休假管理制度(集團(tuán)).doc

休假管理制度一、制定目的：為了讓員工合理、充分利用假期，保障員工休息，為員工創(chuàng)造更加有序的工作環(huán)境，根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我司實際情況，特制訂本制度。二、適用范圍及施行日期：本制度適用于集團(tuán)各部門、各分公司所有員工。三、休假管理：（一）法定節(jié)日根據(jù)國家規(guī)定，具體放假時間安排以集團(tuán)和各分公司下發(fā)的放假通知為準(zhǔn)，安排如下：元旦：放假1天（1月1日）；春節(jié)：放假3天（農(nóng)歷除夕、正月初一、初二）；清明節(jié)：放假1天（農(nóng)歷清明當(dāng)日）。勞動節(jié)：放假1天（5月1日）。端午節(jié)：放假1天（農(nóng)歷端午當(dāng)日）。中秋節(jié)：放假1天（農(nóng)歷中秋當(dāng)日）。國慶節(jié)：放假3天（10月1日、2日、3日）。（二）病假：病假工資按照大連市最低工資的80%發(fā)放，且病假期間無績效獎金及一切福利待遇。1、一般病假：（1）病假規(guī)定：1）員工患病，根據(jù)醫(yī)院診斷必須治療和休息的，可申請病假。2）病假必須如實上報請假原因，部門經(jīng)理嚴(yán)格審核、把關(guān)。3）病假證明單上需有主治醫(yī)生的簽名及醫(yī)院的蓋章，并須有主治醫(yī)生注明具體休息時間。4）病假天數(shù)需根據(jù)病情予以確定，對于頭疼、感冒、拉肚子等較輕病況，請假天數(shù)不得超過3天，對于闌尾炎、痔瘡、小腫瘤割除等需要進(jìn)行小手術(shù)的病況，可根據(jù)診斷書上醫(yī)囑休息時間確定請假天數(shù)，但最長不得超過7天。超出病假日期按事假處理。（2）請假流程：1）員工因病提出病假申請，需上報請假申請單，如實填寫請假原因，并持大連市三甲醫(yī)院出具的診斷書，否則按事假處理。（后附定點三甲醫(yī)院名單）2）請假申請單和診斷書按照請假審批流程逐級審批，批準(zhǔn)后方可休病假。3）急病來不及先行請假者，應(yīng)利用電話等方式，迅速報告直接上級，并于事后補(bǔ)交請假手續(xù)。4）病假超過七天（含）以上，薪資科員應(yīng)通知考核科員，人力考核與請假人員進(jìn)行溝通，上報后結(jié)果反饋給薪資科員，作為薪資科員制作工資、保險及公積金的依據(jù)；2、重大疾?。?（1）重大疾病規(guī)定：1）重大疾病范圍：員工因患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)治花費(fèi)巨大且在較長一段時間內(nèi)嚴(yán)重影響家庭正常工作和生活，屬于國家規(guī)定的25種重大疾病的情況，可享受醫(yī)療期。（后附25種重大疾病目錄）2）醫(yī)療期時限：員工因患病或非因工負(fù)傷，需要停止工作醫(yī)療時，根據(jù)本人實際參加工作年限和在本單位工作年限，給予三個月到二十四個月的醫(yī)療期，醫(yī)療期時間如下： 實際工作年限十年以下的，在我司工作年限五年以下的為三個月；在我司工作年限五年以上的為六個月。 實際工作年限十年以上的，在我司工作年限五年以下的為六個月；在我司工作年限五年以上十年以下的為九個月；在我司工作年限十年以上十五年以下的為十二個月；在我司工作年限十五年以上二十年以下的為十八個月；在我司工作年限二十年以上的為二十四個月。3）醫(yī)療期休假：醫(yī)療期三個月的，六個月內(nèi)休完累計病休時間；醫(yī)療期六個月的，十二個月內(nèi)休完累計病休時間；醫(yī)療期九個月的，十五個月內(nèi)休完累計病休時間；醫(yī)療期十二個月的，十八個月內(nèi)休完累計病休時間；醫(yī)療期十八個月的，二十四個月內(nèi)休完累計病休時間；醫(yī)療期二十四個月的，三十個月內(nèi)休完累計病休時間。未按以上標(biāo)準(zhǔn)休完的不再計入醫(yī)療期范圍。4）員工有以下情況之一的，不享受醫(yī)療期待遇： 被他人故意傷害； 故意自傷、違法犯罪或拒捕； 服用、吸食或注射毒品； 酒后駕駛、無合法有效駕駛證駕駛，或駕駛無有效行駛證的機(jī)動車； 感染艾滋病病毒或患艾滋病期間所患惡性腫瘤；遺傳性疾病，先天性畸形、變形或染色體異常；達(dá)到國家法定退休年齡的。5）員工有以下情況之一的，公司可取消醫(yī)療期待遇： 入職公司之前已有病史或潛在疾病的； 偽造或更改醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明、憑證的； 不按規(guī)定參加公司組織的健康體檢的。6）醫(yī)療期內(nèi)員工有以下情況之一的，公司可以解除勞動合同： 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的； 嚴(yán)重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的； 員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本崗位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的； 被依法追究刑事責(zé)任的。7）醫(yī)療期滿勞動合同解除 員工醫(yī)療期滿主動提出離職的，我司可解除勞動合同； 員工醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事公司安排的其他工作的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人可解除勞動合同。（2）請假流程：1）患重大疾病的員工需申請醫(yī)療期的，須持大連市三甲醫(yī)院出具的醫(yī)藥單、病例本、繳費(fèi)單，診斷書等資料上報病假申請。2）請假申請和病假單證明經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總裁、人力事業(yè)部經(jīng)理逐級審批，集團(tuán)批準(zhǔn)后方可享受醫(yī)療期。3、員工工傷或事故傷害：員工發(fā)生工傷事故時，按程序辦理工傷事宜?？蓞⒄展鹿暑A(yù)防及處理管理規(guī)定。（3）醫(yī)療期間待遇： 五險一金繳納：員工醫(yī)療期間，五險一金按照原崗位繳納形式正常繳納，費(fèi)用中公司部分由公司繳納，個人部分由員工本人交至財務(wù)，公司代為繳納。 工資發(fā)放：員工醫(yī)療期內(nèi)，工資按大連市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%計發(fā)，每月隨員工工資一同發(fā)放，直至員工醫(yī)療期滿； 慰問金標(biāo)準(zhǔn)：員工重病住院，集團(tuán)后勤管理部及部門經(jīng)理需代表公司進(jìn)行走訪慰問，并將慰問金送至員工手中，慰問金標(biāo)準(zhǔn)如下：1）在集團(tuán)工作時間在5年（含）以上的，慰問金為1000元；2）在集團(tuán)工作時間在3年（含）以上的，慰問金為800元；3）在集團(tuán)工作時間在2年（含）以上的，慰問金為600元；4）在集團(tuán)工作時間在1年（含）以上的，慰問金為500元。（三）事假1、事假規(guī)定：（1）員工確需申請事假可上報請假申請單，請假原因必須真實合理。（2）未請假者、請假未批準(zhǔn)而擅自離開，按曠工處理。曠工2天及以上的，按開除處理。（3）早上至少請2小時假，且請假理由必須明確，不允許以家中有事等含糊不清的理由。（4）全年事假天數(shù)累計不得超出3天，超出天數(shù)工資雙倍扣除；超出7天的予以解除勞動合同。（上述申請事假原因不含因家人患有重大疾病住院或直系親屬去世等家庭發(fā)生重大變故情況。）2、請假流程：（1）申請事假需上報請假申請單，按照請假審批流程逐級審批，獲批后方可休假。（2）確因情況特殊不能提報請假單的，需電話向部門經(jīng)理請示，由部門經(jīng)理填報請假申請單，按請假流程執(zhí)行，員工休假返崗當(dāng)日補(bǔ)簽請假申請單。否則請假按曠工處理。（四）婚假1、婚假規(guī)定：（1）依法履行登記手續(xù)的員工結(jié)婚，可提出婚假申請，享受七天婚假；（2）員工轉(zhuǎn)正后方可享受婚假，若試用期員工申請婚假，按本制度事假執(zhí)行。（3）管理人員舉辦新婚儀式，由部門經(jīng)理代表公司給予新人婚慶禮金以示祝賀。禮金標(biāo)準(zhǔn)如下：在集團(tuán)工作時間滿5年（含）以上的，婚慶禮金為1000元。在集團(tuán)工作時間滿3年（含）以上的，婚慶禮金為800元。在集團(tuán)工作時間滿2年（含）以上的，婚慶禮金為600元。在集團(tuán)工作時間滿1年（含）以上的，婚慶禮金為500元。在集團(tuán)工作時間在1年以下及再婚的，不享受此福利待遇。 夫妻雙方均在集團(tuán)工作的，以工作年限長者為標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放婚慶禮金。2、請假流程：（1）申請婚假需上報請假申請單，寫明舉行婚禮省份，同時遞交雙方結(jié)婚證復(fù)印件，省外員工需另附身份證或戶口本復(fù)印件。 （2）婚假為連續(xù)性假期，包含正常的休息日，不可分開申請。（3）婚假申請需提前一個月上報，同時遞交工作交接單，寫明休假期間工作交接事項。按照請假審批流程逐級審批，集團(tuán)批準(zhǔn)后方可休假。（4）如員工需回外地辦理結(jié)婚手續(xù)而無法于婚假前提供結(jié)婚證復(fù)印件的，須于返崗后第一個工作日內(nèi)將相關(guān)證件復(fù)印件補(bǔ)交人力事業(yè)部。（五）喪假1、喪假規(guī)定：員工直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時，可以申請喪假，由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，給予三天喪假。2、請假流程：（1）申請喪假需上報請假申請單并后附居民死亡醫(yī)學(xué)證明，按照請假審批流程逐級審批，批準(zhǔn)后方可休假。（2）特殊情況不能提報請假單的，需電話向部門經(jīng)理請示，由部門經(jīng)理填報請假申請單，按請假流程執(zhí)行，員工休假返崗當(dāng)日補(bǔ)簽請假申請單。否則按曠工處理。（六）產(chǎn)假1、產(chǎn)假規(guī)定：（1）女員工生育享受98天產(chǎn)假（含產(chǎn)前假15天）；難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天；生育多胞胎的，每多生育1個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。（2）女員工晚育的，產(chǎn)假在國家規(guī)定98天的基礎(chǔ)上增加60天。（二胎不享受）（3）男員工配偶生育可申請3天護(hù)理假。2、請假流程：（1）女員工確認(rèn)懷孕后，應(yīng)在一周內(nèi)上報，部門經(jīng)理等各級領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)人力事業(yè)部備案。（2）女員工懷孕滿7個月可以申請休產(chǎn)假，需提前一個月申請并辦理相關(guān)交接手續(xù)。如提前申請產(chǎn)假，達(dá)到規(guī)定產(chǎn)假天數(shù)的需按時返崗，否則超出天數(shù)按事假處理。（3）女員工休產(chǎn)假需提前一個月上報請假申請單并附工作交接單，經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總裁、人力事業(yè)部經(jīng)理逐級審批，集團(tuán)批準(zhǔn)后開始工作交接，保證所有工作交接完畢后方可休產(chǎn)假，同時需進(jìn)行審計的員工必須按照公司規(guī)定提供完整準(zhǔn)確的審計資料，審計期間需配合審計部門的詢問及要求。并辦理相關(guān)交接手續(xù)。（4）女員工生產(chǎn)后可電話通知公司人力事業(yè)部，以便產(chǎn)假結(jié)束后，安排返崗。（5）產(chǎn)假期滿，人力考核通知員工返崗，員工拒不返崗的，按曠工執(zhí)行，連續(xù)曠工兩日的，我司可解除勞動合同。（6）產(chǎn)假期滿，員工主動提出離職的，我司可解除勞動合同；（7）產(chǎn)假結(jié)束前一周，薪資科員應(yīng)通知考核科員，人力考核與產(chǎn)假員工進(jìn)行溝通，上報后結(jié)果反饋給薪資科員，作為薪資科員制作工資、保險及公積金的依據(jù)；3、產(chǎn)假待遇：（1）產(chǎn)假期間保險、公積金費(fèi)用中公司部分由公司繳納，個人部分由員工本人交至財務(wù)，公司代為繳納。生育期間工資由生育保險支付。（2）超出產(chǎn)假天數(shù)以外的按事假處理，事假期間無工資發(fā)放，保險、公積金費(fèi)用全額由員工本人一次性交至財務(wù)，公司代繳。（七）實習(xí)大學(xué)生請假規(guī)定：1、大學(xué)生實習(xí)期間因回學(xué)校參加畢業(yè)設(shè)計、論文答辯等事宜需請假的，應(yīng)與其他在職員工請假流程一致，在上報請假申請時，需寫明學(xué)校名稱、學(xué)校地點，具體請假時間規(guī)范如下： 遼寧省內(nèi)的學(xué)校，大學(xué)生實習(xí)期間請假時間累計不得超過30天； 遼寧省外的學(xué)校，大學(xué)生實習(xí)期間請假時間累計不得超過35天。2、大學(xué)生實習(xí)期間，請假時間超出規(guī)定時限的，如有特殊情況，可申請延期5天（走正常請假流程，后附情況說明一同上報）。人力落實情況是否屬實，決定是否同意延期。延期批示通過的，則轉(zhuǎn)正時間延期一個月。3、大學(xué)生實習(xí)期間，請假時間超出規(guī)定時限而未上報延期申請的，或申請延期后仍繼續(xù)請假的，公司將不與其簽訂勞動合同。4、人力事業(yè)部招聘人員在前期與大學(xué)生溝通崗位時，需與大學(xué)生說明我司實習(xí)期間的請假管理制度。5、人力事業(yè)部培訓(xùn)人員，在進(jìn)行大學(xué)生入職前網(wǎng)上培訓(xùn)及入職培訓(xùn)時，需再次告知大學(xué)生我司關(guān)于實習(xí)期的休假規(guī)定。（八）年假春節(jié)員工級休假13天（含年假），副部長級以上（含）休假11天（含年假）。四、批轉(zhuǎn)流程：（一）部長級以下員工1、請假一天以內(nèi)，在OA工作流中請假，寫明請假事由，由部門經(jīng)理批轉(zhuǎn)至人力事業(yè)部；2、請假一天以上（含）七天以下，休假前兩天將OA工作流請假與紙件請假單一同由部門經(jīng)理批示后上報，主管副總裁批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人力事業(yè)部；3、請假七天以上（含），休假前兩天將OA工作流請假、紙件請假單及工作交接單一同上報，經(jīng)部門經(jīng)理審核后上報，由主管副總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。休假前必須辦理工作交接，交接按工作交接管理規(guī)定執(zhí)行。（二）部長級（含）以上1、請假一天以內(nèi)，在OA工作流中請假，寫明請假事由，由部門經(jīng)理、主管副總裁逐級審核后，批轉(zhuǎn)至人力事業(yè)部；2、請假一天以上（含）三天以內(nèi)，休假前兩天將OA工作流請假與紙件請假單一同由部門經(jīng)理、主管副總裁逐級審核后，批轉(zhuǎn)至人力事業(yè)部；3、請假三天以上（含）七天以下，休假前兩天將OA工作流請假與紙件請假單一同由部門經(jīng)理、主管副總裁審核后逐級上報，集團(tuán)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人力事業(yè)部；4、請假七天以上（含），休假前兩天將OA工作流請假、紙件請假單及工作交接單一同上報，經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總裁、人力事業(yè)部經(jīng)理逐級審核后上報，集團(tuán)批準(zhǔn)后執(zhí)行。休假前必須辦理工作交接，交接按工作交接管理規(guī)定執(zhí)行。假期休滿后經(jīng)公司培訓(xùn)和考核后，依據(jù)考核結(jié)果予以重新安排工作。（三）經(jīng)理級（含）以上1、請假一天以內(nèi)，在OA工作流中請假，寫明請假事由，由部門經(jīng)理、主管副總裁逐級審核后，批轉(zhuǎn)至人力事業(yè)部；2、請假一天以上（含）七天以下，休假前兩天將OA工作流請假與紙件請假單一同由部門經(jīng)理、主管副總裁審核后逐級上報，集團(tuán)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人力事業(yè)部；3、請假七天以上（含），休假前兩天將OA工作流請假、紙件請假單及工作交接單一同上報，經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總裁、人力事業(yè)部經(jīng)理逐級審核后上報，集團(tuán)批準(zhǔn)后執(zhí)行。休假前必須辦理工作交接，交接按工作交接管理規(guī)定執(zhí)行。假期休滿后經(jīng)公司培訓(xùn)和考核后，依據(jù)考核結(jié)果予以重新安排工作。（四）總經(jīng)理級（含）以上1、請假一天以內(nèi)的，經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)后，方可離開工作崗位，請假次日17:00前將請假單簽字確認(rèn)后，轉(zhuǎn)人力事業(yè)部；2、請假一天以上（含）七天以下，需在休假前兩天遞交請假單，集團(tuán)批準(zhǔn)后，方可離開工作崗位，同時將請假單轉(zhuǎn)人力事業(yè)部；3、請假七天（含）以上，需在休假前兩天遞交請假單，同時將工作交接單一并提報。集團(tuán)批準(zhǔn)后，方可離開工作崗位，同時將請假單轉(zhuǎn)人力事業(yè)部。（五）遇緊急情況臨時請假流程1、部門經(jīng)理以上級別（含）遇緊急情況臨時請假流程：（1）部門經(jīng)理以上人員（含）請假的，如遇緊急情況可利用電話等方式報告上級領(lǐng)導(dǎo)，同時安排好部門各項工作，并于第一時間通知人力事業(yè)部薪資科員。（2）人力事業(yè)部薪資科員每日接到請假通知后第一時間上報人力事業(yè)部經(jīng)理。2、部門經(jīng)理以下級別遇緊急情況臨時請假流程：部門經(jīng)理以下人員（含）請假的，遇緊急情況可電話向部門經(jīng)理請假，經(jīng)允許后可先行離開，由部門經(jīng)理指定專人代其請假，按照請假審批流程規(guī)定及時報轉(zhuǎn)人力事業(yè)部，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗按曠工處理，部門未及時代其請假，部門經(jīng)理按行政管理辦法戊類考核。五、考核條款：一、員工根據(jù)自身工作量合理安排請假或休假，避免因為請假或休假影響工作，請假原因必須真實合理，部門應(yīng)按請假批轉(zhuǎn)流程逐級上報審批而不應(yīng)越權(quán)審批。如未按請假批轉(zhuǎn)流程逐級上報審批或越權(quán)審批，責(zé)任人按行政管理辦法丁類執(zhí)行。二、員工病假須如實上報請假理由，發(fā)現(xiàn)有偽造病假單證明或無病慌開病假證明者，按曠工處理。部門經(jīng)理、主管副總裁未按要求審核員工病假的真實性、未按流程要求審批病假的，按行政管理辦法乙類執(zhí)行。人力事業(yè)部要落實清楚員工病假情況的真實性，人力事業(yè)部經(jīng)理、薪資科員未按要求審核的按行政管理辦法丁類執(zhí)行。三、員工未正常上班，部門經(jīng)理必須第一時間了解情況，并通知人力事業(yè)部。員工早上向部門經(jīng)理請假的，8時30分前經(jīng)理必須OA將請假條審核完畢報主管副總裁, 主管副總裁必須于9時前審批完畢，未按此執(zhí)行，責(zé)任人按行政管理辦法丁類執(zhí)行。四、未請假者、請假未經(jīng)批準(zhǔn)，強(qiáng)行休假者均按曠工處理。部門經(jīng)理及主管副總裁對違反規(guī)定的假條一律按規(guī)定處理，不處理者按行政管理辦法乙類執(zhí)行。五、各部門經(jīng)理合理安排員工工作，避免因請假影響部門工作，認(rèn)真審核部門員工請假或休假原因，各層級領(lǐng)導(dǎo)在審批員工請假時必須有明確意見。未有明確意見，責(zé)任人按行政管理辦法乙類執(zhí)行。六、法定節(jié)日前后休假規(guī)定1、法定節(jié)日前2日內(nèi)不允許請事假，如違反制度，按具體實際情況進(jìn)行對應(yīng)考核：（1）如請假已得到上級批準(zhǔn)，請假人員按實際請假天數(shù)正常計算工資，需對審批人進(jìn)行對應(yīng)考核，按請假人員實際請假天數(shù)雙倍工資對審批人進(jìn)行考核。 （2）如請假未得到上級批準(zhǔn)，請假人員將按實際請假天數(shù)雙倍工資進(jìn)行對應(yīng)考核。（3）病假、喪假與法定節(jié)日連休，需出示相關(guān)證明；若無，同上述事假情況處理。2、法定節(jié)日后未按時返崗法定節(jié)假日放假后員工應(yīng)及時返崗，保證工作順利進(jìn)行。如果有特殊情況單獨上報，按照批示意見執(zhí)行，如果未按時返崗且無特殊情況說明按照以下條款執(zhí)行：（1）請假時間超過半天（含），公司將與其解除勞動合同關(guān)系；（2）請假時間半天以內(nèi)，按照請假時間雙倍扣除工資執(zhí)行。 七、人力事業(yè)部認(rèn)真核對請假或休假員工請假條，進(jìn)行系統(tǒng)錄入制作工資；每周五17:00前，人力事業(yè)部薪資科員匯總當(dāng)周請假情況，對于請假次數(shù)頻繁、請假原因異常的人員進(jìn)行標(biāo)注。未按此執(zhí)行，責(zé)