部門劃分與組織結構講義(PPT 40頁).ppt

第八講部門劃分與組織結構 一 部門劃分二 典型的組織結構的類型三 組織結構的協(xié)調與整合四 影響組織結構選擇的因素五 團隊 一 部門劃分 部門劃分的含義 部門劃分就是要確定組織中各項任務的分配與責任的歸屬 以求分工合理 職責分明 從而有效地實現(xiàn)組織的目標 一 部門劃分 部門劃分的原則精簡原則彈性原則目標實現(xiàn)原則任務平衡原則督查與執(zhí)行部門分立原則 一 部門劃分 部門劃分的方法按照職能劃分按照產品分按照地域分按照顧客劃分根據過程或設備劃分 一 組織結構設計與部門劃分 按照職能劃分 總經理 總經理助理 人事部門 財務 銷售 工程 生產 質量控制 綜合生產 加工 采購 生產工藝 工業(yè)工程 生產計劃 收貨和儲存 催貨 購買 一 組織結構設計與部門劃分 按照產品劃分 總經理 財務 采購 人事 銷售 電子儀表分公司 工業(yè)工具分公司 指示器光源分公司 器械分公司 會計 工程 門市銷售 生產 會計 工程 門市銷售 生產 一 組織結構設計與部門劃分 按照地域分 總經理 財務 采購 人事 銷售 東南部地區(qū) 中部地區(qū) 西南地區(qū) 西部地區(qū) 會計 工程技術 銷售 生產 東部地區(qū) 人事 一 組織結構設計與部門劃分 按照顧客劃分 總裁 農業(yè)銀行業(yè)務 社區(qū)銀行業(yè)務 機構銀行業(yè)務 一 組織結構設計與部門劃分 根據過程或設備劃分 總裁 人事 營銷 工程設計 生產 財務 電鍍 焊接 沖壓 二 組織結構的類型 1 直線制2 職能制3 直線參謀制4 事業(yè)部制5 矩陣制 二 組織結構的類型 1 直線制直線制是一種最早也是最簡單的組織形式 它的特點是企業(yè)各級行政單位從上到下實行垂直領導 下屬部門只接受一個上級的指令 各級主管負責人對所屬單位的一切問題負責 二 組織結構的類型 1 直線制的組織結構 二 組織結構的類型 2 直線制的優(yōu)缺點優(yōu)點 機構簡單 責任分明 命令統(tǒng)一 缺點 不適用組織規(guī)模較大 業(yè)務較復雜的要求 對主管人員素質要求較高 適應性 工藝簡單 規(guī)模較小的企業(yè) 二 典型的組織結構的類型 2 職能制職能型組織結構 是各級行政單位除主管負責人外 還相應地設立一些職能機構 如在廠長下面設立職能機構和人員 協(xié)助廠長從事職能管理工作 這種結構要求行政主管把相應的管理職責和權力交給相關的職能機構 各職能機構就有權在自己業(yè)務范圍內向下級行政單位發(fā)號施令 二 典型的組織結構的類型 2 職能制 1 職能制的組織結構 二 典型的組織結構的類型 2 職能制的優(yōu)缺點優(yōu)點 可發(fā)揮專業(yè)管理的作用 適應較為復雜的生產技術和經營管理需要 缺點 多頭領導 妨礙企業(yè)集中統(tǒng)一指揮 不利于明確工作職責 適應性 生產和技術極為穩(wěn)定的中小企業(yè) 二 典型的組織結構的類型 3 直線 職能制直線 職能制 它是在直線制和職能制的基礎上 取長補短 目前 我們絕大多數(shù)企業(yè)都采用這種組織結構形式 該形式把企業(yè)管理機構和人員分為兩類 一類是直線領導機構和人員 按命令統(tǒng)一原則對各級組織行使指揮權 另一類是職能機構和人員 按專業(yè)化原則 從事組織的各項職能管理工作 二 典型的組織結構的類型 3 直線職能制 1 直線職能參謀制的組織結構 二 典型的組織結構的類型 2 直線職能參謀制的優(yōu)缺點優(yōu)點 集合了直線制和職能制的優(yōu)點 在保證直線職能發(fā)揮的前提下 充分發(fā)揮職能機構的作用 賦予職能部門有限的職能職權 缺點 職能職權的授予應當慎重 運用不當會適得其反 適應性 應用比較廣泛 適用中性規(guī)模的企業(yè) 二 典型的組織結構的類型 4 事業(yè)部制在直線職能制框架基礎上 設置獨立核算 自主經營的事業(yè)部 在總公司領導下 統(tǒng)一政策 分散經營 是一種分權化體制 二 典型的組織結構的類型 最早是由美國通用汽車公司總裁斯隆于1924年提出的 故有 斯隆模型 之稱 也叫 聯(lián)邦分權化 是一種高度 層 集權下的分權管理體制 它適用于規(guī)模龐大 品種繁多 技術復雜的大型企業(yè) 是國外較大的聯(lián)合公司所采用的一種組織形式 二 組織結構的類型 二 組織結構的類型 2 事業(yè)部制的優(yōu)缺點優(yōu)點 有利于高層集中精力抓重大決策 有利于發(fā)揮事業(yè)部的積極主動性 有利于人才培養(yǎng) 缺點 事業(yè)部的本位主義和短期行為 事業(yè)部內職能機構重疊 管理費用增加 適應性 規(guī)模大 外部環(huán)境變化快 要求企業(yè)的適應性強 二 組織結構的類型 5 矩陣制在組織結構上 把既有按職能劃分的垂直領導系統(tǒng) 又有按產品 項目 劃分的橫向領導關系的結構 稱為矩陣組織結構 二 組織結構的類型 1 矩陣制的組織結構 二 組織結構的類型 2 矩陣制的優(yōu)缺點優(yōu)點 使企業(yè)管理中的縱向聯(lián)系和橫向聯(lián)系有機結合 便利于集中優(yōu)勢資源完成特定項目 缺點 雙頭領導 當任務完成以后 仍要回原單位 易產生臨時觀念適應性 特定項目 三 組織結構的協(xié)調與整合 1 組織的等級鏈組織隨著勞動者人數(shù)的增加和勞動分工協(xié)作關系的發(fā)生 通常需要有人來負責指揮和監(jiān)督其他人的活動 以達到行動上的配合 規(guī)模的擴大 最高管理層與基層人員之間需要設置若干次的中間管理層 三 組織結構的協(xié)調與整合 2 程序 規(guī)則和其他的計劃形式減輕等級鏈的負擔 對那些經常進行的 重復性的工作可以制定出詳細的程序和規(guī)則 三 組織結構的協(xié)調與整合 3 信息系統(tǒng)覆蓋整個組織的計算機信息系統(tǒng)是組織進行橫向聯(lián)系和協(xié)調的最重要的手段之一 4 直接的接觸交流有些部門為了促進這種直接的接觸和聯(lián)系 常常制定本單位的某人作為聯(lián)絡員 專門負責與其他部門的溝通與協(xié)調工作 三 組織結構的協(xié)調與整合 5 任務小組當需要在兩個以上的若干個部門之間加強聯(lián)系與協(xié)作時 常常會采用任務小組或項目團隊的形式 是一種臨時性的類似于委員會性質的群體 其成員來自于不同部門 具有不同專業(yè)技能的人員所構成 目的是解決涉及多個方面的某種特定的問題 三 組織結構的協(xié)調與整合 6 專門的協(xié)調人員或部門例如 公關部門等7 團隊相當于永久性的任務小組 這是一種橫向協(xié)調能力最強的組織手段 當某種活動涉及許多不同的部門需要長期的緊密協(xié)作時 組織常常就會采用跨部門的團隊形式 四 影響組織結構選擇的因素 技術外界環(huán)境組織的規(guī)模組織的生命周期組織的戰(zhàn)略 四 影響組織結構選擇的因素 技術伍德沃德發(fā)現(xiàn) 隨著技術復雜性的增加 組織結構的層次也隨之增多 管理寬度變窄 同時參謀職位也減少了 也就是說 組織趨向于高聳型 隨著技術復雜性進一步增加時 管理寬度先是增加隨后減少 四 影響組織結構選擇的因素 外界環(huán)境TomBurns和G M Stalker的研究是確定兩種極端的環(huán)境形式 穩(wěn)定的和不穩(wěn)定的 發(fā)現(xiàn) 在穩(wěn)定的環(huán)境下對應著的是機械式結構 而不穩(wěn)定的環(huán)境下則對應著有機式的機構 四 影響組織結構選擇的因素 組織的規(guī)模大企業(yè)和小企業(yè)組織的生命周期誕生 青年階段 壯年階段 穩(wěn)定階段 成熟階段 四 影響組織結構選擇的因素 組織的戰(zhàn)略整體戰(zhàn)略事業(yè)層戰(zhàn)略職能層戰(zhàn)略上述各個層次的戰(zhàn)略均在不同程度上影響著組織結構的構成與特征 五 團隊 1 團隊概念的由來2 企業(yè)采用團隊組織的方式 1 團隊概念的由來 今天的許多團隊理念都可以追溯到20世紀六七十年代發(fā)端于日本的 品管圈 qualitycircle 和員工參與運動 團隊如此受人們所青