風雨滄桑憶工大迎校慶策劃.doc

迎 校 慶 活 動策劃書計算機學院團委組織部1、 活動背景： 在學校發(fā)展的這一百多年里，有過輝煌也有過艱辛更有過平淡 和高潮。今年又是一個激動的時候，河北工業(yè)大學一百一十周年校慶到了，我們舉辦活動來慶祝我們學校一百一十歲生日。2、 活動目的：通過本次校慶活動向社會各界傳達本校的發(fā)展歷程，教學成績擴大學校在社會的影響力，提高社會的認知度和美譽度。并且可以營造出校園文化氛圍。并以此活動為契機完善校園的軟件，編纂校園的校史構(gòu)建文化長廊等信息交流平臺。以本次活動為機遇向與會的各級領(lǐng)導與師生進行匯報，并聆聽相關(guān)的意見和建議。借助本次活動加強學生之間的聯(lián)系彼此關(guān)住。也使學生進一步認識學校的歷史，和學校發(fā)展的歷程，使同學們更好的理解河北工業(yè)大學的意義和目標，讓學生們認識到自己來到學校的目的和追求，不管是什么，我們通過這次活動首先是緩解學生們緊張的學習壓力，并且在娛樂中學習到更多學校的歷史和知識。3、 活動意義：在學?；顒拥耐瑫r更好的使學生們理解我們學校的體系和人才力量，使同學們看到我們學校學生社團的才藝，通過這次活動可以使學生們對表演才藝產(chǎn)生興趣從而可以培養(yǎng)出一些對才藝有興趣的同學。更重要的是，我們通過這次活動可以層強學生們對學校的熱愛和尊敬，也使同學們見識到了我們學校也是有歷史的學校，是一個有基礎(chǔ)的學校而不是空中樓閣。通過慶祝紀念活動，鞏固學校優(yōu)良傳統(tǒng)，發(fā)揚學校良好作風，宣傳學校辦學特色，組織經(jīng)驗交流，總結(jié)辦學成果，評選歷屆最佳校友，讓師生能有更多交流的機會，從而使其受到教育、激勵和鼓舞。其活動方式常以慶祝大會和校史展覽、校慶晚會，小型座談相結(jié)合。通過校慶，歷屆知名校友受邀返校，帶來對母校和老師的崇敬與愛戴，也會帶來辦學社會效益的反饋信息，這一切都將使在校學生受到啟迪，對教師和領(lǐng)導在辦學、治校中的工作改進帶來促進作用。這些校園知識的建立有利于我們對校慶有一個了解，目前眾多學校通過校慶來提升學校知名度，獲得校友的財政支持,同時也能讓畢業(yè)的校友返校聚會。四、活動時間及地點：周五晚7點開始，E202五、活動主題：風雨滄桑憶工大六、活動詳情1、前期準備（1）5月30日晚上開動員會，確定好屆時工作人員，并分配工作，明確各部門、各人員工作職責?？傌撠熑讼蚬ぷ魅藛T介紹工作流程及應(yīng)急預(yù)案，強調(diào)工作人員比賽時適時提醒觀眾注意文明以維護學院形象。（2）活動前一周通知各班班長比賽時間，由班長選擇節(jié)目表演形式。表演形式有六種。由各班抽簽決定。對于抽簽結(jié)果，各班級之間可以進行協(xié)商，互換；表演時也可以請外援。（3）提前聯(lián)系評委、嘉賓，協(xié)調(diào)活動時間，以確保到時能準時參加。并通知評委、嘉賓于比賽前15分鐘到場。（4）宣傳部于活動前幾天開始進行宣傳（貼海報、放置展板等形式），并制作大字報用于活動教室。（5）辦公室提前申請場地，并提前幾天準備活動所需物品，并申請資金，購買布置會場所需物品及獎品。同時將活動策劃書復印，確保各部部長人手一份，用來了解活動具體流程安排。（6）比賽三天前確定主持人，禮儀，保安，評委，嘉賓，及技術(shù)工作人員。（7）比賽前一天確定視頻順序。提醒各班帶齊比賽用品，并提醒各班于比賽前半小時簽到，通知各班班長選出三名搶答人員，并于比賽前告知其評分規(guī)則。（8）比賽前一天交給主持人比賽名單，以確定主持詞，擬定主持詞后交于負責人審核,于比賽前確定。（9）通知各部門提前兩個小時進行會場布置，并確保于活動開始前兩小時，活動所需物品到位，并檢查各個儀器能否正常工作。2、具體活動流程(1)比賽30分鐘前,各班到準備教室簽到,抽簽,確定上場順序，負責簽到人員 核實班級應(yīng)到人數(shù)與實到人數(shù)，并與比賽后上交統(tǒng)計；(2)負責人員確認評委、嘉賓是否到場入座，并通知主持人具體到達的嘉賓及評委；(3)7點正式開始；(4)主持人致開場詞,介紹嘉賓評委,宣布評分計分規(guī)則（班級視頻和問答各100分，班級視頻按70%，問答按30%，問答題有20個，各5分，答對加分，答錯減分）后,按照抽簽順序宣布各班依次上臺展示各班視頻，節(jié)目表演在班級視頻展示之間穿插表演，節(jié)目表演不計入評分；(5)各班視頻及節(jié)目表演結(jié)束后開始播放關(guān)于學校百年歷史的問答視頻（團委制作），主持人提醒同學認真觀看，并于播放完畢后重復計分規(guī)則；(6)開始問答，由主持人提問，各班代表舉牌搶答；(7)問答結(jié)束后，嘉賓講話，計分人員迅速總分，并由主持人宣布最終排名與得分；(8)嘉賓頒獎并合影；(9)主持人宣布比賽結(jié)束，按嘉賓，評委，學生的順序退場。3、工作安排一、總負責人：王力超、劉歡二、負責人：宋真真、梁少東、紀萍、李蕓、李瓊、常木良、馮朝陽、王梓丞、馮陽三、人員安排：簽到組（組織部）簽到負責人：宋真真人員：吳彬、翟雪婷、張洋瑞要求：負責評委、各參賽班級代表、團委工作人員簽到，遇未到人員情況及時與總負責人聯(lián)系。板報設(shè)計，會場裝飾組（宣傳部）負責人：李蕓人員：劉娜，白云翔、孫英浩、毛祖杰、武雪飛、王炳懿、吳珍珍、張丹陽、晏宵要求：提前兩天制作展板進行宣傳。至少提前兩小時進場開始準備會場布置，活動開始前45分鐘完成。物品運輸組（辦公室、編輯部）負責人：申燁、王梓丞人員：劉丹、樊沁雪、滕元帥、孟青偉、梁坤山、劉康寧、盧潔聰、馬夢旋、曹林敬、孫雪麗要求：活動開始前兩個小時必須到達團委辦公室準備物品，組長再次確認物品無誤后，開始搬向指定教室，在到達教室前，帶桌子一張到教室門外，同時留一人看守物品，其他人到辦公室集合。教室開門后將指定位置放到指定位置； 物品運輸完畢后，保安就位，其他人協(xié)助辦公室布置會場；活動結(jié)束后，組長清點物品，將所有物品原樣運回，組長安排運輸。要求：門外大字報、室內(nèi)相關(guān)標語、團旗等。后勤應(yīng)急工作組（外聯(lián)部）負責人：姚全勝人員：武雪皎、安志鵬、李雪岸、張麗靜、楊帆、那燊若陽、曲廷宇、武林娜、王倩要求：1、熟悉教室環(huán)境、電氣設(shè)備情況、活動流程，知道評委、嘉賓、各班級負責的位置，滅火器的位置機器使用方法。聽從組長指揮。 2、組長隨身攜帶各個班級負責人、評委、嘉賓的聯(lián)系方式,以及校醫(yī)院、保衛(wèi)處聯(lián)系方式，總策劃一份。組員攜帶手電，以應(yīng)對突發(fā)狀況。 3、在活動開始前后協(xié)助會場布置并打掃會場。計分組（社團部）負責人：馮朝陽人員：高艷珍、石媛媛（計分）、崔春梅（計時）、馬冰心（總分）要求：視頻部分：1、計分組坐在規(guī)定位置； 2、每人自備計算器；3、統(tǒng)計分數(shù)時注意保持安靜，不能大聲喧嘩；4、2人負責評委分數(shù)，1人負責計時及班級紀律記錄，1人負責統(tǒng)計總分，組長負責核實分數(shù)，確保無誤； 5、計時組負責時間的把握，視頻展示1015分鐘。超時太多或者時間過短者，酌情在其班級總分中扣除1-5分。若班級中有擾亂活動秩序現(xiàn)象酌情扣去1-5分； 6、計分人員務(wù)必在各個節(jié)目結(jié)束之前，統(tǒng)計完上一個班級視頻得分，禮儀將其送入主持人手中。 搶答部分：1、搶答共20個，每個5分，答對得分，答錯相應(yīng)扣5分；2、最后統(tǒng)計各班答題個數(shù)情況，并計算得分情況交給主持人；3、2人負責此項各班答題記錄，2人負責統(tǒng)計分數(shù)，組長負責核實分數(shù)，確保無誤?？偡钟嬎悖?、視頻，搶答分別占總成績70%、30%；2、問答結(jié)束后計分人員務(wù)必盡快統(tǒng)計分數(shù)，保安將其送入主持人手中。技術(shù)工作組（編輯部）負責人：王梓丞人員：曹林敬、孫雪麗、梁坤山、劉康寧、劉彥凱、劉洋、劉建東、盧潔聰、馬夢旋要求：聲音設(shè)備組（劉彥凱）：當設(shè)備運來后，立即開始接線調(diào)試工作，開始前二十分鐘必須確保設(shè)備能正常使用。多媒體組（劉洋、劉建東）：活動開始前三天，組織部將各班級作品收集整理并做好調(diào)試運行，確保活動中可以正常播放，確定個班級節(jié)目名稱及內(nèi)容以便主持人串詞；前一天，將作品調(diào)試到?jīng)]問題。組織部部長帶電腦到教室，拿到鑰匙后，將各班級視頻拷入電腦。注意：一定要把所有文件放到一個文件夾中并重命名，放于桌面，名字簡潔明了，運行保證能正常播放。攝像組（記者部）負責人：常木良人員：魏雪（照相）、劉亞峰（錄像）要求：拍攝時，當觀眾不多時，盡量不要照空座；照片涉及的范圍越廣越好，不止要照表演者，還要照其他人員包括嘉賓、評委、各工作人員，保存活動各個部分如海報、大字報、簽到等。在比賽開始前一小時確保相機已充滿電。相機工作人員可以在未拍攝時在各自的座位上休息。保安組（組織部）負責人：宋真真人員：馮士龍、馬健驍、劉強、劉志文要求：1、身著正裝，注意形象。注意崗位任務(wù)，不能只看表演，不能中途無理由退場，不能隨意走動，不能隨意說話。2、內(nèi)層保安若看到觀眾走動先問明情況，若無急事，有禮貌的勸說在比賽結(jié)束前不要隨便走動。3、活動結(jié)束，保證現(xiàn)場有秩序退場， 按評委嘉賓先學生后退場，以示尊敬。4、保安在指定位置站好，防止人員無緊急情況隨意進出。兩個保安負責維護現(xiàn)場秩序，提示觀眾要保持安靜，保護公物。當有突發(fā)事件時，配合應(yīng)急小組實施應(yīng)急預(yù)案。禮儀負責人：宋真真人員：翟雪婷、吳彬要求：1、面帶微笑，動作迅速，效率高，一人端盤，一人負責收紙杯并換成熱水。2、活動過程中負責把計分條交給計時計分組。3、活動過程中若無事可在工作人員位置入座。4、比賽結(jié)束后，負責引導班級有秩序退場，安撫座位靠里的慢行。主持人：吳君、紀鵬要求：1、提前一天按照活動流程寫好主持詞，在一個班級結(jié)束后宣布一個班級得分，在臺下與統(tǒng)計人員保持聯(lián)系 2、能夠很好的把握現(xiàn)場氣氛，不能出現(xiàn)失控的場面。 3、若有突發(fā)情況按緊急預(yù)案工作。六、注意事項：1、場上觀眾要提前15分鐘到場。講座期間不得隨意走動,交頭接耳,大聲喧嘩；嚴禁聽講座的同學帶零食進入；2、講座期間，保持會場紀律；講座過程中，責任到人來協(xié)助維持秩序，對嚴重違反者