測繪公司保密管理制度.doc

測繪行業(yè)安全保密補充規(guī)定為切實保障涉密測繪成果的安全，特制定本規(guī)定。第一條 涉密人員的管理為有效地保障本單位測繪成果及資料檔案的安全，設(shè)置資料室為專門保密機構(gòu)，承擔(dān)涉密測繪成果的日常管理工作，并確定核心涉密人員3人。主要工作職責(zé)：一、涉密人員負有維護測繪成果秘密安全的責(zé)任和保守公司秘密的義務(wù)，應(yīng)自覺遵守有關(guān)的法規(guī)和制度，接受資料室的教育和監(jiān)督。選拔任用涉密人員，要依照標準及國家測繪局的要求，進行嚴格審查，并報資料室備案。不得使用臨時聘用人員。二、涉密人員管理由項目組織、人力資源部和資料室共同實施，并對涉密人員在崗位情況每年定期或不定期進行聯(lián)合檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)不宜留在涉密崗位的，應(yīng)堅決調(diào)離。三、涉密人員上崗前，必須參加資料室舉辦的保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)方能上崗。必須進行保密教育，不斷強化政治業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強保密觀念。四、涉密人員必須與單位簽定保密責(zé)任書，履行保密責(zé)任和保密義務(wù)，遵守保密紀律和有關(guān)規(guī)定。第二條 涉密載體的管理一、涉密載體及密品，必須由單位核心涉密人員統(tǒng)一管理，密件收發(fā)、交換、借閱應(yīng)履行登記簽字手續(xù)。二、密件傳閱應(yīng)專夾專人直傳，不得橫傳，并做到當天閱讀當天退還資料室，不得在資料室以外場所存放。三、銷毀密件，須認真登記、經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，統(tǒng)一進行銷毀。個人不得擅自銷毀密件。四、因工作需要隨身攜帶密件、密品外出的，必須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并采取可靠的安全措施。五、對涉密的硬盤、軟盤、U盤、磁盤等載體，應(yīng)當根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級和保密期限，并視同秘密文件、資料，由資料室統(tǒng)一登記，集中管理。對涉密計算機設(shè)備粘貼涉密計算機標識。第三條 涉密成果的管理一、對涉密測繪成果的生產(chǎn)、提供、使用、保管等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并予登記后，方可提供。二、涉密測繪成果使用后應(yīng)及時歸檔。登記清冊須存檔保存，要求帳物相符、記錄清晰。任何個人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。三、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項目結(jié)束等原因，須銷毀涉密測繪成果的，必須報本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。四、銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊，由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)和資料室派專人銷毀。對銷毀的時間、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進行記錄，與銷毀清冊、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。第四條 通信及辦公自動化設(shè)備的管理一、涉密辦公自動化設(shè)備，應(yīng)安置在安全保密的場所，并按照保密要害部門、部位的要求，配備保密安全設(shè)施。二、使用涉密辦公自動化設(shè)備，應(yīng)針對其涉密內(nèi)容和涉密程度等不同情況，采取相應(yīng)的保密技術(shù)措施。三、涉密辦公自動化設(shè)備更換或維修，應(yīng)當在涉密場所進行，并有專人監(jiān)督。所更換的設(shè)備或配件，在未采取技術(shù)處理時，不得挪為他用。四、注意在通訊和辦公自動化中的保密工作。不得在無保密措施的電話、傳真機上傳遞保密材料；不得在私人通信中涉及單位秘密；不得利用公用電話以及郵局辦理秘密事項等。第五條 涉密測繪成果生產(chǎn)保管場所的管理一、單位設(shè)有庫房，資料室，辦公室。其中資料室是存儲資料的機密重地，非資料室工作人員，未經(jīng)同意，任何人不得隨意進入資料室。二、確保資料室安全，管理人員做到人離燈滅、關(guān)窗、加鎖，妥善保管資料室鑰匙，消除火災(zāi)隱患，庫房內(nèi)嚴禁吸煙和存放易燃易爆物品，防止意外事故發(fā)生。三、保持資料室整潔、衛(wèi)生。做到防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光工作。要經(jīng)常檢查資料保護設(shè)備和庫房溫濕度變化，防止檔案材料的破損、老化，及時進行檔案材料的修復(fù)和補救。四、入庫的各類檔案要依檔號排放，庫房柜架編排順序號，排列整齊。五、保管人員要熟悉庫藏情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對，做到帳、卡、物相符。六、檔案人員調(diào)離時，對所保管的檔案材料要逐件進行移交，移交清單一式兩份，辦清手續(xù)，方可調(diào)離。第七條 計算機和信息系統(tǒng)的管理一、涉密計算機系統(tǒng)或單機，不得直接或間接與國際互聯(lián)網(wǎng)、公共信息網(wǎng)相聯(lián)接，必須實行物理隔離，并且必須設(shè)置必要的用戶識別密碼，做到定期更換。不得在未采取數(shù)據(jù)保護和網(wǎng)絡(luò)安全保密監(jiān)控管理技術(shù)措施的計算機網(wǎng)絡(luò)內(nèi)輸入、保存和傳遞涉密資料的信息。非涉密計算機信息系統(tǒng)不得采集、存儲、處理、傳輸涉密信息。二、涉密計算機房，應(yīng)當設(shè)在有利于安全保密的場所，建立和健全機房管理制度。三、上網(wǎng)信息的保密管理堅持“誰上網(wǎng)誰負責(zé)”的原則，各部門凡需要在網(wǎng)上進行信息發(fā)布的，應(yīng)當認真執(zhí)行信息保密審核制度。四、任何人不得利用網(wǎng)絡(luò)從事危害計算機信息網(wǎng)絡(luò)安全的活動，不得制作、復(fù)制、查閱和傳播國家明令禁止的各種非法信息。五、在網(wǎng)絡(luò)上傳遞信息、聊天或在論壇發(fā)表文章以及發(fā)送電子郵件時，不得泄露和傳播任何涉密信息。六、涉密計算機信息系統(tǒng)更換或維修，應(yīng)當在涉密場所進行，并有專人監(jiān)督。所更換的設(shè)備或配件，在未采取技術(shù)處理時，不得挪為他用。七、對需報廢的涉密載體、設(shè)備或配件，應(yīng)當?shù)怯浽靸?，?jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準后，送市公文銷毀站銷毀。八、任何部門和個人在發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)泄密后，應(yīng)及時采取補救措施，并立即上報資料室。第七條 涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度一、涉密計算機維修、更換、報廢前的涉密數(shù)據(jù)備份和清空工作，須由資料室負責(zé)執(zhí)行；設(shè)備部負責(zé)本單位涉密計算機維修、更換、報廢的統(tǒng)一管理，各科室不得擅自處理。二、涉密計算機需要送外部維修時，應(yīng)保證儲存的涉密信息不被泄露，必須到涉密場所進行維修，并派技術(shù)人員在現(xiàn)場負責(zé)監(jiān)督，將廢舊的存儲介質(zhì)收回。涉密移動存儲介質(zhì)在報廢前，應(yīng)進行信息清除處理。三、如涉密計算機需要報廢，須先運用低級格式化命令格式化硬盤，確保擬報廢機器硬盤中沒有涉密信息留存后，方可交由報廢執(zhí)行單位進行報廢。四、涉密計算機的銷毀，經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準后，送資料室統(tǒng)一銷毀，各科室不得擅自銷毀。禁止將涉密移