十五周年慶典策劃書改版,,,,,.doc

策劃書 2012年10月一、前言 學(xué)期的到來，成立于1997年的校級社團(tuán)話劇社迎來了它的十五周歲生日。為了慶祝話劇社成立十五周年，展現(xiàn)十五年來話劇社發(fā)展的成果，積極推動校園文化發(fā)展，加強與其他社團(tuán)的聯(lián)系與交流，展現(xiàn)社團(tuán)文化魅力。話劇社將傾全社之力，舉辦一臺有關(guān)青春夢想成長進(jìn)步的晚會，以促進(jìn)天狼星話劇社在一個新的階段更加穩(wěn)定，健康，快速地成長。二、活動名稱：話劇社十五周年慶典晚會三、活動目的：1、熱烈慶祝話劇社成立十五周年：2、展現(xiàn)社團(tuán)文化發(fā)展成果，加深社團(tuán)人的友誼，促進(jìn)共同成長進(jìn)步；3、展放話劇社發(fā)展歷程，從中汲取寶貴經(jīng)驗。推動下一步的發(fā)展規(guī)劃；4、廣大師生歡聚一堂，社團(tuán)人聯(lián)歡，營造良好的社團(tuán)文化發(fā)展氛圍，增強社團(tuán)人的凝聚力。為社團(tuán)的更好發(fā)展凝聚力 四、活動地點：大學(xué)建筑系報告廳五、活動時間：2012年10月27日 晚六點半到八點半六、主辦方：話劇社七、協(xié)辦方： 各兄弟社團(tuán)八、活動對象： 全體師生九、活動前期準(zhǔn)備 （一）晚會節(jié)目安排：1、參與人員 晚會總導(dǎo)演： 晚會顧問： 副導(dǎo)演： 宣傳總策劃： 相聲小品話劇類節(jié)目導(dǎo)演： 歌舞類節(jié)目導(dǎo)演： 視頻剪輯制作：宇2、晚會前期準(zhǔn)備工作節(jié)目準(zhǔn)備責(zé)任到人，十月十號之前確定出節(jié)目的種類及主題，抓緊時間開始排練，力求節(jié)目富有特色，具有創(chuàng)新意義。 完成節(jié)目收集、篩選、排練場地的選定及后期的排練、彩排工作 收集音樂，播放音樂，將全部音樂按順序排好在一個文件夾中，用不同U盤備份 負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接 準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。視頻資料拍攝收集話劇社之前的表演及記錄資料，進(jìn)行整理。適當(dāng)?shù)卮┎逵谧８６唐小Ｊ占瘉碜员驹拕∩绯蓡T的視頻祝福，其他兄弟社團(tuán)的祝福，其他院校社團(tuán)的祝福，老師及社聯(lián)成員的祝福，以新穎的短片形式在晚會上呈現(xiàn)出來。十、活動宣傳十一、晚會流程十二、附表1.清單附表：用途金額 備注 (單位：元)場地租用 元 舞臺設(shè)計布置 元橫幅 元 門票 元 服裝費 元 獎品 元燈光 元音響 元 策劃書 元 化妝品 元舞臺裝飾 元礦泉水 元節(jié)目單 元水果 元其它 元總預(yù)算： 元人民幣。2.資金來源學(xué)校申請的批助資金為主贊助商贊助;3.應(yīng)急附表a、停電應(yīng)急方案：（1 ）若晚會前停電，晚會最多推遲1 小時即20 ：00 舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20 ：00 仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。（2 ）在晚會前半部分之間停電超過10 分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10 分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。（3 ）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。（ 4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按 附則 中 會后工作分工細(xì)則 清理會場。b、燈光應(yīng)急方案： （ 1）四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。 （ 2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準(zhǔn)備的照明器具。 c、節(jié)目應(yīng)急方案： （ 1 ）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。 （ 2 ）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。d 、其它緊急情況發(fā)生時，由劇務(wù)組負(fù)責(zé)處理。3.時間附表：晚會會前、會中及會后工作細(xì)則一覽表： 次序工作內(nèi)容時間控制負(fù)責(zé)人 1場地申請 2四位禮儀到崗 3 紅地毯及簽名墻開始4發(fā)放節(jié)目單5引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座 6搬運學(xué)生會器材 7借用所需工具工作 8舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作 9音箱設(shè)備調(diào)試工作 10準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶 11化妝室換衣間搭建工作 12服裝道具準(zhǔn)備工作 13搬運桌椅及電腦 14贊助商的服務(wù)工作 15贊助商接待交流工作 16換衣間服務(wù)人員到位 17維持秩序工作人員到位 18舞臺道具服務(wù)人員到位 19照相及 DV工作人員到位 20電線及器材看管人員到位 21預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作 22進(jìn)出口控制工作 23外場小活動秩序維持工作 24主持人、演員到位 晚會后工作細(xì)則：晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收