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湖南工業(yè)大學青年志愿者聯(lián)合會湖南工業(yè)大學青年志愿者聯(lián)合會組織部匯編目 錄1、湖南工業(yè)大學青年志愿者聯(lián)合會簡介.22、湖南工業(yè)大學青年志愿者聯(lián)合會組織文化建設.43、湖南工業(yè)大學青年志愿者聯(lián)合會組織作風建設.54、湖南工業(yè)大學青年志愿者聯(lián)合會章程 .85、湖南工業(yè)大學青年志愿者聯(lián)合會組織部部門職能 .13 干部干事考核制度13 會議考核總結18 活動考核總結34湖南工業(yè)大學青年志愿者聯(lián)合會簡介志愿服務來源于英文Volunteer Service,是一種不為物質(zhì)報酬而服務社會、幫助他人、促進文明進步,同時使自己獲得精神充實與素質(zhì)提升的事業(yè)。志愿精神的核心是服務、團結的理想和共同使這個世界變得更加美好的信念。1993年12月,共青團中央實施“跨世紀文明工程”,向社會推出“中國青年志愿者行動”,重點為困難群眾和社會公益事業(yè)提供服務和幫助,從此“青年志愿者”走進人民群眾的日常生活。我校的志愿者服務起步于2001年,在校黨委、校團委和上級志愿者組織的領導的親切關懷下,青年志愿者聯(lián)合會(以下簡稱青志聯(lián))于2008年11月正式成立,我校志愿者事業(yè)從此踏上新的征程。青志聯(lián)人貫徹“立足校園,服務社會;突出特色,打造品牌”的組織宗旨,秉承“責任、協(xié)作、創(chuàng)新、超越”的會訓,致力于弘揚“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿服務精神。它統(tǒng)籌我校志愿服務活動的開展,為社會提供高效優(yōu)質(zhì)的志愿服務。青志聯(lián)主要的志愿服務項目有“株洲特校義工”“社區(qū)主任助理”“以舊換心”“青春相伴夕陽紅”“援特校建圖書館”“關愛農(nóng)民工子女”等服務隊,并為湖南省十運會、“湖南工大杯”全國大學生國際象棋錦標賽、戊子年炎帝陵公祭典禮、湖工大辦學五十周年慶、等眾多的大型賽事、典禮以及株洲市千名志愿者創(chuàng)衛(wèi)、創(chuàng)交模提供了全方位的志愿服務。青年志愿者聯(lián)合會是我校對外宣傳的重要窗口,所開展的志愿者公益事業(yè)活動,在社會上為我校樹立了良好的社會形象,曾受到中國教育報、中國共青團網(wǎng)、湖南日報、紅網(wǎng)、騰訊網(wǎng)等知名新聞媒體的多方報道,獲得社會各界的一致好評,多次榮獲株洲市青年志愿服務先進集體。2009年、2010年,連續(xù)兩年,我校榮獲湖南省青年志愿服務先進單位。作為我校志愿者事業(yè)的領軍組織,我們有責任也有義務讓更多的有識之士了解我們、加入我們,推動我校青年志愿者事業(yè)全面發(fā)展、科學發(fā)展、和諧發(fā)展,為校園精神文明建設與社會和諧進步做出更進一步貢獻。湖南工業(yè)大學青年志愿者聯(lián)合會組織文化建設組織文化不是一個目標,不是一個口號,也不是一個希望,文化應該是一種價值觀,而且要融入、內(nèi)化為我們的思想跟行為。要將組織文化建設深入人心?!窘M織宗旨】:立足校園,服務社會,突出特色,打造品牌【志愿者精神】:奉獻、友愛、互助、進步【會訓】:責任、協(xié)作、創(chuàng)新、超越責任:將干部責任擺在首位,突出干部的主人翁精神以及干部的自主性(主動思考,主動關切,主動反饋);協(xié)作:建立一個靈活型的組織,一個志愿服務項目的開展主要靠總會部門與部門之間、院系分會與院系分會之間、總會部門與院系分會之間良好的溝通協(xié)作;創(chuàng)新:在行動中思考,讓思考成為習慣,在思考中積極創(chuàng)新,將志愿服務以各種新穎的形式滲透;超越:超越自我,超越制度,以超越的姿態(tài)帶領組織發(fā)展、進步,建設一個學習型、進取型的組織?!緯臁浚悍贞犼犉臁緯铡浚骸緯琛浚呵嗄曛驹刚咧琛局驹刚呤脑~】:我愿意成為一名光榮的志愿者。我承諾:盡己所能,不計報酬,幫助他人,服務社會.踐行志愿者精神,傳播先進文化,為建設團結互助、平等友愛、共同前進的美好社會貢獻力量。湖南工業(yè)大學青年志愿者聯(lián)合會組織作風建設第一章 作風建設 第一節(jié) 公開公示制度為進一步改進湖南工業(yè)大學青年志愿者聯(lián)合會工作作風,提高辦事效率,加強工作透明度,接受各青年志愿者聯(lián)合會監(jiān)督,根據(jù)校團委工作效能建設要求,并結合青志聯(lián)實際情況,制定本制度。(一)公開內(nèi)容1、對青志聯(lián)機構設置、工作職能公示;2、對青志聯(lián)各部門辦事程序、辦事標準公示;3、對理事會各學院會長分工情況公示;4、對青志聯(lián)工作人員姓名、職務、職責公示;5、對青志聯(lián)工作人員年度評優(yōu)評先、獲獎情況等進行公示;6、對青志聯(lián)工作人員的考核、選拔任用情況進行公示;7、對部門月度工作目標及執(zhí)行情況進行公示;8、按規(guī)定應公開的其它內(nèi)容。(二)公開形式和時間采用墻上懸掛、公示欄張貼、網(wǎng)站鏈接及在其它適合公示的媒體上公開等形式。公開的時間要與內(nèi)容相適應,制度性、政策性的內(nèi)容長期公開,經(jīng)常性工作定期公開,階段性工作逐步公開,動態(tài)性內(nèi)容及時公開。每月至少公開一次。(三)督察落實1、公開的實施由青志聯(lián)辦公室負責。每次的公開內(nèi)容由青志聯(lián)辦公室審核予以公開。公開的材料要建立專門檔案備查。重要的事項要預公開,征求各分會會長總會部長意見后正式公開。2、推行理事會每季度進行一次清理檢查,每月不定期抽查各部門公示制度的執(zhí)行情況。凡應該公示而沒公示以及公示內(nèi)容不規(guī)范的,將以書面形式責成限期整改。逾期不改的給予通報批評。3、公開制度的執(zhí)行情況作為部門、個人期終考評的一項內(nèi)容,由團支書負責組織檢查并提出考評意見。第二節(jié) 服務承諾制度為更好地為全校青年志愿者聯(lián)合會、各青志聯(lián)成員服務,增強服務意識,改進工作作風,改善服務態(tài)度,提高服務質(zhì)量和工作水平,樹立廉潔勤政、務實高效的形象。特向全校青年志愿者聯(lián)合會、各青志聯(lián)成員承諾如下:(一)堅持依法、依校規(guī)辦公,行政公開;(二)改進審批程序,提高審批效率和工作質(zhì)量,做到想青志聯(lián)人所想,為青志聯(lián)人排憂解難,限時辦結各種審批事項;(三)嚴格實行辦事時間限制,提高審批效率;(四)規(guī)范機關部門工作規(guī)程,做到三規(guī)范,規(guī)范辦事程序,對來訪或辦事者,要講清楚政策、原則,并一次性說明辦理各種手續(xù)、證件所需的材料及程序;規(guī)范辦事行為,實行首問責任制,每一個工作人員做到熱情耐心,辦事認真負責,不推諉;規(guī)范工作用語,工作時談話、解答和接聽電話一律使用文明用語;(五)完善監(jiān)督機制,加強對干部權力的監(jiān)督制約,執(zhí)行責任追究制,堅決查處和糾正不利于青志聯(lián)發(fā)展的行為和做法,凡有以下情形之一者,視情節(jié)輕重給予責任追究:(1)對單位和個人需要解答的問題不按承諾時間答復,甚至不答復的;(2)不使用文明用語,甚至對前來辦事的單位或個人耍態(tài)度、故意刁難,甚至發(fā)生爭吵的;(3)對前來辦事、要求解決問題的單位或個人簡單敷衍或將對方拒之門外的;(4)不依法行政,違規(guī)違紀的。以上承諾希望全校青年志愿者聯(lián)合會、各青志聯(lián)成員和和校團委共同監(jiān)督,若發(fā)現(xiàn)問題,可向校團委實踐部投訴舉報。第三節(jié) 首問責任制為進一步提高青志聯(lián)工作人員的服務質(zhì)量,為湖南工業(yè)大學青年志愿者聯(lián)合會及其附屬結構提供便捷、優(yōu)質(zhì)的服務,特制訂責任到人制度。(一)、凡到青志聯(lián)辦事的人員,問及的第一個工作人員,即為責任人。屬職責范圍內(nèi)的事,責任人必須立即接辦;屬于其他部門辦的事,必須熱情接待并指明承辦部門和承辦人員;(二)、承辦人員一次性告知辦事人員有關辦事政策法規(guī)依據(jù)、辦事程序和要求;一次性告知能否辦理,手續(xù)是否齊全。對符合規(guī)定、手續(xù)齊全的,應及時辦理,不能即時辦理的要告知辦結時限。承辦人如一次性告知不清楚,使來辦事人多次往返的,視承辦人失職并追究其責任;3、若有關責任人一時聯(lián)系不上,辦事人又提出要求的,首問責任人應將前來辦事人員的單位、姓名、聯(lián)系電話及擬辦事項等有關內(nèi)容進行登記,并負責轉交經(jīng)辦責任人。對責任不明確的事項,首問責任人應及時向上一級或理事會報告,并按理事會指使,給予對方答復;4、對不屬于青志聯(lián)系統(tǒng)職責范圍內(nèi)的事,首問責任人應向對方做盡量詳細的說明,耐心地解釋,并盡自己所知給予指導或幫助查詢等;5、有關人員來電問事、反映情況或舉報有關問題的,接聽電話的工作人員為首問責任人。首問責任人應耐心解答對方提出的問題,并告知對方有關承辦職能部門的電話;6、首問責任人對需交付有關責任人辦事的事項,應及時轉交,不得延誤;7、接待工作要熱情周到,接聽電話要禮貌用語。第四節(jié) 重大事項集體決策制度為加強組織內(nèi)監(jiān)督,保證決策的民主化科學化,根據(jù)民主集中制原則,特制定本制度。重大決策主要是指在處理和解決涉及本區(qū)域本系統(tǒng)改革、發(fā)展、穩(wěn)定的重大具體問題和青志聯(lián)普遍關心或涉及青志聯(lián)切身利益的具體問題出臺政策措施及擇定行動方案并付諸實施的過程。(一)凡屬重大事項必須按照“集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則,經(jīng)理事會例會討論決定;(二)本制度規(guī)定必須由集體討論決定的事項,如遇特殊情況須由個人決定時,事后必須在理事會會上報;(三)理事會成員個人不得擅自決定重大問題,如擅自決定重大問題的要進行批評教育,造成嚴重后果的要追究相關責任;(四)重大決策涉及的事項包括財政和青志聯(lián)發(fā)展計劃及各項具體政策措施、為青志聯(lián)辦實事項目、重大平臺項目、干部人事工作等。各公開部門要按照校團委政務公開有關規(guī)定,根據(jù)不同的項目制訂切合實際、可行的公開辦法,保證重大決策公開工作規(guī)范化制度化;(五)要通過多種渠道,認真收集志愿者意見,鼓勵志愿者積極參與重大決策公開工作的監(jiān)督。對志愿者提出的合理意見,要積極采納,對志愿者反映的問題,要及時解決,暫時無法解決的,要做好合理性的說明解釋工作。湖南工業(yè)大學青年志愿者聯(lián)合會章程第一條 本會全稱為湖南工業(yè)大學青年志愿者聯(lián)合會,本會所在地為湖南工業(yè)大學。第二條 本會是由志愿從事社會公益與社會保障事業(yè)的大學生組成的非營利的學生組織。第三條 本會接受湖南省青年志愿者行動指導中心、株洲市志愿者行動中心的業(yè)務指導,接受共青團湖南工業(yè)大學委員會的領導。第四條 本會在憲法和法律的范圍內(nèi)開展工作,堅持四項基本原則,遵守憲法、法律、法規(guī)和國家政策,遵守社會道德風尚。 第五條 本會奉行“奉獻、友愛、互助、進步”的準則。本會宗旨為“立足校園,服務社會;突出特色,打造品牌”,推動校園精神文明建設,積極開展社會精品實踐活動,提高大學生綜合素質(zhì),提高志愿服務質(zhì)量,為學校和社會的和諧發(fā)展和全面進步作出貢獻。第六條 本章程所稱理事會由志愿者聯(lián)合會會長、副會長、團支書。第七條 本章程所稱常務理事會由會長、副會長、部長、各學院分會會長 組成。第八條 本章程所稱理事會由會長、副會長、團支書組成。第九條 本會基本任務主要為: (一) 改善校園風氣和人際關系,為校園精神文明建設做出貢獻; (二) 從事扶貧濟困、扶弱助殘、支教助學、法律援助、科技推廣、環(huán)境保護、資源節(jié)約、城鎮(zhèn)發(fā)展、社區(qū)服務、搶險救災等大型社會活動以及無償獻血、緊急救護等紅十字服務、其他公益事業(yè); (三)規(guī)劃、組織青年志愿服務活動,協(xié)調(diào)、指導湖南工業(yè)大學青年志愿者聯(lián)合會青年志愿者分會開展工作; (四) 適應湖南工業(yè)大學志愿者工作發(fā)展的需要,推動湖南工業(yè)大學青年志愿服務體系和多層次志愿者激勵機制的建立和完善; (五) 培養(yǎng)湖南工業(yè)大學學生的公民意識、奉獻精神和服務能力,促進學生健康成長;(六) 選拔、培訓青年志愿者;(七) 開展與其他地區(qū)各高校志愿者組織、民間公益組織的交流與合作。第十條 本會實行注冊會員和常任會員相結合的形式。第十一條 會員入會的程序是:(一) 提交入會申請書;(二) 填寫報名表;(三) 經(jīng)理事會討論通過; (四) 由理事會或理事會授權的青年志愿者聯(lián)合會各二級學院發(fā)給“中國志愿者注冊登記證和中國志愿者胸章”。第十二條 會員享有下列權利:(一) 有選舉權、被選舉權和表決權;(二) 根據(jù)本會的決議精神,依法獨立開展工作;(三) 獲得本組織服務的優(yōu)先權;(四) 對本會工作提出建議、批評和進行監(jiān)督;(五) 可請求本會維護其合法權益。第十三條 會員履行下列義務:(一) 遵守本會章程,執(zhí)行本會決議;(二) 維護本會合法權益;(三) 完成本會交辦的工作;(四) 向本會報告工作;(五) 維護本會的利益和形象;(六) 有退會的自由。 第十四條 會員退會應書面通知本會,并交回中國志愿者注冊登記證。 第十五條 會員用本會名義組織活動,須報經(jīng)理事會批準。會員如有嚴重違反本章程的行為,經(jīng)理事會或理事會表決通過,予以除名。第十六條 本會最高權力機構是會員代表大會。會員代表大會每一年開一次,必要時須經(jīng)理事會研究可提前或延期舉行。會員代表大會的職權是: (一) 制定和修改章程; (二) 審議全體理事會的工作報告和財務報告; (三) 決定終止事宜; (四) 決定其他重大事宜。 第十七條 會員代表大會須有2/3以上的會員代表出席方能召開,其決議須經(jīng)到會會員代表半數(shù)以上表決通過方能生效。第十八條 會員代表大會因特殊情況需提前或延期舉行的,須由理事會表決通過,報校團委審查并經(jīng)志愿者指導中心老師批準同意后方可。第十九條 理事會是會員代表大會的執(zhí)行機構,領導本會開展日常工作,對會員代表大會負責。 第二十條 理事會的職權是: (一) 執(zhí)行會員代表大會的決議; (二)選舉校青協(xié)會長、副會長; (三) 籌備召開會員代表大會; (四) 向會員代表大會報告工作和財務狀況; (五) 決定會員的吸收或除名; (六) 決定協(xié)會機構設置; (七) 領導本協(xié)會各機構開展工作; (八) 制定內(nèi)部管理制度; (九) 決定其他重大事項。 第二十一條 理事會須有2/3以上理事出席方能召開,其決議須經(jīng)到會理事半數(shù)以上表決通過方能生效。第二十二條 理事會每月召開兩次會議;時間由會長決定,但應由志愿者指導中心老師、理事會商議。第二十三條 常務理事會須有2/3以上常務理事出席方能召開,其決議須經(jīng)到會常務理事半數(shù)以上表決通過方能生效。第二十四條 常務理事會每周召開一次會議;情況特殊的可采用通訊形式召開。推遲或取消常務理事會由會長決定,但須征求志愿者指導中心老師的意見。 第二十五條 本會的指導老師、會長、副會長、團支書必須具備下列條件: (一) 堅持黨的路線、方針、政策,政治素質(zhì)好; (二) 在本會業(yè)務領域內(nèi)有較大影響; (三) 身體健康,能堅持正常工作; (四) 未受過剝奪政治權利的刑事處罰; (五) 具有完全民事行為能力。 第二十六條 本會會長為本會法定代表人。 第二十七條 本會會長行使下列職權: (一) 召集和主持理事會(或常務理事會); (二) 檢查會員代表大會、理事會(或常務理事會)決議的落實情況; (三) 考核和選拔常任會員的權利; (四) 代表本協(xié)會簽署有關重要文件。 第二十八條 志愿者行動指導中心行使下列職權: (一) 監(jiān)督和指導本會日常工作; (二) 監(jiān)督和審核理事會及常務理事會的決議; (三) 對會長的工作提出建議; (四) 對本會的重大決定最后決定權湖南工業(yè)大學青年志愿者聯(lián)合會組織部部門職能第一節(jié) 總則隨著青年志愿者聯(lián)合會的發(fā)展壯大,日?;顒拥脑黾?,以及活動質(zhì)量的提高,特增本部門,本部門將緊緊圍繞青志聯(lián)的宗旨,跟隨青志聯(lián)的發(fā)展方向開展工作,以發(fā)展青志聯(lián),服務青志聯(lián)為最終目的。進一步加強青志聯(lián)內(nèi)部之間的交流與合作促進組織部部健康、有序地發(fā)展,使其積極監(jiān)督、協(xié)調(diào)青志聯(lián)個部門各分會的工作,有效地做好活動前的培訓工作、內(nèi)部的考核工作和開展內(nèi)部活動工作,特制定本章程。第二節(jié) 工作范圍及職責(一)負責干部績效的考核,嚴格執(zhí)行考核制度 考核辦法第一條、 考核對象:湖南工業(yè)大學青年志愿者聯(lián)合會各部門干事、副部長及以上的學生干部、各分會理事會成員。第二條、 考核人員和部門:本聯(lián)合會理事會、全體干部、干事,辦公室、組織部負責本聯(lián)合會干部的考核工作。第三條、 考核時間:每月月底及每學期末。第四條、 考核項目:勤席情況、資料上交情況、干部互評(每學期最后一次例會)、志愿活動服務次數(shù)、財務歸還情況,其他加分項,由理事會評定。其他加分項包括活動的開展情況、為本聯(lián)合會帶來良好影響的事件等。第五條、 考核方法:秘書處常規(guī)月考核總分100分,基本分70分,當月分數(shù)等于70分減去扣分項再加加分項,具體月考核項目參考青年志愿者聯(lián)合會干部月考核表,常規(guī)月考核占考核總分的50%;理事會將結合干部工作情況予以30%綜合考核,指導老師根據(jù)其實效對理事會工作情況予以綜合考核,此項打分占總分的20%。學生干部量化考核成績分為四個等級:優(yōu)秀(90分及以上)、良好(80分90分)、及格(70分80分)、不及格(70分以下)。第六條、 考核原則:考核以公平、公開、公正的原則,定期化與制度化、定量化與定性化相結合,同時各部門及時溝通反饋,靈活處理。 常規(guī)月考核第七條、 出勤考核:(1) 值班、干部培訓會、一般會議(各部門內(nèi)部會議)無故缺席者每人每次扣2分,無故遲到或早退者每人每次扣1分。(2) 重要會議(臨時緊急會議)無故缺席者每人每次扣3分,無故遲到或早退者每人每次扣2分。(3) 有事不能出席會議、參加值班、參加培訓者必須提前一天向秘書處請假,經(jīng)批準后將請假條交至辦公室存檔。請假三次扣1分。(4) 每月會議(例會)無缺席和遲到早退現(xiàn)象者每人每月加1.5分。每月值班無缺勤和遲到早退現(xiàn)象者每人每月加1分。第八條、 能力考核:(一) 在活動中,未能組織好本部門工作影響到活動進一步開展者每次扣2分。情節(jié)嚴重者每次扣3分,并在干部會議上公開批評,情節(jié)特別嚴重者直接勸退或開除出本聯(lián)合會。(二) 在活動中,其行為對本聯(lián)合會的發(fā)展或對活動的開展起重大作用者每次加2分,貢獻特別大者每次加3分,并在干部會議上公開表揚。(三) 每參加一次志愿服務活動加0.5分,以此類推。第九條、 態(tài)度考核:第十一條、部門或分會里不能按時上交各種策劃(于活動開展前一周內(nèi)上交)、總結(于活動結束后一周內(nèi)上交)、報表等,正部長和分會正會長每人每次扣2分,副部長和分會副會長每人每次扣1分?;顒舆^程中,不能按時上交各種策劃書、活動總結等,第一負責人每人每次扣2分,其他負責人每人每次扣1分。第十二條、在活動開展的過程中不能很好的配合其他部門或分會的工作,情節(jié)輕微者,主要責任人每人每次扣1分,情節(jié)嚴重者,主要責任人每人每次扣2分,并在干部會議上公開批評。對于連續(xù)3次或3次以上不配合其他部門或分會的干部,理事會有權對其作出勸退處理。 綜合考核第十三條、理事會以外的本聯(lián)合會干部的綜合考核分數(shù)由理事會客觀評定;理事會的綜合考評分數(shù)由指導老師評定。第十四條、政治思想考核: (一) 政治覺悟:包括與黨、團組織保持高度一致,在工作中吃苦耐勞,任勞任怨,具有奉獻精神。(二) :遵守學生干部的規(guī)章制度,準時出度全會,服從上級安排,組織紀律在工作中嚴格要求自己。(三) 集體觀念:熱愛集體,積極參加集體活動,不做有損集體利益的事情,不搞本位主義,個人主義。(四) 政治理論學習:具有正確的政治方向,熱愛祖國,擁護黨的領導和社會主義制度,努力學習馬克思列寧主義、毛澤東思想民、鄧小平理論和天個代表重要思想。(五) 受學院通報處罰者扣4分。第十五條、工作態(tài)度考核:(一) 工作責任心:在工作中認真負責,不計個人得失,對工作有強烈的責任感。(二) 精神風貌:工作積極主動,能保持高度的工作熱情。(三) 行為規(guī)范:遵守校紀校規(guī),舉止得體,具備學生干部的素質(zhì),在學生中能起模范帶頭作用。(四) 合作意識:中工作中不搞自由主義、個人主義,注重團隊合作。(五) 參與活動情況:積極參加志愿者服務活動。第十六條、工作能力考核(一) 領導能力:不斷學習的領導思想,提高領導素質(zhì),能掌握和應用好領導都的權利,帶領部門開展好工作。(二) 組織能力:能組織好本部門工作,活動時能號召組織同學,并能有條不紊地安排工作事項。(三) 協(xié)調(diào)能力:日常工作中能與各部門協(xié)調(diào)好工作關系,能組織協(xié)調(diào)參與活動的同學,并能與相關學校機構、社會組織協(xié)調(diào)溝通。(四) 創(chuàng)新能力:在工作中注重工作的方法,不墨守成規(guī),具有創(chuàng)新精神。第十七條、工作實效考核:(一) 工作效率:合理安排工作過程,不拖拉,能按時按質(zhì)完成任務。(二) 工作效果:工作開展深入,工作質(zhì)量高,影響面廣,反饋度高,得到同學以及相關部門的普遍好評。(三) 學習情況:考試中必修科目一顆不及格者扣2分,選修科目一課扣1.5分,原則上,如果本聯(lián)合會的干部因為工作上的原因而荒廢學業(yè),本聯(lián)合會指導老師和理事會有義務勸該干部努力學習,如果該干部不是因為工作上的原因而荒廢學業(yè),本聯(lián)合會指導老師和理事會則有權對該干部進行勸退處理。 獎懲辦法第十八條、每學期期末考核總分等于月考核成績平均分的50%加上理事會(與指導老師)綜合考核分數(shù)的50%。第十九條、考核結果將作為評選湖南工業(yè)大學青年志愿者評優(yōu)評先的重要依據(jù)。在干部考核達良好及優(yōu)秀者中按一定比例授予“優(yōu)秀團干”等榮譽稱號,并頒發(fā)榮譽證書。第二十條、累計扣分至總分低于75分時,需要在例會上做自我檢討;累計扣分至總分低于70分時,取消期末參加青年志愿者類評優(yōu)的資格;累計扣分至總分低于65分時,勸退干部隊伍。第二十一條、量化考核成績作為學生干部考核的重要依據(jù),是干部升遷的重要依據(jù)之一。獎勵項目:五四評先評優(yōu), “優(yōu)秀團員” “優(yōu)秀團干”“優(yōu)秀志愿者”,十二月份“優(yōu)秀學生干部”,及 “優(yōu)秀干事”“優(yōu)秀志愿者委員”等項。 附則第二十二條、本制度自2011年9月1日起正式實施。每月進行一次總結會,兩周開展一次交流會取代例會制度,按照各部門輪流進行主辦,活動中還是保留主席團對近期的工作的總結。這樣有利于青年志愿者聯(lián)合會內(nèi)部的交流,增進大家的了解。干部干事例會考核制度(干部和干事在新學期上交課表,包括選修課與體育課)1請假一次扣1分青年志愿者聯(lián)合會干部考核表部門姓名會議活動材料與物品總分加分扣分加分扣分加分扣分辦公室主任謝玲副主任廖航云桂芳調(diào)研部部長侯憲會副部長羅咪環(huán)保項目部部長黃晟副部長劉旭人文關懷部部長歐陽思副部長李夢平魏丹社區(qū)項目部部長韋莉莉副部長韓坤峰宣傳部部長江鵬副部長付曉寧綜合項目部部長高凡副部長王汝甜組織部部長陳南華副部長郭平玉包設主席蘆帥軍副主席郭小敏關維藝包材主席黎先奕副主席李秋月機械學院主席謝文滔副主席繆雨強周保麗土木學院主席朱笑松副主席龔科董宇佳冶金主席劉華副主席王旭理學院主席伍戴商學院主席王紅副主席王旭龍財經(jīng)學院主席賈敏副主席朱美美法學院主席熊雅副主席黃園園文新主席郭平玉副主席李平外國語主席肖芳副主席謝程電氣學院主席胡祥副主席韓坤峰周玉波計通主席廖武副主席張博鋒體育主席黃卓副主席臧貴副主席宋志江建筑與城鄉(xiāng)規(guī)劃主席玉國杰音樂主席唐佳樂(二)負責工作績效的考核和評定,包括:(1)制定日常工作規(guī)范和評審章程;(2)考核會議和集體活動的出勤情況,及聯(lián)合會各部門、各院志愿者的出勤情況一會議XXXX部/院會議考核會議主持:XX部/院 考核人:XX 、XX 會議時間:/年/月/日00點00會議參與人數(shù):應到多少人,實到多少人會議內(nèi)容:財經(jīng)學院青志聯(lián)例會考核會議主持:財經(jīng)學院例會會議地點:公共樓114會議時間:2011年10月25日下午6:006:40會議參加人數(shù):應到40人 實到37人會議簡要內(nèi)容: 上星期天特校活動以及以舊換心活動的總結與感想,志愿者委員負責收集志愿者證并進行驗證。 策劃書教會干事格式內(nèi)容以及排版 “益暖中華”大型活動宣傳和報名 組織PPT大賽的有關事情講解和細節(jié)的說明 參加特校的干事發(fā)表自己的感想與想法會議評價:各成員積極參與會議,認真聽取會議的有關內(nèi)容,做著記錄,對不懂或不了解的問題舉手提問,大家踴躍發(fā)言發(fā)表自己內(nèi)心的感想很真實,會議氣氛很好。 考核人:陳宋郊 日期:2011 年11月25日機械工程學院青志聯(lián)會議考核會議主持:機械工程學院青志聯(lián)會議地點:公共樓110會議時間:2011年10月25日19:0019:47會議參加人數(shù):應到31人 實到30人 請假:1人 唐蘭會議簡要內(nèi)容:總結上周工作(宣誓工作,“依舊換心”活動) 組織考核問題介紹請假,遲到,缺席問題 學習志愿者精神、會訓、宗旨、口號等強調(diào)做筆記 做好內(nèi)部成員信息保密 禮貌、儀容儀表問題 強調(diào)干事間互相交流 不要分尊卑高低、平等會議氣氛:會議紀律非常好,只是會議的熱情不高,過于沉默了點。 考核人:謝廣唐、王汝甜 日期:2011年10月25日 青志聯(lián)人文關懷部會議考核會議主持:人文關懷部會議地點:公共樓109會議時間:2011年10月28日19:0020:30會議參加人數(shù):應到9人 實到8人 遲到2人 何莎、單露 請假:歐陽思(副部)會議簡要內(nèi)容:活動頻繁,資金短缺,一月一兩次就行 策劃書方面分組(三組) 搞活動要想周到,有活動中需要的學院多考慮 討論活動中所遇到的問題 去特校的感想 活動的內(nèi)容、宣傳、及安排會議評價:干事很活躍,不錯。 考核人:謝廣唐 日期:2011 年10 月28日包材學院青志聯(lián)會議考核會議主持:包材學院青志聯(lián)會議地點:公共樓102會議時間:2011年11月1日晚上6:00會議參加人數(shù):應到45人 實到31人 請假:14人會議簡要內(nèi)容:對上月的動作進行總結 a 各部門的部長對其工作進行總結及活動后的看法,感受(辦公室、組織部、調(diào)研部) b 副主席對部長的總結進行總的總結 安排這個月的活動 a 準備關于“保護湘江”活動的主題、標題、確定主要負責人、活動時間及工作安排 b 安排與冶金學院籃球賽的相關事項(報名、拉拉隊) c 準備“益暖中華”公益大賽的事情(報名、策劃) d 安排特校活動、(下社區(qū))捐書活動(招志愿者 周六一天 目的:捐建圖書館) e 提一下下月的活動 副主席總結了這個月的活動 a 社區(qū)捐書活動 b 籃球賽(周日) c 排隊日2011年11月11日 d 益暖中華 e 農(nóng)家樂活動互相熟悉 副主席詳細分配各部門事務 副主席作一個整體總結會議評價:整體上不錯,主席、副主席總結及安排到位,部長總結全面,但干事聽得不認真,有的說話,有得玩手機。 考核人:羅靜 日期:2011 年11月1日外國語學院青志聯(lián)會議考核會議主持:外國語學院青志聯(lián)會議地點:21棟22棟走廊會議時間:2011年11月2日 中午12:3012:50會議參加人數(shù):應到9人 實到:9人會議簡要內(nèi)容:確定敬老院活動干事參加人數(shù)、主持人及活動中的節(jié)目 為周六舉行捐書活動安排人員 春蕾計劃書上交,周六活動的申請書上交校青聯(lián)會議評價:整體氣氛不錯,個別人表現(xiàn)不積極,對于一些細節(jié)性東西的安排不是特別清晰。 考核人:王汝甜 日期:2011年11月2日財經(jīng)學院青志聯(lián)會議考核會議主持:財經(jīng)學院青志聯(lián)部長及副部長會議地點:公共樓114會議時間:2011年11月2日 下午5:506:40會議參加人數(shù):應到 47人 實到35人 請假2人 (聶文芳 黃順 ) 未到:10人(劉孟磊 劉凌紅 劉夢賢 渠二珍 李蓉 余倩文 劉軻 張建 劉希 謝珍)會議簡要內(nèi)容:對策劃書進行總結修改 11月6日11月16日上交策劃創(chuàng)意書 11月25日交PPT(以班級為團隊) 11月26日11月27日初賽 11月29日總決賽 張家園社區(qū)活動進行了安排(為特校捐書)會議評價:優(yōu)點:部長級干事都認真對待每件事,積極參與、很團結,氣氛不錯。 缺點:會議期間會有手機鈴聲及有未到現(xiàn)象 考核人:楊運鳳 日期:2011年11月2日 文新學院青志聯(lián)會議考核會議主持:文新學院會議時間:2011年11月2日 下午5:40會議地點:公共樓226會議參加人數(shù):應到:33人 實到29人 請假:李平 遲到:向宏儒、唐玉蓮 缺席:谷雨、楊新毅、楊麗會議簡要內(nèi)容:“益暖中華”比賽,告知干事可以積極參加此活動。主席對 “益暖中華”作簡介,明確網(wǎng)址 株洲市特殊教育學校援建圖書館活動(發(fā)動居民捐書)文新學院負責錦西社區(qū),主席要求志愿者委員回本班招志愿者,總共需要20人,男生12人、女生8人(本周六) 明確活動負責人 要求每個干事寫一份工作計劃書和對文新學院的特色活動策劃 組織部寫了一份敬老院策劃,主席將此告知各干事,對敬老院活動寫一份工作計劃 主席向各干事表明開展活動應跟節(jié)目有關。 明確考核制度 向市民收集舊掛歷、讓各干事積極參與 周五晚對干事進行培訓 PPT活動時間 11月6日報名會議評價:該次會議講了很多內(nèi)容,很詳細。 干事們聽的很認真,很積極。 考核人:游君嫻 日期:2011年11月2日 環(huán)保部會議考核會議主持:環(huán)保部會議地點:公共樓108會議時間:2011年11月4日 19:1019:55會議參加人數(shù):應到8人、實到8人會議簡要內(nèi)容:每個月的活動寫一個活動總結(上月“以舊換心”活動) 干事考核(策劃書 會議到達情況,參加活動表現(xiàn)) 積極參加各個活動 12月13日舉行環(huán)?;顒樱ㄐM猓┍Wo環(huán)境關心環(huán)衛(wèi)工人 每個月交一個關于環(huán)保的策劃書 11月14日叫交保手抄報 12月5日志愿者節(jié)目討論 部長講解活動流程 收集關于環(huán)保的電影 部長交給干事10 點為人處事的方法會議評價:部長認真負責,干事認真聽,認真記錄很活躍,對每次活動都做很充分的準備,很有團隊精神。 考核人:蔣庭凱 楊運風 日期:2011年11月4日機械工程學院青志聯(lián)會議考核會議主持:機械工程學院青志聯(lián)會議地點:公共樓110會議時間:2011年11月6日 18:0019:00會議參加人數(shù):應到31人 實到28人 請假2人會議簡要內(nèi)容:干事間相互認識自我介紹 考察志愿者精神、會訓、宗旨、口號 強調(diào)干事間應加強溝通 強調(diào)會議請假問題、禮貌問題 討論交流關于本學院特色活動的相關事項 對福利院之行“愛心捐書”活動進行總結會議評價:優(yōu):干事積極發(fā)言,提出的活動有特色 缺:有干事穿拖鞋參加會議,會議是玩手機,沒做記錄 考核人:楊運風 日期:2011年11月6日冶金學院青志聯(lián)會議考核會議主持:冶金學院青志聯(lián)分會會議地點:公共樓213會議時間:2011年11月8日 中午11:50會議參加人數(shù):應到34人

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