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1 合同執(zhí)行情況評(píng)估指引目的加強(qiáng)合同執(zhí)行過程中的管理與控制,通過對(duì)合同執(zhí)行情況的評(píng)估,為合格承包商數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)與更新提供依據(jù)。適用范圍公司所簽訂金額大于10萬元且雙方權(quán)利義務(wù)不能即時(shí)結(jié)清的房屋銷售合同之外的的所有合同 職責(zé)3.1 工程管理部工程管理部負(fù)責(zé)合同執(zhí)行情況評(píng)估的組織工作。 財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)非項(xiàng)目類的合同執(zhí)行情況評(píng)估。 工程管理部工程管理部負(fù)責(zé)項(xiàng)目類的合同執(zhí)行情況評(píng)估。 工程管理部工程管理部負(fù)責(zé)合同執(zhí)行情況評(píng)估的總結(jié),并負(fù)責(zé)將評(píng)估提出的整改意見落實(shí)。3.2 合同執(zhí)行部門負(fù)責(zé)向合同執(zhí)行評(píng)估部門提供合同執(zhí)行的真實(shí)情況,并協(xié)助評(píng)估部門完成整改意見的落實(shí)。4 內(nèi)容4.1原則和方法1.1 4.1.1金額大于10萬元,且雙方權(quán)利義務(wù)不能即時(shí)結(jié)清的合同均須評(píng)估;,,金額在10萬元以下的合同合同,若有相關(guān)部門提出,也應(yīng)進(jìn)行評(píng)估。1.2 4.1.2執(zhí)行期超過5個(gè)月的合同(不包括保修期),應(yīng)每月進(jìn)行評(píng)估,其他合同則待執(zhí)行完畢后進(jìn)行一次性評(píng)估,對(duì)于主體施工、監(jiān)理合同要每月進(jìn)行評(píng)估。1.3 若合同涉及保修的,待合同保修期滿后,相關(guān)部門要重點(diǎn)針對(duì)保修條款的履行進(jìn)行評(píng)估。1.4 34.1.3合同執(zhí)行的評(píng)估要遵循客觀、公正的原則。相關(guān)部門在進(jìn)行了實(shí)地和技術(shù)資料檢查的基礎(chǔ)上,進(jìn)行書面、客觀的評(píng)價(jià),并且進(jìn)行綜合打分(見合同執(zhí)行情況評(píng)估表)。1.5 44.1.4評(píng)估時(shí),合同評(píng)估執(zhí)行部門要對(duì)供方承包單位從合同開始執(zhí)行日到評(píng)估日的每次評(píng)估得分進(jìn)行平均,依據(jù)平均得分確定供方承包單位是否繼續(xù)成為合格供方承包商。2 合同評(píng)估責(zé)任 合同評(píng)估由合同經(jīng)辦部門(合同執(zhí)行部門)負(fù)責(zé)組織。,24.2合同類別劃分、合同執(zhí)行部門及評(píng)估參與部門合同類別合同執(zhí)行部門評(píng)估參與部門項(xiàng)目類土地項(xiàng)目發(fā)展部財(cái)務(wù)管理部、項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)管理部成本管理部、項(xiàng)目經(jīng)理部工程(勘察、監(jiān)理、施工、營(yíng)銷工程、園林環(huán)境工程)項(xiàng)目經(jīng)理部成本管理部、財(cái)務(wù)管理部營(yíng)銷包裝(不含工程)營(yíng)銷策劃部成本管理部、財(cái)務(wù)管理部造價(jià)咨詢成本管理部財(cái)務(wù)管理部、工程管理部工程管理部材料設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理部成本管理部、項(xiàng)目經(jīng)理部非項(xiàng)目類營(yíng)銷(廣告策劃、銷售、招商)營(yíng)銷策劃部財(cái)務(wù)管理部財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)購(gòu)置財(cái)務(wù)管理部、總經(jīng)理辦公室財(cái)務(wù)管理部樣板間物品購(gòu)置設(shè)計(jì)管理部總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)管理部3 4.3評(píng)估內(nèi)容對(duì)合同執(zhí)行情況的評(píng)估包括,但不限于下列內(nèi)容:a) 3.14.3.1 進(jìn)度控制:對(duì)承包方在正常情況下是否按照合同中進(jìn)度的要求按時(shí)完成標(biāo)的物進(jìn)行評(píng)估。b) 3.24.3.2 質(zhì)量控制:對(duì)承包方完成的工作成果的質(zhì)量是否達(dá)到合同的要求進(jìn)行評(píng)估。c) 3.34.3.3 成本控制:對(duì)于合同的實(shí)際付款是否達(dá)到了付款條件,付款金額是否正確,是否扣除了應(yīng)扣款進(jìn)行評(píng)估。d) 3.44.3.4 配合情況:對(duì)承包方與甲方的合作情況、,管理水平、,技術(shù)力量進(jìn)行綜合評(píng)估。4.3.5 e) 售后服務(wù):對(duì)在保修期間出現(xiàn)的質(zhì)量問題,承包單位有無故意推委保修責(zé)任,是否能及時(shí)修理維護(hù)進(jìn)行綜合評(píng)估。 44.4評(píng)估操作的執(zhí)行4.1 4.4.1 合同的評(píng)估,應(yīng)由合同評(píng)估執(zhí)行部門負(fù)責(zé)組織,合同執(zhí)行其他評(píng)估參與部門負(fù)責(zé)配合一同進(jìn)行。a) 4.24.4.2 對(duì)于工程類合同,評(píng)估部門應(yīng)深入到施工現(xiàn)場(chǎng)考查,除了考核工程實(shí)體外,還要對(duì)施工技術(shù)資料的齊全和規(guī)范程度進(jìn)行檢查。b) 4.34.4.3 對(duì)設(shè)計(jì)類合同,評(píng)估部門應(yīng)到設(shè)計(jì)公司進(jìn)行實(shí)地檢查,重點(diǎn)考察是否按照合同的規(guī)定按時(shí)完成階段性成果,技術(shù)成果的質(zhì)量是否滿足合同的要求。c) 4.44.4.4 對(duì)于造價(jià)咨詢類合同,評(píng)估部門應(yīng)到作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),重點(diǎn)檢查造價(jià)成果的完成程度,是否按照甲方的要求劃分類別,并抽查工程量計(jì)算底稿的正確與清晰程度。d) 4.54.4.5 對(duì)材料設(shè)備采購(gòu)類合同,評(píng)估部門重點(diǎn)檢查供貨商運(yùn)至施工現(xiàn)場(chǎng)的材料、設(shè)備是否和樣品的質(zhì)量一致,材料的各種參數(shù)是否符合合同的規(guī)定。供貨時(shí)間是否及時(shí),材料付款的時(shí)間和金額是否正確合理。4.26 4.4.6 評(píng)估完畢,參與評(píng)估的各部門填寫合同執(zhí)行情況評(píng)估表。并由檔案管理部門存檔保管。1 5 相關(guān)文件與記錄1.1 合同執(zhí)行情況評(píng)估表 WHVK/WI-13-01-01-B01合同執(zhí)行情況評(píng)估表編號(hào):WHVK/WI-13-01-01-B01 版號(hào):A 序號(hào):門存檔保管。備注:1

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