人力資源模塊需求文檔-喻威.docx

天驕企業(yè)管理系統(tǒng)-人力資源管理系統(tǒng)需求文檔天驕技術(shù)研發(fā)部2011.7目錄一 引言31.1概述31.2目的31.3背景41.4參考資料4二 需求說明42.1功能劃分42.11總體結(jié)構(gòu)圖52.2功能描述62.21員工管理62.22部門管理92.23職位管理112.24人事變遷管理13三 性能需求16一 引言1.1概述隨著企業(yè)的信息化和體制改革的步伐，人才競(jìng)爭(zhēng)使企業(yè)的人力資源面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。越來越多的企業(yè)不斷加大對(duì)員工的投資，從而更好地吸引、保留和發(fā)展所需人才，是企業(yè)擁有持久的、強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。為了提高企業(yè)信息化水平，促進(jìn)企業(yè)管理的規(guī)范化、制度化、流程化，天驕物流科技有限公司決定實(shí)施天驕企業(yè)管理系統(tǒng)-人力資源管理系統(tǒng)。希望通過這個(gè)系統(tǒng)的實(shí)施規(guī)范人事檔案的管理，規(guī)范員工管理，部門管理、職位管理和規(guī)范人事的變遷管理。系統(tǒng)還需提供人事檔案的導(dǎo)出和報(bào)表功能。1.2目的天驕公司采用人力資源管理系統(tǒng)主要原因是，期望借由人力資源管理系統(tǒng)，使人力資源部門可以輕松的管理復(fù)雜繁瑣的人事信息，從重復(fù)性的日常事務(wù)中解脫出來，投注更多的精力于人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃以支持和推動(dòng)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，提高對(duì)公司的價(jià)值，合理規(guī)劃整個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)模式，發(fā)揮人力資源最佳效用，本文檔是在天驕物流科技有限公司的天驕企業(yè)管理系統(tǒng)-人力資源模塊的基礎(chǔ)上編制的。為下階段的設(shè)計(jì)、開發(fā)提供依據(jù)，為項(xiàng)目組成員對(duì)需求的詳盡理解，以及在開發(fā)開發(fā)過程中的協(xié)同工作提供強(qiáng)有力的保證。1.3背景a. 系統(tǒng)名稱：天驕企業(yè)管理系統(tǒng)-人力資源管理系統(tǒng)。b. 任務(wù)提出者：易子翔c. 任務(wù)開發(fā)者：天驕技術(shù)研發(fā)部1.4參考資料HR人力資源管理系統(tǒng)企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)需求分析書二 需求說明2.1功能劃分通過對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分析和了解用戶的需求，目前本系統(tǒng)包括：?jiǎn)T工管理、部門管理、職位管理、人事變遷管理四個(gè)模塊。系統(tǒng)具有可擴(kuò)展性，將會(huì)在以后的時(shí)間進(jìn)行系統(tǒng)的完善。目前需求模塊如圖所示2.11總體結(jié)構(gòu)圖2.2功能描述2.21員工管理2.211業(yè)務(wù)描述員工管理是建立符合公司的組織模型和完整的人事檔案，記錄一定范圍內(nèi)的員工檔案信息，并且這些信息可以和績(jī)效考核的成績(jī)關(guān)聯(lián)，方便存檔和查詢。員工檔案信息內(nèi)容包括：姓名、性別、年齡、學(xué)歷、家庭住址、聯(lián)系方式、所屬部門、職務(wù)、人員狀態(tài)（在職/兼職/離職）、圖片信息（正裝照/身份證掃描/學(xué)歷證書掃描/附件掃描）、個(gè)人履歷、家庭聯(lián)系信息、員工編號(hào)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、開戶行、賬號(hào)、登記人、登記時(shí)間、特長(zhǎng)、愛好、合同簽訂情況及合同掃描、備注。其操作包括： 1) 對(duì)新入職員工檔案信息進(jìn)行登記，登記后直接保存至數(shù)據(jù)庫。2) 對(duì)員工檔案信息進(jìn)行多方面模糊查詢，并可以點(diǎn)擊顯示詳細(xì)信息，可以導(dǎo)出EXCEL表格。3) 修改員工檔案信息，保存后等待審核。4) 刪除員工檔案信息，刪除后只修改狀態(tài)，保存后等待審核。5) 登記員工信息的變遷，保存后等待審核。2.212使用者人事專員/人事經(jīng)理2.213輸入要素員工檔案表，員工檔案變更信息的錄入2.214業(yè)務(wù)流程2.215輸出要素員工檔案信息2.22部門管理2.221業(yè)務(wù)描述部門管理是建立符合公司的組織模型和完整的部門檔案，記錄各個(gè)部門部門信息，各個(gè)部門的管理是相互獨(dú)立的，方便人事經(jīng)理查詢和儲(chǔ)存。部門信息包括：編號(hào)、部門名稱、部門經(jīng)理、部門人力、上級(jí)部門、部門管理制度、崗位職責(zé)、部門介紹和備注。其操作包括：1) 登記新部門，填寫新部門信息，登記后直接保存至數(shù)據(jù)庫。2) 對(duì)部門信息進(jìn)行多方面模糊查詢，并可以點(diǎn)擊顯示詳細(xì)信息，可以導(dǎo)出EXCEL表格。3) 對(duì)部門信息進(jìn)行修改，修改后直接更新保存至數(shù)據(jù)庫。4) 對(duì)部門信息進(jìn)行刪除，刪除后等待審核。2.222 使用者人事專員/人事經(jīng)理2.223輸入要素部門信息表 部門信息的錄入2.224業(yè)務(wù)流程 2.225輸出要素部門信息表2.23職位管理2.231業(yè)務(wù)描述職位管理是建立符合公司的組織模型和完整的職位信息檔案，記錄各個(gè)職位信息，各個(gè)職位的管理是相互關(guān)聯(lián)的，呈樹狀結(jié)構(gòu)顯示，方便人事經(jīng)理查詢和儲(chǔ)存。詳細(xì)職位信息包括：編號(hào)、職位名稱、所屬部門、在職人數(shù)、職位介紹和備注。其操作包括：1. 登記新職位，填寫新職位信息，登記后直接保存至數(shù)據(jù)庫。2. 對(duì)職位信息進(jìn)行多方面模糊查詢，并可以點(diǎn)擊顯示詳細(xì)信息。3. 對(duì)職位信息進(jìn)行修改，修改后直接更新保存至數(shù)據(jù)庫。4. 對(duì)職位信息進(jìn)行刪除，刪除后等待審核。2.232使用者人事專員/人事經(jīng)理2.233輸入要素職位信息表 職位信息的錄入2.234業(yè)務(wù)流程2.235輸出要素職位信息表2.24人事變遷管理2.241業(yè)務(wù)描述針對(duì)人事調(diào)動(dòng)（調(diào)入、調(diào)出）、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、晉升、降職等人事變動(dòng)業(yè)務(wù)的處理和查詢。 人事調(diào)動(dòng)管理對(duì)員工的職稱信息、員工崗位、人事調(diào)動(dòng)進(jìn)行管理。操作：1.查詢員工信息：對(duì)員工職稱信息按照取得時(shí)間排序，可以按員工姓名、編號(hào)等信息查找員工。2.可以根據(jù)職工定員、缺員信息及員工職稱信息，對(duì)員工崗位進(jìn)行調(diào)配。3.根據(jù)員工年度職稱評(píng)定信息和年度考核結(jié)果，確定員工職稱信息是否有效，只有有效的職稱才可以被聘任，同一時(shí)間只有一種職稱被聘任。4.對(duì)員工人事調(diào)動(dòng)信息按照時(shí)間排序，可以對(duì)每個(gè)員工人事調(diào)配信息進(jìn)行增加、刪除、編輯操作?？梢园磫T工姓名、編號(hào)等信息查找員工。離退員工管理用戶可根據(jù)實(shí)際情況，檢查系統(tǒng)中每個(gè)在職人員的年齡，列出符合退休標(biāo)準(zhǔn)的人員，生成退休人員預(yù)測(cè)表作為人員退休的參考。設(shè)定離職類型和離職原因，以便后續(xù)的統(tǒng)計(jì)分析。 針對(duì)員工離職，記錄其離職類型、原因和時(shí)間，便于日后的分析處理以便進(jìn)一步提出相關(guān)對(duì)策，同時(shí)其相關(guān)信息自動(dòng)轉(zhuǎn)入離職人員檔案?？煞奖愕夭樵冸x職人員的各種信息，并提供離職人員和離職原因的統(tǒng)計(jì)分析。瀏覽權(quán)限由管理員賦予，并在該員工離職之后收回賦予其的所有應(yīng)用權(quán)限。 職稱聘任記錄記錄員工職稱聘任歷史信息，包括聘任職稱，聘任時(shí)間等信息。 對(duì)員工職稱聘任信息按照取得時(shí)間排序，可以對(duì)每個(gè)員工職稱聘任信息進(jìn)行增加、刪除、編輯操作?？梢园磫T工姓名、編號(hào)等信息查找員工。2.242使用者人事專員/人事經(jīng)理2.243輸入要素員工調(diào)動(dòng)登記表，員工調(diào)動(dòng)信息的查看2.244業(yè)務(wù)流程2.245輸出要素員工信息檔案表三 性能需求為保證系統(tǒng)能夠長(zhǎng)期、安全、穩(wěn)定、可靠、高效的運(yùn)行，人力資源系統(tǒng)應(yīng)該滿足一下性能需求：1.系統(tǒng)處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性系統(tǒng)處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性是系統(tǒng)的必要性能。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)過程中，要充分考慮系統(tǒng)當(dāng)前和將來可能承受的工作量，使系統(tǒng)的處理能力和響應(yīng)時(shí)間能夠滿足公司對(duì)信息處理的需求。2.系統(tǒng)的開發(fā)性和可擴(kuò)展性人力資源系統(tǒng)在開發(fā)過程中，應(yīng)該充分考慮以后的可擴(kuò)充性。例如系統(tǒng)的需求會(huì)不斷地更新和完善。這些都要求系統(tǒng)提供足夠的手段進(jìn)行功能的調(diào)整和擴(kuò)充。這就需要系統(tǒng)具有開放性才能實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)是一個(gè)