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文檔簡介
常見公文寫作模板格式及實(shí)例一、請示.1二、報(bào)告.2三、通知.3四、公告.6五、通報(bào).7六、簡報(bào).8七、工作聯(lián)系函.10八、會議紀(jì)要.11九、賀信詞.13一、請示【文種說明】請示是下級向上級請求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文,應(yīng)用范圍較廣泛?!灸0甯袷健?、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的請示”2、主送機(jī)關(guān)。只能寫一個(gè),忌多頭請示,如“人力資源處”。3、請示的原因。4、請示的事項(xiàng)。5、結(jié)語。一般寫成“以上請示妥否,請批示”【參考實(shí)例】關(guān)于購置無線麥克及擴(kuò)音設(shè)備的請示信息化部:控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室,主要用于召開人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會議。最近一段時(shí)間通過使用發(fā)現(xiàn),10樓會議室因較為空曠,若不使公文寫作公文寫作基礎(chǔ)知.公文寫作技巧公文寫作范文公文寫作模板用擴(kuò)音設(shè)備,講課或發(fā)言人聲音顯得較小,會議效果難以保證,不能適應(yīng)工作需要。因此為提高會議效果,擬請信息化于3月底前購進(jìn)一套無線擴(kuò)音設(shè)備(無線麥克和相關(guān)擴(kuò)音設(shè)備)投入使用,費(fèi)用約500元。以上建議妥否,請批示。人事行政部二年月日關(guān)于對年度宣傳報(bào)道工作先進(jìn)組織單位及優(yōu)秀通訊報(bào)道員進(jìn)行表彰的請示公司領(lǐng)導(dǎo):年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,礦業(yè)公司宣傳報(bào)道各方面工作較之往年均取得了較大進(jìn)步,為更好的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找不足,并且在今年里把宣傳工作推上新臺階,我部門擬召開2006年度宣傳報(bào)道工作會議。同時(shí),為樹學(xué)習(xí)典型、立效仿標(biāo)桿,我部門研究擬對在宣傳報(bào)道工作中取得優(yōu)異成績的組織單位及個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),預(yù)計(jì)需資金9000.00元,具體標(biāo)準(zhǔn)詳見附件。妥否,請批示人事行政部二年日二、報(bào)告【文種說明】報(bào)告是向上級匯報(bào)工作,反映情況,提出意見和建議,或答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的公文?!灸0甯袷健?、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的報(bào)告”2、報(bào)告對象。如“張總”3、報(bào)告原由。4、報(bào)告事項(xiàng)。5、結(jié)語。可用“專此報(bào)告”【參考實(shí)例】董事長:2005年10月21日,控股公司下發(fā)了關(guān)于安排部署控股公司2005年底九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)的通知,安排部署了至2005年底的九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù),工作任務(wù)涉及到的各子公司及控股公司各部門領(lǐng)導(dǎo)都給予了高度重視,狠抓落實(shí),有序推進(jìn),力爭完成既定的工作任務(wù)目標(biāo)。同時(shí)人事行政部為督促做好九項(xiàng)重點(diǎn)工作,開展了定期督辦工作,各責(zé)任單位每半個(gè)月將工作任務(wù)推進(jìn)情況及資源落實(shí)情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部,由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報(bào)告。從11月15日至2006年元月10日,人事行政部累計(jì)開展了四次報(bào)告,分階段向董事長報(bào)告了各重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況。本次是最后匯總報(bào)告,結(jié)合各子公司的實(shí)際工作情況,九個(gè)重點(diǎn)工作完成情況評價(jià)如下:一、完成的重點(diǎn)工作有:1、唐山建龍鋼管項(xiàng)目;2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作;3、財(cái)務(wù)部全面預(yù)算工作;二、基本完成的重點(diǎn)工作項(xiàng)目有:1、承德軋鋼項(xiàng)目,預(yù)計(jì)元月15日投產(chǎn)。2、唐山建龍冷軋項(xiàng)目,預(yù)計(jì)2月份投產(chǎn)。3、企劃部方針管理工作,預(yù)計(jì)近期將完成。4、財(cái)務(wù)部11月及12月資金平衡及安排工作。5、吉林建龍與通鋼合作工作,參股協(xié)議已簽署。三、未完成重點(diǎn)工作項(xiàng)目有:1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項(xiàng)目投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。2、寧波項(xiàng)目核準(zhǔn)及啟動(dòng)、資金協(xié)調(diào)工作。各重點(diǎn)工作項(xiàng)目具體完成情況請見附表(略)。特此報(bào)告。人事行政部二六年元月十三日三、通知【文種說明】通知是上級向下級傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文,常見有會議通知、工作通知及任免通知?!灸0甯袷健?、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的通知”。2、通知對象。如“各單位”。3、通知內(nèi)容,如“會議名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人及會議內(nèi)容”等。4、其它特殊事項(xiàng)補(bǔ)充說明?!緟⒖紝?shí)例】控股公司12月份工作例會通知各子公司、控股公司各部門:按照公司工作計(jì)劃,現(xiàn)將控股公司12月份工作例會事宜通知如下:一、會議時(shí)間:2004年12月31日8:00二、會議地點(diǎn):北京總部3樓二樓第一會議室(地址:北京市南四環(huán)西路188號總部基地)三、參加人員:各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長四、會議議程安排另見材料。五、其他事項(xiàng)1、此次相關(guān)會議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處,會議材料中材料六控股公司2005年度資金平衡計(jì)劃暫缺,將在例會上通報(bào),請各位參會領(lǐng)導(dǎo)攜帶筆記本電腦參加會議。2、按照董事長指示和相關(guān)會議紀(jì)要精神,為充分做好會議準(zhǔn)備,請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關(guān)部門和專業(yè)人員對會議議題材料進(jìn)行專題討論并形成具體意見提供給參會領(lǐng)導(dǎo),并將本單位上會意見請于12月29日前反饋至人事行政部行政組房國軍,人事行政部將整理各部門意見匯總及時(shí)提供董事長參閱。3、外埠子公司領(lǐng)導(dǎo)請于12月30日報(bào)到,請各子公司辦公室人員及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)來京時(shí)間告知會議聯(lián)系人。4、住宿、用餐安排在中江俱樂部。5、聯(lián)系人:宋翊國龍鋼鐵控股有限公司二四年十二月二十七日【文件名稱】【文件編號】【發(fā)文日期】【起草部門】【簽發(fā)人】關(guān)于建龍重工集團(tuán)總部成立總裁室及主管任命的通知集團(tuán)各子公司、總部各部門:根據(jù)建龍重工集團(tuán)總部集團(tuán)化管理推進(jìn)的需要,經(jīng)集團(tuán)高層決策會議決定:成立總裁室,作為集團(tuán)總裁的幕僚團(tuán)隊(duì)。負(fù)責(zé)建龍重工集團(tuán)各項(xiàng)管理制度制、修訂并信息化;推動(dòng)管理制度執(zhí)行及業(yè)務(wù)稽核;負(fù)責(zé)向總裁呈核案件的專業(yè)審核;負(fù)責(zé)集團(tuán)經(jīng)營狀態(tài)分析,并協(xié)助各單位管理改善;負(fù)責(zé)推動(dòng)管理活動(dòng)、管理工具運(yùn)用;負(fù)責(zé)規(guī)劃辦理集團(tuán)共通性教育訓(xùn)練;負(fù)責(zé)企業(yè)舉報(bào)案件受理、調(diào)研。任命:劉昆華任集團(tuán)總裁助理兼任集團(tuán)總部總裁室主任職務(wù);李術(shù)東任集團(tuán)總部總裁室副主任職務(wù),兼任人事管理組組長,兼任撫順新鋼鐵人事行政副總經(jīng)理;杜明任集團(tuán)總部總裁室副主任職務(wù),兼任財(cái)務(wù)管理組組長;顧洪濤任集團(tuán)總部總裁
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