材料供應(yīng)科工作職責(zé).doc

材料供應(yīng)科工作職責(zé)1、 負(fù)責(zé)公司安裝、維修材料及大宗物品的采購與供應(yīng)，落實(shí)“三包”制度。2、掌握市場信息，分析市場行情，了解物資價(jià)格，及時(shí)準(zhǔn)確地提供貨源、質(zhì)量、價(jià)格等信息。3、對國家推廣的新產(chǎn)品、新材料進(jìn)行調(diào)研分析，做到科學(xué)選用，并把好貨源、質(zhì)量、價(jià)格關(guān)。4、在保證采購質(zhì)量的前提下，嚴(yán)格控制采購成本。5、定期檢查各項(xiàng)物資使用情況，制定采購計(jì)劃，確保材料供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。6、嚴(yán)格按采購計(jì)劃進(jìn)行采購，做到倉庫物資、采購物資賬物相符。7、進(jìn)庫物資嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行驗(yàn)收，確保入庫材料質(zhì)量合格、數(shù)量相符。8、抓好倉庫管理工作，嚴(yán)格履行各種材料的入庫、領(lǐng)用、退料等手續(xù)，做到臺(tái)賬記錄完整；了解掌握庫存情況，合理降低庫存。9、加強(qiáng)倉庫安全防范工作，確保安全無事故。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。一、材料供應(yīng)科科長崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)材料供應(yīng)科日常管理工作。2、分解落實(shí)公司下達(dá)的年度目標(biāo)任務(wù)，制定部門工作計(jì)劃。3、組織開展政治思想、業(yè)務(wù)知識(shí)和各項(xiàng)規(guī)章制度學(xué)習(xí)，提高服務(wù)水平。4、加強(qiáng)物資管理工作，保證物資供應(yīng)；洽談、簽訂購貨合同。5、負(fù)責(zé)市場信息搜集，分析市場行情，掌握貨源采購渠道。6、負(fù)責(zé)對新材料、新產(chǎn)品的調(diào)查論證，做到科學(xué)合理選用。7、負(fù)責(zé)審核材料計(jì)劃單，確定數(shù)量、品種、價(jià)格、質(zhì)量，制定采購計(jì)劃。8、負(fù)責(zé)對采購物資的審核把關(guān)，嚴(yán)格控制采購成本。9、負(fù)責(zé)建立倉庫管理制度，規(guī)范材料領(lǐng)借用手續(xù)，健全基礎(chǔ)臺(tái)賬資料，做到及時(shí)歸檔。10、負(fù)責(zé)倉庫庫存的動(dòng)態(tài)管理，做到材料準(zhǔn)時(shí)入庫，庫存合理，減少積壓。11、督查倉庫安全防范保護(hù)工作。二、倉庫保管員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)材料和設(shè)備的保管及發(fā)放，實(shí)行集中存放、分類保管。2、材料入庫必須填寫入庫單，所進(jìn)材料要做到數(shù)量準(zhǔn)確，規(guī)格型號清楚，擺放整齊有序。3、保管員要進(jìn)行入庫材料驗(yàn)收，嚴(yán)把品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量關(guān)，不符合要求一律不準(zhǔn)入庫。4、嚴(yán)格履行各種物資、設(shè)備和材料的領(lǐng)用、借用、退料等手續(xù)，做到臺(tái)賬記錄完整；凡不符合手續(xù)的，保管員有權(quán)拒絕。5、保管員應(yīng)有計(jì)劃的整理清點(diǎn)倉庫材料、物資，配合生產(chǎn)和維修需要，及時(shí)提供倉庫材料消耗統(tǒng)計(jì)表。6、定期盤點(diǎn)庫存，每月底進(jìn)行材料消耗結(jié)算，做到賬物相符、賬賬相符，對庫存材料做到心中有數(shù)；配合相關(guān)部門及時(shí)做好單項(xiàng)工程結(jié)算。7、收集、整理倉庫材料物資基礎(chǔ)臺(tái)賬，做到及時(shí)歸檔。8、提高倉庫安全防范保護(hù)意識(shí)，做到防火防盜安全無事故。9、提高服務(wù)水平，積極為生產(chǎn)一線服務(wù)，遇到特殊情況做到隨叫隨到。材料采購制度為了規(guī)范公司的材料采購行為，確保采購質(zhì)量，降低成本，提高對供應(yīng)商的談判能力，獲得較優(yōu)的性價(jià)比，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。一、成立材料采購領(lǐng)導(dǎo)小組材料采購領(lǐng)導(dǎo)小組由經(jīng)理、分管經(jīng)理和財(cái)務(wù)審計(jì)科、技術(shù)安全科、材料供應(yīng)科負(fù)責(zé)人組成，經(jīng)理任組長，材料供應(yīng)科具體負(fù)責(zé)材料采購相關(guān)事宜。二、材料采購領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)（1）對材料采購工作實(shí)施指導(dǎo)和管理；（2）負(fù)責(zé)采購招標(biāo)或詢價(jià)方式的確定、招標(biāo)文件的審核及中標(biāo)人或供貨商的確定。三、材料供應(yīng)科工作職責(zé)（1）為保證采購材料具備較高的性價(jià)比，材料供應(yīng)科要及時(shí)將采購材料的產(chǎn)地、供應(yīng)商等信息報(bào)采購領(lǐng)導(dǎo)小組；（2）供水設(shè)施和大宗材料原則上經(jīng)招投標(biāo)中心進(jìn)行公開招投標(biāo)，不符合招標(biāo)條件的，由采購領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)同相關(guān)部門共同組織進(jìn)行市場詢價(jià)，確定供應(yīng)商及產(chǎn)品價(jià)格；（3）市場價(jià)格上浮超過10%、下浮超過5%時(shí)，需重新招標(biāo)或市場詢價(jià)的，材料供應(yīng)科應(yīng)及時(shí)提出申請，報(bào)采購領(lǐng)導(dǎo)小組同意后，進(jìn)行公開招標(biāo)或市場詢價(jià)；（4）根據(jù)公司工程安裝計(jì)劃及庫存情況，及時(shí)編制材料采購計(jì)劃及采購資金計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 材料供應(yīng)科工作流程 一、進(jìn)庫流程1、按規(guī)定進(jìn)行材料采購招標(biāo)或詢價(jià)，確定中標(biāo)單位或供貨商，簽訂材料購銷合同。2、按合同采購材料，由技術(shù)安全科和安裝處進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)收。3、保管員按實(shí)際數(shù)量接收入庫，填寫入庫單。4、將入庫單和材料發(fā)票上報(bào)材料供應(yīng)科負(fù)責(zé)人。5、材料供應(yīng)科負(fù)責(zé)人核對發(fā)票,到公司報(bào)批，交財(cái)務(wù)審計(jì)科入帳。二、出庫流程1、領(lǐng)料（工程結(jié)算）由使用部門開具領(lǐng)料單，經(jīng)材料會(huì)計(jì)簽字后到倉庫領(lǐng)料。2、領(lǐng)料（直接報(bào)支）由使用部門開具領(lǐng)料單，報(bào)分管經(jīng)理審批，經(jīng)材料會(huì)計(jì)簽字后到倉庫領(lǐng)料。3、大宗材料由材料供應(yīng)科負(fù)責(zé)運(yùn)