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文檔簡介
公 關(guān) 活 動 策 劃 書一、 活動安排擬在3月9日邀請上海三大報紙、上海電臺、電視臺、東方電臺的責(zé)任編輯、記者、市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、地產(chǎn)專家、物業(yè)代表以及第一期城市花園住戶代表及有關(guān)人士進行座談。二、 活動目的本次座談會力求新穎獨特,通過新聞?wù)摂U大萬科地產(chǎn)的影響,配合城市花園第二期售樓廣告強化促銷效果。.聯(lián)絡(luò)媒介感情,強化第二期售樓促銷效果;.強化購后感覺,便第一期購買者覺得買得放心,用得安心;.樹立公司良好企業(yè)形象,為在上海進一步發(fā)展打下基礎(chǔ)。 三、座談會主題.上海萬科城市花園現(xiàn)象 .普通市民關(guān)心樓房,渴望住進理想的住所,萬科地產(chǎn)銷售對象的轉(zhuǎn)變對上海普通市民影響很大;.解決市政府負(fù)擔(dān);.良好的物業(yè)管理,是購房踴躍另一原因;.新穎的廣告做到普通市民身上,改變地產(chǎn)廣告模式;四、 座談會時間及地點:時間定于:地點定于:五、 邀請人員;市領(lǐng)導(dǎo)1名;市房改辦負(fù)責(zé)人2名;萬科地產(chǎn)公司總經(jīng)理及有關(guān)負(fù)責(zé)人2名;物業(yè)代表2名;消費者代表5名;房地產(chǎn)專家2名;上海銀行系統(tǒng)人員2名;電視臺記者2名;電臺記者2名;東方電視臺記者2名;上海解放日報、文匯報、新民晚報地產(chǎn)或金融專題記者2名;國企公司4名;預(yù)計邀請人數(shù):記者:14名左右 領(lǐng)導(dǎo)及消費者代表:16名左右 我方人員:5名 旁觀人員(當(dāng)?shù)仉A層代表、企業(yè)經(jīng)理、陋室市民、文 化界人士) 合計:40人左右六、 準(zhǔn)備工作1、撰寫座談會有關(guān)材料,包括: 以座談會為中心的萬科老總講稿; 邀請新聞記者等人士附送的關(guān)于座談會目的、內(nèi)容等方面和宣傳品, 公司介紹等等。2、印刷材料200份,精美請柬50個,精美禮品袋100個3、聯(lián)系會場; 聯(lián)系新聞記者及市領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員;4、購買簽到本一個,簽字筆5支,制作指示路牌,將請柬及材料送達 與會人員;5、聘請禮儀小姐10名,進行培訓(xùn)。內(nèi)容包括:了解座談會內(nèi)容和與會 者;熟悉上海萬科公司、城市花園住宅等。 禮儀小姐責(zé)任分工: 簽到2名;發(fā)送禮品1名,引路2名;發(fā)放材料、倒茶水5名6、與發(fā)言人商討發(fā)言內(nèi)容及發(fā)言時間(專人安排)6、布置會場: 制作好橫幅; 準(zhǔn)備好音響; 座位安排; 領(lǐng)導(dǎo)姓名座; 新聞單位姓名座; 投影機、放像機、公司圖片等; 聯(lián)系好會后自助餐; 電話落實到會確切名單; 禮品分裝好,準(zhǔn)備好到會人員好處費; 落實好車輛接請記者;七、 稿件確定1、 萬科老總談開發(fā)理念、發(fā)售過程中引起效果、萬科公司今后房地產(chǎn)開發(fā)方向設(shè)想等等。時間:15分鐘,字?jǐn)?shù)為800-1200字左右;2、 市領(lǐng)導(dǎo)談地產(chǎn)公司在解決政府負(fù)擔(dān)方面的作用及政府以后解決市民住房問題的方法。時間:約為10分鐘;3、 房改辦談如何解決市普通市民住房要求,今后房改辦與地產(chǎn)公司關(guān)系等等。時間:15分鐘;4、 物來管理人員談萬科優(yōu)良的物業(yè)管理是上海市民踴躍購房一個原因(圖片、資料、錄像講解)時間:15分鐘;5、 請首批購房者談體會:時間:10分鐘;6、 廣告公司策劃人員談城市花園廣告影響及公司如何本著為客戶服務(wù)原則策劃類似活動。時間:10分鐘; 八、座談會程序安排:1、 上午9時-我方人員全部到位,準(zhǔn)備好煙、茶水、水果、飲料等,2、上午8時半-電話與記者聯(lián)系,派車接記者;3、9:20分-先到者觀看萬科地產(chǎn)資料片,禮儀小姐給與會 者講解有關(guān)情況;4、9:30分-座談會開始(若領(lǐng)導(dǎo)晚到,適當(dāng)順延) 主持人介紹到會領(lǐng)導(dǎo),并介紹開座談會目的; 5、9:40分-萬科老總講話; 6、9:55分-市領(lǐng)導(dǎo)講話; 7、10:05分-市房改辦領(lǐng)導(dǎo)講話; 8、10:20分-禮儀小姐發(fā)放萬科物業(yè)資料、禮品、之后物業(yè) 代表講話;9、10:40分-請用戶談體會;10、10:55分-由我方策劃人講話;11、11:10分-與會者交談討論;12、11:30分-自助餐開始;13、12:20分-發(fā)放禮品并派車請記者和領(lǐng)導(dǎo)參觀“城市花園”14、1:00- -參觀結(jié)束后,派車送記者和領(lǐng)導(dǎo)回家。 座談會準(zhǔn)備工作3月3日-撰寫有關(guān)材料;3月4日-印刷材料,購買請柬等3月5日-聯(lián)系新聞記者及領(lǐng)導(dǎo);3月6日-培訓(xùn)禮儀小姐;3月7日-商討座談會發(fā)言稿;3月8日-準(zhǔn)備必需品布置會場;3月9日-正式開始。 3月9日活動安排9:00-我方人員到位準(zhǔn)備用品及車輛9:30-正式開始;9:40-老總講話;9:55-市領(lǐng)導(dǎo)講話;10:05-市房改辦講話;10:20-物業(yè)管理人員講話;10:40-用戶談體會;10:55-我方策劃人員講話;11:10-討論交流;11:30-自助餐發(fā)禮品;12:20-參觀1:00-結(jié)束 活 動 費 用 音響租金-2000元 場 地 費-1000元 會場裝飾-6000元 會場設(shè)計-1500元 媒介人員撰稿費-500/人X15=7,500元 禮品費-300元X80人=24,000元 自助餐費-100/人X80人=8000元 會場招待費-2000元 勞務(wù)費-30000元 策劃費-20000元 差旅費-8500元 應(yīng)急費-3000元 合計:113,500元 方案之一 山月居 現(xiàn)場抽獎活動執(zhí)行方案 一、活動策劃說明 活動主題:“安家山月居,生活新世界” 活動方式:廣播電臺現(xiàn)場直播節(jié)目、抽獎促銷活動 主辦單位:深圳市新世界地產(chǎn)開發(fā)有限公司 深圳廣播電臺 時 間:(待定)2001年8月28日 活動長度:90分鐘 活動地點:山月居售樓處 直播頻率:深圳廣播電臺FM97.1(暫定) 基 調(diào):喜慶熱烈、高雅別致 主要內(nèi)容:1、 喜慶而隆重的直播節(jié)目+剪彩儀式+現(xiàn)場抽獎;2、 樓盤相關(guān)互責(zé)人致賀詞。意在烘托本次活動宣傳的重要意義,增強企業(yè)的美譽度。(包括樓盤開發(fā)商代表、建筑商代表、物業(yè)管理代表等嘉賓穿插致辭)3、 扣人心弦的現(xiàn)場抽獎(抽獎環(huán)節(jié)分三輪,由低檔到高檔依次進行。分別邀請樓盤負(fù)責(zé)人、特邀嘉賓頒獎;現(xiàn)場觀眾上臺抽獎,獎品由山月居特別提供)4、 豐富的游戲活動?,F(xiàn)場觀眾、新老客戶上臺親身參與,臺上臺下同樂,參與性強,活躍現(xiàn)場氣氛,展現(xiàn)山月居花園的親和力。5、 準(zhǔn)備時間約一周。6、 準(zhǔn)備工作內(nèi)容:現(xiàn)場搭彩棚、充汽拱門、T形舞臺、椅子若干;與電臺及演出單位簽約;演出設(shè)備安裝;停車場、洗手間安排;約請表演者看現(xiàn)場、走臺、彩排;保安人員安排;7、 當(dāng)?shù)嘏沙鏊?、交管局申報?二、活動具體執(zhí)行 活動協(xié)調(diào):發(fā)展商、代理商、廣告公司三方協(xié)調(diào),任命一名現(xiàn)場主持人 活動時間:(暫定)8月28日下午2:30 媒介配合:深圳特區(qū)報短消息 南方都市報短消息 深圳廣播電臺短消息 司 儀:男/女各一名/建議聘請著名節(jié)目主持人夏明、小妹 1:30-所有物品及工作人員到位,調(diào)音師調(diào)音完畢,軍樂隊進入表演位置; 2:40-全體人員進入工作狀態(tài)及音樂播放,最后工作檢查,禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓 現(xiàn)場就座; 2:45-司儀上臺宣布活動開始樂隊奏樂; 2:48-發(fā)展商代表或領(lǐng)導(dǎo)致辭; 2:50-客戶代表上臺發(fā)言; 2:52-宣布樣板房剪彩儀式; 2:55-歌舞表演(民俗文化村表演隊) 3:00-司儀有獎問答; 3:10-男歌手上場(兩首歌)( 深圳21世紀(jì)演藝中心歌手) 3:18-時裝表演(男女搭配)(時裝表演隊) 3:35-女歌手上場(兩首歌)(深圳金色時代歌手) 3:36-樓盤有獎問答; 3:45-時裝表演(男、小孩搭配)時裝表演隊 3:50-時裝表演(女、小孩搭配)時裝表演隊 4:00-麥當(dāng)勞叔叔派發(fā)雪糕; /穿插財神爺派發(fā)利是(搞氣氛,每紅包20元) 4:05-樓盤有獎問答; 4:20-軍樂隊表演(器樂合奏民樂) 民俗文化村表演隊 同時進行抽獎; 4:30-各演出團體陸續(xù)退場; 抽獎繼續(xù)到最后,頒獎。 結(jié)束 三、具體操作: 1、可參加抽獎的人限于山月居的新客戶(8月1日起下定的客戶)獎品永不落空; 2、抽獎以轉(zhuǎn)盤的形式進行,中獎率基本上在發(fā)展商控制之中; 3、客戶在補足定金后方可領(lǐng)取獎品(10000或以上獎項需簽訂正式合同后方可領(lǐng)?。?4、獎品不可折成樓價或折扣,僅可換成低一檔次獎品(差價不退)。 建議獎品設(shè)置價值中獎機率獎品平均價值 空調(diào) 3000元 30% 冰箱4000元30% 電視 5000元20% 手提電腦9000元9% 電腦10000元8% 豪華家庭影院20000元3%注:獎品總價控制在 元之內(nèi)。四、費用預(yù)算1、 場地費:3000元2、 貴賓紀(jì)念品費:200200=40000元3、 嘉賓紀(jì)念品費:80100=8000元4、 晚餐招待費:35002+9008=14200元5、 審批費:暫訂6000元6、 會場布置(產(chǎn)品展示柜、橫幅、指路牌等)雜費:5000元7、 請主持人、禮儀小姐等費用:3000元8、 水果食品等費:2000元9、 模特費用:2000元10、 紅包:100100元=10000元11、 外部宣傳(條幅、等)費:3000元12、 其他不可預(yù)料的費用:6800元13、 冠軍出賣費及電視專題節(jié)目制作費等:14、 時裝表演費:另計15、 歌星演唱費:另計 合計:6.7萬元16、 策劃執(zhí)行服務(wù)費:按費用總額15%收取。 計:6.7萬元15%=1.005萬元 活動預(yù)算總計為:77,050元(柒萬柒千零伍拾元整) 策劃案提供: 深圳市力伽力廣告有限公司 2001/8/21方案之二 裕元棕櫚泉動工典禮暨項目推介酒會活 動 策 劃 方 案 活動主題:“棕櫚泉動工典禮及項目推介”活動日期:2002年1月6日活動地點:本項目地盤及高爾夫球練習(xí)場活動基調(diào):喜慶熱烈、高雅別致參加人員:裕元高層、百事威高層、臺干及管理人員 當(dāng)?shù)卣賳T及特邀佳賓活動長度:135分鐘活動程序:第一步:在地盤小舞臺舉行動工典禮 第二步:在高爾夫大舞臺舉行項目推介會、歌舞表演、酒會準(zhǔn)備事項:搭建兩個臺(見禮儀公司材質(zhì)、形制及報價)小型觀禮臺(長15m、寬8m、臺面高1m、背景板高3.2m)中型表演臺(長20m、寬10m、臺面高1m、背景板高3.5m) 選吉日良辰(開發(fā)商) 請當(dāng)?shù)仫L(fēng)水先生用羅盤找方位/定朝向-安排土地公靈位備燒豬、水果、燭、香爐(開發(fā)商或禮儀公司) 音響設(shè)備:擴音器/麥克豐/音箱/連線(開發(fā)商) 舞臺用紅地氈,鋪桌及背景板用紅布(禮儀公司) 聯(lián)絡(luò)當(dāng)?shù)匚瑾{隊、鑼鼓隊(禮儀公司) 場地布置(彩條、橫幅、展板、彩旗、紅條布波浪形吊頂)(廣告公司、禮儀公司) 氣球四個(禮儀公司) 臨時停車位200個(開發(fā)商) 臨時廁所5個(開發(fā)商) 礦泉水機三個及9盎司紙杯1000只(開發(fā)商) 雞尾酒及自助餐(開發(fā)商、量根據(jù)人數(shù)定) 桌子20張、椅子300把(開發(fā)商) 邀請輕音樂隊(禮儀公司聯(lián)絡(luò)) 邀請男女歌星各一(禮儀公司聯(lián)絡(luò)) 邀請舞蹈隊(禮儀公司聯(lián)絡(luò)) 邀請時裝模特隊(禮儀公司聯(lián)絡(luò)) 臺上背景板布置(廣告公司及禮儀公司) 禮儀小組8人(旗袍綬帶、禮儀公司) 接送演職員用車(中巴2輛、開發(fā)商) 準(zhǔn)備講稿(推介會文字稿開發(fā)商準(zhǔn)備,其他進稿各自準(zhǔn)備)活動安排: 地盤-10:30-敲鑼打鼓、舞獅(用以鎮(zhèn)邪驅(qū)晦)10:38-董事長簡短致詞10:42-上香祭拜土地公10:45-動工埋碑(鍬上扎紅綢彩帶 )10:55-主賓集體合影留念高爾夫場- 10:50-所有物品及工作人員到位,調(diào)音師調(diào)音完畢,樂隊進入表演位置; 全體人員進入工作狀態(tài)及音樂播放,最后工作檢查;11:55-禮儀小姐引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓現(xiàn)場就座; 11:00-司儀上臺宣布活動開始樂隊奏樂; 11:05-董事長致歡迎詞; 11:10-總經(jīng)理講話及項目簡介;11:15-官員致賀詞11:20-來賓致詞及送匾 11:30-歌舞表演開門紅11:35-男歌手上場(兩首歌) 11:42-歌舞表演草裙舞 11:50-時裝表演(男女搭配) 11:58-女歌手上場(兩首歌) 12:06-輕音樂器樂合奏 12:15-演出結(jié)束,各演出團體陸續(xù)退場; 12:15-西式自助餐開始(開發(fā)商事前備好酒水、飲料、糕點、) 12:45-結(jié)束。活動組織:12月26日召開三方會議(開發(fā)商、廣告公司、禮儀公司),成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組,定期招開籌備會議,落實各類事項。確定組織人及其工作權(quán)責(zé):司儀1人(開發(fā)商代表出任)負(fù)責(zé):人員卡位、費用審批、車輛調(diào)度、請柬發(fā)放、進度監(jiān)控、現(xiàn)場總指揮?;顒又鞒秩?人(禮儀公司代表出任)負(fù)責(zé):裝臺、環(huán)境布置、用品采買、看風(fēng)水、聯(lián)絡(luò)各演出單位及演員。 通聯(lián)監(jiān)督1人(廣告公司代表出任)負(fù)責(zé):各方聯(lián)絡(luò)、協(xié)辦各項目準(zhǔn)備工作、形象監(jiān)控。各類公關(guān)促銷活動 開盤新聞發(fā)布會暨慶祝酒會(配合
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