EXCEL中用數(shù)組公式下拉填充單一符合條件的查詢結(jié)果右拖填充多個(gè)符合條件的查詢結(jié)果.doc

本文主要內(nèi)容“EXCEL中用數(shù)組公式下拉填充單一符合條件的查詢結(jié)果，右拖填充多個(gè)符合條件的查詢結(jié)果和如何設(shè)置列中有重名的自動(dòng)顯紅和當(dāng)單元格不等于0或不等于1或空白時(shí)就顯示紅色底紋和IF函數(shù)中參數(shù)省略或?yàn)榭盏膱?zhí)行結(jié)果和提取特定字符之間字符串和如何判斷(統(tǒng)計(jì))某一個(gè)單元格內(nèi)字符串中包含特定字符(串)的個(gè)數(shù)和LOOKUP函數(shù)的幾種經(jīng)典用法和下鄉(xiāng)排表方法和讓篩選后的序號(hào)自動(dòng)連續(xù)和實(shí)現(xiàn)圖片分頁(yè)打印和PPT演示文稿打印講義隨意在幻燈片左右邊添加或去掉橫線（每頁(yè)多少?gòu)埐幌蓿┑姆椒ê蚖ord插入圖片顯示不全的解決辦法和最后行與下頁(yè)第一行重復(fù)打印的解決方法”E3=INDEX($B:$B,SMALL(IF($A$3:$A$9=$D3,ROW($A$3:$A$9),48),COLUMN(A1)&F3=IF(COUNTIF($A:$A,$E3)1-單元格格式為圖案，最主要的是公式中的A:A表示A列（需操作的區(qū)域,如A1：A9），必須是你有數(shù)值的區(qū)域。EXCEL2007：選定需操作區(qū)域-開始-條件格式-新建規(guī)則-使用公式確定要設(shè)置格式的單元格-=COUNTIF(A:A,A1)1-單元格格式為填充，最主要的是公式中的A:A表示A列（需操作的區(qū)域,如A1：A9），必須是你有數(shù)值的區(qū)域。用紅圈圈圈畫Excel表格中的數(shù)據(jù)格公司統(tǒng)計(jì)時(shí)也許想把特別的數(shù)據(jù)突出顯示，考試后老師也可能會(huì)想把Excel表格中高分或者容易錯(cuò)誤的地方用紅圈突出顯示出來。這樣在Excel中如何實(shí)現(xiàn)呢？下面我以成績(jī)表為例講解一下如何實(shí)現(xiàn)這一要求，本例以語(yǔ)文成績(jī)?cè)?20分以上的用紅圈圈畫出來突出顯示。屏顯操作步驟：第一步：打開成績(jī)表選擇語(yǔ)文成績(jī)單擊菜單欄上的“數(shù)據(jù)”按鈕選擇“有效性”。第二步：在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中，在“允許”一欄中選擇“整數(shù)”在“數(shù)據(jù)”下面框中選擇 “介于”最小值輸入0最大值輸入120確定。第三步：?jiǎn)螕舨藛螜谏系摹肮ぞ摺卑粹o選擇“公式審核”選擇顯示“公式審核”工具欄。第四步：?jiǎn)螕簟叭︶専o效數(shù)據(jù)”按鈕。這樣語(yǔ)文分?jǐn)?shù)在120分以上的就被圈上了一個(gè)紅圈，起到了突出顯示的作用。但這些圈只能在電腦中顯示出來并不能打印出來。有的老師想把它打印出來，筆者經(jīng)過探索，找到一種可 行的辦法，下面把這種方法介紹一下。打印操作步驟：第一步：選擇表格按住Shift鍵不放單擊菜單欄上的“編輯”按鈕選擇“復(fù)制圖片”確定。第二步：?jiǎn)螕舨藛螜谏系摹熬庉嫛卑粹o選擇粘貼圖片把原數(shù)據(jù)表刪除調(diào)整一下復(fù)制的數(shù)據(jù)表的位置 就行了。注：在進(jìn)行第一步和第二步的操作過程中要始終按住Shift鍵不放，否則操作不成功。當(dāng)單元格不等于0，或不等于1，或空白時(shí)就顯示紅色底紋在第一個(gè)圖中：選定需操作區(qū)域-格式-條件格式-單元格數(shù)值-單元格格式為圖案-紅色-然后按“添加”設(shè)置條件2、3，所得的結(jié)果卻全部顯示紅色，這是因?yàn)槿齻€(gè)條件之間沒有明確并集或者交集的關(guān)系，所以要用第二個(gè)圖的方法選定需操作區(qū)域-格式-條件格式-公式-=AND(A21,A20,A2)-單元格格式為圖案-紅色I(xiàn)F函數(shù)中參數(shù)省略或?yàn)榭盏膱?zhí)行結(jié)果IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)其中有三個(gè)參數(shù)：第一個(gè)固定為邏輯參數(shù)，第二個(gè)固定為TRUE參數(shù)，第三個(gè)固定為FALSE參數(shù)。TRUE參數(shù)任何情況下都不能省略，只能為空，而FALSE參數(shù)可以出現(xiàn)省略或?yàn)榭盏那闆r。兩個(gè)（TRUE參數(shù)和FALSE參數(shù)）都省略的話就沒什么意義了（此時(shí)函數(shù)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤無法運(yùn)行），而兩個(gè)都為空時(shí)，不管邏輯為TRUE或FALSE，執(zhí)行結(jié)果都為0。當(dāng)邏輯為TRUE時(shí)，TRUE參數(shù)為空，執(zhí)行結(jié)果為0。 TRUE參數(shù)為非空值，執(zhí)行結(jié)果為非空值。當(dāng)邏輯為FALSE時(shí)，F(xiàn)ALSE參數(shù)被省略，執(zhí)行結(jié)果為FALSE。 FALSE參數(shù)為空，執(zhí)行結(jié)果為0。 FALSE參數(shù)為非空值，執(zhí)行結(jié)果為非空值。特別說明：TRUE參數(shù)為空即logical_test后有逗號(hào)但沒有值，如“=IF(A20,)”、“ =IF(A20,)”、“ =IF(A20, 正數(shù))”FALSE參數(shù)為空即 value_if_true 后有逗號(hào)但沒有值并緊跟著右括號(hào)，如“=IF(A10,負(fù)數(shù),)”、 “=IF(A10,)”FALSE參數(shù)被省略即 value_if_true 后沒有逗號(hào)，如“=IF(A30,負(fù)數(shù))”、“ =IF(A3=2,(MID(A2,SEARCH(.,A2,1)+1,SEARCH(.,A2,SEARCH(.,A2,1)+1)-SEARCH(.,A2,1)-1),(IF(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,.,)=1,(MID(A2,SEARCH(.,A2,1)+1,LEN(A2)-SEARCH(.,A2,1),A2)分隔符的個(gè)數(shù)達(dá)到2個(gè)：(LEN(A4)-LEN(SUBSTITUTE(A4,.,)=2取第二個(gè)關(guān)鍵詞的內(nèi)容：(MID(A2,SEARCH(.,A2,1)+1,SEARCH(.,A2,SEARCH(.,A2,1)+1)-SEARCH(.,A2,1)-1)其中SEARCH(.,A2,1)+1是所取關(guān)鍵詞的開始位置。其中SEARCH(.,A2,SEARCH(.,A2,1)+1)-SEARCH(.,A2,1)-1)是第二個(gè)關(guān)鍵詞的長(zhǎng)度。分隔符的個(gè)數(shù)是1個(gè)：(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,.,)=1取第二個(gè)字符串的內(nèi)容：(MID(A2,SEARCH(.,A2,1)+1,LEN(A2)-SEARCH(.,A2,1)其中SEARCH(.,A2,1)+1是所取關(guān)鍵詞的開始位置。其中LEN(A2)-SEARCH(.,A2,1)是第二個(gè)關(guān)鍵詞的長(zhǎng)度。其他情況（分隔符的個(gè)數(shù)是0個(gè)）時(shí)直接用單元格的字符串：A2提取特定字符*與#之間字符串的方法：B1=MID(A1,FIND(8,A1)+1,FIND(#,A1)-FIND(*,A1)-2)SUBSTITUTE函數(shù)編輯在文本字符串中用 new_text 替代 old_text。如果需要在某一文本字符串中替換指定的文本，請(qǐng)使用函數(shù) SUBSTITUTE；如果需要在某一文本字符串中替換指定位置處的任意文本，請(qǐng)使用函數(shù) REPLACE。1語(yǔ)法編輯SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)Text 為需要替換其中字符的文本，或?qū)形谋镜膯卧竦囊?。Old_text 為需要替換的舊文本。New_text 用于替換 old_text 的文本。Instance_num 為一數(shù)值，用來指定以 new_text 替換第幾次出現(xiàn)的 old_text。如果指定了 instance_num，則只有滿足要求的 old_text 被替換；如果缺省則將用 new_text 替換 TEXT 中出現(xiàn)的所有 old_text。2示例編輯如果您將示例復(fù)制到空白工作表中，可能會(huì)更易于理解該示例。A1數(shù)據(jù)2銷售數(shù)據(jù)32008年第一季度42011年第一季度公式說明（結(jié)果）=SUBSTITUTE(A2,銷售,成本)“成本”替代“銷售”（成本數(shù)據(jù)）=SUBSTITUTE(A3,一,二,1)用“二”代替示例中第一次出現(xiàn)的“一”（2008年第二季度）=SUBSTITUTE(A4,1,2,2)用“2”代替示例中第二次出現(xiàn)的“1”（2012年第一季度）提取特定字符*與#之間字符串的方法：B1=MID(A1,FIND(8,A1)+1,FIND(#,A1)-FIND(*,A1)-2)excel如何提取特定字符前后的字符串本例介紹如何提取文本字符串中特定字符前或后的內(nèi)容。步驟閱讀 操作步驟： 如下圖，要提取#后面的字符，也即紅色的“SDK”到B列。步驟閱讀 首先，在B2中輸入公式： =FIND(#,A2)返回#在字符串中的位置，#在A2單元格文本中是第6個(gè)字符。步驟閱讀 知識(shí)點(diǎn)說明：FIND()函數(shù)查找第一參數(shù)在第二參數(shù)中的位置。如下圖，查找“B”在“ABCD”中是第幾個(gè)字符。第一參數(shù)是要查找的字符“B”，第二參數(shù)是被查找的字符串。最終返回“B”在“ABCD”中是第2個(gè)字符。1. 步驟閱讀 109743.3524然后，在B2中輸入公式：=MID(A2,FIND(#,A2)+1,99)這樣，就提取出了#后的字符。步驟閱讀 知識(shí)點(diǎn)說明：MID()函數(shù)返回從字符串中制定字符開始若干個(gè)字符的字符串。如下圖，MID()函數(shù)返回“ABCDE”字符串中從第2個(gè)字符開始的連續(xù)3個(gè)字符，也就是返回“BCD”。2. 步驟閱讀 綜上，=MID(A2,FIND(#,A2)+1,99)的意思就是從A2單元格#字符后面的一個(gè)字符起，取長(zhǎng)度為99的字符串。其中的99是一個(gè)較大的數(shù)字，能涵蓋#后字符的最大長(zhǎng)度即可。而要提取#前面的字符，可以用公式：=MID(A2,1,FIND(#,A2)-1)考勤表中每天下鄉(xiāng)人員統(tǒng)計(jì)：=IF(OR(c7=,c8=),梁,)&IF(OR(c9=,c10=),黃,)&IF(OR(c11=,c12=),覃,)&IF(OR(c13=,c14=),劉,)&IF(OR(c15=,c16=),韋,)&IF(OR(c17=,c18=),阮,)&IF(OR(c19=,c20=),陳,)按順序排列：=IF(ISNUMBER(SEARCH(梁,A1),梁,)&IF(ISNUMBER(SEARCH(黃,A1),黃,)&IF(ISNUMBER(SEARCH(覃,A1),覃,)&IF(ISNUMBER(SEARCH(劉,A1),劉,)&IF(ISNUMBER(SEARCH(韋,A1),韋,)&IF(ISNUMBER(SEARCH(阮,A1),阮,)&IF(ISNUMBER(SEARCH(陳,A1),陳,)excel如何判斷(統(tǒng)計(jì))某一個(gè)單元格內(nèi)字符串中包含特定字符(串)的個(gè)數(shù)假設(shè)需要統(tǒng)計(jì)A1單元格TJfkFfkFG中字符串“fk”的個(gè)數(shù)公式=(LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,fk,)/2公式中函數(shù)LEN是計(jì)算字符串中有幾個(gè)字符；SUBSTITITE函數(shù)是將字符串中的指定字符替換成新的字符，語(yǔ)法結(jié)構(gòu)如下：SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, instance_num)SUBSTITUTE 函數(shù)語(yǔ)法具有下列參數(shù) （參數(shù)：為操作、事件、方法、屬性、函數(shù)或過程提供信息的值。）：Text 必需。需要替換其中字符的文本，或?qū)形谋荆ㄐ枰鎿Q其中字符）的單元格的引用。Old_text 必需。需要替換的舊文本。New_text 必需。用于替換 old_text 的文本。Instance_num 可選。用來指定要以 new_text 替換第幾次出現(xiàn)的 old_text。如果指定了 instance_num，則只有滿足要求的 old_text 被替換；否則會(huì)將 Text 中出現(xiàn)的每一處 old_text 都更改為 new_text如果new_text為空(或省略)的話，就是將原指定字符用空符代替，也就是將指定字符刪除。整個(gè)公式=(LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,fk,)的意思就是原字符串長(zhǎng)度減去刪除指定字符(串)長(zhǎng)度，結(jié)果就是特定字符(串)的長(zhǎng)度，再除以2(/2)就得字符串fk個(gè)數(shù)(若要統(tǒng)計(jì)包含特定單個(gè)字符的個(gè)數(shù)則不用除以2)。尊享無限量精美信紙！立即LOOKUP函數(shù)的幾種經(jīng)典用法篇外話：對(duì)于lookup的計(jì)算原理，可以自行百度搜索Excel二分法原理了解，這方面的內(nèi)容要細(xì)說比較復(fù)雜，不過要想用好lookup也不是非得掌握這個(gè)原理不可，好比很多數(shù)學(xué)公式，我們都是直接拿來用，但是要去證明或者推導(dǎo)公式，就需要更多的專業(yè)理論才行。當(dāng)然，如果以后有機(jī)會(huì)的話，會(huì)用比較通俗好理解的言辭來專題討論二分法了。本帖目的在于將lookup函數(shù)的常用寫法進(jìn)行整理后方便使用者隨時(shí)查找套用，用的多了自然會(huì)達(dá)到熟能生巧的效果，更重要的是，lookup的計(jì)算效率和功能之強(qiáng)大的確是令人稱贊的。一、逆向查找、多條件查找：先看例題：一般這樣的查找可以使用vlookup或者index+match這些函數(shù)和數(shù)組配合使用來實(shí)現(xiàn)需要，但是使用lookup的話只要記得查找公式的標(biāo)準(zhǔn)格式，然后不管多少個(gè)條件，都可以自己套寫公式了。例一公式為：=LOOKUP(1,0/(B2:B9=G2),A2:A9)例二公式為：=LOOKUP(1,0/(A2:A9=G6)*(C2:C9=H6),B2:B9)這兩個(gè)公式就是LOOKUP函數(shù)最典型用法。可以歸納：=LOOKUP(1,0/(條件),目標(biāo)區(qū)域或數(shù)組)其中，條件可以是多個(gè)邏輯判斷相乘組成的多條件數(shù)組，=LOOKUP(1,0/(條件1)*( 條件2)* ( 條件N),目標(biāo)區(qū)域或數(shù)組)使用要求：能夠理解條件的寫法以及目標(biāo)區(qū)域的寫法，記準(zhǔn)公式格式，注意條件之間的括號(hào)，切不可配錯(cuò)哦。二、要查詢A列中的最后一個(gè)文本，也非LOOKUP函數(shù)莫屬，用到的公式是：=LOOKUP(,A:A )通常被看做是一個(gè)編碼較大的字符，它的輸入方法為組合鍵。如果感覺每次寫這個(gè)符號(hào)有點(diǎn)費(fèi)事兒，也可以寫成：=LOOKUP(座,A:A )一般情況下，第一參數(shù)寫成“座”也可以返回一列或一行中的最后一個(gè)文本。三、要查詢A列中的最后一個(gè)數(shù)值，用到的公式是：=LOOKUP(9E307,A:A )9E307被認(rèn)為是接近Excel規(guī)范與限制允許鍵入最大數(shù)值的數(shù)，用它做查詢值，可以返回一列或一行中的最后一個(gè)數(shù)值。很多時(shí)候9E307也可以99取代，也即9個(gè)9相乘的結(jié)果387420489，不過，如果你的數(shù)據(jù)中有超過這個(gè)數(shù)字的，還是用9E307穩(wěn)妥一些。四、根據(jù)簡(jiǎn)稱查詢?nèi)Q的問題相信大家都會(huì)經(jīng)常遇到吧？如下面這個(gè)圖中所示，A列是客戶的簡(jiǎn)稱，要求根據(jù)E列的客戶全稱對(duì)照表，在C列寫出客戶的全稱。C2單元格輸入以下公式，可得到“上海沛發(fā)”的客戶全稱“上海沛發(fā)包裝材料有限公司”。=IFERROR(LOOKUP(1,0/FIND(A2,E$2:E$13),E$2:E$13),)公式中“0/FIND(A2,E$2:E$13)”部分，首先用FIND函數(shù)查詢A2單元格“上海沛發(fā)”在E$2:E$13的起始位置，得到一個(gè)由錯(cuò)誤值和數(shù)值組成的數(shù)組。余下部分的計(jì)算過程就和咱們前面說過的一樣了，使用IFERROR函數(shù)來屏蔽公式查詢不到對(duì)應(yīng)結(jié)果時(shí)返回的錯(cuò)誤值。五、多個(gè)區(qū)間的條件判斷。例題如圖，50分以下的為“很差”，50-59分的為“差”，60-74分的為“一般”，75-85分的為“較好”，86-95分的為“優(yōu)秀”，96分及以上的為“能手”。這種多個(gè)區(qū)間的判斷，如果需要判斷的條件和區(qū)間都很多，如果使用IF函數(shù)來計(jì)算，估計(jì)會(huì)把自己都轉(zhuǎn)暈了。而使用LOOKUP函數(shù)來解決，不過是小菜一碟而已。C2單元格輸入以下公式，向下復(fù)制即可。=LOOKUP(B2,0,50,60,75,86,96;很差,差,一般,較好,優(yōu)秀,能手)EXCEL LOOKUP公式第一個(gè)參數(shù)等于第二個(gè)參數(shù)為什么會(huì)這樣？ =LOOKUP(1,1/($A$2:A11),$A$2:A11)故意讓第二個(gè)參數(shù)的分子為1/($A$2:A11)，為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況，不是返回等于參數(shù)2數(shù)組中等于1且最后的一個(gè)值嗎？如圖2中A11不是應(yīng)該返回 遼A-10005 嗎？求解啊，難道必須第一個(gè)參數(shù)大于第二個(gè)參數(shù)的分子嗎？等于為什么會(huì)這樣？提問者采納=LOOKUP(1,0/($A$2:A11),$A$2:A11) 是0/若是1/的話，就要=LOOKUP(2,1/($A$2:A11),$A$2:A11)解讀：1、$A$2:A11會(huì)返回false或true。邏輯值參與計(jì)算時(shí)false=0,true=12、用某數(shù)/上述邏輯值(0或1）會(huì)得到錯(cuò)誤值和原數(shù)。3、lookup查詢時(shí)，會(huì)略去錯(cuò)誤值。4、lookup在找不到與查詢目標(biāo)一致的結(jié)果時(shí)，就返回比查找值小的最接近的數(shù)據(jù)。5、你這是向量用法。根據(jù)你的數(shù)據(jù)環(huán)境，要填充空白區(qū)域?yàn)樽罱咏臄?shù)據(jù)。所以，你的查詢數(shù)組中不能有和查詢目標(biāo)相等的數(shù)據(jù)。補(bǔ)充：lookup第一個(gè)參數(shù)省略是什么意思？是不是表示0？是表示0，通常情況下，很多函數(shù)中的參數(shù)為0時(shí)，可以簡(jiǎn)寫0，但需要用半角逗號(hào)占位。excel包含函數(shù) 如果A中包含“cbjf”則顯示“本草” “az_jydb”則顯示“膠原” “myjn”則顯示“免疫” “szsp”則顯示“水蛭” “l(fā)m”則顯示“藍(lán)莓”提問者采納B1單元格輸入公式=LOOKUP(,0/FIND(cbjf,az_jydb,szsp,myjn,lm,A1),本草,膠原,免疫,水蛭,藍(lán)莓)下拉填充公式如果有其它項(xiàng)目需要糾錯(cuò)增加一個(gè)函數(shù)=iferror(LOOKUP(,0/FIND(cbjf,az_jydb,szsp,myjn,lm,A1),本草,膠原,免疫,水蛭,藍(lán)莓),)提問者評(píng)價(jià)按照你說的，真的成功了，好開心，謝謝你！第三個(gè)參數(shù)省略情況：這里的“省略參數(shù)”有兩個(gè)含義。1、省略參數(shù)函數(shù)中只可見兩個(gè)參數(shù)，像下面這樣：=match(0,1;1;1;0;0;0;0;1;1;0;0)這種情況下，不存在第三個(gè)參數(shù)，計(jì)算中，第三個(gè)參數(shù)默認(rèn)為1，函數(shù)相當(dāng)于：=match(0,1;1;1;0;0;0;0;1;1;0;0,1)2、參數(shù)省略不寫函數(shù)中存在第三個(gè)參數(shù)，只是一個(gè)位置，沒有具體的值：=match(0,1;1;1;0;0;0;0;1;1;0;0,)這種情況下，如上面提到第一個(gè)參數(shù)一樣，省略不寫的參數(shù)相當(dāng)于0：=match(0,1;1;1;0;0;0;0;1;1;0;0,0)其它見幫助。提取單元格特定字符：若單元格A2字符長(zhǎng)度5，則輔助單元格顯示第1&3&5個(gè)字符，否則顯示第1&3個(gè)字符=IF(LEN(A2)=5,MID(A2,1,1)&MID(A2,3,1)&MID(A2,5,1),MID(A2,1,1)&MID(A2,3,1)下鄉(xiāng)排表方法用排課軟件導(dǎo)出excel表格后，經(jīng)過刪除、合并單元格；用公式提取姓氏到同一單元格，若姓氏單元格中有空格，在輔助列中用以下函數(shù)提取只含姓氏的值：=IF(LEN(A2)=5,MID(A2,1,1)&MID(A2,3,1)&MID(A2,5,1),MID(A2,1,1)&MID(A2,3,1)然后用以下函數(shù)把各單元格中姓氏按規(guī)律排列：=IF(ISNUMBER(SEARCH(梁,A1),梁,)&IF(ISNUMBER(SEARCH(黃,A1),黃,)&IF(ISNUMBER(SEARCH(覃,A1),覃,)&IF(ISNUMBER(SEARCH(劉,A1),劉,)&IF(ISNUMBER(SEARCH(韋,A1),韋,)&IF(ISNUMBER(SEARCH(阮,A1),阮,)&IF(ISNUMBER(SEARCH(陳,A1),陳,)再用數(shù)組公式下拉填充單一符合條件的查詢結(jié)果，右拖填充多個(gè)符合條件的查詢結(jié)果即可知道相同人員共同下鄉(xiāng)日期。最后用以下函數(shù)來驗(yàn)證各人的天數(shù)是否符合：=COUNTIF($B$2:$B$21,*單姓氏*)或=COUNTIF($B$2:$B$21,*&單姓氏單元格&*)讓Excel篩選后的序號(hào)自動(dòng)連續(xù)，用以下公式：=SUBTOTAL(3,$B$1:B1)&或=SUBTOTAL(3,$B$1:B1)*1若不加上*1或者&自動(dòng)篩選時(shí)，最后一行不能隱藏，即篩選一班的時(shí)候，最后還出現(xiàn)三班。這是由于有了subtotal且在自動(dòng)范圍的最后一行，數(shù)據(jù)范圍就會(huì)排除走這一行，表現(xiàn)出來就是很多時(shí)候它會(huì)把最后一行當(dāng)成匯總行，所以在篩選、匯總的時(shí)候經(jīng)常有這樣的問題，當(dāng)*1或者&之后，excel便把A列當(dāng)成subtotal產(chǎn)生的數(shù)據(jù)（序號(hào)），就不會(huì)出現(xiàn)問題用EXCEL實(shí)現(xiàn)圖片分頁(yè)打印超級(jí)實(shí)用用EXCEL實(shí)現(xiàn)圖片分頁(yè)打印大圖片分頁(yè)打印方法方法一、新建一個(gè)EXCEL文檔，插入圖片，然后設(shè)置合適的列寬、列高(在EXCEL里47行正好是A4紙的標(biāo)準(zhǔn)1頁(yè)，所以如果多于47行，就自動(dòng)分成下一頁(yè)了)設(shè)置列寬、列高，只需選中該圖片，把光標(biāo)放到圖片邊角的小圓圈上，直接拉伸大小，這樣就能自動(dòng)分頁(yè)打印了?；蛘哌x中該圖片，打開打印預(yù)覽選擇頁(yè)面設(shè)置縮放選項(xiàng)第2個(gè)選項(xiàng)，調(diào)整為幾頁(yè)寬(一般都是1頁(yè)了)幾頁(yè)高，預(yù)覽里能更方便的看到共有幾頁(yè)，圖片的每部分是在第幾頁(yè)顯示了，設(shè)置好頁(yè)數(shù)，打印就OK了。如果追求高清晰度，可以選擇按百分比縮放，寬屏的專題頁(yè)面圖設(shè)為75%正好，但是比較費(fèi)紙張了。方法二、這個(gè)方法也是用EXCEL軟件來打印，但方法不一樣：新建一個(gè)EXCEL文檔，插入圖片，然后在該圖片上右鍵設(shè)置圖片格式大小比例中的高度和寬度，我這里設(shè)置成20%，這個(gè)根據(jù)自己的需要調(diào)整，可以用“打印預(yù)覽”來查看共有幾頁(yè)。方法三、分頁(yè)打印軟件最真實(shí)無誤的辦法有些軟件能自動(dòng)把大于A4紙的圖片分割成幾頁(yè)來打印的，例如windows的畫圖軟件。經(jīng)道友測(cè)試，用開始程序附件畫圖，打開一個(gè)超高圖片，打開打印預(yù)覽，即可看到一共有幾頁(yè)，當(dāng)前是第幾頁(yè)，如果圖片太寬，也會(huì)自動(dòng)分頁(yè)的，最后可以完美的拼湊起來。windows的畫圖軟件可以人調(diào)整。需要在頁(yè)面調(diào)整中進(jìn)行設(shè)置。關(guān)鍵項(xiàng)是：頁(yè)面設(shè)置-縮放比例-適合于，我填的是1*3，然后再調(diào)整頁(yè)邊距。調(diào)整結(jié)束后，使用打印預(yù)覽看看設(shè)置是否合適。此外,PM也可用于分頁(yè)打印大圖，全稱就是大名鼎鼎的Adobe PageMake，專業(yè)的一款平面排版軟件。先把要打印的圖存為tif圖(分色印刷的標(biāo)準(zhǔn)格式)， 用PM打開，打印時(shí)設(shè)置成自動(dòng)拼貼，就能很方便的打印分頁(yè)圖了。具體方法是：先選中打印，然后在打印里有個(gè)打印選項(xiàng)拼貼，可以選手動(dòng)或自動(dòng)，接著輸入你要拼湊的尺寸(即相交的尺寸)，最后確定。你就只需要放入足夠的紙就OK了，其他的完全可以交給電腦為你計(jì)算了。PPT演示文稿打印講義隨意在幻燈片左右邊添加或去掉橫線（每頁(yè)多少?gòu)埐幌蓿┑姆椒ㄏ劝裀PT文檔發(fā)送到Word中，然后在Word中適當(dāng)編輯一下。以Powerpoint2003為例：1、打開需要處理的PPT演示文稿，工具欄依次點(diǎn)【文件】-【發(fā)送】-【MicrosoftOfficeWord】。2、在彈出的對(duì)話框中，按照默認(rèn)的設(shè)置，確定，就可以了。之后，會(huì)自動(dòng)打開Word，稍等片刻，發(fā)送就完成了。3、點(diǎn)擊任務(wù)欄出現(xiàn)的Word圖標(biāo)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，PPT演示文稿已經(jīng)全部轉(zhuǎn)換的Word中了。但這種自作多情的轉(zhuǎn)換似乎不是你提問中需要達(dá)到的目的。4、接下來在Word中做簡(jiǎn)單的編輯，就可以實(shí)現(xiàn)（其實(shí)這些對(duì)你來說應(yīng)該輕而易舉的，本著中規(guī)中矩的準(zhǔn)則，還是啰嗦一下下）。去掉編號(hào)列，將幻燈片列移動(dòng)到右側(cè)（剪切粘貼列，我是這么操作的），根據(jù)需要調(diào)整調(diào)整布局，打開表格編輯對(duì)話框，再對(duì)行高、PPT圖片對(duì)齊方式進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。這樣，基本就OK了。Word插入圖片顯示不全的解決辦法如上Word文檔插入圖片只顯示一部分，這是因?yàn)槎温湓O(shè)置了固定值的行距而導(dǎo)致。解決辦法：方法一：A、Word2007單擊選中圖片，然后在“開始”選項(xiàng)卡“樣式”組，單擊“正文”。Word2003則在如右圖樣式的小三角下拉菜單中選“正文”。B、現(xiàn)在即可顯示全圖了，如下圖所示。方法二：A、將光標(biāo)移動(dòng)到插入圖片的地方，然后右擊，在快捷菜單中選擇“段落”。、打開“段落”對(duì)話框，將“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中“行距”設(shè)為“單倍行距”或“1.5倍行距”或“2倍行距”或“多倍行距”（這里以選擇單倍行距為例），然后單擊“確定”。C、現(xiàn)在即可顯示全圖了，如下圖所示。excel打印時(shí)某一頁(yè)的最后行與下一頁(yè)的第一行重復(fù)打印的解決方法將某張圖片粘貼到Excel中，因?yàn)閳D片很長(zhǎng)(如下圖有從1到200多行的圖片)，需要打印成多頁(yè)，但是在打印出來發(fā)現(xiàn)某頁(yè)的最后一行與下一頁(yè)的第一行重復(fù)打印。例如63在第三頁(yè)、第四頁(yè)都會(huì)出現(xiàn)，有沒有什么辦法解決這樣的問題?解決方法，也分享給大家:打印之前，在頁(yè)面設(shè)置的-工作表-行號(hào)列標(biāo)前打個(gè)勾，這樣打印出來的內(nèi)容就不會(huì)重復(fù)了。打開excel文件時(shí)顯示“文件正在使用提示框，xx.xls正處于鎖定狀態(tài)，“”正在編輯”，有“只讀”、“通知”、“取消”三個(gè)選項(xiàng)，點(diǎn)擊“只讀”和“通知”兩項(xiàng)，就進(jìn)入只讀狀態(tài)。這是因?yàn)镋XCEL非正常退出或關(guān)閉造成的。這