水務(wù)公司管理制度匯編.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除水務(wù)有限公司各項制度匯編有限公司編制二一六年二月十七日目 錄第一篇 日常工作管理辦法4一、 員工行為準(zhǔn)則4第一章 總則4第二章 道德規(guī)范4第三章 勞動紀(jì)律4第四章 工作紀(jì)律4第五章 禮儀規(guī)范5第六章 衛(wèi)生安全5第七章 附則6二、文書處理暫行辦法6第一章 總則6第二章 文書種類6第三章 公文格式8第四章 收文處理8第五章 發(fā)文處理9第六章 文書的保密管理9第七章 文書的管理和使用10第八章 附 則11三、檔案管理暫行辦法11公司文件材料歸檔范圍15四、考勤管理辦法17五、加班管理辦法19六、勞動合同管理辦法20第一章 總則20第二章 勞動合同的簽訂20第三章 勞動合同的變更、解除、續(xù)訂和終止21第四章 勞動合同管理22第五章 勞動爭議的調(diào)解與仲裁22第六章 附 則22八、車輛管理暫行辦法22九、休請假管理辦法25十、辦公用品管理暫行辦法27十一、會議管理辦法28第一篇 日常工作管理辦法一、 員工行為準(zhǔn)則第一章 總則第一條 為保證公司工作秩序，規(guī)范員工日常行為，樹立良好企業(yè)形象，特制訂本準(zhǔn)則。第二條 本準(zhǔn)則適用于公司全體員工。第三條 本準(zhǔn)則由辦公室負(fù)責(zé)督促全體員工執(zhí)行。第二章 道德規(guī)范第一條 自覺遵守國家法律、法規(guī)和公司規(guī)章制度。第二條 忠于職守，聽從指揮，團(tuán)結(jié)協(xié)作，關(guān)心集體。第三條 努力學(xué)習(xí)文化知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。第四條 遵守社會公德和職業(yè)道德，維護(hù)公司聲譽(yù)和形象。第三章 勞動紀(jì)律第一條 按時上下班，不遲到、不早退。第二條 無故不缺勤，及時辦理請休假手續(xù)。第三條 堅守工作崗位，工作時間不擅自離崗、串崗，不做與工作無關(guān)的事。第四條 工作場所內(nèi)，不得大聲喧嘩、談笑嬉鬧，不在辦公區(qū)內(nèi)吸煙、就餐，不玩電腦游戲，不吃零食。第五條 不得與來往客人、同事爭吵。第六條 員工親屬、朋友等非工作關(guān)系人員，不應(yīng)長時間逗留以免影響工作，夜間不得在辦公室留宿。第四章 工作紀(jì)律第一條 公司員工都應(yīng)自覺做好本崗位職責(zé)范圍內(nèi)工作和上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。第二條 工作實(shí)行分級管理，逐步負(fù)責(zé)，分工協(xié)作。下級服從上級。應(yīng)切實(shí)執(zhí)行直屬領(lǐng)導(dǎo)指派的工作任務(wù)，不得無故拖延、拒絕或終止工作。第三條 部門之間、員工之間，應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，工作不推諉，不扯皮，保證工作質(zhì)量和進(jìn)度。第四條 發(fā)揮主觀能動性，區(qū)分不同工作情況和特點(diǎn)，在遵守工作規(guī)程的同時充分發(fā)揮工作積極性、主動性。第五條 不泄露公司機(jī)密，做到不該打聽的不問，不該披露的不說。不散布謠言，不背后對同事說三道四。第五章 禮儀規(guī)范第一條 著裝要端莊、整潔，不穿奇異服裝，不留怪異發(fā)型；男士發(fā)須要經(jīng)常修剪整齊，清爽干凈；女士不畫濃妝。第二條 接待來客要文明禮貌、態(tài)度和藹、熱情迎送，做到舉止端莊、不卑不亢、有理有節(jié)。第三條 打電話要注意公司形象，言簡意賅，不打長時間電話、聊天電話，少打私人電話；接電話時應(yīng)先說 “您好，經(jīng)開水務(wù)”及自己的名字（或辦公室）；接找同事電話時，如同事不在，應(yīng)詢問對方是否有可能轉(zhuǎn)達(dá)之事。第四條 員工之間應(yīng)相互謙讓，相互尊重，講究禮貌。第五條 工作中與他人相遇應(yīng)主動問候，掌握如下習(xí)慣用語：請、您好、再見、謝謝、不客氣、對不起、請原諒、打攪了、沒關(guān)系、早上好等，嚴(yán)禁講粗話、臟話。第六章 衛(wèi)生安全第一條 辦公室要保持整潔，辦公用品擺放整齊，個人生活用品不得擺放在辦公桌、窗臺等明顯處；下班前清理自己辦公桌面，辦公場所不得堆放與工作無關(guān)的物品。第二條 重要資料應(yīng)注意保密，妥善放置，不得外泄。第三條 維護(hù)公司環(huán)境，養(yǎng)成衛(wèi)生習(xí)慣，不隨地吐痰、丟臟物、雜物。第四條 愛護(hù)公共財物，不損壞和浪費(fèi)公物。第五條 注意防火、防盜，下班前要認(rèn)真進(jìn)行崗位設(shè)備、設(shè)施檢查，消除不安全因素，確保公司和員工財產(chǎn)安全。第七章 附則第一條 本準(zhǔn)則由辦公室負(fù)責(zé)修訂、解釋。第二條 本準(zhǔn)則自公布之日起施行。二、文書處理暫行辦法第一章 總則第一條 為實(shí)現(xiàn)公司文書處理工作的規(guī)范化、科學(xué)化，特制訂本辦法。第二條 本辦法所稱文書是指與公司管理有關(guān)的各種規(guī)范體式的文件、文稿及各種文字材料。第三條 文書管理要實(shí)事求是、認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵循準(zhǔn)確、及時、簡練、保密的原則，符合規(guī)定體式，注重實(shí)際效用。第四條 公司辦公室是文書處理機(jī)構(gòu)，主管文書的收發(fā)、辦理、領(lǐng)取、寄送等。第五條 在公司法人授權(quán)情況下，副總經(jīng)理代替公司總經(jīng)理行使其職責(zé)和履行義務(wù)。第二章 文書種類第一條 根據(jù)公司的工作實(shí)際，公司常用文書種類有： （一） 決定。適用于對重要事項或者重大活動作出安排，闡明決定性意見或采取的措施，屬于決策性文件，必須堅決執(zhí)行。（二） 通報適用于對所屬部門或個人進(jìn)行表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況。(三) 批復(fù)適用于批示和答復(fù)所屬部門請示事項。(四) 報告適用于向上級單位或業(yè)務(wù)主管部門匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級單位的詢問，匯報上級交辦事項的處理結(jié)果。(五) 請示適用于向上級單位請求指示、答復(fù)或?qū)徍伺鷾?zhǔn)。 (六) 規(guī)定、辦法適用于制訂對某項工作所作出的安排和提出具體管理措施。(七) 通知適用于發(fā)布規(guī)章；批轉(zhuǎn)部門公文；轉(zhuǎn)發(fā)上級公文；傳達(dá)要求有關(guān)部門辦理和需要有關(guān)部門及單位周知或共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部。 (八) 函 適用于不相隸屬單位之間，投資或者合作伙伴之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，辦理例行公務(wù)等。 (九) 會議紀(jì)要 適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項，便于與會人員共同遵守和執(zhí)行會議決議。(十) 計劃指將要進(jìn)行或開展某一階段的工作，預(yù)先擬定和提出任務(wù)、指標(biāo)、完成的時間與方法步驟。（十一） 協(xié)議、合同指兩個或兩個以上的單位共同簽訂的用以確定協(xié)議各方的權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù)，便于協(xié)作的文件。(十二) 意見適用于對某項工作提出改進(jìn)措施和建設(shè)性意見；答復(fù)對方征求對某項工作的意見。第2條 各部門、所屬子公司可根據(jù)實(shí)際情況，選擇其它適合的文種。第三章 公文格式第一條 公文一般由發(fā)文單位標(biāo)識、秘密等級、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送抄報單位、印發(fā)單位和時間等組成。 (一) 發(fā)文單位應(yīng)寫單位全稱或規(guī)范化簡稱。本公司全稱為“XXX”，簡稱“XXX”。（二）發(fā)文字號一般包括：單位代字、年份、序號。公司及各部門發(fā)文代號如下：1. 公司發(fā)文-XXXX20*號（三）公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、簡要地概括主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明文種。(四) 公文如有附件，應(yīng)列于正文之后，成文日期之前。(五) 公文除會議紀(jì)要外，一律加蓋印章。(六) 公文應(yīng)標(biāo)注主題詞。第四章 收文處理第一條 收文包括簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。第二條 到達(dá)文書全部由辦公室接收。簽收人員在收到文件后應(yīng)立即在收文簙上登記，然后由部門負(fù)責(zé)人提出擬辦意見，送領(lǐng)導(dǎo)批閱或交承辦部門辦理。第三條 文件辦理結(jié)束，承辦人員應(yīng)將辦理結(jié)果記載于文件閱辦單上，然后交辦公室歸檔。第四條 辦公室組織文件傳閱，閱后應(yīng)及時收回。有關(guān)部門及人員不得積壓，不得自行橫傳，不可隨意各取所需和擅自截留。文書傳閱規(guī)則：（一） 文件傳閱應(yīng)遵循快速有序的原則，不可讓文件在傳閱中積壓；（二） 凡限在一定范圍內(nèi)傳閱的文件、資料要在規(guī)定范圍進(jìn)行傳閱和傳達(dá)；（三） 對于批示的各傳閱對象，應(yīng)分清主次先后順序，優(yōu)先送給負(fù)責(zé)人；（四） 文件傳閱對象收、退文件應(yīng)直接與文書人員進(jìn)行交接，不得在閱讀對象之間橫傳；第五條 對重要的或有時限要求的文件，辦公室要組織催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。第五章 發(fā)文處理第一條 發(fā)文處理是指從擬稿到送出的全過程的文書處理工作。包括擬稿、會簽、審核、簽發(fā)、校對、用印、登記、分發(fā)等程序。第二條 主辦部門應(yīng)使用公司發(fā)文稿紙統(tǒng)一擬稿。擬稿人要按發(fā)文稿紙的欄目要求填寫清楚。根據(jù)發(fā)文內(nèi)容，決定是否送其他部門或相關(guān)副總經(jīng)理會簽。擬稿的總體要求是：情況確定、觀點(diǎn)明確、條理清楚、文字精煉、書寫工整。第三條 文書制發(fā)，應(yīng)視發(fā)文情況，由公司總經(jīng)理審批簽發(fā)，未經(jīng)審批，任何人不得自行制發(fā)。經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，公司副總經(jīng)理可就授權(quán)事項而形成的文件審批簽發(fā)。第四條 各部門文件初稿形成后，送交辦公室統(tǒng)一審核把關(guān)，并送交部門負(fù)責(zé)人審核，然后報送總經(jīng)理審批簽發(fā)。第五條 文件在簽發(fā)之后，發(fā)出之前須在辦公室辦理登記、編號、用印等手續(xù)，凡所發(fā)文書，辦公室均應(yīng)存檔；與原稿及經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的發(fā)文稿紙一并歸檔。第六條 文書分發(fā)需由主辦部門確定發(fā)放范圍；收文人應(yīng)在發(fā)放表簽名確認(rèn)。第六章 文書的保密管理第一條 公司文書的密級分機(jī)密和對外保密二種，以便實(shí)現(xiàn)文書的保密管理。第二條 下列文書均屬于機(jī)密，除公司總經(jīng)理和有關(guān)特殊人員外禁止任何人私自翻閱：(一) 公司重要的財務(wù)資料；(二) 公司重要的人事資料；(三) 公司的重大政策和重要會議記錄；(四) 公司合作方資料、重要契約資料；(五) 涉及公司經(jīng)營活動重大決策的資料；(六) 其它有關(guān)可視為機(jī)密的資料。第三條 下列文書均屬對外保密資料，除有關(guān)單位或部門外不得公開，更不可向本公司以外公布：(一) 有關(guān)經(jīng)營業(yè)務(wù)、合同協(xié)議、計劃及業(yè)績統(tǒng)計的資料；(二) 有關(guān)招聘、裁員、辭退等方面的資料；(三) 客戶資料、經(jīng)營報告書、資產(chǎn)負(fù)債表等統(tǒng)計資料；(四) 有關(guān)組織發(fā)展、變更等研究和會議資料；(五) 員工薪資、收入構(gòu)成等資料；(六) 其它需保密的資料。第四條 機(jī)密資料和對外保密資料的公開范圍，由辦公室提出初步意見，報總經(jīng)理審批。第五條 確定文書密級時，應(yīng)同時確定保密期限，根據(jù)情況變化及時變更，文書密級的升、降，保密期限的延長或者縮短，由辦公室提出初步意見，報總經(jīng)理審批。第六條 凡已正式公開的資料不再屬于保密范圍。第七條 機(jī)密、保密文書資料持有者(包括暫時保管者)負(fù)有保密責(zé)任，一旦泄密由本人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第七章 文書的管理和使用第一條 借閱文件時應(yīng)填寫文件借閱登記簿，借閱文件只限本人閱讀，不得轉(zhuǎn)借他人，嚴(yán)禁抽頁、剪裁和涂改，并按時退回。 第二條 秘密文件，未經(jīng)制發(fā)部門批準(zhǔn)或授權(quán)，不得自行翻印，經(jīng)批準(zhǔn)翻印文件時要注明翻印部門的名稱，翻印時間及份數(shù)。 第三條 公司接收的所有文件，材料都應(yīng)由辦公室集中保管。對沒有存檔價值和存查必要的文書，經(jīng)鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后予以銷毀。 第四條 辦理完結(jié)的文書，分別按所屬部門、文件機(jī)密程度、整理編號和保存年限進(jìn)行立卷，歸檔保存。第五條 銷毀機(jī)密公文要履行登記手續(xù)，兩人共同進(jìn)行，一人登記，一人復(fù)核，個人不得私自銷毀文件。第八章 附 則第一條 本辦法修改、解釋權(quán)歸辦公室所有。第二條 本辦法自頒布之日起生效執(zhí)行。三、檔案管理暫行辦法第一條 為加強(qiáng)公司檔案管理，提高檔案利用效率，根據(jù)檔案管理的有關(guān)法律、法規(guī)，并結(jié)合公司實(shí)際，制訂本辦法。第二條 公司檔案實(shí)行集中與分級管理相結(jié)合的原則，辦公室負(fù)責(zé)全公司主體檔案的管理，并對部門及公司所屬單位檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。各部門及子公司按管理內(nèi)容、權(quán)限、性質(zhì)，進(jìn)行本單位的檔案管理。第三條 辦公室履行下列職責(zé)： (一) 貫徹執(zhí)行檔案法等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制訂本公司文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度；(二) 統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作；(三) 指導(dǎo)各部門和所屬公司文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作； 第四條 各部門指定專門人員負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，按各種檔案歸檔時間定期交檔案室集中管理。第五條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，努力學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務(wù)。第六條 檔案管理要逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，檔案的存放必須分類，系統(tǒng)排列，編制檢索工具，以便于保管查閱利用。第七條 公司在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價值的文件材料應(yīng)列入歸檔范圍(見附件公司文件材料歸檔范圍和保管期限)。第八條 歸檔文件材料的來源：(一) 本公司內(nèi)部形成的文件材料；(二) 本公司所屬單位應(yīng)報本公司的文件材料； (三) 本公司外購設(shè)備等帶來的文件材料； (四) 本公司執(zhí)行、辦理的外來文件材料。 第九條 歸檔時間： (一) 管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。 (二) 工程文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務(wù)決算后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。 (三) 外購設(shè)備、資產(chǎn)的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記。 (四) 公司職工外出參加公務(wù)活動形成的文件材料應(yīng)在活動結(jié)束后及時歸檔。(五) 會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。(六) 人事檔案在單項工作完成后一個月內(nèi)歸檔。(七) 電子文件歸檔實(shí)時進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。 (八) 磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔。(九) 下列文件材料應(yīng)隨時歸檔： 1. 變更、修改、補(bǔ)充的文件材料；2. 公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料； 3. 公司產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料； 4. 其他臨時活動中形成的文件材料。 第十條 歸檔要求： (一) 整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。 (二) 歸檔的文件應(yīng)為原件。因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料。(三) 文件材料歸檔后不得更改。(四) 非紙制文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。(五) 歸檔的文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。(六) 歸檔的文件材料一般一式一份。重要和利用頻繁有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。(七) 每年應(yīng)對檔案進(jìn)行一次清理，從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒別，確定各類檔案的保管期限(文書、財務(wù)、科技檔案見具體辦法附表)。公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長。第十一條 檔案的銷毀(一) 檔案銷毀的具體工作由檔案管理室承辦，對已失檔案，認(rèn)真鑒定，編制銷毀清冊，立卷歸檔，永久保存。(二) 送交檔案形成部門對擬銷毀案卷的清冊進(jìn)行初審，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，連同銷毀檔案的書面報告送總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。(三) 銷毀時要有檔案人員二人以上，并由主管部門派人監(jiān)銷，共同在銷毀清冊上簽字。第十二條 檔案的保密安全(一) 檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴(yán)格遵守國家保密法及公司各項保密制度，保證檔案的絕對保密與安全。(二) 檔案管理人員，必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度；履行借閱登記手續(xù)，認(rèn)真審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求。（三） 借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出使用期間，不許轉(zhuǎn)借他人，不許帶入公共場所。（四) 任何人不許將檔案內(nèi)容泄露給無關(guān)人員，如有泄露和公布檔案內(nèi)容者，應(yīng)視情節(jié)輕重及后果嚴(yán)肅處理。(五) 檔案管理人員向借閱檔案者提供、出具有關(guān)證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假出假證；涉及公司機(jī)密的檔案材料，必須經(jīng)總經(jīng)理同意后再作決定，嚴(yán)防泄密。(六) 檔案室禁止吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫房。(七) 非檔案管理人員，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)進(jìn)入。(八) 檔案人員下班必須對檔案室進(jìn)行檢查，鎖好門窗、檔案柜，切斷電源后方可離開。第十三條 檔案的利用 (一) 凡需利用檔案者，均須填寫文件查閱單，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能憑單閱檔。(二) 案卷一般僅供在檔案室閱看，利用檔案人員必須愛護(hù)檔案，不得涂改、損壞、圈點(diǎn)、批注及擅自抄錄、復(fù)印等。(三) 查閱文書、人事、財務(wù)、工程檔案，應(yīng)由主管部門負(fù)責(zé)人簽批。抄摘檔案內(nèi)容，須主管部門同意才能帶出檔案室。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)有主管部門批準(zhǔn)并在查閱單中注明復(fù)印內(nèi)容，由辦公室安排。(四) 本單位借閱檔案應(yīng)由本部門負(fù)責(zé)人簽字，外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，主管部門簽署意見后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(五) 借閱期限不得超過1O天，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。(六) 借閱檔案應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，辦理借閱登記，當(dāng)面點(diǎn)交清楚。歸還時嚴(yán)格檢查，并在借用登記上予以注銷。借閱者要愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。(七) 檔案管理人員對查閱借閱檔案及歸還檔案，均應(yīng)在檔案查閱登記簙上進(jìn)行登記；對重大或重要項目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。(八)借用、查閱人事檔案的規(guī)定： 1.借閱員工檔案的單位，應(yīng)由有關(guān)人員持單位介紹信，經(jīng)辦公室審批，報送總經(jīng)理方可借閱。 2.凡查閱員工檔案者，一律填寫查閱員工檔案審批表，檔案室憑審批表提供檔案。 3.凡查閱員工檔案的工作人員應(yīng)持本單位介紹信及本人有效證件，在檔案室查閱。 4.員工檔案一般不外借，特殊情況外借的，可由借用單位寫出報告，經(jīng)主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱，時間一般不超過三天，用后及時送還。5.任何人不得查閱本人的檔案。第十四條 公司制訂的其他專項檔案管理辦法及保管期限，為本辦法的補(bǔ)充。第十五條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)修改、解釋。 第十六條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。附：公司文件材料歸檔范圍和保管期限公司文件材料歸檔范圍 一、黨群工作形成的文件材料(一) 黨務(wù)綜合性工作、黨員代表大會或黨組織其他有關(guān)會議。 (二) 黨組織建設(shè)、黨員和黨員干部管理、黨紀(jì)監(jiān)察工作、重要政治活動或事件。(三) 宣傳及思想政治工作、企業(yè)文化和精神文明建設(shè)、統(tǒng)戰(zhàn)工作。(四) 職工代表大會、工會工作。(五) 專業(yè)學(xué)會、協(xié)會工作，群眾團(tuán)體活動。二、行政管理工作形成的文件材料(一) 企業(yè)籌備期的可行性研究、申請、批準(zhǔn)，企業(yè)章程。 (二) 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子(包括經(jīng)理層和中層，下同)構(gòu)成及變更，企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)及變更。(三) 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子的活動。(四) 綜合性行政事務(wù)，企業(yè)事務(wù)公開，文秘、機(jī)要、保密工作，印鑒的管理。(五) 法律事務(wù)，公證工作。(六) 審計工作。(七) 職工人事管理，勞動合同管理，勞動工資和社會保險，職務(wù)任免，職稱評聘。(八) 職工教育與培訓(xùn)工作。(九) 醫(yī)療衛(wèi)生工作。(十) 外事工作。(十一) 后勤福利，住房管理。(十二) 公安保衛(wèi)，綜合治理，防范自然災(zāi)害。三、經(jīng)營管理工作形成的文件材料(一) 企業(yè)改革，經(jīng)營戰(zhàn)略政策。(二) 計劃管理，責(zé)任制管理，各種統(tǒng)計報表，企業(yè)綜合性統(tǒng)計分析。(三) 資產(chǎn)管理，對外投資，股權(quán)管理，多種經(jīng)營管理，產(chǎn)權(quán)變動、清產(chǎn)核資。(四) 企業(yè)信用管理，形象宣傳。(五) 商務(wù)合同正本及合同有關(guān)的補(bǔ)充材料，有關(guān)的資信調(diào)查等。(六) 財務(wù)管理，資金管理，成本價格管理，會計管理。(七) 物資采購、保存、供應(yīng)和流通。(八) 招投標(biāo)項目管理。四、基本建設(shè)和技術(shù)改造工作形成的文件材料(一) 基建項目和技術(shù)改造項目的可行性研究、立項、勘探、測繪、招標(biāo)、投標(biāo)、征遷工作，以及建設(shè)單位項目管理工作。(二) 基建項目和技術(shù)改造項目的設(shè)計、施工、監(jiān)理、竣工和驗收。(三) 基建項目的使用、維修、改建、擴(kuò)建。(四) 事故分析和處理。 五、設(shè)備、資產(chǎn)管理形成的文件材料(一) 購置設(shè)備資產(chǎn)的立項審批，購置合同。(二) 設(shè)備資產(chǎn)的開箱驗收或接收、安裝調(diào)試、使用、維護(hù)和改造、報廢。六、會計工作形成的文件材料(一) 會計憑證。(二) 會計賬簿。(三) 財務(wù)報告及報表。(四) 其他文件材料。七、人事管理形成的文件材料(一) 職工(包括離退休職工、死亡職工)的履歷資料。(二) 職工的鑒定、考核。(三) 職工的專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘。(四) 職工的獎勵和處分。(五) 職工的工資、保險、福利待遇等。(六) 職工的培訓(xùn)和崗位技能評定等。(七) 其他記載個人重要社會活動的文件材料。四、考勤管理辦法第一條 為加強(qiáng)勞動管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，制訂本辦法。第二條 員工必須按時上下班，不遲到、不早退，上班時間不得擅自離開工作崗位，外出須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。第三條 公司員工應(yīng)自覺遵守勞動紀(jì)律，除下列人員外，均應(yīng)按本辦法于上下班按規(guī)定進(jìn)行考勤。 （一） 公司總經(jīng)理； （二） 經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免于考勤者； （三） 因故請假，經(jīng)核準(zhǔn)者； （四） 臨時有事，事后說明事由，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者。第四條 辦公室負(fù)責(zé)考勤管理，每天檢查遲到、早退、曠工人員。每月將員工出勤情況報告總經(jīng)理，并將員工出勤情況匯總后報財務(wù)部門扣罰工資、獎金。第五條 本公司上、下班時間規(guī)定如下：上午：8:0O11:3O下午：13:3O17:OO第六條 上班時間后2O分鐘內(nèi)出勤的，即為遲到，每次遲到扣基本日薪的二分之一。 第七條 下班時間前20分鐘無故退勤的，即為早退，每次早退扣基本日薪的二分之一。 第八條 遲到、早退每次超過2O分鐘的，視為曠工半日，扣除當(dāng)日薪酬；曠工一日，除不發(fā)當(dāng)日薪酬外，加扣一倍薪酬。員工曠工核計不滿半日的以半日計。第九條 員工連續(xù)曠工7日或一年中累計曠工 15日，公司對其予以除名。第十條 任何人不得為他人或委托他人考勤或偽造出勤記錄，若有發(fā)生，造假雙方均按曠工一日處理。第十一條 員工因公事外出離開公司(指一日以內(nèi))，應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；部門經(jīng)理以上人員公出，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。如總經(jīng)理不在公司，要報主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十二條 為考勤或考勤不實(shí)，每次扣考勤人員100元。 第十三條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第十四條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。 五、加班管理辦法第一條 為了規(guī)范加班管理，根據(jù)中華人民共和國勞動法的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制訂本辦法。第二條 公司實(shí)行崗位工資，上班時間內(nèi)應(yīng)盡量提高工作效率，完成工作任務(wù)。部門需要員工加班的，原則上安排補(bǔ)休或輪休(補(bǔ)休或輪休的不視為加班)。第三條 確因工作需要，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人申請并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，安排在法定節(jié)假日、雙休日加班工作的，計作加班。第四條 部門應(yīng)控制加班，原則上員工加班每月不超過5個工作日。第五條 加班具體事項由公司總經(jīng)理進(jìn)行安排、批準(zhǔn)。第六條 加班期間，加班人員應(yīng)填寫加班記錄表 (見附表1)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)定工作時間及內(nèi)容，并簽署意見，由部門負(fù)責(zé)人審批后，每月月底前將加班記錄匯總報公司辦公室。第七條 加班津貼標(biāo)準(zhǔn)另行制訂。第八條 不經(jīng)申報的加班和無加班記錄的加班不予核發(fā)加班費(fèi)。第九條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋及修訂。第十條 本規(guī)定自頒布之日起生效。附表1 加班記錄表日 期加班人職務(wù)加班事由起止日期總計（天）部門經(jīng)理簽字： 年 月 日六、勞動合同管理辦法第一章 總則第一條 為充分保障公司與員工的合法權(quán)益，調(diào)動廣大員工的積極性和創(chuàng)造性，根據(jù)中華人民共和國勞動法及有關(guān)法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制訂本辦法。第二條 本公司所有正式員工的勞動合同管理與勞動糾紛處理都須依此辦法執(zhí)行。第三條 本公司的勞動合同與勞動糾紛管理由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第二章 勞動合同的簽訂第一條 勞動合同由辦公室根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)統(tǒng)一制訂。第二條 經(jīng)試用期考核合格的試用員工，與公司授權(quán)代表以書面形式簽訂勞動合同。勞動合同一式兩份，公司和員工各存留一份。第三條 勞動合同一經(jīng)簽訂即生效，有效期以合同內(nèi)規(guī)定日期為準(zhǔn)。第四條 由公司資助培訓(xùn)的各類管理人員和技術(shù)人員，根據(jù)培訓(xùn)管理辦法有關(guān)規(guī)定及時辦理勞動合同期限變更。第三章 勞動合同的變更、解除、續(xù)訂和終止第一條 勞動合同期內(nèi)，原合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生變化，經(jīng)雙方同意，可以變更合同的相關(guān)內(nèi)容，變更部分條款作為合同補(bǔ)充協(xié)議。第二條 除勞動法規(guī)定相應(yīng)條件外，公司可根據(jù)勞動合同的約定解除勞動合同。第三條 除勞動法規(guī)定相應(yīng)條件外，有下列情況之一的，公司可以解除勞動合同但應(yīng)當(dāng)提前3 O日以書面形式通知員工：（一） 員工無法勝任本職工作，無法完成本職業(yè)務(wù)的；（二） 員工經(jīng)二次崗位調(diào)整，不服從安排的；（三） 其他符合國家規(guī)定可以解除勞動合同條件的。第四條 除勞動法規(guī)定相應(yīng)條件外，有下列情況之一的，員工可以隨時通知公司解除勞動合同：（一） 甲方不按規(guī)定為乙方辦理退休養(yǎng)老保險等社會保險的；（二） 甲方不履行勞動合同，嚴(yán)重違反國家法規(guī)、政策，侵害乙方其他合法權(quán)益的。第五條 由公司出資培訓(xùn)沒達(dá)到培訓(xùn)合同或勞動合同規(guī)定服務(wù)期限的員工，未經(jīng)公司許可不得解除勞動合同。若勞動者強(qiáng)行解除勞動合同，違約方應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定繳納違約金或接受公司規(guī)定的處罰。第六條 在合同期滿前3O日內(nèi)，雙方應(yīng)就是否續(xù)簽合同進(jìn)行商洽并達(dá)成一致。第七條 合同有效期內(nèi)，員工所在部門經(jīng)理若認(rèn)為員工不再適合本部門的工作，可向總經(jīng)理以書面文件形式申報理由，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由辦公室負(fù)責(zé)重新安排工作。第八條 員工在上述第十四條重新安排工作期間只享受公司基本工資。第九條 凡解除、終止合同或不擬續(xù)簽合同的員工，應(yīng)在合同期滿前一周內(nèi)辦理工作移交，結(jié)清財物，辦妥離職手續(xù)。第十條 患職業(yè)病或因公負(fù)傷的員工，在醫(yī)療期間，原合同期限屆滿，原合同不予終止，可順延合同期至醫(yī)療終結(jié)。第四章 勞動合同管理第一條 勞動合同文本與合同的日常管理由辦公室負(fù)責(zé)。第二條 公司與員工就雙方的權(quán)利和義務(wù)作變動調(diào)整的，經(jīng)雙方協(xié)商可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第三條 勞動合同雙方必須嚴(yán)格履行合同及附件規(guī)定的權(quán)利與義務(wù)。任何一方違反，給對方造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)依法承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任乃至法律責(zé)任。第四條 公司在裁員后6個月內(nèi)錄用人員時應(yīng)當(dāng)優(yōu)先錄用被裁人員。第五章 勞動爭議的調(diào)解與仲裁第一條 調(diào)解與仲裁的基本程序：（一） 合同雙方履行合同時發(fā)生爭議，應(yīng)先協(xié)商解決； （二） 協(xié)商無效，可向公司所在地的勞動爭議仲裁委員會申請仲裁； （三） 對仲裁不服，可向公司所在地的人民法院起訴。第二條 仲裁和起訴程序依照法律相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。第六章 附 則第一條 本辦法未盡事項，依照國家相關(guān)法律法規(guī)辦理。第二條 公司所屬子公司參照本辦法執(zhí)行。第三條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋及修訂。第四條 本辦法自頒布之日起生效。八、車輛管理暫行辦法第一條 為加強(qiáng)公司車輛的管理，節(jié)省開支，方便服務(wù)，以達(dá)到高效辦公的目的，特制訂本辦法。第二條 本辦法適用于公司所有車輛的申請使用、管理和用車前后應(yīng)辦的手續(xù)，以及對駕駛員的管理。第三條 車輛使用及車輛管理員的管理由公司辦公室負(fù)責(zé)。第四條 辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度車輛，用車人不可直接向車輛管理員調(diào)用車輛。車輛調(diào)派按以下程序辦理： （一）公司總經(jīng)理可直接通知車輛管理員出車。 （二）公司副總經(jīng)理、中層用車，由辦公室通知車輛管理員出車。 （三）各部門使用車輛，在臨沂市以內(nèi)的，用車人可直接向辦公室申報；在臨沂市以外用車，由部門負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理申報，辦公室辦理派車手續(xù)通知車輛管理員出車。（四）因工作需要，無法使用公司車輛時，辦公室可以派遣其他車輛或打的，派遣公司以外車輛，用車人需向辦公室提出用車申請，由部門經(jīng)理填報派車單（見附表1），派遣可以使用的車輛。因緊急情況臨時用車，使用完畢后應(yīng)立即補(bǔ)辦用車手續(xù)，逾期3天未補(bǔ)辦派車單，不予辦理。（五）因公出省使用車輛，應(yīng)由總經(jīng)理書面批準(zhǔn)。用車應(yīng)提前申請，以便統(tǒng)籌安排。當(dāng)日用車應(yīng)于9：00前申報；次日用車，需于當(dāng)日16：00前申報，特殊情況除外。使用公車時，辦公室應(yīng)做好出車情況登記，詳細(xì)記明用車部門、出車時間、前往地點(diǎn)、用車原因、駕駛員等內(nèi)容。第五條 出車后，不得中途私自拖延或去往它地；如需要延長用車時間或增加行程，用車人須與辦公室聯(lián)系通報，經(jīng)核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第六條 車輛使用前應(yīng)做好安全檢查，檢查項目包括：油料、冷卻水、機(jī)油、剎車、輪胎等車況，如發(fā)現(xiàn)不符、損壞或不良情況，應(yīng)立即向辦公室報告，否則視為駕駛員之過論處。第七條 車輛管理員負(fù)責(zé)制訂車輛維護(hù)、保養(yǎng)計劃，報辦公室主任批準(zhǔn)后執(zhí)行。車輛發(fā)生故障需檢修時，應(yīng)由車輛管理員報辦公室主任批準(zhǔn)后實(shí)施。第八條 車輛管理員應(yīng)熟悉車輛性能，做好車輛的日常檢查、維護(hù)，保持車況良好，衛(wèi)生整潔，避免不能出車的情況。第九條 車輛檢修應(yīng)填報維修申請單，（見附表2）。由公司考察并選擇維修技術(shù)高、價格合理、服務(wù)質(zhì)量好的正規(guī)修理廠家，定點(diǎn)修理。在外地行車途中發(fā)生故障，駕駛員應(yīng)向辦公室主任報告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修。第十條 車輛用油優(yōu)先使用加油卡，由公司統(tǒng)一定點(diǎn)辦理。長途行駛前，駕駛員需加滿油箱。行駛途中加油時，必須取得正規(guī)加油報銷單據(jù)，方可辦理報銷手續(xù)。第十一條 車輛管理員每月應(yīng)填報車輛運(yùn)行情況報表，以便公司及時、準(zhǔn)確地掌握車輛情況。第十二條 車輛保險手續(xù)統(tǒng)一由辦公室辦理。第十三條 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，車輛管理員不得以任何理由將車輛借給他人使用。第十四條 未經(jīng)正常調(diào)派，任何人不得私自出車，違者給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。如在私自出車期間發(fā)生交通事故，由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。第十五條 駕駛員應(yīng)自覺學(xué)習(xí)和遵守交通法規(guī)，牢固樹立行車安全意識，嚴(yán)禁酒后駕車。如果因駕駛員操作不當(dāng)或違章，發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)承擔(dān)一定責(zé)任。第十六條 本辦法修改、解釋權(quán)歸公司辦公室。第十七條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。附表1 派 車 單車 號用 車時 間年 月 日 時目 的 地或 事 由起止公里數(shù)起： 止： 行駛公里數(shù)：車 主用車人部門經(jīng)理簽字:附表2車輛維修申請單 年 月 日車 號申 請 人擬 檢 修項 目預(yù)計費(fèi)用辦 公 室意 見領(lǐng)導(dǎo)審核意 見九、休請假管理辦法第一條 為改善和提高員工的工作、生活質(zhì)量，規(guī)范公司休假、請假管理，根據(jù)國家有關(guān)政策規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況制訂本辦法。第二條 本辦法適用于與公司簽訂三個月以上正式勞動合同的所有員工。第三條 私事請假1天以內(nèi)的(含1天)，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，1天以上的，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司部門經(jīng)理以上人員請假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假批準(zhǔn)后必須到辦公室備案，負(fù)責(zé)按曠工處置。第四條 請假1天以上的，員工應(yīng)該首先填寫相應(yīng)的請假申請單；如遇緊急情況，員工應(yīng)請同事或他人代行請假或電話向部門經(jīng)理請假，并于事后補(bǔ)齊請假手續(xù)。部門經(jīng)理在接到員工的請假單后，應(yīng)及時給予答復(fù)。第五條 未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理，員工曠工期間停發(fā)當(dāng)日薪酬。累計曠工超過2次加倍處罰。第六條 除正常休息日外，公司按國家規(guī)定安排員工在法定節(jié)假日休息。第七條 年休假員工在公司連續(xù)工作一年以上者，享受帶薪年休假。（一） 年休假的期限。職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。（二） 年休假按工作日計算，為全薪假；休假最小單位為1天，可分開使用，但不得超過三次使用完畢。（三） 年假以每一自然年結(jié)算，員工在實(shí)習(xí)期滿后一年即有權(quán)申請年假。（四） 有下列情況之一者，不得享受當(dāng)年的年休假：1. 在本年度內(nèi)事假累計超過應(yīng)享受的年休假天數(shù)，或請病假超過二個月者；2. 在本年度內(nèi)受刑事拘留以上刑事處分者；3. 本年度已安排療養(yǎng)者；4. 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，按規(guī)定被取消休年假者。（五）員工在休假前一周填寫“休假申請單”，經(jīng)部門經(jīng)理同意后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。第八條 在其下屬員工長期休假期間，部門經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：（一） 做好該員工的工作交接；（二） 各部門每月3O日前將人員休假記錄提交辦公室。第九條 公司正式員工可以享有：國家法定婚假3天，男女雙方初婚且晚婚者可增加婚假至l4天?；榧賾?yīng)一次休完，并須提前兩周報部門經(jīng)理并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十條 員工按山東省有關(guān)規(guī)定享有產(chǎn)假及陪產(chǎn)假。第十一條 公司正式員工如遇父母、配偶父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹去世，均有3天的全薪喪假，外地奔喪可另給路程假。員工請喪假，應(yīng)報部門經(jīng)理。第十二條 員工所有請休假手續(xù)均報辦公室備案。第十三條 本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋及修訂。第十四條 本辦法自頒布之日起實(shí)施。十、辦公用品管理暫行辦法第一條 為規(guī)范公司辦公用品的采購、使用及管理，使之既滿足工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制訂本辦法。 第二條 物品請購 (一) 各部門應(yīng)于每月25日至30日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，由部門經(jīng)理填寫物品采購申請單，上報總經(jīng)理后交辦公室。 (二) 辦公室統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并經(jīng)核查庫存狀況后安排人員外出購買。 (三) 各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由部門經(jīng)理填寫物品采購申請單，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施采購。 第三條 物品采購(一) 采購原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施。(二) 對專業(yè)性物品的采購，由使用部門和辦公室共同進(jìn)行。(三) 采購一般在每月的上旬進(jìn)行。(四) 采購點(diǎn)應(yīng)在對辦公用品的價格、質(zhì)量比較后，再行選擇、確定。供貨如果出現(xiàn)價高、質(zhì)次的現(xiàn)象，隨時更換采購點(diǎn)。第四條 物品入庫 (一) 辦公用品入庫前須進(jìn)行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由辦公用品管理人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。 (二) 物品采購發(fā)票應(yīng)由辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫后，方可報銷。(三) 驗收入庫手續(xù)不得由采購人員辦理。第五條物品領(lǐng)用 (一) 領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫物品領(lǐng)用登記表。(二) 辦公耗材用品領(lǐng)用，需由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意。第六條 物品使用 (一) 嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。 (二) 員工離職時應(yīng)依物品領(lǐng)用登記表所領(lǐng)物品一并退回(消耗品除外)。 (三) 凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。(四) 公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。 (五) 辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人按照凈值賠償。 第七條 辦公設(shè)備及辦公家具因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門經(jīng)理審核，并報總經(jīng)理同意后，到辦公室辦理報廢注銷手續(xù)。 第八條 本辦法修改、解釋權(quán)歸公司辦公室。第九條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。十一、會議管理辦法第一條 為提高行政效率，有效發(fā)揮會議職能，規(guī)范會議管理，特制訂本辦法。第二條 公司會議分為以下幾類。（一） 全體員工大會，根據(jù)情況不定期召開，由總經(jīng)理召集并主持。主要內(nèi)容為：通報公司有關(guān)情況，討論事關(guān)全體員工利益的方案，表彰先進(jìn)等。（二） 公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議，由總經(jīng)理根據(jù)情況不定期召集，副總經(jīng)理、三總師參加。主要討論、研究、決策有關(guān)投資、管理、發(fā)展的重要事項，對上報董事會的事項進(jìn)行決議。（三） 每周工作例會，總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理參加，于每周一上午8：10召開，由總經(jīng)理召集并主持；如總經(jīng)理不在公司，由總經(jīng)理授權(quán)的副總經(jīng)理召集并主持。主要聽取副總及各部門上周工作匯報，討論提交會議審議的事項，安排部署本周工作。（五） 專題會議，主要討論、研究特定事項的專業(yè)會議，視工作情況不定期召開。由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的副總經(jīng)理召集并主持，相關(guān)業(yè)務(wù)人員參加。（六） 部門工作例會，由各部門經(jīng)理于總經(jīng)理工作例會后主持召開，本部門人員參加，主要總結(jié)、安排部門工作。（七） 根據(jù)工作需要召開其他臨時性業(yè)務(wù)會議。第三條 公司辦公室負(fù)責(zé)會議的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，除已固定時間的會議外，其余會議(部門工作例會除外)應(yīng)先到辦公室登記確認(rèn)，如時間、人員發(fā)生沖突由辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。第四條 重要的會議，應(yīng)在會前周密制訂會議議案，做好充分準(zhǔn)備。需經(jīng)會議表決的議案、議題及議程安排和會議通知應(yīng)提前一天送至與會人員手中。第五條 所有與會人員在收到議案、議題文字資料后，應(yīng)仔細(xì)閱讀研究，并準(zhǔn)備好發(fā)言提綱。第六條 凡因重大事宜無法到會的人員，應(yīng)在開會之前一日向召集人請假。第七條 當(dāng)會前已知與會人員