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超市信息管理系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè)一系統(tǒng)運(yùn)行的環(huán)境設(shè)置首先,您的計(jì)算機(jī)必須安裝有Visual Studio 2005和 SQL SERVER 2005這兩個(gè)軟件。然后只要進(jìn)行附加數(shù)據(jù)庫(kù)和改一下程序當(dāng)中的數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接名即可在新計(jì)算機(jī)上運(yùn)行,具體方法如下:(1)將程序Database文件夾中的db_CSManage.mdf和db_CSManage_log.ldf文件拷貝到SQL Server 2005安裝路徑下的MSSQL.1MSSQLData目錄下。(2)選擇開(kāi)始/程序/Microsoft SQL Server 2005/SQL Server Management Studio項(xiàng),進(jìn)入到“連接到服務(wù)器”頁(yè)面。 (3)在“服務(wù)器名稱(chēng)”下拉列表中選擇SQL Server 2005服務(wù)器名稱(chēng),然后單擊【連接】按鈕。(4)在“對(duì)象資源管理器”中右鍵單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”節(jié)點(diǎn),在彈出的菜單中選擇“附加”項(xiàng),彈出“附加數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框。(5)單擊【添加】按鈕,在彈出的“定位數(shù)據(jù)庫(kù)文件”對(duì)話框中選擇數(shù)據(jù)庫(kù)文件路徑。(6)依次單擊【確定】按鈕,完成數(shù)據(jù)庫(kù)附加操作。接下來(lái)只要更改程序中連接數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)器名稱(chēng)即可。具體操作是:(1)進(jìn)入到Visual Studio 2005開(kāi)發(fā)環(huán)境中。(2)在解決方案資源管理器中打開(kāi)GoodMenhod文件夾中的getSqlConnection.cs類(lèi)文件,將“建立數(shù)據(jù)庫(kù)連接”方法中的連接字符串的Data Source屬性設(shè)置為本機(jī)SQL Server 2005服務(wù)器名稱(chēng),然后單擊【保存】按鈕,保存所做的更改。(3)重新生成后,即可運(yùn)行使用本程序。注意:在解決方案資源管理器中打開(kāi)frmDataReole窗體,雙擊“確定”按鈕,將該按鈕下的“建立數(shù)據(jù)庫(kù)連接”方法中的連接字符串的Data Source屬性設(shè)置為本機(jī)SQL Server 2005服務(wù)器名稱(chēng),然后單擊【保存】按鈕,保存所做的更改。至此,系統(tǒng)在您的計(jì)算機(jī)上可以成功運(yùn)行了。二.系統(tǒng)的功能介紹及使用說(shuō)明一. 登錄子系統(tǒng)1.登錄用Visual Studio 2005打開(kāi)程序,點(diǎn)擊運(yùn)行按鈕(或直接按F5),啟動(dòng)程序。出現(xiàn)登錄窗口,如下圖:由于本系統(tǒng)是針對(duì)決策者,管理者的使用,所以不可能開(kāi)放注冊(cè)。故采用了數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)置管理員賬戶(hù),本程序使用的是賬號(hào):soft;密碼是:111.然后單擊確定按鈕,將登錄到管理系統(tǒng)的主界面。(注:如用戶(hù)需要自己修改登錄的賬號(hào)密碼,只需在SQL SERVER 2005中打開(kāi)本系統(tǒng)的Database文件夾的數(shù)據(jù)庫(kù)文件,在db_CSManage數(shù)據(jù)庫(kù)文件中找到dbo.tb_EmpInfo表,自行設(shè)置賬號(hào),密碼即可。其中,賬號(hào),密碼都不能設(shè)置為空,否則是無(wú)法登錄的)。2.管理使用正確的賬號(hào),密碼成功登錄后,即出現(xiàn)本系統(tǒng)的主界面,管理者在此界面實(shí)行各種管理,決策操作。主界面如下圖:此界面上方按鈕的大致作用如下:基本檔案:記載了超市員工及供應(yīng)商的一些基本信息。進(jìn)貨管理:記載了商品的進(jìn)貨信息,比較完整,還可以查詢(xún)進(jìn)貨的商品。銷(xiāo)售管理:記載了商品的銷(xiāo)售信息,還可以查閱到退貨的商品。庫(kù)存管理:可以設(shè)置當(dāng)某種商品達(dá)到一定數(shù)量下時(shí),發(fā)出警報(bào)提示,還可以查詢(xún)庫(kù)存的商品信息。系統(tǒng)維護(hù):提供數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)還原功能,以防數(shù)據(jù)不注意的損失,使系統(tǒng)更安全。至于各部分子系統(tǒng)的具體內(nèi)容,下面會(huì)逐個(gè)細(xì)說(shuō)。二.基本檔案管理子系統(tǒng)在主界面的基本檔案目錄下,有2個(gè)子目錄,分別是員工信息,和供應(yīng)商信息。1. 員工信息管理應(yīng)用員工信息的管理可以查看,添加,修改,刪除各個(gè)員工的信息,如下圖:管理員賬號(hào)登錄后,可以編輯員工的信息。當(dāng)然,管理員的基本信息也包含在員工的信息里。單擊添加按鈕,可以加入如程序中的各個(gè)基本項(xiàng)目信息。這里需要注意的是,由于此系統(tǒng)面向管理者,不可能使大部分員工都有編輯其他員工的權(quán)限。所以,在這里,內(nèi)置的管理員賬號(hào)在添加時(shí),不設(shè)置員系統(tǒng)登錄名和登錄密碼,普通員工就不具有登錄此系統(tǒng)的功能。而需要讓一些主管管理的時(shí)候,可以給他們的信息添加登錄名和密碼,使他們也有管理信息的權(quán)限。添加完信息后,再單擊保存,就可以把員工信息寫(xiě)入數(shù)據(jù)庫(kù)。同理,修改和刪除員工信息的功能也是類(lèi)似的,只是記得編輯完后要單擊保存,否則信息將不會(huì)真正改變。與此同時(shí),這里還可以查詢(xún)員工信息,如上圖,有四種查詢(xún)的關(guān)鍵字,使查詢(xún)十分方便。2. 供應(yīng)商信息管理管理者可以查看和編輯一些供應(yīng)商的信息,可以輸一些關(guān)于供應(yīng)商的備注,如供應(yīng)商的信譽(yù)度和價(jià)格等。以選擇更為合適的供應(yīng)商,如下圖:基本操作與前都差不多,這里就不再贅述。查詢(xún)?nèi)匀皇翘峁┝藥追N關(guān)鍵字,力求管理者查找的方便。三.進(jìn)貨管理子系統(tǒng)在進(jìn)貨管理目錄下也有兩個(gè)子目錄,包括商品進(jìn)貨和商品查詢(xún)。1. 商品進(jìn)貨管理在這個(gè)界面上,商品的信息較為全面,可以使管理者很全面的看到貨物的進(jìn)貨信息。主要包括物品的編號(hào),名稱(chēng),供應(yīng)商,進(jìn)價(jià),數(shù)量,日期,進(jìn)貨的員工,及備注的??偟膩?lái)說(shuō),是信息最為完善的一個(gè)地方了。具體界面如下圖:值得注意的是,貨物的編號(hào)是不可編輯的。當(dāng)單擊添加按鈕時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加上貨物的編號(hào),本來(lái)應(yīng)該是類(lèi)似的條形碼的,但是做系統(tǒng)的時(shí)候不好弄,就直接用系統(tǒng)的時(shí)間代替編號(hào)了。編輯此表時(shí)還需要注意,除了備注外,其他的信息是不能缺省的,否則可能出現(xiàn)一些意外的錯(cuò)誤。在供應(yīng)商信息旁邊有鏈接,可以選擇一些常用的供應(yīng)商,也可以轉(zhuǎn)到上面的供應(yīng)商信息的界面,選擇供應(yīng)商。當(dāng)然,別忘了添加完信息后要保存添加的信息。2. 商品查詢(xún)管理對(duì)于已經(jīng)添加的進(jìn)貨商品信息,可以在這里進(jìn)行查詢(xún)。查詢(xún)關(guān)鍵字有三種,分別是商品編號(hào),商品名稱(chēng),查詢(xún)所有信息。然后輸入相關(guān)信息,就可以查詢(xún)到該物品的具體信息,如下圖:以名稱(chēng)為例,輸入商品名稱(chēng),點(diǎn)擊查詢(xún),在下面得列表框就會(huì)顯示商品的相關(guān)信息。四.銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)在銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)中,有兩個(gè)子目錄,商品銷(xiāo)售子目錄和商品退貨子目錄。1. 商品銷(xiāo)售管理銷(xiāo)售系統(tǒng)和進(jìn)貨系統(tǒng)較為類(lèi)似,單擊添加按鈕,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)得出商品的編號(hào)和應(yīng)付的金額。然后管理員再添加銷(xiāo)售商品的其他信息,如下圖:商品的名稱(chēng)也可以在文本框后面選擇,在輸入完信息后,單擊保存,銷(xiāo)售的商品細(xì)膩就會(huì)顯示在下面的顯示框內(nèi)。2. 商品退貨管理被退掉的貨物不能直接在其上直接輸入,當(dāng)單擊添加按鈕時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)設(shè)置出一個(gè)退貨的編號(hào)。然后輸入相應(yīng)的退貨信息,如下圖:管理者可以在此查看被退掉的商品,及被退得原因,以便吸取教訓(xùn),從中得到有用的信息,那么在下一次進(jìn)貨的時(shí)候就會(huì)多點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)。五.庫(kù)存管理子系統(tǒng)超市進(jìn)貨,銷(xiāo)售是一個(gè)非常復(fù)雜的流通過(guò)程,收來(lái)的東西不可能在同一時(shí)間都能賣(mài)出去,可見(jiàn)庫(kù)存是不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)。在此系統(tǒng)中,庫(kù)存系統(tǒng)也有兩個(gè)子目錄,包括庫(kù)存警報(bào)和庫(kù)存查詢(xún)。1. 庫(kù)存警報(bào)管理作為一個(gè)盈利性質(zhì)的超市,保證商品的充足和多樣性是很關(guān)鍵的。所以,當(dāng)某種商品不多,系統(tǒng)就會(huì)給管理者一個(gè)提示,提醒管理者補(bǔ)充相應(yīng)的貨物。管理者可以在已有的窗口下的數(shù)據(jù)庫(kù)列表中雙擊選中需要設(shè)置警報(bào)的商品,系統(tǒng)自動(dòng)列出該商品的一系列信息。當(dāng)庫(kù)存量低于設(shè)置的限制量的時(shí)候,就會(huì)顯示為紅字,提示管理者進(jìn)行相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。如下圖所示:這樣,管理者便可以及時(shí)的補(bǔ)充倉(cāng)庫(kù)中儲(chǔ)備不足的商品,更好的周轉(zhuǎn)各種商品的供需,不容易出現(xiàn)斷貨現(xiàn)象影響盈利。2庫(kù)存查詢(xún)管理超市進(jìn)貨,銷(xiāo)售的過(guò)程中,倉(cāng)庫(kù)會(huì)堆積大量的貨物。對(duì)這些貨物進(jìn)行統(tǒng)一的管理調(diào)度顯得格外重要,庫(kù)存查詢(xún)功能可以很直觀的看到各種貨物的編號(hào),存量等信息,如下圖所示:在查詢(xún)條件的下拉框中,選擇查詢(xún)的關(guān)鍵字,比如商品名稱(chēng),然后在右邊數(shù)據(jù)輸入相應(yīng)名稱(chēng)。點(diǎn)擊查詢(xún),可以看到商品在倉(cāng)庫(kù)中的相關(guān)信息,以供管理者調(diào)度。六.系統(tǒng)維護(hù)管理子系統(tǒng)超市信息管理系統(tǒng)中存儲(chǔ)了大量的數(shù)據(jù),如果某一天管理員一個(gè)不小心誤刪了某個(gè)某些數(shù)據(jù),那么系統(tǒng)可能會(huì)出現(xiàn)一些難以想象的結(jié)果。所以,系統(tǒng)的安全性應(yīng)該被列為一個(gè)比較重要的環(huán)節(jié)考慮。這里系統(tǒng)維護(hù)目錄下安排了兩個(gè)子目錄,分別是數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)還原。1. 數(shù)據(jù)備份管理把之前輸入的,保存下的大量的數(shù)據(jù)都備份起來(lái),如果當(dāng)系統(tǒng)崩潰時(shí),可以很快的恢復(fù),以盡可能的減少損失。數(shù)據(jù)備份模式很常見(jiàn),很多軟件都是類(lèi)似的備份,如下圖:?jiǎn)螕舸蜷_(kāi)按鈕,會(huì)彈出瀏覽文件夾的對(duì)話框,然后選擇需要存放備份文件的路徑,取好名稱(chēng),單擊確定。數(shù)據(jù)備份文件就會(huì)存儲(chǔ)到相應(yīng)的路徑下。如下圖:2. 數(shù)據(jù)還原管理備份的數(shù)據(jù)如果一直
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