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如何寫工作計(jì)劃|為什么要寫工作計(jì)劃【 - 范文】 歡迎來到五度學(xué)習(xí)網(wǎng)/,本文為大家整理的文章,希望大家能夠喜歡!更多資源請搜索范文頻道與你分享! 為什么要寫計(jì)劃 清華大學(xué)有一對雙胞胎學(xué)霸馬冬晗和馬冬昕(上圖),她倆的成功之處在于有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)習(xí)計(jì)劃,下面是她倆按天安排的學(xué)習(xí)計(jì)劃表。 姐姐馬冬晗的學(xué)習(xí)計(jì)劃表 我們很多職場人士甚至都不如這兩位學(xué)生,很多人做不喜歡做計(jì)劃,總是喜歡被動(dòng)的工作,隨意的工作,看著很努力,但卻效果不佳。凡是好學(xué)生,當(dāng)然這里的好學(xué)生不是指的書呆子,而是那種全面發(fā)展的好學(xué)生,都會(huì)有很好的學(xué)習(xí)計(jì)劃能力和執(zhí)行能力;相類似,工作也是一樣,想有好的工作成績,就必須有好的工作計(jì)劃能力和執(zhí)行的能力。 制定有效的工作計(jì)劃是職場達(dá)人擁有的良好習(xí)慣,也是工作中必備的工具。 制定、上報(bào)、執(zhí)行工作計(jì)劃是多數(shù)企業(yè)都采用的重要管理手段之一。一些員工由于不清楚制定計(jì)劃背后的意義所在,會(huì)把這件事理解為一項(xiàng) 任務(wù) ,草草應(yīng)付,交差了事,沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。 就性質(zhì)而言,工作通常會(huì)分為常規(guī)工作和非常規(guī)工作。常規(guī)工作的周期以年為單位,工作內(nèi)容相對固定,例如客戶熱線的接聽人員。對于這類工作,多采用工作標(biāo)準(zhǔn)+周報(bào)的形式來管控;非常規(guī)工作的周期是某個(gè)階段,不同的階段工作內(nèi)容有差異,例如活動(dòng)策劃人員。后者需要交付一個(gè)個(gè)成果,可以引入項(xiàng)目管理的思路,通過計(jì)劃總結(jié)來做管控。周期不同,計(jì)劃的側(cè)重點(diǎn)也不同,例如季度或更長時(shí)間的計(jì)劃,可以叫做規(guī)劃,它指明了方向;月度計(jì)劃明確了目標(biāo);而周計(jì)劃則管控了執(zhí)行的過程。從目標(biāo)到交付的每個(gè)環(huán)節(jié)都很重要。沒有計(jì)劃,目標(biāo)就會(huì)模糊,走一步算一步;目標(biāo)缺失了,動(dòng)力就會(huì)減弱;動(dòng)力不足,效率就會(huì)降低,最終影響工作成效。 計(jì)劃和總結(jié)是一對孿生兄弟,密不可分。其中至少包括四個(gè)內(nèi)容要素:一是工作要點(diǎn),它不是某崗位的全部工作內(nèi)容,而是眾多工作內(nèi)容中與目標(biāo)直接關(guān)聯(lián)的重要工作,是為自己設(shè)置的關(guān)注點(diǎn),體現(xiàn)了抓大放小的原則,確保時(shí)刻遵循主線推進(jìn),通常工作要點(diǎn)不超過三個(gè);二是預(yù)期的目的,即圍繞工作要點(diǎn)應(yīng)達(dá)到的階段性目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)應(yīng)盡量具體,可量化;三是做了什么,即圍繞目標(biāo)落地開展的工作內(nèi)容;四是成效自評,這是計(jì)劃執(zhí)行人的反省環(huán)節(jié),通過反省總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)不足,然后滾動(dòng)改進(jìn)、螺旋上升。通過計(jì)劃總結(jié)的有效執(zhí)行,可以讓和團(tuán)隊(duì)隨時(shí)把控目標(biāo)、把控進(jìn)度、把控效率。 堅(jiān)持制定并執(zhí)行計(jì)劃,可以幫助人形成計(jì)劃意識,這種意識又可促使人形成良好的習(xí)慣,不管面對什么樣的工作,都能有條不紊的開展。拿周計(jì)劃為例,每周一要思考工作要點(diǎn)的完成順序,每周四要對照計(jì)劃檢查工作是否存在疏漏,每周五要按時(shí)形成本周總結(jié)和下周計(jì)劃。 如何順利推進(jìn)的執(zhí)行,避免出現(xiàn)斷檔? 這對上級提出了較高的要求。既要以身作則,還要對下屬的計(jì)劃進(jìn)行審批、點(diǎn)評、指導(dǎo)、提要求,及時(shí)給反饋??吹焦ぷ鞴?jié)奏慢下來了,就要及時(shí)提醒,分析原因,盡快改進(jìn),做到上下都重視;最好還能與考核緊密結(jié)合起來,這項(xiàng)制度就更能確保嚴(yán)肅性和延續(xù)
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