協(xié)會(huì)招新策劃書草稿.doc

中南大學(xué)器械健美協(xié)會(huì)招募新會(huì)員策劃書一、活動(dòng)目的1、為我們協(xié)會(huì)招募新的成員，為協(xié)會(huì)的發(fā)展壯大注入新的力量，本協(xié)會(huì)現(xiàn)向校同學(xué)招收新會(huì)員。；2、加深同學(xué)們對(duì)健身的認(rèn)識(shí)，吸引同學(xué)們參加進(jìn)健身這項(xiàng)活動(dòng)之中，鼓勵(lì)同學(xué)除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的科學(xué)文化知識(shí)外多投入學(xué)校的各種活動(dòng)中，積極的鍛煉自己；3、通過招新工作，鍛煉我們協(xié)會(huì)新干部的能力，提升團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力；4、擴(kuò)大我們協(xié)會(huì)在南校區(qū)及校本部地區(qū)影響力和知名度，使同學(xué)們能夠了解我們協(xié)會(huì)的基本情況；5、通過活動(dòng)擴(kuò)大贊助商家XXX在南校區(qū)及校本部的地區(qū)影響力和知名度，使同學(xué)們能夠了解XXX的情況，吸引更多的同學(xué)到XXX消費(fèi)，實(shí)現(xiàn)雙贏。二、活動(dòng)可行性分析招新宣傳及廣告代理活動(dòng)是由中南大學(xué)器械健美協(xié)會(huì)發(fā)起并主辦。現(xiàn)將其可行性分析報(bào)告附加如下：1、我協(xié)會(huì)由中南大學(xué)的愛好器械健美的同學(xué)發(fā)起創(chuàng)建的校級(jí)社團(tuán)，可以在全校范圍內(nèi)開展活動(dòng)；2、我協(xié)會(huì)完成了干部干事的選拔工作，部門健全，現(xiàn)共有干部成員26名，這些同學(xué)來自不同的院系不同的年級(jí)，社交廣泛，并有較強(qiáng)的工作實(shí)踐能力；3、我協(xié)會(huì)為體育娛樂型社團(tuán)，平日里活動(dòng)開展頻繁，基本上是每周一次，因此平時(shí)通知類張貼物比較多，如果貴公司愿意，我協(xié)會(huì)可以與貴公司在以后的一段較長(zhǎng)時(shí)間里長(zhǎng)期合作，長(zhǎng)期為貴公司宣傳；4、這次活動(dòng)也是貴公司回報(bào)社會(huì)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任行動(dòng)的展現(xiàn)。此次活動(dòng)將給大校大學(xué)生一個(gè)好很的鍛煉自己的機(jī)會(huì)；5、中南大學(xué)南校區(qū)現(xiàn)有學(xué)生二萬余人，其中有五千多大一新生，因此可見，中南大學(xué)市場(chǎng)前景非常大；6、此次招新活動(dòng)由校團(tuán)委和學(xué)社聯(lián)統(tǒng)一安排，活動(dòng)場(chǎng)地可以向?qū)W校團(tuán)委和校保衛(wèi)處申請(qǐng)到位。屆時(shí)會(huì)有大批的同學(xué)到現(xiàn)場(chǎng)觀看，宣傳效果好；7、在學(xué)校各院系進(jìn)行迎新及以后的一段時(shí)間里我協(xié)會(huì)已經(jīng)動(dòng)員已有會(huì)員進(jìn)行了招干宣傳活動(dòng)，已有一定的影響；8、我們學(xué)校有一大批喜愛健身運(yùn)動(dòng)的同學(xué)，有很多同學(xué)對(duì)健身有興趣；9、我協(xié)會(huì)為本次招新活動(dòng)進(jìn)行了精心的策劃和準(zhǔn)備，規(guī)模宏大。（可很方便的為xxx完成宣傳活動(dòng)）三、活動(dòng)時(shí)間招新活動(dòng)學(xué)校統(tǒng)一安排在2010年10月XX日進(jìn)行。四、活動(dòng)地點(diǎn)招新宣傳在全校范圍內(nèi)進(jìn)行，而最后的招新現(xiàn)場(chǎng)將設(shè)在中南大學(xué)新體育場(chǎng)。若有可能我們還將在南校升華廣場(chǎng)設(shè)立協(xié)會(huì)報(bào)名點(diǎn)。五、活動(dòng)內(nèi)容（一）活動(dòng)前期準(zhǔn)備階段10月xx日10月xx日針對(duì)現(xiàn)在中南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)發(fā)展的現(xiàn)狀，我協(xié)會(huì)現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)集體對(duì)此次招新工作予以了相當(dāng)?shù)闹匾暎瑢⒅贫ㄒ幌盗械恼行麓胧┖蛻?yīng)急處理方案。1、10月xx日，協(xié)會(huì)召開主要干部會(huì)議，確定以后招新的工作，安排好人員分工。并對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部對(duì)招新可能存在的問題進(jìn)行相關(guān)的討論，并制定出問題解決的方案。2、與商家洽談，確定合作事宜。3、準(zhǔn)好所需的物品，文字材料（協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介，標(biāo)語，傳單，表格等），找好贊助商洽談好合作事宜。（二）活動(dòng)中期宣傳階段10月xx日10月xx日在該階段，動(dòng)員所有的已有成員到大一寢室發(fā)傳單再做一次宣傳，貼海報(bào)，同時(shí)在階段后期將我協(xié)會(huì)掛出宣傳橫幅，和擺展板宣傳我們協(xié)會(huì)，并在食堂，交通路口發(fā)放傳單，以提高我社團(tuán)在新生中的知名度和影響力。（三）正式的招新工作階段10月xx日10月xx日在此階段中，我們會(huì)向廣大的的在校學(xué)生，特別是大一新生發(fā)放傳單，在每個(gè)進(jìn)入招新區(qū)的十字路口安排傳單發(fā)放人員，及招新會(huì)場(chǎng)安排人員對(duì)重點(diǎn)對(duì)象發(fā)傳單講解宣傳，再次增強(qiáng)宣傳效果以擴(kuò)大宣傳。與此同時(shí)，其它的宣傳活動(dòng)不但不會(huì)因此而停止。設(shè)置招新現(xiàn)場(chǎng)辦公地點(diǎn)，并高掛我協(xié)會(huì)標(biāo)語，現(xiàn)場(chǎng)還有會(huì)員豐采展示，現(xiàn)場(chǎng)演唱，音樂播放，向同學(xué)們展示一種陽剛之氣，在宣傳聲勢(shì)上蓋過其他社團(tuán)以便吸引更多的人來注意吸引更多來訪人員前來咨詢，向有意愿加入的同學(xué)現(xiàn)場(chǎng)登記入會(huì)。具體如下：1、10月xx日早上七點(diǎn)開始工作，占好場(chǎng)地，組織人員將活動(dòng)所需物品（帳篷，二張桌子，四張椅子，排插、音響、海報(bào)展示、展板、飲用水、一次性水杯、登記表、中性筆、商家能夠提供的健身器材展示，例如測(cè)脂肪含量的儀器和測(cè)皮脂含量的儀器，一些人體肌肉解剖圖等等能夠促進(jìn)同學(xué)對(duì)于健身興趣的了解的器材等等）搬到場(chǎng)地所在位置，按一定秩序布置場(chǎng)地，做到規(guī)范，簡(jiǎn)潔合理。（協(xié)會(huì)具體人員安排待定，具體任務(wù)如下：搬桌子椅子、搭帳篷，張貼橫幅、控制音樂的播放，登記新生信息，為新生提供脂肪含量檢測(cè)，給新生講解我們協(xié)會(huì)的宗旨、發(fā)展及所能享受的優(yōu)惠，在各個(gè)招新區(qū)入口處發(fā)放傳單介紹協(xié)會(huì)，協(xié)助贊助商家宣傳，招新人員的后勤工作）。2、在此環(huán)節(jié)，博集能為我們提供一些器材或是承擔(dān)器材的租借費(fèi)用，博集的展臺(tái)在我們的展臺(tái)里面（考慮到招新的那天學(xué)校不會(huì)允許商家進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)），博集在八點(diǎn)之前派出兩個(gè)健身教練，最好是服裝和我們統(tǒng)一，招新人員服裝一律采用黑色緊身背心，博集的健身教練給有問題的同學(xué)提供專業(yè)的講解和介紹我們社團(tuán)和博集的一些合作，同時(shí)借此機(jī)會(huì)推薦博集，我們也會(huì)在協(xié)會(huì)招收新生之后向新生推薦博集，從性價(jià)比和博集給我們協(xié)會(huì)的優(yōu)惠等方面進(jìn)行推薦。 3、人員安排輪班制，具體看情況再做調(diào)整。 4、招新完成之后將所有會(huì)員信息進(jìn)行整理分類，清理會(huì)場(chǎng)。（四）招新總結(jié)工作階段10月XX日10月XX日在此階段中，對(duì)活動(dòng)全面整理總結(jié)：1、統(tǒng)計(jì)資料，將各種資料匯總；資料分類，將新會(huì)員登記資料按類歸別；統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù),整理賬簿與財(cái)務(wù)；整理檔案：將各種資料、收據(jù)匯總登記。2、我們將通過總結(jié)此次活動(dòng)與招生策劃相對(duì)比，找出成功與失敗之處，作為協(xié)會(huì)發(fā)展中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。增強(qiáng)協(xié)會(huì)的工作統(tǒng)籌能力和協(xié)會(huì)的總體工作能力。對(duì)所有會(huì)員的情況進(jìn)行研究分析，對(duì)協(xié)會(huì)以后活動(dòng)的開展提供參考依據(jù)。寫好總結(jié)報(bào)告。（五）新成員大會(huì)10月XX日大會(huì)中協(xié)會(huì)將對(duì)協(xié)會(huì)的基本情況規(guī)章制度做以更詳細(xì)的介紹，并對(duì)協(xié)會(huì)以后的工作加以簡(jiǎn)單講解。此次大會(huì)還將組織會(huì)員進(jìn)行相互認(rèn)識(shí)和了解，并對(duì)中南大學(xué)相關(guān)情況進(jìn)行的簡(jiǎn)單介紹，讓協(xié)會(huì)新會(huì)員可以更快的適應(yīng)此處新的環(huán)境和新的生活。并在大會(huì)上宣傳贊助商。六、宣傳工作1、在全校范圍內(nèi)發(fā)放傳單1000余份，將動(dòng)員已有會(huì)員到寢室宣傳，發(fā)放傳單擴(kuò)大宣傳面以擴(kuò)大我們協(xié)會(huì)的影響力，引起更多的器械健美愛好者來關(guān)心我們協(xié)會(huì)，了解和加入我們協(xié)會(huì)；2、海報(bào)宣傳，海報(bào)30張，海報(bào)張貼于學(xué)校的張貼欄內(nèi)（新校區(qū)B座前，七食堂，八食堂，男生各宿舍1樓張貼欄，）及學(xué)校附近人流較多的地方，突顯我社團(tuán)的工作實(shí)力和特色，并進(jìn)一步擴(kuò)大我社團(tuán)的影響力；3、懸掛協(xié)會(huì)標(biāo)語，吸引更多的人注意，擴(kuò)大社團(tuán)的知名度；橫幅8條，新校區(qū)1條，八食堂出去往新校區(qū)的圍欄上1條，二食堂前1條，升華廣場(chǎng)附近2條，33棟附近往本部方向去1條，招新會(huì)場(chǎng)附近2條；4、展板3個(gè)，分不同的內(nèi)容設(shè)計(jì)新穎有個(gè)性，分?jǐn)[放在二食堂附近路邊及招新會(huì)場(chǎng)附近，以突顯我社團(tuán)的特點(diǎn)及工作范圍；6、招新現(xiàn)場(chǎng)有同學(xué)展示健身豐采和才藝吸引愛好者到來，并激發(fā)他們的興趣。為爭(zhēng)取讓他們更進(jìn)一步了解我們協(xié)會(huì)，說服他們加入?yún)f(xié)會(huì)創(chuàng)造可能；7、我們協(xié)會(huì)還將制定出這學(xué)期的會(huì)員培訓(xùn)計(jì)劃和活動(dòng)方案，使新生明白我協(xié)會(huì)是真心為會(huì)員服務(wù)的協(xié)會(huì)。以增強(qiáng)新會(huì)員對(duì)我協(xié)會(huì)的好奇心，從而加入我協(xié)會(huì)；8、我協(xié)會(huì)在招新現(xiàn)場(chǎng)將組織會(huì)員對(duì)同學(xué)介紹協(xié)會(huì)，熱情細(xì)致，盛邀他們加入。七、各部門分工協(xié)會(huì)招新是協(xié)會(huì)發(fā)展的一項(xiàng)非常重要工作，要高度重視，對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部成員進(jìn)行一系列的分工指導(dǎo)，爭(zhēng)取在此次招新工作中取得較好的成績(jī)。（一）秘書部1、管理本此活動(dòng)動(dòng)的各種財(cái)務(wù)收支，做好賬目記錄、整理、存檔；2、管理活動(dòng)用品，保管好本協(xié)會(huì)資料；3、起草活動(dòng)所需文件，編制活動(dòng)使用的相關(guān)表格；4、協(xié)助做好宣傳工作，協(xié)助其他部門完成部分工作；5、收集并整理本此活動(dòng)各部門負(fù)責(zé)的活動(dòng)材料，包括活動(dòng)策劃、活動(dòng)照片、及活動(dòng)總結(jié)。（二）組織部1、負(fù)責(zé)完成本協(xié)會(huì)活動(dòng)的策劃；2、對(duì)本協(xié)會(huì)舉辦的活動(dòng)做好后勤工作，包括占場(chǎng)地、場(chǎng)地的布置、物品的購(gòu)置、擺放、設(shè)備的維護(hù)；3、協(xié)助完成本協(xié)會(huì)活動(dòng)具體的實(shí)施工作，以保證活動(dòng)的順利進(jìn)行；4、協(xié)助宣傳工作，發(fā)傳單，搬展板，貼海報(bào)，拉橫幅；5、協(xié)助其他部門完成部分工作；6、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，做好協(xié)調(diào)；7、招新結(jié)束后，做好物品整理，清理場(chǎng)地等善后工作。（三）宣傳部1、與秘書部，組織部、外聯(lián)部一起商討寫好宣傳的文章，口號(hào)（廣告語），標(biāo)語，橫幅內(nèi)容等；2、與贊助商和外聯(lián)部一起做好宣傳單，展板，海報(bào)，橫幅的制作；3、發(fā)傳單，搬展板，貼海報(bào)，拉橫幅；4、做好活動(dòng)信息采集。（四）外聯(lián)部1、為招新活動(dòng)拉贊助，與商家談好合作事宜；2、負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)的對(duì)外聯(lián)系，密切關(guān)注中南大學(xué)校內(nèi)學(xué)生活動(dòng)通知，保持與校內(nèi)其他本協(xié)會(huì)的交流與聯(lián)系；3、協(xié)助宣傳工作，發(fā)傳單，搬展板，貼海報(bào)，拉橫幅；4、協(xié)助其他部門完成部分工作。（五）技術(shù)部1、做好器械健美運(yùn)動(dòng)理念宣傳，健身成果展示，才藝表演，提高同學(xué)的興趣；2、協(xié)助宣傳工作，發(fā)傳單，搬展板，貼海報(bào)，拉橫幅；3、協(xié)助其他部門完成部分工作。注：具體人員安排各部確定（具體待定），主席團(tuán)機(jī)動(dòng)應(yīng)付。八、工作要求1、各部門要按照主席團(tuán)的統(tǒng)一安排準(zhǔn)時(shí)高效高質(zhì)的開展招新工作；2、各部門之間要團(tuán)結(jié)合作，把這次招新工作做好；3、工作人員要積極主動(dòng)，提建議，精益求精將工作做好。九、注意事項(xiàng)1、注意衛(wèi)生整潔，招新現(xiàn)場(chǎng)秩序；2、注意與社聯(lián)其他協(xié)會(huì)相互交流，和諧融洽；3、注意現(xiàn)場(chǎng)人員臨時(shí)安排和分配； 4、注意人身財(cái)產(chǎn)安全。九、所需用品筆記本電腦，音響，話筒，插座，（電瓶），純凈水一桶，一次性水杯50個(gè)，辦公用筆2支，報(bào)名表格xxx份，登記表XXX張，桌子兩張，椅子2張，帳篷一頂，宣傳單1000張，宣傳橫幅8條，展板3個(gè)，海報(bào)30張，大透明膠1卷，小刀1把，剪刀1把，雨具xx