公司招待用品管理規(guī)定.docx

貴州雅圖工程機(jī)械服務(wù)有限公司招待用品管理規(guī)定1、 目的 強(qiáng)化招待用品管理，規(guī)范領(lǐng)用制度，提高接待水平，控制招待費(fèi)用。2、 范圍 涉及公司業(yè)務(wù)招待所用的各類飲料、茶葉、香煙等物品，及各類禮品的申購(gòu)、領(lǐng)用、管理。3、 職責(zé)3.1、人事行政部負(fù)責(zé)本規(guī)定的制定和修改。3.2、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本規(guī)定的遵照?qǐng)?zhí)行。3.3、財(cái)務(wù)部出納負(fù)責(zé)相關(guān)物品的采購(gòu)。4、 內(nèi)容 4.1、申購(gòu) A.人事行政部負(fù)責(zé)公司所有招待用物品的申購(gòu)。 B.每月底，人事行政部須根據(jù)月度盤點(diǎn)之結(jié)余庫(kù)存，合理安排填寫行政辦公物資采購(gòu)申請(qǐng)單，由本部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可傳遞至財(cái)務(wù)部執(zhí)行采購(gòu)。 4.2、采購(gòu) 每月初，采購(gòu)人員依據(jù)獲準(zhǔn)之采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行物品的采購(gòu)。 4.3、入庫(kù) 由人事行政人員建立招待用品臺(tái)賬，采購(gòu)物品入庫(kù)前必須提供所購(gòu)物品采購(gòu)申請(qǐng)單以及發(fā)票或收據(jù)，由人事行政經(jīng)理驗(yàn)收后入庫(kù)。 4.4、報(bào)銷 遵照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和流程，采購(gòu)人員須將采購(gòu)申請(qǐng)單及相關(guān)發(fā)票備齊，方可進(jìn)行報(bào)銷。 4.5、領(lǐng)用 A、每月行政人事招待用香煙的領(lǐng)用數(shù)量在2包之內(nèi)，招待領(lǐng)用飲料以箱為單位，主要用于學(xué)生到廠實(shí)習(xí)第一天接待使用或其他特殊用途。（例如：安排學(xué)生清理疏通排污溝、廁所、下水道等地方時(shí)）須填寫招待用品領(lǐng)用登記表，并填明用途。 B、客戶招待用煙、酒、茶等物資，領(lǐng)用人在領(lǐng)用前須認(rèn)真填寫招待用品領(lǐng)用登記表并詳細(xì)記錄信息（包括數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用物資去向），填寫完畢后交由人事行政經(jīng)理審核領(lǐng)取。每次針對(duì)一名客戶領(lǐng)用數(shù)量煙不得超過2條、茶葉不得超過2提、酒不得超過2提。 C、公司內(nèi)部員工用專用煙、酒、茶等物資，領(lǐng)用人（僅限于部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行領(lǐng)?。┰陬I(lǐng)用前須填寫內(nèi)部員工物資申領(lǐng)表并詳細(xì)記錄信息（包括數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、用途），填寫完畢后交由人事行政