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文檔簡介

案例分析:寶潔 EVP模型保證低離職率說到離職員工的管理,就不能不提到寶潔公司。一方面,寶潔在日用消費(fèi)品行業(yè)中一直以低離職率著稱;另一方面,寶潔培養(yǎng)出來的人才又遍布眾多優(yōu)秀公司,給寶潔贏得了“黃埔軍?!钡拿雷u(yù)。之所以能實(shí)現(xiàn)上述兩方面的平衡,源于寶潔完善的育人機(jī)制和和諧的內(nèi)部企業(yè)文化。內(nèi)部提升制度寶潔公司大中華區(qū)招聘和培訓(xùn)高級(jí)經(jīng)理黃斯斌告訴培訓(xùn)雜志,寶潔保持低離職率最重要的秘訣就是內(nèi)部提升制度(Build From Within)。這一制度分為三個(gè)方面:首先是完善的培訓(xùn)系統(tǒng)(見本刊2010年1月刊案例欄目報(bào)道)。其次是寶潔文化的傳承,寶潔依靠其完善的培訓(xùn)系統(tǒng),來幫助員工完整地了解公司的價(jià)值觀、文化、原則。在這種熏陶的過程中,長期在寶潔工作的員工都會(huì)更理解和接受寶潔的企業(yè)文化。最后就是內(nèi)部提拔,在市場上,一般員工離職最大的原因就是與直線經(jīng)理的不協(xié)調(diào),但在寶潔,不管換哪一個(gè)直線經(jīng)理,由于大部分直接經(jīng)理都是在同一種體制和培訓(xùn)系統(tǒng)里培養(yǎng)出來的,就相對少出現(xiàn)這種由于直接經(jīng)理的更換而出現(xiàn)的不協(xié)調(diào)。而由于內(nèi)部提升體制,寶潔很少會(huì)出現(xiàn)空降兵的情況,這進(jìn)一步減少了上述問題出現(xiàn)的可能性。黃斯斌告訴記者,為保持低離職率,寶潔近年來建立了一個(gè)EVP(Employee Value Proposition)模型。該模型旨在表明作為公司,寶潔能給予員工怎樣的價(jià)值。這些價(jià)值包括:完善培訓(xùn)機(jī)制與不斷學(xué)習(xí)與發(fā)展的環(huán)境、有意義和具有挑戰(zhàn)性的工作、良好的上下層關(guān)系、有競爭力的薪酬機(jī)制和完備的職業(yè)道路發(fā)展計(jì)劃,以及有助與工作與生活的平衡的工作環(huán)境。寶潔每年都會(huì)不斷完善自己的EVP模型。公司會(huì)定期對員工流失率和離職員工的管理進(jìn)行回顧。其中流失率分析的頻次是每個(gè)季度一次,而整個(gè)公司員工的滿意度調(diào)查則每年都會(huì)進(jìn)行?!敖Y(jié)合對滿意度調(diào)查結(jié)果的分析和EVP模型,我們會(huì)制定有針對性的行動(dòng)計(jì)劃去提高?!秉S斯斌說。黃斯斌介紹說,兩三年前,寶潔曾發(fā)現(xiàn)員工流失率出現(xiàn)增加的趨勢,在之前幾年,寶潔的離職率一直都是單位數(shù),而那段時(shí)間則上升到兩位數(shù)。寶潔人力資源部馬上做了分析,發(fā)現(xiàn)在寶潔任職時(shí)間為五年以內(nèi)的員工離職率相對較高。由此,寶潔推測這可能跟公司擴(kuò)張速度快,招的新員工比較多,而直線經(jīng)理年輕化有關(guān)。此外,寶潔發(fā)現(xiàn)員工其實(shí)對外部或者獵頭公司給予的薪酬也不甚了解。雖然頭一年他們會(huì)得到對方公司較高漲薪幅度的許諾,但卻沒有去了解以后在新公司的發(fā)展趨勢,也沒有全面了解和評估他們留在寶潔的職業(yè)和薪酬前景。為此,人力資源部組織各部門高層給員工安排了相應(yīng)的講座,讓他們更加明晰外部和內(nèi)部的職業(yè)、薪酬前景,從而讓員工在自己的職業(yè)生涯中每一個(gè)重要決定都是經(jīng)過完整的了解和思考后做出的?!皩殱嵾@樣做的目的是對每一個(gè)員工負(fù)責(zé),這也是寶潔內(nèi)部和諧文化的重要組成部分?!秉S斯斌說。寶潔校友會(huì)正是因?yàn)樯鲜鲞@些舉措,離開了寶潔的員工都仍然會(huì)懷念寶潔,對寶潔心存感激。北京大學(xué)匯豐商學(xué)院跨國公司研究項(xiàng)目組曾經(jīng)對很多離開寶潔的員工做過訪談。他們都提到,在寶潔的經(jīng)歷對他們的職業(yè)生涯起到了不可或缺的作用,“不后悔成為寶潔人”是他們共同的心聲。這些職業(yè)經(jīng)理人到了新的崗位,仍然將從寶潔學(xué)到的各方面經(jīng)驗(yàn),以及在寶潔培養(yǎng)出來的理念運(yùn)用到實(shí)際的工作中。通過這樣的迂回方式,寶潔把自己的商業(yè)理念和價(jià)值觀散播到整個(gè)中國商界。在美國商界,曾經(jīng)被寶潔雇用過的員工會(huì)組成“寶潔校友會(huì)”。微軟的史蒂夫。鮑爾默(Steve Ballmer)、波音的吉姆。麥克納尼(Jim McNerney)、通用電氣的杰夫。伊梅爾特(Jeff Immelt)都是“寶潔校友會(huì)”的成員。而在寶潔中國校友會(huì)的名單上,也能看到越來越多的商業(yè)精英2005年出任兩面針總裁的岳江曾在寶潔擔(dān)任“全球首席科學(xué)家”,李寧公司主管營銷的副總裁伍賢勇曾經(jīng)供職于寶潔9年,而出任萬科集團(tuán)助理總經(jīng)理的陳東鋒在寶潔的工作年限更是達(dá)到17年寶潔也正因此而獲得了本地化人才的“黃埔軍?!钡拿雷u(yù)。在黃斯斌看來,寶潔之所以能做到這一點(diǎn),就在于其完善的培訓(xùn)體制和內(nèi)部提升制度:首先,這些供職于寶潔的員工,當(dāng)初進(jìn)公司時(shí)就經(jīng)過了嚴(yán)格的選拔,他們的綜合素質(zhì)得到了保證。在他們進(jìn)入公司后,公司會(huì)給予他們有挑戰(zhàn)性的工作,鍛煉他們各方面的綜合能力,在這過程中,他們自身不斷得到進(jìn)步。其次,寶潔的培訓(xùn)體制強(qiáng)調(diào)對管理者的領(lǐng)導(dǎo)才能,包括協(xié)助團(tuán)隊(duì)的能力、策略性思維、溝通能力等各方面的培養(yǎng)。第三,由于內(nèi)部提升體制,寶潔擁有相對強(qiáng)的在職培訓(xùn),也就是能通過直線經(jīng)理在職指導(dǎo)下屬,幫助下屬實(shí)現(xiàn)不斷提升,良好的上下屬關(guān)系也進(jìn)一步提高在職培訓(xùn)的效率。最后就是寶潔對每個(gè)員工的職業(yè)道路規(guī)劃。員工每年都會(huì)和直線經(jīng)理進(jìn)行職業(yè)道路規(guī)劃的討論。以黃斯斌自己為例,他頭兩年在寶潔的工廠做人力資源經(jīng)理,然后回到總部先后做過兩個(gè)部門的HR,接下來則擔(dān)任寶潔整個(gè)大中華區(qū)人力資源部的招聘和培訓(xùn)高級(jí)經(jīng)理。幾年下來,他對人力資源管理的各個(gè)方面都已經(jīng)非常熟悉。“正是這四個(gè)方面的因素,決定了寶潔培養(yǎng)出來的人才都是非常優(yōu)秀的?!秉S斯斌說。對于寶潔的校友,寶潔很尊重他們的市場價(jià)值,在一定情況下會(huì)邀請他們回來做講座。由于曾經(jīng)在寶潔工作過,這些校友可以給寶潔內(nèi)部的新員工分享很多有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)。在寶潔,再招聘離職員工的情況也時(shí)有發(fā)生。事實(shí)上,這種再招聘的現(xiàn)象是被鼓勵(lì)的,因?yàn)閮?yōu)秀員工愿意回寶潔工作,這本身對寶潔來說就是一個(gè)正面信息?!霸僬衅傅牧鞒毯蜁r(shí)間會(huì)更短,如果招聘環(huán)節(jié)的相關(guān)測試沒有更改,那么以前的測試都是有效的?!秉S斯斌補(bǔ)充說,“當(dāng)然不是所有的人想回來就都能回來。再招聘只針對離開寶潔時(shí)間在12年之內(nèi),原先在寶潔的績效評估為中上以上,并且相關(guān)職位的確有空缺的員工?!睂殱嵉娜瞬排囵B(yǎng)辦法內(nèi)部選拔是企業(yè)用人方式的一個(gè)自然選擇。但在寶潔,這種自然已經(jīng)超越一般,成為寶潔企業(yè)文化的一個(gè)顯著表現(xiàn)形式,是寶潔用人制度的核心,也是寶潔取得競爭優(yōu)勢的一個(gè)重要源泉。誕生于1837年的寶潔,起初只是美國俄亥俄州辛辛那提市18家蠟燭和肥皂制造商之一,兩位創(chuàng)始人威廉普洛科特和詹姆斯甘布爾選取了各自姓氏中的第一個(gè)字母,組成了PG。這家風(fēng)格保守、但又不斷創(chuàng)新的公司,在此后長達(dá)170多年的光陰中,成功地開創(chuàng)了一個(gè)日化消費(fèi)品行業(yè)的寶潔帝國。目前寶潔公司全球雇員近15萬,在全球80多個(gè)國家設(shè)有工廠及分公司,產(chǎn)品行銷160多個(gè)國家和地區(qū),是世界最大的日用消費(fèi)品公司之一。 1988年,寶潔公司在廣州成立了在中國的第一家合資企業(yè)廣州寶潔有限公司,從此開始了其中國業(yè)務(wù)發(fā)展的歷程。中國寶潔是寶潔全球業(yè)務(wù)增長速度最快的區(qū)域市場之一。目前,寶潔大中華區(qū)的銷售量已位居寶潔全球區(qū)域市場中的第二位,年銷售額超過二十億美元。 在財(cái)富雜志每年一度的企業(yè)知名度調(diào)查中,全球?qū)殱嵐竟彩淮稳脒x“全美十家最受尊敬的企業(yè)”。在八項(xiàng)評比條件中,寶潔在管理質(zhì)量,吸引、發(fā)展和保留人才的能力及長線投資等方面都有很好的表現(xiàn)。 寶潔成長的密碼何在?從寶潔公司前任董事長RichardDeupree的一段話里,也許能找到答案。RichardDeupree說:“如果你把我們的資金、廠房及品牌留下,把我們的人帶走,我們的公司會(huì)垮掉,相反,如果你拿走我們的資金、廠房及品牌,而留下我們的人,十年內(nèi)我們將重建一切?!?毫無疑問,人才是寶潔最寶貴的財(cái)富。 選對人:人力資源管理的根基 寶潔公司一直把校園招聘作為人力資源管理的根基來經(jīng)營,這是由寶潔本身的組織發(fā)展策略決定的。寶潔奉行的是以內(nèi)部培養(yǎng)提升為主,引進(jìn)為輔的人力資源策略,這種策略注定要關(guān)注校園里的學(xué)生。 關(guān)注校園學(xué)生,實(shí)際上是關(guān)注人的潛能。寶潔的核心價(jià)值觀有五個(gè):領(lǐng)導(dǎo)才能、信任、主人翁精神、積極求勝和誠實(shí)正直。從選人開始,寶潔就非常注意比較候選人在這些方面的潛質(zhì)以及目前的情況是否跟公司的期望值和需求一致。 在寶潔,應(yīng)屆大學(xué)生一屆一屆地進(jìn)來,雖然他們每人都有自己不同的特點(diǎn)、個(gè)性,但寶潔希望他們能傳承企業(yè)文化的DNA認(rèn)識(shí)到公司的宗旨,并在做事的原則、工作的方式等方面與公司保持一致。因此,公司從校園里專門選拔那些具有五個(gè)核心價(jià)值觀的人才進(jìn)入公司并加以培養(yǎng)。寶潔認(rèn)為,培養(yǎng)這種人才有這樣的好處: 第一,文化認(rèn)同感強(qiáng)。從學(xué)校剛畢業(yè)就開始培養(yǎng)的人才更容易認(rèn)同公司的文化,因?yàn)樗麄兙拖褚粡埌准?,可塑性很?qiáng),更能夠接受企業(yè)的理念和標(biāo)準(zhǔn)的行為規(guī)范;而從外面引進(jìn)的人才,已經(jīng)形成了一些可能與公司不一致的理念和行為方式,這些改造起來很難。 第二,寶潔的市場優(yōu)勢除了產(chǎn)品品牌的拉力優(yōu)勢,還在于終端服務(wù)優(yōu)勢,這就更加需要將企業(yè)的文化理念轉(zhuǎn)化為員工自覺的標(biāo)準(zhǔn)化、職業(yè)化的行為,為客戶提供一致的、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的服務(wù)。 招聘這一環(huán)節(jié)在寶潔人力資源工作中占據(jù)非常重要的分量。寶潔的前任首席執(zhí)行官曾經(jīng)說過,在公司內(nèi)部,他看不到比招聘更重要的事了。在美國,如果時(shí)間許可,他甚至?xí)H自參加一些比較重要的面試??梢哉f,招聘是整個(gè)人力資源工作的起點(diǎn),如果起點(diǎn)的質(zhì)量不高,那么不僅后續(xù)的許多培訓(xùn)會(huì)事倍功半,而且會(huì)影響到公司各項(xiàng)決策的執(zhí)行情況。在職訓(xùn)練是最好的培訓(xùn) /P要使員工成為合格的寶潔人,強(qiáng)大而富有實(shí)效的培訓(xùn)體系是最重要的支持之一。 寶潔公司的培訓(xùn)體系在業(yè)內(nèi)很有名氣。在美國總部,寶潔建立了培訓(xùn)學(xué)院。在中國,也有專門的培訓(xùn)學(xué)院。公司通過為每一個(gè)雇員提供獨(dú)具特色的培訓(xùn)計(jì)劃和極具針對性的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,使他們的潛力得到最大限度的發(fā)揮。 在寶潔,最核心的培訓(xùn)不是課堂上的培訓(xùn),而大多數(shù)是明確指定的直接經(jīng)理對下屬一對一的培養(yǎng)與幫助。寶潔認(rèn)為,職業(yè)只是員工個(gè)人發(fā)展中一個(gè)比較核心的部分,不是全部,輔導(dǎo)員工的個(gè)人發(fā)展是最重要的。輔導(dǎo)要實(shí)現(xiàn)的,也不僅僅只是員工與上司之間的協(xié)助或者師徒關(guān)系,“我們的價(jià)值觀要求充分尊重每一位員工,既可以與上司分享自己的成果,也可以無所顧忌地向上司傾訴自己的困惑。”寶潔中國公司HR經(jīng)理CissyZhou說。 寶潔很少采用試用期的方法,認(rèn)為與員工的雇用合同就像一紙婚書,相互之間應(yīng)該盡快進(jìn)入角色,進(jìn)行身份的認(rèn)同。因此,除了一對一的輔導(dǎo)談話外,寶潔還推行“早期責(zé)任”制度,即從加入公司的第一天起,就讓新人開始承擔(dān)起真正的責(zé)任,迅速進(jìn)入狀態(tài)。寶潔堅(jiān)信,早期責(zé)任會(huì)讓新人獲得寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),更快地成長。 “全程”是寶潔培訓(xùn)的特點(diǎn)之一,員工從邁進(jìn)寶潔大門的那一天開始,培訓(xùn)的項(xiàng)目將會(huì)貫穿職業(yè)發(fā)展的整個(gè)過程。這種全程式的培訓(xùn)將幫助員工在適應(yīng)工作需要的同時(shí)不斷穩(wěn)步提高自身素質(zhì)和能力。寶潔的內(nèi)部網(wǎng)站上總是提前六個(gè)月到一年就掛上了若干培訓(xùn)預(yù)告,從最基礎(chǔ)的office文件使用、語言培訓(xùn)到如何精進(jìn)你的業(yè)務(wù)水平,只要提前和上司打好招呼,安排好手頭的工作,就可以連續(xù)脫崗數(shù)天;而他的上司和同事不會(huì)有任何異議,因?yàn)椤八ヅ嘤?xùn)”了。在寶潔公司,參加培訓(xùn)也是工作的一部分。 在培訓(xùn)方面的支出,寶潔公司一直是“不吝惜成本”。培訓(xùn)的“投入”與“產(chǎn)出”的相關(guān)系數(shù)具體到底是多少?這也許是培訓(xùn)界的哥德巴赫猜想。但有一點(diǎn)是肯定的,寶潔培訓(xùn)的終極目標(biāo)是“員工具備良好的態(tài)度,掌握必須和足夠的知識(shí)、技能,并實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀的業(yè)務(wù)結(jié)果”。每年寶潔都會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)需求,對比員工現(xiàn)在的技能,了解員工存在的主要技能或者能力差距,根據(jù)這些差距聯(lián)系相應(yīng)的資源,提供相應(yīng)的培訓(xùn),最終減少或消除這些差距,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。 在培訓(xùn)系統(tǒng)中,寶潔根據(jù)五大原則提供培訓(xùn): 1、所有的培訓(xùn)都是為了提高工作表現(xiàn); 2、培訓(xùn)不是獎(jiǎng)勵(lì),也不是工作不力的表示,而只是幫助員工不斷進(jìn)步的一種途徑; 3、培訓(xùn)方式與內(nèi)容與時(shí)俱進(jìn); 4、培訓(xùn)主要由寶潔員工來任教; 5、不根據(jù)員工在培訓(xùn)課程中的表現(xiàn)估評員工的工作能力。 在培訓(xùn)方式上,寶潔采用混合式培訓(xùn),包括在職培訓(xùn)、課堂式培訓(xùn)、網(wǎng)上培訓(xùn)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等。 寶潔認(rèn)為,每天的經(jīng)營活動(dòng)都是學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的源泉,在職訓(xùn)練就是最好的培訓(xùn)。員工解決問題、設(shè)定順序、采取行動(dòng)、追蹤質(zhì)量以及領(lǐng)導(dǎo)、合作的能力都能通過在職培訓(xùn)得到提高。內(nèi)部提升:用人制度的核心 /P寶潔公司是當(dāng)今為數(shù)不多的采用內(nèi)部提升制的企業(yè)之一。早在企業(yè)成立的1837年到1867年的30年時(shí)間里,寶潔公司曾花費(fèi)了大量的時(shí)間去思考和研究,用什么辦法才可以讓員工一直留下來?他們的答案是,關(guān)鍵在于使員工對企業(yè)產(chǎn)生較強(qiáng)的歸屬感,使員工的價(jià)值觀與企業(yè)的價(jià)值觀相吻合,而內(nèi)部選拔制度非常有利于實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)目標(biāo)。創(chuàng)業(yè)初期,身為基督徒的兩位創(chuàng)始人比較強(qiáng)調(diào)交流,也非常強(qiáng)調(diào)對員工承諾的兌現(xiàn),這使他們贏得了員工的信任,也贏得了建立內(nèi)部選拔制度的時(shí)間。 寶潔的用人策略是內(nèi)部培養(yǎng),這是一個(gè)非常昂貴的策略。比如,如果中國區(qū)空出了一個(gè)總監(jiān)的位置,寶潔會(huì)先看自己在中國的這些副總監(jiān)有沒有比較合適的,如果沒有太合適的,就會(huì)考慮從寶潔其它公司引進(jìn)一個(gè)總監(jiān),其實(shí)這就比在本土市場上請獵頭公司幫忙招一個(gè)總監(jiān)貴得多,因?yàn)橥饧畣T工的工資是相對較高的。但是,寶潔一直堅(jiān)持這種有效的方式。 寶潔的歷任CEO都是從初進(jìn)公司時(shí)的一級(jí)經(jīng)理開始做起的,他們熟悉寶潔的產(chǎn)品,也熟悉寶潔的經(jīng)營機(jī)制,更重要的是,他們對寶潔的文化有百分之百的忠誠。他們是隨著寶潔公司成長而一道成長的,這種自豪感和主人翁意識(shí)可以很好地保持公司的凝聚力。而從組織文化的角度來說,如果有太多的“空降兵”進(jìn)入的話,這個(gè)組織就會(huì)在文化融合方面要付出更高的成本。寶潔的現(xiàn)任CEO雷夫利也是內(nèi)部提升的一個(gè)典型,他自1977年哈佛大學(xué)MBA畢業(yè)之后就加入寶潔,從品牌助理、品牌經(jīng)理、分公司總經(jīng)理一直做到現(xiàn)在的職位。 要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部提升制,必須要有幾個(gè)前提:一是公司雇傭的人員必須有發(fā)展的潛力;二是他們應(yīng)該認(rèn)同公司的價(jià)值觀;三是公司的職業(yè)設(shè)計(jì)相當(dāng)明確并且充滿層次;四是公司必須建立完善的培訓(xùn)體系,以提升公司雇員的潛力;五是公司的提升制度必須透明化。 作為一家國際性的大公司,寶潔有足夠的空間來讓雇員描繪自己的未來職業(yè)發(fā)展藍(lán)圖。無論他是一個(gè)技術(shù)型人才還是一個(gè)管理型人才,他未來的發(fā)展空間都會(huì)足

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