綜合部工作職責(zé)及人員編制.doc

綜合部工作職責(zé)及人員編制綜合部現(xiàn)崗位編制及工作職責(zé)一、崗位編制：綜合部崗位：綜合部長(zhǎng)1人、司機(jī)1人、保潔員1人、廚師1人、工會(huì)干事1人、保安3人、文員2人（缺一人）。人員分配情況：1.后勤、食堂、保安、車(chē)輛、衛(wèi)生及接待工作及企業(yè)文化。（相關(guān)人員：工會(huì)干事1人、保安3人、司機(jī)1人、保潔員1人、廚師1人。）2.行政工作。行政文員1人3.人事工作。人事文員1人崗位人數(shù)合計(jì)：10人（實(shí)際在崗9人，缺一人）二、各崗位主要工作職責(zé)：總務(wù)工作：1.負(fù)責(zé)全公司職工的工作就餐及來(lái)賓的招待工作和食堂采購(gòu)。（負(fù)責(zé)人：工會(huì)干事、保潔員、廚師）。2.車(chē)輛的管理及使用、行程記錄和油料管理。（負(fù)責(zé)人：文員、司機(jī)）3.公司公共區(qū)域衛(wèi)生及垃圾清潔工作。（負(fù)責(zé)人：保潔員）4.安全保衛(wèi)、防火防盜、門(mén)禁管理。（負(fù)責(zé)人：保安隊(duì)）行政工作：（負(fù)責(zé)人：行政文員）1.管理公司印章（負(fù)責(zé)人：綜合部長(zhǎng)）、鑰匙及合同文件，公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外往文件的歸檔、保存。2.歷史檔案的制作、會(huì)議記錄、公司文件的起草以及規(guī)章制度的監(jiān)管及完善。3.辦公用品的采購(gòu)，固定資產(chǎn)的管理以及其它相關(guān)行政方面的工作。人事工作：（負(fù)責(zé)人：人事文員）1.管理公司離職、入職、在職人員的檔案資料。2.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行人員招聘、培訓(xùn)工作，辦理公司離、入職人員的手續(xù)。3.監(jiān)管公司考勤，進(jìn)行勞資計(jì)算。管理、督促員工簽訂勞資合同、保險(xiǎn)事宜以及相關(guān)的一些人事工作。公司網(wǎng)站管理，部門(mén)內(nèi)其它工作的協(xié)調(diào)幫助。三、擬對(duì)目前崗位及人員編制的調(diào)整：對(duì)工會(huì)干事職務(wù)做撤銷(xiāo)，目前工會(huì)已經(jīng)成立，相關(guān)職權(quán)移交給工會(huì)委員會(huì)。工會(huì)干事以前的工作可以由綜合部文員接手。四、相關(guān)問(wèn)題的分析和解決的預(yù)案：綜合部圍繞服務(wù)公司發(fā)展、強(qiáng)化管理，努力增強(qiáng)工作的主動(dòng)性和發(fā)揮創(chuàng)造性，充分發(fā)揮綜合部“組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能作用。綜合部的工作不分大事小事，工作涉及面廣，主要有傳真、印件、檔案、人事、總務(wù)、接待、后勤、勞資、協(xié)調(diào)等工作。因日常事務(wù)繁瑣，管理難度大，在工作中除要加強(qiáng)本職工作外，也急需獲得其他部門(mén)的積極配合和響應(yīng)，使公司的各項(xiàng)管理制度以及文件能夠切實(shí)的執(zhí)行到位。印信文件方面：在文秘、文印管理方面沒(méi)有一個(gè)健全的管理方法，任何部門(mén)都可以到綜合部調(diào)閱檔案和蓋公章。針對(duì)這一問(wèn)題我建議應(yīng)該加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的審批，嚴(yán)格印信的管理，完善印信制度。對(duì)文書(shū)、檔案制定等級(jí)制度，規(guī)范借閱 ，明確具體的借用方法和權(quán)限人。嚴(yán)格按照發(fā)文標(biāo)準(zhǔn)，提高發(fā)文質(zhì)量，做到文件及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱；明確印鑒管理程序，完善使用登記制度，禁止無(wú)登記、無(wú)審批用印現(xiàn)象的發(fā)生；完善各項(xiàng)規(guī)章制度，按照各項(xiàng)制度辦事，做到收文有規(guī)范、辦事有制度有紀(jì)律，各項(xiàng)工作都有章可循，有據(jù)可依，及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。人事方面：目前公司的人員流動(dòng)比較大，而且招聘合適企業(yè)的人員也比較困難。要解決人員流動(dòng)，留住企業(yè)發(fā)展需求的人才是目前的重點(diǎn)工作之一。從公司發(fā)展的全局出發(fā)制定一套對(duì)全公司獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)體制，綜合部將全力配合公司的該項(xiàng)工作。在人才儲(chǔ)備方面目前公司沒(méi)有，也需要建立健全一個(gè)人才儲(chǔ)備的體制以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。針對(duì)以上情況我部門(mén)需徹底完成人事管理有關(guān)文件資料，并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善建立、建全、規(guī)范人事檔案（新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí)）管理。重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作，對(duì)各部門(mén)、人員進(jìn)行分組建檔，便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔，便于查證；同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管，并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì)，方便部門(mén)、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理，增強(qiáng)人力資源管理。收集信息，做好人力資源檔案開(kāi)發(fā)與儲(chǔ)備，提高辦公效率。加強(qiáng)請(qǐng)（休）假制度、放行條管理，對(duì)不履行請(qǐng)（休）假手續(xù)或未開(kāi)放行條者、擅自離崗者等堅(jiān)決予以查實(shí)并作處理，這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性，進(jìn)而大大改善公司的工作作風(fēng)。認(rèn)真做好常規(guī)工作，包括：優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作；對(duì)工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等各項(xiàng)工作?？倓?wù)后勤方面：在固定資產(chǎn)管理上，還存在不足的地方，設(shè)備保管、使用責(zé)任制沒(méi)有落實(shí)，有必要在以后的工作中加強(qiáng)管理。在環(huán)境衛(wèi)生管理上，保潔工作雖然總體上有了一些提高，但還存在不足的地方，擬通過(guò)制訂保潔員和辦公室人員崗位責(zé)任制，強(qiáng)化要求明確責(zé)任到位的管理手段來(lái)提高衛(wèi)生保潔工作，從而使公司常年保持潔、凈、美，讓職工在優(yōu)美、整潔、舒適的環(huán)境中工作。在安全管理上，還需加強(qiáng)工作，有條件的情況下希望在公司直接領(lǐng)導(dǎo)的支持協(xié)助下，組織全公司員工進(jìn)行逃生演習(xí)和消防演習(xí)。由于總務(wù)工作事務(wù)繁雜，人手少，因此工作中還有許多地方?jīng)]能做得令人滿意，有待于我們今后的努力。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的接待工作，提前學(xué)習(xí)不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)自覺(jué)抬高接待標(biāo)準(zhǔn)，利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它企業(yè)在接待工作上的先進(jìn)工作方法，努力適應(yīng)接待工作的需要，樹(shù)立企業(yè)良好形象。 綜合部的各項(xiàng)工作雖然取得了