社團迎新活動策劃.doc

菏澤學院經(jīng)濟系社團風采秀策劃書菏澤學院經(jīng)濟系社團部宣經(jīng)濟系社團風采秀總策劃一活動名稱：經(jīng)濟系社團風采秀二活動背景：各個社團納新已經(jīng)全面結(jié)束， 為新生更快的融入我們社團的大家庭，舉辦社團風采秀，給那些熱愛舞臺表演的新同學提供了一個展示自我的平臺。通過聯(lián)歡形式讓各社團的新成員更快融入集體，增進社團成員之間的關(guān)系，為以后各社團的工作的開展打下基礎(chǔ)。三活動目的：旨在豐富我系大學生課余生活，為校園中熱愛表演、善于模仿、富有創(chuàng)意的同學搭建平臺，選拔藝術(shù)人才，促進全校社團的發(fā)展繁榮。通過此次我系社團的大聯(lián)歡活動，進一步加強社團間的合作意識，帶動全校各社團齊心協(xié)力共創(chuàng)社團的美好春天。四活動時間、地點 時間： 11月1日晚7點地點：體育館報告廳 五活動主辦方： 菏澤學院經(jīng)濟系社團部活動承辦方：大學生微影協(xié)會、表演協(xié)會、市場營銷協(xié)會、投資理財協(xié)會、扶誠社六活動流程（一）宣傳 1十月二十七日，在雅苑餐廳和老餐廳張貼宣傳海報進行活動前期宣傳。2十月二十八日，向校團委嚴老師、經(jīng)濟系指導老師、輔導員老師、各友好社團及輔導老師發(fā)放邀請函。3.活動當天在校園內(nèi)懸掛宣傳條幅，及廣播宣傳。4.活動當周請菏澤學院手機報發(fā)放活動通知。（二）活動安排 1本次活動所有節(jié)目均由承辦社團會員參加（主要是新會員）。 2本次活動節(jié)目在10月23日進行集體篩選，在26日進行審核，之后進行現(xiàn)場走場，實地排練。3本次活動的節(jié)目審核委員會由社團指導老師、社團部負責人及各社團負責人員共同組成。 4.本次活動設(shè)組長一名（總體負責），副組長兩名（分管節(jié)目編排和活動現(xiàn)場秩序），晚會總導演一名（負責現(xiàn)場調(diào)度），及導演助理兩名（協(xié)助導演）。（三）具體分工 1學團會負責組織社團成員的入場和會場紀律的維護。2關(guān)于活動經(jīng)費：各社團對本次活動獨立籌集贊助，由社團部統(tǒng)一規(guī)劃使用（扶誠社除外）。3表演協(xié)會負責節(jié)目的編排和伴奏。4扶誠社和投資理財協(xié)會負責會場布置。5微影協(xié)會負責提供攝像設(shè)備和相機以及活動錄像。6市場營銷協(xié)會和表演協(xié)會共同負責服裝和化妝問題。7各社團必須提供三個以上的節(jié)目。（四）當天安排1新會員入場，播放社團幻燈片。2.由經(jīng)濟系尹老師致開幕詞，表達美好祝愿。3.由經(jīng)濟系學團會主席代表經(jīng)濟系全體社團負責人歡迎新成員和總結(jié)各社團上年的成績。4.文藝表演，微博大屏幕進行現(xiàn)場互動。5.節(jié)目結(jié)束，嘉賓及各社團負責人及晚會演出人員合唱相親相愛一家人并合影紀念。6.活動結(jié)束，學團會組織觀眾有序離開；各社團清點演出服裝道具等物品，及時歸類整理并送回原處。7.各協(xié)會相關(guān)部門對會場衛(wèi)生進行打掃。七 注意事項： 1注意會場秩序的維持，注意安全問題。 2主持人掌握好晚會時間，靈活應變。 3出現(xiàn)意外情況時，及時協(xié)調(diào)共同，并由相關(guān)部門溝通解決。 4節(jié)目參演人員本著認真負責的態(tài)度積極參與。 5. 海報的準備及晚會場地申請和布置要提前做好，并通知到位。6. 主持人適當調(diào)節(jié)活動氣氛。7. 音箱、燈具、話筒等器具要嚴格檢驗和調(diào)試。要盡可能留好備用，方便更換。 8正式活動前應進行至少1次的全體彩排工作，確?；顒拥捻樌M行，人員的推出或更換要及時報告處理。9. 正式活動開始后工作人員限定好幾個組長，其他工作人員進入觀眾區(qū)，一免現(xiàn)場過于混亂，同時工作人員注意維持現(xiàn)場秩序，避免隨意走動引起的混亂。菏 澤 學 院 經(jīng) 濟 系 社 團 部二一三年十月二十一本次活動總預算 1300元左右常見宣傳方式對應贊助額：幕布 850元風采秀入場券 400元 發(fā)放宣傳單 300元 張貼海報 200元懸掛橫幅 300元以上為宣傳報價，凡提供資金贊助均有主持人鳴謝，具體宣傳方式贊助費可另行協(xié)商本次活動總冠名商一名，贊助商若干名，以下是提供宣傳的方式：1、 在學校人口密集地區(qū)利用橫幅、大型海報等手段進行宣傳；2、 在風采秀的背景幕中印有主贊助商的logo、名稱、標志；3、 在學校教學樓、辦公樓、食堂前的宣傳欄上張貼各贊助商的廣告海報，并派專人負責維護；4、 并在社團風采秀進行過程中主持人鳴謝主贊助商；5、 在全校各系發(fā)放各贊助商的宣傳單，進行宣傳；6、 對各贊助商發(fā)放邀請函，觀看風采秀節(jié)目；7、其他宣傳方式（附表）可另行商談。贊助針對海報 宣傳橫幅 熒光棒 彩球 舞臺設(shè)計布置 氣球 服裝費 化妝品 道具 礦泉水 邀請函 小禮品 幕布 入場券 節(jié)目單注：所有宣傳與回報方式最終解釋權(quán)歸菏澤學院所有。如活動內(nèi)容及流程有任何改動皆以當時修改通知為準。附表： 宣傳方式 不管您給我們多少贊助,我們會為貴公司全力以赴進行宣傳,達到最好的宣傳效果,因為當您拿到這份策劃書的時候我們已經(jīng)是合作伙伴了.1、 橫幅 在學院最醒目的位置掛上宣傳標語，一目了然，且持續(xù)時間長。也可以根據(jù)商家要求設(shè)計擁有貴公司特色的橫幅。2、 宣傳單 可以有商家自行設(shè)計，隆重推出所有產(chǎn)品。由本系外聯(lián)部在不同時間，不同地點分發(fā)，在最短的時間內(nèi)達到最好的宣傳效果，盡力使每位我校學生了解貴公司的產(chǎn)品。3、 海報宣傳 在全校各宣傳欄和學生公寓宣傳欄內(nèi)或校內(nèi)外人口較多活動，人口流量大的路上張貼大型海報，在保證相關(guān)活動的宣傳的情況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益。建議貴公司參與設(shè)計海報傳單及自行制作，以求對貴公司的宣傳達到最好最全面的效果。4、 產(chǎn)品展示會，咨詢點宣傳 有商家組織人員到本校，我部負責配合您的工作，幫助組織宣傳您的產(chǎn)品。使貴公司產(chǎn)品得到更好直接的展示，吸引校內(nèi)人士參觀，極大提高貴公司的產(chǎn)品名氣。5、 獎品宣傳 晚會獎品可由貴公司贊助或可印有您公司的圖案，使學生了解您的產(chǎn)品。6、 產(chǎn)品宣傳 貴公司產(chǎn)品可作為本晚會的唯一指定用品，贊助商品必須滿足現(xiàn)場需要方可。7、 抽獎活動 進行關(guān)于產(chǎn)品的問卷調(diào)查，最后在被調(diào)查者中抽取中獎者，獎勵貴公司的部分產(chǎn)品，目的在于推廣貴公司的產(chǎn)品，是指被大學生接受。8、 講座 可由貴公司派專業(yè)人士，以貴公司的名義舉辦講座，樹立品牌良好形象，并達到很好的宣傳效果。9、 微博大屏幕 我部最新引進新浪微博現(xiàn)場互動式循環(huán)宣傳大屏幕，可以量身為貴公司打造親民式官方宣傳