區(qū)）學(xué)生資助管理中心和學(xué)校學(xué)生資助管理中心高中階段教育用戶。1.3功能簡(jiǎn)介用戶登錄系統(tǒng)后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶的不同權(quán)限為其初始化不同的功能菜單，和貧困生庫(kù)相關(guān)的功能如下所示： 在系統(tǒng)中，用戶可以對(duì)貧困生庫(kù)進(jìn)行添加、刪除、修改、審核和查詢，根據(jù)現(xiàn)有信息統(tǒng)計(jì)相關(guān)地區(qū)的貧困生情況，系統(tǒng)提供貧困生信息導(dǎo)出功能。l 貧困生信息查詢：根據(jù)查詢條件查詢學(xué)生信息；可按樹目錄、學(xué)校、班級(jí)等方式瀏覽貧困生庫(kù)統(tǒng)計(jì)信息。l 貧困生信息管理：根據(jù)條件對(duì)所選中的貧困生進(jìn)行修改、刪除、審核等操作；完成變更貧困生狀態(tài)、變更學(xué)生聯(lián)系方式、變更學(xué)生就學(xué)信息、變更學(xué)生戶籍信息、修改家庭成員信息等功能；l 貧困生庫(kù)審核：根據(jù)條件對(duì)所選中的貧困生進(jìn)行審核操作。l 匯總統(tǒng)計(jì)：查看本轄區(qū)內(nèi)的貧困生統(tǒng)計(jì)信息，并可導(dǎo)出匯總表和貧困生信息明細(xì)表。1.4主要業(yè)務(wù)流程“貧困生庫(kù)”存儲(chǔ)著全省的貧困生信息，只有進(jìn)入此數(shù)據(jù)庫(kù)后，才能對(duì)該貧困生提供各類的資助。所以，此數(shù)據(jù)庫(kù)是系統(tǒng)中高中階段學(xué)生資助的核心數(shù)據(jù)。具體業(yè)務(wù)流程如下：拒絕學(xué)校采集錄入、修改在校貧困生信息縣（市、區(qū)）學(xué)生資助管理中心錄入、修改社會(huì)考生貧困生信息進(jìn)入貧困生檔案庫(kù)地方學(xué)生資助管理中心統(tǒng)計(jì)查詢貧困生信息通過(guò)學(xué)校資助中心審核通過(guò)縣區(qū)屬學(xué)?？h區(qū)資助中心審核市屬學(xué)校市資助中心審核通過(guò)省學(xué)生資助中心審核根據(jù)相關(guān)政策對(duì)學(xué)生進(jìn)行各類資助操作拒絕圖1.1 貧困生庫(kù)業(yè)務(wù)流程圖第二章 登錄2.1功能概述完成系統(tǒng)登錄，只有成功登錄系統(tǒng)，才可以使用本系統(tǒng)的其他功能。2.2操作說(shuō)明在瀏覽器里輸入資助管理中心辦公系統(tǒng)的網(wǎng)址，網(wǎng)址為：/zzzxoa/ 。進(jìn)入登錄頁(yè)面，如下圖所示。圖 2.1 登錄界面在“用戶名”后面的輸入框里輸入正確的用戶名，在“密碼”后面的輸入框里輸入正確的密碼，然后單擊“登錄”按鈕，開始登錄。注意：如果是用戶第一次登錄，會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到填寫手機(jī)的頁(yè)面。而且必須填寫成功后才能進(jìn)入一下系統(tǒng)初始菜單。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)登錄用戶的權(quán)限初始化系統(tǒng)菜單，以系統(tǒng)默認(rèn)的管理員用戶為例，系統(tǒng)管理員對(duì)這個(gè)系統(tǒng)的所有模塊都有操作權(quán)限，所以成功登錄后，系統(tǒng)初始的菜單如下：圖 2.1 首頁(yè)菜單欄鏈接用戶登錄系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“高中貧困生檔案管理庫(kù)”，進(jìn)入子系統(tǒng)，后顯示出了可以執(zhí)行的操作。點(diǎn)擊進(jìn)入后進(jìn)入的子系統(tǒng)界面如下：主界面功能菜單圖 2.2 高中貧困生檔案庫(kù)管理界面第三章 貧困生信息查詢3.1 功能概述本功能實(shí)現(xiàn)對(duì)貧困生庫(kù)中的貧困生信息的查詢和瀏覽。根據(jù)設(shè)置的查詢條件，搜索到符合條件的貧困生信息和當(dāng)前的狀態(tài)，并通過(guò)點(diǎn)擊身份證號(hào)進(jìn)入查看貧困生信息?？砂礃淠夸?、學(xué)校、班級(jí)等方式瀏覽貧困生庫(kù)統(tǒng)計(jì)信息。學(xué)校學(xué)生資助管理用戶：可以查詢、瀏覽本校就讀的貧困家庭學(xué)生信息?？h區(qū)學(xué)生資助管理中心用戶：可以查詢、瀏覽本縣區(qū)戶籍在全省范圍內(nèi)高中就讀和在本縣區(qū)高中就讀的貧困家庭學(xué)生信息。地市學(xué)生資助管理中心用戶：可以查詢、瀏覽本市所轄縣區(qū)戶籍在全省范圍內(nèi)高中就讀和在本市所轄高中就讀的貧困家庭學(xué)生信息。3.2 操作說(shuō)明3.2.1查詢貧困生信息在貧困生資助中，需要經(jīng)常查詢貧困生的信息來(lái)了解該貧困生的信息和狀態(tài)。如圖3.1所示，依次點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)功能菜單中“高中貧困生庫(kù)”“查詢貧困生信息”，進(jìn)入貧困生信息查詢界面。圖 3.1 查詢貧困生信息1) 設(shè)定查詢條件。如上圖所示，可以設(shè)置查詢條件，包括了“戶籍所在地市縣區(qū)”或“學(xué)校所在地市縣區(qū)”、“學(xué)?！?、“身份證號(hào)”、“姓名”、“入學(xué)年份”、“畢業(yè)屆次”。 按戶籍所在地查詢：查詢本地市縣區(qū)戶籍的貧困生信息。按學(xué)校所在地查詢：查詢?cè)诒镜厥锌h區(qū)高中就讀的貧困生信息。身份證號(hào)、姓名支持模糊查詢：如在“姓名”輸入框內(nèi)輸入“李”，可查詢出符合其他條件的姓名中包含“李”字的貧困生信息，如“李一”、“王李康”、“張愛(ài)李”等姓名均能匹配該搜索條件。2) 點(diǎn)擊“搜索”按鈕進(jìn)行查詢。如圖3.1所示，點(diǎn)擊“搜索”按鈕后，查詢結(jié)果在頁(yè)面中列表顯示，同時(shí)顯示出當(dāng)前查詢結(jié)果的查詢條件。3) 點(diǎn)擊相應(yīng)學(xué)生的“身份證號(hào)”瀏覽學(xué)生的詳細(xì)信息。如圖3.1所示，為查看貧困生信息頁(yè)面。3.2.2瀏覽統(tǒng)計(jì)信息本功能實(shí)現(xiàn)貧困生庫(kù)中信息統(tǒng)計(jì)的功能。提供了按樹目錄統(tǒng)計(jì)、按學(xué)校統(tǒng)計(jì)、按學(xué)校和班級(jí)、學(xué)生信息列表等多種方式瀏覽和統(tǒng)計(jì)。 如圖3.2所示，依次點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)功能菜單中“高中貧困生庫(kù)”“瀏覽統(tǒng)計(jì)信息”，進(jìn)入瀏覽統(tǒng)計(jì)信息界面，默認(rèn)是進(jìn)入按樹目錄瀏覽統(tǒng)計(jì)信息的界面。1) 按樹目錄瀏覽統(tǒng)計(jì)信息。瀏覽貧困生統(tǒng)計(jì)(樹目錄)是為了直觀的對(duì)所轄縣區(qū)貧困生情況有所了解。如下圖所示： 3.2 瀏覽貧困生統(tǒng)計(jì)樹（省用戶情況下）在上圖中，可以分別查看各個(gè)地市的“學(xué)校數(shù)”、“班級(jí)數(shù)”、“貧困生數(shù)”、“貧困生數(shù)”信息，并且可以展開查看各個(gè)地區(qū)下面的更詳細(xì)信息。如上圖中的“九江市”“廬山區(qū)”“廬山區(qū)二中”“2007級(jí)2班”，可以逐級(jí)查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊貧困生的名字，可以查看到該生的具體信息。2) 按學(xué)校統(tǒng)計(jì)信息。第二種瀏覽方式是“按學(xué)校統(tǒng)計(jì)”，是以學(xué)校為單位，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)信息。點(diǎn)擊頁(yè)面頂部的“按學(xué)校統(tǒng)計(jì)”鏈接進(jìn)入統(tǒng)計(jì)信息頁(yè)面：圖 3.3 按學(xué)校進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上圖中，查詢條件選擇了“江西省南昌市”，點(diǎn)擊“搜索”顯示出了在南昌市所轄的所有學(xué)校。3) 按學(xué)校和班級(jí)統(tǒng)計(jì)信息。在圖3.3所示中，點(diǎn)擊學(xué)校名字可以查看該校的班級(jí)列表，也可以通過(guò)點(diǎn)擊頁(yè)面上部的“按學(xué)校+班級(jí)統(tǒng)計(jì)”進(jìn)入查看該校的班級(jí)列表。如圖3.4所示，為點(diǎn)擊上圖中的“南昌二中”后進(jìn)入的界面。用戶在查詢條件中選擇“學(xué)校名稱”，顯示該校的班級(jí)統(tǒng)計(jì)信息列表。圖 3.4搜索“南昌二中”查詢結(jié)果的班級(jí)統(tǒng)計(jì)信息4) 查看學(xué)生信息列表。在圖3.3所示中，通過(guò)點(diǎn)擊頁(yè)面上部的“學(xué)生信息列表”進(jìn)入查看學(xué)生信息列表界面，也可以通過(guò)點(diǎn)擊圖3.4中的班級(jí)名進(jìn)入該界面。如圖3.5所示，為點(diǎn)擊班級(jí)名“2007級(jí)2班”后所顯示的界面。圖 3.5 搜索“2007年2班”的貧困生信息上圖中，點(diǎn)擊貧困生姓名轉(zhuǎn)入可以查看到該生信息。5) 查詢學(xué)生信息。點(diǎn)擊頁(yè)面頂部的“查詢貧困生信息”。自動(dòng)轉(zhuǎn)入到“查詢貧困生信息”界面，詳細(xì)操作見(jiàn)前面的查詢貧困生信息。貧困生庫(kù)管理第四章 貧困生信息管理4.1 功能概述在每年檔案庫(kù)開放期間，學(xué)校學(xué)生資助管理用戶和地市縣區(qū)學(xué)生資助管理中心用戶可對(duì)貧困學(xué)生信息進(jìn)行錄入和管理。本功能模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)錄入貧困生庫(kù)中的學(xué)生信息進(jìn)行管理，包括審核、修改、刪除和查看操作。完成變更學(xué)生聯(lián)系方式、變更學(xué)生就學(xué)信息、變更學(xué)生戶籍信息、變更學(xué)生貧困狀態(tài)、變更學(xué)生身份證號(hào)等功能。系統(tǒng)根據(jù)登錄用戶的身份類型不同，所能進(jìn)行的操作也略有不同。學(xué)校學(xué)生資助管理用戶：所有錄入貧困生庫(kù)的學(xué)生信息需要就讀學(xué)校的學(xué)生資助中心管理員根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況進(jìn)行審核。當(dāng)學(xué)生信息處于未通過(guò)審核狀態(tài)時(shí)，可進(jìn)行“修改”和“刪除”操作，處于審核通過(guò)狀態(tài)的學(xué)生信息不能進(jìn)行“修改”和“刪除”操作。系統(tǒng)將自動(dòng)判斷學(xué)生信息的當(dāng)前狀態(tài)，并在“操作”欄中提示可以進(jìn)行的操作。地市縣區(qū)學(xué)生資助管理中心用戶：對(duì)學(xué)校審核通過(guò)的學(xué)生信息進(jìn)行審核操作。系統(tǒng)將自動(dòng)判斷學(xué)生信息的當(dāng)前狀態(tài)，并在“操作”欄中提示可以進(jìn)行的操作。市屬學(xué)校學(xué)生信息由市學(xué)生資助管理中心審核，縣區(qū)屬學(xué)校學(xué)生信息由縣區(qū)學(xué)生資助管理中心審核。4.2 操作說(shuō)明4.2.1添加貧困生信息本功能實(shí)現(xiàn)貧困生信息的錄入。學(xué)校學(xué)生資助管理用戶：可以錄入本校就讀的貧困家庭學(xué)生信息?？h區(qū)學(xué)生資助管理中心用戶：可以錄入本縣區(qū)所轄學(xué)校就讀的貧困家庭學(xué)生信息。地市學(xué)生資助管理中心用戶：可以錄入本市所轄學(xué)校就讀的貧困家庭學(xué)生信息。申請(qǐng)進(jìn)入“檔案庫(kù)”名單的學(xué)生，原則上向戶籍所在地就讀學(xué)校申請(qǐng)；戶籍和學(xué)校所在地分離的，可在就讀學(xué)校所在地申請(qǐng)（入“檔案庫(kù)”時(shí)戶籍地必須填寫正確，保證戶籍地學(xué)生資助管理中心能夠在系統(tǒng)中查詢到此生信息，并進(jìn)行有關(guān)資助操作）?！皺n案庫(kù)”數(shù)據(jù)錄入工作由市、縣（市、區(qū)）和學(xué)生就讀學(xué)校進(jìn)入資助管理中心辦公系統(tǒng)在線錄入學(xué)生“檔案庫(kù)”。報(bào)錄入學(xué)生信息的學(xué)校所在市、縣（市、區(qū)）學(xué)生資助管理中心審核，市、縣（市、區(qū)）學(xué)生資助管理中心審核通過(guò)后，報(bào)送省學(xué)生資助管理中心審核（審核由原來(lái)的戶籍所在地審核，調(diào)整為由錄入地審核，同時(shí)戶籍所在地學(xué)生資助管理中心能夠看到戶籍所在地異地就學(xué)學(xué)生入庫(kù)信息并進(jìn)行有關(guān)資助操作）。依次點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)功能菜單“高中貧困生庫(kù)”“添加貧困生信息”，進(jìn)入添加貧困生信息界面。如下圖所示：圖 4.1 貧困生信息添加頁(yè)面 在上圖中，按照提示填寫相關(guān)信息：貧困家庭學(xué)生基本信息，家庭成員信息，和貧困情況信息。其中標(biāo)有紅色“*”表示該信息為必填的。在錄入過(guò)程中系統(tǒng)會(huì)對(duì)所錄入的信息進(jìn)行檢測(cè)，如果不符合要求將彈出提示對(duì)話框。身份證號(hào)錯(cuò)誤：如下圖4.2所示當(dāng)身份證號(hào)錄入錯(cuò)誤時(shí)，系統(tǒng)提示“身份證號(hào)錄入錯(cuò)誤，請(qǐng)輸入18位二代身份證號(hào)，繼續(xù)修改身份證號(hào)？”，點(diǎn)擊“確定”按鈕將繼續(xù)修改身份證號(hào)，點(diǎn)擊“取消”將退出修改身份證號(hào)，如果身份證號(hào)錯(cuò)誤，貧困生信息將不能錄入成功。圖 4.2 貧困生錄入時(shí)身份證號(hào)錄入錯(cuò)誤提示身份證號(hào)重復(fù)：由于系統(tǒng)要求學(xué)生身份證號(hào)為唯一，當(dāng)錄入系統(tǒng)中已存在的身份證號(hào)信息是，系統(tǒng)將提示錯(cuò)誤信息。如下圖4.3所示當(dāng)錄入的身份證號(hào)已存在時(shí)，系統(tǒng)提示“貧困生庫(kù)中已存在身份證號(hào)為*的信息點(diǎn)擊確定修改身份證號(hào)，點(diǎn)擊取消將使用該身份證號(hào)”，如果繼續(xù)使用該重復(fù)的身份證號(hào)，貧困生信息將不能錄入成功。圖 4.3 貧困生錄入時(shí)身份證號(hào)錄入錯(cuò)誤提示【提示】：貧困生戶籍所在地和身份證信息必須保證正確，因?yàn)樵谫Y助過(guò)程中需要涉及到，如果錯(cuò)誤，可能無(wú)法為該貧困生提供資助。4.2.2管理貧困生信息學(xué)校學(xué)生資助管理用戶：可以審核修改刪除本校就讀的貧困家庭學(xué)生信息，如學(xué)生信息被上一級(jí)資助中心審核通過(guò)后將不能被刪除?？h區(qū)學(xué)生資助管理中心用戶：可以審核修改本縣區(qū)所轄學(xué)校就讀的貧困家庭學(xué)生信息。地市學(xué)生資助管理中心用戶：可以審核修改本市市屬學(xué)校就讀的貧困家庭學(xué)生信息。點(diǎn)擊“管理（審核|修改|刪除）”，進(jìn)入貧困生信息管理頁(yè)面。管理員可以對(duì)其所在地區(qū)的貧困生信息進(jìn)行審核、添加、修改和查看等操作，系統(tǒng)將自動(dòng)判斷當(dāng)前狀態(tài)，并在“操作”欄中提示可以進(jìn)行的操作。如下圖所示：圖 4.4 管理貧困生信息1) 設(shè)定條件搜索符合條件的貧困生。如上圖所示，可以設(shè)置查詢條件，包括了“戶籍地市縣區(qū)”、“學(xué)?！?、“身份證號(hào)”、“姓名”、“入學(xué)年份”、“畢業(yè)屆次”。2) 業(yè)務(wù)操作：審核通過(guò)|拒絕。如圖4.4所示，錄入貧困生庫(kù)的學(xué)生信息均處于待審狀態(tài)。先經(jīng)學(xué)校審核通過(guò)，再由縣區(qū)或地市資助管理中心審核通過(guò)之后，最后由省中心審核通過(guò)正式進(jìn)入貧困生庫(kù)，之后可以在資助系統(tǒng)中各項(xiàng)資助業(yè)務(wù)中使用該貧困生信息。系統(tǒng)將自動(dòng)判斷當(dāng)前狀態(tài)，并在“操作”欄中提示可以進(jìn)行的操作。3) 業(yè)務(wù)操作：批量審核通過(guò)。如圖4.4所示，在“選擇”欄中勾選所要審核通過(guò)的學(xué)生信息，點(diǎn)擊頁(yè)面下方的“審核選中”按鈕，即可批量審核通過(guò)學(xué)生信息。4) 業(yè)務(wù)操作：修改貧困生信息和修改貧困生聯(lián)系方式信息。在圖4.4中，點(diǎn)擊“操作”列中的“修改”的鏈接，可以針對(duì)錄入錯(cuò)誤的貧困生信息進(jìn)行修改。點(diǎn)擊“修改”后，進(jìn)入貧困生信息修改頁(yè)面：當(dāng)該貧困生信息學(xué)校未審核時(shí)課可以修改除姓名與二代身份證號(hào)之外的所有信息，姓名和二代身份證號(hào)作為關(guān)鍵信息不能修改，如圖4.5所示；當(dāng)該貧困生信息已通過(guò)學(xué)校審核時(shí)，如圖4.6系統(tǒng)將會(huì)提示“學(xué)校審核通過(guò)后只能修改聯(lián)系方式信息，點(diǎn)擊確定繼續(xù)修改”，只能修改其中的聯(lián)系方式信息，如圖4.7所示。頁(yè)面中標(biāo)準(zhǔn)紅色星號(hào)“*”的內(nèi)容項(xiàng)為必填信息?！咎崾尽浚喝绱_實(shí)需要進(jìn)行修改其他信息，可在貧困生庫(kù)開通期間進(jìn)行修改。圖4.5 貧困生信息修改頁(yè)面圖 4.6 提示只能修改聯(lián)系方式信息圖 4.7聯(lián)系方式信息修改頁(yè)面5) 業(yè)務(wù)操作：刪除。在圖4.4中，所有審核狀態(tài)均處于待審的貧困生信息“操作”列中運(yùn)行進(jìn)行“刪除”的操作，可以針對(duì)錄入錯(cuò)誤的貧困生信息進(jìn)行刪除。6) 導(dǎo)出貧困生數(shù)據(jù)。如圖4.4所示，點(diǎn)擊右上角顯示的“導(dǎo)出貧困生數(shù)據(jù)”按鈕，可導(dǎo)出當(dāng)前查詢條件下的貧困生信息。當(dāng)前頁(yè)面下的查詢條件，包括了“地區(qū)”、“學(xué)?！?、“身份證”、“姓名”、“入學(xué)年份”、“畢業(yè)屆次”。選擇不同的條件可以導(dǎo)出不同的學(xué)生信息。7) 添加貧困生信息。如圖4.4所示，點(diǎn)擊頁(yè)面底部的“添加”按鈕，可跳轉(zhuǎn)至添加貧困生信息頁(yè)面。貧困生信息由學(xué)生就讀學(xué)?；驊艏诘乜h區(qū)資助管理中心填寫錄入。錄入后，由學(xué)校審核，再由縣區(qū)或地市資助管理中心審核之后，最后由省中心審核后正式進(jìn)入貧困生庫(kù)。添加貧困生信息的詳細(xì)操作見(jiàn)本手冊(cè)第三章。8) 瀏覽貧困生信息。 在上圖中，點(diǎn)擊貧困生信息中的“身份證號(hào)”進(jìn)入貧困生詳細(xì)信息頁(yè)面，顯示用戶的詳細(xì)信息。 圖 4.8 貧困生信息查看頁(yè)面4.2.3貧困生庫(kù)審核學(xué)校學(xué)生資助管理用戶：列出待審核的本校就讀的貧困家庭學(xué)生信息，可進(jìn)行“審核”和“批量審核”操作?？h區(qū)學(xué)生資助管理中心用戶：列出待審核的本縣區(qū)所轄學(xué)校就讀的貧困家庭學(xué)生信息，可進(jìn)行“審核”和“批量審核”操作。地市學(xué)生資助管理中心用戶：列出待審核的本市市屬學(xué)校就讀的貧困家庭學(xué)生信息，可進(jìn)行“審核”和“批量審核”操作。本功能為貧困生庫(kù)管理中審核業(yè)務(wù)操作的快捷功能菜單，頁(yè)面只列出等待當(dāng)前登錄用戶審核的貧困生信息列表。用戶可進(jìn)行“審核”和“批量審核”的操作。如圖4.9所示，依次點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)功能菜單“高中貧困生庫(kù)”“待審核”，進(jìn)入貧困生庫(kù)審核界面。圖4.9待審核頁(yè)面本小節(jié)部分內(nèi)容和4.2.2貧困生管理類似，可參考4.2.2貧困生管理業(yè)務(wù)操作審核部分。在此頁(yè)面只有等待當(dāng)前登錄用戶審核的貧困生信息才會(huì)列表出來(lái)。例如學(xué)校資助中心用戶進(jìn)入頁(yè)面后顯示的是剛錄入系統(tǒng)等待學(xué)校審核的貧困生信息，縣區(qū)資助中心用戶進(jìn)入頁(yè)面后顯示的是學(xué)校已經(jīng)審核通過(guò)，等待縣區(qū)資助中心審核的貧困生信息。圖4.10 學(xué)校待審核頁(yè)面4.2.4變更學(xué)生聯(lián)系方式學(xué)校學(xué)生資助管理用戶：可變更本校就讀學(xué)生聯(lián)系方式?？h區(qū)學(xué)生資助管理中心用戶：可變更本縣區(qū)所轄學(xué)校就讀學(xué)生的聯(lián)系方式。地市學(xué)生資助管理中心用戶：可變更本市范圍內(nèi)所轄學(xué)校就讀學(xué)生的聯(lián)系方式。本功能為貧困生庫(kù)管理中修改學(xué)生聯(lián)系方式業(yè)務(wù)操作的快捷功能菜單，頁(yè)面列出貧困生信息列表。用戶可進(jìn)行“變更學(xué)生聯(lián)系方式”的操作。如圖4.11所示，依次點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)功能菜單“貧困生信息管理”“變更學(xué)生聯(lián)系方式”，進(jìn)入變更學(xué)生聯(lián)系方式界面。圖4.11 變更學(xué)生聯(lián)系方式頁(yè)面本小節(jié)部分內(nèi)容和4.2.2貧困生管理類似，可參考4.2.2貧困生管理業(yè)務(wù)修改貧困生聯(lián)系方式部分。如圖4.12填寫聯(lián)系方式信息后，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)提交”按鈕，完成學(xué)生聯(lián)系方式信息的修改。圖4.12 填寫學(xué)生聯(lián)系方式頁(yè)面4.2.5修改家庭成員信息學(xué)校學(xué)生資助管理用戶：可變更本校就讀學(xué)生的家庭成員信息?？h區(qū)學(xué)生資助管理中心用戶：可變更本縣區(qū)所轄學(xué)校就讀學(xué)生的家庭成員信息。地市學(xué)生資助管理中心用戶：可變更本市范圍內(nèi)所轄學(xué)校就讀學(xué)生的家庭成員信息。本功能為貧困生庫(kù)管理中修改家庭成員信息業(yè)務(wù)操作的快捷功能菜單，頁(yè)面列出貧困生信息列表。用戶可通過(guò)“修改家庭成員信息”的操作修改家庭成員信息。如圖4.13所示，依次點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)功能菜單“貧困生信息管理”“修改家庭成員信息”，進(jìn)入修改家庭成員信息界面。圖4.13 修改家庭成員信息頁(yè)面如圖4.14填寫新的家庭成員信息后，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)提交”按鈕，完成家庭成員信息的修改。圖4.14填寫家庭成員信息頁(yè)面4.2.6變更學(xué)生就學(xué)信息學(xué)校學(xué)生資助管理用戶：學(xué)校用戶無(wú)此功能?？h區(qū)學(xué)生資助管理中心用戶：可變更本縣區(qū)所轄學(xué)校就讀學(xué)生的就學(xué)信息，可調(diào)整學(xué)生的就讀學(xué)校為本縣區(qū)所轄學(xué)校。如需變更年級(jí)，需變更后年級(jí)的貧困生數(shù)低于該年級(jí)的指標(biāo)數(shù)。地市學(xué)生資助管理中心用戶：可變更本市范圍內(nèi)所轄學(xué)校就讀學(xué)生的就學(xué)信息，可調(diào)整學(xué)生的就讀學(xué)校為本市范圍內(nèi)所轄學(xué)校，如轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校不在同一個(gè)縣區(qū)，需轉(zhuǎn)入學(xué)校的貧困生數(shù)低于指標(biāo)數(shù)才能操作成功。如需變更年級(jí)，需變更后年級(jí)的貧困生數(shù)低于該年級(jí)的指標(biāo)數(shù)。本功能為貧困生庫(kù)管理中修改學(xué)生就學(xué)信息業(yè)務(wù)操作的快捷功能菜單，頁(yè)面列出貧困生信息列表。用戶可通過(guò)“變更學(xué)生就學(xué)信息”的操作修改學(xué)生就讀學(xué)校、班級(jí)、年級(jí)等信息。如圖4.15所示，依次點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)功能菜單“貧困生信息管理”“變更學(xué)生就學(xué)信息”，進(jìn)入變更學(xué)生就學(xué)信息界面。圖4.15 變更學(xué)生就學(xué)信息頁(yè)面如圖4.16填寫新的就學(xué)信息后，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)提交”按鈕，完成學(xué)生就學(xué)信息的修改。圖4.16填寫學(xué)生就學(xué)信息頁(yè)面4.2.7變更學(xué)生戶籍信息學(xué)校學(xué)生資助管理用戶：學(xué)校用戶無(wú)此功能。縣區(qū)學(xué)生資助管理中心用戶：可變更本縣區(qū)所轄學(xué)校就讀學(xué)生的戶籍信息。地市學(xué)生資助管理中心用戶：可變更本市范圍內(nèi)所轄學(xué)校就讀學(xué)生的戶籍信息。本功能為貧困生庫(kù)管理中修改學(xué)生戶籍業(yè)務(wù)操作的快捷功能菜單，頁(yè)面列出貧困生信息列表。用戶可通過(guò)“變更學(xué)生戶籍信息”的操作修改學(xué)生戶籍信息。如圖4.17所示，依次點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)功能菜單“貧困生信息管理”“變更學(xué)生戶籍信息”，進(jìn)入變更學(xué)生戶籍信息界面。圖4.17 變更學(xué)生戶籍信息頁(yè)面如圖4.18填寫新的戶籍信息后，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)提交”按鈕，完成學(xué)生戶籍信息的修改。圖4.18填寫學(xué)生戶籍信息頁(yè)面4.2.8變更學(xué)生貧困狀態(tài)學(xué)校學(xué)生資助管理用戶：學(xué)校用戶無(wú)此功能?？h區(qū)學(xué)生資助管理中心用戶：可變更本縣區(qū)所轄學(xué)校就讀的貧困家庭學(xué)生的貧困狀態(tài)，處于非貧困狀態(tài)的學(xué)生信息不占用貧困生指標(biāo)數(shù)，但仍然保留歷史的資助信息。地市學(xué)生資助管理中心用戶：可變更本市范圍內(nèi)所轄學(xué)校就讀的貧困家庭學(xué)生的貧困狀態(tài)，處于非貧困狀態(tài)的學(xué)生信息不占用貧困生指標(biāo)數(shù)，但仍然保留歷史的資助信息。本功能為貧困生庫(kù)管理中修改學(xué)生貧困狀態(tài)業(yè)務(wù)操作的快捷功能菜單，頁(yè)面列出貧困生信息列表。用戶可進(jìn)行“變更貧困生貧困狀態(tài)”的操作?？紤]到每年學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)狀況的動(dòng)態(tài)變化，以及普通高中國(guó)家助學(xué)金年度評(píng)審的需要，高二、高三年級(jí)學(xué)生在“檔案庫(kù)”秋季開放期間，可按上年度統(tǒng)計(jì)年報(bào)高二、高三在校生的5%（可調(diào)整指標(biāo)數(shù)）做限制性調(diào)整。由學(xué)校將已在“檔案庫(kù)”中高二、高三家庭條件相對(duì)好轉(zhuǎn)的學(xué)生可調(diào)整出“檔案庫(kù)”，在系統(tǒng)中操作“變更為非貧困生”關(guān)閉家庭條件相對(duì)好轉(zhuǎn)學(xué)生的貧困信息，系統(tǒng)將保留其歷史資助記錄，處于非貧困狀態(tài)的貧困信息不占用貧困生指標(biāo)數(shù)，關(guān)閉出庫(kù)的學(xué)生數(shù)不超過(guò)可調(diào)整指標(biāo)數(shù)；新增入庫(kù)學(xué)生數(shù)不超過(guò)關(guān)閉出庫(kù)學(xué)生數(shù)。如圖4.19所示，依次點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)功能菜單“貧困生信息管理”“變更學(xué)生貧困狀態(tài)”，進(jìn)入變更學(xué)生貧困狀態(tài)界面。圖4.19 變更學(xué)生貧困狀態(tài)頁(yè)面點(diǎn)擊相應(yīng)的學(xué)生信息前的“變更為非貧困”鏈接，系統(tǒng)提示確認(rèn)信息，點(diǎn)擊“確定”，即將學(xué)生的貧困狀態(tài)變更為“非貧困”。處于非貧困狀態(tài)的學(xué)生信息，將不能被操新增各類資助操作，同時(shí)也不占用貧困生指標(biāo)數(shù)。圖4.20 變更學(xué)生貧困狀態(tài)確認(rèn)對(duì)話框處于非貧困狀態(tài)的學(xué)生，如果需要進(jìn)行資助操作，可點(diǎn)擊相應(yīng)學(xué)生信息前的“變更為貧困”鏈接，將學(xué)生信息恢復(fù)為貧困狀態(tài)，恢復(fù)后可進(jìn)行各類資助操作，同時(shí)該學(xué)生占用貧困生指標(biāo)數(shù)。4.2.9變更學(xué)生身份證號(hào)學(xué)生身份證號(hào)信息變更需將身份證號(hào)變更信息發(fā)送給省學(xué)生資助管理中心，由省學(xué)生資助管理中心統(tǒng)一變更修改。第五章 導(dǎo)出匯總表5.1 功能概述本功能實(shí)現(xiàn)查看貧困生指標(biāo)信息，貧困家庭學(xué)生檔案庫(kù)學(xué)生信息統(tǒng)計(jì)匯總和導(dǎo)出匯總、明細(xì)表的功能。導(dǎo)出后綴名為.xl