多媒體課件設計與制作.doc

南寧市現代教育技術中心flash內部培訓教程PowerPoint的基礎操作1 PPT簡介PowerPoint是微軟Office套件中的一個組件，又稱“幻燈片制作軟件”，它廣泛應用于各種會議、產品演示、學校教學以及電視節(jié)目制作等領域，是當代中學教師需要掌握的一個常用軟件。 本教材以PPT2003為例，向大家展示PowerPoint的基礎知識及使用技巧。2.1 PPT的啟動和退出2.1.1 啟動PPT l 方法一 開始菜單法單擊桌面“開始”按鈕，選擇“程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint 2003”。l 方法二 快捷方式法2.1.2 關閉PPT的兩種方法l 方法一 僅關閉當前演示文稿單擊菜單“文件”“關閉”，等效方法是單擊當前演示文稿窗口關閉按鈕。l 方法二 關閉所有演示文稿并退出PPT單擊菜單“文件”“退出”，等效方法是單擊PPT主窗口關閉按鈕。2.2 PPT的操作界面PPT啟動成功后，操作界面如下圖：2.2.1PPT的窗口組成1、標題欄：顯示出軟件的名稱(Microsoft PowerPoint)和當前文檔的名稱(演示文稿1)；在其右側是常見的“最小化、最大化/還原、關閉”按鈕。2、菜單欄：通過展開其中的每一條菜單，選擇相應的命令項，完成演示文稿的所有編輯操作。3、常用工具欄：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調用。 4、格式工具欄：將用來設置演示文稿中相應對象格式的常用命令按鈕集中于此，方便調用。 5、任務窗格：利用這個窗口，可以完成編輯“演示文稿”一些主要工作任務。 6、工作區(qū)/編輯區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)。 7、備注區(qū)：用來編輯幻燈片的一些“備注”文本。 8、大綱編輯窗口：在本區(qū)中，通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。 9、繪圖工具欄：可以利用上面相應的按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應的圖形。10 狀態(tài)欄：在此處顯示出當前文檔相應的某些狀態(tài)要素。2.2.2工具欄的控制PPT提供了大量的工具按鈕來代替菜單操作，這樣可以簡化操作步驟，多個功能相似的工具按鈕排成一行或一列組成了工具欄。PPT共提供了14個工具欄，這些工具欄可以根據需要顯示或隱藏，可以在PPT主窗口內任意移動，可以選擇需要顯示的工具按鈕。 單擊菜單“視圖”“工具欄”，將顯示工具欄列表，其中左方有“”的表示顯示，無“”的表示隱藏，單擊某一項可添加或去除“”。 也可右擊（單擊鼠標右鍵）任意工具欄，也將彈出工具欄列表，從中選擇即可。2.3 幻燈片版式的選擇幻燈片版式是PPT提供的一種方便用戶進行格式化設計的預設操作，通過使用幻燈片版式，用戶可將文字、圖片、表格、圖表等放置到屏幕預定的位置，從而實現幻燈片之間格式的統一?；脽羝媸椒治淖职媸健热莅媸?、文字和內容版式、其他版式四類，PPT默認第一張幻燈片采用文字版式的標題幻燈片，根據需要，幻燈片也可采用其他版式，幻燈片應用版式的方法是：1）選定要更換版式的幻燈片（在大綱編輯窗口的幻燈片視圖區(qū)單擊所需幻燈片）。2）在“任務窗格”選擇“幻燈片版式”（單擊任務窗格標題，選擇菜單中的幻燈片版式），任務窗格將顯示幻燈片版式任務。3）單擊需要的版式。教師在實際的課件制作過程中，經常希望能夠靈活地擺放對象的位置，而不受幻燈片版式的約束，這時可采用“內容版式”中的“空白”版式，進行自由的創(chuàng)作。2.4 有關幻燈片的各種操作應用PPT進行設計的簡單過程是：首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片，然后在這些幻燈片上插入需要的對象，最后按照幻燈片順序從頭到尾進行播放（可以為對象創(chuàng)建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序）。在“普通視圖”下，PPT主窗口的左側是“大綱編輯窗口”，其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個標簽，點擊“幻燈片”標簽，這時將顯示當前演示文稿內所有幻燈片的縮略圖，每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序，通過拖動滾動條可顯示其余幻燈片，有關幻燈片的操作在該區(qū)域進行。PPT主窗口左下角有三個視圖按鈕，分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”，點擊它們可以在不同視圖之間切換。2.4.1幻燈片的選擇有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片，對幻燈片的選擇包括單選（選擇一張幻燈片）和多選（同時選擇多張幻燈片），其中多選又包括連續(xù)多選（相鄰的多張幻燈片）和非連續(xù)多選（不相鄰的多張幻燈片），操作方法如下：l 單選：單擊需要選定的幻燈片縮略圖，縮略圖出現藍色框線，該幻燈片被稱作“當前幻燈片”。l 連續(xù)多選：先單擊相鄰多張幻燈片的第一張，然后按住Shift鍵，單擊最后一張。l 非連續(xù)多選：先單擊某張幻燈片，然后按住Ctrl鍵，單擊需要選擇的幻燈片。2.4.2 幻燈片的插入 在設計過程中感到幻燈片不夠用時，就需要插入幻燈片。l 方法一 右鍵菜單法 右擊某張幻燈片，然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項，該張幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。l 方法二 “回車”鍵法 先選擇某張幻燈片，然后按“回車”鍵，當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。2.4.3 幻燈片的刪除若某張（些）幻燈片不再有用，就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法，分別是：l 方法一 鍵盤法 選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后按鍵盤上的“Delete”鍵，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。l 方法二 剪切法 選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇菜單“編輯”“剪切”，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。2.4.4 幻燈片的移動 有時幻燈片的播放順序不合要求，就需要移動幻燈片的位置，調整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方法，分別是：l 方法一 拖動法 選擇欲移動的幻燈片，用鼠標左鍵將它拖動到新的位置，在拖動過程中，有一條黑色橫線隨之移動，黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置，當松開左鍵時，幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。l 方法二 剪切法 選擇欲移動的幻燈片，然后選擇菜單“編輯”“剪切”，被選幻燈片消失，單擊想要移動到的新位置，會有一條黑色橫線閃動指示該位置，然后選擇菜單“編輯”“粘貼”，幻燈片就移動到了該位置。2.4.5 幻燈片的復制當需要大量相同幻燈片時，可以復制幻燈片。復制幻燈片的方法是：1）選擇需要復制的幻燈片。2）右擊選中的幻燈片，在彈出菜單中選擇“復制”項。3）右擊復制的目標位置，在彈出菜單中選擇“粘貼”項。2.5 改變幻燈片的背景2.5.1 “背景”對話框 通過“背景”對話框，可以設置幻燈片的各種背景。右擊幻燈片空白區(qū)，彈出“背景”對話框。 在“背景”對話框中，左半部“背景填充”顯示了當前背景，左下部下拉按鈕可以選擇“其他顏色”或“填充效果”，右半部“應用”按鈕指將背景應用到當前幻燈片，“全部應用”按鈕指將背景應用到所有幻燈片。2.5.2 單色背景的設置在“背景”對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“其他顏色”，彈出“顏色”對話框，該對話框有兩個標簽：“標準”和“自定義”。2.5.3 漸變背景的設置2.5.4 紋理、圖案和圖片背景的設置2.5.5 應用設計模板作背景 除了可以使用“背景”對話框設置背景外，PPT還提供了應用設計模板作背景。1） 在“任務窗格”菜單中選擇“幻燈片設計”，打開幻燈片設計任務窗格。2） 單擊幻燈片設計任務窗格中的一個模板，這時所有的幻燈片都被應用了這個模板。3） 若只想讓某張幻燈片應用模板，先選擇這張幻燈片，然后把鼠標移到想要應用的模板上，出現下拉鍵頭點擊，選擇“應用于選定幻燈片”，這樣只有被選定的幻燈片才應用了這個模板。4） 如果希望讓某個模板作為PPT啟動時的默認模板，則選擇“用于所有新演示文稿”。5） 如果想要使用自己制作的模板或下載的模板，點擊幻燈片設計任務窗格左下角的“瀏覽”，在彈出的對話框中找到模板文件，雙擊，該模板被應用到所有幻燈片，且出現在模板列表中。2.6 在幻燈片中插入對象 一張幻燈片上可以插入多個對象，幻燈片就像一個舞臺，而對象就像演員一樣。PPT支持的對象種類非常多，包括文字、圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術字、組織結構圖、影片、聲音、圖表、表格等，正是由于種類豐富的對象，PPT才擁有了誘人的魅力。2.6.1 插入文本框 插入文本框的方法是：1） 點擊繪圖工具欄的文本框按鈕。2） 在幻燈片上單擊（單行文本框）或拖動（多行文本框）。 3）輸入文本框內容。 單行文本框的文字只占一行，隨著輸入文字的增多，文本框會向右變長；多行文本框的寬度固定，當文字輸入到文本框右端會自動換行。文本框有兩種狀態(tài)：編輯狀態(tài)和選定狀態(tài)。編輯狀態(tài)為斜線外框，框內有光標閃動，可以添加和刪除文字；選定狀態(tài)為點虛線外框，框內無光標，可以對文本框的整體進行操作，例如移動或刪除整個文本框。在文本框內部單擊可轉為編輯狀態(tài)，在文本框的框線上單擊可轉為選定狀態(tài)。 “格式”工具欄為文字的修飾提供了幫助，從左至右分別為：字體、字號、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對齊、居中、右對齊、分散對齊、更改文字方向、編號、項目符號、增大字號、減小字號、減少縮進量、增加縮進量、字體顏色。使用“格式”工具欄按鈕一般要求選擇文字，文本框在編輯狀態(tài)下可以通過拖動選擇部分文字，在選中狀態(tài)下相當于選擇了所有文字。 調整大小：將鼠標移至文本框的四角或四邊“控制點（圖G中的空心圓圈）”處，成雙向拖拉箭頭時（參見圖G），按住左鍵拖拉，即可調整文本框的大小。 2.6.2 插入圖片1）單擊“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕。 2）在彈出的“插入圖片”對話框中找到需要插入的圖片，雙擊。 插入的圖片四周有8個白色小圓，上部有一個綠色小圓，這些小圓稱作“控點”。白色小圓稱縮放控點，用鼠標拖動縮放控點可以調整圖片的大?。痪G色小圓稱旋轉控點，用鼠標拖動可以旋轉圖片。將鼠標移到圖片上，鼠標指針會變成十字箭頭形，拖動鼠標可移動圖片。“圖片”工具欄是對圖片進行簡單處理的有力工具，從左至右依次為：插入圖片、顏色、增加對比度、降低對比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉90、線型、壓縮圖片、圖片重新著色、設置圖片格式、設置透明色、重設圖片。只有當選中圖片后，“圖片”工具欄才會出現，若選中圖片后“圖片”工具欄仍未出現，可右擊圖片，選擇“顯示圖片工具欄”。2.6.3 插入自選圖形在“繪圖”工具欄有4個常用的自選圖形：直線、箭頭、矩形和橢圓，使用自選圖形的一般方法是點擊圖形按鈕，在幻燈片上拖動即可出現該圖形，使用縮放控點和旋轉控點調整大小和旋轉角度。 Office還提供了一個自選圖形集，內含幾十種自選圖形供用戶選用，單擊“繪圖”工具欄“自選圖形”按鈕，選擇其中的一個子類別，找到需要的自選圖形單擊，然后在幻燈片上拖動作圖。 當形狀繪制完畢后，有時需要改變形狀，這就需要編輯頂點，頂點指在繪制過程中每次單擊所產生的點。要編輯頂點，先選擇該形狀，然后單擊“繪圖”工具欄的“繪圖”按鈕，在彈出菜單中選擇“編輯頂點”，這時頂點就會出現在形狀上，拖動頂點就可以改變形狀，編輯完后在空白處單擊即可。 插入自選圖形后，可以通過“設置自選圖形格式”來改變圖形的填充色、線條色，精確控制圖形的大小、旋轉角度和在幻燈片上的位置。 2.6.4 插入藝術字1）單擊“繪圖”工具欄“插入藝術字”按鈕。2）出現“藝術字庫”對話框，從中選擇一種藝術字，點擊“確定”按鈕。3）出現“編輯藝術字文字”對話框，輸入藝術字的內容，設置字體、字號，確定。4）藝術字出現在幻燈片上，并處于選中狀態(tài)。 藝術字是一種特殊的圖形，對它的操作和對自選圖形的操作相似，藝術字除了縮放和旋轉控點外，又多了一個調整控點，這個調整控點是一個黃色的小菱形，拖動后可改變藝術字的傾斜或彎度。 “藝術字”工具欄提供了多種對藝術字的編輯操作，從左至右分別為：插入藝術字、編輯文字、藝術字庫、設置藝術字格式、藝術字形狀、藝術字字母高度相同、藝術字豎排文字、藝術字對齊方式、藝術字字符間距。 “藝術字”工具欄與“圖片”工具欄相似，只有當選中藝術字時才會出現，若未出現，右擊藝術字，選擇“顯示藝術字工具欄”。2.6.6 插入組織結構圖 組織結構圖表示了一種樹狀的隸屬關系，在表示隸屬、分類時經常用到。插入組織結構圖的方法是：1）單擊“繪圖”工具欄“插入組織結構圖或其他圖示”按鈕。2）在“圖示庫”對話框中選擇“組織結構圖”。3）幻燈片上出現默認結構圖，按照提示，單擊圖框，輸入各個圖框名。 “組織結構圖”工具欄為修改組織結構圖提供了極大的方便，它自左至右分別為：插入形狀、版式、選擇、適應文字、自動套用格式、顯示比例。 2.6.7 插入影片 影片指可被系統識別的外部視頻文件。PPT支持的視頻文件種類非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可從網絡下載，也可從VCD截取，或者通過視頻采集卡從視頻源獲取，在插入影片前，由于視頻文件容量較大，為提高效率，應使用視頻處理軟件把有用部分截取出來，然后將截取出的視頻文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入影片的方法是：1）選擇菜單“插入”“影片和聲音”“文件中的影片”。2）在彈出的“插入影片”對話框中找到所需插入的視頻文件，雙擊。3）在隨后彈出的對話框中選擇“自動”或“在單擊時”?！白詣印敝府敳シ诺皆搹埢脽羝瑫r影片自動播放，“在單擊時”指當播放到該張幻燈片時只有單擊一下鼠標影片才會播放。 影片插入到幻燈片后，可以通過縮放控點調整大小，雙擊影片可以在編輯狀態(tài)下試播放影片，單擊暫停，再次單擊繼續(xù)，空白區(qū)單擊取消試播放。影片上不能再疊放其它對象，不能通過在影片上放文本框來制作字幕。2.6.8 插入聲音 聲音指可被系統識別的外部聲音文件。PPT支持的聲音文件種類非常多，包括mid、mp3、wav、wma等，聲音文件可從網絡下載，也可通過錄音軟件錄制，在插入聲音前，最好把聲音文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入聲音的方法是：1）選擇菜單“插入”“影片和聲音”“文件中的聲音”。2）在彈出的“插入聲音”對話框中找到所需插入的聲音文件，雙擊。3）在隨后彈出的對話框中選擇“自動”或“在單擊時”?！白詣印敝府敳シ诺皆搹埢脽羝瑫r聲音會自動播放，“在單擊時”指當播放到該張幻燈片時只有單擊一下鼠標聲音才會播放。聲音插入到幻燈片后以一個“喇叭”圖標來表示，該圖標可以縮放，在編輯狀態(tài)下雙擊可以試聽，單擊停止，若覺得該圖標影響幻燈片的布局，可把它拖到幻燈片之外，這并不影響放映時的播放。2.6.9 插入圖表圖表是用直觀的彩圖來表示數據表數據關系的一種圖形，它經常用于行列數較少的二維表的圖形表示，經常用到的圖表有柱形圖、條形圖、餅圖等，PPT使用數據表來產生圖表，在放映時只顯示圖表而不顯示數據表。插入圖表的方法是：1） 選擇菜單“插入”“圖表”，出現圖表和與之關聯的數據表，圖表在數據表的上方，從它們的對應關系可以看出，數據表的表頭（第一季度、第二季度）對應圖表的底行，數據表的第一列（東部、西部、北部）對應圖表右邊的圖示，數據表的12個數據項對應圖表的12個柱形圖，并按季度進行了分類，圖表的左側有刻度顯示，用以表示柱形圖代表的數值大小。2） 根據自己實際的二維表，修改上圖的數據表，每修改一項，圖表將隨之變化，當修改完畢，點擊幻燈片空白區(qū)，數據表將會消失，只剩下圖表。若想再次修改數據表，只需雙擊圖表，數據表就會出現。3） 若要修改圖表文字的字體、字號、顏色等，右擊圖表空白區(qū)，選擇“設置圖表區(qū)格式”，單擊“字體”標簽，設置各種效果。4） 若要把默認的柱形圖更改為其他類型，右擊圖表空白區(qū)，選擇“圖表類型”，單擊“標準類型”標簽，在左側選擇一種圖表類型，然后在右側選擇一種子類型，確定。5） 若要為圖表添加更多可顯示元素，右擊圖表空白區(qū)，選擇“圖表選項”，出現6個標簽：標題、坐標軸、網格線、圖例、數據標簽和數據表，通過對這些標簽的設置，可添加或刪除圖表的顯示元素。2.6.10 插入表格表格在Word中經常被用到，在PPT中也可使用表格。插入表格的方法是：1）選擇菜單“插入”“表格”，出現“插入表格”對話框。2）在“插入表格”對話框中輸入行列數。3）表格出現在幻燈片中，“表格和邊框”對話框也隨之出現。2.8 幻燈片切換 到目前為止，我們已學習了如何插入幻燈片，如何在幻燈片上插入對象，當這一切做好后，把第一張幻燈片置為當前幻燈片，點擊“幻燈片放映”按鈕，這時PPT從第一張幻燈片開始，開始全屏放映，放映過程中，單擊鼠標左鍵進入下一張幻燈片，當播放完畢后，單擊鼠標退出，回到編輯狀態(tài)，如果要中途退出，按Esc鍵。 整個播放過程是靜態(tài)的，缺乏動態(tài)效果，而且每次換頁需要單擊鼠標，不能按設定時間自動播放，這些問題可以通過“幻燈片切換”任務窗格來解決。2.9 對象動畫 幻燈片切換可以擁有動畫效果，幻燈片內的對象也可以設置動畫效果。對象動畫可以發(fā)生在三種情況下：進入、強調和退出，進入指放映時對象通過動畫進入到了幻燈片；強調指放映時對象已經在幻燈片上，做完動畫后它仍然停留在幻燈片上；退出指放映時對象已經在幻燈片上，做完動畫后它從幻燈片上消失。路徑動畫是一種特殊形式的動畫，可以讓對象按照設定的路徑運動。 激活動畫的方法有三種：單擊時、之前和之后，單擊時指只有單擊了鼠標左鍵動畫才會發(fā)生；之前指和上一個對象動畫同時發(fā)生；之后指在上一個對象動畫完成后才發(fā)生。也就是說，“單擊時”往往用于手動控制動畫播放，“之前”往往用于多個對象同時動畫，“之后”往往用于多個對象依次動畫。 動畫播放的順序是由“自定義動畫列表”來決定的，當對象被添加了動畫效果后，它就在“自定義動畫列表”中占有一項，放映時，按照“自定義動畫列表”自上而下依次播放對象動畫。2.9.1 添加對象的“進入”動畫 要為對象添加動畫效果，首先選中該對象，然后打開“自定義動畫”任務窗格，單擊“添加效果”按鈕，選擇“進入”，出現動畫效果列表，單擊其中的一種動畫效果，該對象對應的動畫項就出現在了自定義動畫列表中。 “動畫效果列表”僅列出了最近使用過的9種效果，單擊“其他效果”，將彈出“添加進入效果”對話框，從中可以選擇更多的效果。2.9.2 修改已添加的對象動畫 當對象動畫被添加后，動畫行為按照默認設置進行，若要修改默認設置，單擊“自定義動畫列表”中相應的對象動畫項目，可進行以下修改：l 更改：原來的“添加效果”按鈕變成了“更改”，單擊可以修改動畫效果。l 刪除：將該項從動畫列表中刪除，對象在放映時處于靜止狀態(tài)。l 開始：可選擇“單擊時”、“之前”、“之后”。l 方向：修改動畫效果的放映方式。l 速度：修改動畫效果的放映速度。l 調整對象動畫的放映順序：點擊底部的“向上箭頭”可向前移動，“向下箭頭”可向后移動。2.9.3 路徑動畫 對象的路徑動畫指對象能夠沿著事先規(guī)定的路徑運動，動作路徑既可以采用系統內置，也可以使用線條工具繪制。路徑動畫往往用于制作類似小鳥飛翔、拋物運動等復雜動畫效果，在課件制作過程中經常用到。2.9.3.1 添加對象的路徑動畫 選中對象，點擊“自定義動畫”任務窗格中“添加效果”按鈕，選擇“動作路徑”，出現動作路徑列表，其中列出了8種曾經使用過的動作路徑，若要使用其他的內置動作路徑，單擊“其他動作路徑”進行選擇，若要自己繪制路徑，選擇“繪制自定義路徑”，可以繪制“直線”、“曲線”、“任意多邊形”和“自由曲線”四種線條。當設置完畢后，該對象對應的動畫項就出現在了自定義動畫列表中，如果使用的是內置路經，幻燈片上隨即出現該對象的路徑線條，如果選擇了“繪制自定義路徑”，需要自己繪制路徑，繪制方法與自選圖形的線條工具的使用方法相同。2.9.3.2 修改路徑 當對象被附加了路徑動畫后，其運動路徑就出現在了幻燈片上，該路徑有兩個“三角”符號，綠色“三角”符表示運動的起點，紅色帶豎線“三角”符表示運動的終點。 對象和路徑可以分別選擇，單擊對象時，對象被選中，單擊路徑時，路經被選中。當路徑被選中時，如果是直線路徑，可以直接拖動起點或終點來調整路徑；如果是曲線或折線路徑，需要右擊路徑，在右鍵菜單中選擇“編輯頂點”，頂點就會出現，這時拖動頂點，就可以調整路徑的形狀。 默認情況下，在編輯狀態(tài)移動對象時，與之關聯的路徑會隨之移動，而移動路徑時，對象卻不會隨之移動，這稱作路徑的“解除鎖定”狀態(tài)。若希望對象和路徑能夠分別單獨移動，需要在“自定義動畫”任務窗格中將路徑設置為“鎖定”。2.10 超鏈接和動作設置 默認情況下，演示文稿從第一張幻燈片起，按幻燈片從小到大的序號順序播放，直到最后一張幻燈片結束放映。在實際的課件設計過程中，往往需要改變幻燈片的播放順序，例如，根據學生的不同回答播放相應的內容，或者為了加深學生的印象重復播放一組幻燈片，這就需要超鏈接和動作設置。 超鏈接指通過單擊一個對象從而跳轉到另一對象（幻燈片也是一種對象）的過程。其中前一個對象稱作“源對象”，后一個對象稱作“目標對象”。源對象可以是文字、圖片、圖形，但不能是影片或聲音（因為它們已被賦予了默認“播放”超鏈接且不能更改）；目標對象可以是任意對象，包括幻燈片、網址、可打開的文件、可運行的程序、聲音等。 對象的動作設置涵蓋了超鏈接的所有功能，又具有一些超鏈接所沒有的功能，因此只要學會了“動作設置”，自然也就學會了“超鏈接”。2.10.1 “動作設置”對話框 右擊“源對象”（如果是文本框，可以選擇整個文本框，以可以選擇文本框內部分文字），在右鍵菜單中選擇“動作設置”，彈出“動作設置”對話框。 該對話框包括兩個標簽：“單擊鼠標”和“鼠標移過”?！皢螕羰髽恕敝竼螕粼磳ο蠛髮崿F超鏈，“鼠標移過”指鼠標指針只要放到“源對象”上就實現超鏈。2.10.2 “超鏈接到”詳解 “動作設置”對話框中，“超鏈接到”選項下拉列表中包含了許多目標對象：2.11 將演示文稿打包成CD PPT的編輯文件稱作演示文稿，它是幻燈片的集合，擴展名為ppt，所以演示文稿又稱ppt文件。PPT還提供了一種專門用于放映的文件，其擴展名為pps，pps文件在Windows下雙擊可以直接運行，因此經?？梢钥醋髡n件的最終生成品。有關文件的操作包括新建、打開、保存、另存為、打包成CD等。 當演示文稿制作成功后，可以在PPT主窗口下點擊“幻燈片放映”按鈕全屏播放，也可以生成pps文件在Windows下雙擊播放，但這兩種播放方式都要求本機安裝有PPT軟件，也即不能脫離PPT軟件運行。如果希望使用PPT制作的課件在其它沒有安裝PPT軟件的計算機上也能播放，就需要將演示文稿打包成CD。將演示文稿打包成CD的方法是： 1）選擇菜單“文件”“打包成CD”，彈出“打包成CD”對話框。2）點擊“復制到文件夾”按鈕，彈出“復制到文件夾”對話框，輸入文件夾名稱以及該文件夾保存的位置，確定。 3）PPT將該演示文稿和與之關聯的媒體文件都復制到指定的文件夾中，同時創(chuàng)建了ppt播放器和自動運行文件，如果有刻錄機，將該文件夾內所有文件刻錄到光盤上，光盤就能自動播放演示文稿。如果將該文件夾復制到U盤上，則雙擊該文件夾內的play.bat也能播放演示文稿。PowerPoint的使用實例技巧l 如何為每頁幻燈片添加相同元素 在幻燈片設計過程中，經常希望為每頁幻燈片都添加相同的元素，例如一個小動畫或一個標志，如果一張張幻燈片的添加就顯得非常麻煩，利用“母版”功能就能很容易實現。方法是： 1）選擇菜單“視圖” “母版” “幻燈片母版”，出現“母版”頁。 2）將所需元素加入到母版中。 3）在“幻燈片母版視圖”工具欄上點擊“關閉母版視圖”按鈕，退出母版編輯。l 如何控制影片播放 插入的影片在默認情況下為自動播放或鼠標單擊播放，有時我們希望能夠通過按鈕來控制影片播放、暫停和停止，實現方法是：1） 插入視頻，打開“自定義動畫”任務窗格，刪除與視頻有關的動畫。2） 添加3個形狀分別表示播放、暫停和停止。3） 選中視頻，點擊“添加效果” “影片操作” “播放”。4） 在動畫列表中點擊該動畫右側下拉箭頭，選擇“效果選項”。5） 在“效果”標簽中，選擇“開始播放”為“從上一位置”。（這樣保證了暫停后再次播放不會從頭開始）6） 在計時標簽中點擊“觸發(fā)器”，選擇相應的播放形狀作為觸發(fā)對象。7） 按相同方法制作暫停和停止。l 如何制作整個演示文稿的背景音樂 插入的聲音在默認情況下當單擊鼠標時就停止播放，在許多情況下我們希望一首背景音樂能夠持續(xù)到整個演示文稿播放完，方法是：1） 插入音頻，選擇自動開始。2） 在“自定義動畫”任務窗格的動畫列表中點擊該動畫右側下拉箭頭，選擇“效果選項”。3） 在“效果”標簽中，選擇“停止播放”為“在n張幻燈片之后”，n的取值要大于等于總幻燈片數。（如果演示文稿中有跳轉操作，n的值要更大一些，最大值為999）4） 在“計時”標簽中，選擇“重復”為“直到幻燈片末尾”。（這樣保證了音樂播完后會自動重復播放）l 如何制作倒計時秒表 在課堂教學過程中，有時需要學生在固定時間內完成某項活動，在課件中插入一個倒計時的秒表會增加課件的趣味性。添加一個倒計時9秒的秒表的方法是：1） 插入一矩形，添加文本“9”，復制后粘貼，分別添加文字8，70，制作出10個帶數字的矩形。（添加矩形的順序是從9到0）2） 選擇所有矩形，在“自定義動畫”任務窗格中選擇“添加效果”“進入”“出現”，在動畫列表中點擊該動畫系列右側下拉箭頭，選擇“計時”選項。3） 設定“開始”為“之后”，“延遲”為1秒。4） 點擊“繪圖”工具欄的“繪圖”“對齊或分布”“水平居中”，“垂直居中”。l 如何制作飛鷹動畫 在課件制作過程中，經常遇到一些復雜動畫，如：小鳥在空中飛翔、獅子在地上奔跑等，這就需要gif動畫和路徑動畫配合才能夠實現。gif是一種圖形格式，它既可以是靜止的，也可以是動畫的，網上有大量的gif動畫可供下載，PPT可以直接支持動畫gif。從網上下載了“飛鷹.gif”，它是一只在原地展翅的鷹，現在配合路徑動畫使它在空中飛翔：1） 將“飛鷹.gif”圖片插入到幻燈片中，選中。2） 在“自定義動畫”任務窗格中選擇“添加效果”“動作路徑”“繪制自定義路徑”“曲線”，畫出飛翔軌跡。3） 右擊路徑，在彈出菜單中選擇“編輯頂點”，拖動頂點，調整路徑。4） 在動畫列表中點擊該動畫項右側下拉箭頭，選擇“計時”選項，修改“速度”的值可以調整飛翔的快慢。（速度值是運動所持續(xù)的秒數，值越大越慢）l 如何制作重復運動物體 在物理課件中，經常要制作重復運動的物體，如：鐘擺、彈簧振子等，制作方法是：1） 插入一對象并添加路徑動畫。2） 在動畫列表中點擊該動畫項右側下拉箭頭，選擇“效果選項”，在“效果”標簽中選中“自動翻轉”。3） 切換到“計時”標簽，在“重復”處選擇“直到幻燈片末尾”。l 如何將flash動畫插入到幻燈片中 flash是目前一種非常流行的動畫文件，它的擴展名為swf，網上提供了大量的用于課件制作的flash動畫素材供下載，PPT2003不支持flash動畫的直接插入，但可使用下述三種方法之一在幻燈片中插入flash動畫：1 控件法1）將swf文件和ppt文件放到同一文件夾中。2）打開“控件”工具箱，點擊“其他控件”按鈕，找到“Shockwave Flash Object”控件，點擊，在幻燈片上拖動，出現帶叉方框。3）雙擊方框，打開“Microsoft Visual Basic”，在“屬性”面板找到“Movie”項，輸入swf完整文件名，退出“Microsoft Visual Basic”。4）使用縮放控點調整flash動畫的大小。“控件法”能夠實現flash動畫無縫嵌入到幻燈片上，因此被認為是PPT中插入flash動畫的最好方法，但由于flash動畫一旦插入即開始播放，因此要求flash動畫的第一幀必須是停止幀，否則，flash動畫將難于控制。2 對象法 1）選擇菜單“插入” “對象” 。 2）選擇“由文件創(chuàng)建”，找到swf文件，確定。 3）打開“自定義動畫”任務窗格，選擇“添加效果” “對象動作” “激活內容”。 4）根據需要，設定自動運行還是單擊運行 5）對象插入成功后，flash動畫將以文件名或圖標的方式出現在幻燈片上。 “對象法”的優(yōu)點是swf文件可以完全嵌入到演示文稿中，放映時不依賴于原flash動畫，且可以使用“觸發(fā)器”進行控制，非常靈活。缺點是要求系統必須安裝flash播放器，否則動畫不能播放，而且放映時會彈出“病毒提示框”，給用戶造成了不便（可通過菜單“選項”來取消）。3 超鏈法 1）先插入一個支持超鏈接的對象。 2）右擊該對象，選擇“超鏈接”，找到swf文件，確定 “超鏈法”最大的優(yōu)點就是簡單易用，缺點與“對象法”相同，放映時會彈出兩個“病毒提示框”，第一個用“超鏈法”無法取消（使用“動作設置”“運行程序”可以取消），第二個使用菜單“選項”可以取消。如何制作現場作答選擇題 教師經常組織學生競賽活動，競賽時學生現場隨機選擇題號，教師在演示文稿首頁點擊相應題號進入題目幻燈片，學生回答完畢返回首頁，這時要求學生已作答題號消失，避免其他學生重復選擇。設計的關鍵是超鏈源對象在被點擊后要消失，有兩種方法可以實現：1 文字超鏈法 1）在第一張幻燈片上插入表示題號的文字，后續(xù)幻燈片分別輸入題目。 2）建立題號到對應題目幻燈片的超鏈接，題目幻燈片應能返回到首頁。 3）在“幻燈片設計”任務窗格點擊“配色方案”，然后點擊“編輯配色方案”。 4）在“編輯配色方案”對話框，選中“強調文字和已訪問的超鏈接”前的默認綠色小方塊，點擊“更改顏色”。 5）在“顏色”對話框中選中和幻燈片背景相同的顏色，確定。 6）由于“已訪問的超鏈接”顏色和背景色相同，所以使用過的題號看起來好像是消失了。2 圖形超鏈法 1）在第一張幻燈片上插入矩形，在矩形上添加文本表示題號，建立題目幻燈片，設置矩形到題目幻燈片之間的超鏈接。 2）選中矩形，在“自定義動畫”任務窗格中選擇“添加效果”“強調”“透明”。 3）將透明“數量”從50%改為100%，在動畫列表中選中該動畫項，在右側下拉鍵頭列表中選擇“計時”，點擊“觸發(fā)器”。 4）點選“單擊下列對象時啟動效果”，在對象列表中點擊該對象，確定。 5）由于使用了觸發(fā)器使矩形100%透明（不可見），因此矩形被點擊后看起來好像是消失了。l 如何制作配樂朗誦 在語文課件中，經常需要制作配樂朗誦，教師從網上下載了配樂文件p.mp3，又通過錄音軟件錄制了教師朗讀課文的聲音文件l.wav，希望課件中p.mp3和l.wav能夠同時播放從而實現配樂朗誦，方法是：1） 在幻燈片中插入p.mp3和l.wav，均使用“自動”播放。2） 在“自定義動畫”任務窗格中同時選中兩動畫項。3） 在“開始”處把“之后”改為“之前”4） 通過“計時”中的“延遲”可調整兩個聲音的同步。l 如何制作地球繞日公轉 在地理、物理、自然等課件中，經常要制作地球繞日公轉動畫，制作方法是：1） 插入代表太陽和地球的圖片或圖形，太陽居中。2） 選中地球，在“自定義動畫”任務窗格中選擇“添加效果”“動作路徑”“圓形擴展”，幻燈片上出現圓形路徑。3） 改變圓形路徑的形狀為橢圓形，設置“路徑”為“鎖定”，將地球拖到路徑起點。4） 如需改變地球繞日的方向，可右擊路徑，選擇“翻轉路徑方向”5） 如需改變地球繞日的速度，可在“計時”標簽的“速度”處輸入秒數（值越大越慢），若要不停的旋轉，可在“重復”處選擇合適的選項。6） 若希望保持地球勻速運動，可在“效果”標簽處取消“平穩(wěn)開始”和“平穩(wěn)結束”。l 如何快速將100張圖片分別放到100張幻燈片上 在課件制作過程中，經常需要將多張圖片分別放到多張幻燈片上，常規(guī)方法是建一張幻燈片放一張圖片，如果需要100張圖片，就需要插入100次幻燈片，插入100次圖片，這就顯得非常麻煩。簡單的方法是：1） 將圖片統一放到一個文件夾中。2） 選擇菜單“插入” “圖片” “新建相冊”。3） 選擇“文件/磁盤”，彈出“插入新圖片”對話框，找到圖片文件夾，利用文件多選功能，選擇所有圖片，點擊“插入”按鈕。4） 在“相冊”對話框中點擊“創(chuàng)建”。l 如何快速將Word轉換為PPT文檔？ 首先打開Word文檔并按下Crtl+A全部選中，執(zhí)行“復制”命令。然后啟動PPT，選擇“普通”視圖，再單擊“大綱”標簽。隨后將光標定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，這樣Word文檔中的全部內容插入到了第一張幻燈片中。接著，你可以根據需要進行文本格式的設置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等。然后將光標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片。如果需要插入空行，按“Shift+Enter”。經過調整，應該很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后，你還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調整。比起一張張地進行編輯，這種方法自然快得多。l 如何快速返回到第一張幻燈片？你只要同時按住鼠標的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。l 如何放映過程中在幻燈片上書寫？首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標右鍵，再依次選擇“指針選項”、“繪圖筆”即可，用畫筆完成所需動作之后，再按ESC 鍵退出繪圖狀態(tài)。l 如何在PPT當中把圖片裁剪成任意的形狀？首先利用“繪圖”工具欄畫一個想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。打開選擇“圖片”選項卡，單擊(選擇圖片)按鈕，從“選擇圖片”對話框中找到合適的圖片，單擊(插入)按鈕后返回到“填充效果”對話框最后單擊(確定)按鈕后退出。此圖片當作橢圓圖形的背景出現，改變了原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果綜合實例“研究并聯電路的特點”1、建立一個空白演示文稿。ssh003.JPG (45.24 KB)2009-6-25 18:432、依次單擊菜單欄里的“插入圖片來自文件”命令 ssh004.JPG (36.11 KB)2009-6-25 18:263、單擊“插入”菜單里的“幻燈片副本”命令，復制第1張幻燈片后，將電池組右側斷開開關的圖片刪除后，插入閉合開關的圖片，并仔細調整其位置，使其與原圖片位置重合。ssh005.JPG (30.93 KB)2009-6-25 18:264、用同樣的方法，完成其他調整。ssh006.JPG (70.23 KB)2009-6-25 18:265、單擊繪圖工具欄里的“自選圖形線條曲線”命令，在電路元件的接線處單擊、拖動，繪制出導線。ssh007.JPG (19.57 KB)2009-6-25 18:26ssh008.JPG (28.87 KB)20096、按下shift鍵連續(xù)單擊鼠標選中所有導線后，復制并粘貼到其余7張幻燈片里。7、切換到第2張幻燈片，在干路開關S上單擊鼠標右鍵，在彈出菜單中單擊“動作設置”命令，彈出“動作設置”對話框，選中“單擊鼠標”標簽下的“超鏈接到”單選項后，單擊下拉列表右側的箭頭，找到并單擊“幻燈片”選項后，ssh009.JPG (23.97 KB)2009-6-25 18:34彈出“超鏈接到幻燈片”對話框，在“幻燈片標題”選項下的列表中單擊“幻燈片3” ssh010.JPG (14.85 KB)2009-6-25 18:34在對話框右側預覽無誤后，單擊“確定”按鈕返回“動作設置”對話框；勾選對話框底部的“播放聲音”選項后，單擊該選項右側的下拉箭頭，拖動右側的滾動條找到并單擊“單擊”選項后，單擊“確定”按鈕關閉對話框。ssh011.JPG (24.81 KB)2009-6-25 18:348重復上面的操作完成其他開關的動作設置。9設換效果ssh012.JPG (121.96 KB)2009-6-25 18:34保持第1張幻燈片的切換效果不變，在“幻燈片切換”窗格中取消“單擊鼠標時”復選項的勾選。試一試，練一練練習步驟給幻燈片上的三行文字加上編號，編號樣式為帶圈數字。（1）選擇三段文字，執(zhí)行“格式”“項目符號和編號”菜單命令； （2）選擇“編號”選項卡，單擊所需的編號樣式； （3）單擊“確定”按鈕。在當前幻燈片中插入音頻對象“Claps”,并設置成單擊鼠標時播放。（1）執(zhí)行“插入”“影片和聲音”“剪輯管理器中的聲音”菜單命令； （2）在右側的“剪貼畫”任務窗格中，單擊音頻文件“Claps”即可插入到幻燈片上，在彈出的“Microsoft Office PowerPoint”對話框上選擇“在單擊時”放出聲音，顯示的音頻圖形是個小喇叭，拖曳控制點來調節(jié)大小，并拖動到合適位置。使幻燈片之間的切換實現“水平百葉窗”動畫。（1）執(zhí)行“幻燈片放映”“幻燈片切換”菜單命令； （2）在“幻燈片切換”任務窗格的“應用于所選幻燈片”下拉列表中選擇“水平百葉窗”； （3）單擊“應用于所有幻燈片”按鈕，按“播放”按鈕觀看效果。設置幻燈片的排練計時為5秒。（1）執(zhí)行“幻燈片放映”“幻燈片切換”菜單命令； （2）在右側的“幻燈片切換”任務窗格下方“換片方式”下選擇“每隔”復選框，在其后的文本框中輸入“5”，單擊“應用于所有幻燈片”按鈕；給幻燈片的頁腳加上自動更新型的日期。（1）執(zhí)行“視圖”“頁眉和頁腳”菜單命令，彈出“頁眉和頁腳”對話框； （2）單擊“幻燈片”選項卡，在“幻燈片包含內容”欄中選擇“日期和時間”下的“自動更新”單選框，默認時間，單擊“應用”按鈕。給幻燈片添加視頻對象“gears”。（1）執(zhí)行“插入”“影片和聲音”“剪輯管理器中的影片”菜單命令； （2）在右側的“剪貼畫”任務窗格中，單擊視頻文件“gears”即可插入到幻燈片上，拖曳控制點調節(jié)大小，并拖動到合適位置； （3）執(zhí)行“幻燈片放映”“觀看放映”菜單命令，觀看放映效果。給幻燈片添加默認圖表，并將圖表的數據項名稱改為“北京”、“上?！焙汀皬V東”。（1）執(zhí)行“插入”“圖表”菜單命令，打開一個圖表和數據表； （2）在數據表中第一個名稱單元格單擊，單元格出現黑框后輸入“北京”，用同樣方法在第二個和第三個名稱單元格中輸入“上?！焙汀皬V東”； （3）完成后單擊圖表外任意區(qū)域。使幻燈片中的文字出現時實現“回旋”動畫顯示。（1）在文字上單擊鼠標右鍵，在彈了的快捷菜單中選擇“自定義動畫”選項； （2）在右側的“自定義動畫”任務窗格中，單擊“添加效果”按鈕，選擇“進入”下拉列表中的“回旋”選項； （3）按下方的“播放”按鈕可以看到動畫效果。在當前幻燈片中繪制出個矩形，并使其頂端對齊。（1）單擊“繪圖”工具欄的“自選圖形”中的“基本形狀”選項； （2）選擇“基本形狀”中的“矩形”，畫出三個矩形； （3）單擊一個矩形，按住“Ctrl”鍵的同時，再依次單擊其它兩個圖形，此時三個圖形全選； （4）執(zhí)行“繪圖”“對齊或分布”“頂端對齊”命令。在幻燈片中表格右邊插入新的一列。（1）執(zhí)行“視圖”“工具欄”“表格和邊框”菜單命令，出現“表格和邊框”工具欄； （2）將鼠標移至表格最右邊的一列，單擊該列中任一個單元格； （3）單擊“表格和邊框”工具欄中“表格”按鈕，在下拉列表中選擇“在右側插入列”，即可插入新列。使用設計模板“Ocean”創(chuàng)建統一樣式的三張幻燈片。（1）在幻燈片上按鼠標右鍵，選擇“幻燈片設計”選項，選擇模板“Ocean”單擊；（2）執(zhí)行“插入”“新幻燈片”（或快捷鍵Ctrl+M），新建另一張幻燈片；（3）重復（1）、（2）直至生成三張幻燈片。將幻燈片文本框中文字的格式修改為“黑體”、“傾斜”、“40”字體。（1）在文本框上單擊鼠標，拖動鼠標選中文字； （2）執(zhí)行“格式”“字體”菜單命令，打開“字體”對話框，在“中文字體”下拉列表框中，選擇“黑體”，在“字形”欄中選擇“傾斜”，“字號”選擇“60”，單擊“確定”按鈕。在當前幻燈片中插入超鏈接，使文本“文件操作”鏈接到下一張幻燈片。（1）在文本框中選擇文本“文件操作”； （2）執(zhí)行“