招標(biāo)投標(biāo)管理方式及流程(doc 6頁).doc

招標(biāo)管理1 范圍適用于全公司內(nèi)國家規(guī)定必須招標(biāo)的采購項目、單一品種或同類物資，一次采購10萬元以上（含10萬）、全年采購50萬以上（含50萬）的采購2 控制目標(biāo)2.1 確保評標(biāo)過程的公開公正，每一環(huán)節(jié)的評價做到客觀，不受其他因素的影響2.2 確保公司采購性價比最高的物資，招投標(biāo)過程符合國家的有關(guān)招投標(biāo)規(guī)定3 主要控制點3.1 招標(biāo)主持部門經(jīng)理組織使用單位、財務(wù)和技術(shù)中心成立招標(biāo)小組3.2 評標(biāo)小組審核投標(biāo)單位的資質(zhì)是否符合要求3.3 評標(biāo)小組按照評標(biāo)規(guī)則對投標(biāo)文件進(jìn)行評審3.4 招標(biāo)主持部門經(jīng)理和主管副總對評標(biāo)報告和招標(biāo)評審表進(jìn)行審批4 特定政策4.1 外協(xié)檢修招標(biāo)由設(shè)備能源部負(fù)責(zé)、外包倉庫和外協(xié)運輸招標(biāo)由儲運部負(fù)責(zé)、保險招標(biāo)由財務(wù)部負(fù)責(zé)、采購招標(biāo)由采購部負(fù)責(zé)、信息系統(tǒng)（軟件）招標(biāo)由信息技術(shù)部負(fù)責(zé)4.2 評標(biāo)小組對投標(biāo)方案答辯評分時， 不得低于計分標(biāo)準(zhǔn)的30， 分值為整數(shù)4.3 有效投標(biāo)單位在五家以下的高分中標(biāo)，有效投標(biāo)單位超過五家（含五家）的按綜合因素得分高低順序推薦12名中標(biāo)候選單位，如果理由充分，可當(dāng)場選擇第二名中標(biāo)4.4 評標(biāo)，定標(biāo)工作由評標(biāo)小組負(fù)責(zé)，評標(biāo)小組人數(shù)為_3、5或7人，（按招標(biāo)級別）其中受聘專家不得少于三分之二4.5 招標(biāo)方式、評標(biāo)、定標(biāo)必須遵守國家及河南省有關(guān)招投標(biāo)規(guī)定，對投標(biāo)單位的商務(wù)標(biāo)函，企業(yè)實力，項目班子業(yè)績等綜合因素進(jìn)行科學(xué)評價，擇優(yōu)選定中標(biāo)方4.6 投標(biāo)價格與暫定標(biāo)底價相比，在20(含20), -20%(含20%)之內(nèi)為有效報價4.7 在必要的時候經(jīng)招標(biāo)主持部門經(jīng)理審批后允許議標(biāo),議標(biāo)過程參考合同商務(wù)談判流程執(zhí)行4.8 內(nèi)審部定期檢查招標(biāo)文件。對于 的招標(biāo),內(nèi)審人員作為監(jiān)督人員監(jiān)督招標(biāo)過程,但不發(fā)表招標(biāo)意見 。4.9 招標(biāo)前擬定的標(biāo)底價格需嚴(yán)格保密，由招標(biāo)業(yè)務(wù)部門經(jīng)理或主管指定人員掌握5 招投標(biāo)管理流程流程說明 步驟涉及部門步驟說明1招標(biāo)主持部門工作人員招標(biāo)主持部門工作人員接到月度工作計劃根據(jù)相關(guān)規(guī)定判斷是否要招標(biāo)詢價流程，如不須則進(jìn)入其他（詢價）流程2招標(biāo)主持部門經(jīng)理招標(biāo)主持部門經(jīng)理根據(jù)工作人員匯報和招標(biāo)工作需要擬定招標(biāo)小組人員資格要求3使用單位/財務(wù)部/技術(shù)中心經(jīng)理主持招標(biāo)部門經(jīng)理擬定招標(biāo)小組人員構(gòu)成后各部門經(jīng)理商討確認(rèn)招標(biāo)小組成員4招標(biāo)小組招標(biāo)小組共同討論確定招標(biāo)工作目標(biāo)與分工，制定評標(biāo)規(guī)則（資質(zhì)要求、評標(biāo)的指標(biāo)、評審過程和規(guī)則等）5招標(biāo)小組招標(biāo)小組制定評標(biāo)規(guī)則后，商討確定各項評價指標(biāo)的權(quán)重51招標(biāo)小組招標(biāo)小組商討確定各項評價指標(biāo)的權(quán)重后將最終確定的權(quán)重文件封存6招標(biāo)組組員招標(biāo)組組員根據(jù)招標(biāo)小組制定的評標(biāo)規(guī)則編制招標(biāo)文件，明確招標(biāo)的細(xì)目要求7招標(biāo)小組招標(biāo)小組評審招標(biāo)組組員編制的招標(biāo)文件，不同意轉(zhuǎn)回步驟7退回招標(biāo)組組員重新編制8招標(biāo)組組員招標(biāo)小組評審?fù)ㄟ^招標(biāo)文件后,招標(biāo)組組員向供應(yīng)商發(fā)招標(biāo)通知9供應(yīng)商供應(yīng)商接到招標(biāo)組組員的招標(biāo)通知，準(zhǔn)備有關(guān)資格證明，遞送招標(biāo)小組10招標(biāo)小組招標(biāo)小組根據(jù)供應(yīng)商資格證明（可用復(fù)印件）審核供應(yīng)商資格，刪除不適合的供應(yīng)商11招標(biāo)組組員招標(biāo)組組員對招標(biāo)小組審核資質(zhì)符合的供應(yīng)商發(fā)標(biāo)書12供應(yīng)商供應(yīng)商接到招標(biāo)組組員遞送的標(biāo)書后制定投標(biāo)文件13招標(biāo)小組招標(biāo)小組收集供應(yīng)商送交的密封投標(biāo)資料，價格文件單獨封存14招標(biāo)小組招標(biāo)小組評審?fù)稑?biāo)文件（除價格），填寫評審表15招標(biāo)小組招標(biāo)小組將投標(biāo)文件（價格部分）和事先擬定的權(quán)重文件解封，補(bǔ)充價格評審分?jǐn)?shù)16招標(biāo)小組招標(biāo)小組計算得分，按得分高低選擇中標(biāo)方編制評標(biāo)報告和招標(biāo)評審表18主管副總主管副總審批評標(biāo)報告和招標(biāo)評審表，如不同意說明原因報總經(jīng)理181總經(jīng)理總經(jīng)理審批評標(biāo)報告和招標(biāo)評審表，決定中標(biāo)