【IT行業(yè)分析】中文版word2003基礎(chǔ)教程.doc

Word2003基礎(chǔ)教程編 撰 花 椒 文 刀版權(quán)歸屬：中國(guó)盲文出版社信息無(wú)障礙中心盲人摯友聊天室前 言結(jié)合陽(yáng)光讀屏軟件強(qiáng)大的Word朗讀功能，由中國(guó)盲文出版社信息無(wú)障礙中心開(kāi)辦的盲人摯友聊天室于2008年11月至2009年3月，推出在線(xiàn)Word2003基礎(chǔ)講座。同期，我們將講座內(nèi)容編纂成冊(cè)，免費(fèi)提供給陽(yáng)光軟件的廣大用戶(hù)，以便查閱。本教程用Word2003編寫(xiě)，您可以通過(guò)單擊目錄快速跳轉(zhuǎn)到需要查閱的文本，具體操作方法是：用上下光標(biāo)逐行朗讀目錄，聽(tīng)到您想查閱的條目后，按下Ctrl+小鍵盤(pán)的斜杠鍵，這樣，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到目錄對(duì)應(yīng)的文本，以方便您的查閱，同時(shí)，在閱讀過(guò)程中，教程所提及的所有操作，您均可在當(dāng)前窗口嘗試，當(dāng)然，為了保持教程的完整，建議您在關(guān)閉本教程時(shí)選擇不保存修改。本教程由陽(yáng)光軟件免費(fèi)提供，版權(quán)歸屬中國(guó)盲文出版社信息無(wú)障礙中心盲人摯友聊天室，請(qǐng)勿用于商業(yè)用途，違者必究。36 / 93目錄第一章初識(shí)中文版Word2003第一節(jié)安裝、啟動(dòng)和退出程序一、安裝程序二、啟動(dòng)程序三、退出程序第二節(jié)瀏覽程序窗口一、標(biāo)題欄二、菜單欄三、工具欄四、文檔窗口五、任務(wù)窗格六、狀態(tài)欄第二章 文檔的基本操作第一節(jié) 新建和保存文檔一、新建文檔二、保存文檔方法一、保存一個(gè)普通文檔方法二、保存一個(gè)加密文檔第二節(jié) 打開(kāi)和關(guān)閉文檔一、打開(kāi)文檔方法一、從“資源管理器”打開(kāi)文檔方法二、使用菜單命令打開(kāi)文檔方法三、打開(kāi)最近使用過(guò)的文檔。二、關(guān)閉文檔方法一、關(guān)閉當(dāng)前文檔而不退出word程序方法二、關(guān)閉當(dāng)前文檔同時(shí)退出word程序第三節(jié) 定位和拆分窗口一、定位二、拆分窗口第四節(jié) 文檔視圖一、普通視圖二、Web版式視圖三、頁(yè)面視圖四、閱讀版式視圖五、大綱視圖六、打印預(yù)覽七、網(wǎng)頁(yè)預(yù)覽第五節(jié) 查看文檔屬性第三章 編輯文本第一節(jié)輸入文本一、輸入文字二、插入符號(hào)三、插入當(dāng)前日期和時(shí)間第二節(jié)選中文本一、選中文本第一、選中光標(biāo)當(dāng)前指向的字符第二、選中光標(biāo)當(dāng)前所在的行第三、選中文檔中的任意區(qū)域第四、選中整篇文檔二、取消選中方法一、使用陽(yáng)光軟件的快捷鍵取消選中方法二、使用Word程序的功能取消選中第三節(jié)復(fù)制和移動(dòng)文本一、復(fù)制文本二、剪切文本三、粘貼文本第四節(jié)查找與替換文本一、普通查找二、普通替換三、高級(jí)查找和替換第五節(jié)撤消和恢復(fù)撤消一、撤消二、恢復(fù)撤消第六節(jié)關(guān)于自動(dòng)更正一、自動(dòng)更正二、自動(dòng)套用格式三、自動(dòng)圖文集第七節(jié)檢查拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤一、檢查拼寫(xiě)錯(cuò)誤二、檢查語(yǔ)法錯(cuò)誤第四章 格式化文本第一節(jié) 格式化字符一、使用格式工具欄格式化字符二、使用“字體”對(duì)話(huà)框格式化字符三、使用快捷鍵格式化字符四、設(shè)置字符間距五、設(shè)置動(dòng)態(tài)文字效果六、設(shè)置首字下沉七、更改文字的方向第二節(jié)格式化段落一、設(shè)置段落對(duì)齊方式第一、設(shè)置段落的水平對(duì)齊方式：方法一、使用工具欄按鈕設(shè)置水平對(duì)齊方式方法二、使用菜單命令設(shè)置水平對(duì)齊方式方法三、使用快捷鍵設(shè)置水平對(duì)齊方式第二、設(shè)置段落的垂直對(duì)齊方式二、設(shè)置段落縮進(jìn)三、設(shè)置行距、段前和段后間距第三節(jié)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)列表一、在輸入文本時(shí)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)列表二、為現(xiàn)有文檔添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)三、更改項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)列表的格式四、添加自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)五、重新設(shè)置編號(hào)的起始點(diǎn)六、創(chuàng)建多級(jí)列表七、刪除項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)第四節(jié)腳注和尾注一、插入腳注二、插入尾注三、刪除腳注和尾注四、腳注和尾注相互轉(zhuǎn)換第五節(jié) 插入題注一、為文檔設(shè)置自動(dòng)添加題注二、為文檔中現(xiàn)有圖表、表格、公式或其他項(xiàng)目添加題注三、修改題注第六節(jié) 插入書(shū)簽一、插入書(shū)簽二、顯示書(shū)簽三、定位到指定書(shū)簽四、刪除書(shū)簽第五章 文檔的排版與打印第一節(jié) 設(shè)置頁(yè)面一、選擇紙張類(lèi)型和來(lái)源二、設(shè)置頁(yè)邊距和紙張方向三、設(shè)置每頁(yè)的字?jǐn)?shù)第二節(jié)頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼一、瀏覽、編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳二、插入頁(yè)碼第三節(jié)邊框和底紋一、文字、表格、圖形邊框二、頁(yè)面邊框三、添加底紋四、刪除邊框和底紋第五節(jié)設(shè)置文檔背景和水印一、設(shè)置和刪除文檔背景二、其他背景第六節(jié)使用中文版式一、拼音指南二、合并字符三、帶圈字符四、雙行合一五、縱橫混排六、簡(jiǎn)體中文和繁體中文的轉(zhuǎn)換第七節(jié) 打印文檔一、打印預(yù)覽二、打印文檔的一般操作三、其他打印設(shè)置第六章 文檔表格第一節(jié)創(chuàng)建和刪除表格一、創(chuàng)建表格方法一、使用工具欄創(chuàng)建表格方法二、使用鍵盤(pán)輸入創(chuàng)建表格方法三、使用菜單命令創(chuàng)建表格方法四、繪制表格實(shí)例二、表格嵌套三、添加數(shù)據(jù)四、刪除表格第二節(jié) 修改表格一、在表格中插入行、列或單元格二、在表格中刪除行、列或單元格三、合并、拆分單元格或表格第一、合并單元格：第二、拆分單元格：第三、拆分合并表格：第三節(jié) 設(shè)置表格格式一、表格自動(dòng)套用格式二、表格中的文字格式第一、表格中的字體：第二、表格中的文字方向：第三、表格中文字的對(duì)齊方式：三、設(shè)置表格中的文字至表格邊線(xiàn)的距離四、表格的分頁(yè)設(shè)置第一、設(shè)置表格標(biāo)題行重復(fù)：第二、取消跨頁(yè)斷行設(shè)置：五、自動(dòng)調(diào)整表格六、改變表格的位置和環(huán)繞方式第一、表格對(duì)齊方式：第二、文字環(huán)繞方式：七、表格的邊框和底紋八、插入斜線(xiàn)表頭九、制作具有單元格間距的表格第四節(jié)使用排序和公式一、使用排序二、使用公式第一、簡(jiǎn)單的行列運(yùn)算第二、單元格引用：第五節(jié)表格和文本間的轉(zhuǎn)換一、將表格轉(zhuǎn)換成文本二、文本轉(zhuǎn)換為表格第七章 使用圖形對(duì)象第一節(jié) 插入圖片一、插入來(lái)自文件的圖形二、以對(duì)象的方式插入圖片三、直接從剪貼板插入圖片第二節(jié) 設(shè)置圖片或圖形對(duì)象格式一、設(shè)置圖片或圖片對(duì)象的版式二、設(shè)置圖片大小三、設(shè)置圖片屬性四、給圖片添加邊框第三節(jié) 插入剪貼畫(huà)第四節(jié) 插入藝術(shù)字一、插入藝術(shù)字二、編輯藝術(shù)字第五節(jié) 插入圖示、繪制圖形一、插入圖示二、繪制圖形第六節(jié) 插入文本框一、插入文本框二、編輯文本框三、圖文框第八章 使用宏、域和窗體第一節(jié)使用宏一、錄制宏二、宏的運(yùn)行、重命名、編輯和刪除第一、運(yùn)行宏：第二、重命名宏：第三、編輯宏：第三、刪除宏：第二節(jié)使用域一、域的分類(lèi)二、插入域三、查看域四、更新域五、鎖定域第一、鎖定域：第二、解除域鏈接：六、編輯域七、嵌套域八、合并郵件第三節(jié)窗體的創(chuàng)建和使用一、顯示窗體域工具欄二、插入窗體域第一、插入和設(shè)置文字型窗體域：第二、插入和設(shè)置復(fù)選框型窗體域：第三、插入和設(shè)置下拉型窗體域：三、插入表格和圖文框四、保護(hù)窗體和域：五、更改窗體格式：六、實(shí)例：第九章 大綱、目錄和索引第一節(jié)大綱一、使用大綱視圖二、創(chuàng)建和修改大綱第二節(jié) 目錄一、創(chuàng)建目錄二、查看目錄三、替換和更新目錄四、創(chuàng)建圖表目錄五、交叉引用第三節(jié) 索引一、標(biāo)記索引項(xiàng)二、創(chuàng)建和更新索引第十章 樣式和模板第一節(jié)樣式一、應(yīng)用Word2003的內(nèi)置樣式方法一、通過(guò)任務(wù)窗格應(yīng)用樣式方法二、為樣式指定快捷鍵方法三、使用格式刷二、新建樣式方法一、通過(guò)對(duì)話(huà)框創(chuàng)建樣式方法二、使用示例創(chuàng)建新樣式三、修改樣式方法一、利用對(duì)話(huà)框進(jìn)行修改方法二、利用示例修改樣式四、復(fù)制、刪除和重命名樣式第二節(jié)模板一、創(chuàng)建模板方法一、根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建模板方法二、根據(jù)現(xiàn)有模板創(chuàng)建模板二、更改模板第十一 章其他常用功能第一節(jié)使用修訂標(biāo)記一、設(shè)置修訂標(biāo)記二、編輯時(shí)標(biāo)記修訂三、審閱修訂第二節(jié)使用批注一、插入批注二、查看、編輯和刪除批注第三節(jié)使用主控文檔一、創(chuàng)建主控文檔二、在主控文檔中插入現(xiàn)有的Word文檔三、鎖定子文檔四、刪除子文檔五、合并子文檔將多個(gè)子文檔合并為一個(gè)子文檔：將子文檔合并到主控文檔：六、拆分子文檔第四節(jié)字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)第五節(jié)自定義工具欄、菜單和快捷鍵第一章 初識(shí)中文版Word2003中文版word2003是微軟公司推出的中文版office2003軟件套裝中的重要組成部分，它具有強(qiáng)大的文本編輯和文件處理功能，是實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公和網(wǎng)絡(luò)辦公不可或缺的應(yīng)用軟件之一。第一節(jié) 安裝、啟動(dòng)和退出程序一、安裝程序安裝word2003和安裝其它軟件并無(wú)二致，需要說(shuō)明一下的是光盤(pán)版的安裝。當(dāng)您將中文版office2003光盤(pán)放入光驅(qū)后，請(qǐng)不要自動(dòng)播放，因?yàn)樽詣?dòng)播放會(huì)彈出圖形化的安裝界面，讀屏軟件無(wú)法操作。您可以在插入光盤(pán)后，打開(kāi)“我的電腦”找到CD驅(qū)動(dòng)器，application鍵彈出快捷菜單，通過(guò)“打開(kāi)(O)菜單”來(lái)打開(kāi)光盤(pán)，然后在列表中選中office文件夾，打開(kāi)以后，列表中出現(xiàn)幾個(gè)文件夾，由于版本不同，文件夾數(shù)量和名稱(chēng)可能會(huì)略有區(qū)別，不過(guò)沒(méi)關(guān)系，在這些文件夾中尋找setup.exe并回車(chē)執(zhí)行，您就能順利地用鍵盤(pán)完成安裝操作了。二、啟動(dòng)程序按下Windows鍵彈出“開(kāi)始菜單”，展開(kāi)“所有程序(P)菜單”后。上下光標(biāo)到“MicrosoftOffice子菜單”，右光標(biāo)展開(kāi)該子菜單后，上下光標(biāo)找到“MicrosoftOfficeWord2003菜單”回車(chē)即可啟動(dòng)Word程序。另外，當(dāng)您在資源管理器中選擇任意一個(gè)后綴名為.doc的文檔回車(chē)時(shí)，計(jì)算機(jī)也會(huì)為您啟動(dòng)word程序，同時(shí)打開(kāi)您選中的文檔。三、退出程序在程序窗口按下快捷鍵：“Alt+F4”是退出程序最簡(jiǎn)便的方法。當(dāng)然您還可以在程序窗口按下Alt鍵激活菜單欄，下光標(biāo)展開(kāi)“文件(F)子菜單”并找到到“退出(X)菜單”回車(chē)，或在程序窗口按下“Alt+空格”彈出控件菜單，上下光標(biāo)找到“關(guān)閉(c)菜單”回車(chē)即可退出程序。第二節(jié) 瀏覽程序窗口Word2003的程序窗口主要包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、文檔窗口、任務(wù)窗格和狀態(tài)欄。請(qǐng)熟練掌握本小節(jié)中講解的關(guān)于菜單欄、工具欄和任務(wù)窗格的瀏覽方式，這對(duì)您今后的學(xué)習(xí)非常重要。一、標(biāo)題欄標(biāo)題欄主要包括“控制菜單”按鈕、文件名稱(chēng)、程序名稱(chēng)和窗口控制按鈕。Windows的快捷鍵：“Alt+空格”用于彈出控制菜單。陽(yáng)光軟件快捷鍵:Ctrl+小鍵盤(pán)2用于朗讀當(dāng)前窗口標(biāo)題。至于窗口控制按鈕，鍵盤(pán)無(wú)法訪(fǎng)問(wèn)，不過(guò)它們的功能完全可以通過(guò)控制菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)。二、菜單欄菜單欄包括九個(gè)子菜單和一個(gè)組合框。Windows快捷鍵“Alt”激活菜單欄，聽(tīng)到“文件(F)子菜單”后，即可用左右光標(biāo)或者“Tab”、“Shit+Tab”訪(fǎng)問(wèn)相鄰的子菜單以及“提出問(wèn)題組合框”，上下光標(biāo)可以展開(kāi)子菜單。特別說(shuō)明：您可以在“提出問(wèn)題組合框”中鍵入幫助主題，但必需用Tab鍵切到該框，因?yàn)楣鈽?biāo)無(wú)法激活它。三、工具欄Word軟件以工具按鈕的形式將常用的菜單命令顯示在工具欄，通過(guò)對(duì)工具按鈕的操作，可以快速地執(zhí)行菜單命令，從而提高工作效率。在默認(rèn)情況下，工具欄顯示常用工具按鈕和格式工具按鈕，當(dāng)然您可以通過(guò)“工具(T)子菜單”下的“自定義(C).菜單”來(lái)配置個(gè)性化的工具欄。鍵盤(pán)訪(fǎng)問(wèn)工具欄的方法是：Alt激活菜單后，用word提供的快捷鍵“Ctrl+Tab”跳轉(zhuǎn)到工具欄，然后就可以用Tab鍵或左右光標(biāo)來(lái)訪(fǎng)問(wèn)工具按鈕了，如果聽(tīng)到有“下拉”提示，請(qǐng)用上下光標(biāo)展開(kāi)，執(zhí)行命令當(dāng)然是“Ender”鍵啦。四、文檔窗口文檔窗口是您創(chuàng)建、編輯、修改和查閱文檔的地方，默認(rèn)情況下，在文檔窗口四周分布著標(biāo)尺和滾動(dòng)條以及上下翻頁(yè)按鈕，它們只適合鼠標(biāo)操作，不過(guò)，其功能都是可以通過(guò)鍵盤(pán)來(lái)完成的。下面羅列一下陽(yáng)光軟件朗讀文檔窗口的快捷鍵：朗讀前一個(gè)字符快捷鍵:左光標(biāo)朗讀后一個(gè)字符快捷鍵:右光標(biāo)朗讀前一個(gè)單詞快捷鍵:Ctrl+左光標(biāo)朗讀后一個(gè)單詞快捷鍵:Ctrl+右光標(biāo)朗讀上一行快捷鍵:上光標(biāo)朗讀下一行快捷鍵:下光標(biāo)朗讀上一段快捷鍵:Ctrl+上光標(biāo)朗讀下一段快捷鍵:Ctrl+下光標(biāo)從文檔起始處朗讀到光標(biāo)所在處快捷鍵:Shift+小鍵盤(pán)減號(hào)自動(dòng)朗讀快捷鍵小鍵盤(pán)減號(hào)設(shè)置塊首快捷鍵:Shift+小鍵盤(pán)4設(shè)置塊尾快捷鍵:Shift+小鍵盤(pán)6朗讀選中區(qū)域內(nèi)容快捷鍵:Shift+小鍵盤(pán)5取消選中快捷鍵:Shift+小鍵盤(pán)0朗讀剪切板快捷鍵:Shift+小鍵盤(pán)8瀏覽式朗讀快捷鍵:Ctrl+小鍵盤(pán)減瀏覽式朗讀設(shè)置快捷鍵:Shift+小鍵盤(pán)7瀏覽式朗讀（從光標(biāo)處開(kāi)始朗讀）快捷鍵:Ctrl+Alt+小鍵盤(pán)減上一頁(yè)快捷鍵:Ctrl+上翻頁(yè)下一頁(yè)快捷鍵:Ctrl+下翻頁(yè)關(guān)閉office助手快捷鍵:Ctrl+Shift+F4五、任務(wù)窗格任務(wù)窗格是word2003程序中提供常用命令的窗口。它的位置默認(rèn)在文檔窗口的右側(cè)，您可以一邊使用這些命令，一邊繼續(xù)處理文件。在需要的時(shí)候，任務(wù)窗格會(huì)自動(dòng)顯示，當(dāng)然您也可以隨時(shí)打開(kāi)和關(guān)閉它。打開(kāi)或關(guān)閉任務(wù)窗格快捷鍵Ctrl+F1在任務(wù)窗格和文檔窗口之間跳轉(zhuǎn)快捷鍵F6下一選項(xiàng)快捷鍵Tab上一選項(xiàng)快捷鍵Shift+Tab返回上一任務(wù)窗格Alt+左光標(biāo)跳到下一任務(wù)窗格Alt+右光標(biāo)六、狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于word窗口的底部，它提供文檔當(dāng)前位置的諸多信息，如頁(yè)碼、行列數(shù)、光標(biāo)到頁(yè)頂端距離等，另外它還顯示一些特定命令的工作狀態(tài)，如：錄制、改寫(xiě)、修訂、擴(kuò)展以及當(dāng)前使用的語(yǔ)言種類(lèi)等。陽(yáng)光軟件相關(guān)快捷鍵如下：讀光標(biāo)所指字符的字號(hào)及類(lèi)型快捷鍵:插入+F描述光標(biāo)所在行，列，段落，頁(yè)信息快捷鍵:插入+刪除查詢(xún)當(dāng)前字符的語(yǔ)言快捷鍵:Alt+Ctrl+Shift+A第二章 文檔的基本操作第一節(jié) 新建和保存文檔一、新建文檔啟動(dòng)word程序，它就會(huì)為您自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白文檔，但這并不意味著，要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新文檔，就要啟動(dòng)一次程序，word為您提供了多種創(chuàng)建新文檔的方法。在程序窗口直接按下快捷鍵Ctrl+N或按下常用工具欄上的“新建空白文檔按鈕”就能新建一個(gè)最常用的空白文檔。除此之外，您還可以執(zhí)行“文件(F)子菜單”，下的“新建(N).菜單”回車(chē)打開(kāi)“新建文檔”任務(wù)窗格，此時(shí)焦點(diǎn)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到任務(wù)窗格，這里提供了多個(gè)選項(xiàng)鏈接，用Tab鍵切到需要的選項(xiàng)回車(chē)，就能創(chuàng)建一個(gè)新文檔了。特別提示：“根據(jù)現(xiàn)有文檔.鏈接”，這個(gè)選項(xiàng)實(shí)際上是打開(kāi)一個(gè)當(dāng)前文檔的附本，編輯此文檔，不會(huì)影響到原有文檔的內(nèi)容。二、保存文檔方法一、保存一個(gè)普通文檔當(dāng)您新建一個(gè)文檔后，在文檔窗口，按下快捷鍵“Ctrl+S”或工具欄上的“保存”按鈕，也可以執(zhí)行“文件(F)子菜單”下的“保存(S)菜單”，彈出“另存為”對(duì)話(huà)框，請(qǐng)?jiān)凇氨４嫖恢?I):組合框”中選擇保存路徑，在“文件名(N):可編輯文字”處鍵入文件名，然后按下“保存(S)按鈕”或直接回車(chē)就完成文檔保存了。 當(dāng)您打開(kāi)一個(gè)現(xiàn)有的文檔并對(duì)其進(jìn)行編輯修改后，按下“Ctrl+S”或工具欄上的“保存”按鈕，也可以執(zhí)行“文件(F)子菜單”下的“保存(S)菜單”，程序?qū)⒆詣?dòng)為您把該文檔的最新內(nèi)容以原有的路徑和文件名保存下來(lái)，不過(guò)，這樣一來(lái)，原有的內(nèi)容就不復(fù)存在了。有時(shí)候，您可能既想保存自己修改編輯后的結(jié)果，又想保留一份原有的文檔，這時(shí)，我們建議您執(zhí)行“文件(F)子菜單”下的“另存為(A). 菜單”，然后在彈出的“另存為”對(duì)話(huà)框中，為您編輯修改過(guò)的文檔鍵入一個(gè)新的文件名，或者使用原有文件名，但改變一下存放路徑，這樣，您就達(dá)成愿望了。方法二、保存一個(gè)加密文檔有時(shí)候，您可能不希望電腦中的文檔被人隨便查看或修改，那么，我們建議您在保存文檔時(shí)順便為文檔設(shè)置密碼，這樣，只有知道密碼的閱讀者才能打開(kāi)或修改您的文檔。具體做法如下：打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框后，用Tab切到“返回下拉不可用”，然后用左右光標(biāo)到“工具菜單按鈕”，上下光標(biāo)找到“安全措施選項(xiàng)(C).菜單”回車(chē)，彈出“安全性對(duì)話(huà)框”，在“打開(kāi)文件時(shí)的密碼(O):可編輯文字”處鍵入一個(gè)密碼，這個(gè)密碼將用于打開(kāi)文檔，另外，您還可以在“修改文件時(shí)的密碼(M):可編輯文字”處再鍵入一個(gè)密碼，這個(gè)密碼將用于修改文檔。密碼可以包含字母、數(shù)字、空格和符號(hào)的任意組合，并且最長(zhǎng)可達(dá)15個(gè)字符。如果需要更長(zhǎng)的密碼，請(qǐng)按下“高級(jí)(A).按鈕”彈出“加密類(lèi)型”對(duì)話(huà)框，在該對(duì)話(huà)框中，可以選擇加密類(lèi)型和密鑰長(zhǎng)度。完成設(shè)置和編輯后，依次按下確定按鈕，當(dāng)彈出“確認(rèn)密碼對(duì)話(huà)框”時(shí)，請(qǐng)按提示再次鍵入修改文件時(shí)的密碼，在這里還會(huì)聽(tīng)到另一個(gè)提示“請(qǐng)注意:密碼一旦丟失或遺忘，則無(wú)法恢復(fù)。(請(qǐng)記住:密碼需區(qū)分大小寫(xiě))?！比绻氡４鎰偛诺牟僮鳎?qǐng)依次在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中按下確定按鈕。特別提示，如果忘記了打開(kāi)文件時(shí)的密碼，文件將無(wú)法打開(kāi)，如果只是忘記了修改文件時(shí)的密碼，那么請(qǐng)?jiān)谛薷暮筮x用“另存為”的方式來(lái)保存修改后的文檔。第二節(jié) 打開(kāi)和關(guān)閉文檔一、打開(kāi)文檔方法一、從“資源管理器”打開(kāi)文檔在資源管理器中找到.doc文檔，直接回車(chē)打開(kāi)。Word支持同時(shí)打開(kāi)多個(gè)文檔，所以您可以在文件列表中按住Shift鍵，用光標(biāo)選擇多個(gè)相鄰的文檔回車(chē)打開(kāi)，如果要打開(kāi)的多個(gè)文檔并不相鄰，那么請(qǐng)?jiān)谖募斜砝锇醋trl鍵，然后用光標(biāo)瀏覽文件名，當(dāng)聽(tīng)到需要打開(kāi)的文件名時(shí)，放開(kāi)Ctrl鍵，并空格一下，該文件就會(huì)被選中，再按住Ctrl去瀏覽文件列表，如再聽(tīng)到想打開(kāi)的文件名，請(qǐng)重復(fù)上述操作，直到選中所有需要打開(kāi)的.doc文檔。當(dāng)然，陽(yáng)光軟件還為您提供了另外一種選擇不相鄰文件的方法，在文件列表里，您可以用模擬鼠標(biāo)去逐一朗讀，當(dāng)聽(tīng)到想要選中的文件名時(shí)，按下列表項(xiàng)加入選中快捷鍵ALT+小鍵盤(pán)加號(hào)，反復(fù)操作，直到選中所有需要打開(kāi)的.doc文檔，完成選擇后，回車(chē)即可打開(kāi)剛才選中的所有文件了。方法二、使用菜單命令打開(kāi)文檔在程序窗口，Alt激活菜單時(shí)聽(tīng)到“文件(F)子菜單”，下光標(biāo)到“打開(kāi)(O).菜單”回車(chē)彈出“打開(kāi)對(duì)話(huà)框”，您可以通過(guò)“查找范圍(I)組合框”找到想打開(kāi)的文檔，Tab切到“打開(kāi)(O)按鈕”，特別提示，word在這里提供了多種選擇，所以請(qǐng)不要急于按下按鈕，先用上下光標(biāo)來(lái)聽(tīng)一聽(tīng)“工具壇出式菜單”中可用的菜單，找到您想要的然后再回車(chē)執(zhí)行。菜單用途說(shuō)明如下：“以副本方式打開(kāi)”：執(zhí)行此菜單命令時(shí)，Word程序會(huì)在被選中文檔的相同目錄下創(chuàng)建一份完全相同的文檔，同時(shí)打開(kāi)這個(gè)新創(chuàng)建的文檔供您閱讀和編輯。例如您選中一個(gè)名為“123.doc”的文件，然后執(zhí)行“以副本方式打開(kāi)(C)菜單”命令，那么程序就會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“副本(1)屬于.123.doc”的文件并打開(kāi)它，即使在您退出時(shí)不保存，這個(gè)新創(chuàng)建的文檔也會(huì)被自動(dòng)保留下來(lái)。“以只讀方式打開(kāi)”：所謂只讀，就是只能讀取，不能更改，選中文件并執(zhí)行“以只讀方式打開(kāi)(R)菜單”命令后，Word文檔會(huì)禁止您對(duì)打開(kāi)的Word文檔進(jìn)行編輯和修改，從而有效保護(hù)該文檔的原始狀態(tài)。當(dāng)然，在只讀模式下打開(kāi)的文檔，您可以通過(guò)“另存為”操作，將其另存為一份全新的可以編輯的Word文檔?！按蜷_(kāi)并修復(fù)”：當(dāng)word文檔發(fā)生損壞，不能正常打開(kāi)時(shí)，您可以執(zhí)行“打開(kāi)并修復(fù)(E)菜單”命令，這樣，word程序也許能修復(fù)一些損壞并不嚴(yán)重的文檔并且打開(kāi)它們。方法三、打開(kāi)最近使用過(guò)的文檔。首先，您需要做一下設(shè)置，Alt激活菜單后，右光標(biāo)找到“工具(T)子菜單”，上下光標(biāo)找到“選項(xiàng)(O).菜單”回車(chē)打開(kāi)“選項(xiàng)對(duì)話(huà)框”，在“選項(xiàng)卡列表”中找到“常規(guī)選項(xiàng)卡”，然后Tab切到“列出最近所用文件(R):復(fù)選框”，并選中它，再用Tab切到“個(gè)(E)5數(shù)字顯示框”，在這個(gè)組合框里可以用上下光標(biāo)來(lái)選擇數(shù)字，這里的數(shù)字，定義的是在您的word程序的“文件(F)子菜單”中顯示最近打開(kāi)過(guò)的.doc文檔的個(gè)數(shù)，做過(guò)上述設(shè)置后就可以象訪(fǎng)問(wèn)“文件(F)子菜單”中的其他菜單一樣，訪(fǎng)問(wèn)到您最近打開(kāi)過(guò)的doc文檔名并在“文件(F)子菜單”中直接回車(chē)打開(kāi)文檔。二、關(guān)閉文檔方法一、關(guān)閉當(dāng)前文檔而不退出word程序在程序窗口按下快捷鍵ctrl+w或ctrl+F4,當(dāng)然也可以執(zhí)行“文件(F)子菜單”下的“關(guān)閉(C)菜單”命令，此時(shí)關(guān)閉的只是當(dāng)前文檔，而并不退出應(yīng)用程序，您還可以在程序窗口進(jìn)行其他操作。方法二、關(guān)閉當(dāng)前文檔同時(shí)退出word程序直接按下快捷鍵Alt+f4；當(dāng)然也可以通過(guò)執(zhí)行“系統(tǒng)(空間)子菜單”下的“關(guān)閉(c)菜單”命令或“文件(F)子菜單”下的“退出(X)菜單”命令，這個(gè)操作是同時(shí)關(guān)閉當(dāng)前文檔和Word程序。第三節(jié) 定位和拆分窗口一、定位在程序窗口按下快捷鍵Ctrl+G或在“編輯(E)子菜單”下找到“定位(G).菜單”回車(chē)彈出“查找和替換”對(duì)話(huà)框，此時(shí)焦點(diǎn)自動(dòng)落在“定位選項(xiàng)卡”上，在“定位目標(biāo)(O):”列表框里選中目標(biāo)，例如“頁(yè)”，然后Tab切到“輸入頁(yè)號(hào)(E):可編輯文字”這里需要鍵入定位條件，比如您鍵入數(shù)字“2”回車(chē)，此時(shí)光標(biāo)已經(jīng)到文檔第2頁(yè)的第一行行首了，不過(guò)焦點(diǎn)還停留在剛才打開(kāi)的“查找和替換對(duì)話(huà)框”中，按下Esc鍵退出“查找替換”對(duì)話(huà)框，焦點(diǎn)自動(dòng)回到文檔中的光標(biāo)處。當(dāng)然在定位目標(biāo)列表框中有多個(gè)可選項(xiàng)，您可以根據(jù)自己的需要來(lái)選擇。Word中的定位功能使得您無(wú)需考慮文檔內(nèi)容而迅速定位到想要查找的頁(yè)、節(jié)、書(shū)簽等處。二、拆分窗口有時(shí)候需要在一個(gè)長(zhǎng)文檔的兩個(gè)不同區(qū)域來(lái)回編輯，為了免除反復(fù)的上下翻頁(yè)的麻煩，我們就要應(yīng)用到拆分窗口。在菜單欄找到“窗口(W)子菜單”下光標(biāo)到“拆分(S)菜單”回車(chē)，此時(shí)屏幕上出現(xiàn)一條較粗的深灰色橫線(xiàn)和上下兩端帶箭頭的光標(biāo)，用鍵盤(pán)上的上下光標(biāo)，可以上下移動(dòng)這條橫線(xiàn)，回車(chē)后，文檔窗口就被這條橫線(xiàn)分成了上下兩個(gè)。用F6可以在這兩個(gè)窗口間來(lái)回切換。兩個(gè)窗口分別完整地顯示了當(dāng)前文檔，這樣您就可以在兩個(gè)窗口分別用上下光標(biāo)找到需要編輯不同位置，待編輯完成后，再次回到“窗口(W)子菜單”，上下光標(biāo)到“取消拆分(S)菜單”回車(chē)，被拆分的窗口就恢復(fù)原貌了。第四節(jié) 文檔視圖Word2003為您提供了七種視圖方式：普通、Web版式、頁(yè)面、閱讀版式、大綱、頁(yè)面預(yù)覽和打印預(yù)覽。一、普通視圖普通視圖是word文檔的基本視圖，也是默認(rèn)視圖。它簡(jiǎn)化了頁(yè)面版式，隱藏了頁(yè)面邊緣、頁(yè)眉、頁(yè)腳、圖形對(duì)象及文檔背景，同時(shí)在狀態(tài)欄顯示光標(biāo)所在位置的行、列、頁(yè)、節(jié)等信息，它適用于大多數(shù)情況下的文檔編輯和排版。要使用普通視圖，請(qǐng)?jiān)凇耙晥D(V)子菜單”下的“普通(N)菜單”上回車(chē)，當(dāng)聽(tīng)到“普通(N)菜單打鉤”時(shí)，說(shuō)明當(dāng)前文檔視圖為普通視圖。當(dāng)然也可以在常用工具欄按下“普通按鈕”。二、Web版式視圖Web版式視圖方式是Word幾種視圖方式中唯一的一種按照窗口大小進(jìn)行折行顯示的視圖方式（其它幾種視圖方式均是按頁(yè)面大小進(jìn)行顯示），除此之外，Web版式還顯示文檔背景和圖形對(duì)象?！耙晥D(V)子菜單”下“Web版式菜單打鉤”或直接按下常用工具欄上的“Web版式按鈕”便可以應(yīng)用該視圖方式來(lái)查看文檔。三、頁(yè)面視圖頁(yè)面視圖是直接按照您設(shè)置的頁(yè)面大小進(jìn)行顯示的視圖方式，您可以通過(guò)該視圖方式查看到頁(yè)面中的文字、圖片和其他元素的準(zhǔn)確位置。因而它是排版時(shí)的首選視圖方式。要選擇該視圖方式，請(qǐng)進(jìn)入“視圖(V)子菜單”執(zhí)行“頁(yè)面(P)菜單”命令或直接點(diǎn)擊常用工具欄相應(yīng)圖標(biāo)。四、閱讀版式視圖在閱讀版式視圖中，文檔中的字號(hào)變大了，文檔窗口被縱向分為了左右兩個(gè)小窗口，看起來(lái)象一本打開(kāi)的書(shū)，顯示左右兩頁(yè)。這樣每一行變得短些，閱讀起來(lái)比較貼近于自然習(xí)慣，不過(guò)在“閱讀版式”下，所有的排版格式都會(huì)被打亂，并且不顯示頁(yè)眉頁(yè)腳。要使用該視圖請(qǐng)?jiān)凇耙晥D(V)子菜單”下將“閱讀版式(R)菜單”打鉤，或按下常用工具欄相應(yīng)按鈕。五、大綱視圖大綱視圖方式是按照標(biāo)題的層次來(lái)顯示文檔的，您可以折疊文檔，只查看主標(biāo)題，從而使得查看和修改文檔的結(jié)構(gòu)變得十分容易。不過(guò)，大綱視圖中不顯示頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳、圖片和背景。要選用大綱視圖，請(qǐng)將“視圖(V)子菜單”下“大綱(O)菜單打鉤”或點(diǎn)擊常用任務(wù)欄相應(yīng)圖標(biāo)。六、打印預(yù)覽打印預(yù)覽是用于顯示打印效果的（也稱(chēng)“模擬顯示”）它也是Word文檔視圖方式中的一種，打印預(yù)覽是在頁(yè)面視圖方式的基礎(chǔ)上，增加了同時(shí)顯示文檔多個(gè)頁(yè)面內(nèi)容的功能，更有利于您檢查文檔的布局，當(dāng)然，在打印預(yù)覽視圖下，您不能編輯文檔。要查看打印預(yù)覽，請(qǐng)執(zhí)行“文件(F)子菜單”下的“打印預(yù)覽(V)菜單”命令或點(diǎn)擊工具欄上的“打印預(yù)覽按鈕”。七、網(wǎng)頁(yè)預(yù)覽執(zhí)行“文件(F)子菜單”下的“網(wǎng)頁(yè)預(yù)覽(B)菜單”命令，word程序會(huì)打開(kāi)IE瀏覽器并將當(dāng)前文檔顯示在IE窗口中，以此向您展示文檔在IE中的最終外觀(guān)，該視圖方式不允許編輯。第五節(jié) 查看文檔屬性通過(guò)“文件(F)子菜單”下的“屬性(I)菜單”可以打開(kāi)當(dāng)前文檔的“屬性對(duì)話(huà)框”，對(duì)話(huà)框中有常規(guī)、摘要、統(tǒng)計(jì)、內(nèi)容和自定義等五個(gè)選項(xiàng)卡，這些數(shù)據(jù)由程序自動(dòng)彩集供您查閱。第三章 編輯文本文檔編輯是word應(yīng)用中最基礎(chǔ)的操作，它包括文字、符號(hào)的輸入，日期和時(shí)間的插入，文本的復(fù)制、移動(dòng)、刪除、查找、替換，以及文本的自動(dòng)更改、拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查等。第一節(jié) 輸入文本啟動(dòng)word程序，它會(huì)為您自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“文檔1”的新文檔，有了這個(gè)新文檔，就可以開(kāi)始輸入了。一、輸入文字輸入文字，當(dāng)然就是在word文檔窗口打字啦。新建的文檔里，有一個(gè)不停閃爍的光標(biāo)，您只有在光標(biāo)的指示下，才能按部就班地完成編輯、刪改和閱讀。所以當(dāng)務(wù)之急是了解光標(biāo)當(dāng)前位置，按下陽(yáng)光軟件提供的“描述光標(biāo)所在行，列，段落，頁(yè)信息快捷鍵:插入+刪除”聽(tīng)到“第1行1列。第1段。第-1頁(yè)?！边@就是當(dāng)前文檔的光標(biāo)位置，也就是您鍵入的文字將要顯示的位置。在整個(gè)輸入過(guò)程中，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)隨著文字的不斷寫(xiě)入而向后移動(dòng)，它永遠(yuǎn)指向下一個(gè)文字的鍵入位置。在word中，有兩種輸入模式，一是插入模式，一是改寫(xiě)模式。默認(rèn)是插入模式的。在插入模式下輸入一個(gè)字符，那么它將顯示在光標(biāo)當(dāng)前指向字符之前，而光標(biāo)將和它指向的字符一起后移一個(gè)字符的位置。改寫(xiě)模式則是另外一種情況，在改寫(xiě)模式下，鍵入的字符將覆蓋光標(biāo)當(dāng)前指向的字符，同時(shí)光標(biāo)后移指向下一個(gè)字符。特別提示：按下鍵盤(pán)上的insert鍵，插入模式將轉(zhuǎn)換為改寫(xiě)模式，再次按下insert鍵時(shí)，又能回到插入模式。當(dāng)然我們也可以在“工具(T)子菜單”中找到“選項(xiàng)(O).菜單”回車(chē)打開(kāi)“選項(xiàng)對(duì)話(huà)框”在“選項(xiàng)卡列表”中找到“改寫(xiě)模式(V)復(fù)選框”，用空格改變?cè)搹?fù)選框的狀態(tài)，就可以在編輯和改寫(xiě)模式間切換了。Word有自動(dòng)換行的功能，寫(xiě)滿(mǎn)一行后，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移向下一行，所以您在輸入過(guò)程中，不必為換行做任何操作。若需另起一段，請(qǐng)按下回車(chē)鍵。在輸入過(guò)程中，難免有錯(cuò)字，這樣我們就要用到backspace（退格鍵）和delete（刪除鍵）了，按下delete鍵，刪除光標(biāo)當(dāng)前指向的字符，按下backspace鍵，光標(biāo)當(dāng)前指向的字符會(huì)覆蓋前一個(gè)文字，也就是說(shuō)光標(biāo)當(dāng)前指向字符的前一個(gè)文字被刪除掉了。特別提示：當(dāng)我們用左右光標(biāo)在文檔里逐字朗讀時(shí)，按下一次光標(biāo)鍵，讀屏軟件朗讀的字符就是當(dāng)前光標(biāo)指向的字符，牢記這一點(diǎn)，我們就能在編輯文檔時(shí)自如地使用insert、backspace和delete鍵了。二、插入符號(hào)在輸入文檔過(guò)程中，您會(huì)碰到一些無(wú)法用鍵盤(pán)鍵入的符號(hào)，這時(shí)就需要使用word的插入符號(hào)和插入特殊符號(hào)功能來(lái)完成工作了。在菜單欄找到“插入(I)子菜單”，執(zhí)行其下的“符號(hào)(S).菜單”打開(kāi)“符號(hào)對(duì)話(huà)框”或者執(zhí)行“特殊符號(hào)(Y).菜單”打開(kāi)“插入特殊符號(hào)”對(duì)話(huà)框，不過(guò)，這兩個(gè)對(duì)話(huà)框中的符號(hào)都是圖形，讀屏軟件無(wú)法識(shí)別，所以完全依靠鍵盤(pán)操作的朋友只能通過(guò)鍵入字符代碼來(lái)完成此項(xiàng)工作。三、插入當(dāng)前日期和時(shí)間執(zhí)行“插入(I)子菜單”下的“日期和時(shí)間(T).菜單”，打開(kāi)“日期和時(shí)間”對(duì)話(huà)框，在“語(yǔ)言(國(guó)家/地區(qū))(L):”列表中選擇地區(qū)語(yǔ)言，然后在“可用格式(A):”列表中選擇各種當(dāng)前時(shí)間的格式，特別提示，在列表中用上下光標(biāo)整句聽(tīng)讀后，一定要用windows鍵加小鍵盤(pán)的4、5、6鍵逐字聽(tīng)讀一下，這樣您才能準(zhǔn)確地選擇想要的格式。如果您想讓現(xiàn)在插入的時(shí)間能在下一次打開(kāi)文檔時(shí)與計(jì)算機(jī)時(shí)間同步，那么請(qǐng)把“日期和時(shí)間”對(duì)話(huà)框中的“自動(dòng)更新(U)復(fù)選框”選中，否則就不用選中這個(gè)復(fù)選框。第二節(jié) 選中文本選中文本是編輯文檔的先決條件，準(zhǔn)確的選中所需文本是word應(yīng)用中的一個(gè)基本操作，在這一節(jié)里，我們將向您細(xì)致地講述選中文本和取消選中的方法。一、選中文本在文檔中選中文本會(huì)有以下四種情況：第一、選中光標(biāo)當(dāng)前指向的字符左右光標(biāo)逐字朗讀時(shí)，聽(tīng)到需要選中的字符，按下Shift+右光標(biāo)即可選中。第二、選中光標(biāo)當(dāng)前所在的行上下光標(biāo)逐行朗讀，當(dāng)光標(biāo)來(lái)到需要選中的行時(shí)，按下Home鍵將光標(biāo)移到行首，然后再按下Shift+End鍵，這樣就可以選中整行了。第三、選中文檔中的任意區(qū)域利用陽(yáng)光軟件的“設(shè)置塊首快捷鍵:Shift+小鍵盤(pán)4”和“設(shè)置塊尾快捷鍵:Shift+小鍵盤(pán)6”可以在文檔中隨心所欲的選中任意區(qū)域。光標(biāo)指向希望選中的第一個(gè)字符，按下Shift+小鍵盤(pán)4，然后光標(biāo)到希望結(jié)束選擇的字符，特別提示，此時(shí)光標(biāo)一定要指向結(jié)束字符的下一個(gè)字符，然后再按下Shift+小鍵盤(pán)6，這樣才不會(huì)有遺漏。第四、選中整篇文檔按下快捷鍵Ctrl+A或者執(zhí)行“編輯(E)子菜單”下的“全選(L)菜單”均可選中整篇文檔。二、取消選中方法一、使用陽(yáng)光軟件的快捷鍵取消選中按下陽(yáng)光軟件“取消選中快捷鍵:Shift+小鍵盤(pán)0”，取消選中的同時(shí)，光標(biāo)回到剛才開(kāi)始選中的塊首處。方法二、使用Word程序的功能取消選中在選中狀態(tài)下，按下任意一個(gè)能移動(dòng)光標(biāo)的鍵都能取消選中，只不過(guò)，按下不同的鍵，取消選中后，光標(biāo)指向的位置有所不同。按下左光標(biāo)，取消選中后光標(biāo)指向剛才被選中文檔的塊首；按下右光標(biāo)，取消選中后光標(biāo)指向剛才被選中文檔的塊尾；按下上光標(biāo)，取消選中后光標(biāo)指向剛才被選中文檔的塊首的上一行；按下下光標(biāo)，取消選中后光標(biāo)指向剛才被選中文檔的塊尾的下一行。按下Home鍵，取消選中后光標(biāo)指向剛才被選中文檔的塊首所在行的行首；按下End鍵，取消選中后光標(biāo)指向剛才被選中文檔的塊尾所在行的行尾；按下PageUp和PageDown也能取消選中，不過(guò)取消選中后光標(biāo)指向剛才被選中文檔的上一屏或下一屏，不太方便我們繼續(xù)編輯。第三節(jié) 復(fù)制和移動(dòng)文本復(fù)制和移動(dòng)文本都是以選中文本為前提的！復(fù)制文本是通過(guò)執(zhí)行復(fù)制和粘貼操作來(lái)實(shí)現(xiàn)的，而移動(dòng)文本則是通過(guò)執(zhí)行剪切和粘貼操作來(lái)完成。兩者的區(qū)別在于，執(zhí)行復(fù)制和粘貼操作后，被復(fù)制的文本仍然保留在原處，而執(zhí)行剪切和粘貼操作后，被剪切的文本不再保留在原處。當(dāng)您執(zhí)行復(fù)制操作或剪切操作后，其內(nèi)容都將被暫時(shí)存放在剪貼板，word2003為您準(zhǔn)備了24個(gè)子剪貼板，因此您可以同時(shí)復(fù)制、剪切、粘貼多項(xiàng)內(nèi)容。一、復(fù)制文本選中要復(fù)制的文本，按下快捷鍵Ctrl+C或者按下常用工具欄上的“復(fù)制按鈕”即可完成文本復(fù)制。當(dāng)然您還可以通過(guò)執(zhí)行“編輯(E)子菜單”下的“復(fù)制(C)菜單”，或者按下Application鍵并執(zhí)行彈出的快捷菜單中的“復(fù)制(C)菜單”來(lái)完成復(fù)制。二、剪切文本選中要剪切的文本，按下快捷鍵Ctrl+X或者按下常用工具欄上的“剪切按鈕”都是剪切文本的方法，當(dāng)然程序也允許您通過(guò)菜單來(lái)完成剪切操作，選中要剪切的文本，執(zhí)行“編輯(E)子菜單”下的“剪切(T)菜單”或者按下Application鍵彈出快捷菜單，找到并執(zhí)行“剪切(T)菜單”即可。三、粘貼文本粘貼文本是復(fù)制或剪切文本的目的，而復(fù)制或剪切文本則是粘貼文本的前提，在Word程序中，您既可以使用Windows操作系統(tǒng)通用的粘貼方式，也可以應(yīng)用Office剪貼板功能來(lái)完成粘貼。將光標(biāo)移到需要插入剪貼板內(nèi)容的位置，按下快捷鍵Ctrl+V或常用工具欄上的“粘貼按鈕”即可完成文本的粘貼。當(dāng)然，使用菜單命令粘貼文本也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇，將光標(biāo)移到需要插入剪貼板內(nèi)容的位置，執(zhí)行“編輯(E)子菜單”下的“粘貼(P)菜單”，或者按下Application鍵彈出快捷菜單并執(zhí)行“粘貼(P)菜單”即可完成文本粘貼。特別提示：當(dāng)您在插入模式下執(zhí)行粘貼操作時(shí)，粘貼內(nèi)容會(huì)出現(xiàn)在光標(biāo)當(dāng)前指向字符之前；當(dāng)您在改寫(xiě)模式下執(zhí)行粘貼操作時(shí)，粘貼內(nèi)容將覆蓋光標(biāo)當(dāng)前指向的字符。連續(xù)按下兩次“Ctrl+C”或執(zhí)行“編輯(E)子菜單”下的“Office剪貼板(B).菜單”，可以打開(kāi)office的剪貼板，打開(kāi)剪貼板后，您可以用F6在文檔窗口和剪貼板之間切換，在剪貼板中用Tab和光標(biāo)鍵找到需要的項(xiàng)目，直接回車(chē)就能將其粘貼到文檔中。要關(guān)閉剪貼板，請(qǐng)按下快捷鍵“Ctrl+F1”。第四節(jié) 查找與替換文本在校對(duì)或?qū)忛嗊^(guò)程中，查找和替換文本可以幫助您在文檔中快速查找或刪改多個(gè)分散在文檔中的相同內(nèi)容，默認(rèn)情況下，替換和查找是從光標(biāo)當(dāng)前位置開(kāi)始，向下到文檔結(jié)尾處結(jié)束的。另外有一點(diǎn)需要說(shuō)明一下，其實(shí)無(wú)論是查找還是替換，打開(kāi)的都是同一個(gè)對(duì)話(huà)框，只不過(guò)執(zhí)行查找時(shí)，焦點(diǎn)在對(duì)話(huà)框中的“查找”選項(xiàng)卡，而執(zhí)行替換時(shí)，焦點(diǎn)在對(duì)話(huà)框中的“替換”選項(xiàng)卡。一、普通查找按下快捷鍵Ctrl+F，或執(zhí)行“編輯(E)子菜單”下的“查找(F).菜單”，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話(huà)框，在“查找內(nèi)容(N):可編輯文字”處鍵入要查找的文本回車(chē)后，按下Esc鍵退出“查找和替換”對(duì)話(huà)框，此時(shí)焦點(diǎn)自動(dòng)回到文檔窗口，特別提示：被查找到的內(nèi)容會(huì)處于選中狀態(tài)，所以退出“查找和替換”對(duì)話(huà)框后，操作一定要仔細(xì)。如果在退出“查找和替換”對(duì)話(huà)框后，還想繼續(xù)向下查找相同內(nèi)容，可以直接按下快捷鍵Alt+Ctrl+Y而無(wú)需再打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話(huà)框。二、普通替換按下快捷鍵“Ctrl+H”或執(zhí)行“編輯(E)子菜單”下的“替換(E).菜單”，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話(huà)框，在“查找內(nèi)容(N):可編輯文字”處鍵入文檔中需要?jiǎng)h改的文本，然后Tab切到“替換為(I):可編輯文字”處，鍵入用以替換的文本，填寫(xiě)好兩個(gè)編輯框后，如果只需要替換一個(gè)查找對(duì)象，請(qǐng)按下“替換(R)按鈕”如果需要替換所有查找到的對(duì)象，請(qǐng)按下“全部替換(A)按鈕”。三、高級(jí)查找和替換您可能注意到了，“查找和替換”對(duì)話(huà)框中的查找選項(xiàng)卡和替換選項(xiàng)卡下都有“高級(jí)(M)按鈕”按下該按鈕后，“查找和替換”對(duì)話(huà)框會(huì)多出一些選項(xiàng)和按鈕供您更進(jìn)一步地詳細(xì)設(shè)置查找和替換的條件。下面簡(jiǎn)述一下相關(guān)選項(xiàng)的功能：“搜索:組合框”是幫助您設(shè)定搜索范圍的，在這里，可以用上下光標(biāo)讀到“向上”、“向下”和“全部”三個(gè)選項(xiàng)，其中“向下”表示搜索范圍是從光標(biāo)當(dāng)前位置到文檔末尾，“向上”表示搜索范圍是從光標(biāo)當(dāng)前位置到文檔開(kāi)頭，而“全部”則表示搜索范圍是整個(gè)文檔?！皡^(qū)分大小寫(xiě)(H)復(fù)選框”選中，表示搜索結(jié)果將與“查找內(nèi)容(N):可編輯文字”處鍵入的單詞完全相符，否則搜索結(jié)果可以忽略大小寫(xiě)?！叭制ヅ洌╕）復(fù)選框”選中，表示搜索結(jié)果將與“查找內(nèi)容(N):可編輯文字”處鍵入的單詞完全相符，否則搜索結(jié)果可以是鍵入單詞中的一部分字母?！笆褂猛ㄅ浞?U)復(fù)選框”選中，表示可以在“查找內(nèi)容(N):可編輯文字”和“替換為(I):可編輯文字”處鍵入通配符，否則不允許?！案袷讲藛伟粹o”，下有字體、段落、制表位、語(yǔ)言、樣式、圖文框、突出顯示等菜單，您可以通過(guò)執(zhí)行這些菜單來(lái)具體設(shè)置搜索條件。按下“特殊字符菜單按鈕”，上下光標(biāo)選中某個(gè)菜單回車(chē)，可以直接在“查找內(nèi)容(N):可編輯文字”和“替換為(I):可編輯文字”處鍵入特殊字符。若要撤消剛才設(shè)置的格式條件，請(qǐng)按下“不限定格式(T)按鈕”。第五節(jié) 撤消和恢復(fù)撤消當(dāng)您在編輯中出現(xiàn)誤操作或者對(duì)編輯效果不滿(mǎn)意的時(shí)候，可以應(yīng)用“撤消”功能來(lái)取消這些操作，而當(dāng)您需要取消“撤消操作”時(shí)，則可以應(yīng)用“恢復(fù)”功能。一、撤消發(fā)現(xiàn)操作失誤后，按下快捷鍵“Ctrl+Z”可以一步一步的撤消剛才的操作。按下一次，撤消一個(gè)操作步驟。執(zhí)行“編輯(E)子菜單”下的“撤消鍵入(U)菜單”也可以完成撤消操作，和使用快捷鍵一樣，執(zhí)行一次撤消一個(gè)操作步驟。當(dāng)您需要一次撤消多個(gè)操作時(shí)，應(yīng)用工具欄按鈕是最佳的選擇，在常用工具欄上找到“撤消下拉”，上下光標(biāo)展開(kāi)下拉框，這里羅列著您最近的操作步驟，只要同時(shí)選中這些步驟，您就可以一次撤消多個(gè)操作了。在這個(gè)列表中，選中用下光標(biāo)，取消選中用上光標(biāo)，需要注意的是，下光標(biāo)選中時(shí)，當(dāng)前朗讀條目處于選中狀態(tài)，而上光標(biāo)取消選中時(shí)，當(dāng)前朗讀條目仍然處于選中狀態(tài)，只有繼續(xù)按上光標(biāo)讀到新的條目時(shí)，剛才讀過(guò)的條目才會(huì)被取消選中，完成選中后，按下回車(chē)鍵，這樣，剛才選中的所有操作都被撤消了。二、恢復(fù)撤消當(dāng)您對(duì)自己剛才做的撤消后悔的時(shí)候，可以按下快捷鍵“Ctrl+Y”來(lái)恢復(fù)被撤消的操作，按下一次，恢復(fù)一個(gè)步驟。當(dāng)然，執(zhí)行“編輯(E)子菜單”下的“恢復(fù)(R)菜單”也可以恢復(fù)撤消操作，和快捷鍵一樣，執(zhí)行一次，恢復(fù)一個(gè)步驟。另外您還可以在常用工具欄找到“恢復(fù)下拉”，上下光標(biāo)展開(kāi)下拉框，在這里羅列著您最近的撤消操作，只要同時(shí)選中這些步驟，您就可以一次恢復(fù)多個(gè)撤消操作。這里的選中方法和前面的“撤消下拉”完全一樣。第六節(jié) 關(guān)于自動(dòng)更正Word中的自動(dòng)更正功能，會(huì)主動(dòng)關(guān)注您在輸入時(shí)出現(xiàn)的一些常見(jiàn)錯(cuò)誤，并自動(dòng)修正它們。一、自動(dòng)更正執(zhí)行“工具(T)子菜單”下的“自動(dòng)更正選項(xiàng)(A).菜單”，彈出“自動(dòng)更正”對(duì)話(huà)框，焦點(diǎn)默認(rèn)停留在“自動(dòng)更正選項(xiàng)卡”，在這里有兩個(gè)選項(xiàng)需要稍加說(shuō)明：一個(gè)是顯示“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕(H)復(fù)選框，選中復(fù)選框，鼠標(biāo)指向文檔中的拼寫(xiě)或語(yǔ)法錯(cuò)誤時(shí)，會(huì)顯示“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕，清空復(fù)選框則不顯示該按鈕。另一個(gè)是“鍵入時(shí)自動(dòng)替換(T)復(fù)選框”，選中復(fù)選框后，您可以通過(guò)編輯任意添加詞條，方法是在其中一個(gè)編輯礦里面輸入關(guān)鍵詞，在另外一個(gè)編輯框里面輸入關(guān)聯(lián)詞條。例如，在“替換(R):可編輯文字”處鍵入“陽(yáng)光”這個(gè)詞，然后在“替換為(W):可編輯文字”處鍵入“陽(yáng)光軟件是中國(guó)盲文出版社開(kāi)發(fā)的一款盲用讀屏軟件?！比缓蠡剀?chē)，經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置，今后您只要在文檔中輸入“陽(yáng)光”這個(gè)詞，它就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為“陽(yáng)光軟件是中國(guó)盲文出版社開(kāi)發(fā)的一款盲用讀屏軟件?！边@個(gè)與之關(guān)聯(lián)的詞條，用這樣的方法，您可以用簡(jiǎn)單的詞或字來(lái)替代冗長(zhǎng)的使用頻率高的句子，以提高文本輸入的速度。要清除這個(gè)詞條，請(qǐng)打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話(huà)框，在“自動(dòng)更正選項(xiàng)卡”中找到“替換(R):可編輯文字”，下光標(biāo)找到“陽(yáng)光”這個(gè)詞，然后按下對(duì)話(huà)框中的“刪除(D)按鈕”即可。“自動(dòng)更正”對(duì)話(huà)框里另外還有五個(gè)復(fù)選框，它們是幫助您以英文書(shū)寫(xiě)習(xí)慣來(lái)規(guī)范文檔書(shū)寫(xiě)格式的，用于英文文檔的編寫(xiě)。除此之外，您還可以按下“自動(dòng)更正”對(duì)話(huà)框中的“例外項(xiàng)(E).按鈕”，在彈出來(lái)的“自動(dòng)更正例外項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中，添加您不希望被更正的詞條或文檔書(shū)寫(xiě)格式。二、自動(dòng)套用格式執(zhí)行“工具(T)子菜單”下的“自動(dòng)更正選項(xiàng)(A).菜單”，打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話(huà)框，切到“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，這里的框線(xiàn)列表分三個(gè)部分，第一部分是鍵入時(shí)自動(dòng)替換。第二部分是鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用。第三部分是鍵入時(shí)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)。下面羅列該選項(xiàng)卡中全部十九個(gè)復(fù)選框，并簡(jiǎn)要說(shuō)明其用途：“直引號(hào)替換為彎引號(hào)復(fù)選框”選中，會(huì)使您在西文輸入狀態(tài)下在文檔中鍵入的引號(hào)都成為彎引號(hào)，當(dāng)然，如果不在句首，鍵入左引號(hào)前需先空格?！靶蛱?hào)(1st)替換為上標(biāo)復(fù)選框”選中時(shí)，您:在文檔中鍵入1st、2nd、3rd等表示序數(shù)的內(nèi)容時(shí)，Word將自動(dòng)設(shè)為如:1st、2nd、3rd的上標(biāo)效果，但輸入完畢后需回車(chē)或空格才能實(shí)現(xiàn)?！胺?jǐn)?shù)(1/2)替換為分?jǐn)?shù)字符復(fù)選框”選中后，:鍵入1/2，1/4等分?jǐn)?shù)時(shí)，Word自動(dòng)將它們替換為單個(gè)字符。但如果不在段首，前面需加空格，輸入完畢后需空格或回車(chē)才能實(shí)現(xiàn)?！斑B字符(-)替換為長(zhǎng)劃線(xiàn)()復(fù)選框”:選中后，Word將把兩個(gè)連續(xù)的減號(hào)轉(zhuǎn)換為長(zhǎng)劃線(xiàn)。鍵入兩個(gè)連續(xù)的減號(hào)后回車(chē)即可實(shí)現(xiàn)?！?加粗*和_傾斜_替換為真正格式復(fù)選框”選中后，Word將把用一對(duì)星號(hào)括起來(lái)的文本加粗顯示，把用一對(duì)下劃線(xiàn)括起來(lái)的文本傾斜顯示。但如果星號(hào)或者下劃線(xiàn)不是位于段落開(kāi)始，則需在前面加空格才能實(shí)現(xiàn)。“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接復(fù)選框”:選中后，Word自動(dòng)將網(wǎng)絡(luò)路徑和Internet路徑自動(dòng)轉(zhuǎn)換為超級(jí)鏈接，使您可以在光標(biāo)指向該路徑時(shí)，按下回車(chē)鍵啟動(dòng)IE瀏覽器鏈接到指定的網(wǎng)頁(yè)。特別提示：如果在超鏈接后緊接著要輸入英文字母或阿拉伯?dāng)?shù)字，請(qǐng)先輸入空格，否則輸入的英文字母或阿拉伯?dāng)?shù)字會(huì)變成超鏈接的一部分，導(dǎo)致鏈接錯(cuò)誤?！岸温溟_(kāi)頭空格采用首行縮進(jìn)復(fù)選框”:選中后，輸入文檔時(shí)在段首鍵入四個(gè)半角空格或兩個(gè)全角空格，Word自動(dòng)將這些空格應(yīng)用為首行縮進(jìn)格式?！白詣?dòng)項(xiàng)目符號(hào)列表復(fù)選框”選中后。輸入文檔時(shí)在文檔中任何一行的行首鍵入星號(hào)，按下空格或Tab鍵，再鍵入項(xiàng)目標(biāo)題回車(chē)，程序就會(huì)開(kāi)始自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)列表?！白詣?dòng)編號(hào)列表復(fù)選框”選中后，輸入文檔時(shí)在文檔中任何一行的行首鍵入1，按下空格或Tab鍵，鍵入需要的文字后回車(chē)，程序就開(kāi)始自動(dòng)創(chuàng)建編號(hào)列表。“框線(xiàn)復(fù)選框”選中，輸入文檔時(shí)在段首連續(xù)輸入三個(gè)以上的減號(hào)、等號(hào)、波浪號(hào)、下劃線(xiàn)、井號(hào)或星號(hào)后回車(chē)，都將被替換為相應(yīng)的邊框線(xiàn)，鍵入不同的符號(hào)，會(huì)有不同的線(xiàn)型。“表格復(fù)選框”:選中后，輸入文檔時(shí)可用加號(hào)和減號(hào)來(lái)創(chuàng)建表格，如輸入加號(hào)、減號(hào)、減號(hào)、加號(hào)、減號(hào)、加號(hào)，然后回車(chē)，就能創(chuàng)建一個(gè)表格。每個(gè)加號(hào)將創(chuàng)建為一列，兩個(gè)加號(hào)間的減號(hào)代表列寬?！皟?nèi)置標(biāo)題樣式復(fù)選框”選中后，:輸入文字后連續(xù)兩次回車(chē)，剛才輸入的文字被自動(dòng)格式化為標(biāo)題1樣式。注意文字必須以中文開(kāi)頭，其中連續(xù)的半角空格不能超過(guò)兩個(gè)，全角的不能多于1個(gè)，如果上面是正文，需要空出至少一行?！叭掌跇邮綇?fù)選框”選中，在文檔中:輸入日期后按回車(chē)鍵，日期會(huì)自動(dòng)移到文檔靠右邊的適當(dāng)位置?！皩⒘斜眄?xiàng)開(kāi)始的格式設(shè)為與前一項(xiàng)相似復(fù)選框”選中，Word將自動(dòng)重復(fù)列于列表項(xiàng)開(kāi)始的字符格式。如:列表中的第一個(gè)單詞或斷語(yǔ)為傾斜格式，Word將自動(dòng)把傾斜格式應(yīng)用到下一列表中?！坝肨ab和Backspace設(shè)置左縮進(jìn)和首行縮進(jìn)復(fù)選框”選中，在編輯文檔時(shí)就可以使用Tab鍵和Backspace鍵設(shè)置左縮進(jìn)和首行縮進(jìn)?！盎谒酶袷蕉x樣式復(fù)選框”選中，程序會(huì)將您正在使用的樣式應(yīng)用到