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文檔簡介
銷售部現(xiàn)場管理制度第一章考勤管理制度一、工作時(shí)間1、銷售人員實(shí)行六天工作制,作息時(shí)間為:9:0018:30,晚上下班時(shí)間以顧客全部離開售樓部為原則。銷售人員休息由主管安排調(diào)休。2、銷售人員嚴(yán)格按照排班表班次和時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上班,周六、周日和展銷會(huì)期間不安排休息,若有特殊情況需事先向銷售主管請(qǐng)假,經(jīng)同意后方可,否則以曠工處理。二、考勤的管理1、考勤結(jié)果是計(jì)發(fā)工資、獎(jiǎng)金等勞動(dòng)報(bào)酬的重要依據(jù)。2、售樓部上班實(shí)行簽到報(bào)到制,考勤由銷售主管統(tǒng)一管理,嚴(yán)格控制上下班時(shí)間,杜絕遲到早退現(xiàn)象。3、每月28日前主管將下月排班進(jìn)行公示,由銷售主管監(jiān)督考勤情況,排班表一般情況下不能更改,若有特殊情況需調(diào)班者,須提前三天向主管申請(qǐng),經(jīng)同意后方可,每月調(diào)班不得超過兩次。三、考勤制度:1、上班不得遲到、早退,未經(jīng)主管同意不得私自調(diào)班,違者以遲到一次處理,若員工因特殊情況不能到達(dá)售樓部的,應(yīng)上班前通知主管,若未能與主管取得聯(lián)系,則需向上一級(jí)主管提出申請(qǐng),直至有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假。2、所有員工必須嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律和勞動(dòng)時(shí)間,在工作時(shí)間應(yīng)嚴(yán)守崗位,禁止從事其它與工作無關(guān)的事情。上班時(shí)間除帶客看樓外,不可隨便外出,若需外出應(yīng)說明地點(diǎn)、事由和所需時(shí)間,并經(jīng)主管同意,否則試情節(jié)輕重以事假或曠工處理。3、請(qǐng)假必須事先填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單,由銷售主管簽署意見,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后備案。如特殊原因未能事先請(qǐng)假,經(jīng)主管批準(zhǔn)后事后補(bǔ)填請(qǐng)假申請(qǐng)單。4、銷售人員在沒有加班的情況下,不能事先借休。四、缺勤的處理:1、遲到、早退:1至15分鐘之內(nèi)扣2分;15分鐘至1小時(shí)之內(nèi)扣5分;1小時(shí)以上按曠工一天處罰,扣10分。2、曠工一日扣罰三天工資,連續(xù)曠工三日或當(dāng)月累計(jì)曠工五日以上者則以自動(dòng)離職處理。3、有下列情況之一者,按曠工處理:(1)未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)擅離職守半日以上者;(2)請(qǐng)假期滿未續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸者;(3)請(qǐng)假人所提請(qǐng)假理由或證明與事實(shí)不符者;(4)不服從分配調(diào)動(dòng),經(jīng)說服教育無效,未按指定時(shí)間到崗者;(5)未經(jīng)批準(zhǔn)擅離崗位從事與本職工作無關(guān)活動(dòng)者。五、請(qǐng)假的管理:1、請(qǐng)假的程序:由當(dāng)事人填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單,向主管提前申請(qǐng),再由公司領(lǐng)導(dǎo)決定批準(zhǔn)與否,只有經(jīng)過批準(zhǔn)方可按請(qǐng)假處理,否則按曠工處理。2、病、事假以半天為最小單位,按請(qǐng)假時(shí)間扣除當(dāng)日工資(即請(qǐng)假1天扣1天工資),病假須有醫(yī)生證明。六、加班的管理1、銷售人員應(yīng)將本職工作于正常時(shí)間內(nèi)完成,凡屬處理職責(zé)范圍內(nèi)的工作事項(xiàng),不按加班計(jì)算。2、同時(shí)符合以下三種情況的才算加班:由公司統(tǒng)一組織的;加班時(shí)間在半日以上的;經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確認(rèn)的。4、員工加班不計(jì)發(fā)加班工資,確因工作需要而加班的安排給予補(bǔ)休。5、加班天數(shù)應(yīng)于當(dāng)年休完,不準(zhǔn)跨年度補(bǔ)休。6、凡離、辭職人員補(bǔ)休未休完的,一律作廢。第二章工作職責(zé)現(xiàn)場銷售主管職責(zé)銷售主管必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,在工作中起著承上啟下,引導(dǎo)和幫助銷售人員共同完成公司下達(dá)的工作任務(wù)和銷售指標(biāo)的作用,在銷售管理中,有如下工作職責(zé):一、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司對(duì)銷售人員的規(guī)范要求,不得有任何違背公司形象的行為;二、負(fù)責(zé)樓盤銷售任務(wù)的落實(shí)及銷售人員工作調(diào)度;三、銷售主管應(yīng)以身作則,積極幫助銷售人員完成銷售任務(wù),不得協(xié)助銷售人員弄虛作假,如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假行為,給予停職一個(gè)月并罰款500元;四、銷售主管須時(shí)刻監(jiān)督銷售人員的銷售過程,杜絕銷售越軌行為,防止銷售成績因人為因素的下滑;五、銷售主管應(yīng)時(shí)刻了解銷售動(dòng)態(tài),掌握市場行情,配合策劃部門的工作;六、銷售主管應(yīng)及時(shí)了解銷售人員的思想狀況,謹(jǐn)慎處理與銷售人員之間的工作關(guān)系;七、銷售主管應(yīng)對(duì)銷售人員的每次成交情況進(jìn)行審核,并對(duì)銷售人員與客戶簽訂的認(rèn)購書的真實(shí)性承擔(dān)責(zé)任;八、如確因客戶原因,銷售人員須申請(qǐng)?zhí)嘏劭鄣?,由銷售主管負(fù)責(zé)審核處理;九、銷售主管應(yīng)詳細(xì)記錄每日當(dāng)班情況,其內(nèi)容須反映成交情況、銷售人員表現(xiàn)、現(xiàn)場人流量、成交客戶意見、潛在客戶意向等;十、銷售主管應(yīng)每日講評(píng)現(xiàn)場銷售人員銷售情況,針對(duì)銷售人員較好的方面及有待改進(jìn)方面,并做講評(píng)記錄,周末應(yīng)主持銷售小結(jié)會(huì)議。十一、銷售主管應(yīng)每日整理銷售人員提交的客戶反饋意見資料,并加以分析,并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);十二、銷售主管在工作中應(yīng)時(shí)刻站在公司的立場,維護(hù)公司的利益,對(duì)員工不良的思想動(dòng)態(tài)及工作表現(xiàn)及時(shí)予以糾正,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);十三、銷售主管應(yīng)負(fù)責(zé)做好員工培訓(xùn)工作,包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)和員工思想品德培訓(xùn),帶領(lǐng)員工成長;十四、銷售主管應(yīng)積極配合公司其他部門人員做好各項(xiàng)工作,對(duì)于公司下發(fā)的各項(xiàng)規(guī)章制度、通知等文件及時(shí)向銷售人員傳達(dá)。十五、全力協(xié)助公司工作,加強(qiáng)現(xiàn)場管理,對(duì)所須上報(bào)的資料按時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),具體時(shí)間如下,具體文件見附件:1、客戶統(tǒng)計(jì)分析表,每月一號(hào)上交總經(jīng)理;2、每周工作計(jì)劃,每周一上交總經(jīng)理;3、認(rèn)購書、合同作廢確認(rèn)表,每月一號(hào)上交總經(jīng)理;4、認(rèn)購書明細(xì)表,每月一號(hào)上交總經(jīng)理;5、客戶簽約跟進(jìn)表,每周一上交總經(jīng)理?,F(xiàn)場銷售人員職責(zé)一、銷售人員必須自覺遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從現(xiàn)場主管的統(tǒng)一管理,不得有任何違背公司形象的行為;二、銷售人員根據(jù)客戶的真實(shí)意愿和公司規(guī)定與客戶洽談,不得利用工作之便進(jìn)行“炒樓”或涉嫌“炒樓”行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除開除外并罰沒當(dāng)月工資和所有未發(fā)的銷售提成;三、不得虛報(bào)銷售業(yè)績,一旦發(fā)現(xiàn)有銷售人員越軌行為,罰沒該銷售人員當(dāng)月所有銷售提傭;四、銷售人員應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),掌握充足的房地產(chǎn)相關(guān)知識(shí)及充分了解公司售后服務(wù)程序,加強(qiáng)銷售技巧的提高;五、銷售人員在工作過程中不得欺瞞客戶,并不得擅自對(duì)客戶有所承諾,如有特殊情況須及時(shí)向銷售主管匯報(bào)以求處理;六、對(duì)于較為刁難的客戶,銷售人員不得有意與其爭執(zhí)或表露不滿情緒,可由銷售主管協(xié)同處理;七、銷售人員不管是對(duì)有意成交或無意成交客戶,均應(yīng)做好客戶意見反饋登記,并積極跟進(jìn),盡量做到賣樓不成,服務(wù)在;八、銷售人員在與客戶洽談時(shí),應(yīng)主動(dòng)向客戶說明成交后的相關(guān)辦事程序和應(yīng)提交資料文件;九、銷售人員在與客戶簽訂認(rèn)購書時(shí),不得涂改,做到填寫資料準(zhǔn)確無誤,并認(rèn)真向客戶解釋認(rèn)購書相關(guān)條款及填寫內(nèi)容;十、銷售人員的工作行為代表著公司形象,在工作期間應(yīng)保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),不得在售樓部內(nèi)大聲吵鬧與喧嘩;十一、銷售人員應(yīng)服從銷售主管的工作安排,主動(dòng)配合其做好銷售管理工作,積極完成分配的銷售任務(wù)。十二、銷售人員應(yīng)接受銷售部管理組現(xiàn)場管理人員的監(jiān)督。第三章銷售人員行為規(guī)范一、儀容、儀表要求1、所有銷售人員在售樓現(xiàn)場必須穿著統(tǒng)一制服,黑色皮鞋,佩戴工作卡在規(guī)定的位置。2、女員工不可佩戴過多及夸張的飾物,上班時(shí)間必須化淡妝,穿肉色的絲襪,穿傳統(tǒng)黑色有跟皮鞋,不可穿漆皮、反皮或涼鞋等,皮鞋應(yīng)保持光亮適度。3、所有銷售人員的襯衫及西裝紐扣要全扣,不可將袖口疊起,衣服應(yīng)熨平整,褲子應(yīng)熨出褲線,衣領(lǐng)袖口要干凈。4、銷售人員必須保持儀容整潔,避免身體有異味、頭屑等現(xiàn)象,不可用刺激氣味強(qiáng)的香水及染較明顯夸張顏色的頭發(fā),要干凈得體。5、不得吃有異味的食物,保持口氣清新。二、行為規(guī)范1、對(duì)待客人態(tài)度要自然大方、熱情、穩(wěn)重、有禮、不以膚色種族、信仰、服飾取人。2、在與客人談話時(shí)應(yīng)注意站立姿勢端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶話,爭辯。講話聲音適度,有分寸,語氣溫和、文雅,不大聲喧嘩,聽到客人的意見或批評(píng)時(shí)不應(yīng)辯解,應(yīng)冷靜對(duì)待,及時(shí)上報(bào)銷售主管。3、對(duì)待客人的詢問,做到有問必答,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。4、不得在工作場所化妝、照鏡,做不雅觀的動(dòng)作。5、工作時(shí)間不得喧嘩、吵鬧及追逐,不能當(dāng)著客人談及與工作無關(guān)的事情,不能在公眾區(qū)域搭肩、挽手。6、銷售人員應(yīng)時(shí)刻保持良好的精神狀態(tài),注意坐姿端正,不可東斜西歪,無精打采。7、電話應(yīng)先問好,隨后報(bào)出樓盤名稱(如:您好!同輝花園售樓部),接聽電話一定要注意禮貌,如遇到不懂解答的問題,應(yīng)找熟悉的同事解答。8、禁止用售樓處電話打電話。如有需要,經(jīng)銷售主管同意,方可使用。9、售樓部內(nèi)行走應(yīng)注意姿勢自然大方,在門口處注意慢行,在通道、門口談話時(shí),盡量靠邊,不妨礙他人通行,嚴(yán)禁在門口處成群結(jié)隊(duì),阻塞通道。10、上班時(shí)間不能用售樓部電話談私事,如因特殊情況需請(qǐng)示主管,經(jīng)同意后時(shí)間不得超過3分鐘。禁止撥打信息臺(tái),違者需自付電話費(fèi)外,并罰款50元。11、嚴(yán)禁在工作臺(tái)前翻閱報(bào)紙,雜志,工作臺(tái)上只能擺放樓書,銷售資料、電話、筆筒、計(jì)算機(jī)等工作物品,其他物品如杯、報(bào)紙、雜物只可放在抽屜里,用完的物品應(yīng)放回原處,離開座位應(yīng)將椅子擺放好,保持工作場所整潔。12、上班時(shí)間須在售樓處外或樓梯間打或接私人電話,時(shí)間不得超過3分鐘。禁止在售樓現(xiàn)場發(fā)短信。13、上班時(shí)間不得在售樓現(xiàn)場吃零食。14、銷售人員自配水杯,上班時(shí)間不得在當(dāng)客戶面飲水。15、客戶按順序輪流接待,輪到接待客戶的銷售人員須站在大門邊,客戶進(jìn)門時(shí)所有人員起立,接待人員須主動(dòng)上前問候,客戶離開時(shí)送至門口,客戶離開后將銷售現(xiàn)場清理一下。該銷售人員離開大門后,由下一個(gè)銷售人員站在大門邊。16、除查看與學(xué)習(xí)、工作有關(guān)的資料除外,工作時(shí)間禁止在售樓現(xiàn)場進(jìn)行上網(wǎng)、玩游戲、聊微信等與工作無關(guān)的行為。三、工作制度要求1、銷售人員不可直接向總經(jīng)理咨詢問題,須由上級(jí)主管反映及解決(總經(jīng)理主動(dòng)詢問或開會(huì)發(fā)言時(shí)除外)。2、如果遇到特別重要問題或困難,及時(shí)向主管請(qǐng)示解決,切記不可向客戶傳達(dá)不正確的樓盤信息。3、如遇到客戶有特別要求,不要隨便做出承諾,例如:改變房屋結(jié)構(gòu)、推遲交款,要求特別折扣及物業(yè)管理方面等超出銷售人員范圍的問題,一定要向上級(jí)主管申請(qǐng)。如因銷售人員的原因造成的影響,由銷售人員負(fù)責(zé)。4、發(fā)生爭論事件,不得在現(xiàn)場爭論,不能協(xié)商的可向銷售主管報(bào)告,由銷售主管協(xié)商解決,進(jìn)行處理。5、認(rèn)真執(zhí)行公司安排的市場調(diào)查工作,仔細(xì)填寫樓盤情況調(diào)查表或踩盤報(bào)告。6、每周定期由銷售主管向公司遞交銷售人員每周工作報(bào)告、成交報(bào)告、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、樓盤每周銷售總結(jié)(主管)、展銷會(huì)總結(jié)、罰單及罰金、踩盤報(bào)告等。7、如因銷售人員在認(rèn)購書上計(jì)算錯(cuò)誤而導(dǎo)致公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失,銷售人員及復(fù)核認(rèn)購書的主管有責(zé)任賠償。8、銷售人員在上班時(shí)間隨身帶手機(jī),以便通知及了解行蹤(銷售人員要求每天早上8:00晚上22:00是處于開機(jī)狀態(tài),銷售主管應(yīng)開機(jī)到晚上24:00)。9、不得隨意向外泄露總經(jīng)理和公司同事的聯(lián)絡(luò)電話。10、任何時(shí)間都要以客人為重,不得怠慢。午膳時(shí)間應(yīng)分批安排并做好登記,平日一般在30分鐘內(nèi),展銷會(huì)或客流多時(shí)盡量控制在15分鐘內(nèi)完成,用膳后及時(shí)整理好儀容及補(bǔ)妝才可上崗。11、樓盤設(shè)記事薄,主要記載最新的樓盤信息、通知、信息通知的更改、員工通訊錄、客戶重要信息的記錄等。接到信息的銷售人員必須記錄詳細(xì),寫明通知的人、事情、時(shí)間、并做好記錄簽名,以便詢問。12、每天上班一小時(shí)內(nèi)必須閱讀記事薄上最新的內(nèi)容,閱后簽名確認(rèn),如有異議,立即咨詢。13、銷售人員必須服從主管的工作安排,主管分配的工作或報(bào)告必須按時(shí)完成。14、銷售人員對(duì)主管所安排的工作有任何異議,對(duì)同事有任何意見,都不可當(dāng)著客人的面爭論,若被客人投訴者視為嚴(yán)重失職,被投訴者除要寫檢討報(bào)告外,公司試其情節(jié)輕重做出處罰處理。15、帶客看樓前須知會(huì)主管或其它同事,以便隨時(shí)清楚行蹤。16、銷售人員如有工作上的爭論或利益分配等問題,應(yīng)以銷售人員各自友好協(xié)商為先,如未達(dá)成共識(shí)則由銷售主管解決,如有異議,應(yīng)請(qǐng)示上一級(jí)主管。17、銷售人員不得與本部員工談戀愛,若發(fā)現(xiàn)以一方自動(dòng)離職為原則。第四章 獎(jiǎng)罰條例獎(jiǎng)勵(lì)條例一、員工每月無遲到、早退、曠工、請(qǐng)假等缺勤情況,可獲敬業(yè)獎(jiǎng)100元作獎(jiǎng)勵(lì)。二、每月設(shè)銷售人員最高營業(yè)額獎(jiǎng)500元。三、年終設(shè)最佳銷售員獎(jiǎng),對(duì)思想品德好、工作表現(xiàn)積極,業(yè)績有突出貢獻(xiàn)的員工給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。四、凡是得到公司表揚(yáng)的員工公司將視情節(jié)給予50-100元的獎(jiǎng)勵(lì),并加10分。五、凡是得到媒體公開贊揚(yáng)的員工公司將給予200元的獎(jiǎng)勵(lì),并加15分。處罰條例處分類型:口頭警告、黃單警告、書面警告一、口頭警告執(zhí)行人:銷售主管方式:第一次口頭警告(主管需作好登記),第二次主管處備案并處扣5分適用條款:1、在公司或售樓部不按公司要求坐、立、行,如上班時(shí)間雙手插入衣服口袋站立者;2、未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)穿好工作服;3、不按公司要求著裝及不修邊幅者;4、不按規(guī)定擺、拿、放銷售資料;5、工作時(shí)間內(nèi)長時(shí)間打私人電話或電話閑談(超過5分鐘);6、責(zé)任心不強(qiáng),工作出小差錯(cuò),對(duì)銷售有所影響;7、對(duì)客戶不夠禮貌,接待不熱情;8、不使用問候語言,不主動(dòng)問候;9、當(dāng)接待客人完畢時(shí),未把桌、凳即時(shí)復(fù)位。10、用筆桿指客人和為客人指示方向及玩弄筆桿;11、不按接待流程及公司規(guī)定接待客人,情節(jié)較輕者;12、工作時(shí)間內(nèi)吵鬧,開玩笑、玩耍、拉拉扯扯、鉤肩搭背、閱讀與工作無關(guān)的資料、書籍、報(bào)刊。13、工作場所內(nèi)隨地吐痰、吸煙、亂丟果皮、雜物者;14、工作現(xiàn)場吃零食者;15、上班時(shí)精神狀態(tài)不佳者,工作不積極者;16、上班時(shí)間說粗口,或聚集閑聊與工作無關(guān)的事;二、黃牌警告執(zhí)行人:現(xiàn)場主管或以上干部方式:發(fā)現(xiàn)一次扣10分,并備案,售樓部通報(bào)。1、工作時(shí)間內(nèi)吃早餐、零食及未批準(zhǔn)中午外出用餐者;2、工作中出現(xiàn)差錯(cuò)導(dǎo)致不良后果者;3、于樣板房內(nèi)閑坐或使用房內(nèi)擺設(shè)者;4、不服從上級(jí)安排,討價(jià)還價(jià)者;5、未經(jīng)準(zhǔn)許,擅自補(bǔ)休、調(diào)休者;6、違反操作規(guī)程造成不良影響者;7、消極怠工,不聽勸告者;8、不能按上級(jí)要求,按時(shí)完成工作任務(wù)者;9、工作馬虎,不認(rèn)真負(fù)責(zé),屢教不改者;10、工作期間,同事之間發(fā)生爭吵者;11、每月累計(jì)三次口頭警告者。三、紅牌警告執(zhí)行人:銷售部主管以上級(jí)干部并報(bào)公司確認(rèn)方式:以書面方式售樓部通報(bào)備案,并扣20分,情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動(dòng)合同并依據(jù)本制度有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。1、搬弄是非,挑撥離間,搞不團(tuán)結(jié);2、利用職權(quán)給親友以特殊優(yōu)惠;3、在樣板房及售樓部睡覺者;4、被客戶或業(yè)主投訴者;5、不服從管教,頂撞領(lǐng)導(dǎo)者;6、制造消極情緒、散布謠言者;7、違反公司的保密制度者;8、弄虛作假,虛報(bào)業(yè)績者;9、無理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆,影響工作秩序和社會(huì)秩序的;10、發(fā)現(xiàn)有炒樓或涉嫌炒樓行為者;11、兩個(gè)月內(nèi)累計(jì)兩次黃色警告者。第五章 工作細(xì)則1、值班人員須8:40到售樓現(xiàn)場,并對(duì)售樓現(xiàn)場清理一下,9:00準(zhǔn)時(shí)開晨會(huì)。2、每天18:30下班后,由值班人員負(fù)責(zé),安排人員打掃售樓現(xiàn)場、門口及衛(wèi)生間。每周日下班后進(jìn)行大掃除。3、每周日開會(huì),報(bào)告一周的有關(guān)情況,并安排下周的工作任務(wù)。4、每天下午18:00銷售人員將到訪征詢單上交給主管助理,由主管助理安排人員將名單輸入電腦。5、每天安排兩人值班,值班人員要負(fù)責(zé)售樓處的衛(wèi)生。6、每月最后一周周末安排月會(huì),進(jìn)行一月總結(jié)。附件1: 銷售現(xiàn)場管理制度接待規(guī)范l 我們希望的銷售過程是一次愉悅的經(jīng)歷l 對(duì)于顧客而言l 他們購買的其實(shí)是生活夢想l 而夢想的描繪者是你,我們的置業(yè)顧問一、適用崗位:現(xiàn)場銷售主管 置業(yè)顧問項(xiàng)目內(nèi)容:(一)班前準(zhǔn)備具體內(nèi)容標(biāo) 準(zhǔn) 要 求工作時(shí)間l 早晨9:00-18:00,準(zhǔn)時(shí)在崗。1、著裝要求l 工裝須整潔、平整、著裝前清理制服上的灰塵、頭皮屑。l 鞋襪:以深色為宜,注意色彩搭配,女員工如著裙裝,以淺色長襪為宜。l 領(lǐng)帶:熨燙平整、注意色彩搭配,長度以蓋及皮帶扣為宜;若使用領(lǐng)帶夾,應(yīng)夾于襯衫第4-5顆紐扣。l 工號(hào)牌:是工裝的一部分,著制服必須佩帶工號(hào)牌,于左上方。l 崗位上不能佩帶裝飾性強(qiáng)的飾物,以一枚戒指、一條項(xiàng)鏈為準(zhǔn)。2、個(gè)人衛(wèi)生l 提倡勤洗澡、勤換衣,養(yǎng)成良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣。l 面部:保持面部干凈。男員工應(yīng)及時(shí)剃須,使用的化妝品香味不宜過濃;女員工按規(guī)定化淡妝,使用的化妝品、香水以淡雅威儀。l 頭發(fā):男員工保持發(fā)行莊重,不染發(fā),且前不遮眉,后不過衣領(lǐng),橫發(fā)不過耳;女員工發(fā)型應(yīng)梳理整齊,過肩頭發(fā)應(yīng)用發(fā)帶束在腦后,嚴(yán)禁男女員工彩色染發(fā)。l 指甲:保持雙手清潔,不留長指甲,不涂有色指甲油。l 上班前不吃有異味食物,保持口腔清潔,無異味。3、環(huán)境衛(wèi)生l 必須在9:00以前清潔完畢。l 售樓處內(nèi)部如接待臺(tái)面、桌椅、沙盤玻璃罩上不能有灰塵,資料夾保持整潔、美觀,發(fā)現(xiàn)破損應(yīng)及時(shí)維修或更換。l 售樓處門前應(yīng)隨時(shí)保持清潔狀態(tài),地面灰塵及時(shí)清掃。l 售樓處外墻玻璃要堅(jiān)持計(jì)劃衛(wèi)生,玻璃墻面應(yīng)保持光亮、干凈。4、設(shè)施設(shè)備l 備齊各自使用的辦公用具。l 用品應(yīng)擺放整齊,名片、資料夾、宣傳品放在指定位置,不得隨意擺放。l 洽談桌椅擺放整齊。l 照明燈、空調(diào)應(yīng)按要求開放、調(diào)試好溫度。l 各售樓處的音樂按公司統(tǒng)一要求播放。l 各銷售主管負(fù)責(zé)純凈水及紙杯的準(zhǔn)備及管理。5、心理準(zhǔn)備l 調(diào)整心態(tài),控制情緒,以良好的精神面貌進(jìn)入工作狀態(tài)。二、適用崗位:現(xiàn)場銷售主管 現(xiàn)場經(jīng)理項(xiàng)目內(nèi)容:(二)班前會(huì)及檢查具體內(nèi)容標(biāo) 準(zhǔn) 要 求1、時(shí)間及主持人l 班前會(huì)在每天9:00以前召開,由主管主持。l 若主管不在,由指定人員主持。l 要求現(xiàn)場經(jīng)理每周主持至少2-3次。2、工作安排和培訓(xùn)l 根據(jù)公司安排或項(xiàng)目具體情況進(jìn)行工作布置和安排;l 按照計(jì)劃或針對(duì)實(shí)際工作中的問題進(jìn)行培訓(xùn)交流。3、檢查l 按照規(guī)范要求標(biāo)準(zhǔn),檢查員工著裝,個(gè)人衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生、辦公設(shè)施設(shè)備及用具情況,發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)立即糾正。4、記錄l 班前會(huì)須作好會(huì)議記錄三、適用崗位:現(xiàn)場銷售主管 置業(yè)顧問項(xiàng)目內(nèi)容:(三)接待禮儀具體內(nèi)容標(biāo) 準(zhǔn) 要 求1、站位l 輪值首席銷售人員須站立入口附近,作好迎賓及接待狀態(tài)。2、站姿l 軀干:自然挺胸、略收緊腹部。l 頭部:端正,嘴微閉,神情不可呆板,保持微笑。l 雙臂:體前交叉或放于身體兩側(cè)。l 雙腿:直立,男員工雙腳間距同寬,女員工雙腳呈“V”字型;若站立時(shí)間較長,右腳可后退半步。3、服務(wù)儀態(tài)l 自然、不做作。每位員工在工作中保持良好的情緒和最佳精神狀態(tài),工作是出于自愿、而不是被動(dòng)。微笑,每位員工一定要有微笑,對(duì)待客戶切不可以貌取人。l 不能對(duì)來訪客人的來意妄加判斷,即使發(fā)現(xiàn)對(duì)方是同行也不得態(tài)度生硬,應(yīng)采取禮貌態(tài)度,既坦率又機(jī)敏,也不得對(duì)同行公司進(jìn)行誹謗、詆毀,應(yīng)采取客觀、大度的態(tài)度。4、語言l 在接待過程中,銷售人員盡量使用普通話和敬語。5、鞠躬禮l 普通禮:面對(duì)客戶不能只點(diǎn)頭不躬身,一般行普通禮,上身下躬150并且與敬語同時(shí)使用,如“您好,歡迎光臨”;鞠躬時(shí)男性雙手側(cè)放,女性雙手握于前方,右手在上,左手在下。l 握手禮:注意握手順序,客人主人女士年長者上司,一般不伸手求握。忌戴手套或濕手相握,一般握手持續(xù)36秒。l 普通禮一般在初次見面、致歉、握手時(shí)使用。6、引領(lǐng)客人l 走在客人前方右側(cè)。l 拐彎時(shí)要放慢腳步,同時(shí)說“請(qǐng)這邊走”。l 遇門檻或階梯要提醒客人“請(qǐng)足下留神”。7、拉門l 手握門把,讓客人先入。近距離遇見客戶,應(yīng)致禮并同時(shí)說“您好”。8、讓行l(wèi) 正面遇見客戶要主動(dòng)讓行,不得搶道。9、坐姿l 入座前調(diào)整椅子,入座后,坐2/3的位置。l 男士下坐后,雙腿應(yīng)間隔1015cm。l 女士雙腿合攏,交談時(shí),上身略微前傾,姿態(tài)要端莊。10、視線、神情l 客人視線與你相視時(shí),要主動(dòng)示意行禮招呼,以消除客戶猶豫不決的心理,使客戶產(chǎn)生好感。l 避免斜視等不禮貌神情。交談時(shí),不能東張西望,保持與客戶平視,以示尊重、親切。l 若你正與一位客戶談話,而另一位客戶走近或視線相視,在不中斷談話的同時(shí)以目光向另一位致意。l 高個(gè)子銷售員接待矮個(gè)子客戶時(shí),注意保持一定距離,避免產(chǎn)生居高臨下的印象。11、稱呼禮節(jié)l 員工應(yīng)盡力記住客戶姓氏,當(dāng)客戶再次到來時(shí),能稱其姓氏,會(huì)讓客戶有親切之感。l 注意稱謂標(biāo)準(zhǔn),男士稱先生,女士稱小姐或夫人、太太,對(duì)難以確認(rèn)身份的女性,年輕的稱小姐,年長稱女士。l 銷售代表之間的稱謂符合公司的禮儀制度,在客戶面前稱呼銷售代表姓名,不得直呼小名或綽號(hào)。12、慎用手勢l 為客戶指引方向、介紹時(shí),需用左臂,手指自然并攏,嚴(yán)禁用手指為客戶指指點(diǎn)點(diǎn)。l 遞接任何物品都需要使用雙手。l 資料夾不可夾于腋下。13、迎送賓客l 客戶到來之前,應(yīng)保持基本站姿,并密切注視客戶動(dòng)向,發(fā)現(xiàn)抵達(dá)的客戶,要快速出迎,熱情問候。l 客戶到達(dá)后,迅速放下手上的工作,迅速的了解客戶的愿望,提供滿意的服務(wù)。l 與客戶站立交談時(shí),要保持一定的距離,在引領(lǐng)客戶參觀沙盤時(shí),員工的雙手不應(yīng)撐在上面。l 客戶離開時(shí),要將其送至大門,并感謝客戶的光臨,如“歡迎再次光臨”、“謝謝,再見”等。14、談話禮節(jié)l 銷售人員應(yīng)隨時(shí)使用敬語,語言要文明、優(yōu)雅,忌粗俗的口頭語。注意語言的節(jié)奏感,語量適中,以客戶能聽清楚且不打擾旁人為宜。l 員工不能與客戶開玩笑,即使是老客戶。應(yīng)該掌握主、客界限。l 應(yīng)答客戶,不可作簡單的回答,客戶往往想知道的是“如何”、“怎么辦”,而不是“不行”“不知道”。l 談話時(shí)如想咳嗽或打噴嚏,應(yīng)先說“對(duì)不起”或即刻轉(zhuǎn)身,用手遮住。四、適用崗位:現(xiàn)場銷售主管 置業(yè)顧問項(xiàng)目內(nèi)容:(四)現(xiàn)場行為規(guī)范具體內(nèi)容標(biāo) 準(zhǔn) 要 求1、狀態(tài)l 其他銷售人員按規(guī)定應(yīng)坐在接待臺(tái)之內(nèi),處理事務(wù)或保持接待狀態(tài)。2、遞接名片l 時(shí)機(jī):在客戶進(jìn)入售樓部,使用敬語后,立即遞上名片。l 遞名片的同時(shí)作自我介紹,“我叫*,請(qǐng)多關(guān)照”,然后詢問對(duì)方姓氏,若對(duì)方回贈(zèng)名片應(yīng)立即看清名片上名字,然后放好。l 遞接名片必須使用雙手,遞名片以正方遞給對(duì)方。l 對(duì)方遞來名片時(shí),若單手接,或接過后不看一眼,或放在桌上忘記收好,都是失禮的表現(xiàn)。3、接聽電話l 語氣:任何情況下,我們希望語氣能夠是愉悅、輕松的,語速適中,尾音可以適當(dāng)上揚(yáng)。l 電話鈴響起,三聲之內(nèi)接起,拿起電話須使用敬語,“您好,XX康城售樓部”。 l 如果是新客戶,接電話的人負(fù)責(zé)進(jìn)行介紹,并完成電話記錄,認(rèn)真聽清對(duì)方講話,不清楚時(shí),需作記錄,或“對(duì)不起,我沒聽清楚,請(qǐng)?jiān)僬f一遍好嗎?” l 如果對(duì)方指明需某某接聽,應(yīng)立即轉(zhuǎn)接電話,當(dāng)對(duì)方要找的銷售員不在時(shí),要主動(dòng)詢問是否需要留言。l 電話機(jī)旁應(yīng)隨時(shí)備有記事本和筆。l 通話完畢,務(wù)必等對(duì)方先掛斷后再放下電話,以示尊重客戶。l 注意掌握通話的時(shí)機(jī)。l 將要談話的內(nèi)容事先作準(zhǔn)備。5、補(bǔ)位意識(shí)l 任何員工除努力完成好本職工作以外,要有強(qiáng)烈的整體服務(wù)意識(shí),當(dāng)一名員工的服務(wù)出現(xiàn)疏漏或未意識(shí)到客人的需求時(shí),另一名員工應(yīng)馬上補(bǔ)位,彌補(bǔ)不足,形成一個(gè)良好的整體服務(wù)。6、端茶送水l 帶領(lǐng)客戶進(jìn)入洽談區(qū),客人入座后,即可端茶送水,并使用“請(qǐng)喝茶”、“請(qǐng)慢用”等敬語。7、日常衛(wèi)生l 隨時(shí)保持地面的整潔,發(fā)現(xiàn)雜物隨時(shí)處理。l 煙缸內(nèi)最多不超過三個(gè)煙頭,保持煙缸的清潔。l 客戶離開后,已使用過的杯子要及時(shí)清理,椅子要及時(shí)歸位。8、注意事項(xiàng)l 接待臺(tái)內(nèi)的電腦,銷售員工未經(jīng)允許不得擅自使用,使用時(shí)禁止瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁,禁止使用即時(shí)聊天工具等。l 嚴(yán)禁銷售人員用“不知道”、“不清楚”、“也許”、“說不清”、“好象”等言辭回答客戶問題。l 嚴(yán)禁銷售人員之間爭搶客戶、怠慢客戶。l 嚴(yán)禁銷售人員在沒有客戶時(shí)坐在洽談區(qū)。l 嚴(yán)禁在外人面前抱怨、爭吵,嚴(yán)禁漫罵同事。l 正在與客戶交談需短暫離開,應(yīng)先向客戶致歉,“對(duì)不起,請(qǐng)您稍候,我馬上就來”,征得客戶同意后再離去,返回時(shí)“對(duì)不起,讓您久等了”,如果離開的時(shí)間較長,應(yīng)向客戶說明并將客戶的需求告之其他的銷售代表,讓其他銷售代表代為介紹,之后再離開,嚴(yán)禁對(duì)客戶不管不問。l 工作時(shí)間接打私人電話應(yīng)長話短說,看到客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)來應(yīng)立刻停止。l 置業(yè)顧問不得向客戶做出超出自己職權(quán)范圍內(nèi)的承諾,不得串通客戶炒房,不得做出任何有損開發(fā)公司及本公司名譽(yù)及形象的言談和舉止。l 接待臺(tái)是工作要地,臺(tái)面上禁止擺放任何私人物品,如包、水杯等無關(guān)物品。l 接待臺(tái)擺放的物品應(yīng)美觀、整齊、名片盒、資料夾、宣傳品應(yīng)放在指定地方,不得隨意堆放。l 接待臺(tái)內(nèi)銷售人員應(yīng)保持端莊姿態(tài),不得翹二郎腿,銷售人員相互交談要注意聲調(diào)不可過高,嚴(yán)禁嬉戲打鬧。l 未著工作裝不得進(jìn)入接待臺(tái),接待臺(tái)內(nèi)禁止吃東西、睡覺、吸煙。l 嚴(yán)禁銷售人員在售樓處前臺(tái)聚集、打私人電話、化妝、看報(bào)紙或書籍,回答客戶咨詢。l 售樓處禁止大聲喧嘩,物品要注意輕拿輕放。
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