供應(yīng)商評估考核管理程序.doc

供應(yīng)商評估考核管理程序 供應(yīng)商評估考核管理程序版本號：1.0 修改狀態(tài)：0 1.0 目的 規(guī)范供應(yīng)商的評估、考核，促進(jìn)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)，不斷選擇符合公司發(fā)展要求的合格供應(yīng)商，為公司提供優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的產(chǎn)品服務(wù)。 2.0 范圍 勞保適用于大興第五事業(yè)群對所有向公司提供汽車配件、汽車用品、維修設(shè)備工具、維修油輔料、用品、外協(xié)加工、表單制作、花草房屋租賃、機(jī)票酒店訂購、辦公用品、辦公設(shè)備、工程基建、網(wǎng)絡(luò)工程、市場營銷活動等的一切合格供應(yīng)商的考核與評估。 3.0 參考文件 3.1采購管理程序 3.2 合同管理規(guī)定 4.0 定義 無 5.0 權(quán)責(zé) 5.1供應(yīng)商評估考核小組：負(fù)責(zé)制定供應(yīng)商評估考核計(jì)劃，組織、督導(dǎo)及實(shí)施供應(yīng)商考核， 對考核 結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。 5.2 總部采購部 ：負(fù)責(zé)定期收集并匯總供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、交期交量、及服務(wù)記錄，并對所有供 應(yīng)商的業(yè)績進(jìn)行評價(jià)，督促供應(yīng)商對不合格項(xiàng)進(jìn)行改善，對改善效果進(jìn)行驗(yàn)證。 5.3 事業(yè)部行政部、辦公室：負(fù)責(zé)對辦公用品、服裝等行政采購范圍內(nèi)供應(yīng)商的交期交量、 質(zhì)量、 價(jià)格及服務(wù)進(jìn)行記錄，每季度提交到總部采購部，參與供應(yīng)商評估與考核，追蹤供應(yīng)商對不合格項(xiàng) 進(jìn)行改善。 5.4 市場營銷部：負(fù)責(zé)對廣告、招牌、表單印刷等市場營銷活動供應(yīng)商的交期交量、質(zhì)量、價(jià)格及服務(wù)進(jìn)行記錄，每季度提交到總部采購部，并參與供應(yīng)商評估與考核。 5.5 配件部：負(fù)責(zé)對配件、外協(xié)加工、工具、低值易耗品供應(yīng)商交期交量、質(zhì)量、價(jià)格及服務(wù)進(jìn)行記錄，每月提交到總部采購部，并參與供應(yīng)商評估與考核。 5.6 一號線采購部： 負(fù)責(zé)匯總各精品商場供應(yīng)商交期、質(zhì)量、價(jià)格及服務(wù)的記錄；組織本事業(yè)部 的供應(yīng)商考核與評估；參與事業(yè)群供應(yīng)商的評估考核，追蹤供應(yīng)商對不合格項(xiàng)進(jìn)行改善。 6.0 作業(yè)內(nèi)容（參見附件1供應(yīng)商考核評估流程圖） 6.1成立供應(yīng)商考核評估小組 6.1.1 由總部采購部經(jīng)理任組長，內(nèi)控中心負(fù)責(zé)人、配件經(jīng)理、市場營銷部經(jīng)理、行政部經(jīng)理、采購專員、營銷專員為組員組成。 6.2 擬定供應(yīng)商評估考核計(jì)劃。 6.2.1 總部采購部經(jīng)理擬定供應(yīng)商評估考核計(jì)劃，提交董事審批。 6.2.2考核計(jì)劃內(nèi)容包括：目的、范圍、評估、考核依據(jù)、評價(jià)人員及考核時(shí)間安排。 6.3 考核周期：分半年和年度考核，每年7月份考核半年（1-6月），每年1月份考核全年（1-12 月）供應(yīng)商業(yè)績狀況。（供應(yīng)商出現(xiàn)重大事故如質(zhì)量、交期、服務(wù)或嚴(yán)重影響公司信譽(yù)的時(shí)間可以 隨時(shí)進(jìn)行考核）。 大興汽車第五事業(yè)群共5頁，第2頁 供應(yīng)商評估考核管理程序版本號：1.0 修改狀態(tài)：0 6.4 新供應(yīng)商的考評參照新供應(yīng)商開發(fā)試用作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 6.5 供應(yīng)商業(yè)績評價(jià) 6.5.1 評價(jià)指標(biāo)：價(jià)格、質(zhì)量、交期交量及服務(wù)。 6.5.2評價(jià)指標(biāo)權(quán)重： 6.5.2.1 價(jià)格：實(shí)際成交價(jià)格等于或接近市場平均價(jià)格，占40%； 6.5.2.2 質(zhì)量：來料檢驗(yàn)合格率，占30%； 6.5.2.3 交期交量：交期交量及時(shí)率，占20%； 6.5.2.4 服務(wù)：服務(wù)滿意度，占10%。 6.5.3 評價(jià)數(shù)據(jù)記錄來源 6.5.3.1配件部：每月5日前將比價(jià)單、不合格品記錄表、供應(yīng)商交期交量月度統(tǒng)計(jì) 表、不合格品（）度統(tǒng)計(jì)表，提交至總部采購部。 6.5.3.2 精品部：每月5日前將比價(jià)單、不合格品記錄表、供應(yīng)商交期交量月度統(tǒng) 計(jì)表、不合格品（）度統(tǒng)計(jì)表、返工車輛登記表提交至總部采購部。 6.5.3.2 市場營銷部：不合格品（）度統(tǒng)計(jì)表，每年1月、4月、7月、10月5日前提交 至總部采購部。 6.5.3.3 行政部：不合格品（月）度統(tǒng)計(jì)表，每年1月、4月、7月、10月5日前提交至 總部采購部。 6.5.4 評價(jià)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：總部采購部每季度對各部門提報(bào)的供應(yīng)商考核數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析， 并填報(bào)供應(yīng)商考核數(shù)據(jù)季度統(tǒng)計(jì)表。 6.5.5考核辦法 6.5.5.1 初評： 6.5.5.2 配件類供應(yīng)商：由總部采購主管與配部件進(jìn)行初評； 6.5.5.3 汽車用品類供應(yīng)商：由總部采購主管與一號線采購部進(jìn)行初評； 6.5.5.4 市場營銷及行政類供應(yīng)商：由總部采購主管與市場營銷及行政專員進(jìn)行初評。 6.5.5.2 核評：由總部采購經(jīng)理進(jìn)行核評。 6.5.5.3 終評：由供應(yīng)商評估小組組長召集考評小組成員對考核結(jié)果進(jìn)行終評。 6.6 供應(yīng)商考核分級 6.6.1 A級：90分（含）以上為優(yōu)秀供應(yīng)商； 6.6.2 B級：75-89分為合格供應(yīng)商； 6.6.3 C級：60-75分為待發(fā)展供應(yīng)商； 6.6.4 D級：60分以下為不合格供應(yīng)商。 6.7 考核結(jié)果審批 6.7.1 由總部采購部經(jīng)理將評估考核結(jié)果填寫在供應(yīng)商評估考核結(jié)果匯總表，提交到董事審 批。 6.8 考核結(jié)果運(yùn)用 6.8.1 A級供應(yīng)商：同類產(chǎn)品相同價(jià)格優(yōu)先采購，價(jià)格低于其競爭供應(yīng)商，可獲取50%以上的訂 大興汽車第五事業(yè)群共5頁，第3頁 供應(yīng)商評估考核管理程序版本號：1.0 修改狀態(tài)：0 單量。 6.8.2 B級供應(yīng)商：同類產(chǎn)品同級供應(yīng)商，優(yōu)先向價(jià)格低的供應(yīng)商采購。 6.8.3 C級供應(yīng)商：輔導(dǎo)改善，限量采購，或停止采購。 6.8.4 D級供應(yīng)商：取消供應(yīng)商資格，由配件/精品主管、采購專員/信息專員填寫供應(yīng)商資格 取消申請表，經(jīng)評估小組組長審批后，總部采購部更新合格供應(yīng)商名錄并通知各事業(yè)部。 6.8.5 不合格項(xiàng)整改 6.8.5.1 采購采購部下發(fā)供應(yīng)商業(yè)績評價(jià)表以電話形式通報(bào)供應(yīng)商。 6.8.5.2 供應(yīng)商在三天內(nèi)將改善措施反饋給事業(yè)部采購負(fù)責(zé)人，事業(yè)部采購負(fù)責(zé)人將最終 結(jié)果反饋給總部采購主管。 6.9 效果驗(yàn)證 6.9.1 總部采購部追蹤事業(yè)部配件主管、精品主管、營銷/總務(wù)部經(jīng)理，對供應(yīng)商改善效果進(jìn)行 驗(yàn)證。效果滿意則予以結(jié)案，不滿意則繼續(xù)跟進(jìn)，直至滿意為止。 6.10 其它規(guī)定 6.10.1 供應(yīng)商在合作期間出現(xiàn)以下嚴(yán)重違規(guī)時(shí)，由總部采購管理部直接填寫供應(yīng)商資格取消 申請表，提交董事簽字后通知各業(yè)務(wù)部門取消合作。 6.10.1.1 質(zhì)量：副廠件充正廠件銷售，以次/假充好，欺瞞客戶；質(zhì)量問題造成客戶財(cái)產(chǎn) 或人身傷害，季度來料合格率低于70%； 6.10.1.2 交期交量：季度交期交量及時(shí)率均低于80%； 6.10.1.3 價(jià)格：季度有30%的物品價(jià)格高于市場平均價(jià)格； 6.10.1.4 服務(wù)：抱怨或投訴次數(shù)3次/季，且未及時(shí)有效解決。 6.11 考核信息歸檔 6.11.1 采購管理部根據(jù)考核結(jié)果更新合格供應(yīng)商名錄。 6.11.2 將供應(yīng)商業(yè)績評價(jià)表按供應(yīng)商類別歸檔管理。 7.0 表單 7.1 供應(yīng)商評估考核計(jì)劃 7.2 供應(yīng)商業(yè)績評價(jià)表 7.3 供應(yīng)商資格取消申請表 7.4 合格供應(yīng)商名錄 7.5 供應(yīng)商評估考核結(jié)果匯總表 7.6 供應(yīng)商考核數(shù)據(jù)季度統(tǒng)計(jì)表 大興汽車第五事業(yè)群共5頁，第4頁 供應(yīng)商評估考核管理程序版本號：1.0 修改狀態(tài)：0 附件1：供應(yīng)商考核評估流程 流程 應(yīng)用表單 操作部門 考核計(jì)劃制訂 供應(yīng)商評估考核計(jì)劃 總部采購部 初評 供應(yīng)商業(yè)績評價(jià)表 總部采購部和業(yè)