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文檔簡介
“大櫻桃節(jié)” -策劃草案 策劃背景 2006年,在山海關(guān)區(qū)委區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,在石河鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的精心組織和謀劃下,在全鎮(zhèn)干部群眾的齊心努力和務(wù)實工作下,首屆“山海關(guān)大櫻桃節(jié)暨鄉(xiāng)村旅游節(jié)”取得了圓滿成功。僅節(jié)會開幕式當天就接待游客兩萬余人,山海關(guān)大櫻桃的知名度和美譽度得到極大提升,鄉(xiāng)村旅游的概念深入人心。首屆“山海關(guān)大櫻桃節(jié)暨鄉(xiāng)村旅游節(jié)”的舉辦對社會主義新農(nóng)村建設(shè)和生態(tài)文明村建設(shè)起到了積極的推進作用,為建設(shè)和諧農(nóng)村作出了突出的貢獻,為“2006鄉(xiāng)村旅游年”增加了濃墨重彩的一筆。 2007年,是我國“十一五”建設(shè)的關(guān)鍵一年,是鄉(xiāng)村旅游全面開花的關(guān)鍵一年,也是北京奧運會籌備工作的關(guān)鍵一年,在這樣的大好形式下,山海關(guān)區(qū)委區(qū)政府抓住機遇,審時度勢的謀劃第二屆“山海關(guān)大櫻桃節(jié)暨鄉(xiāng)村旅游節(jié)”必將對社會主義新農(nóng)村建設(shè)和農(nóng)村產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)及鄉(xiāng)村旅游經(jīng)濟起到積極的推動。 第一章、目的意義進一步促進社會主義新農(nóng)村建設(shè),促進大櫻桃產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展,提高山海關(guān)作為“中國櫻桃之鄉(xiāng)”的知名度和美譽度,進一步發(fā)展以櫻桃采摘為主體的集娛樂、休閑、度假、健身為一體的“鄉(xiāng)村旅游”經(jīng)濟,發(fā)展生態(tài)旅游,綠色旅游,拓寬致富門路,進一步打造山海關(guān)生態(tài)民俗旅游度假區(qū),山海關(guān)濱海旅游度假區(qū)等特色旅游區(qū)域。傾力打造特色產(chǎn)業(yè),推動產(chǎn)業(yè)進步,促進文明生態(tài)村建設(shè),構(gòu)建和諧、文明、自然、富裕的社會主義新農(nóng)村。經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府謀劃,石河鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府組織,擬定于2007年6月1日舉辦第二屆“山海關(guān)區(qū)大櫻桃節(jié)暨鄉(xiāng)村旅游節(jié)”。第二章、策劃宗旨一、全面體現(xiàn)建設(shè)社會主義新農(nóng)村建設(shè)的主題,展現(xiàn)區(qū)委區(qū)政府及全區(qū)干部群眾搶抓機遇,努力發(fā)展的堅定決心。二、進一步提升“鄉(xiāng)村旅游”的內(nèi)涵,緊扣時代脈搏,2006年是國家倡導(dǎo)的“鄉(xiāng)村旅游年”,2007年鄉(xiāng)村旅游的熱潮正席卷大江南北,2008年北京奧運會近在咫尺,秦皇島地區(qū)設(shè)有分賽場,在這樣的背景下舉辦“第二屆大櫻桃節(jié)暨鄉(xiāng)村旅游節(jié)”對推動山海關(guān)區(qū)的旅游經(jīng)濟發(fā)展必將起到極大的推進作用。三、借鑒國內(nèi)外先進活動組織經(jīng)驗,力爭把大櫻桃節(jié)辦成秦皇島市乃至河北省、全國具有較高規(guī)格較大影響力的節(jié)日。四、內(nèi)容與時俱進,形式不斷創(chuàng)新,內(nèi)含豐富,意義深遠。把大櫻桃節(jié)打造成為山海關(guān)/秦皇島的著名節(jié)日,附以豐富文化內(nèi)涵。五、喜慶祥和,高效節(jié)儉。讓政府、企業(yè)、客商、農(nóng)民、游客都感受到喜慶熱烈的節(jié)日氣氛,在活動中避免鋪張浪費和重復(fù)投資。六、貼近實際,易于操作。結(jié)合山海關(guān)區(qū)和石河鎮(zhèn)的實際情況,經(jīng)過深入細致的調(diào)查,嚴謹縝密的分析,利用科學(xué)的編制方法,制訂出切實可行的操作方案。七、放眼未來,打好基礎(chǔ)。為山海關(guān)大櫻桃節(jié)暨鄉(xiāng)村旅游節(jié)的良性循環(huán)和可持續(xù)發(fā)展做下良好鋪墊。第三章、 主承辦單位主辦:中共山海關(guān)區(qū)委員會 山海關(guān)區(qū)人民政府承辦:中共山海關(guān)區(qū)石河鎮(zhèn)委員會 山海關(guān)區(qū)石河鎮(zhèn)人民政府協(xié)辦:山海關(guān)大櫻桃協(xié)會 山海關(guān)鄉(xiāng)村旅游協(xié)會策劃:秦皇島市文化傳播創(chuàng)作中心執(zhí)行:第二屆“山海關(guān)大櫻桃節(jié)暨鄉(xiāng)村旅游節(jié)籌委會贊助單位:第四章、辦節(jié)要素本屆大櫻桃節(jié)繼續(xù)全面貫徹和落實山海關(guān)區(qū)委區(qū)政府“努力實踐三個代表的重要思想,推動經(jīng)濟跨越式發(fā)展和社會全面進步”的精神,按照“統(tǒng)籌、開放、創(chuàng)新、務(wù)實、高效”的工作方針,突出體現(xiàn)山海關(guān)區(qū)農(nóng)村建設(shè)在區(qū)黨委,區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體人民的共同努力下,努力實現(xiàn)區(qū)域經(jīng)濟的跨越式發(fā)展和農(nóng)村建設(shè)的現(xiàn)代化目標,構(gòu)建富民強區(qū)的現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)體系,構(gòu)建碧海秀山的新農(nóng)村環(huán)境體系,構(gòu)建方便快捷的現(xiàn)代化公用事業(yè)體系,構(gòu)建資源豐富的現(xiàn)代化信息體系,構(gòu)建城鄉(xiāng)結(jié)合的和諧社會體系,全面推進各項事業(yè)和諧發(fā)展的主題。全面展示“新關(guān)城、新發(fā)展、新產(chǎn)業(yè)、新農(nóng)村”的精神風(fēng)貌!一、活動主題活動以“新關(guān)城、新農(nóng)民、新產(chǎn)業(yè)、新農(nóng)村”為主題。二、活動組織原則文化搭臺、旅游唱戲政府主導(dǎo)、市場運作、喜慶祥和、高效節(jié)儉、安全文明三、辦節(jié)定位區(qū)級本屆大櫻桃節(jié)主要以區(qū)委區(qū)政府為主導(dǎo)進行運作,鑒于石河鎮(zhèn)的區(qū)位優(yōu)勢及成功的舉辦過“首屆山海關(guān)大櫻桃節(jié)暨鄉(xiāng)村旅游節(jié)”因此石河鎮(zhèn)為此次活動的承辦單位。四、名稱,口號名稱:第二屆山海關(guān)大櫻桃節(jié)暨鄉(xiāng)村旅游節(jié)口號:櫻桃紅了 朋友來了 其他待定五、活動時間地點時間:2007年6月1日地點:1、主會場:望峪山莊文化活動廣場2、系列活動地點:戶遠寨、毛家溝、安莊、長橋店生態(tài)民俗旅游度假村、采摘園、農(nóng)家飯莊及望峪山莊、五泉山莊等景區(qū)。3、活動內(nèi)容:大櫻桃節(jié)媒體發(fā)布會(1)大櫻桃節(jié)開幕式:(2)大櫻桃節(jié)文藝演出;(3)櫻桃園采摘;(4)品嘗農(nóng)家飯;(5)農(nóng)家風(fēng)情園開園儀式(6)農(nóng)家風(fēng)情園體驗游(7)野外拓展訓(xùn)練營(8)大櫻桃園趣味競技賽(9)大櫻桃知識講座(10)大櫻桃展銷會(11)土特產(chǎn)品展銷會(12)鄉(xiāng)村旅游體驗觀摩考察(13)大櫻桃節(jié)閉幕式第五章、組織機構(gòu)一、第二屆“山海關(guān)大櫻桃節(jié)暨鄉(xiāng)村旅游節(jié)”領(lǐng)導(dǎo)小組組織構(gòu)架名譽組長:鄭寶亮 中共山海關(guān)區(qū)委書記 郭愛民 山海關(guān)區(qū)區(qū)長、區(qū)委副書記組 長:陳寶奎、王海純、盧愛兵、宋國戰(zhàn)、李秀娟、潘 杰成 員:曹偉民 中共山海關(guān)區(qū)委辦主任 高庭庫 山海關(guān)區(qū)委宣傳部常務(wù)副部長 潘振國 山海關(guān)區(qū)廣電局局長 程立群 山海關(guān)區(qū)財政局局長 楊曉軍 山海關(guān)區(qū)旅游局局長周 輝 山海關(guān)區(qū)公安局局長裴海偉 山海關(guān)區(qū)交通局局長朱敬偉 山海關(guān)區(qū)林業(yè)局劉志斌 山海關(guān)區(qū)衛(wèi)生局吉戎新 山海關(guān)區(qū)城管局鄭世確 山海關(guān)區(qū)地稅局李英杰 山海關(guān)區(qū)國稅局陳景海 山海關(guān)區(qū)地稅局郭慶田 山海關(guān)石河鎮(zhèn)黨委書記白永革山海關(guān)石河鎮(zhèn)黨委副書記、鎮(zhèn)長二、第二屆“山海關(guān)大櫻桃節(jié)暨鄉(xiāng)村旅游節(jié)”工作小組組織構(gòu)架組 長: 郭慶田(鎮(zhèn)黨委書記)白永革(鎮(zhèn)黨委副書記、鎮(zhèn)長)副組長: 靳聚祥(鎮(zhèn)黨委副書記、紀檢書記)劉寶同(鎮(zhèn)黨委委員、人大主席)于毅軍(鎮(zhèn)黨委委員、副鎮(zhèn)長)李鳳良(鎮(zhèn)黨委委員、副鎮(zhèn)長)辛 紅(副鎮(zhèn)長)蔡德寬(副鎮(zhèn)長)楊衛(wèi)紅(鎮(zhèn)黨委委員、組織委員)劉詠澤(鎮(zhèn)黨委委員、宣傳委員)李洪震(鎮(zhèn)黨委委員、武裝部長)張 成(鎮(zhèn)紀檢委員)劉 青(鎮(zhèn)人大副主席)李 偉(鎮(zhèn)人大副主席)成 員: 張福生(鎮(zhèn)城建辦主任)劉 忠(鎮(zhèn)財經(jīng)辦主任)劉 敏(鎮(zhèn)黨政辦主任)魏連青(鎮(zhèn)計生辦主任)黃 克(鎮(zhèn)社會辦主任)龐文革(鎮(zhèn)派出所所長)吳曉明(鎮(zhèn)綜治辦主任)孟 劍(鎮(zhèn)司法所所長)李洪波(鎮(zhèn)土地所所長)解 柱(鎮(zhèn)供電所所長)李仲先(鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長)王永江(外峪村書記)楊紅旗(下溝村書記)解恩森(戶遠寨村書記)楊文喜(長橋店村書記)趙維歧(毛家溝村書記)安守禮(安莊村書記)下設(shè)辦公室:職 責(zé):負責(zé)各項活動的整體策劃、活動安排組織協(xié)調(diào)。主 任:靳聚祥副主任:劉寶同、楊衛(wèi)紅、辛紅、劉青、李偉、張福生秘 書:魏連青、高志偉、王嬌、張印忠聯(lián)系電話:5061204新聞宣傳組:職責(zé):負責(zé)新聞發(fā)布、宣傳報道、媒體溝通及文字材料起草組長:劉詠澤 成員:張成、王杰、董劉平、王洪波招商旅游組:職責(zé):負責(zé)項目材料制作、項目發(fā)布、接洽旅行社組長:李鳳良成員:高偉、張倩、陳建華、田玉良后勤接待組:職責(zé):會場布置,迎賓線、采摘線環(huán)境整治,來賓接待、各種會議用品供應(yīng)組長:于毅軍成員:李洪震、王世忠、解寶存、劉志強、劉敏、劉忠、黃克、李洪波、吉寶存、劉麗、(駐鎮(zhèn)黨建指導(dǎo)員)安全保衛(wèi)組:職責(zé):負責(zé)維持會場秩序組長:龐文革第六章、宣傳策劃一、活動前期策劃執(zhí)行階段的媒體選擇報紙秦皇島晚報覆蓋秦皇島市三區(qū)四縣,主要針對秦皇島廣大市民群眾,是市民喜聞樂見的傳媒載體。宣傳以新聞,消息,軟廣告,報眼倒計時為主。秦皇島日報秦皇島地區(qū)黨的權(quán)威性媒體,主要針對黨政機關(guān)各企事業(yè)單位,訂閱范圍廣,權(quán)威性強,宣傳以消息,報道為主。視聽之友針對秦皇島地區(qū)家庭訂戶,最貼近市民的日常生活,發(fā)行方式為周刊,持續(xù)時間長。宣傳方式以圖片消息,新聞為主。燕趙都市報以消息,新聞,軟廣告,硬廣告結(jié)合的形式吸引外地來秦游客,覆蓋面比較廣。旅游縱覽是面向國內(nèi)外統(tǒng)一發(fā)行的秦皇島本地出版的旅游性刊物,做山海關(guān)大櫻桃節(jié)暨鄉(xiāng)村旅游節(jié)特刊一期(活動期間)擴大影響。河北青年報著重針對省內(nèi)游客河北日報著重針對省內(nèi)黨政機關(guān),企事業(yè)單位。另發(fā)行第二屆“山海關(guān)大櫻桃節(jié)暨鄉(xiāng)村旅游節(jié)”特刊2-3期,沿街派發(fā),在各旅游景點設(shè)置免費取閱點。電臺秦皇島廣播電臺 秦皇島人民臺 秦皇島之聲 秦皇島交通文藝臺 秦皇島娛樂臺每天滾動播出山海關(guān)大櫻桃節(jié)的廣告或消息電視中央七套旅游衛(wèi)視秦皇島電視臺(四套)、河北衛(wèi)視河北農(nóng)民臺河北經(jīng)濟頻道山海關(guān)電視臺 數(shù)字移動電視 是覆蓋面較廣的新興數(shù)字媒體,在我市公交車上比較普及。網(wǎng)絡(luò)秦皇島信息港秦皇島文化網(wǎng)秦皇島鄉(xiāng)村旅游網(wǎng)秦皇島報業(yè)網(wǎng)中國農(nóng)業(yè)網(wǎng)中國旅游網(wǎng)通訊終端移動通訊設(shè)備短信群發(fā)二、媒體設(shè)置秦皇島晚報 提前一個月發(fā)布消息,一個月內(nèi)每周1/4版軟廣告,臨近開幕一周隔日發(fā)布消息,無消息日1/4版軟廣告。秦皇島日報 提前一個月發(fā)布消息,開幕前一周發(fā)布軟廣告秦皇島視聽之友六月第一周出封面特刊,發(fā)布新聞河北衛(wèi)視 發(fā)布消息旅游衛(wèi)視 專訪秦皇島有線電視臺 新聞、報道、專訪秦皇島廣播電臺 提前一個月發(fā)布消息人民臺 提前一個月發(fā)布消息交通臺 提前一個月發(fā)布消息娛樂調(diào)頻 提前一個月發(fā)布消息秦皇島電視臺(四套) 消息河北衛(wèi)視 新聞河北農(nóng)民臺 新聞河北經(jīng)濟頻道 新聞山海關(guān)電視臺 專題旅游衛(wèi)視 專訪數(shù)字移動電視 廣告專題(秦皇島晚報、秦皇島日報、 秦皇島廣播電視報視聽之友中根據(jù)價格等具體協(xié)商事宜確定。)三、策劃第一執(zhí)行階段的媒體策劃媒體對象全體市民 中外游客指導(dǎo)思想及活動主題:堅持以“櫻桃、旅游”為宗旨,搶抓“櫻桃成熟時,笑迎八方客”的機遇,積極借助這次“大櫻桃節(jié)”對山海關(guān)區(qū)經(jīng)濟發(fā)展帶來的推動作用,充分發(fā)揮本區(qū)以及全市的整體經(jīng)濟優(yōu)勢,努力擴大對活動的深遠影響, 多種宣傳手段全方位立體式混合型得以實現(xiàn)、展示山海關(guān)獨特的民俗風(fēng)情及古城新貌,以及山海關(guān)特有的人文景觀及旅游資源為活動主題。四、廣告宣傳策略: 2007第二屆山海關(guān)大櫻桃節(jié)暨鄉(xiāng)村旅游節(jié)廣告宣傳活動分公益性形象宣傳和商業(yè)性廣告宣傳兩大類,形象宣傳主要通過各級電視臺、報刊等媒體、各種事件活動、印刷品及臨時戶外廣告向外界呈現(xiàn)“大櫻桃節(jié)”等。商業(yè)廣告則力求設(shè)置形式上的新穎、獨特,通過政府協(xié)助廣告委托代理公司開展招商工作,吸引更多的企業(yè)單位參與。1、廣告宣傳時段劃分:(1)2007第二屆山海關(guān)大櫻桃節(jié)暨鄉(xiāng)村旅游節(jié)的廣告宣傳分為公益性形象廣告宣傳和商業(yè)性廣告宣傳兩大類。 1)公益性形象廣告由節(jié)會主辦單位協(xié)調(diào)投入,部分可由政府協(xié)調(diào)當?shù)仄笫聵I(yè)單位贊助。 2)商業(yè)性廣告由企事業(yè)單位認購。2、廣告宣傳時段:圍繞“節(jié)會”籌備、召開各時期工作 重點、目的的不同,廣告擬分三個階段進行:前期宣傳;后期宣傳;節(jié)期宣傳。并根據(jù)這三個不同的時期設(shè)計了不同的宣傳重點與活動方案1)第一階段前期宣傳: 這個時期宣傳的主要目的是通過大量公益廣告形式的設(shè)置、發(fā)布,著重表現(xiàn)山海關(guān)區(qū)地方風(fēng)土人情以及整個秦皇島獨特的自然風(fēng)光、民俗風(fēng)情等旅游資源及豐富的物產(chǎn)資源,同時發(fā)布第二屆山海關(guān)大櫻桃節(jié)暨鄉(xiāng)村旅游節(jié)召開的信息,讓更多的游客周知本次“節(jié)會”,并前來參加“節(jié)會”,為以后的廣告宣傳打下良好的基礎(chǔ)。時間定為節(jié)期前二個月開始,三周時間結(jié)束。操作方式以節(jié)會主辦單位籌資做公益宣傳。2)第二階段后期宣傳: 這一階段的廣告宣傳主要是為了營造節(jié)會前期氣氛,加強對外吸引力,為節(jié)會期間各項工作做好準備。通過該階段的廣告形式,突出體現(xiàn)山海關(guān)區(qū)誠邀各界朋友共飲狂歡,共謀發(fā)展的良好心愿。時間定為會期前一個月。操作方式以政府投入為主,政府協(xié)調(diào)當?shù)刂髽I(yè)贊助為輔。3)第三階段會期宣傳: 該時期限定為從節(jié)會開幕前5日至節(jié)會活動圓滿結(jié)束后,大約共計15天。這一階段的廣告宣傳主要是為達到營造“節(jié)會”氣氛、展示山海關(guān)區(qū)及秦皇島市的名優(yōu)產(chǎn)品、為來秦演出團體及旅游團體提供宣傳企業(yè)及品牌的舞臺、為節(jié)會的舉辦創(chuàng)造收益的目的,是整個“節(jié)會”廣告宣傳的核心。操作方式將以政府主導(dǎo)為主。四、廣告宣傳實施細則:1、公益性形象廣告宣傳:1)開幕前一個月,確定本屆“大櫻桃節(jié)”的標志、吉祥物等各項VI系統(tǒng)內(nèi)容,以便于宣傳工作的開展。2)從“節(jié)會”倒計時30天開始,利用市內(nèi)公交車,在車內(nèi)外懸掛彩旗,在車內(nèi)播放專題片,宣傳本屆“大櫻桃節(jié)”,注明“大櫻桃節(jié)”召開的日期及地點。同時在出租車內(nèi)張貼宣傳口號。3)圍繞“節(jié)會”倒記時30天的到來,在當?shù)刂饕襟w刊發(fā)關(guān)于節(jié)會介紹等內(nèi)容的廣告,同時自這一日起利用報眼發(fā)布“節(jié)會”倒記時,直至“節(jié)會”開幕。另:23項主要是針對當?shù)厥忻褡鲂麄鞴ぷ?,旨在使秦皇島市民了解“節(jié)會”舉辦的情況,激勵市民的參與意識,共同為美化秦皇島、山海關(guān)形象,成功的舉辦好“節(jié)會”做貢獻。4)與山海關(guān)電視臺相關(guān)欄目合作拍制山海關(guān)大櫻桃節(jié)形象片,主要展現(xiàn)山海關(guān)獨具特色的古城風(fēng)光、民俗風(fēng)情、及人文景觀,并在片尾發(fā)布“節(jié)會”召開的公告,至“節(jié)會”前一個月起在市電視臺、區(qū)電視臺的黃金時段播放。5)設(shè)計制作精美的“節(jié)會”邀請函,按擬定名單發(fā)送。6)設(shè)計印制宣傳折頁及提袋,隨招商工作的開展分送參加“節(jié)會”的各單位,以及新聞發(fā)布會時作為對外宣傳的一個重要媒體贈送。7)在全國性旅游雜志旅游縱覽發(fā)布山海關(guān)特刊一期,一方面介紹本次活動,一方面擴大影響。 47主要是對外宣傳,重點在于突出山海關(guān)的獨特的自然景觀、歷史景觀及民俗特色,樹立良好形象,吸引更多的游客團體來前來參加節(jié)會,帶來更多的投資者,借以促進本區(qū),乃至本市的經(jīng)濟發(fā)展。9)節(jié)期前一個月,設(shè)計印制宣傳招貼、彩旗、條幅等,在秦皇島市、山海關(guān)汽車站、各旅游景點及主要街道發(fā)布,以烘托強烈的節(jié)日氣氛。10)要求本市各廣告公司利用各自的閑置廣告位(燈箱、路牌等),做關(guān)于“節(jié)會”的公益宣傳,并制作一定數(shù)量的公益條幅由大會組委會統(tǒng)一懸掛。五、“節(jié)會”廣告管理辦法:1、一切廣告活動必須遵循國家中華人民共和國廣告法的有關(guān)規(guī)定。2、節(jié)會不但是對外宣傳山海關(guān),更重要的是宣傳整個秦皇島市的一個契機,要辦好這次節(jié)會,做好宣傳工作,必須得到各部全方位的支持,特別是財政上要求給予幫助。3、廣告宣傳是節(jié)會的一個重要項目,直接影響節(jié)會的成功與否,山海關(guān)區(qū)政府要重視本次廣告宣傳活動,必須采取行政手段干預(yù)企業(yè)參與,并保證一定比例的公益性廣告。4、節(jié)會時限和范圍內(nèi)的一切廣告均由組委會辦公室統(tǒng)一審批,廣告經(jīng)營業(yè)務(wù)由辦公室統(tǒng)一管理。任何單位和個人末經(jīng)批準,不得借節(jié)會名義,向企業(yè)商家等單位承接廣告業(yè)務(wù)的制作、發(fā)布和收取任何費用。所有節(jié)會期間的廣告標“第二屆山海關(guān)大櫻桃節(jié)暨鄉(xiāng)村旅游節(jié)組委會監(jiān)制”等字樣,以便審查及監(jiān)督。5、商業(yè)廣告由廣告委托代理公司在政府協(xié)助下進行招商,招商工作按以下三步同時開展:(1)政府干預(yù)強制企業(yè)參加節(jié)會期間的廣告宣傳;(2)政府協(xié)調(diào),廣告委托代理公司采取發(fā)送廣告邀請函、上門宣傳、替企業(yè)策劃宣傳方案等方式,引導(dǎo)企業(yè)參加節(jié)會期間的廣告宣傳;(3)與其他廣告公司合作,共同完成招商工作。6、節(jié)會時限和范圍內(nèi)的一切廣告活動均由廣告委托代理公司策劃、設(shè)計、制作、發(fā)布。7、協(xié)調(diào)各有關(guān)部門之間的關(guān)系,如廣場管理辦、城建、工商、綠化辦、市容等部門,確定各部門的職責(zé)與權(quán)力,各部門必須積極配合廣告實施工作,特別是城建部門要配合廣告委托代理公司做好清理、審查和監(jiān)督工作,杜絕違規(guī)廣告出現(xiàn),做到廣告宣傳在辦公室與廣告委托代理公司的參與管理下規(guī)范、健康而有序的發(fā)布實施。8、政府要全力支持廣告工作,及時協(xié)調(diào)解決廣告招商、發(fā)布過程中遇到的各種問題。9、給廣告委托代理公司工作人員發(fā)放“節(jié)會”專用工作證,以減少在廣告實施過程中的麻煩與阻力。10、廣告認購企業(yè),如自制、自帶廣告設(shè)備,必須按指定地點設(shè)置,且符合組委會對材質(zhì)、色彩、規(guī)格等的統(tǒng)一要求,不得影響市容、市貌。11、廣告活動所獲收益由節(jié)會組委會和廣告委托代理公司按一定比例合理分配。六、廣告工作操作流程:1、前期宣傳和后期宣傳主要由政府出資或政府干預(yù)企業(yè)贊助,由廣告委托代理公司策劃、設(shè)計并制作、發(fā)布。2、會期宣傳由廣告代理公司印發(fā)廣告招商函、政府協(xié)助引導(dǎo)企業(yè)按需直接到組委會辦公室認訂各類廣告項目,由廣告委托代理公司策劃、設(shè)計并制作、發(fā)布。3、組委會辦公室制定統(tǒng)一的廣告設(shè)置圖以及各種廣告造型形式的統(tǒng)一規(guī)化,制定廣告項目的規(guī)格、數(shù)量、顏色、放置地點及價格,參展企業(yè)及廣告認購單位自愿選擇適合本企業(yè)產(chǎn)品的廣告宣傳形式,也可根據(jù)企業(yè)要求在不影響整體規(guī)化的前題下設(shè)置其他臨時項目。4、各企業(yè)欲認購廣告項目須先領(lǐng)取廣告認訂表,填報后與廣告宣傳的有關(guān)資料及設(shè)計稿一并送組委會辦公室,所需費用匯入指定帳號內(nèi),待制作完成后,組委會辦公室統(tǒng)一通知各單位前來驗收。七、效果評估及總結(jié): 通過“節(jié)會”前多形式、全方位的宣傳活動,使更多的外地客商前來參加本屆“節(jié)會”同時,由“山海關(guān)第二屆大櫻桃節(jié)暨鄉(xiāng)村旅游節(jié)”吸引大量游客來秦觀光旅游,為招商引資、開發(fā)旅游資源等做好宣傳。同時,讓山海關(guān)人民深切領(lǐng)會本次節(jié)會對山海關(guān)及整個經(jīng)濟發(fā)展的重要意義,全民動員,積極參與。 會期的廣告形式主要采用色彩艷麗的臨時性項目,內(nèi)容以宣傳北方濱海名城、文化古城、山海關(guān)等公益廣告與其他商業(yè)廣告相結(jié)合,以達到宣傳政策、美化城市、渲染氣氛的目的。 宣傳工作是整個“節(jié)會”的一個重心,以上是我公司為“第二屆山海關(guān)大櫻桃節(jié)暨鄉(xiāng)村旅游節(jié)”廣告宣傳工作提出的一些建議,具體的操作形式,廣告項目、價格等有待雙方仔細商榷,制定嚴密的實施方案,并嚴格執(zhí)行。第七章、活動內(nèi)容本屆大櫻桃節(jié)預(yù)計持續(xù)一個月分三個階段進行一 、開幕式時間:6月1日 地點:望峪山莊文化活動廣場 舉行盛大的第二屆“山海關(guān)大櫻桃節(jié)暨鄉(xiāng)村旅游節(jié)”開幕儀式,邀請市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)參加,邀請著名藝術(shù)家(歌唱家、舞蹈家)同臺獻藝,回顧經(jīng)典歌曲,展現(xiàn)旅游文化,邀請青少年歌舞團表演音樂舞蹈,邀請知名主持人聯(lián)袂主持,介紹本次“大櫻桃節(jié)”的日程安排和活動內(nèi)容。 開幕式周活動主題為:櫻桃掛滿枝,笑迎八方客 開幕式貫穿大櫻桃節(jié)的主題,和開放的山海關(guān)歡迎八方來客的主題。具體安排:第二屆大櫻桃節(jié)暨鄉(xiāng)村旅游節(jié)開幕式慶典活動方案。1、組織安排:活動時間:2007年6月1日8:3011:30開幕式活動地點:望峪山莊文化活動廣場2、場景布置:1)主席臺;15*5 后設(shè)背板一塊2)充氣拱門;主會場3座雙拱15米橫跨,場外10座3)簽到臺:兩個4)升空球:10個5)條幅:若干3、準備工作:1) 禮儀小姐: 20 名(暫定)。負責(zé)迎賓、引導(dǎo)、剪彩。2) 軍樂隊:50名,排列在主席臺左前側(cè)。3)胸花:50朵,供來賓佩戴。4)花籃:20個,置于大門進出口處。5)簽到系列:供來賓簽到。(簽字本 簽字筆)6)剪彩系列:供來賓剪彩。7)主席臺盆花:1000盆,圍繞主席臺擺放。8)音響:開幕式專用音響。9)貴賓室:開幕式前貴賓休息處。開幕式程序:1、主席臺于開幕式前一天布置完畢。2、簽到、剪彩系列、胸花于開幕式前一天準備完畢。3、開幕式當天:08:00所有慶典人員到位08:50各表演隊按指定位置站好08:55樂隊開始奏樂09:45引領(lǐng)出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓就位09:50主持人宣布儀式開始,介紹領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓,介紹“大櫻桃節(jié)”的重要意義及深遠影響及參展單位等情況。10:00奏樂10:02請市政府領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞10:07組委會請致歡迎詞10:12請(政府領(lǐng)導(dǎo))宣布本屆大會開幕同時掄錘敲鼓放酒、放飛信鴿,升騰彩球10:20剪彩儀式10:30盛大文藝表演,領(lǐng)導(dǎo)到園中采摘并舉行開園儀式11:30儀式結(jié)束12:00嘉賓就餐 二、櫻桃采摘暨鄉(xiāng)村旅游階段 時間:6月2日6月6日 地點:各采摘園,櫻桃賣場,望峪山莊,五泉山莊,碧云山莊等 活動主題:發(fā)展鄉(xiāng)村旅游,打造綠色假期 聯(lián)系各旅行社及企事業(yè)單位前來旅游,到櫻桃園采摘,到各景區(qū)景點游覽,各景區(qū)景點設(shè)立專門等櫻桃賣場,以優(yōu)惠價格供應(yīng)櫻桃產(chǎn)品,各景區(qū)景點進行內(nèi)容多樣形式豐富的促銷活動,吸引八方游客走進櫻桃園,享受大自然。 五泉野外拓展基地對外開放,讓游客體驗別樣鄉(xiāng)村游到樂趣。 在以上景區(qū)選取資源優(yōu)良的,開發(fā)具有鄉(xiāng)村特色的旅游項目,如農(nóng)家碾子、磨盤、風(fēng)車、水車、轆轆、釀酒工具,自墾農(nóng)田等具有強烈參與性的旅游項目。 農(nóng)家飯莊對外開放,櫻桃園全面包裝。 此段活動期間注意價格監(jiān)督和衛(wèi)生檢查,避免發(fā)生欺客宰客現(xiàn)象。三、民間文化展示階段時間:6月6日到6月10日地點:各村鎮(zhèn)活動主題:文化搭臺 旅游唱戲活動內(nèi)容:民間藝術(shù)廣場表演賽各村選送優(yōu)秀節(jié)目參與文藝匯演,讓歡歌笑語點綴萬畝櫻桃。鄉(xiāng)村運動會,各村選送選手進行體育和競技項目。趕櫻桃大集:設(shè)計新穎獨特的項目使游客在娛樂的過程中得到甜美的櫻桃在品嘗甜美的櫻桃同時得到身心的娛樂?;顒釉O(shè)置另議。大櫻桃品鑒會,邀請省市領(lǐng)導(dǎo),知名人事,農(nóng)業(yè)專家,果木專家來山海關(guān)品嘗新鮮的櫻桃并進行品鑒,留言題字,提出希望要求。櫻桃種植知識講座:邀請櫻桃專家前來對櫻桃種植戶進行講座培訓(xùn)。招商引資會:邀請各地客商和各在建項目景區(qū)景點負責(zé)人聚會,進行統(tǒng)一布局,統(tǒng)一思路,群策群力,全面發(fā)展。以上活動細案另議四、秦皇島首屆鄉(xiāng)村定向穿越大賽廣泛組織,廣告支持,企業(yè)組隊,媒體加盟,追蹤報道,寓教于樂。細案另議獎品:大櫻桃五、閉幕式時間:6月18日地點:秦皇島市太陽城廣場活動主題:品品自然味道,感受土地深情活動內(nèi)容:舉行閉幕晚會(可結(jié)合彩色周末或心連心)農(nóng)民攜帶新鮮櫻桃,設(shè)立展區(qū)展位,供市民品嘗,購買。展現(xiàn)社會主義新農(nóng)村風(fēng)貌展現(xiàn)鄉(xiāng)村旅游發(fā)展第八章 活動實施一、準備階段(2007年 4月 1日 30日)、 4月10日前,擬定并確定活動的參與人員名單及其具體分工、負責(zé)事宜等;、 4月15日前,會同相關(guān)人員擬定活動具體內(nèi)容、實施方案、組織辦法;、 4月20日前,落實活動的工商廣告的審批工作,并聯(lián)系落實活動地點的租用工作及辦理相關(guān)手續(xù);、5月15日,四大報紙同時發(fā)布主題為“第二屆山海關(guān)大櫻桃節(jié)暨鄉(xiāng)村旅游節(jié)”的報紙平面廣告;詳細介紹活動內(nèi)容、目的,要求和方法,爭取公眾的參與欲望;、4月30日,組織各單位聯(lián)系活動事宜,商討活動的有關(guān)細節(jié)配合,使活動參與人員熟悉活動內(nèi)容、形式等,以便更好的與目標消費者接觸;、4月10日前,聯(lián)系有關(guān)協(xié)助單位,如旅游局、文化局、宣傳部、新聞媒體單位,以求得到全面的支持;、 5月10日前,完成各主要活動參與單位場地的活動氛圍營造工作;陳列廣告(門口及柜臺)張貼活動宣傳品及有關(guān)活動方案活動場所懸掛橫幅及彩球條幅等(POP)各部門保持聯(lián)系,及時調(diào)整活動方案、5月15日前,全面檢查活動準備、布置等情況;整理登記參與單位、人員的情況;并以書面形式通知參與單位、個人;、5月16日,召開全體活動參與人員會議,討論活動細節(jié)性配合問題,征詢具體意見,必要時進行活動工作調(diào)整;、5月20日30日,每日召開會議,溝通活動準備情況;30日,最后一次全面檢查活動相關(guān)事宜。二 實施階段(執(zhí)行階段)、6月1日,舉行開幕式,活動全面開始;、5月30日,完成開幕式場地布置工作;、5月20日,確定應(yīng)邀嘉賓、記者、公作人員等進入現(xiàn)場,并做好各項工作的準備工作;、6月1日,現(xiàn)場采訪記錄,統(tǒng)一整理后于次日公布于四大報紙;、 活動氛圍延續(xù)到20日左右,在各媒體單位上跟蹤報道; 6、其他各活動主辦方專人負責(zé),落實到位第九章 費用預(yù)算 1、 演出費用估算 (1)演出團體(演員)酬勞 文藝團體(政府部門幫助協(xié)調(diào)一部分) 著名演員及演出團體(政府部門幫助協(xié)調(diào)一部分) 專家學(xué)者 以上不含往返路費,餐飲住宿 (2)招待費用 來賓的賓館、酒店、餐飲、住宿、游覽、觀光 (3)紀念品 精美紀念品 紀念T恤,帽子 太陽傘 獎品 (4)宣傳費用 宣傳冊 彩旗制作 手提袋 沿街刀旗 廣告牌 指引牌 公交車廣告 宣傳海報 宣傳片、光盤 媒體廣告(政府協(xié)調(diào)) (5)燈光,音響,舞臺及場地 開幕式、閉幕式 慶典費用 禮儀 其他場次 (6)櫻桃園改造/環(huán)境整治/特色旅游項目建設(shè) (7)不可預(yù)見費用 臨時人員開支、聯(lián)誼活動組織、道具、車船、通訊費用等 贈品櫻桃 合計: 2 、資金來源 (1)政府資金支持 (2)協(xié)辦單位贊助,回報演出現(xiàn)場的舞臺背景及圍欄,彩虹門、條幅等 (3)社會各界贊助 (6)承辦方自籌 第十章、總結(jié)階段(延伸影響)制作本次活動宣傳片(贈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及來賓),對宣傳及下一屆的舉辦有極大的幫助。邀請電視臺、報社對主要領(lǐng)導(dǎo)專訪,提升本次活動的影響,爭取制作專題。借助本次活動的影響繼續(xù)擴大宣傳,大力發(fā)展特色產(chǎn)業(yè),全面推進鄉(xiāng)村旅游發(fā)展,建設(shè)社會主義新農(nóng)村組織總結(jié)研討會,為日后舉辦此類活動積累經(jīng)驗。本次活動相關(guān)文件及宣傳資料存檔保存。第二屆山海關(guān)大櫻桃節(jié)暨鄉(xiāng)村旅游節(jié)宣傳標語(備選)1. 發(fā)展主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)拓寬致富門路2. 發(fā)展大櫻桃經(jīng)濟促進新農(nóng)村建設(shè)3. 發(fā)展新產(chǎn)業(yè)增添新亮點4. 發(fā)展石河鎮(zhèn)大櫻桃產(chǎn)業(yè) 加快社會主義新農(nóng)村建設(shè)5. 加強產(chǎn)業(yè)基地建設(shè) 增加鄉(xiāng)村旅游項目6. 熱烈歡迎各位嘉賓光臨7. 熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)及來賓蒞臨8. 開放的石河鎮(zhèn)熱情歡迎各位來賓9. 培育新品種 建設(shè)新農(nóng)村10. 一切為了發(fā)展,建設(shè)大櫻桃基地11. 鄉(xiāng)村旅游新去處石河鎮(zhèn)大櫻桃園12. 發(fā)揮大櫻桃產(chǎn)業(yè)基地優(yōu)勢,促進石河鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展13. 山海關(guān)石河鎮(zhèn)大櫻桃 新起點新農(nóng)村新產(chǎn)業(yè)14. 建一流的產(chǎn)業(yè)基地,創(chuàng)一流的品牌形象15. 開發(fā)鄉(xiāng)村旅游資源,促進鄉(xiāng)村經(jīng)濟發(fā)展16. 石河鎮(zhèn)的大櫻桃,山海關(guān)的驕傲17. 六月桃花開滿枝 農(nóng)村建設(shè)涌春潮18. 創(chuàng)新發(fā)展實現(xiàn)新經(jīng)濟增長點 團結(jié)實干建設(shè)新產(chǎn)業(yè)名基地19. 熱烈慶祝第二屆大櫻桃節(jié)暨鄉(xiāng)村旅游節(jié)隆重開幕20. 熱烈祝賀第二屆山海關(guān)大櫻桃節(jié)在石河鎮(zhèn)舉辦21. 預(yù)祝第二屆大櫻桃節(jié)暨鄉(xiāng)村旅游節(jié)圓滿成功22. 新農(nóng)民 新產(chǎn)業(yè) 新農(nóng)村23. 北游青山綠水 南浴碧海藍天24. 發(fā)展主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),建設(shè)和諧農(nóng)村25. 櫻桃掛滿枝,笑迎八方客26. 櫻桃正紅時,一切只為你27. 發(fā)展鄉(xiāng)村旅游,打造綠色假期28. 品嘗自然味道 感受土地深情29. 吃農(nóng)家飯 睡農(nóng)家炕 感受純樸氣息30. 迎自然風(fēng) 看自然景 嘗嘗陽光味道31. 綠色農(nóng)業(yè) 健康旅游32. 櫻桃碩果旺 采摘進行時33. 走走相間小路 看看農(nóng)村新貌34. 全力打造社會主義新農(nóng)村35. 努力建設(shè)社會主義文明生態(tài)村大櫻桃節(jié)現(xiàn)場活動項目細則1) 開幕式程序(開幕式當天)l 6月10日下午協(xié)調(diào)會,各組詳細匯報準備情況,處理未盡事宜,細化開幕式分工。l 6月1日7:00聯(lián)合檢查組(各組組長)檢查活動線路、場地(路面狀況、衛(wèi)生狀況、活動場地安全狀況、引導(dǎo)牌安置位置、主活動場地狀況:包擴貴賓接待室、舞臺、音響聯(lián)調(diào)。l 6月1日8:00(人員:工作人員1名、派出所民警1名) 102國道望峪山莊入口(主會場)歡迎、接待、引導(dǎo)。l 6月1日8:00(主會場工作人員:迎賓兩名、登記臺工作人員兩名、現(xiàn)場保安多名)迎賓在歡迎領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下負責(zé)將貴賓引導(dǎo)入貴賓室,登記臺負責(zé)來賓登記及發(fā)放禮品,現(xiàn)場保安維持秩序。l 8:00背景音樂播放迎賓曲(循環(huán)播放)。l 8:30進入會場后的車輛發(fā)放通行證,標明組別接待組分組接待,陪同參觀農(nóng)產(chǎn)品展示及石河鎮(zhèn)成果宣傳。l 8:45引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)進入開幕式會場l 9:00領(lǐng)導(dǎo)全部入座后音樂停1)主持人介紹來賓 6分鐘2)主持人邀請鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)致辭 6分鐘3)主持人邀請區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致辭 6分鐘4)市領(lǐng)導(dǎo)致辭后宣布大櫻桃開幕 8分鐘(同時鑼鼓、鞭炮、禮炮齊鳴)5)主持人宣布文藝演出開始6)文藝演出結(jié)束后主持人宣布開幕式結(jié)束主持人宣布開幕式結(jié)束,舞龍舞獅表演開始歡送來賓。l 10:00陪同主要領(lǐng)導(dǎo)前往農(nóng)家飯莊參觀農(nóng)家菜表演各接待組陪同各來賓前往農(nóng)家飯莊參觀指導(dǎo)。l 各接待人員根據(jù)車組牌,引導(dǎo)各組進入采摘園采摘。l 10:40主采摘園領(lǐng)導(dǎo)舉行開園儀式,剪彩后進
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