某建設公司時間管理培訓課程(PPT 49頁).ppt

時間管理 湖南核工業(yè)建設有限公司 一 時間的統(tǒng)計 二 時間的闡述 三 時間管理的沿革 四 時間管理與習慣 五 時間優(yōu)先管理 六 西瓜 與 芝麻 七 如何做好時間管理 八 時間管理的思考 時間管理課程綱要 人生的時間據有關專家的統(tǒng)計 人的一生 如果按照目前的平均年齡80歲來計算 每一個人的一生有3萬天左右的時間 在這3萬天里 大約有30 的睡眠時間 也就是20多年 剩下的50多年里 生病 發(fā)呆 上廁所等占去了約4年的時間 企業(yè)員工工作時間的利用據有關專家統(tǒng)計 我國很多企業(yè)的員工 大約只有20 的時間在為公司創(chuàng)造著效益 有30 的時間在等待 在推諉 在無所事事 還有30 的時間雖然在工作 但是他們所做的這些工作 根本就沒有任何的效益 剩下20 的時間在搞內耗 做一些可能有損公司的事情 由此可以看出 企業(yè)員工往往有80 的工作時間不能夠產生效益 20 80原則 80 最佳效果的工作 20 較為次要的工作 80 的時間 20 的時間 來自 花去 80 最佳效果的工作 20 較為次要的工作 80 的時間 20 的時間 20 80原則給我們的啟示 去尋找用20 的努力就可得到80 的效果的領域集中精力解決少數重要問題 而不是解決所有問題在每天中思維最活躍的時間內做最有挑戰(zhàn)和最有創(chuàng)意的工作重視你生活中重要的人和事扔掉不必要的東西逆勢操作治理文山會海 什么是時間 時間具有不能再生性時間具有不可逆轉性時間具有不能停滯性時間具有不能伸縮性時間具有不能替代性 時間的特征 結論 時間獨特和絕無僅有的特性決定了它是世界上最稀缺最寶貴的一種資源 1 時間的意義時間本身不能解釋自己 只能通過事件來描述 它在事件的發(fā)展過程中起著非常大的作用 時間與事件的關系 時間是個人成功道路上最稀缺的資源 它制約著其他各種資源效果的發(fā)揮 決定著成果的大小 無論個人還是企業(yè) 要取得更大的成果或者成功 就必須對時間管理予以重視 對時間進行有效管理 2 使時間具有意義的要素 時間的管理是單位時間內要選擇的事件時間因為事件的不同而變得意義不同 時間的公平性 時間是世界上最公平的資源 任何人每一天所度過的時間都完全相同 在相同的時間內每一個人都在選擇自己想要做的事情 人和人選擇的事情不同 導致了人和人之間生活質量的差異 1 每個人都以同樣速度度過時間 時間是絕對公平的 它的公平性在于對于每一個人來說都是以同樣的速度度過的 無論年老年少 無論職務高低還是財產多少 2 每個人怎樣利用時間并不相同 對要做事情的選擇就是對事件的控制選擇以及控制事件決定生活的質量 事件的控制 時間管理的關鍵 時間管理的關鍵在于 如何選擇 支配 調整 駕馭在單位時間里所做的事情 1 認識的誤區(qū)2 正確的認識 學習時間管理的目的 不同的人有不同的困惑 農民一年365天 面朝黃土 背朝天 勞碌終生無所得 工人最怕的是下崗 多勞未必能多得 白領朝九晚五還得加班 還要看老板的臉色 要多難看有多難看 自尊心都受影響 專家日子也不好過 象牙寶塔拼命鉆 出師未捷身先死 現(xiàn)在很多專家教授 研究來研究去 最后都是勞累過度而死亡 有的人覺得最高境界是當老板 但老板更忙 遇事親歷親為 還得擔驚受怕 第一代就像一只公雞 有備忘錄 但缺少計劃 第四代時間管理確立了團隊的意識 強調奉獻 第三代時間管理雖然確立了一個目標 但是問題在于它過于強調個人的人生價值和人生目標 而忽視了團隊的利益 第五代時間管理強調既要有一個人生規(guī)劃 又要使個人的人生規(guī)劃和整個社會的發(fā)展以及自己的社會公德心融為一體 相輔相成 第二代有了進步 事先就有一個計劃 按照計劃辦事 五代時間管理間的關系 危險的信號 不同的生活工作態(tài)度會產生不同的結果 態(tài)度能夠改變 生活質量也能夠改變 不同的態(tài)度產生不同的結果 習慣是無意識的重復性行動 好的習慣能產生很大的效益 不良的習慣會有很大的損害 一個人要有所進步必須摒棄不良的習慣 養(yǎng)成良好的習慣 要實現(xiàn)這樣的目標 堅強的意志和恒心固然不可少 而很好的計劃和適當的方式更為重要 習慣的概念 一個人在無意識的狀態(tài)下根本不需要經過思考就開始的重復性行動 習慣是重復的行為習慣是潛意識的行為 改變習慣的計劃 時間的管理根據緊急和重要的標準分為四個象限 第一象限是緊急并且重要的事情 第二象限是不緊急但是重要的事情 第三象限是緊急但不重要的事情 第四象限是既不緊急也不重要的事情 時間的四個象限 改變傳統(tǒng)的時間觀念 傳統(tǒng)時間觀念的誤區(qū)就是在最短的時間里能不能夠做最多的事情 依照重要性程度來安排順序 不輕易因緊急情況改變計劃 認清緊急性與重要性的區(qū)別 要遵循你心中的目標和方向 正確的方法 很多人往往對自己的行動不賦予任何的目的 結果這些人就變成了一個漫無目的的工作狂 整天忙碌卻不知道在做什么 也不知道能有多少收益 如何有效地控制時間 有自己的時間計劃并保證時間計劃不被打亂 和他人約定在一定的時間內不溝通 集中時間處理瑣碎的事情 做事情分清楚輕重緩急 控制方方面面對時間的干擾 1 來自上司的干擾 2 來自同事的干擾 3 來自下屬的干擾 4 來自自己的干擾 6 干擾的排除 5 干擾的判斷 從企業(yè)經營的角度去理解 它形容有些人做了那些低回報的工作而放棄了高回報的工作 怎樣獲取 西瓜 1 確定有效目標2 提高對目標的執(zhí)行力3 工作確定的順序4 培養(yǎng)良好的工作習慣5 發(fā)展性和維持性工作6 如何處理高回報活動7 如何處理低回報活動 如何避免揀 芝麻 1 停止揀 芝麻 的活動2 時間記錄的工作3 怎樣記錄你的時間4 用時間記錄跟蹤 工作行動的誤區(qū) 1 缺乏戰(zhàn)略的戰(zhàn)術行動2 缺乏規(guī)劃的工作行動3 缺乏目標的盲目行動4 過于