青年志愿者聯(lián)合會全體聯(lián)誼會策劃書.doc

全 體 聯(lián) 誼 策 劃 書領導小組：南京郵電大學青志聯(lián)分團委，青志聯(lián)主席 團，青志聯(lián)各部部長，青志聯(lián)干事一聯(lián)誼會主題 本次聯(lián)誼會以“相親相愛一家人”為主題，來發(fā)揚我們青志聯(lián)的和睦團結的精神，讓青志聯(lián)各部門成員在和諧溫暖的氛圍中加深了解，彼此熟悉，讓我們青志聯(lián)這個大家庭更加親密。二活動背景 青志聯(lián)這個大家庭在2012年迎來了300多名新成員，在第七屆青志聯(lián)全會之后我們對彼此部門之間有了新的認識，但是我們也需要一個以娛樂為主的內部聯(lián)誼會來增強我們青志聯(lián)的凝聚力，讓彼此更加熟識，加深各部門之間的感情。青志聯(lián)是一個富有生氣活力的組織，我們希望這次聯(lián)誼，青志聯(lián)人展示自己的風采，讓大家在忙碌的大學生活中體會到家的溫暖。三活動目的1.豐富社團文化生活，展示青志聯(lián)風采，張揚大學生的青春活力，充分發(fā)揮個人特長。2增進成員友誼，加深部門間相互了解，使凝聚力更強，集體氣氛更和諧。四活動對象 1.參與觀看：主席團，各部門中干，2012級新干事。 2參與表演：南郵青志聯(lián)主席團，中干以及全體干事。注：整體上以歌舞話劇表演的形式。由每個部門負責出12個文藝節(jié)目（要求內容積極健康，各種形式皆可）并穿插游戲環(huán)節(jié)。五時間及地點 時間：11月下旬（暫定） 地點：大活小禮堂六宣傳方式 1.宣傳部利用海報，地貼與橫幅向全校青志聯(lián)成員告知晚會信息。 2.利用網(wǎng)絡在QQ群，人人網(wǎng)發(fā)布聯(lián)誼會消息。 3.由各部門中干通過短信通知到部門每一位成員。 七人員安排 1節(jié)目組負責人：各部門中干 任務：a.完成節(jié)目收集、篩選。b.主持人的選擇、臺詞審核。c.負責節(jié)目的編排及晚會的 流程的銜接。d.晚會所需的一切道具的管理、放置。2聯(lián)絡組 組長：待定 組員：待定任務：a.負責聯(lián)系各部門，安排座位。b.負責各項目組之間的協(xié)調與溝通。c.負責聯(lián)絡現(xiàn)場攝像人員。 3后勤組 組長：待定 組員：待定任務：a.購買物品，合理利用經(jīng)費。b.接待嘉賓(待定)和場地的布置設計，以及一切有關于物品和場地的事項。 4應急組 組長：待定 組員:待定任務:a.出現(xiàn)緊急情況時,根據(jù)應急措施冷靜處理會場一切事項。 b.協(xié)助其他各組的安排準備工作。注：所有項目組共同承擔晚會結束后的清理收尾工作。八晚會流程晚會前三個階段： 1晚會策劃及準備節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。a.分為集體節(jié)目（以部門為單位，每部門至少一個集體節(jié)目）和個人節(jié)目。b.確定主持人。到場人員名單及座位安排確定：由聯(lián)絡組負責。2晚會協(xié)調及進展節(jié)目篩選及編排：由節(jié)目組負責。舞臺音響確定：由后勤組負責。經(jīng)費預算：由后勤組負責。物品購買：由后勤組負責。物品需要情況征求各組。3.晚會當日流程17：30前將會場布置結束，同學及嘉賓開始就坐。18：30活動準時開始。晚會程序單：1）.主持人開場白并介紹嘉賓。2）.主席（老師）講話（征求意見）。3）.文藝節(jié)目表演:節(jié)目順序見節(jié)目單,其間穿插23個游戲環(huán)節(jié)。4）.表演結束后由嘉賓對此次活動點評。5）.晚會結束,各個項目組開展清理會場工作。4.晚會后期工作：歸還所借物品和費用處理：由后勤組負責。九應急控制 1停電應急方案（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即19：30舉行，如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。2.燈光失效 在晚會前兩個小時進行燈光，投影燈調試，一旦發(fā)現(xiàn)故障立刻請人修理或者進行設備替換。（1） 短期失效，則讓主持人進行應急處理，調動大家氣氛，音效繼續(xù)。3. 音效失效麥克風失效：主持人用備用麥克風，進行游戲?，F(xiàn)場音效部分：立即改用備份音響。 4.節(jié)目應急方案：（1）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目準備，兩節(jié)目其中一個由于各種原因無法按時出演時，另一個節(jié)目及時跟進，由主持人臨場應變，介紹入場。（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。注：其它緊急情況發(fā)生時，由應急組負責處理。十預算 節(jié)目單和邀請函：20元海報和橫幅 ：50元彩帶 ：50元氣球 ：30元熒光棒 ：60元抽獎卡片 ：10元卡紙 ：25元食品 ：500元游戲獎品 ：200元 共計：945元十一致商家書作為青春代言人，大學生總洋溢著年輕的活力，充滿著狂熱的激情，對校園組織的活動必定會踴躍參與。這類的活動能讓贊助商家達到最佳宣傳效果。青志聯(lián)是一個龐大的組織，對商家樹立更穩(wěn)固的品牌形象，鞏固原有市場地位，同時吸引新的消費群體，使商家收益。大學新生入學時，因為第一次擁有消費的主動權，往往沖動會成為消費的第一因素。另外由于新生入學以后需要大量的產(chǎn)品信息，因此這個市場的需求很大。在這個時期選擇適當?shù)馁澲?，其宣傳推廣的力度將于其銷售量呈現(xiàn)幾何級數(shù)的增長，這是每個企業(yè)都不能忽視的“90”后現(xiàn)象。本年的十一月是活動的時機，產(chǎn)品的宣傳最佳時間，形象策劃的最佳階段。在這個宣傳的黃金月，我們希望在作出最好的聯(lián)誼會的同時，為貴公司在這個月做最有效的宣傳，樹立好的形象，更好的占下新生這片大市場。因為本活動是本學年的重頭戲，所以得到校團委等組織的高度重視，并給予大力的支持與配合。除之外本活動還得到本校各兄弟協(xié)會以及特邀嘉賓的鼎力相助與參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。 附：游戲一：唱歌，用“愛情買賣”的調子來唱別的歌曲。12個參賽選手，分為四組，每組每次派出一人抽取歌詞并唱歌（歌詞會寫在卡片上，由選手隨即抽?。?。最后由現(xiàn)場觀眾的呼聲決定勝負。預算時間20分鐘。游戲二：交頭接耳：組織者準備一句較長且繞口的話（如：兩點是冰三點是清四點是點兩點是冷三點是澄四點是蒸這樣的字知多少），各組（每組不少于12人）派一名代表上前默記住這句話，回去后在規(guī)定時間內通過“交頭接耳”的方式從第一個人傳達至最后一個人，然后由最后一個人將他聽到的內容讀出，最后再由主持人公布原話。預算時間15分鐘。游戲三：.錢幣搭配：一個團隊的人圍成一個圈子，按照順時針方向行走，規(guī)定每個男隊員相當于5毛，每個女隊員相當于1元，之后主持人會突然說出一個錢數(shù)，比如2快5，之后大家要迅速