制造業(yè)辦公自動(dòng)化OA軟件案例及分析(精).doc

制造業(yè)辦公自動(dòng)化OA軟件案例及分析來(lái)源:飛企OA軟件研發(fā)中心制造業(yè)案例篇系統(tǒng)無(wú)縫融合,管理全面升級(jí)飛企助力制造行業(yè)精細(xì)管理第一部分,行業(yè)概述1.行業(yè)背景在全球經(jīng)濟(jì)一體化的今天,生產(chǎn)制造業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已上升為價(jià)值鏈的競(jìng)爭(zhēng)和商業(yè)模式的競(jìng)爭(zhēng),提高工作效率、降低成本、實(shí)現(xiàn)智慧管理、按單制造成為制造業(yè)面臨的常見(jiàn)課題。生產(chǎn)制造企業(yè)要想在日趨多元化的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就必須想辦法改變傳統(tǒng)的管理模式、提高生產(chǎn)管理效率、降低傳統(tǒng)的采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、銷售以及各環(huán)節(jié)的辦公管理成本等。2.行業(yè)特點(diǎn)(1產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清晰明確;(2生產(chǎn)計(jì)劃的制訂與生產(chǎn)任務(wù)的管理任務(wù)繁重;(3生產(chǎn)原料、物料多;制造流程多樣、復(fù)雜,衍生了一系列的資料、文件需要管理;(4關(guān)注銷售訂單、采購(gòu)管理、物料管理等;(5以傳統(tǒng)管理方式居多;3.信息化需求(1為進(jìn)一步提高制造業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,信息化管理成為制造業(yè)企業(yè)的必然選擇。(2關(guān)注訂單、采購(gòu)、發(fā)貨、退貨等核心業(yè)務(wù),希望通過(guò)信息化系統(tǒng)來(lái)提高整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。(3關(guān)注生產(chǎn)制造過(guò)程,希望記錄相關(guān)的資料,便于后續(xù)的查詢使用。(4紙質(zhì)資料不利于保存和后期的查詢,通過(guò)信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)知識(shí)、資料有效的存檔利用功能。第二部分,典型案例案例一、匯坤鋼構(gòu)實(shí)業(yè)公司1.案例綜述基于飛企軟件在制造行業(yè)有大量的成功案例,2012年,佛山匯坤鋼構(gòu)攜手飛企軟件全面啟動(dòng)辦公自動(dòng)化項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)管理的全面升級(jí)。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈化,以及近年來(lái)制造型企業(yè)面臨的困境,這類企業(yè)越來(lái)越關(guān)注運(yùn)營(yíng)效率及成本。為了對(duì)生產(chǎn)控制進(jìn)行更加系統(tǒng)、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒袒芾?彌補(bǔ)ERP的管理缺陷,實(shí)現(xiàn)與ERP的無(wú)縫融合,FE成為必然選擇。2.案例背景匯坤鋼構(gòu)實(shí)業(yè)公司前身(鴻業(yè)公司于1989年置身鋼鐵,建材行業(yè)至今。為適應(yīng)市場(chǎng)的高速發(fā)展,于2004年增資注冊(cè)為匯坤鋼構(gòu)實(shí)業(yè)有限公司集陶瓷生產(chǎn),礦產(chǎn),有色金屬,鋼鐵貿(mào)易和加工配送服務(wù)于一體的多元化進(jìn)出口企業(yè)公司充分利用資金,企業(yè)文化的優(yōu)勢(shì),使企業(yè)價(jià)值較快提高,跨入了穩(wěn)健而快速發(fā)展的軌道。匯坤公司十多年來(lái)都是新余鋼鐵有限責(zé)任公司粵西代理商,現(xiàn)也是該鋼鐵廠的鐵礦石供應(yīng)商,在國(guó)內(nèi)大量代理銷售各大鋼廠的建筑用材,撥絲材,板材,型材等,同時(shí)向國(guó)外推銷國(guó)內(nèi)各大型材廠高附加值的各種鋼結(jié)構(gòu)工程型材。下有湛江市秦基貿(mào)易有限公司、湛江市縱橫鋼材有限公司。2.1 信息化現(xiàn)狀及需求匯坤原來(lái)應(yīng)用了用友U8系統(tǒng),也使用了通達(dá)OA,但是這兩個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)是分開(kāi)的,而且通達(dá)OA無(wú)法與U8集成,造成客戶要重復(fù)的建立資料,影響工作效率。匯坤的主要業(yè)務(wù)(銷售各大鋼廠的建筑用材,撥絲材,板材,型材等,同時(shí)向國(guó)外推銷國(guó)內(nèi)各大型材廠高附加值的各種鋼結(jié)構(gòu)工程型材決定了其目前的信息化需求是:一、提高企業(yè)內(nèi)部行政辦公效率的需求;二、實(shí)現(xiàn)與U8 系統(tǒng)的整合;(1兩系統(tǒng)間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和共享;(2審批后的訂單合同,推送到U8生成銷售訂單;(3審批后的采購(gòu)合同,推送到U8生成采購(gòu)訂單。3.案例介紹3.1項(xiàng)目介紹2012-2-8,開(kāi)始進(jìn)入需求調(diào)研階段。2012-5-28,正式上線運(yùn)行3.2產(chǎn)品概況版本:FE5.2企業(yè)版應(yīng)用插件:U8插件數(shù)據(jù)庫(kù)類型:SQL20003.3關(guān)鍵應(yīng)用匯坤FE系統(tǒng)最關(guān)鍵的應(yīng)用就是實(shí)現(xiàn)了與U8的整合,通過(guò)整合實(shí)現(xiàn)了兩系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)同步、表單推送,達(dá)到銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)加工等的有效管理。 應(yīng)用模式(1數(shù)據(jù)同步通過(guò)FE與U8系統(tǒng)的整合,實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的同步共享。具體應(yīng)用效果:在FE中發(fā)起相關(guān)表單時(shí),系統(tǒng)通過(guò)視圖的方式,會(huì)自動(dòng)帶出當(dāng)前U8的存貨檔案信息、客戶信息、供應(yīng)商信息、人員信息、貨品現(xiàn)存量、可用量、報(bào)價(jià)等數(shù)據(jù),并實(shí)時(shí)同步。省去大量的重復(fù)工作量,同時(shí)減少人工輸入的錯(cuò)誤。(2銷售管理訂單合同審批流程化,使得制度輕松落地、管理更加規(guī)范;訂單合同管理電子化,易于管理保存,節(jié)省紙質(zhì)成本;訂單合同審核通過(guò)后,可自動(dòng)推送至U8,生成相應(yīng)的銷售訂單;訂單合同審核通過(guò)后,如需采購(gòu),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)起采購(gòu)合同;客戶退貨,相關(guān)業(yè)務(wù)人員要發(fā)起銷售退貨申請(qǐng)單,銷售退貨申請(qǐng)可推送至U8 。 推送U8 自動(dòng)發(fā)起采購(gòu)合同（3） 采販管理 l l l l 采販合同審批流程化，使得制度輕松落地、管理更加規(guī)范； 采販合同管理電子化，易亍管理保存，節(jié)省紙質(zhì)成本； 采販合同審核通過(guò)后，可自勱推送至 U8，生成相應(yīng)的采販訂單 ； 不采販管理緊密相關(guān)的入庫(kù)、退貨管理，也納入 FE 進(jìn)行系統(tǒng)化的管理 ； 推送 U8 入庫(kù)通知單 （4） 生產(chǎn)加工管理 匯坤鋼構(gòu)作為生產(chǎn)制造行業(yè)的代理商， 有許多貨品需要進(jìn)行生產(chǎn)加工管理， 相應(yīng)的 管理內(nèi)容包拪加工合同管理、加工出庫(kù)、加工入庫(kù)管理。加工后的入庫(kù)單和出庫(kù)單都會(huì) 不相對(duì)應(yīng)的合同掛鉤。 3.4 應(yīng)用價(jià)值 （1） FE 為匯坤鋼構(gòu)揭開(kāi)全新的管理篇章，提高了企業(yè)本身、企業(yè)不供應(yīng)商之間、企業(yè)不 客戶之間的運(yùn)營(yíng)效率，改善了業(yè)務(wù)滯后等常見(jiàn)問(wèn)題，最大程度的保證了交貨期。 （2） FE 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒虒徟Ｊ?，覆蓋了從銷售合同到采販合同，入庫(kù)到出庫(kù)的整個(gè)生產(chǎn) 控制管理，使得企業(yè)各部門之間業(yè)務(wù)的協(xié)同處理工作更加規(guī)范，提升了業(yè)務(wù)處理效 率和準(zhǔn)確性。 （3） FE 不 U8 的無(wú)縫融合，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的高度共享同步，以及表單的推送，避免 重復(fù)工作量，相關(guān)的工作人員工作重心發(fā)生轉(zhuǎn)移，由事務(wù)性工作向策略性轉(zhuǎn)變，有 更多的時(shí)間輸出更有價(jià)值的工作成果。 4. 客戶感言（2 月底補(bǔ)充） 第三部分，同行業(yè)案例 寧波威特電器有限公司 浙江博陽(yáng)壓縮機(jī)有限公司 上海日用友捷汽車電氣有限公司 廣州市裕豐企業(yè)集團(tuán)有限公司 廣州市華研精密機(jī)械有限公司 廣