跟蹤審計(jì)基本要求.doc

精品文檔 施工階段全過(guò)程造價(jià)控制（跟蹤審計(jì)）工 作 基 本 要 求神通工程造價(jià)事務(wù)所有限公司 二O一四年十一月八日施工階段全過(guò)程造價(jià)控制（跟蹤審計(jì)）基本要求一、必須明確施工階段全過(guò)程造價(jià)控制的基本內(nèi)容：1、確定工程造價(jià)控制目標(biāo)，制定控制實(shí)施細(xì)則；2、記錄好跟蹤審計(jì)日志，為工程結(jié)算提供依據(jù)；3、深入施工現(xiàn)場(chǎng)，隨時(shí)掌握施工進(jìn)度，對(duì)主要隱蔽工程、現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更必須攝像存檔；4、參加與造價(jià)控制有關(guān)的會(huì)議；5、對(duì)工程項(xiàng)目單價(jià)、設(shè)備和材料價(jià)格參與市場(chǎng)考察、獨(dú)立調(diào)查或?qū)彶椴⑻岢鲆庖?jiàn)，對(duì)施工中發(fā)生的價(jià)格簽證、現(xiàn)場(chǎng)簽證的原件必須留底存檔；6、根據(jù)工程進(jìn)度編制工程用款計(jì)劃；審核施工單位報(bào)送的完成工作量報(bào)表，并提供當(dāng)期付款建議書，經(jīng)業(yè)主同意后作為支付當(dāng)期進(jìn)度款的依據(jù)；7、及時(shí)核定分階段完工的分部工程結(jié)算；8、協(xié)助業(yè)主審核因設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等發(fā)生的費(fèi)用，相應(yīng)調(diào)整造價(jià)控制目標(biāo)，并及時(shí)向業(yè)主提供造價(jià)控制動(dòng)態(tài)分析報(bào)告；9、承發(fā)包雙方提出工程索賠時(shí)，為業(yè)主提供咨詢意見(jiàn)；10、會(huì)同業(yè)主辦理工程竣工結(jié)算，提供結(jié)算報(bào)告書；（詳細(xì)列出工程造價(jià)指標(biāo)分析表，附在三級(jí)審核表后）11、與造價(jià)控制有關(guān)的其他服務(wù)。二、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)跟蹤人員的基本要求及考核內(nèi)容（一）跟蹤審計(jì)的指導(dǎo)思想堅(jiān)持公平、公正和誠(chéng)信的原則，在工作中樹立服務(wù)意識(shí)，維護(hù)相關(guān)單位的合法權(quán)益，樹立以工程造價(jià)管理為核心的項(xiàng)目管理理念，在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施的不同階段，對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行控制與分析，力求建設(shè)項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)合理的前提下技術(shù)先進(jìn)。（二）跟蹤審計(jì)前期工作1、項(xiàng)目接洽后至進(jìn)駐工地現(xiàn)場(chǎng)前期（要求半個(gè)月以內(nèi)）盡快熟悉跟蹤工程的實(shí)際情況，收集該工程的施工圖紙（含圖紙會(huì)審資料）、招標(biāo)文件及答疑文件、中標(biāo)企業(yè)的技術(shù)標(biāo)書和商務(wù)標(biāo)書、施工合同、標(biāo)底或工程預(yù)算價(jià)（如果沒(méi)有標(biāo)底或預(yù)算價(jià)，進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)一周內(nèi)向公司匯報(bào)由公司決定是否編制該工程的施工圖預(yù)算）等該工程相關(guān)的經(jīng)濟(jì)性文件作為該工程的一手檔案資料，通過(guò)熟悉資料了解跟蹤項(xiàng)目的基本情況（如：結(jié)構(gòu)形式、面積、投資規(guī)模、結(jié)算方式等）。2、了解該項(xiàng)目的相關(guān)單位并主動(dòng)溝通，明確委托單位、建設(shè)單位對(duì)該項(xiàng)目的具體要求，為以后工作中的協(xié)調(diào)、溝通打好基礎(chǔ)。3、進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)一月內(nèi)編制該工程的跟蹤審計(jì)方案，跟蹤審計(jì)方案中必須說(shuō)明的問(wèn)題如下：（1）工程概況（名稱、地址、面積、結(jié)構(gòu)形式、層數(shù)、棟數(shù)、市政道路的長(zhǎng)寬做法、管線的材質(zhì)管徑、合同價(jià)款、開竣工日期、相關(guān)手續(xù)辦理情況等對(duì)工程的基本情況進(jìn)行介紹）；（2）寫明該工程的結(jié)算方式、采用的定額、人工單價(jià)、機(jī)械費(fèi)文件、讓利等與造價(jià)有關(guān)的情況；（3）詳細(xì)的跟蹤審計(jì)方案（根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況列明造價(jià)控制的關(guān)鍵點(diǎn)及造價(jià)控制的意見(jiàn)和建議）。（三）項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中必須完成的工作1、記錄好跟蹤審計(jì)日志，為工程結(jié)算提供依據(jù)；跟蹤審計(jì)日志，要求對(duì)跟蹤過(guò)程中的詢價(jià)、會(huì)議、工程進(jìn)度（如：開竣工日期、分部分項(xiàng)工程隱蔽及驗(yàn)收日期、封頂日期、項(xiàng)目進(jìn)展情況等）、現(xiàn)場(chǎng)變更簽證等進(jìn)行詳細(xì)記錄，特別是與工程造價(jià)相關(guān)的事項(xiàng)。跟蹤審計(jì)日志是跟蹤審計(jì)人員日常工作情況的記錄，跟蹤審計(jì)人員應(yīng)堅(jiān)持每天記錄、認(rèn)真對(duì)待。2、深入施工現(xiàn)場(chǎng)，隨時(shí)掌握施工進(jìn)度，對(duì)主要隱蔽工程、現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更必須攝像存檔；特別注意工程實(shí)際施工做法與圖紙?jiān)O(shè)計(jì)做法的不同，如：樓地面做法、屋面做法、道路結(jié)構(gòu)、鋪裝結(jié)構(gòu)等（注意收集隱蔽工程驗(yàn)收記錄，以備查用）督促施工單位依據(jù)合同及時(shí)報(bào)送進(jìn)度預(yù)算，嚴(yán)格按照實(shí)際形象進(jìn)度確保不多算也不少算，形象進(jìn)度付款要嚴(yán)格按合同約定執(zhí)行，審核中如遇到問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)單位溝通解決。4、審核現(xiàn)場(chǎng)簽證和變更（1）審核程序是否合理審核簽證的審批程序，簽證發(fā)生后要及時(shí)辦理，杜絕出現(xiàn)事后集中補(bǔ)簽證的情況。（2）審核簽證變更事項(xiàng)是否合理審核簽證事項(xiàng)是否合理，該不該計(jì)取，若不該計(jì)取，要給施工企業(yè)耐心解釋原因（若拿不準(zhǔn)則向公司匯報(bào)共同討論研究決定）。若簽證事項(xiàng)合理，再審核方案的合理性，后對(duì)其實(shí)際發(fā)生的工程量進(jìn)行認(rèn)真核實(shí)（核實(shí)過(guò)程一般應(yīng)有建設(shè)單位、跟蹤審計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位共同參加），核實(shí)完成后依據(jù)跟蹤項(xiàng)目的簽證程序辦理簽字蓋章手續(xù)。（3）設(shè)計(jì)變更進(jìn)駐施工現(xiàn)場(chǎng)后盡快熟悉相關(guān)圖紙資料，把圖紙中不明確和矛盾的問(wèn)題提出來(lái)，把設(shè)計(jì)變更盡可能控制在項(xiàng)目實(shí)施階段的前期，從源頭上杜絕或控制工程變更次數(shù)。對(duì)建設(shè)單位同意的設(shè)計(jì)變更要盡快核實(shí)變更造價(jià)，為建設(shè)單位提供價(jià)值參考。5、對(duì)工程項(xiàng)目單價(jià)、設(shè)備和材料價(jià)格參與市場(chǎng)考察、獨(dú)立調(diào)查或?qū)彶椴⑻岢鲆庖?jiàn)跟蹤人員對(duì)工地所需材料、設(shè)備價(jià)格要定期詢價(jià)，隨時(shí)撐握價(jià)格的變化情況，為業(yè)主提供準(zhǔn)確的價(jià)格信息，做好詢價(jià)記錄備查，并形成表格定期向公司匯報(bào)（每月分月中和月底匯報(bào)兩次，把詢價(jià)的時(shí)間、材料名稱、品牌、規(guī)格、價(jià)格列明確，每種材料至少詢?nèi)遥?6、必須參加建設(shè)單位（或委托單位）的工程例會(huì)，以及與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的方案、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更等會(huì)議；7、對(duì)新材料、新工藝要詳細(xì)了解施工工藝及價(jià)格情況，并做好記錄；8、及時(shí)向公司報(bào)項(xiàng)目完成情況表，并列明發(fā)生的主要簽證；（同材料詢價(jià)紀(jì)錄一同上報(bào)）9、每年年終和項(xiàng)目完成必須編制跟蹤審計(jì)報(bào)告（附所有簽證資料，并說(shuō)明發(fā)生的主要簽證和造價(jià)情況），并把跟蹤資料原件移交公司統(tǒng)一管理；10、 把跟蹤審計(jì)中出現(xiàn)的問(wèn)題和需要討論的問(wèn)題及時(shí)向公司匯報(bào)，公司組織相關(guān)人員給予盡快答復(fù)；11、 在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上靈活處理相關(guān)事情。善于思考、積極主動(dòng)的工作，給委托單位提供一些好的建議和好的方法。12、 不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。了解和熟悉建筑法、合同法、招投標(biāo)法等相關(guān)的