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江西省學生資助管理系統(tǒng)用戶手冊普通高中貧困家庭學生檔案庫子系統(tǒng)縣(市、區(qū))管理中心用戶2013-10-15- 28 -普通高中貧困家庭學生檔案庫概述目錄第一章 普通高中貧困家庭學生檔案庫概述21.1概述21.2適用范圍21.3功能簡介21.4主要業(yè)務流程3第二章 登錄42.1功能概述42.2操作說明4第三章 貧困生信息查詢63.1 功能概述63.2 操作說明63.2.1查詢貧困生信息63.2.2瀏覽統(tǒng)計信息7第四章 貧困生信息管理114.1 功能概述114.2 操作說明114.2.1添加貧困生信息114.2.2管理貧困生信息134.2.3貧困生庫審核174.2.4變更學生聯(lián)系方式194.2.5修改家庭成員信息204.2.6變更學生就學信息214.2.7變更學生戶籍信息224.2.8變更學生貧困狀態(tài)234.2.9變更學生身份證號24第五章 導出匯總表275.1 功能概述275.2 操作說明27第六章 管理菜單功能306.1 功能概述306.2 操作說明30第一章 普通高中貧困家庭學生檔案庫概述1.1概述為全面落實貧困家庭學生資助政策，切實做好高中和高校貧困家庭學生的各項資助工作，根據(jù)我省實際，要求各市，縣（市、區(qū)）學生資助管理中心建立“普通高中貧困家庭學生檔案庫”（以下簡稱“貧困生庫”）。“貧困生庫”由各縣（市、區(qū)）學生資助管理中心按高中各年級在校學生人數(shù)的30%比例建立（個別國家級貧困縣可適當擴大10%），凡申請進入“貧困生庫”名單的學生，需向戶籍所在地就讀學校申請，戶籍和學校所在地分離的，在學校申請。申請學生需出具戶籍所在地村委員會或居民委員會貧困證明材料，由學校審定后報所在縣（市、區(qū)）學生資助管理中心。高中階段的歷屆畢業(yè)生，以在校時的申請為依據(jù)。申請學生證明留學校備查。普通高中貧困家庭學生的界定標準，按照江西省財政廳江西省教育廳印發(fā)（贛財教200720號）相關要求執(zhí)行。“貧困生庫”數(shù)據(jù)是貧困家庭學生享受“政府資助金”、“國家助學金”和申請“生源地信用助學貸款”等各類資助工作的主要依據(jù)。各市，縣（市、區(qū)）學生資助管理中心對建立 “貧困生庫”的信息不得任意修改。“貧困生庫”數(shù)據(jù)錄入工作由縣（市、區(qū)）和學生就讀學校進入資助管理中心辦公系統(tǒng)中在線錄入學生“貧困生庫”。報市學生資助管理中心審核，市學生資助管理中心審核通過后匯總報送省學生資助管理中心。本系統(tǒng)作為江西省學生資助管理系統(tǒng)平臺的子系統(tǒng)之一，是為實現(xiàn)普通高中貧困家庭學生檔案庫網(wǎng)上管理而設計實現(xiàn)。為了提升系統(tǒng)的安全性，所有用戶需要登錄后才可以使用本系統(tǒng)。系統(tǒng)登錄入口統(tǒng)一為江西省學生資助管理中心辦公系統(tǒng)。1.2適用范圍本手冊適用于全省縣（市、區(qū)）學生資助管理中心和學校學生資助管理中心高中階段教育用戶。1.3功能簡介用戶登錄系統(tǒng)后，系統(tǒng)會根據(jù)用戶的不同權限為其初始化不同的功能菜單，和貧困生庫相關的功能如下所示： 在系統(tǒng)中，用戶可以對貧困生庫進行添加、刪除、修改、審核和查詢，根據(jù)現(xiàn)有信息統(tǒng)計相關地區(qū)的貧困生情況，系統(tǒng)提供貧困生信息導出功能。l 貧困生信息查詢：根據(jù)查詢條件查詢學生信息；可按樹目錄、學校、班級等方式瀏覽貧困生庫統(tǒng)計信息。l 貧困生信息管理：根據(jù)條件對所選中的貧困生進行修改、刪除、審核等操作；完成變更貧困生狀態(tài)、變更學生聯(lián)系方式、變更學生就學信息、變更學生戶籍信息、修改家庭成員信息等功能；l 貧困生庫審核：根據(jù)條件對所選中的貧困生進行審核操作。l 匯總統(tǒng)計：查看本轄區(qū)內(nèi)的貧困生統(tǒng)計信息，并可導出匯總表和貧困生信息明細表。1.4主要業(yè)務流程“貧困生庫”存儲著全省的貧困生信息，只有進入此數(shù)據(jù)庫后，才能對該貧困生提供各類的資助。所以，此數(shù)據(jù)庫是系統(tǒng)中高中階段學生資助的核心數(shù)據(jù)。具體業(yè)務流程如下：拒絕學校采集錄入、修改在校貧困生信息縣（市、區(qū)）學生資助管理中心錄入、修改社會考生貧困生信息進入貧困生檔案庫地方學生資助管理中心統(tǒng)計查詢貧困生信息通過學校資助中心審核通過縣區(qū)屬學?？h區(qū)資助中心審核市屬學校市資助中心審核通過省學生資助中心審核根據(jù)相關政策對學生進行各類資助操作拒絕圖1.1 貧困生庫業(yè)務流程圖第二章 登錄2.1功能概述完成系統(tǒng)登錄，只有成功登錄系統(tǒng)，才可以使用本系統(tǒng)的其他功能。2.2操作說明在瀏覽器里輸入資助管理中心辦公系統(tǒng)的網(wǎng)址，網(wǎng)址為：/zzzxoa/ 。進入登錄頁面，如下圖所示。圖 2.1 登錄界面在“用戶名”后面的輸入框里輸入正確的用戶名，在“密碼”后面的輸入框里輸入正確的密碼，然后單擊“登錄”按鈕，開始登錄。注意：如果是用戶第一次登錄，會自動跳轉(zhuǎn)到填寫手機的頁面。而且必須填寫成功后才能進入一下系統(tǒng)初始菜單。系統(tǒng)會根據(jù)登錄用戶的權限初始化系統(tǒng)菜單，以系統(tǒng)默認的管理員用戶為例，系統(tǒng)管理員對這個系統(tǒng)的所有模塊都有操作權限，所以成功登錄后，系統(tǒng)初始的菜單如下：圖 2.1 首頁菜單欄鏈接用戶登錄系統(tǒng)后，點擊“高中貧困生檔案管理庫”，進入子系統(tǒng)，后顯示出了可以執(zhí)行的操作。點擊進入后進入的子系統(tǒng)界面如下：主界面功能菜單圖 2.2 高中貧困生檔案庫管理界面第三章 貧困生信息查詢3.1 功能概述本功能實現(xiàn)對貧困生庫中的貧困生信息的查詢和瀏覽。根據(jù)設置的查詢條件，搜索到符合條件的貧困生信息和當前的狀態(tài)，并通過點擊身份證號進入查看貧困生信息?？砂礃淠夸?、學校、班級等方式瀏覽貧困生庫統(tǒng)計信息。學校學生資助管理用戶：可以查詢、瀏覽本校就讀的貧困家庭學生信息?？h區(qū)學生資助管理中心用戶：可以查詢、瀏覽本縣區(qū)戶籍在全省范圍內(nèi)高中就讀和在本縣區(qū)高中就讀的貧困家庭學生信息。地市學生資助管理中心用戶：可以查詢、瀏覽本市所轄縣區(qū)戶籍在全省范圍內(nèi)高中就讀和在本市所轄高中就讀的貧困家庭學生信息。3.2 操作說明3.2.1查詢貧困生信息在貧困生資助中，需要經(jīng)常查詢貧困生的信息來了解該貧困生的信息和狀態(tài)。如圖3.1所示，依次點擊頁面左側(cè)功能菜單中“高中貧困生庫”“查詢貧困生信息”，進入貧困生信息查詢界面。圖 3.1 查詢貧困生信息1) 設定查詢條件。如上圖所示，可以設置查詢條件，包括了“戶籍所在地市縣區(qū)”或“學校所在地市縣區(qū)”、“學?！?、“身份證號”、“姓名”、“入學年份”、“畢業(yè)屆次”。 按戶籍所在地查詢：查詢本地市縣區(qū)戶籍的貧困生信息。按學校所在地查詢：查詢在本地市縣區(qū)高中就讀的貧困生信息。身份證號、姓名支持模糊查詢：如在“姓名”輸入框內(nèi)輸入“李”，可查詢出符合其他條件的姓名中包含“李”字的貧困生信息，如“李一”、“王李康”、“張愛李”等姓名均能匹配該搜索條件。2) 點擊“搜索”按鈕進行查詢。如圖3.1所示，點擊“搜索”按鈕后，查詢結(jié)果在頁面中列表顯示，同時顯示出當前查詢結(jié)果的查詢條件。3) 點擊相應學生的“身份證號”瀏覽學生的詳細信息。如圖3.1所示，為查看貧困生信息頁面。3.2.2瀏覽統(tǒng)計信息本功能實現(xiàn)貧困生庫中信息統(tǒng)計的功能。提供了按樹目錄統(tǒng)計、按學校統(tǒng)計、按學校和班級、學生信息列表等多種方式瀏覽和統(tǒng)計。 如圖3.2所示，依次點擊頁面左側(cè)功能菜單中“高中貧困生庫”“瀏覽統(tǒng)計信息”，進入瀏覽統(tǒng)計信息界面，默認是進入按樹目錄瀏覽統(tǒng)計信息的界面。1) 按樹目錄瀏覽統(tǒng)計信息。瀏覽貧困生統(tǒng)計(樹目錄)是為了直觀的對所轄縣區(qū)貧困生情況有所了解。如下圖所示： 3.2 瀏覽貧困生統(tǒng)計樹（省用戶情況下）在上圖中，可以分別查看各個地市的“學校數(shù)”、“班級數(shù)”、“貧困生數(shù)”、“貧困生數(shù)”信息，并且可以展開查看各個地區(qū)下面的更詳細信息。如上圖中的“九江市”“廬山區(qū)”“廬山區(qū)二中”“2007級2班”，可以逐級查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)。點擊貧困生的名字，可以查看到該生的具體信息。2) 按學校統(tǒng)計信息。第二種瀏覽方式是“按學校統(tǒng)計”，是以學校為單位，進行統(tǒng)計信息。點擊頁面頂部的“按學校統(tǒng)計”鏈接進入統(tǒng)計信息頁面：圖 3.3 按學校進行統(tǒng)計上圖中，查詢條件選擇了“江西省南昌市”，點擊“搜索”顯示出了在南昌市所轄的所有學校。3) 按學校和班級統(tǒng)計信息。在圖3.3所示中，點擊學校名字可以查看該校的班級列表，也可以通過點擊頁面上部的“按學校+班級統(tǒng)計”進入查看該校的班級列表。如圖3.4所示，為點擊上圖中的“南昌二中”后進入的界面。用戶在查詢條件中選擇“學校名稱”，顯示該校的班級統(tǒng)計信息列表。圖 3.4搜索“南昌二中”查詢結(jié)果的班級統(tǒng)計信息4) 查看學生信息列表。在圖3.3所示中，通過點擊頁面上部的“學生信息列表”進入查看學生信息列表界面，也可以通過點擊圖3.4中的班級名進入該界面。如圖3.5所示，為點擊班級名“2007級2班”后所顯示的界面。圖 3.5 搜索“2007年2班”的貧困生信息上圖中，點擊貧困生姓名轉(zhuǎn)入可以查看到該生信息。5) 查詢學生信息。點擊頁面頂部的“查詢貧困生信息”。自動轉(zhuǎn)入到“查詢貧困生信息”界面，詳細操作見前面的查詢貧困生信息。貧困生庫管理第四章 貧困生信息管理4.1 功能概述在每年檔案庫開放期間，學校學生資助管理用戶和地市縣區(qū)學生資助管理中心用戶可對貧困學生信息進行錄入和管理。本功能模塊實現(xiàn)對錄入貧困生庫中的學生信息進行管理，包括審核、修改、刪除和查看操作。完成變更學生聯(lián)系方式、變更學生就學信息、變更學生戶籍信息、變更學生貧困狀態(tài)、變更學生身份證號等功能。系統(tǒng)根據(jù)登錄用戶的身份類型不同，所能進行的操作也略有不同。學校學生資助管理用戶：所有錄入貧困生庫的學生信息需要就讀學校的學生資助中心管理員根據(jù)學生實際情況進行審核。當學生信息處于未通過審核狀態(tài)時，可進行“修改”和“刪除”操作，處于審核通過狀態(tài)的學生信息不能進行“修改”和“刪除”操作。系統(tǒng)將自動判斷學生信息的當前狀態(tài)，并在“操作”欄中提示可以進行的操作。地市縣區(qū)學生資助管理中心用戶：對學校審核通過的學生信息進行審核操作。系統(tǒng)將自動判斷學生信息的當前狀態(tài)，并在“操作”欄中提示可以進行的操作。市屬學校學生信息由市學生資助管理中心審核，縣區(qū)屬學校學生信息由縣區(qū)學生資助管理中心審核。4.2 操作說明4.2.1添加貧困生信息本功能實現(xiàn)貧困生信息的錄入。學校學生資助管理用戶：可以錄入本校就讀的貧困家庭學生信息?？h區(qū)學生資助管理中心用戶：可以錄入本縣區(qū)所轄學校就讀的貧困家庭學生信息。地市學生資助管理中心用戶：可以錄入本市所轄學校就讀的貧困家庭學生信息。申請進入“檔案庫”名單的學生，原則上向戶籍所在地就讀學校申請；戶籍和學校所在地分離的，可在就讀學校所在地申請（入“檔案庫”時戶籍地必須填寫正確，保證戶籍地學生資助管理中心能夠在系統(tǒng)中查詢到此生信息，并進行有關資助操作）。“檔案庫”數(shù)據(jù)錄入工作由市、縣（市、區(qū)）和學生就讀學校進入資助管理中心辦公系統(tǒng)在線錄入學生“檔案庫”。報錄入學生信息的學校所在市、縣（市、區(qū)）學生資助管理中心審核，市、縣（市、區(qū)）學生資助管理中心審核通過后，報送省學生資助管理中心審核（審核由原來的戶籍所在地審核，調(diào)整為由錄入地審核，同時戶籍所在地學生資助管理中心能夠看到戶籍所在地異地就學學生入庫信息并進行有關資助操作）。依次點擊頁面左側(cè)功能菜單“高中貧困生庫”“添加貧困生信息”，進入添加貧困生信息界面。如下圖所示：圖 4.1 貧困生信息添加頁面 在上圖中，按照提示填寫相關信息：貧困家庭學生基本信息，家庭成員信息，和貧困情況信息。其中標有紅色“*”表示該信息為必填的。在錄入過程中系統(tǒng)會對所錄入的信息進行檢測，如果不符合要求將彈出提示對話框。身份證號錯誤：如下圖4.2所示當身份證號錄入錯誤時，系統(tǒng)提示“身份證號錄入錯誤，請輸入18位二代身份證號，繼續(xù)修改身份證號？”，點擊“確定”按鈕將繼續(xù)修改身份證號，點擊“取消”將退出修改身份證號，如果身份證號錯誤，貧困生信息將不能錄入成功。圖 4.2 貧困生錄入時身份證號錄入錯誤提示身份證號重復：由于系統(tǒng)要求學生身份證號為唯一，當錄入系統(tǒng)中已存在的身份證號信息是，系統(tǒng)將提示錯誤信息。如下圖4.3所示當錄入的身份證號已存在時，系統(tǒng)提示“貧困生庫中已存在身份證號為*的信息點擊確定修改身份證號，點擊取消將使用該身份證號”，如果繼續(xù)使用該重復的身份證號，貧困生信息將不能錄入成功。圖 4.3 貧困生錄入時身份證號錄入錯誤提示【提示】：貧困生戶籍所在地和身份證信息必須保證正確，因為在資助過程中需要涉及到，如果錯誤，可能無法為該貧困生提供資助。4.2.2管理貧困生信息學校學生資助管理用戶：可以審核修改刪除本校就讀的貧困家庭學生信息，如學生信息被上一級資助中心審核通過后將不能被刪除。縣區(qū)學生資助管理中心用戶：可以審核修改本縣區(qū)所轄學校就讀的貧困家庭學生信息。地市學生資助管理中心用戶：可以審核修改本市市屬學校就讀的貧困家庭學生信息。點擊“管理（審核|修改|刪除）”，進入貧困生信息管理頁面。管理員可以對其所在地區(qū)的貧困生信息進行審核、添加、修改和查看等操作，系統(tǒng)將自動判斷當前狀態(tài)，并在“操作”欄中提示可以進行的操作。如下圖所示：圖 4.4 管理貧困生信息1) 設定條件搜索符合條件的貧困生。如上圖所示，可以設置查詢條件，包括了“戶籍地市縣區(qū)”、“學?！薄ⅰ吧矸葑C號”、“姓名”、“入學年份”、“畢業(yè)屆次”。2) 業(yè)務操作：審核通過|拒絕。如圖4.4所示，錄入貧困生庫的學生信息均處于待審狀態(tài)。先經(jīng)學校審核通過，再由縣區(qū)或地市資助管理中心審核通過之后，最后由省中心審核通過正式進入貧困生庫，之后可以在資助系統(tǒng)中各項資助業(yè)務中使用該貧困生信息。系統(tǒng)將自動判斷當前狀態(tài)，并在“操作”欄中提示可以進行的操作。3) 業(yè)務操作：批量審核通過。如圖4.4所示，在“選擇”欄中勾選所要審核通過的學生信息，點擊頁面下方的“審核選中”按鈕，即可批量審核通過學生信息。4) 業(yè)務操作：修改貧困生信息和修改貧困生聯(lián)系方式信息。在圖4.4中，點擊“操作”列中的“修改”的鏈接，可以針對錄入錯誤的貧困生信息進行修改。點擊“修改”后，進入貧困生信息修改頁面：當該貧困生信息學校未審核時課可以修改除姓名與二代身份證號之外的所有信息，姓名和二代身份證號作為關鍵信息不能修改，如圖4.5所示；當該貧困生信息已通過學校審核時，如圖4.6系統(tǒng)將會提示“學校審核通過后只能修改聯(lián)系方式信息，點擊確定繼續(xù)修改”，只能修改其中的聯(lián)系方式信息，如圖4.7所示。頁面中標準紅色星號“*”的內(nèi)容項為必填信息?！咎崾尽浚喝绱_實需要進行修改其他信息，可在貧困生庫開通期間進行修改。圖4.5 貧困生信息修改頁面圖 4.6 提示只能修改聯(lián)系方式信息圖 4.7聯(lián)系方式信息修改頁面5) 業(yè)務操作：刪除。在圖4.4中，所有審核狀態(tài)均處于待審的貧困生信息“操作”列中運行進行“刪除”的操作，可以針對錄入錯誤的貧困生信息進行刪除。6) 導出貧困生數(shù)據(jù)。如圖4.4所示，點擊右上角顯示的“導出貧困生數(shù)據(jù)”按鈕，可導出當前查詢條件下的貧困生信息。當前頁面下的查詢條件，包括了“地區(qū)”、“學校”、“身份證”、“姓名”、“入學年份”、“畢業(yè)屆次”。選擇不同的條件可以導出不同的學生信息。7) 添加貧困生信息。如圖4.4所示，點擊頁面底部的“添加”按鈕，可跳轉(zhuǎn)至添加貧困生信息頁面。貧困生信息由學生就讀學?；驊艏诘乜h區(qū)資助管理中心填寫錄入。錄入后，由學校審核，再由縣區(qū)或地市資助管理中心審核之后，最后由省中心審核后正式進入貧困生庫。添加貧困生信息的詳細操作見本手冊第三章。8) 瀏覽貧困生信息。 在上圖中，點擊貧困生信息中的“身份證號”進入貧困生詳細信息頁面，顯示用戶的詳細信息。 圖 4.8 貧困生信息查看頁面4.2.3貧困生庫審核學校學生資助管理用戶：列出待審核的本校就讀的貧困家庭學生信息，可進行“審核”和“批量審核”操作?？h區(qū)學生資助管理中心用戶：列出待審核的本縣區(qū)所轄學校就讀的貧困家庭學生信息，可進行“審核”和“批量審核”操作。地市學生資助管理中心用戶：列出待審核的本市市屬學校就讀的貧困家庭學生信息，可進行“審核”和“批量審核”操作。本功能為貧困生庫管理中審核業(yè)務操作的快捷功能菜單，頁面只列出等待當前登錄用戶審核的貧困生信息列表。用戶可進行“審核”和“批量審核”的操作。如圖4.9所示，依次點擊頁面左側(cè)功能菜單“高中貧困生庫”“待審核”，進入貧困生庫審核界面。圖4.9待審核頁面本小節(jié)部分內(nèi)容和4.2.2貧困生管理類似，可參考4.2.2貧困生管理業(yè)務操作審核部分。在此頁面只有等待當前登錄用戶審核的貧困生信息才會列表出來。例如學校資助中心用戶進入頁面后顯示的是剛錄入系統(tǒng)等待學校審核的貧困生信息，縣區(qū)資助中心用戶進入頁面后顯示的是學校已經(jīng)審核通過，等待縣區(qū)資助中心審核的貧困生信息。圖4.10 學校待審核頁面4.2.4變更學生聯(lián)系方式學校學生資助管理用戶：可變更本校就讀學生聯(lián)系方式?？h區(qū)學生資助管理中心用戶：可變更本縣區(qū)所轄學校就讀學生的聯(lián)系方式。地市學生資助管理中心用戶：可變更本市范圍內(nèi)所轄學校就讀學生的聯(lián)系方式。本功能為貧困生庫管理中修改學生聯(lián)系方式業(yè)務操作的快捷功能菜單，頁面列出貧困生信息列表。用戶可進行“變更學生聯(lián)系方式”的操作。如圖4.11所示，依次點擊頁面左側(cè)功能菜單“貧困生信息管理”“變更學生聯(lián)系方式”，進入變更學生聯(lián)系方式界面。圖4.11 變更學生聯(lián)系方式頁面本小節(jié)部分內(nèi)容和4.2.2貧困生管理類似，可參考4.2.2貧困生管理業(yè)務修改貧困生聯(lián)系方式部分。如圖4.12填寫聯(lián)系方式信息后，點擊“數(shù)據(jù)提交”按鈕，完成學生聯(lián)系方式信息的修改。圖4.12 填寫學生聯(lián)系方式頁面4.2.5修改家庭成員信息學校學生資助管理用戶：可變更本校就讀學生的家庭成員信息?？h區(qū)學生資助管理中心用戶：可變更本縣區(qū)所轄學校就讀學生的家庭成員信息。地市學生資助管理中心用戶：可變更本市范圍內(nèi)所轄學校就讀學生的家庭成員信息。本功能為貧困生庫管理中修改家庭成員信息業(yè)務操作的快捷功能菜單，頁面列出貧困生信息列表。用戶可通過“修改家庭成員信息”的操作修改家庭成員信息。如圖4.13所示，依次點擊頁面左側(cè)功能菜單“貧困生信息管理”“修改家庭成員信息”，進入修改家庭成員信息界面。圖4.13 修改家庭成員信息頁面如圖4.14填寫新的家庭成員信息后，點擊“數(shù)據(jù)提交”按鈕，完成家庭成員信息的修改。圖4.14填寫家庭成員信息頁面4.2.6變更學生就學信息學校學生資助管理用戶：學校用戶無此功能。縣區(qū)學生資助管理中心用戶：可變更本縣區(qū)所轄學校就讀學生的就學信息，可調(diào)整學生的就讀學校為本縣區(qū)所轄學校。如需變更年級，需變更后年級的貧困生數(shù)低于該年級的指標數(shù)。地市學生資助管理中心用戶：可變更本市范圍內(nèi)所轄學校就讀學生的就學信息，可調(diào)整學生的就讀學校為本市范圍內(nèi)所轄學校，如轉(zhuǎn)出學校和轉(zhuǎn)入學校不在同一個縣區(qū)，需轉(zhuǎn)入學校的貧困生數(shù)低于指標數(shù)才能操作成功。如需變更年級，需變更后年級的貧困生數(shù)低于該年級的指標數(shù)。本功能為貧困生庫管理中修改學生就學信息業(yè)務操作的快捷功能菜單，頁面列出貧困生信息列表。用戶可通過“變更學生就學信息”的操作修改學生就讀學校、班級、年級等信息。如圖4.15所示，依次點擊頁面左側(cè)功能菜單“貧困生信息管理”“變更學生就學信息”，進入變更學生就學信息界面。圖4.15 變更學生就學信息頁面如圖4.16填寫新的就學信息后，點擊“數(shù)據(jù)提交”按鈕，完成學生就學信息的修改。圖4.16填寫學生就學信息頁面4.2.7變更學生戶籍信息學校學生資助管理用戶：學校用戶無此功能?？h區(qū)學生資助管理中心用戶：可變更本縣區(qū)所轄學校就讀學生的戶籍信息。地市學生資助管理中心用戶：可變更本市范圍內(nèi)所轄學校就讀學生的戶籍信息。本功能為貧困生庫管理中修改學生戶籍業(yè)務操作的快捷功能菜單，頁面列出貧困生信息列表。用戶可通過“變更學生戶籍信息”的操作修改學生戶籍信息。如圖4.17所示，依次點擊頁面左側(cè)功能菜單“貧困生信息管理”“變更學生戶籍信息”，進入變更學生戶籍信息界面。圖4.17 變更學生戶籍信息頁面如圖4.18填寫新的戶籍信息后，點擊“數(shù)據(jù)提交”按鈕，完成學生戶籍信息的修改。圖4.18填寫學生戶籍信息頁面4.2.8變更學生貧困狀態(tài)學校學生資助管理用戶：學校用戶無此功能?？h區(qū)學生資助管理中心用戶：可變更本縣區(qū)所轄學校就讀的貧困家庭學生的貧困狀態(tài)，處于非貧困狀態(tài)的學生信息不占用貧困生指標數(shù)，但仍然保留歷史的資助信息。地市學生資助管理中心用戶：可變更本市范圍內(nèi)所轄學校就讀的貧困家庭學生的貧困狀態(tài)，處于非貧困狀態(tài)的學生信息不占用貧困生指標數(shù)，但仍然保留歷史的資助信息。本功能為貧困生庫管理中修改學生貧困狀態(tài)業(yè)務操作的快捷功能菜單，頁面列出貧困生信息列表。用戶可進行“變更貧困生貧困狀態(tài)”的操作。考慮到每年學生家庭經(jīng)濟狀況的動態(tài)變化，以及普通高中國家助學金年度評審的需要，高二、高三年級學生在“檔案庫”秋季開放期間，可按上年度統(tǒng)計年報高二、高三在校生的5%（可調(diào)整指標數(shù)）做限制性調(diào)整。由學校將已在“檔案庫”中高二、高三家庭條件相對好轉(zhuǎn)的學生可調(diào)整出“檔案庫”，在系統(tǒng)中操作“變更為非貧困生”關閉家庭條件相對好轉(zhuǎn)學生的貧困信息，系統(tǒng)將保留其歷史資助記錄，處于非貧困狀態(tài)的貧困信息不占用貧困生指標數(shù)，關閉出庫的學生數(shù)不超過可調(diào)整指標數(shù)；新增入庫學生數(shù)不超過關閉出庫學生數(shù)。如圖4.19所示，依次點擊頁面左側(cè)功能菜單“貧困生信息管理”“變更學生貧困狀態(tài)”，進入變更學生貧困狀態(tài)界面。圖4.19 變更學生貧困狀態(tài)頁面點擊相應的學生信息前的“變更為非貧困”鏈接，系統(tǒng)提示確認信息，點擊“確定”，即將學生的貧困狀態(tài)變更為“非貧困”。處于非貧困狀態(tài)的學生信息，將不能被操新增各類資助操作，同時也不占用貧困生指標數(shù)。圖4.20 變更學生貧困狀態(tài)確認對話框處于非貧困狀態(tài)的學生，如果需要進行資助操作，可點擊相應學生信息前的“變更為貧困”鏈接，將學生信息恢復為貧困狀態(tài)，恢復后可進行各類資助操作，同時該學生占用貧困生指標數(shù)。4.2.9變更學生身份證號學生身份證號信息變更需將身份證號變更信息發(fā)送給省學生資助管理中心，由省學生資助管理中心統(tǒng)一變更修改。第五章 導出匯總表5.1 功能概述本功能實現(xiàn)查看貧困生指標信息，貧困家庭學生檔案庫學生信息統(tǒng)計匯總和導出匯總、明細表的功能。導出后綴名為.xl