第一章WPS文字2007的簡單運(yùn)用.doc

第一章WPS文字2007的簡單運(yùn)用WPS Office 2007是金山在2005版基礎(chǔ)上歷時(shí)兩年，收集了海量用戶需求反饋后研發(fā)的全新多語言版本，比之前的2005版本更加穩(wěn)定，在產(chǎn)品性能、美觀程度、功能豐富程度上都有了非常大的提升。包括WPS 文字、WPS 表格、WPS 演示三個(gè)組件，分別對應(yīng)微軟 MS Office的WORD、EXCEL和POWERPOINT。本書著重介紹WPS Office 2007使用最廣泛的組件WPS 文字。首先，讓我們先來看看WPS文字2007的界面（圖1）： 圖1不要感到驚詫，不錯(cuò)你看到的是WPS文字2007而不是WORD！確實(shí)，WPS文字與WORD在外觀上非常相似，這也是金山公司的一個(gè)策略即使WPS看上去、用起來與微軟公司的Office都幾乎一樣，這樣，原來的Office用戶就可以毫無障礙地過度到WPS中來。雖然也許這只是金山公司的一廂情愿，但也不得不承認(rèn)，他們確實(shí)做得不錯(cuò)。第一節(jié) 簡單的文字編輯言歸正傳，我們從哪里開始呢？既然是文字處理軟件，就讓我們先錄入一篇文檔吧這也是本書的特點(diǎn)所在，我們不講空洞的理論，所有技巧都用實(shí)例來說話。我們來看一篇文章朱自清的荷塘月色（圖2）： 圖2這篇文檔的布局非常簡潔，似乎沒有什么可說的。但我還是啰嗦幾句，講講一些值得注意的基本問題。1-1-1 文檔的標(biāo)題居中 文檔的標(biāo)題一般要用不同于正文的字體和字號，在國家公文標(biāo)準(zhǔn)中，將總標(biāo)題的字體規(guī)定為“小標(biāo)宋體”，字號為二號字。當(dāng)然，這只是國家標(biāo)準(zhǔn)公文的規(guī)定，如果你錄入的是自己的私人文檔，完全可以不必理會這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。但標(biāo)題一般是要居中的，怎樣使標(biāo)題文字恰好處在文檔頁面的中間呢？我看到有些人是用在標(biāo)題前面加空格的方式來實(shí)現(xiàn)的，這是一個(gè)很不好的習(xí)慣，不僅沒有效率，而且效果也不夠好，特別是當(dāng)文檔的紙張?jiān)O(shè)置改變后，為了讓標(biāo)題仍在中間，你不得不再次調(diào)整空格，非常麻煩。那么，應(yīng)該如何做才對呢？用居中功能！讓我們來看一下，在“格式”工具欄的中間部分，有一組“對齊”工具按鈕： 對齊工具.png (1.49 KB)，這些按鈕按從左到右的順序分別是左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊和行距調(diào)整按鈕?，F(xiàn)在，讓我們把光標(biāo)放到標(biāo)題行上，然后點(diǎn)一下“居中對齊”按鈕，標(biāo)題行的文字就乖乖地跑到中間去了，非常精確。不過要注意的是，在用“居中對齊”時(shí)，看一下標(biāo)尺上的“首行縮進(jìn)”標(biāo)記是不是不為零，如果不為零，請用鼠標(biāo)把它拖到標(biāo)尺刻度為“0”的位置（圖3）： 圖3否則，居中對齊就成了在首行縮進(jìn)的前提下的居中，而不是頁面的正中了（圖4）： 圖4不過，首行縮進(jìn)后再居中也不是完全沒有意義，比如在我們給公文落款時(shí)，落款單位和落款時(shí)間要在頁面中間靠右的位置，且上下要對齊，這時(shí)，就可以選中落款單位和時(shí)間，按一下“居中對齊”按鈕，再調(diào)整首行縮進(jìn)標(biāo)記到適應(yīng)的位置，這樣的落款就比較規(guī)范了。1-1-2 文檔正文的首行縮進(jìn) 在國家公文標(biāo)準(zhǔn)中，正文一般用三號仿宋字體。當(dāng)然，如果你做的不是公文，你可以用任何你喜歡的字體和字號。但按照中國人的習(xí)慣，每一段的第一行要縮進(jìn)兩個(gè)漢字，我看到許多人是用敲空格的方式來實(shí)現(xiàn)，而且是敲4個(gè)半角空格。雖然這樣的方法也可以實(shí)現(xiàn)首行縮進(jìn)2個(gè)漢字的效果，但每換一次行都敲4個(gè)空格鍵，是不是有些煩呢？萬一多敲了一個(gè)或少敲了一個(gè)，就會使整篇文檔看上去“參差不齊”。那怎么辦呢？對了，用上面提到的首行縮進(jìn)標(biāo)記是個(gè)好辦法，許多人都這樣做了，用鼠標(biāo)拖動(dòng)首行縮進(jìn)標(biāo)記，使首行留出大約2個(gè)字符的位置，但這“大約”卻并不是很容易把握，也難免會多一些或少一些。我一般是在錄入正文第一段的時(shí)候，從“格式”菜單中選擇“段落”（圖5），調(diào)出“段落”設(shè)置對話框，并在其中的“縮進(jìn)特殊格式”下選擇“首行縮進(jìn)”，在“度量值”下的方框中輸入“2”字符，確定即可（圖6）。當(dāng)輸入完一段，按下回車鍵進(jìn)入下一段的時(shí)候，你會發(fā)現(xiàn)下一段已經(jīng)繼承了我們剛才做的設(shè)定，也是首行縮進(jìn)2字符，這樣，就避免了反復(fù)設(shè)置或反復(fù)敲空格的麻煩了。圖5 圖6有時(shí)，我們會遇到這樣的情況，就是在“段落”設(shè)置面板中度量值后面的單位并不是“字符”，而是“厘米”、“毫米”甚至是“磅”，怎樣才能把它重新設(shè)置成“字符”呢？試試把鼠標(biāo)指向“度量值”后面的“字符”二字。發(fā)現(xiàn)什么了？對，“字符”二字后面出現(xiàn)了一個(gè)小黑三角！用鼠標(biāo)點(diǎn)一下這個(gè)黑三角，就可以在磅、英寸、厘米、毫米、字符中任選其一做度量單位了（圖7）！ 圖71-1-3行間距和段間距 我們回過頭來看圖2，文字的行與行之間的距離比較合適，看上去很舒服，但如果間距過大或過小，就不那么舒服了。請看圖8和圖9： 圖8 圖9怎么樣？一個(gè)是間距過大，一個(gè)是間距過小，看上去都不那么舒服吧？行間距應(yīng)該設(shè)置多大為好呢？又如何設(shè)置呢？這個(gè)其實(shí)也是因人而異的，看各人喜歡了。我一般是將行間距設(shè)置成“1.5倍行距”，之所以設(shè)置成1.5倍行距，一方面是因?yàn)檫@個(gè)間距看上去比較舒服，另一個(gè)主要原因是設(shè)置成行高的倍數(shù)，而不是直接設(shè)置成固定多少毫米，是因?yàn)樵谧痔栕兇蠡蚩s小時(shí)，行距也會隨行高的變化而變化，使其在變化后也同樣比較合適。而如果設(shè)置成固定值，則會出現(xiàn)當(dāng)字號增大時(shí)，行距會顯得太小，而當(dāng)字號減小時(shí)，行距又顯得太大了。設(shè)置行距的方法很簡單，選定要設(shè)置的段落（其實(shí)更多時(shí)候我是直接全選全文的，或者在開始就設(shè)置好，后面錄入的文字會繼承前面對行間距的設(shè)置），用鼠標(biāo)點(diǎn)擊菜單欄上的“格式段落”即可調(diào)出段落設(shè)置對話框，當(dāng)然也可以在要設(shè)置的段落中右擊鼠標(biāo)，選擇右鍵菜單中的“段落”（圖10）。 圖10在這個(gè)設(shè)置面板中，有兩個(gè)地方值得我們注意一下，一個(gè)是設(shè)置值的單位，如果在“行距”下面的下拉框中選擇了“固定值”，則固定值的單位如同首行縮進(jìn)的單位一樣，也是可以在“英寸、磅、厘米、毫米”等單位中任意選擇的。另一個(gè)值得注意的是設(shè)置面板下面有一個(gè)選項(xiàng)“如果定義了文檔網(wǎng)格，則與網(wǎng)格對齊”，如果勾選了這一項(xiàng)，那么你以上的設(shè)置很可能不會生效，因此，一般我都不選這一項(xiàng)。至于網(wǎng)格，我們在下一小節(jié)中再詳細(xì)談?wù)劙伞３诵芯?，在這個(gè)面板中我們還可以設(shè)置“段間距”，顧名思義，段間距就是段與段之間的距離。段間距分段前間距和段后間距，分別進(jìn)行設(shè)置，其默認(rèn)單位是“行”，與行距一樣，也可以設(shè)置成其他單位，但無論你設(shè)置成厘米、毫米還是英寸，確定后都會自動(dòng)轉(zhuǎn)換成“磅”，這真是個(gè)奇怪的問題。一般而言，我都是將段間距設(shè)置成“0”的，我認(rèn)為這樣更自然一些。但如果你喜歡，你當(dāng)然可以將它設(shè)置成稍大一些，或者任何你想要的值。1-1-4 網(wǎng)格 在上一小節(jié)，我們談到了網(wǎng)格，但沒有細(xì)講。說實(shí)話，一般我是不怎么注意它的。因?yàn)樵谀J(rèn)的情況下我們是看不到網(wǎng)格的。想看一看它的廬山真面目嗎？有個(gè)辦法可以讓網(wǎng)格顯示出來。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“視圖”菜單下的“網(wǎng)格線”（圖11），再看文檔，是不是面滿了橫線（圖12）？為什么網(wǎng)格線那么密，能不能讓它稀一些？為什么只有橫線，能不能再添加上縱線？當(dāng)然可以，要設(shè)置網(wǎng)格線，需要從“頁面設(shè)置”中來，點(diǎn)擊“文件頁面設(shè)置”（試試用鼠標(biāo)左鍵雙標(biāo)尺的空白處，是不是也調(diào)出了“頁面設(shè)置”面板？），調(diào)出“頁面設(shè)置”面板。在“頁面設(shè)置”面板的最右一個(gè)選項(xiàng)卡就是“文檔網(wǎng)格”，在此，可以設(shè)置每頁的多少行，每行多少字符，并提供了“無網(wǎng)格”、“指定行和字符網(wǎng)格”、“只指定行網(wǎng)格”三種模式（圖13）。一般我都是用“無網(wǎng)格”或者“只指定行網(wǎng)格”。 圖11 圖12現(xiàn)在我們回過頭來看看圖12，為什么每行文字占了兩行網(wǎng)格？這是因?yàn)樵谀瞧臋n中，我們設(shè)置了“每頁44行”，而用三號字在A4紙上排版，除非行與行之間重疊起來，是不可能排得下44行字的，因此，每2行網(wǎng)格排了一行文字，所以形成了圖12的狀況，現(xiàn)在，我們設(shè)置成每頁20行（如圖13），再看一看效果，是不是每行文字對應(yīng)一行網(wǎng)格，好像小學(xué)時(shí)用的橫格本，比剛才好看多了（圖14）？ 圖13 圖14其實(shí)，網(wǎng)格的主要作用并不僅在于使文字對齊，更多的是在繪圖中使對象對齊。關(guān)于這一點(diǎn)，就留給大家在以后的學(xué)習(xí)中多摸索吧。另外需要說明的是，所有的網(wǎng)格線都是輔助線，即幫助我們設(shè)置對象對齊的“虛擬線”，在實(shí)際打印出來的文稿中，是不會顯示的，即使你希望它顯示出來，也是辦不到的。1-1-5稿紙?jiān)O(shè)置 還記得上中小學(xué)時(shí)的作文本嗎？想不想把文檔弄成作文稿紙的樣子打印出來？好了，就用WPS 文字為我們提供的“稿紙?jiān)O(shè)置”功能來實(shí)現(xiàn)它吧。在文檔錄入好后，點(diǎn)“格式”菜單下的“稿紙?jiān)O(shè)置”，會彈出如圖15的“稿紙?jiān)O(shè)置”面板。勾選“使用稿紙方式”，即可設(shè)置“規(guī)格”、“網(wǎng)格”、“顏色”、“紙張大小”、“紙張方向”以及“換行”等內(nèi)容了。我們選全部按默認(rèn)的設(shè)置，點(diǎn)“確定”后即可發(fā)現(xiàn)文檔已經(jīng)呈稿紙方式顯示了（圖16）。細(xì)心的你是否已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，原來居中的文檔標(biāo)題現(xiàn)在不再居中了，字號也變得無法設(shè)置了。對，這些都是稿紙模式的限制，現(xiàn)在，要使標(biāo)題居中，只能用以前的辦法了，在前面加上4個(gè)全角空格吧！這也正是我們學(xué)校老師所要求的！ 圖15 圖16除了這些，還有什么發(fā)現(xiàn)？對了，就是頁面的頁眉和頁腳也有變化，在頁眉上有“第頁 共頁”的標(biāo)識，在頁腳中則顯示“20 25 = 500”即每頁的格子數(shù)。如果你是學(xué)生，把自己的作文這樣打印出來，交給老師，一定會賺取不錯(cuò)的印象分的。第二節(jié)查找替換技巧 第二節(jié)查找替換技巧查找替換是文字處理軟件最常用的功能之一。靈活運(yùn)用查找替換功能，不僅可以提升你的工作效率，更可以幫你完成一些“不可完成”的任務(wù)。1-2-1簡單文字的查找替換簡單的文字替換想必大家都會了，它可以讓我們批量修改文檔中的錯(cuò)別字或者其他任何詞語。比如你在寫一篇中篇小說，寫到一半的時(shí)候想將女主人公的名字由“凱西里”改成“小芳”，如果一個(gè)一個(gè)地改，肯定會累到吐血，用查找替換功能就簡單多了從“編輯”菜單中選擇“替換”，或者直接用快捷鍵“CTRL+H”調(diào)出“查找替換”工具（圖17），在“查找內(nèi)容”中填入“凱西里”，在“替換為”中填入“小芳”，再點(diǎn)一下“全部替換”按鈕，文檔中所有的“凱西里”就全部一次性替換成“小芳”了。 圖171-2-2帶轉(zhuǎn)義符的查找替換 以上是查找替換功能最簡單的應(yīng)用。下面我們看一個(gè)稍稍復(fù)雜一些的吧，如圖18，是從網(wǎng)上復(fù)制過來的一篇電子文檔廊橋遺夢，看到有什么問題了嗎？對，它在本不應(yīng)該分段的地方分了段，也就是說，每一自然行后面都被插入了一個(gè)段落符號。 圖18也許在你的程序界面中看不到那么多代表空格的小點(diǎn)和代表換行的回車符號，這是因?yàn)樵谀J(rèn)顯示狀態(tài)下它們被隱藏了。點(diǎn)一下常用工具欄中的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”（圖19），即可讓那些隱藏的編輯標(biāo)志全部顯示出來。 圖19 現(xiàn)在，我們先觀察一下，這一篇文檔在格式上有什么特點(diǎn)。首先，在格式控制中使用了大量的空格，前面我們說過，這是一個(gè)很壞的習(xí)慣，當(dāng)然要將這些空格全部刪除，代之以首行縮進(jìn)和居中。但我們先不急著刪除它們，因?yàn)樗鼈儗ξ覀冞€有用。其次是每一行末都有一硬回車（段落符號），我們需要把多余的硬回車去掉，這樣，無論我們怎樣設(shè)置字體字號或者紙張大小，都不會出現(xiàn)像圖18中那樣的錯(cuò)亂的狀況。那么，到底哪些硬回車需要?jiǎng)h除，哪些硬回車需要保留呢？通過觀察我們發(fā)現(xiàn)：在不該分段而分段的地方，回車符后面跟著的后面的文字，而原本就應(yīng)該分段的地方，回車符后面都有4個(gè)半角空格。這也是我們先不急著刪除空格的原因?，F(xiàn)在，按CTRL+H調(diào)出查找與替換對話框，在“查找內(nèi)容”中填寫“p ”（“p”代表回車符，后面再跟4個(gè)半角空格），在“替換為”中填寫一串文檔中不會出現(xiàn)的特殊字符，如“￥”，點(diǎn)擊“全部替換”。這樣做的目的，是把真正需要的回車符標(biāo)記出來，以便后面還原。接著，將“查找內(nèi)容”改為“p”，“替換為”留空（刪除先前留在里面的內(nèi)容），再點(diǎn)“全部替換”，此時(shí)，整篇文章全部排在一個(gè)段落里，但是真正需要分段的地方我們已經(jīng)用“￥”標(biāo)記出來了，下面要做的就是再次調(diào)出“查找與替換”面板，在“查找內(nèi)容”中輸入“￥”，在“替換為”中輸入“p”即可。然后，再用同樣的辦法，刪除所有多余的空格，并重新設(shè)置一下文字和段落格式，剛才雜亂的文檔變成清爽多了（圖20）。 圖20小知識：為了能夠查找和替換回車符、制表符等在查找替換輸入框中無法直接輸入和顯示的特殊符號，WPS使用了一些轉(zhuǎn)義符號，為了大家方便查找，在這里用表格方式將常用的轉(zhuǎn)義符列出來：表一：常用轉(zhuǎn)義符號 三節(jié)文字工具 第二節(jié)中，我們?yōu)榱苏f明查找替換的方法，使用了網(wǎng)上下載的廊橋遺夢作為示例文檔，其實(shí)，如果只是想讓該文檔格式規(guī)范起來，還有更簡單的辦法，那就是WPS文字提供的“文字工具”（圖21）。這可是WORD等其他文字處理軟件都沒有的獨(dú)家功能啊！ 圖21打開需要處理的文檔（如處理前的廊橋遺夢），用鼠標(biāo)點(diǎn)擊工具菜單，選擇“文字工具段落重排”，然后再執(zhí)行一次“智能格式整理”只需2步，文檔就相當(dāng)規(guī)范了！不過要注意一下執(zhí)行的順序，如果先執(zhí)行“智能格式整理”，再執(zhí)行“段落重排”的話，結(jié)果就會完全不同了。該工具還提供了許多其他功能，就留給大家慢慢地探索吧。第四節(jié)表格操作技巧 WPS文字2007中的表格操作基本上與微軟的WORD相應(yīng)功能差不多，沒有太多的特點(diǎn)，用過WPS2000的用戶可能會有些不順手，下面主要講一些與WPS2000的不同之處和常用技巧。1-4-1如何插入表格想在文檔中插入表格是一件非常容易的事?？梢詮牟藛沃悬c(diǎn)“表格繪制表格”，然后用鼠標(biāo)在文檔編輯區(qū)“畫”表格，就像用鉛筆在白紙上畫一個(gè)表格一樣的方便和簡單；也可以點(diǎn)“表格插入表格”，這樣會出現(xiàn)“插入表格”對話框，可以設(shè)置表格的行數(shù)、列數(shù)以及列寬等（圖22）。 圖22不過，更方便也更常用的方法是用鼠標(biāo)點(diǎn)擊常用工具欄中的“插入表格”工具，按著鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可定制出指定行列數(shù)的表格。要注意的是，在你按下鼠標(biāo)左鍵的時(shí)候，會出現(xiàn)一個(gè)“45”的表格候選區(qū)，但我千萬不要認(rèn)為只能插入45范圍內(nèi)的表格，當(dāng)你繼續(xù)拖動(dòng)鼠標(biāo)，超出45的范圍后，你會發(fā)現(xiàn)，其實(shí)這個(gè)范圍可以無限擴(kuò)展，直到你滿意為止（圖23）。 圖231-4-2表格行列的調(diào)整 與WPS2000不同的是，直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)表格的邊線調(diào)整其大小的時(shí)候，與之相鄰的行或列并不會隨之改變。比如向右拖動(dòng)表格線時(shí)，當(dāng)前列的列寬加大的同時(shí)，右一列的列寬就會減小，即右一列的右邊線的位置不變。如果我們要實(shí)現(xiàn)WPS 2000中的效果，即在調(diào)整當(dāng)前列的列寬時(shí)，右一列的列寬不變，只需把光標(biāo)放到標(biāo)尺上表格線對應(yīng)的位置，就會實(shí)現(xiàn)在2000版中同樣的效果。如圖24所示，虛線位置表格調(diào)整后各列右邊線的位置，除了要調(diào)整的列之外，所有的列寬都沒有改變。而當(dāng)你只需要調(diào)整相鄰兩鄰的寬度而不想影響其他列時(shí)，直接拖動(dòng)表格線則提供了一個(gè)很好的選擇。 圖24如果你只想拖動(dòng)某一個(gè)或相鄰幾個(gè)單元格的表格線，而不是整列移動(dòng)，那么可以先將要調(diào)整的單位格選中，使其呈反黑狀態(tài)，再拖動(dòng)其表格線，即可實(shí)現(xiàn),如圖25所示，選中第二、三行的第一列兩個(gè)單元格，向右拖動(dòng)其右邊線，則調(diào)整后只有第二、三行的列寬變大了，第一、四行的第一列列寬并不隨之變化。對于行的操作，與列操作基本雷同，就不費(fèi)筆墨了。圖251-4-3繪制斜線表頭 斜線表頭是WPS文字中表格繪制的一個(gè)特色功能，也是WPS2000以來一以貫之亮點(diǎn)之一。在WPS文字2007中繪制斜線表頭非常容易，只須將鼠標(biāo)定位在欲設(shè)置的單元格中（一般為第一行第一列），從菜單中點(diǎn)擊“表格繪制斜線表頭”（圖26）即可調(diào)出“斜線單元格類型”設(shè)置對話框（表27），在這里，可以選擇斜線表頭的類（表27），在這里，可以選擇斜線表頭的類型。 圖26 選好斜線單元格類型后按“確定”按鈕即可在光標(biāo)所在單元格中顯示你所選擇類型的斜線，并且，點(diǎn)擊相應(yīng)位置后，還可以在該單元格的各個(gè)區(qū)域內(nèi)輸入相應(yīng)的文字（圖28）。當(dāng)然，為了使表格比較美觀和輸入文字時(shí)不至于被“擠掉”，最好將斜線表頭所在單元格的行高和列寬設(shè)置得適當(dāng)大一些。圖281-4-4單元格的合并與拆分 很多情況下，我們都需要合并單元格功能，特別是在表頭上更是經(jīng)常使用。單位格的合并是一件非常容易的事，如圖29所示，是一個(gè)常用的表格樣式，其中表頭的“時(shí)間”一格是由頭兩行合并而來的，而“收入”和“支出”則分別是第2、3列和第4-7列合并而來的。 圖29其實(shí)合并單元格就是這么簡單選中要合并的相鄰的兩個(gè)或更多的單元格，點(diǎn)一下“表格和邊框”工具欄（如果沒有，可用鼠標(biāo)右擊工具欄空白處，在其中選中即可）上的“合并單元格”按鈕即可（圖30）。 圖30接著我們講一下拆分單元格。記得在WPS2000專業(yè)版中的表格單元格拆分中有一個(gè)選項(xiàng)，可以把拆分方法設(shè)置為“參照右（或上、下、左）邊單元”（見圖31）。 圖31而在WPS文字2007中，這一功能也消失了（微軟的沒有這個(gè)功能，沒辦法，金山把與微軟不一致的東東全丟掉了?。．?dāng)我們想把合并過的單元格再次拆分成與旁邊一致時(shí)，是不是只能用鉛筆工具一個(gè)一個(gè)地畫呢？其實(shí)不然，上帝在關(guān)閉一扇門的同時(shí)，又開了一扇窗。如圖32，把光標(biāo)置于要拆分的單元格中，點(diǎn)擊拆分單元格按鈕，將“列數(shù)”設(shè)為1，用鼠標(biāo)點(diǎn)住“行數(shù)”后面向上的調(diào)整箭頭不放，片刻，“行數(shù)”就定位在“5”上不動(dòng)了。而此單元格右側(cè)的行數(shù)正好是“5”！用這個(gè)辦法，我們不用再一個(gè)一個(gè)地?cái)?shù)到底有幾行了，更不用拿著“鉛筆”一條一條地畫線了！ 圖32仔細(xì)觀察，還有更多的發(fā)現(xiàn)，即在拆分一個(gè)單元格的時(shí)候，其行數(shù)并不是任意的。而是要看其兩側(cè)是否有多行，如果其左邊或右邊有多行的話，則拆分的行數(shù)不能超過兩側(cè)行數(shù)的大數(shù)，并且必須是此大數(shù)的約數(shù)。比如，一個(gè)單元格左側(cè)相臨有4行，右側(cè)有2行，則拆分時(shí)最多能拆成4行，并且，只能拆分成1、2、4行，而不能拆分成3行。但是，如果其兩側(cè)沒有多行的時(shí)候，則可以拆分成任意多行。而對于列的拆分，卻不存在任何限制。1-4-5表格內(nèi)文字的對齊 表格內(nèi)的文字對齊方式與普通文字的方式?jīng)]有大的不同，但由于經(jīng)常需要調(diào)整，即有一個(gè)專門的工具，調(diào)整起來更方便些。除了在“格式工具欄”中可以用通用的“左對齊”、“右對齊”、“居中對齊”、“兩端對齊”和“分散對齊”對單元格內(nèi)的文字進(jìn)行操作外，在“表格和邊框”工具欄上還有一個(gè)專門設(shè)置對齊方式的按鈕，可以對單元格的對齊方式進(jìn)行橫、縱兩個(gè)方向的操作（圖33）。 圖33在這個(gè)工具里，我最常用的就是最中間的那么橫向、縱向都居中的按鈕，特別是在跨行合并過的單元格里，用中間一行進(jìn)行排版會讓表格看起來比較美觀。有的網(wǎng)友可能已經(jīng)注意到了，在水平方向上，“表格與邊框”工具欄中的對齊按鈕只有“左對齊”、“右對齊”和“居中對齊”三種，是不是在表格的單元格內(nèi)就無法實(shí)現(xiàn)“兩端對齊”和“分散對齊”呢？真實(shí)并非如此，因?yàn)椤案袷焦ぞ邫凇鄙系乃袑R方式在單元格內(nèi)也是同樣有效的。1-4-6跨頁表頭的標(biāo)題行重復(fù) 有些人非常懷念WPS 2000的一個(gè)重要原因就是WPS 2000比WPS文字2007的表格功能要強(qiáng)一些，其中WPS2000中的創(chuàng)建報(bào)表功能就很有特點(diǎn)，因制作跨頁表格時(shí)，一頁放不下的表格，會自動(dòng)跨到下頁，并且下一頁的表頭也自動(dòng)設(shè)置好了，非常方便。其實(shí)，在WPS文字2007中稍加設(shè)置，也可以實(shí)現(xiàn)同樣的功能呢！下面，就是實(shí)現(xiàn)類似WPS2 000中“創(chuàng)建報(bào)表”功能的具體方法：首先，在第一頁設(shè)置好你的表格，注意留出表格的第一行，合并為一個(gè)單元格，用來做表格的標(biāo)題，然后選中第1、2行，也即標(biāo)題行和表頭行，點(diǎn)擊菜單中的“表格表格屬性”，調(diào)出“表格屬性”設(shè)置對話框（如圖34），切換到“行”選項(xiàng)卡，在“選項(xiàng)”中選中“允許跨頁斷行”和“在各頁頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)”兩項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”退出。 圖34現(xiàn)在，當(dāng)你的表格內(nèi)容超過一行時(shí)，系統(tǒng)就會自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一頁，并且下一頁里的標(biāo)題行和表頭行全部都設(shè)置好了（見圖35）。注：為了美觀，我把標(biāo)題行上面和左右兩邊的邊線設(shè)置為空，看上去更專業(yè)一些。 圖351-4-7邊框風(fēng)格設(shè)置 在上一節(jié)的例子中，我們在設(shè)置表頭的時(shí)候講到了把表格邊線設(shè)置為空，但具體怎么設(shè)置還沒有細(xì)說。現(xiàn)在我說就來談?wù)劚砀竦倪吙蝻L(fēng)格。如圖36，左邊是一個(gè)空的表格，現(xiàn)在，我們把它的外邊框設(shè)置成一種比較美觀的樣式，像右邊的一樣。 圖36 首先，把鼠標(biāo)浮到表格的上方，會發(fā)現(xiàn)表格的左上角出現(xiàn)了一個(gè)帶方框的十字形標(biāo)志，用鼠標(biāo)點(diǎn)一下這個(gè)標(biāo)志，就會選中整個(gè)表格，這時(shí)，試著按一下“格式”工具條上的“居中”按鈕，你發(fā)現(xiàn)什么了？對，整個(gè)表格在頁面上居中了！有些跑題了，言歸正傳，選中整個(gè)表格后，調(diào)出“表格和邊框”工具條，依次選擇連線的線型、粗細(xì)以及應(yīng)用于哪些線條（圖37）。 圖37選擇合適的邊線風(fēng)格并應(yīng)用于恰當(dāng)?shù)倪吘€上，一個(gè)漂亮的表格就誕生了！需要注意的是，在進(jìn)行這個(gè)操作時(shí)，一定要先選擇線條的風(fēng)格，然后再選擇應(yīng)用于哪些線條，不能反過來，這也是新手的錯(cuò)誤之一。常犯的錯(cuò)誤之一。第五節(jié)頁眉和頁腳 關(guān)于頁眉和頁腳，可以說是文字處理軟件的精髓之一。甚至可以說玩轉(zhuǎn)了頁眉和頁腳，你就可以自稱高手了，即使你不自稱，也會有人叫你高手。但更多的技巧，還是讓我們留到中級、高級教程里再說吧。在這個(gè)初級教程里，我們只談一些基礎(chǔ)的應(yīng)用，比較插入頁碼、在同一文檔中設(shè)置不同風(fēng)格的頁碼等。1-5-1插入頁碼插入頁碼是我們編輯文檔時(shí)最常用的一個(gè)功能。如果一個(gè)文檔沒有頁碼，那么除非他只在電腦上查看，如果打印出來，是很容易排錯(cuò)順序的。插入頁碼其實(shí)很簡單，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“插入”菜單，在下拉列表中選擇“頁碼”，則出彈出如圖38的設(shè)置面板。 圖38在此面板中，可以設(shè)置頁碼的位置、對齊方式、數(shù)字格式以及是否在首頁顯示頁碼等。下面對這些功能逐一介紹。頁碼的位置：分為“頁面底端（頁腳）”和“頁面頂端（頁眉）”，默認(rèn)為頁面底端，也就是插在頁腳，但只要你喜歡，也可以插在頂端（頁眉），據(jù)我所知，有些出版物就是這樣“標(biāo)新立異”的。對齊方式：有“左側(cè)”、“居中”、“右側(cè)”、“內(nèi)側(cè)”和“外側(cè)”可選，“左側(cè)”、“居中”、“右側(cè)”很好理解，內(nèi)側(cè)即奇數(shù)頁在左側(cè)，偶數(shù)頁在右側(cè)，而“外側(cè)”則剛好相反。一般單面印刷的文檔選“居中”比較適合，而雙面印刷的文檔則建議選擇“外側(cè)”。數(shù)字格式：WPS OFFICE 2007的頁碼數(shù)字格式非常豐富，有大寫中文、小寫中文、半角阿拉伯?dāng)?shù)字、全角阿拉伯?dāng)?shù)字、羅馬數(shù)字、帶圈數(shù)字、ABCD、甲乙丙丁，甚至還有日文數(shù)字，真是應(yīng)有盡有?。▓D39）。 圖39如果你夠細(xì)心，也許會發(fā)現(xiàn)，在插入頁碼時(shí)，會自動(dòng)出現(xiàn)一個(gè)“頁眉和頁腳”工具條（圖40），此工具條上的按鈕從左到右依次是：插入頁碼、插入頁數(shù)、設(shè)置頁碼格式、插入日期、頁面設(shè)置、在頁眉和頁腳間切換等。其中“插入頁數(shù)”指的是插入該文檔的總頁數(shù)，其他功能比較簡單，就不一一細(xì)說了。 圖40雖然WPS已經(jīng)提供了很多的頁碼格式，但也不可能滿足所有人的要求。其實(shí)，頁碼的格式還可以更多樣化的，你可以試著有頁碼的左右插入一些文字，比如將“第”、“頁”分別插到頁碼的左右，則可以插入形如“第頁”的頁碼，甚至可以在前面再多加些文字如“WPS 文字初級教程第頁”（圖41）。 圖41順便說一下，在頁眉和頁腳中的文字與正文中的文字一樣，都是可以自由設(shè)置字體和字號的。甚至，還可以在頁眉和頁腳中插入文本框、圖形、圖片等內(nèi)容，這樣，頁碼的格式就可以更加豐富多彩了。至于多彩到什么程度，就靠大家充分發(fā)揮聰明才智了。當(dāng)然，在中級教程中，我們還會涉及這方面的內(nèi)容。1-5-2如何去掉頁眉下的橫線 無論是使用WORD還是WPS 文字2007，都會遇到這樣的情況：就是在頁眉中插入內(nèi)容后，文字下方有一條貫穿整個(gè)頁眉的下劃線（圖42），就算把頁眉的內(nèi)容全部刪除，這條下劃線也還是存在。這是怎么回事呢？原來，這是軟件自動(dòng)為頁眉中的內(nèi)容定義了樣式“頁眉”，要消除下劃線，只需要將頁眉上文字的“樣式”改為“正文”即可。其實(shí)，這條直線并非傳統(tǒng)意義上的“下劃線”，而是僅有下面的邊框，這一點(diǎn)，可以在編輯修改“頁眉”樣式的時(shí)候得到驗(yàn)證。關(guān)于樣式，我們在中級教程中還要講，這里就不做贅述了。 1-5-3在同一篇文檔中插入不同的頁眉頁腳 如果我們要編寫一本書（像我現(xiàn)在正在做的），一定會有目錄、前言等內(nèi)容，并且，很可能還會有許多章節(jié)，可是，我們并不希望所有的頁眉頁腳都是一樣的。也就是說，我們需要多樣化的頁眉和頁腳。要實(shí)現(xiàn)這樣的效果并不難，只需要在需要不同頁眉頁腳的部分前后插入分節(jié)符即可。 實(shí)例一：封面不顯示頁碼 比如我們撰寫畢業(yè)論文，會要求在論文前做一個(gè)封面，但這個(gè)封面上不能有頁碼出現(xiàn)。怎么做呢？有些同學(xué)采取新建一個(gè)無頁碼的文檔專門作為論文的封面。這樣做效果當(dāng)然好，可是時(shí)間長了，難免封面和論文分“分家”，不知道哪個(gè)封面是對應(yīng)哪篇論文的一。 其實(shí)解決這個(gè)問題非常簡單，只要在插入頁碼時(shí)稍加設(shè)置就可以了。在“頁碼”設(shè)置面板中，取消對“首頁顯示頁碼”的選定，并點(diǎn)一下“高級”，在“起始頁碼”后面的輸入框中輸入“0”，這樣，封面頁就不會有頁碼，且正文也是從第一頁開始的了。（圖44） 圖43 圖44 實(shí)例二：在同一篇文檔中插入各自獨(dú)立的頁碼 以上是實(shí)現(xiàn)在首頁不顯示頁碼并在實(shí)際的“第2頁”顯示第1頁的頁碼。但如果希望“前言”、“目錄”部分插入獨(dú)立的頁碼，又該怎么做呢？ 其實(shí)很簡單，只要把光標(biāo)定位在前言的末尾，然后在菜單中依次點(diǎn)擊“插入分隔符下一頁分節(jié)符”，將前言部分和正文部分分成兩個(gè)“節(jié)”，然后將光標(biāo)定位在正文部分，并進(jìn)入頁腳編輯狀態(tài)，選中頁碼，點(diǎn)一下“頁眉和頁腳”工具條上的“設(shè)置頁碼格式”按鈕（圖45）。在彈出的設(shè)置面板中點(diǎn)一下“高級”，并在“頁碼編排”后面選擇“起始頁碼”（默認(rèn)為“續(xù)前節(jié)”），并在后面的輸入框中輸入“1”（圖46）。這樣，頁碼就不會延續(xù)前一節(jié)了，而是從“1”開始“重新來過”。 圖45 圖46 實(shí)例三：為不同的章節(jié)設(shè)置各自的頁眉 一般而言，正文中