項目進(jìn)度管理概述課件(ppt 67頁).ppt

第4章項目進(jìn)度管理 4 1概述4 2項目活動定義4 3項目活動排序4 4項目活動時間估算4 5項目進(jìn)度計劃4 6項目進(jìn)度控制 4 1概述 一 項目進(jìn)度管理的定義也稱為項目時間管理采用科學(xué)的方法確定進(jìn)度目標(biāo) 編制進(jìn)度計劃和資源供應(yīng)計劃 進(jìn)行進(jìn)度控制 在與質(zhì)量 費用目標(biāo)協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上 實現(xiàn)工期目標(biāo) 項目進(jìn)度管理的主要目標(biāo)是要在規(guī)定的時間內(nèi) 制定出合理 經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計劃 然后在該計劃的執(zhí)行過程中 檢查實際進(jìn)度是否與計劃進(jìn)度相一致 保證項目按時完成 4 1概述 二 影響項目工期目標(biāo)實現(xiàn)的因素人的因素材料 設(shè)備的因素方法 工藝的因素資金因素環(huán)境因素 三 項目進(jìn)度管理的過程 4 2項目活動定義 一 項目活動定義的含義項目活動定義 ProjectActivityDefinition 是確定完成項目目標(biāo)所需要進(jìn)行的所有具體活動的一項任務(wù) 該任務(wù)的目標(biāo)是確保項目團(tuán)隊對項目范圍規(guī)定的所有活動有一個完整 具體的理解 4 2項目活動定義 二 項目活動定義的主要工作 4 3項目活動排序 一 項目活動排序的含義項目活動排序 ProjectActivitySequencing 涉及審查WBS中的活動 產(chǎn)品說明書 假設(shè)和約束條件 以決定活動之間的相互依賴關(guān)系 它也涉及評價活動之間依賴關(guān)系的原因 項目活動之間的先后順序關(guān)系 邏輯關(guān)系 可分為兩類 強(qiáng)制性邏輯關(guān)系 客觀的 不變的邏輯關(guān)系組織關(guān)系 可變的邏輯關(guān)系 4 3項目活動排序 二 項目活動排序應(yīng)考慮的因素以提高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo) 選擇所需費用最少的排序方案以縮短工期為目標(biāo) 選擇能有效節(jié)省工期的排序方案優(yōu)先安排重點工作 持續(xù)時間長 技術(shù)復(fù)雜 難度大的工作 為先期完成的關(guān)鍵工作 考慮資源利用和供應(yīng)之間的平衡 均衡 合理利用資源應(yīng)考慮環(huán)境 氣候?qū)ε判虻挠绊?4 3項目活動排序 三 項目活動排序的主要工作 4 3項目活動排序 四 項目活動排序應(yīng)確定的主要內(nèi)容客觀存在的邏輯關(guān)系的確定可變的邏輯關(guān)系 組織關(guān)系 的確定外部制約關(guān)系的確定實施過程中的限制和假設(shè) 4 3項目活動排序 五 項目活動排序的工具和方法 一 節(jié)點法 PDM PrecedenceDiagrammingMethod 又稱為順序圖法或單代號網(wǎng)絡(luò)圖法 它的特點是用節(jié)點代表活動 用箭線表示各個活動之間的關(guān)系 4 3項目活動排序 五 項目活動排序的工具和方法節(jié)點法活動之間的依賴關(guān)系 某項目的活動關(guān)系表 4 3項目活動排序 五 項目活動排序的工具和方法節(jié)點法繪制的規(guī)則 網(wǎng)絡(luò)圖中只允許出現(xiàn)單頭箭線網(wǎng)絡(luò)圖中不能有循環(huán)回路網(wǎng)絡(luò)圖中不能出現(xiàn)無節(jié)點的箭線網(wǎng)絡(luò)圖中只能有一個起始節(jié)點和一個終止節(jié)點網(wǎng)絡(luò)圖中的箭線要盡量避免交叉 五 項目活動排序的工具和方法 二 箭線圖法 DM rrowDiagrammingMethod 又稱為雙代號網(wǎng)絡(luò)圖法 它用箭線來代表活動 用節(jié)點表示活動之間的關(guān)系 4 3項目活動排序 4 3項目活動排序 五 項目活動排序的工具和方法箭線圖法繪制的規(guī)則 圖中的每一個事件 圓圈 必須有唯一的事件號 圖中不能出現(xiàn)重復(fù)的事件號 圖中的每項活動必須由唯一的緊前事件和唯一的緊隨事件組合來予以描述 交叉 五 項目活動排序的工具和方法 三 網(wǎng)絡(luò)模板法 NT NetworkTemplates 用過去完成項目的網(wǎng)絡(luò)圖作為新項目網(wǎng)絡(luò)圖的模板 并通過增刪項目活動去修訂這種模板 從而獲得新項目的活動網(wǎng)絡(luò)圖 這種網(wǎng)絡(luò)模板法有助于盡快生成項目網(wǎng)絡(luò)圖 它可以用于對整個項目或項目的某個局部的項目活動排序和網(wǎng)絡(luò)圖的編制 4 3項目活動排序 五 網(wǎng)絡(luò)圖繪制的思路及要解決的問題 一 思路首先選擇是使用順序圖法還使用箭線圖法去描述項目活動的順序安排 然后按項目活動的客觀邏輯順序和人為確定的優(yōu)先次序安排項目活動的順序 最后使用網(wǎng)絡(luò)圖法繪制出項目活動順序的網(wǎng)絡(luò)圖 4 3項目活動排序 五 網(wǎng)絡(luò)圖繪制的思路及要解決的問題 二 要解決的問題在決定以何種順序安排項目活動時 要解決以下三個方面的問題 在該活動可以開始之前 哪些活動必須已經(jīng)完成 哪些活動可以與該活動同時開始 哪些活動只有在該活動完成后才能開始 4 3項目活動排序 六 項目活動排序的結(jié)果項目網(wǎng)絡(luò)圖更新后的項目活動清單 4 3項目活動排序 七 項目活動排序確定案例某住宅樓共有 個房間需要粉刷 如何進(jìn)行活動排序最合理房間粉刷可分散為 項目活動 準(zhǔn)備 粉刷和貼面A1 房間 準(zhǔn)備 B1 房間 粉刷 C1 房間1貼面A2 房間2準(zhǔn)備 B2 房間2粉刷 C2 房間2貼面A3 房間3準(zhǔn)備 B3 房間3粉刷 C3 房間3貼面該項目的活動排序有 種方式 順序作業(yè) 串行安排 并行作業(yè)并行交叉作業(yè) 4 3項目活動排序 一 項目活動時間估算的含義項目活動時間估算就是對完成項目的各種活動所需要的時間做出的估算 項目活動時間包括活動所消耗的實際工作時間和間歇時間 項目時間估算涉及到浮動時間的計算問題以及按照確定型還是不確定性考慮這種工期估算的問題 4 4項目活動時間估算 二 項目活動時間估算的依據(jù)項目活動清單項目的約束和假設(shè)條件項目資源的數(shù)量和質(zhì)量要求項目實施組織可能提供的各種資源歷史信息和其他參考資料已識別項目風(fēng)險情況 4 4項目活動時間估算 三 項目活動時間估算的方法專家判斷法類推估算先前活動和當(dāng)前活動在本質(zhì)上類似類推專家具有豐富的經(jīng)驗?zāi)M法 4 4項目活動時間估算 4 4項目活動時間估算 三 項目活動時間估算的方法模擬法 三點法樂觀時間to 這是在非常順利的情況下完成某項活動所需的時間最可能時間tm 這是在正常情況下完成某活動最經(jīng)常出現(xiàn)的時間悲觀時間tp 這是在最不利情況下完成某項的活動時間 三點法結(jié)構(gòu)圖 5 4項目活動時間估算 三 項目活動時間估算的方法模擬法 三點法單項活動的工期估算用期望值來估算項目活動時間 計算公式如下 4 4項目活動時間估算 三 項目活動時間估算的方法模擬法 三點法總活動的時間估算也用期望值來估算總項目活動時間 其期望值等于各項活動期望工期之和計算見下例 4 4項目活動時間估算 4 4項目活動時間估算 三 項目活動時間估算的方法把這三個項目活動估算工期的期望值加總 可以得到一個總平均值 即項目整體的期望工期te 具體做法見下表 4 4項目活動時間估算 四 項目活動時間估算的結(jié)果估算出的項目活動工期項目工期估算的依據(jù)更新后的項目活動清單 4 5項目進(jìn)度計劃 一 項目進(jìn)度計劃的基本概念項目進(jìn)度計劃是指根據(jù)項目活動界定 項目活動順序 各項活動工期和所需資源所進(jìn)行的分析和項目計劃的編制 制定項目進(jìn)度計劃要定義出項目的起止日期和項目活動具體時間安排的工作 其主要目的是控制和節(jié)約項目的時間 保證項目在規(guī)定的時間內(nèi)能夠完成 4 5項目進(jìn)度計劃 二 項目進(jìn)度計劃的依據(jù)項目網(wǎng)絡(luò)圖項目活動工期估算項目資源需求和供給情況項目工期日歷 班次安排和資源供應(yīng)時間安排日歷等 如法定工作天數(shù) 團(tuán)隊成員休假安排等 約束條件和假設(shè)前提條件項目活動特性和允許的提前與滯后時間項目風(fēng)險管理計劃 4 5項目進(jìn)度計劃 三 項目進(jìn)度計劃的工具和方法 一 甘特圖美國學(xué)者甘特發(fā)明的一種使用條形圖編制項目工期計劃的方法 一種比較簡便的工期計劃和進(jìn)度安排工具 4 5項目進(jìn)度計劃 三 項目進(jìn)度計劃的工具和方法1 甘特圖的類型帶有時差的甘特圖網(wǎng)絡(luò)計劃中 在不影響工期的前提下 某些工作的開始和完成的時間并不是惟一的 往往有一定的機(jī)動使用時間 即時差 工作進(jìn)度 時差 4 5項目進(jìn)度計劃 三 項目進(jìn)度計劃的工具和方法1 甘特圖的類型具有邏輯關(guān)系的甘特圖能夠反映活動之間的邏輯關(guān)系 工作進(jìn)度 時差 4 5項目進(jìn)度計劃 三 項目進(jìn)度計劃的工具和方法2 甘特圖的特點及適用范圍特點 優(yōu)點 直觀 簡單 容易制作 便于理解缺點 不能系統(tǒng)表達(dá)各項目活動之間的復(fù)雜關(guān)系 難以進(jìn)行定量的計算和分析 計劃的優(yōu)化適用范圍 適用于比較簡單的小型項目 4 5項目進(jìn)度計劃 三 項目進(jìn)度計劃的工具和方法 二 關(guān)鍵路徑法 CPM CriticalPathMethod 1 定義是一種最常用的數(shù)學(xué)分析技術(shù) 它是一種運用特定的 有順序的網(wǎng)絡(luò)邏輯來預(yù)測總體項目歷時的項目網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù) 它可以確定項目各項活動最早 最晚的開始和完成時間 4 5項目進(jìn)度計劃 三 項目進(jìn)度計劃的工具和方法 二 關(guān)鍵路徑法 CPM CriticalPathMethod 2 要素最早開始時間和完成時間最早開始時間 ES EarlyStartDate 某項活動開始的最早時間最早完成時間 EF EarlyFinishDate 某項活動能夠完成的最早時間 4 5項目進(jìn)度計劃 三 項目進(jìn)度計劃的工具和方法 二 關(guān)鍵路徑法 CPM CriticalPathMethod 2 要素最遲開始時間和完成時間最遲開始時間 LS LateStartDate 在完工時間內(nèi)為完成活動必須開始的最遲時間最遲完成時間 LF LateFinishDate 在完工時間內(nèi)為完成活動必須完成的最遲時間 4 5項目進(jìn)度計劃 三 項目進(jìn)度計劃的工具和方法 二 關(guān)鍵路徑法 CPM CriticalPathMethod 2 要素時差 Slack 也稱為 浮動時間 或 寬裕時間 是項目活動或整個項目的機(jī)動時間 具體是指在不影響項目在規(guī)定時間內(nèi)完成的情況下 項目活動最遲完成 開始 時間和最早完成 開始 時間的間隔 時差 F LF ES DU 活動工期 LF EF或者F LS ES 4 5項目進(jìn)度計劃 三 項目進(jìn)度計劃的工具和方法 二 關(guān)鍵路徑法 CPM CriticalPathMethod 2 要素關(guān)鍵路徑網(wǎng)絡(luò)圖中由一系列活動構(gòu)成的活動工期最長的路徑 確定關(guān)鍵路徑的方法有兩種 工期最長法時差最小值法 4 5項目進(jìn)度計劃 三 項目進(jìn)度計劃的工具和方法 二 關(guān)鍵路徑法 CPM CriticalPathMethod 3 網(wǎng)絡(luò)計劃時間參數(shù)計算及關(guān)鍵線路的確定 1 網(wǎng)絡(luò)計劃時間參數(shù)的組成節(jié)點參數(shù)節(jié)點最早時間 ETi 以該節(jié)點為開始節(jié)點的各項工作的最早開始時間節(jié)點最遲時間 LTi 以該節(jié)點為完成節(jié)點的各項工作的最遲完成時間工作參數(shù)工作工期 Di j 工作最早開始時間 ESi j 指該工作的各緊前工作已全部完成 本工作有可能開始的最早時間 工作最早完成時間 EFi j 指該工作的各緊前工作已全部完成 本工作有可能完成的最早時間 EFi j ESi j Di j 4 5項目進(jìn)度計劃 工作參數(shù)工作最遲開始時間 LSi j 指在不影響整個項目按期完成的前提下 本工作必須開始的最遲時刻 工作最遲完成時間 LFi j 指在不影響整個項目按期完成的前提下 本工作必須完成的最遲時刻 LFi j LSi j Di j時差 是指在一定的前提條件下 工作可以機(jī)動使用的時間 工作總時差 TFi j 在不影響總工期的前提下 本工作可以利用的機(jī)動時間 TFi j LSi j ESi j TFi j LFi j EFi j工作自由時差 FFi j 是指在不影響其緊后工作最早開始的前提下 本工作可以利用的機(jī)動時間 FFi j ESj k Di j ESi j ESj k EFi j 4 5項目進(jìn)度計劃 線路參數(shù)計算工期 Tc 是指根據(jù)時間參數(shù)計算得到的工期 等于最大線路路長Tc Max EFi n 計劃工期 Tp 是指按要求工期 Tr 和計算工期確定的作為實施目標(biāo)的工期當(dāng)規(guī)定了要求工期時 Tp Tr當(dāng)未規(guī)定要求工期時 Tp Tc 4 5項目進(jìn)度計劃 2 關(guān)鍵工作及關(guān)鍵線路的研究確定關(guān)鍵工作的確定 關(guān)鍵工作是網(wǎng)絡(luò)計劃中總時差最小的工作 若按計算工期計算網(wǎng)絡(luò)參數(shù) 則關(guān)鍵工作的總時差為0若按計劃工期計算網(wǎng)絡(luò)參數(shù) 則 Tp Tc 關(guān)鍵工作的總時差為0Tp Tc 關(guān)鍵工作的總時差最小 但大于0Tp Tc 關(guān)鍵工作的總時差最小 但小于0關(guān)鍵線路的確定根據(jù)關(guān)鍵工作確定關(guān)鍵線路 關(guān)鍵工作組成的線路就是關(guān)鍵線路根據(jù)關(guān)鍵節(jié)點確定關(guān)鍵線路 凡節(jié)點的最早時間與最遲時間相等 或者最遲時間與最早時間的差值等于計劃工期與計算工期的差值 該節(jié)點就稱為關(guān)鍵節(jié)點 根據(jù)自由時差確定關(guān)鍵線路 關(guān)鍵工作的自由時差一定最小 從起始節(jié)點開始 沿著箭頭的方向到終止節(jié)點為止 所有工作的自由時差都最小 則該線路是關(guān)鍵線路 否則就是非關(guān)鍵線路 4 5項目進(jìn)度計劃 3 網(wǎng)絡(luò)計劃時間參數(shù)的計算方法節(jié)點計算法首先計算節(jié)點參數(shù) 在此基礎(chǔ)上 計算其他參數(shù)工作計算法是從工作的最早開始時間算起 然后計算工作的其他參數(shù)和線路參數(shù) 而不計算節(jié)點參數(shù) 4 5項目進(jìn)度計劃 三 項目進(jìn)度計劃的工具和方法 二 關(guān)鍵路徑法 CPM CriticalPathMethod 4 例題分析要求運用兩種方法找出關(guān)鍵路徑 關(guān)鍵工作及關(guān)鍵節(jié)點 某項目網(wǎng)絡(luò)圖 1 計算工作最早開始時間ESi 0 i 1 ESi j ESh j Di jESi j Max ESh j Di j ES1 2 0 ES1 3 0ES2 3 ES1 2 D1 2 1ES2 4 ES1 2 D1 2 1ES3 4 Max ES1 3 D1 3 ES2 3 D2 3 Max 0 5 1 3 5ES3 5 Max ES1 3 D1 3 ES2 3 D2 3 Max 0 5 1 3 5ES4 5 Max ES2 4 D2 4 ES3 4 D3 4 Max 1 2 5 6 11ES4 6 ES4 5 11ES5 6 Max ES3 5 D3 5 ES4 5 D4 5 Max 5 5 11 0 11 2 計算工作最早完成時間EFi j ESi j Di jEF1 2 ES1 2 D1 2 0 1 1EF1 3 ES1 3 D1 3 0 5 5EF2 4 ES1 2 D1 2 1EF3 4 ES3 4 D3 4 5 6 11EF3 5 ES3 5 D3 5 5 5 10EF4 5 ES4 5 D4 5 11 0 11EF4 6 ES4 6 D4 6 11 5 16EF5 6 ES5 6 D5 6 11 3 14 3 計算工作最遲完成時間若以不影響計劃工期為前提 LFi n Tp若以不影響計算工期為前提 LFi n Tc本例以不影響計算工期為前提進(jìn)行計算 LF4 6 LF5 6 Tc Max EFi n 16其他工作的最遲完成時間按下式計算 LFi j Min LFj k Dj k LF4 5 LF3 5 Min LF5 6 D5 6 13LF3 4 LF2 4 Min LF4 6 D4 6 LF4 5 D4 5 Min 16 5 13 0 11LF1 3 LF2 3 Min LF3 5 D3 5 LF3 4 D3 4 Min 13 5 11 6 5LF1 2 Min LF2 4 D2 4 LF2 3 D2 3 Min 11 2 5 3 2 4 計算工作最遲開始時間LSi j LFi j Di jLS1 2 LF1 2 D1 2 2 1 1LS1 3 LF1 3 D1 3 5 5 0LS2 3 LF2 3 D2 3 5 3 2LS2 4 LF2 4 D2 4 11 2 9LS3 4 LF3 4 D3 4 11 6 5LS3 5 LF3 5 D3 5 13 5 8LS4 5 LF4 5 D4 5 13 0 13LS4 6 LF4 6 D4 6 16 5 11LS5 6 LF5 6 D5 6 16 3 13 5 計算工作總時差TFi j LSi j LFi jTF1 2 LS1 2 ES1 2 1 0 1TF1 3 LS1 3 ES1 3 0 0 0TF2 3 LS2 3 ES2 3 2 2 0TF2 4 LS2 4 ES2 4 9 1 8TF3 4 LS3 4 ES3 4 5 5 0TF3 5 LS3 5 ES3 5 8 5 3TF4 5 LS4 5 ES4 5 13 11 2TF4 6 LS4 6 ES4 6 11 11 0TF5 6 LS5 6 ES5 6 13 11 2 6 計算工作自由時差FFi j ESj k Di j ESi j ESj k EFi jFF1 2 ES2 3 EF1 2 1 1 0FF1 3 ES3 4 EF1 3 5 5 0FF2 3 ES3 4 EF2 3 5 4 1FF2 4 ES4 5 EF2 4 11 3 8FF3 4 ES4 5 EF3 4 11 11 0FF3 5 ES5 6 EF3 5 11 10 1FF4 5 ES5 6 EF4 5 11 11 0FF4 6 Tc EF4 6 16 16 0FF5 6 Tc EF5 6 16 14 2 7 確定關(guān)鍵工作及關(guān)鍵線路由于按計算工作進(jìn)行計算 故總時差為0的工作即為關(guān)鍵工作 關(guān)鍵工作 1 3 3 4 4 6 關(guān)鍵線路 1 3 4 6 4 5項目進(jìn)度計劃 三 項目進(jìn)度計劃的工具和方法 三 計劃評審技術(shù) PERT ProgramEvaluationandReviewTechnique PERT方法是用網(wǎng)絡(luò)圖來表達(dá)項目中各項活動的進(jìn)度和它們之間的相互關(guān)系 在此基礎(chǔ)上 進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)分析和時間估計 該方法認(rèn)為項目持續(xù)時間以及整個項目完成時間長短是隨機(jī)的 服從某種概率分布 可以利用活動邏輯關(guān)系和項目持續(xù)時間的加權(quán)合計 即項目持續(xù)時間的數(shù)學(xué)期望計算項目時間 4 5項目進(jìn)度計劃 三 項目進(jìn)度計劃的工具和方法 三 計劃評審技術(shù) PERT ProgramEvaluationandReviewTechnique 樂觀時間to 這是在非常順利的情況下完成某