G2012勞動(dòng)合同專用章管理辦法.doc

福田汽車集團(tuán)管理制度 勞動(dòng)合同專用章管理辦法FTOP.10007.17.2-20122012年6月19日發(fā)布北汽福田汽車股份有限公司1.目的1.1規(guī)范福田汽車集團(tuán)（以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)”）勞動(dòng)合同專用章的管理與使用，明確管理標(biāo)準(zhǔn)； 1.2防止因丟失或誤用勞動(dòng)合同專用章造成的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律糾紛；1.3保障集團(tuán)的權(quán)益和正常運(yùn)行。2.適用范圍2.1本辦法適用于集團(tuán)總部、各SBU/工廠、全資子公司。3.術(shù)語(yǔ)無(wú)4.引用文件4.1 FTOP.10012.04.1-2012合同專用章管理細(xì)則； 4.2 FTOP.10007.16.2-2012勞動(dòng)合同管理辦法；4.3國(guó)家及地方法律、行政法規(guī)、規(guī)章及政策；4.4集團(tuán)相關(guān)管理制度。5管理職責(zé)與權(quán)限5.1集團(tuán)人力資源本部5.1.1集團(tuán)勞動(dòng)合同專用章的歸口管理，并制訂、修訂勞動(dòng)合同專用章管理辦法；5.1.2指導(dǎo)和監(jiān)督分支機(jī)構(gòu)、集團(tuán)內(nèi)其他獨(dú)立法人事業(yè)部勞動(dòng)合同專用章管理工作；5.1.3負(fù)責(zé)北汽福田汽車股份有限公司及分支機(jī)構(gòu)勞動(dòng)合同專用章的刻制、啟用、編號(hào)、停用、封存、銷毀以及日常監(jiān)控管理工作；5.1.4負(fù)責(zé)北汽福田汽車股份有限公司職能部門及經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)成員勞動(dòng)合同用印的具體管理工作。5.2集團(tuán)法律事務(wù)部5.2.1對(duì)勞動(dòng)合同專用章的管理與使用情況進(jìn)行監(jiān)督；5.2.2提供法律支持，提出相關(guān)制度調(diào)整建議及措施。5.3分支機(jī)構(gòu)5.3.1負(fù)責(zé)保管和使用本分支機(jī)構(gòu)勞動(dòng)合同專用章；5.3.2對(duì)本分支機(jī)構(gòu)所管理的勞動(dòng)合同及其他與勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)文件用印風(fēng)險(xiǎn)控制負(fù)責(zé)；5.3.3負(fù)責(zé)本分支機(jī)構(gòu)勞動(dòng)合同及其他與勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)文件用印的日常管理工作；5.3.4負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)合同專用章的啟用、停用或銷毀申請(qǐng)手續(xù)；5.3.5接受人力資源本部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、問(wèn)詢。5.4集團(tuán)內(nèi)獨(dú)立法人事業(yè)部5.4.1負(fù)責(zé)本事業(yè)部勞動(dòng)合同專用章的刻制、啟用、編號(hào)、管理、使用、停用、封存、銷毀以及日常監(jiān)控管理工作；5.4.2對(duì)本事業(yè)部所管理的勞動(dòng)合同及其他與勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)文件用印風(fēng)險(xiǎn)控制負(fù)責(zé)； 5.4.3負(fù)責(zé)本事業(yè)部勞動(dòng)合同及其他與勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)文件用印的日常管理工作；5.4.4接受人力資源本部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、問(wèn)詢。5.5勞動(dòng)合同專用章管理人5.5.1 嚴(yán)格按照用印審批程序，在用印范圍內(nèi)用?。?.5.2 負(fù)責(zé)核對(duì)、保存用印審批原始材料，并建立用印登記臺(tái)帳；5.5.3對(duì)勞動(dòng)合同專用章的安全及用印風(fēng)險(xiǎn)控制負(fù)責(zé)；5.5.4必須簽訂福田汽車印章管理人承諾書。6. 管理內(nèi)容及規(guī)定6.1勞動(dòng)合同專用章的使用范圍6.1.1 勞動(dòng)合同、勞動(dòng)合同變更書；6.1.2 與勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)的協(xié)議：競(jìng)業(yè)限制協(xié)議、解除/終止勞動(dòng)合同協(xié)議；6.1.3 與勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)的證明：解除/終止勞動(dòng)合同證明（或離職證明）；6.1.4與勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)的通知：勞動(dòng)合同到期意向征詢書、勞動(dòng)合同到期續(xù)訂意向通知書、勞動(dòng)合同解除/終止通知書、勞動(dòng)合同訂立通知書；6.1.5其他與勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)的材料。 使用勞動(dòng)合同專用章的單位，除非特殊情況，不允許在上述規(guī)定的使用范圍內(nèi)，使用行政章等代替勞動(dòng)合同專用章。6.2勞動(dòng)合同專用章的刻制及啟用6.2.1 分支機(jī)構(gòu)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，需要管理和使用勞動(dòng)合同專用章時(shí)，填寫勞動(dòng)合同專用章刻制/啟用審批單(附件一)，報(bào)人力資源本部審批；人力資源本部于三個(gè)工作日內(nèi)審定是否增加勞動(dòng)合同專用章管理單位，若需增加則提出刻制或啟用勞動(dòng)合同專用章建議，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后刻制或啟用；刻制新的勞動(dòng)合同專用章時(shí)，人力資源本部同時(shí)編制勞動(dòng)合同專用章編號(hào)。6.2.2分支機(jī)構(gòu)的一把手經(jīng)授權(quán)可成為委托代理人，可使用勞動(dòng)合同專用章以北汽福田汽車股份有限公司名義與員工簽訂勞動(dòng)合同及其他與勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)文件；6.2.3集團(tuán)內(nèi)獨(dú)立法人事業(yè)部可使用本單位公章或本單位勞動(dòng)合同專用章與本單位員工簽訂勞動(dòng)合同及其他與勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)文件，所用印章的啟用時(shí)間及用印范圍，需報(bào)人力資源本部備案后方可使用。6.3勞動(dòng)合同專用章的管理與使用6.3.1 經(jīng)確定的勞動(dòng)合同專用章管理單位，應(yīng)配置專門的勞動(dòng)合同專用章管理人，并報(bào)人力資源本部備案。6.3.2 勞動(dòng)合同專用章管理單位應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及流程管理和使用勞動(dòng)合同專用章，嚴(yán)格按照規(guī)定的用印范圍用印，嚴(yán)禁在非勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)文件上加蓋勞動(dòng)合同專用章，做到“專章專用”。6.3.3勞動(dòng)合同專用章的使用必須履行審批手續(xù)，具備以下資料方可蓋章使用：6.3.3.1員工已經(jīng)簽字蓋章的勞動(dòng)合同文本或與勞動(dòng)關(guān)系事宜相關(guān)的文件；6.3.3.2經(jīng)本單位法定代表人（委托代理人）批準(zhǔn)并簽署的正式勞動(dòng)合同文本或經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的與勞動(dòng)關(guān)系事宜相關(guān)的文件；6.3.3.3經(jīng)相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的用印審批單；6.3.3.4其它應(yīng)提供的資料。6.3.4勞動(dòng)合同專用章管理單位應(yīng)建立勞動(dòng)合同專用章用印登記臺(tái)帳(附件二)，并妥善保管用印審批等與勞動(dòng)合同專用章相關(guān)的原始記錄。6.3.5勞動(dòng)合同專用章管理人應(yīng)妥善保管印章，對(duì)印章的安全負(fù)責(zé)，不得遺失、毀損或擅自交與他人。6.3.6勞動(dòng)合同專用章管理單位及勞動(dòng)合同專用章管理人，不得擅自將勞動(dòng)合同專用章攜帶外出簽訂勞動(dòng)合同及其他與勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)文件，也不得在空白的勞動(dòng)合同及其他與勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)文件上加蓋勞動(dòng)合同專用章。6.3.7勞動(dòng)合同專用章管理人發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)與新的管理人辦理完工作交接簽字手續(xù)后離崗，管理單位應(yīng)于工作交接后兩個(gè)工作日內(nèi)向人力資源本部辦理管理人變更手續(xù)。6.4勞動(dòng)合同專用章停用及封存6.4.1 因以下原因?qū)е聞趧?dòng)合同專用章停止使用時(shí)，由勞動(dòng)合同專用章管理單位填寫勞動(dòng)合同專用章停用登記表(附件三)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，一周內(nèi)向人力資源本部辦理移交手續(xù)：6.4.1.1 機(jī)構(gòu)變動(dòng)、撤消或機(jī)構(gòu)名稱變更；6.4.1.2 業(yè)務(wù)變更或轉(zhuǎn)移；6.4.1.3 印章使用損壞。6.4.2 發(fā)生勞動(dòng)合同專用章遺失時(shí)，勞動(dòng)合同專用章管理單位應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)書面報(bào)告人力資源本部，由人力資源本部出具處置意見(jiàn)，經(jīng)法律部門會(huì)簽無(wú)異議后，報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理，視所失印章重要程度決定是否報(bào)警或公告。7. 考核激勵(lì)規(guī)定：7.1對(duì)于違反本辦法有關(guān)規(guī)定，造成經(jīng)濟(jì)損失的勞動(dòng)合同專用章管理單位，視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰。7.3對(duì)于不履行或不正確履行管理職責(zé)的勞動(dòng)合同專用章管理人員，按照員工違紀(jì)管理辦法或集團(tuán)相關(guān)考核制度予以處罰。8.附則8.1本辦法由集團(tuán)人力資源本部制定，集團(tuán)批準(zhǔn)執(zhí)行，由人力資源本部負(fù)責(zé)解釋、修訂，自下發(fā)之日起實(shí)施。8.2本辦法實(shí)施后，原勞動(dòng)合同專用章管理辦法（FTOP.10007.17.1-2009）廢止。8.4本辦法若與國(guó)家法律、地方政府規(guī)定相抵觸，以國(guó)家法律、地方政府的有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。9、附件附件一：勞動(dòng)合同專用章刻制/啟用審批單附件二：勞動(dòng)合同專用章用印登記臺(tái)帳附件三：勞動(dòng)合同專用章停用登記表（本頁(yè)無(wú)正文）附加說(shuō)明：本辦法提出部門：人力資源本部本辦法歸口部門：人力資源本部本辦法起草部門：人力資源本部本辦法起草人： 曾 燕本辦法審核人： 唐林林 本辦法審定人： 潘 平本辦法批準(zhǔn)人： 趙寶瑞本辦法使用范圍：集團(tuán)總部、各SBU/工廠、全資子公司本辦法閱讀范圍：集團(tuán)總部、各SBU/工廠、全資子公司附件一： 勞動(dòng)合同專用章刻制/啟用審批單表號(hào)： FTBG.10007.108.A生效日期：2012-06-19編號(hào)：申請(qǐng)單位:印章全稱申請(qǐng)理由擬使用范圍申請(qǐng)單位行政負(fù)責(zé)人意見(jiàn)簽字： 年 月 日集團(tuán)人力資源本部意見(jiàn) 新增。 印章名稱 啟用。 印章名稱 不予增加 理由 用印范圍界定： 簽字： 年 月 日主管人力資源副總經(jīng)理意見(jiàn) 簽字： 年 月 日集團(tuán)總經(jīng)理意見(jiàn)簽字： 年 月 日啟用勞動(dòng)合同專用章印模附件二： 勞動(dòng)合同專用章用印登記臺(tái)賬表號(hào)：FTBG.10007.109.A生效日期：2012-06-19編號(hào)：登記單位：序號(hào)文件名稱文件相對(duì)方文件編號(hào)文件涉及期限用印審批人用印數(shù)用印人用印日期備注附件三： 勞動(dòng)合同專用章停用登記表表號(hào)：FTBG.10007.110.A生效日期：2012-06-19編號(hào)：申請(qǐng)單位停用印章全稱印章管理單位印章管理人停用事