西南科大元旦晚會(huì)策劃.doc

西南科技大學(xué)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院20102011元旦文藝匯演策劃書 西南科技大學(xué)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)二一年十一月十六日20102011年元旦文藝匯演活動(dòng)策劃書一、活動(dòng)背景：為了全面貫徹高校教育方針，促進(jìn)學(xué)院學(xué)生德、智、體全面發(fā)展，豐富廣大學(xué)生的校園文化活動(dòng)，提高學(xué)生綜合素質(zhì)、培養(yǎng)同學(xué)們團(tuán)結(jié)協(xié)作、頑強(qiáng)拼搏的優(yōu)良精神品質(zhì)，創(chuàng)學(xué)風(fēng)、樹新風(fēng)，分團(tuán)委學(xué)生會(huì)擬在2011年元旦佳節(jié)來臨之際承辦一年一度的“文藝匯演”活動(dòng)。二、活動(dòng)籌備內(nèi)容及時(shí)間：2010年12月 28 日 18：3021：00 文藝匯演三、活動(dòng)地點(diǎn)：應(yīng)用技術(shù)學(xué)院西一教學(xué)樓前操場(chǎng)四、活動(dòng)籌備單位：主辦單位：西南科技大學(xué)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院文藝部承辦單位：應(yīng)用技術(shù)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)五、參加人員：應(yīng)用技術(shù)學(xué)院全體師生六、晚會(huì)簡介1、晚會(huì)時(shí)間：2010年12月28日18：3021：002、晚會(huì)地點(diǎn)：西一教學(xué)樓前操場(chǎng)3、晚會(huì)對(duì)象：西南科技大學(xué)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院全體師生4、晚會(huì)主題：十年校慶5、晚會(huì)目的：（1）、在十年校慶之際，回味十年光輝歷程，展望科大美好未來，同時(shí)也為有文藝特長的同學(xué)們提供一個(gè)展示自我的舞臺(tái)，豐富大學(xué)生活。（2）、為辛勤工作一年的老師和勤奮學(xué)習(xí)一年的同學(xué)們帶了節(jié)日的慰問和祝福。（3）、緊扣晚會(huì)主題，號(hào)召全院同學(xué)從新出發(fā)，從新的起點(diǎn)走向一段新的旅途。6、晚會(huì)形式及內(nèi)容：學(xué)院內(nèi)全日制學(xué)生（包括成教、網(wǎng)教、自考）以自然班為單位組織籌備節(jié)目； 有文藝特長及愛好的同學(xué)也可跨班級(jí)、年級(jí)、部門或協(xié)會(huì)等多種形式自行組隊(duì)編排節(jié)目；學(xué)生會(huì)分團(tuán)委各部門、社團(tuán)各協(xié)會(huì)，可根據(jù)情況推選節(jié)目。最終節(jié)目及演出次序由晚會(huì)策劃組決定。七、晚會(huì)流程 大致流程 1、開場(chǎng)節(jié)目2、晚會(huì)主持人致開場(chǎng)白、介紹領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)為晚會(huì)致開幕詞4、主持人賀新年賀詞，宣布晚會(huì)開始5、晚會(huì)節(jié)目表演（一）宣傳工作（2010年11月16日-2010年11月19日） 1、聯(lián)系宣傳部做海報(bào)進(jìn)行元旦晚會(huì)的節(jié)目征集及相關(guān)事項(xiàng)宣傳 2、由文藝部干事在晚自習(xí)期間，在大一各班進(jìn)行晚會(huì)節(jié)目征集及相關(guān)事項(xiàng)宣傳 3、由文藝部向分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的各部門進(jìn)行節(jié)目征集及宣傳 4、聯(lián)系廣播站對(duì)元旦晚會(huì)進(jìn)行相關(guān)宣傳（2） 組織工作 1、晚會(huì)節(jié)目征集（2010年11月22日-2010年11月26日） A、聯(lián)系各班輔導(dǎo)員，從各班級(jí)中選出一部分節(jié)目 B、在舞蹈室、食堂門口設(shè)點(diǎn)在學(xué)生的自愿報(bào)名中征集一部分節(jié)目 C、聯(lián)系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門，在各部門中進(jìn)行征集 附注：對(duì)進(jìn)行報(bào)名的各班各部門，留下負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式及、專業(yè)班級(jí)以及節(jié)目類型。 2、節(jié)目制作及編排經(jīng)文藝部審查合格的節(jié)目由選送單位對(duì)節(jié)目的制作、編排負(fù)責(zé)，文藝部在第一次彩排后負(fù)責(zé)節(jié)目的指導(dǎo)；對(duì)所有節(jié)目的基本要求是健康向上、形式新穎、突出學(xué)院的特色。時(shí)間安排大致如下：11月16日12月10日 節(jié)目準(zhǔn)備期11月22日11月26日 節(jié)目報(bào)名期12月7 日 節(jié)目負(fù)責(zé)人開會(huì)12月7日12月14日 收集節(jié)目伴奏音樂11月16日12月20日 節(jié)目排練期12月15日 節(jié)目審核12月14日 安排彩排事宜12月13-23日 節(jié)目彩排 3、組織節(jié)目彩排 時(shí)間：12月13-23日 地點(diǎn)：第一次在舞蹈室，后兩次在西一舞臺(tái) 針對(duì)節(jié)目的內(nèi)容、質(zhì)量以及健康向上、形式新穎、突出學(xué)院的特色，來進(jìn)行節(jié)目的篩選。 A、三次彩排中涉及到節(jié)目塞選人的聯(lián)系 B、聯(lián)系節(jié)目負(fù)責(zé)人到場(chǎng)，確保各節(jié)目的人員到齊 C、其中第二次對(duì)節(jié)目進(jìn)行塞選，并告知服裝及道具所耗費(fèi)用要開發(fā)票，所開發(fā)票不能超過200元，以及節(jié)目完畢必須謝禮，第三次彩排涉及音響器材、話筒的借用 D、彩排完后通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人留下，對(duì)各節(jié)目的質(zhì)量、內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià)和鼓勵(lì) E、三次彩排安排在節(jié)目的銜接、各節(jié)目負(fù)責(zé)人的聯(lián)系、音樂的收集和播放 4、組織晚會(huì)舞臺(tái)布置會(huì)場(chǎng)四周用氣球、燈籠、彩帶、鮮花等進(jìn)行布置，舞臺(tái)背景幕布設(shè)計(jì)也要體現(xiàn)融洽祥和而喜慶的氣氛，突出十年校慶的主題，同時(shí)舞臺(tái)設(shè)計(jì)上考慮到互動(dòng)環(huán)節(jié)的觀眾進(jìn)入場(chǎng)及領(lǐng)導(dǎo)上下場(chǎng)的方便，以及各方面的安全，做好安全的措施，防范于未然。 5、組織并聯(lián)系各部門進(jìn)行協(xié)助A、晚會(huì)主持人廣播站主持人小組 (主持人與串詞的確定)B、晚會(huì)禮儀女工部禮儀小組 （現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作）C、晚會(huì)秩序自律部 （觀眾進(jìn)出會(huì)場(chǎng)秩序）D、晚會(huì)攝像新聞媒體中心E、會(huì)場(chǎng)布置宣傳部、辦公室F、幕布制作科技部G、會(huì)后清理 部H、安全應(yīng)急 部 6、組織節(jié)目負(fù)責(zé)人開會(huì)A、租服裝，開發(fā)票，非發(fā)票一律不報(bào)賬，發(fā)票上的金額不超過200元B、上下臺(tái)順序，謝幕敬禮，像彩排一樣進(jìn)行C、晚會(huì)各節(jié)目表演完畢后所有演員不能離場(chǎng)且不能換掉服裝，最和合影謝幕D、舞臺(tái)后兩個(gè)房子，一個(gè)用于臨時(shí)更換服裝，一個(gè)用于前三個(gè)節(jié)目候場(chǎng)，其他節(jié)目在西一101候場(chǎng)E、節(jié)目音樂有多首的最好提前演習(xí)一次，確保演出時(shí)無誤。F、有道具需要搬動(dòng)，要提前說G、統(tǒng)計(jì)各節(jié)目所需話筒及相應(yīng)的道具H、統(tǒng)計(jì)節(jié)目所需燈光效果J、所有節(jié)目在開始前一個(gè)小時(shí)在西一101候場(chǎng)K、有樂器的節(jié)目提前調(diào)試好器材 8、確定主持人和演員名單 9、組織人員聯(lián)系并協(xié)助關(guān)工委老師的演出 10、晚會(huì)篇章第一篇章，夢(mèng)匯四方今天，我們齊聚一堂，共同見證了西科十年輝煌歷史；今天，我們載歌載舞，以各自獨(dú)有的方式表達(dá)對(duì)西科的熱愛。唱響了博學(xué)的精神，唱活了篤行的情懷，唱紅了博學(xué)的品性，唱亮了創(chuàng)新的信念，唱火了隆隆冬季節(jié)的激情。我們來自五湖八方，為了共同的夢(mèng)想相聚西科。如果說這個(gè)夏天讓我們內(nèi)心感到驕傲與自豪，那么就讓我們?cè)诖藶樽蛱旌炔?，為今天祝福！二，青春激昂如果說人生是五彩繽紛的，那么青春必是其中最絢麗的一抹；如果說人生是動(dòng)靜交融的，那么青春必是其中最活力四射的一份。 燦爛地猶如初升太陽的面紗，靈秀地猶如崖一邊的一枝百合，熱情地猶如一株紅色的玫瑰，散發(fā)著撩人的芬芳。青春不是年華，而是心境；青春不是桃面、丹唇、柔膝，而是深沉的意志、恢宏的想像、熾熱的感情；青春是生命的深泉涌流。 青春氣貫長虹，勇銳蓋過怯懦，進(jìn)取壓倒茍安。如此銳氣，二十后生有之，六旬男子則更多見。年歲有加，并非垂老；理想丟棄，方墮暮年。 三，放飛夢(mèng)想青春活力無限，假期飛翔的羽翼，飛躍溝壑，飛越海洋，飛抵我們年輕的彼岸。青春如歌，在迸發(fā)著激情火花的旋律里，繼續(xù)著屬于我們自己的青春！海闊憑魚躍，天高任鳥飛，我們相信，在西科這片肥沃的土地上我們定能茁壯成長?。ㄈ┩頃?huì)后期工作1、演員與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)合影留念。2、相關(guān)人員負(fù)責(zé)清理晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。3、費(fèi)用結(jié)算報(bào)告。4、晚會(huì)書面總結(jié)。5、拍攝相關(guān)的晚會(huì)照片處理和VCD制作。6、網(wǎng)絡(luò)宣傳。八、晚會(huì)工作具體安排晚會(huì)場(chǎng)地安排（負(fù)責(zé)人： ）1、晚會(huì)在西一前操場(chǎng)2、晚會(huì)12月25日18：30準(zhǔn)時(shí)舉行。3、舞臺(tái)布置由晚會(huì)策劃組進(jìn)行指揮，由辦公室、宣傳部協(xié)助在12月25日17：00前完成舞臺(tái)布置。4、音箱設(shè)備要求在12月25日17：30完成器材的安裝與調(diào)校工作。（由負(fù)責(zé)人督促調(diào)音師務(wù)必在當(dāng)天17:30調(diào)節(jié)完成）晚會(huì)節(jié)目安排 （負(fù)責(zé)人： ）1、晚會(huì)表演人員需在17：00前化妝完畢。2、入選節(jié)目負(fù)責(zé)人于12月28日17：15前到露天舞臺(tái)后臺(tái)簽到。3、各個(gè)節(jié)目的演員于12月28日17：15之前到舞臺(tái)后面的休息室處集中領(lǐng)取節(jié)目單候場(chǎng)。4、18：30晚會(huì)正式開始。5、晚會(huì)時(shí)間18：3021：006、安排工作人員要在12月20日發(fā)出通知并將通知送到主要負(fù)責(zé)人手上。清理工作安排 （負(fù)責(zé)人： ）本次晚會(huì)場(chǎng)地的清理工作由 部門負(fù)責(zé)晚會(huì)所有器材的安置，舞臺(tái)的拆遷。1、 器材一定要從哪里拿就放回哪里，并做好登記。2、 舞臺(tái)拆遷可回收的物品要進(jìn)行歸類，并回收歸還到分團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室。九、資金預(yù)算相關(guān)費(fèi)用 金額1舞臺(tái)設(shè)計(jì) 300 元（氣球、彩帶、禮花、繩子，橫幅，幕布，鮮花）2器材租用 1500 元（燈光音箱及運(yùn)費(fèi)等）注：初選及彩排3、表演服裝和道具 3800 元（主持人服裝和演員服裝及道具）4、宣傳資料 80 元（海報(bào)、節(jié)目單）5、晚會(huì)飲用水 50 元6、獎(jiǎng)金 2900 元7、獎(jiǎng)狀 50 元總預(yù)算： 8680 元十、晚會(huì)后勤責(zé)任體系晚會(huì)總負(fù)責(zé)人：晚會(huì)負(fù)責(zé)人：會(huì)場(chǎng)布置員：節(jié)目調(diào)動(dòng)員：舞臺(tái)設(shè)計(jì)員：注：晚會(huì)策劃組相關(guān)人員須佩帶工作證。十一、分團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織安排(一)、晚會(huì)總負(fù)責(zé)人：1、晚會(huì)策劃組組 長：組 員：工作職責(zé)：策劃本次晚會(huì)，保證晚會(huì)演出成功。2、會(huì)場(chǎng)布置及協(xié)調(diào)工作組 長：組 員：工作職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)期間的會(huì)場(chǎng)布置及人員的調(diào)動(dòng)和安排布置，以確保晚會(huì)過程每一項(xiàng)工作順利進(jìn)行。3、晚會(huì)安全負(fù)責(zé)組組 長：組 員：工作職責(zé)：協(xié)助學(xué)生會(huì)文藝部完成晚會(huì)過程的安全和治保工作，維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序。對(duì)晚會(huì)過程中出現(xiàn)的緊急情況或突發(fā)事件及時(shí)處理、記錄、上報(bào)學(xué)院及相關(guān)部門。4、新聞報(bào)道組組 長：組 員：工作職責(zé)：負(fù)責(zé)本次晚會(huì)所有的前期和后期宣傳工作，包括宣傳部的展板和海報(bào)的制作，廣播站的廣播宣傳。5、晚會(huì)工作組組 長：組 員：工作職責(zé)：負(fù)責(zé)晚會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的邀請(qǐng)，晚會(huì)的主持工作及晚會(huì)期間相關(guān)禮儀事宜。6、節(jié)目銜接組組 長：組 員：工作職責(zé)：負(fù)責(zé)晚會(huì)期間節(jié)目的銜接，力保晚會(huì)期間氣氛活躍、融洽并順利進(jìn)行。7、晚會(huì)音樂收集及影像資料的記錄、保存組組 長：組 員：工作職責(zé)：負(fù)責(zé)收集晚會(huì)前期準(zhǔn)備的音樂及整個(gè)晚會(huì)過程中的影像資料的記錄和保存工作。（2） 、活動(dòng)原則：統(tǒng)一部署、分散組織、集中舉行的原則；整體活動(dòng)由學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、安排、管理。十二、文藝部組織晚會(huì)安排 1、節(jié)目人員簽到及后臺(tái)秩序：2、節(jié)目銜接、催臺(tái)：3、協(xié)助調(diào)音與燈光：4、會(huì)場(chǎng)布置監(jiān)督人員：5、音樂收集：6、舞臺(tái)后勤工作人員：十三、晚會(huì)應(yīng)急預(yù)案1、停電應(yīng)急方案： （1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即19：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果19：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改期舉辦。 （2）在晚會(huì)第一、二部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)第三部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。 （3）在停電期間，由文藝部負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由女工部的禮儀小姐負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由自律部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由文藝部負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備看管。2、節(jié)目應(yīng)急方案： （1）上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)休息室準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。（2）如節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目銜接人員迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。3、天氣應(yīng)急方案：（1）晚會(huì)開始前下雨，則改期或推遲舉行。（2）晚會(huì)剛剛開始不久就下雨了，則改期重新舉行。（3）晚會(huì)進(jìn)行了一半多才下雨，則就此宣布晚會(huì)結(jié)束。注：如果發(fā)生其他預(yù)料之外的突發(fā)事件，則