行政中心總監(jiān)崗位說明書.doc

此文檔收集于網絡，如有侵權，請聯系網站刪除天馬行空官方博客：/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632某（控股）集團有限公司行政中心職位說明書文件編號：部門行政中心職位名稱行政中心總監(jiān)職位代碼xzzx001直接上級管理副總裁平行職位其他中心總監(jiān)下屬職位秘書處主任審計經理法務經理IT經理企管經理任命方式總裁直接任命工作目標根據集團發(fā)展戰(zhàn)略要求，完成部門經營目標，主持集團管理體系規(guī)劃建設工作，指導、協(xié)調集團行政服務支持等各項工作，以確保集團政令和信息暢通，防范控制運營風險。同時，優(yōu)化部門內部的組織管理和人才培養(yǎng)，推行核心職位的繼任計劃，完善人才的可持續(xù)發(fā)展，充分發(fā)揮其作為集團營運管理樞紐的作用工作描述職位主要職責參與程度工作時間業(yè)務管理1. 主持擬訂集團整體戰(zhàn)略規(guī)劃（包括品牌戰(zhàn)略），報分管副總裁審核2. 主持擬訂集團年度經營計劃與預算，以及主持年中和年終對年度經營計劃執(zhí)行情況的評審和滾動修正，報分管副總裁審核3. 擬訂行政中心年度目標和工作計劃，報分管副總裁審批。并指導、監(jiān)督下屬人員工作，以達成目標4. 組織擬訂、并審核集團總部的行政管理制度和流程，報分管副總裁審批，并監(jiān)督實施。審核、備案各下屬公司的行政管理制度和流程5. 組織建立和完善集團整體的法務管理體系6. 審核集團統(tǒng)一的法律文書、合同范本，報分管副總裁審批7. 主持集團內部經營性審計、離職審計和專項審計8. 主持擬訂集團對外發(fā)布的重大信息，報主管副總審核9. 主持集團的后勤管理工作10. 主持完成集團的安保工作11. 主持集團信息系統(tǒng)建設工作12. 主持建立集團與外部各相關單位的關系13. 主持處理重大的突發(fā)危機事件和危機公關14. 負責推動協(xié)信企業(yè)文化的建設工作業(yè)務管理15. 負責集團重要接待工作和對外宣傳工作16. 主持集團檔案、資料和圖書的統(tǒng)一管理組織管理1. 參與擬訂本部門的組織機構、崗位編制和職責分工，參與擬訂相應崗位的工作要求和業(yè)績考核標準，報管理副總裁審批或備案2. 組織擬訂本部門年度費用預算，報分管副總裁審核。經審批后監(jiān)督執(zhí)行，負責預算內的費用審批3. 配合人力資源中心制定本部門人員的薪酬體系和激勵制度4. 參與本部門員工的招聘、任免、晉升和調配，對部門經理及以上級別有建議權5. 參與本部門員工的考核評估，獎懲管理6. 負責部門日常工作管理，監(jiān)督檢查本部門人員遵章守紀及工作落實情況 7. 解決部門內工作協(xié)調和人員溝通，營造良好工作氛圍員工培養(yǎng)1. 參與擬訂本部門核心職位的繼任計劃，報分管副總裁審批并監(jiān)督執(zhí)行2. 主持擬訂本部門專業(yè)和管理技能培訓計劃，報分管副總裁審批并監(jiān)督執(zhí)行，同時報人力資源中心備案其它工作1. 完成職責范圍內的其他工作2. 完成集團交辦的其他工作任務3. 跨部門的溝通協(xié)調4. 根據集團要求參與決策并提出本部門專業(yè)建議或方案流程責任負責流程參與流程權限關鍵業(yè)績指標財務指標運營指標客戶指標成長指標使用文件（工作手冊，操作規(guī)范等）相關制度文件任職資格教育程度文秘、中文、公關、行政管理等相關專業(yè)本科及以上學歷經驗5年以上行政管理工作經驗，3年以上行政部門經理經驗知識技能1. 了解房地產行業(yè)知識2. 具備一定的戰(zhàn)略管理技能，熟悉計劃預算體系3. 優(yōu)秀的外聯與公關能力，具備解決突發(fā)事件的能力4. 較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致5. 良