辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)任務(wù)書指導(dǎo)書.doc

辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)任務(wù)書、指導(dǎo)書 指導(dǎo)教師：劉生慧 2012年6月 辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)任務(wù)書一、實(shí)習(xí)目的：掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和應(yīng)用計(jì)算機(jī)的能力，已成為人才素質(zhì)的培養(yǎng)和知識(shí)結(jié)構(gòu)中不可缺少的重要組成部分。為了使學(xué)生一進(jìn)入大學(xué)就能系統(tǒng)的學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)和計(jì)算機(jī)的使用，讓計(jì)算機(jī)成為學(xué)習(xí)、掌握專業(yè)知識(shí)的良好幫手，為今后進(jìn)行科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，我系專門安排了為期一周的辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)，通過這次辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)，學(xué)生應(yīng)能夠全面掌握Windows xp的基本應(yīng)用，并能熟練掌握使用辦公自動(dòng)化套裝軟件office 2003中的文字處理軟件Word 2003、電子表格軟件Excel 2003、文稿展示工具PowerPoint 2003的基本操作以及Internet的基本應(yīng)用。二、實(shí)習(xí)內(nèi)容:1、 Windows xp的應(yīng)用2、 文字處理軟件Word 2003的基本操作3、 電子表格處理軟件Excel 2003的基本操作4、 文稿展示工具PowerPoint 2003的基本操作5、 Internet的基本應(yīng)用三、實(shí)習(xí)時(shí)間安排:按教學(xué)計(jì)劃安排，實(shí)習(xí)時(shí)間為一周，具體安排如下：實(shí)驗(yàn)階段實(shí)驗(yàn)任務(wù)完成指標(biāo)實(shí)驗(yàn)時(shí)間第一階段Windows xp的基本操作151天第二階段文字處理軟件Word 2003的基本操作671天電子表格處理軟件Excel 2003的基本操作891天電子演示軟件PowerPoint 2003的基本操作第三階段Internet的基本應(yīng)用10111天第四階段綜合題目121天四、實(shí)習(xí)要求：1完成每個(gè)任務(wù)的實(shí)習(xí)內(nèi)容并調(diào)試，得出理想的結(jié)果，并經(jīng)教師檢查和回答講師提問； 2寫出規(guī)范的實(shí)習(xí)說明書；實(shí)習(xí)結(jié)束后交實(shí)習(xí)說明書等文檔和設(shè)計(jì)內(nèi)容。設(shè)計(jì)說明書的主要內(nèi)容是詳細(xì)寫出在設(shè)計(jì)過程中所用到的主要技術(shù)、方法和步驟；3作品要求盡可能美觀、實(shí)用、power point要生動(dòng)活潑。4、提前做完的同學(xué)，可以加做最后附加的三個(gè)實(shí)習(xí)項(xiàng)目，但不作為考核內(nèi)容。五. 評分標(biāo)準(zhǔn):實(shí)習(xí)期間的課堂考勤（10%） 設(shè)計(jì)內(nèi)容（60%） 實(shí)習(xí)報(bào)告質(zhì)量（30%）綜合評定。評分等級(jí)分類：優(yōu)：全勤、按要求完成設(shè)計(jì)任務(wù)、書寫出高質(zhì)量的實(shí)習(xí)報(bào)告。良：全勤、按要求完成設(shè)計(jì)任務(wù)、書寫出較高質(zhì)量的實(shí)習(xí)報(bào)告。中：請假一次以上、按要求基本完成設(shè)計(jì)任務(wù)、實(shí)習(xí)報(bào)告基本符合要求。及格：請假一次以上、基本完成設(shè)計(jì)任務(wù)、書寫出實(shí)習(xí)報(bào)告。不及格：無故不到且未按要求完成設(shè)計(jì)任務(wù)、無實(shí)習(xí)報(bào)告。六、實(shí)訓(xùn)地點(diǎn)： 蘭州工業(yè)學(xué)院北校區(qū)實(shí)驗(yàn)樓314室（管理系物流實(shí)訓(xùn)室）七、參考文獻(xiàn)：1. 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)（第三版） 蔣加伏、沈岳編 北京郵電大學(xué)出版社 2006年。2. Word排版的藝術(shù) 侯捷著 電子工業(yè)出版社 2004年10月。辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書實(shí)習(xí)步驟及要求1、Windows xp 的基本操作 要求：-進(jìn)入Windows xp，啟動(dòng)寫字板程序，練習(xí)漢字和英文的混合輸入，約1000字左右；-練習(xí)寫字板窗口的最大化和最小化和關(guān)閉等操作；-打開“我的電腦”窗口，練習(xí)兩個(gè)應(yīng)用程序之間的切換；-將兩個(gè)窗口以橫向平鋪方式排列；-查找C盤中的*.bmp文件；-利用Windows xp的幫助系統(tǒng)，查找有關(guān)“打印機(jī)”的信息；-練習(xí)調(diào)整桌面圖標(biāo)的排列方式。2、資源管理器的使用 要求：-使用3種方法啟動(dòng)Windows xp資源管理器，瀏覽C:盤，改變文件及文件夾的顯示為“小圖標(biāo)”方式，并按時(shí)間方式排序；-在D:根目錄下創(chuàng)建ABC目錄； -拷貝C:目錄下的*.TXT文件到 ABC 目錄；-選擇ABC下的某個(gè)文件，瀏覽其屬性并將其改為“只讀”屬性；-選擇ABC下的某個(gè)文件，將其重命名為后綴為.bak文件，然后將其刪除，再將其恢復(fù)；-在桌面上建立PowerPoint 2003的快捷方式圖標(biāo) 。3、桌面的規(guī)劃和任務(wù)欄的設(shè)置要求：-將屏幕的分辨率設(shè)置為1024768像素，顏色設(shè)置為最高位32位，并將屏幕的刷新頻率設(shè)置為75HZ；-改變桌面背景圖案為“Forest”和設(shè)置屏幕保護(hù)為“三維迷宮”；-清除“開始”菜單“文檔”中的歷史紀(jì)錄；-打開“任務(wù)欄屬性”窗口，設(shè)置任務(wù)欄的“總在最前”、“自動(dòng)隱藏”、“顯示時(shí)鐘”及“快速啟動(dòng)”的選項(xiàng)。4、控制面板的操作 要求：-練習(xí)打開“控制面板”的兩種方法；-練習(xí)查看系統(tǒng)硬件資源的兩種方法；-查看“設(shè)備管理器” 的硬件資源運(yùn)行狀況；-改變鼠標(biāo)雙擊鍵的速度；-調(diào)整當(dāng)前系統(tǒng)的日期和時(shí)間。-刪除任務(wù)欄上輸入法列表中的“鄭碼輸入法”； -重新添加“鄭碼輸入法”。5、打印機(jī)的設(shè)置要求：-安裝本地打印機(jī)，型號(hào)：Epson LQ-1600k；-設(shè)定默認(rèn)打印機(jī)；-打印測試頁；-在打印過程中取消打?。?打印機(jī)的 “頁面設(shè)置”。6、Word基本操作與文檔的創(chuàng)建要求：-練習(xí)窗口上常用工具的設(shè)置，包括工具欄的添加與取消，調(diào)整窗口上工具欄的位置，在工具欄上添加與刪除命令按鈕，設(shè)置標(biāo)尺，顯示段落標(biāo)記等；-練習(xí)文檔的編輯，包括選中文檔的內(nèi)容，文檔內(nèi)容的復(fù)制與移動(dòng)，文檔內(nèi)容的插入與刪除；-練習(xí)文檔的排版，包括字體、顏色、上下標(biāo)的設(shè)置，文檔的修飾，字距、行距和段間距的設(shè)置，段落的對齊和縮放及文檔的分頁和分欄；-練習(xí)使用三種不同的方法，制作如下表格，完成表格的計(jì)算，并將表格按全年總計(jì)額從大到小排序，然后將表格制作成柱狀圖表。 商 品 銷 售 表 單位：萬元季度商品一季度二季度三季度四季度全年總計(jì)季度平均彩 電32.0328.1139.6639.92冰 箱55.3048.9854.7685.56洗衣機(jī)17.1231.5323.9866.97微波爐26.4539.7574.4423.82合 計(jì)7、按指定格式建立文檔 要求：-創(chuàng)建一個(gè)新文檔并輸入四個(gè)自然段的文字（內(nèi)容自定，不少于400個(gè)的漢字）；-在文檔第一段中插入藝術(shù)字“蘭州工業(yè)學(xué)院”，格式自定，襯于文字下方；-在文檔第三段中插入任意卡通畫，設(shè)置圖片格式的版式為四周型；-在文檔最后插入任意圖片，設(shè)置圖片格式的版式為嵌入型；-設(shè)置頁眉“蘭州工業(yè)學(xué)院管理工程系班”，左對齊；-選一圖形為頁眉添加水印、右對齊；-將頁碼置于頁腳、居中對齊，格式為“共頁第頁”；-設(shè)置文檔分欄為2欄；-打印預(yù)覽文檔；-將文檔以abc.doc為文件名保存在d:test文件夾中。8、股市表與總成交額圖表的制作 股市表如下圖所示，其中：漲跌 =（收盤價(jià)-開盤價(jià)）/ 開盤價(jià)，成交額 =成交量*收盤價(jià)，總成交額=成交額的總和，百分比=成交額/總成交額，平均成交量 = 總成交量/ 6。要求：-參照上圖建立“股市.XLS”工作表；-根據(jù)公式計(jì)算工作表中各項(xiàng)內(nèi)容；-建立股市“總成交額”圖表，如下圖所示；-以abc.xls為文件名保存在d:test文件夾中。9、建立自我介紹演示文稿abc.ppt。 要求：-封面的標(biāo)題為“自我介紹”，文字居中對齊，并在幻燈片上插入適當(dāng)?shù)膱D形修飾封面；-第二張幻燈片以文字或表格的形式輸入個(gè)人的基本信息，例如姓名、性別、年齡、聯(lián)系地址等；-幻燈片中輸入的文字可選擇適當(dāng)?shù)膶R對齊，標(biāo)題文字用48磅粗楷體，說明部分用28磅宋體；-為所建立的演示文稿設(shè)置頁眉、頁腳和幻燈片編號(hào)；-使演示文稿中所顯示的日期和時(shí)間隨著日歷的變化而改變；-建立演示文稿各幻燈片間的切換效果分別采用水平百葉窗、溶解、盒狀展開、隨機(jī)等方式；設(shè)置切換速度為“慢速”；換頁方式可以通過單擊鼠標(biāo)或定時(shí)3秒；-分別設(shè)置abc.ppt放映方式為“演講者放映”“觀眾自行瀏覽”“在展臺(tái)放映”及“循環(huán)放映方式”。10、給L發(fā)一封E-mail，信的內(nèi)容包括:通過本周辦公自動(dòng)化課程的學(xué)習(xí)，你有什么收獲或感想，以及對任課教師有什么意見或好的建議，以便任課教師在以后的工作中，不斷提高教學(xué)質(zhì)量。 11、登錄到站點(diǎn)申請一個(gè)OQ號(hào)碼，同學(xué)之間互相發(fā)送信息，詳細(xì)了解qq的使用方法； 12、綜合題目：假設(shè)你是一名應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生，請你為自己設(shè)計(jì)一圖文并茂的畢業(yè)生自薦材料，內(nèi)容包括：、封面要求有畢業(yè)院校、求職字樣、系別、專業(yè)、班級(jí)、姓名、畢業(yè)時(shí)間等內(nèi)容。、自薦信要求400字以上。、個(gè)人基本情況要求用Word或Excel做一個(gè)人情況簡表，內(nèi)容包括姓名、性別、出生年月、籍貫、家庭住址、聯(lián)系方式、貼照片處以及個(gè)人簡歷（從小學(xué)到現(xiàn)在），獲獎(jiǎng)情況、社會(huì)實(shí)踐情況等內(nèi)容。、所學(xué)課程及成績要求用Word或Excel做一上大學(xué)以來所學(xué)課程及成績簡表，并用Word或Excel自帶工具求出每學(xué)期所學(xué)課程的總成績及平均分。、請給所有的頁面添加一背景圖案，除封面以外，還要求給其余頁面插入頁碼（第 * 頁字樣），并分別添加頁眉（蘭州工業(yè)學(xué)院*系，左對齊；給我一次機(jī)會(huì)，還你一個(gè)驚喜！，右對齊），頁腳（包括姓名、聯(lián)系電話及聯(lián)系地址）、將以上內(nèi)容完成以后，請?jiān)儆肞ower point 做成演示文稿，并與前面的內(nèi)容分別保存好。、請將綜合題目15部分的內(nèi)容用A4打印紙打印出來，并提交16的內(nèi)容的電子版。、第12項(xiàng)綜合題目將作為辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)成績評定的主要依據(jù)。辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)附加項(xiàng)目項(xiàng)目一 辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)【實(shí)習(xí)目的】1、 了解常用辦公設(shè)備及使用方法2、 掌握日常辦公工具軟件的使用【實(shí)習(xí)內(nèi)容】任務(wù)一 在網(wǎng)上搜索常用辦公設(shè)備投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)等的使用和日常維護(hù)方法。 任務(wù)二 Foxmail的使用與管理任務(wù)三 WinRAR軟件的使用任務(wù)四 文件恢復(fù)工具EasyRecovery的使用【實(shí)習(xí)步驟】任務(wù)一（1） 在搜索引擎中搜索投影儀，了解目前常用的型號(hào)有哪些，并找出一款適合中小企業(yè)使用的投影儀，要求列出產(chǎn)品型號(hào)、生產(chǎn)廠商、價(jià)格等信息，在此基礎(chǔ)上了解該投影儀的使用方法和日常維護(hù)要點(diǎn)。（2） 在搜索引擎中搜索打印機(jī)，了解目前常用的類別和型號(hào)有哪些，并找出一款適合中小企業(yè)使用的打印機(jī)（激光打印機(jī)和噴墨打印機(jī)各一臺(tái)），要求列出產(chǎn)品型號(hào)、生產(chǎn)廠商、價(jià)格等信息，在此基礎(chǔ)上了解該打印機(jī)的使用方法和日常維護(hù)要點(diǎn)。（3） 在搜索引擎中搜索復(fù)印機(jī)，了解目前常用的型號(hào)有哪些，并找出一款適合中小企業(yè)使用的復(fù)印機(jī)，要求列出產(chǎn)品型號(hào)、生產(chǎn)廠商、價(jià)格等信息，在此基礎(chǔ)上了解該復(fù)印機(jī)的使用方法和日常維護(hù)要點(diǎn)。（4） 在搜索引擎中搜索傳真機(jī)，了解目前常用的型號(hào)有哪些，并找出一款適合中小企業(yè)使用的傳真機(jī)，要求列出產(chǎn)品型號(hào)、生產(chǎn)廠商、價(jià)格等信息，在此基礎(chǔ)上了解該傳真機(jī)的使用方法和日常維護(hù)要點(diǎn)。（5） 在搜索引擎中搜索掃描儀，了解目前常用的型號(hào)有哪些，并找出一款適合中小企業(yè)使用的掃描儀，要求列出產(chǎn)品型號(hào)、生產(chǎn)廠商、價(jià)格等信息，在此基礎(chǔ)上了解該掃描儀的使用方法和日常維護(hù)要點(diǎn)。任務(wù)二（1） 下載并安裝Foxmail（2） 新建一個(gè)郵箱賬戶（3） 選取班級(jí)內(nèi)十位同學(xué)將他們的電子郵箱添加到地址簿（4） 郵箱賬戶設(shè)置（5） 同學(xué)間相互收發(fā)郵件（6） 新建本地郵件夾（7） 復(fù)制、移動(dòng)郵件任務(wù)三（1） 將任務(wù)一收集的資料壓縮保存，文件名為“辦公自動(dòng)化設(shè)備.rar”（2） 上網(wǎng)搜索WinRAR軟件的使用方法，保存為Word文檔，并將該文件添加到“辦公自動(dòng)化設(shè)備.rar”中。（3） 選擇本地機(jī)上的三個(gè)文件夾壓縮成一個(gè)文件，文件名為“壓縮練習(xí)1.rar”（4） 將“壓縮練習(xí)1.rar”中的一個(gè)文件解圧到D盤根目錄任務(wù)四（1） 下載并安裝EasyRecovery軟件（2） 將任務(wù)三中解圧到D盤根目錄的文件刪除，然后用EasyRecovery軟件恢復(fù)到C盤根目錄項(xiàng)目二 WORD編輯排版【實(shí)習(xí)目的】1、 熟習(xí)WORD排版功能2、 掌握畢業(yè)生論文排版【實(shí)習(xí)內(nèi)容】（1） 版面設(shè)計(jì)（2） 封面設(shè)計(jì)（3） 標(biāo)題設(shè)計(jì)（4） 正文設(shè)計(jì)（5） 頁眉/頁腳設(shè)計(jì)（6） 摘要設(shè)計(jì)（7） 目錄設(shè)計(jì)（8） 參考文獻(xiàn)設(shè)計(jì)【實(shí)習(xí)步驟】任務(wù)一、版式設(shè)計(jì)，封面設(shè)計(jì) A4紙，上、下、左、右頁邊距1.5厘米。封面設(shè)計(jì)任務(wù)一、論文正文排版：一級(jí)標(biāo)題：字體黑體，字號(hào)三號(hào)，對齊方式居中。二級(jí)標(biāo)題：字體楷體_GB2312，字號(hào)四號(hào)，對齊方式靠左。三級(jí)標(biāo)題：字體楷體_GB2312，字號(hào)小四，對齊方式靠左。正文：中文字體宋體，西文字體Times New Roman，字號(hào)小四，首行縮進(jìn)兩個(gè)字符。1.25倍行距。頁眉：奇數(shù)頁章題目，偶數(shù)頁無錫商院論文頁腳：阿拉伯?dāng)?shù)字居中任務(wù)二、中英文摘要：中文摘要中文正文字體宋體，西文正文字體Times New Roman，字號(hào)均為小四，首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，頁眉為“摘要”。英文摘要英文正文Times New Roman，字號(hào)小四，首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，頁眉為“Abstract”。兩者頁碼：希臘文。任務(wù)三、目錄生成目錄自動(dòng)生成；字號(hào)小四，對齊方式右對齊。全文編輯完成后在目錄上單擊一下右鍵選擇“更新域”，并將獨(dú)創(chuàng)聲明一行刪除。頁眉：目錄。頁碼：希臘文與摘要分開單獨(dú)編號(hào)。1.25倍行距。任務(wù)四、致謝：中文字體宋體，西文字體Times New Roman，小四號(hào)，首行縮進(jìn)兩個(gè)字符。頁眉：致謝，頁腳：阿拉伯?dāng)?shù)字居中，1.25倍行距。任務(wù)五、參考文獻(xiàn)排版1、學(xué)術(shù)期刊格式：【序號(hào)】【第一作者，第二作者，第三作者等】【題名】【學(xué)術(shù)期刊刊名】【出版年份】【卷號(hào)（期號(hào)）】【起頁止頁】例：張永忠.一種新的模糊系統(tǒng)建模方法研究與應(yīng)用J.冶金自動(dòng)化,2004.28（21）：9-122、學(xué)術(shù)著作格式【序號(hào)】【作者】【學(xué)術(shù)著作書名】【版次(首版免注)】【翻譯者】【出版地: 出版社，出版年】【起頁止頁】例：王立新.模糊系統(tǒng)與模糊控制教程M.北京：北京大學(xué)出版社，2003.231-236，331-3563、學(xué)位論文格式【序號(hào)】【作者】【題名:碩士或博士學(xué)位論文】【保存地點(diǎn):保存單位】【年份】例：程思蔚.模糊神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的學(xué)習(xí)算法的設(shè)計(jì)D:碩士學(xué)位論文.長沙:長沙理工大學(xué), 2006 4、電子文獻(xiàn)格式【序號(hào)】【作者】【文獻(xiàn)題名】【電子文獻(xiàn)類型標(biāo)示】【載體類型標(biāo)示文獻(xiàn)網(wǎng)址或出處,更新/引用日期】例：王亮.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程新進(jìn)展EB/OL. /pub/991810 2.html, 19980816按照指定的格式要求寫，1.5倍行間距，頁眉：參考文獻(xiàn)。頁腳：阿拉伯?dāng)?shù)字居中。 項(xiàng)目三 Excel在工資管理中的應(yīng)用【實(shí)習(xí)目的】1、了解工資表中每個(gè)項(xiàng)目的設(shè)置及相互之間的關(guān)系。2、掌握輸入數(shù)據(jù)時(shí)有效性控制的使用、公式的計(jì)算、if函數(shù)的使用、數(shù)據(jù)透視圖的使用?！緦?shí)習(xí)內(nèi)容】任務(wù)1建立員工工資表并輸入基本數(shù)據(jù)任務(wù)2計(jì)算“崗位工資”、“獎(jiǎng)金”和“應(yīng)發(fā)合計(jì)”任務(wù)3計(jì)算“事假扣款”、“病假扣款”和“扣款合計(jì)”任務(wù)4計(jì)算“應(yīng)發(fā)工資”任務(wù)5計(jì)算“所得稅”和“實(shí)發(fā)工資”任務(wù)6依據(jù)所屬部門和職工類別對實(shí)發(fā)工資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析【實(shí)習(xí)步驟】2010年4月份某公司員工基本工資和出勤情況如表3-5-1所示。表3-5-1 2010年4月份某公司員工基本工資和出勤情況表職工代碼姓名性別年齡所屬部門職工類別基本工資事假天數(shù)病假天數(shù)A001許振男57管理部管理人員3000A002徐仁華女55管理部管理人員28002A003張焱女36管理部管理人員26005B001鄭昂男27銷售部銷售員2000B002李帆男32銷售部銷售員2000B003吳星男36銷售部銷售員150015B004唐嘉男45銷售部銷售員1500B005孫麗女29銷售部銷售員150020C001許濤男21生產(chǎn)部工人12002C002陳蘇蘇女26生產(chǎn)部工人1200C003王飛飛女22生產(chǎn)部工人120016任務(wù)1 建立員工工資表并輸入基本數(shù)據(jù)分析或說明：建立基本工資表主要是搭建工資表的框架，在工資表中列出一些有關(guān)員工工資的項(xiàng)目，并輸入基本數(shù)據(jù)。在輸入數(shù)據(jù)時(shí)為了防止出錯(cuò)可以進(jìn)行有效性控制。步驟： 1、 啟動(dòng)Excel應(yīng)用程序，單擊“文件”“另存為”菜單項(xiàng)，在彈出的“另存為”對話框中，輸入文件名“工資”，文件類型為“.xls”。2、 雙擊工作表標(biāo)簽，將工作表“sheet1”重命名為“2010年4月”。3、 在工作表第一行輸入如下標(biāo)題：職工代碼、姓名、性別、年齡、所屬部門、職工類別、基本工資、崗位工資、獎(jiǎng)金、應(yīng)發(fā)合計(jì)、事假天數(shù)、事假扣款、病假天數(shù)、病假扣款、扣款合計(jì)、養(yǎng)老金、醫(yī)療金、公積金、應(yīng)發(fā)工資、所得稅、實(shí)發(fā)工資。4、 參照表3-5-1中的數(shù)據(jù)輸入第一列“職工代碼”和第二列“姓名”。5、 光標(biāo)放在C2單元格，單擊“數(shù)據(jù)”“有效性”菜單項(xiàng)，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，如圖3-5-1所示。6、 在“允許”列表中選擇“序列”，在“來源”中輸入“男,女”（用英文逗號(hào)隔開），單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。7、 將光標(biāo)移動(dòng)到C2單元格右下角，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)閷?shí)心的十字形時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖拉，將C2單元格的有效性控制復(fù)制到C列其他單元格。圖3-5-1數(shù)據(jù)有效性對話框8、 根據(jù)表格3-5-1的數(shù)據(jù)輸入“性別”、“年齡”“所屬部門”和“職工類別”等數(shù)據(jù)，其中“所屬部門”和“職工類別”兩列數(shù)據(jù)采用有效性控制輸入，最后結(jié)果如圖3-5-2所示。 圖3-5-2 2010年4月工資表任務(wù)2 計(jì)算“崗位工資”、“獎(jiǎng)金”和“應(yīng)發(fā)合計(jì)”分析或說明：IF函數(shù)可以根據(jù)設(shè)定的條件在相應(yīng)單元格中自動(dòng)填入數(shù)據(jù)。在2010年4月工資表中，崗位工資和獎(jiǎng)金根據(jù)每位員工的職工類別不同而有所不同，具體情況如下表3-4-2所示。本任務(wù)是先用IF函數(shù)輸入崗位工資和獎(jiǎng)金，然后用公式“應(yīng)發(fā)合計(jì)=基本工資+崗位工資+獎(jiǎng)金”計(jì)算應(yīng)發(fā)合計(jì)。表3-5-2 崗位工資和獎(jiǎng)金表職工類別崗位工資獎(jiǎng)金管理人員500200工人200300銷售員300獎(jiǎng)金銷售額提成比例（銷售額3萬元，提成比例為2，3萬元銷售額10萬元，比例為4，銷售額10萬元，比例為8）步驟： 1、 光標(biāo)放在H2單元格，單擊“插入”“函數(shù)”菜單項(xiàng)，在彈出的“粘貼函數(shù)”對話框中選擇IF函數(shù)，單擊“確定”按鈕。2、 在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對話框中，輸入各項(xiàng)參數(shù)，如圖3-5-3所示。圖3-5-3 if函數(shù)參數(shù)對話框之一3、 用鼠標(biāo)按住H2單元格右下角的填充柄向下拖拉復(fù)制函數(shù)，輸入其他人員的崗位工資。4、 打開素材文件夾中的“銷售額.doc”文檔，單擊“編輯”“復(fù)制”菜單項(xiàng)，復(fù)制全部數(shù)據(jù)。5、 光標(biāo)放在工作表sheet2的A1單元格,單擊“編輯”“粘貼”菜單項(xiàng)，將Word文檔表格中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成Excel工作表，雙擊工作表標(biāo)簽“sheet2”，將其重命名為“銷售表”。6、 光標(biāo)放在“2010年4月”工作表的I2單元格，單擊“插入”“函數(shù)”菜單項(xiàng)，在彈出的“粘貼函數(shù)”對話框中選擇IF函數(shù)，單擊“確定”按鈕。7、 在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對話框中，輸入各項(xiàng)參數(shù)，所圖3-5-4所示。8、 用鼠標(biāo)左鍵按住I2單元格右下角的填充柄向下拖拉復(fù)制函數(shù)，輸入其他人員的獎(jiǎng)金，結(jié)果如圖3-5-5所示。9、 光標(biāo)放在I5單元格，單擊“插入”“函數(shù)”菜單項(xiàng)，在彈出的“粘貼函數(shù)”對話框中選擇IF函數(shù)，單擊“確定”按鈕。10、 在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對話框中，輸入各項(xiàng)參數(shù)，所圖3-5-6所示。在Excel編輯欄內(nèi)可得到如下IF函數(shù)的表達(dá)式：“=IF(F5=銷售員,IF(銷售表!E2=10,銷售表!E2*8%,銷售表!E2*4%)*10000)”。11、 用鼠標(biāo)左鍵按住I5單元格的填充柄，向下拖拉到I9為止，輸入其他銷售員的獎(jiǎng)金。12、 單擊J2單元格，輸入公式：“ =G2+H2+I2”，單擊“確定”按鈕，計(jì)算應(yīng)發(fā)合計(jì)。13、 用鼠標(biāo)左鍵按住J2單元格的填充柄，向下拖拉輸入其他人員的應(yīng)發(fā)合計(jì)。圖3-5-4 if函數(shù)參數(shù)對話框之二圖3-5-5計(jì)算獎(jiǎng)金圖3-5-6 if函數(shù)參數(shù)對話框之三任務(wù)3 計(jì)算“事假扣款”、“病假扣款”和“扣款合計(jì)”分析或說明：該公司規(guī)定，病事假應(yīng)扣款額和病事假天數(shù)有關(guān)，具體扣款金額如下表3-5-3所示。本任務(wù)利用IF函數(shù)計(jì)算病事假扣款，然后用公式“扣款合計(jì)事假扣款+病假扣款”計(jì)算扣款合計(jì)。表3-5-3 病事假扣款表病事假天數(shù)應(yīng)扣款金額（元）事假病假工人其他人員15（應(yīng)發(fā)合計(jì)/22）事假天數(shù)20030015應(yīng)發(fā)合計(jì)80400500步驟： 1、 光標(biāo)放在L2單元格中，單擊“插入”“函數(shù)”菜單項(xiàng)，在彈出的“粘貼函數(shù)”對話框中選擇IF函數(shù)，單擊“確定”按鈕。2、 在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對話框中，輸入各項(xiàng)參數(shù)，所圖3-5-7所示。在編輯欄內(nèi)得到IF函數(shù)的表達(dá)式為：“=IF(K215,J2/22*K2,J2*80%)”。圖3-5-7 if函數(shù)參數(shù)對話框之四3、 用鼠標(biāo)左鍵按住L2單元格右下角的填充柄向下拖拉，計(jì)算其他人員的事假扣款。4、 光標(biāo)放在N2單元格中，單擊“插入”“函數(shù)”菜單項(xiàng)，在彈出的“粘貼函數(shù)”對話框中選擇IF函數(shù)，單擊“確定”按鈕。5、 在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對話框中，輸入各項(xiàng)參數(shù)，所圖3-5-8所示。在編輯欄內(nèi)得到IF函數(shù)的表達(dá)式為：=IF(M2=0,0,IF(M2=15,IF(F2=工人,200,300),IF(F2=工人,400,500)。圖3-5-8 if函數(shù)參數(shù)對話框之五6、 用鼠標(biāo)左鍵按住N2單元格右下角的填充柄向下拖拉，計(jì)算其他人員的病假扣款。7、 在O2單元格中輸入公式：“ =L2+N2”，單擊“確定”按鈕，計(jì)算扣款合計(jì)。8、 用鼠標(biāo)左鍵按住O2單元格右下角的填充柄向下拖拉，計(jì)算其他人員的扣款合計(jì)。9、 選擇L2：O12單元格區(qū)域，單擊“格式”“單元格”菜單項(xiàng)，在彈出的對話框中單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡。10、 在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“數(shù)值”分類中，將事假扣款、病假扣款、扣款合計(jì)的小數(shù)位數(shù)設(shè)置為2位，如圖3-5-9所示。圖3-5-9 各項(xiàng)扣款 任務(wù)4 計(jì)算“應(yīng)發(fā)工資”分析或說明：應(yīng)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)合計(jì)扣款合計(jì)養(yǎng)老金醫(yī)療金公積金。其中，養(yǎng)老金按應(yīng)發(fā)合計(jì)的8扣除，醫(yī)療金按應(yīng)發(fā)合計(jì)的2扣除，公積金按應(yīng)發(fā)合計(jì)的10扣除。本任務(wù)先分別計(jì)算“養(yǎng)老金”、“醫(yī)療金”和“公積金”，然后再用上述公式計(jì)算應(yīng)發(fā)工資。步驟： 1、 光標(biāo)放在P2單元格中，輸入公式：“=J2*8%”，按回車鍵算出養(yǎng)老金。2、 用鼠標(biāo)左鍵按住P2單元格右下角的填充柄向下拖拉，計(jì)算其他人員的養(yǎng)老金。3、 光標(biāo)放在Q2單元格中，輸入公式：“=J2*2%”，按回車鍵算出醫(yī)療金。4、 用鼠標(biāo)左鍵按住Q2單元格右下角的填充柄向下拖拉，計(jì)算其他人員的醫(yī)療金。5、 光標(biāo)放在R2單元格中，輸入公式：“=J2*10%”，按回車鍵算出公積金。6、 用鼠標(biāo)左鍵按住R2單元格右下角的填充柄向下拖拉，計(jì)算其他人員的公積金。7、 光標(biāo)放在S2單元格中，輸入公式：“=J2-O2-P2-Q2-R2”，按回車鍵算出應(yīng)發(fā)工資。8、 用鼠標(biāo)左鍵按住S2單元格右下角的填充柄向下拖拉，計(jì)算其他人員的應(yīng)發(fā)工資，如圖3-5-10所示。圖3-5-10 計(jì)算應(yīng)發(fā)工資任務(wù)5 計(jì)算“所得稅”和“實(shí)發(fā)工資”分析或說明：我國相關(guān)稅法規(guī)定，工資、薪金所得應(yīng)繳納個(gè)人所得稅。即每月取得工資收入后，先減去個(gè)人承擔(dān)的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金和失業(yè)保險(xiǎn)金，以及按省級(jí)政府規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)繳納的住房公積金，再減去2000元/月（個(gè)人所得稅起征額為2000元），為應(yīng)納稅所得額，按5%至45%的九級(jí)超額累進(jìn)稅率計(jì)算應(yīng)繳納個(gè)人所得稅。計(jì)算公式為：“個(gè)人所得稅=應(yīng)納稅所得額稅率-速算扣除數(shù)”。表3-5-4 所得稅稅率表級(jí)數(shù)全月應(yīng)納稅所得額稅率%速算扣除數(shù)（元）1不超過500元的502超過500元至2000元的部分10253超過2000元至5000元的部分151254超過5000元至20000元的部分203755超過20000元至40000元的部分2513756超過40000元至60000元的部分3033757超過60000元至80000元的部分3563758超過80000元至100000元的部分40103759超過100000元的部分4515375步驟： 1、 光標(biāo)放在T2單元格，單擊“插入”“函數(shù)”菜單項(xiàng)，在彈出的“粘貼函數(shù)”對話框中選擇IF函數(shù)，單擊“確定”按鈕。2、 在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對話框中，輸入各項(xiàng)參數(shù)，所圖3-5-11所示。在編輯欄內(nèi)得到IF函數(shù)的表達(dá)式為：“=IF(S2-2000500,0,IF(S2-20002000,(S2-2000)*10%-25,IF(S2-20005000,(S2-2000)*15%-125,IF(S2-200020000,(S2-2000)*20%-375,復(fù)核)”。3、 考慮到該企業(yè)員工的應(yīng)發(fā)工資在扣除2000元之后，沒有超過20000元的，所以IF函數(shù)只判斷到S2-200020000，當(dāng)S2-200020000時(shí)，作復(fù)核處理。圖3-5-11 if函數(shù)參數(shù)對話框之六4、 用鼠標(biāo)左鍵按住T2