信息與溝通管理計劃.doc

目目 錄錄 第 1 章 概要 1 第 2 章 信息的內(nèi)容 1 第 3 章 項目信息管理系統(tǒng) 2 第 4 章 溝通管理 3 1 第第 1 章章 概要概要 1 項目信息管理應(yīng)適應(yīng)項目管理的需要 為預(yù)測未來和正確決策 提供依據(jù) 提 高管理水平 項目部應(yīng)建立項目信息管理系統(tǒng) 優(yōu)化信息結(jié)構(gòu) 實現(xiàn)項目管 理信息化 2 項目部應(yīng)及時收集信息 并將信息準(zhǔn)確 完整地傳遞給使用單 位和人員 3 項目信息應(yīng)包括項目分部管理過程中形成的各種數(shù)據(jù) 表格 圖紙 文字 音像等資料 4 項目部應(yīng)配備信息管理員 項目信息管理員必須經(jīng)有資質(zhì)的 培訓(xùn)單位培訓(xùn) 5 項目部應(yīng)負(fù)責(zé)收集 整理 管理本項目范圍內(nèi)的信息 實 行專業(yè)分包的項 目 項目分包人應(yīng)負(fù)責(zé)分包范圍的信息收集整理 承包 人負(fù)責(zé)匯總 整理各 分包人的全部信息 6 項目信息收集應(yīng)隨工程施工進(jìn)行 保證真實 準(zhǔn)確 按照項目信 息管理的要 求及時整理 經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字 第第 2 章章 信息的內(nèi)容信息的內(nèi)容 1 項目部收集并整理下列信息 1 法律 法規(guī)與部門規(guī)章制度 2 市場信息 3 自然條件 2 項目部收集并整理下列工程概況信息 1 工程實體概況 2 場地與環(huán)境概況 3 參與建設(shè)的各單位概況 4 施工合同 5 工程造價計算書以上均由項目總工程師負(fù)責(zé) 相關(guān)部門協(xié)助進(jìn)行 3 項目部收集并整理下列施工信息 1 施工記錄信息 由現(xiàn)場副經(jīng)理負(fù)責(zé) 2 施工技術(shù)資料信息 由項目總工程師負(fù)責(zé) 2 4 項目部收集并整理下列項目管理信息 1 項目管理規(guī)劃大綱信息和項目管理實施規(guī)劃信息 由項目經(jīng)理負(fù)責(zé) 2 項目進(jìn)度控制信息 由統(tǒng)計計劃員負(fù)責(zé)實施 總工程師督辦 3 項目質(zhì)量控制信息 質(zhì)檢員負(fù)責(zé)實施 總工程師督辦 4 項目安全控制信息 安全總監(jiān)負(fù)責(zé)實施 總工程師督辦 5 項目成本控制信息 財務(wù)主管負(fù)責(zé)實施 項目分部全體參與 6 項目現(xiàn)場管理信息 副經(jīng)理負(fù)責(zé)實施 項目分部全體參與 7 項目合同管理信息 計價合同工程師負(fù)責(zé) 總工程師督辦 8 項目材料管理信息 構(gòu)配件管理信息和工 器具管理信息 由項目部材料主 管負(fù)責(zé) 總工程師督辦 9 項目人力資源管理信息 綜合辦公室主任負(fù)責(zé)實施 10 項目機(jī)械設(shè)備管理信息 由設(shè)備部負(fù)責(zé)進(jìn)行收集 11 項目資金管理信息 由財務(wù)主管負(fù)責(zé)實施 12 項目技術(shù)管理信息 由項目總工程師負(fù)責(zé)實施 13 項目組織協(xié)調(diào)信息 由項目部綜合辦公室主任負(fù)責(zé)實施 14 項目竣工驗收信息 由項目總工程師負(fù)責(zé)實施 15 項目考核評價信息 由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)實施 第第 3 章章 項目信息管理系統(tǒng)項目信息管理系統(tǒng) 1 經(jīng)簽字確認(rèn)的項目信息應(yīng)及時存入計算機(jī) 2 項目分部應(yīng)使項目信息管理系統(tǒng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范 目錄完整 層次清晰 結(jié) 構(gòu)嚴(yán)密 表格自動生成 3 項目信息管理系統(tǒng)應(yīng)滿足下列要求 1 應(yīng)方便項目信息輸入 整理與存儲 2 應(yīng)有利于用提取信息 3 應(yīng)能及時調(diào)整數(shù)據(jù) 表格與文檔 4 應(yīng)能靈活補(bǔ)充 修改與刪除數(shù)據(jù) 5 信息種類與數(shù)量應(yīng)能滿足管理全部需要 6 應(yīng)能使設(shè)計信息 項目結(jié)算信息 項目統(tǒng)計信息等有良好的接口 3 4 項目信息管理系統(tǒng)應(yīng)能連接項目分部各職能部門 項目分部經(jīng)理與各職能部 門 項目分部與勞務(wù)作業(yè)層 項目分部與項目部各職能部門 項目分部與發(fā)包 人的分包人 項目分部與監(jiān)理機(jī)構(gòu)等 應(yīng)能使項目管理層與企業(yè)管理層及勞 務(wù)作業(yè)層信息收集渠道暢通 信息資源共享 第第 4 章章 溝通管理溝通管理 1 項目溝通管理應(yīng)貫穿建設(shè)工程項目的全過程 溝通的主要內(nèi)容包括與項目 建設(shè)有關(guān)的所有信息 特別是需要在所有項目干系人之間共享的核心信息 明確溝通的內(nèi)容 方式 渠道 協(xié)調(diào)程序 溝通管理計劃在工程項目實施 過程中應(yīng)經(jīng)常被復(fù)檢 并根據(jù)項目運(yùn)行中出現(xiàn)的情況做相應(yīng)調(diào)整 2 根據(jù)工程項目的特點 以及項目相關(guān)方不同的需求和目標(biāo) 項目部應(yīng)制定 相應(yīng)的協(xié)調(diào)措施 以排除沖突 解決矛盾 保證項目目標(biāo)的順利實現(xiàn) 3 項目部應(yīng)確保項目檔案資料的真實 有效和完整 不得對項目檔案資料進(jìn) 行偽造 篡改和隨意抽撤 4 項目部在項目實施的過程中 應(yīng)遵守國家 地方有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)和信息技術(shù) 的法律 法規(guī)和規(guī)定 5 項目部應(yīng)根據(jù)工程總承包企業(yè)關(guān)于信息安全和保密的方針及相關(guān)規(guī)定 制 定信息安全與保密措施 防止和處理在信息傳遞與處理過程中的失誤與失