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文員工作描述寫(xiě)范文 行政文員工作描述怎么寫(xiě)？ 工作概述： 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車(chē)輛出入登記 工作內(nèi)容和職責(zé) ： 1、負(fù)責(zé)制定前臺(tái)信息管理工作細(xì)則，經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行； 2、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞； 3、負(fù)責(zé)來(lái)賓的來(lái)訪的登記、接待和接見(jiàn)引領(lǐng)； 4、負(fù)責(zé)內(nèi)部有關(guān)工作指示和會(huì)議精神的傳達(dá)； 5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室布置和有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作； 6、負(fù)責(zé)內(nèi)部人員的上傳下達(dá)工作的溝通和聯(lián)系； 7、根據(jù)上級(jí)的安排，負(fù)責(zé)起草有關(guān)通知、通知等文件； 8、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的打印、復(fù)印和傳真收發(fā)事務(wù)； 9、負(fù)責(zé)收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料； 10、負(fù)責(zé)票務(wù)、酒店、餐廳的預(yù)定工作； 11、負(fù)責(zé)員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計(jì)、車(chē)輛出入登記工作； 12、負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作； 13、負(fù)責(zé)圖書(shū)、資料、圖紙借閱登記管理工作 14、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接工作，做到接轉(zhuǎn)迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)態(tài)度熱情，語(yǔ)言文明，口齒清楚； 15、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度，接班人未到，交班人應(yīng)堅(jiān)守崗位，做到交接手續(xù)清楚，責(zé)任明確，前后銜接； 16、及時(shí)處理和反映前臺(tái)信息管理的有關(guān)問(wèn)題，并采取改進(jìn)措施； 17、完成上級(jí)安排的其他工作。 工作權(quán)限 1、有對(duì)前臺(tái)信息管理工作的建議權(quán)； 2、有向各部門(mén)收集與工作相關(guān)的文件和資料的權(quán)力； 3、有對(duì)前臺(tái)接待和信息管理工作違規(guī)的糾正權(quán)和處罰建議權(quán)； 4、有對(duì)前臺(tái)接待工作禮儀的指導(dǎo)權(quán)和執(zhí)行的監(jiān)督權(quán) 工作重點(diǎn)考核項(xiàng)目 1、接待工作規(guī)范和禮儀行為執(zhí)行的有效性； 2、會(huì)議布置和準(zhǔn)備工作的充分性的符合性； 3、工作態(tài)度和服務(wù)的良好性，電話轉(zhuǎn)接的及時(shí)性和準(zhǔn)確性； 4、資料收集、建立的準(zhǔn)確性和有效性； 5、傳達(dá)指示的準(zhǔn)確性、報(bào)送文件的資料的及時(shí)性； 6、內(nèi)外部人員和前臺(tái)工作的滿意度。 工作概述： 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車(chē)輛出入登記工作內(nèi)容和職責(zé) ： 1、負(fù)責(zé)制定前臺(tái)信息管理工作細(xì)則，經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行; 2、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞; 3、負(fù)責(zé)來(lái)賓的來(lái)訪的登記、接待和接見(jiàn)引領(lǐng); 4、負(fù)責(zé)內(nèi)部有關(guān)工作指示和會(huì)議精神的傳達(dá); 5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室布置和有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作; 6、負(fù)責(zé)內(nèi)部人員的上傳下達(dá)工作的溝通和聯(lián)系; 7、根據(jù)上級(jí)的安排，負(fù)責(zé)起草有關(guān)通知、通知等文件; 8、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的打印、復(fù)印和傳真收發(fā)事務(wù); 9、負(fù)責(zé)收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料; 10、負(fù)責(zé)票務(wù)、酒店、餐廳的預(yù)定工作; 11、負(fù)責(zé)員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計(jì)、車(chē)輛出入登記工作; 12、負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作; 13、負(fù)責(zé)圖書(shū)、資料、圖紙借閱登記管理工作 14、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接工作，做到接轉(zhuǎn)迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)態(tài)度熱情，語(yǔ)言文明，口齒清楚; 15、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度，接班人未到，交班人應(yīng)堅(jiān)守崗位，做到交接手續(xù)清楚，責(zé)任明確，前后銜接; 16、及時(shí)處理和反映前臺(tái)信息管理的有關(guān)問(wèn)題，并采取改進(jìn)措施; 17、完成上級(jí)安排的其他工作。 工作權(quán)限 1、有對(duì)前臺(tái)信息管理工作的建議權(quán); 2、有向各部門(mén)收集與工作相關(guān)的文件和資料的權(quán)力; 3、有對(duì)前臺(tái)接待和信息管理工作違規(guī)的糾正權(quán)和處罰建議權(quán); 4、有對(duì)前臺(tái)接待工作禮儀的指導(dǎo)權(quán)和執(zhí)行的監(jiān)督權(quán) 工作重點(diǎn)考核項(xiàng)目 1、接待工作規(guī)范和禮儀行為執(zhí)行的有效性; 2、會(huì)議布置和準(zhǔn)備工作的充分性的符合性; 3、工作態(tài)度和服務(wù)的良好性，電話轉(zhuǎn)接的及時(shí)性和準(zhǔn)確性; 4、資料收集、建立的準(zhǔn)確性和有效性; 5、傳達(dá)指示的準(zhǔn)確性、報(bào)送文件的資料的及時(shí)性; 6、內(nèi)外部人員和前臺(tái)工作的滿意度。 一、每日任務(wù)： 1、接聽(tīng)電話；接待來(lái)訪人員，清洗好煙缸、茶杯。 2、負(fù)責(zé)辦公室會(huì)議室的清潔衛(wèi)生。 3、負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)及相關(guān)資料的復(fù)印工作。 4、負(fù)責(zé)辦公室會(huì)議室的清潔衛(wèi)生。 5、飯卡充值。 6、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。 7、監(jiān)督食堂的正常秩序 8、檢查衛(wèi)生清潔，保安的工作情況。 9、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作 二、每月任務(wù)： 1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、工作。 2、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。 3、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔工作； 4、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。 5、食堂采購(gòu)工作。 6、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 7、做好每月兩次管委會(huì)會(huì)議記錄及其他臨時(shí)會(huì)議記錄，會(huì)上做好服務(wù)工作及會(huì)后場(chǎng)地清掃工作。 8、每月環(huán)保報(bào)表的申報(bào)及社保的打表。 9、負(fù)責(zé)各類文件檔案的存檔工作并做好統(tǒng)計(jì)。 10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 例：每月1-5號(hào) 1、大部分飯卡充值。 2、上月環(huán)保報(bào)表的申報(bào)。 3、管委會(huì)會(huì)議記錄及其他臨時(shí)會(huì)議記錄，會(huì)上做好服務(wù)工 作及會(huì)后場(chǎng)地清掃工作。 4、辦公室用品、保衛(wèi)、食堂、清潔組所需物品的領(lǐng)取、發(fā) 放工作。 中期 1、每隔2天食堂采購(gòu)一次。 2、接收郵件、報(bào)刊雜志，并及時(shí)歸類、分發(fā)。 3、 25號(hào)-月底1、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及 餐費(fèi)的收納、保管。 2、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。 3、各類文件檔案的存檔工作并做好統(tǒng)計(jì)。 4、完善員工人事檔案的管理 三、辦公室常規(guī)工作 （1）編制公司人力資源規(guī)劃及具體實(shí)施方案； （2）負(fù)責(zé)組織崗位分析，確定崗位職責(zé)和崗位設(shè)置以及人員編制計(jì)劃，并根據(jù) 人員編制計(jì)劃進(jìn)行管理。 （3）負(fù)責(zé)根據(jù)崗位需求，進(jìn)行招聘工作，合理配置人力資源； （4）負(fù)責(zé)制定績(jī)效考核方案，為員工提升、降職、調(diào)整、工資、培訓(xùn)提供依據(jù)； （6）做好企業(yè)文化建設(shè)工作； （7）制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃，并形成實(shí)施方案，督促各部門(mén)貫徹落實(shí)； （8）做好新員工的崗前培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)工作，著重組織實(shí)施管理干部培訓(xùn)、業(yè) 務(wù)骨干培訓(xùn)； （9）負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源的開(kāi)發(fā)，做好培訓(xùn)項(xiàng)目和重點(diǎn)培養(yǎng)人才的培訓(xùn)檔案的建立與 管理工作； （10）完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 (11) 負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā)、標(biāo)識(shí)、裝訂、存檔、保管工作，為領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)文 件； (12) 負(fù)責(zé)公司會(huì)議前準(zhǔn)備、會(huì)上服務(wù)、會(huì)后清理及會(huì)議資料的收集工作； (13) 及時(shí)處理來(lái)函來(lái)電(電話、傳真)； (14) 負(fù)責(zé)辦公室用品、保衛(wèi)、食堂、清潔組所需物品的領(lǐng)取、發(fā)放工作； (15) 負(fù)責(zé)接