員工考勤和休假管理制度(第1次修正)(精).doc

杭州*科技有限公司文件司字20124號簽發(fā)人：* 【內(nèi)部公開】員工考勤和休假管理制度（第1次修訂）一、目的為進(jìn)一步規(guī)范和完善公司考勤及休假管理，明確工作紀(jì)律，保障員工合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，特制訂本管理制度。二、適用范圍本制度適用于杭州*科技有限公司各部門及下屬各子公司全體員工。三、工作時間公司員工根據(jù)崗位及工作性質(zhì)不同分別實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時制、不定時工作制、彈性工作制或其他適用辦法。（一）標(biāo)準(zhǔn)工時制1、適用崗位：公司員工基本適用標(biāo)準(zhǔn)工時制，因工作原因不適用此工時制的員工按不定時工作制或其他方式處理。2、工作時間：（二）不定時工作制1、適用崗位：包括公司總經(jīng)理助理級以上人員、子公司副總經(jīng)理級以上人員、市場營銷類人員、研發(fā)體系從事開發(fā)性質(zhì)工作人員，以及駕駛員等。內(nèi)部資料，未經(jīng)許可不得擴(kuò)散 第1頁，共14頁2、作息時間：（1）采取適當(dāng)?shù)男菹⒎绞?，確保員工的休息休假權(quán)利和工作任務(wù)的完成；除法定節(jié)日工作外，其他時間工作不算加班。（2）適用不定時工作制的員工，因工作需要可免除打卡考勤，但須填寫免刷卡申請單（附件1）經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，到行政部備案。3、不定時工作制申請：（1）由人力資源部向當(dāng)?shù)貏趧硬块T申請批準(zhǔn)。（2）由部門助理統(tǒng)一填寫不定時工作制申請表（附件2），經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到行政部備案。（三）其他1、若以上工時制均不適用的員工，由部門根據(jù)實(shí)際情況擬定合理的考勤方式，報公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行，審批結(jié)果到行政部備案。2、外派員工的作息時間，遵從派駐單位的安排和管理，但須在部門助理處備案，請假、調(diào)休等申請的報批同公司其他員工。四、考勤形式及內(nèi)容（一）考勤登記形式以門禁考勤和打卡考勤為主，子公司及辦事處根據(jù)實(shí)際情況，也可采用簽到考勤方式。（二）考勤（門禁、打卡、簽到、簽退）每日兩次，分別為上班一次、下班一次。工作時間若有公出、請假、調(diào)休等情況的也應(yīng)刷卡。（三）員工考勤包括：出勤、加班、公差、病假、事假、遲到、早退、曠工、年休假、調(diào)休假、工傷假、婚假、喪假、產(chǎn)假、哺乳假、護(hù)理假等，均應(yīng)在考勤上注明。五、考勤職責(zé)（一）行政部為公司考勤的日常管理部門，對員工考勤具有監(jiān)督、檢查的職責(zé)。（二）各部門負(fù)責(zé)人對部門考勤負(fù)有監(jiān)督、審核的職責(zé)，因?qū)徍耸韬鰧?dǎo)致的后果，由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。（三）考勤員負(fù)責(zé)本部門人員的考勤工作，負(fù)責(zé)對日?？记凇⒓影?、公差、請假等情況的及時上報。考勤必須如實(shí)，若有弄虛作假行為，一經(jīng)查實(shí)，將根據(jù)員工違紀(jì)、違規(guī)行為處理辦法嚴(yán)肅處理。六、考勤規(guī)程（一）由各部門確定固定考勤員，報公司行政部和人力資源部備案。考勤員若有變內(nèi)部資料，未經(jīng)許可不得擴(kuò)散 第2頁，共14頁更，部門負(fù)責(zé)人須及時與備案部門書面確定。（二）每月底，考勤員負(fù)責(zé)將所在部門人員的考勤情況匯總成表，及時報所在部門負(fù)責(zé)人審核并簽字確認(rèn)。（三）每月2日前，考勤員將上月度考勤表及其他相關(guān)考勤憑證（包括請假單、病假證明、調(diào)休單、加班申請單、未打卡證明單、公出單等各類考勤表單）報公司人力資源部?？记诒碜鳛楫?dāng)月計(jì)薪依據(jù)，并作為員工日常工作考核的基本資料。（四）公司人力資源部應(yīng)將考勤表/卡及相關(guān)憑證保存2年備查。七、考勤紀(jì)律（一）打卡1、員工上下班必須考勤，任何人均不得請人或代人打卡。一經(jīng)查實(shí)，本人及代卡者 均按違紀(jì)處理，開具員工違紀(jì)處罰單；違反三次或情節(jié)嚴(yán)重者，公司將予以辭退處理。2、當(dāng)月未打卡者，填寫未打卡證明單（附件5），報部門負(fù)責(zé)人審批同意；從第3次起，每次扣除半天基本工資。該單據(jù)由部門考勤員暫管，并按月與其他考勤資料一起交至人力資源部備案（下同）。部門負(fù)責(zé)人未打卡，由主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。（二）公出因公外出不能正常考勤的，事先需填寫公出單（附件6）并注明原因，報部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，否則做曠工處理。部門負(fù)責(zé)人公出，由主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。（三）遲到或早退1、在規(guī)定上下班時間內(nèi)，上班延后/下班提前者，視為遲到/早退。2、遲到或早退10分鐘以內(nèi)扣款10元，10分鐘以上扣款20元，30分鐘以上按半天事假計(jì).（四）曠工1、員工不經(jīng)公司書面同意擅自缺勤（或其他構(gòu)成曠工條件）的，則記為曠工。2、當(dāng)月曠工一天扣除雙倍日工資，并開具員工違紀(jì)處罰單；曠工2天扣除當(dāng)月工資的20%，并開具員工違紀(jì)處罰單；曠工3天以上者，扣除當(dāng)月工資的20%并開具員工違紀(jì)處罰單給予降薪、降職處理。3、連續(xù)曠工超過3天（含3天）或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過10天（含10天）者，根據(jù)員工違紀(jì)、違規(guī)行為處理辦法屬嚴(yán)重違規(guī)行為，公司給予辭退處理，不做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，不負(fù)擔(dān)其一切善后事宜。給公司造成損失的，公司還將追究其責(zé)任。內(nèi)部資料，未經(jīng)許可不得擴(kuò)散 第3頁，共14頁八、假期管理（一）法定節(jié)假日與公休日1、公司所有員工基本按照國家規(guī)定每年帶薪享受以下法定節(jié)假日和公休日：（1）元旦 （2）春節(jié) （3）清明節(jié) （4）國際勞動節(jié)（5）端午節(jié) （6）中秋節(jié) （7）國慶節(jié) （8）公休日2、非標(biāo)準(zhǔn)工時制員工的公休日不做硬性規(guī)定，根據(jù)相應(yīng)的工時制度執(zhí)行。（二）病假1、員工請病假須填寫員工請假申請表（附件7），并附縣級以上醫(yī)院有效病假證明或相關(guān)憑證。特殊情況不能事先辦理手續(xù)的，須口頭獲得部門負(fù)責(zé)人同意，事后立即補(bǔ)辦手續(xù)。2、根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限和在本單位工作年限，給予3個月到24個月的醫(yī)療期： 員工實(shí)際工作年限在10年以下的，并且在現(xiàn)用人單位工作年限為5年以下的，醫(yī)療期為3個月；員工實(shí)際工作年限在10年以下的，并且在現(xiàn)用人單位工作年限為5年以上的，醫(yī)療期為6個月；員工實(shí)際工作年限在10年以上的，并且在現(xiàn)用人單位工作年限為5年以下的，醫(yī)療期為6個月；員工實(shí)際工作年限在10年以上的，并且在現(xiàn)用人單位工作年限5年以上10年以下的，醫(yī)療期為9個月；員工實(shí)際工作年限在10年以上的，并且在現(xiàn)用人單位工作年限10年以上15年以下的，醫(yī)療期為12個月；員工實(shí)際工作年限在10年以上的，并且在現(xiàn)用人單位工作年限15年以上20年以下的，醫(yī)療期為18個月；員工實(shí)際工作年限在10年以上的，并且在現(xiàn)用人單位工作年限20年以上的，醫(yī)療期為24個月；病假期間工資按該員工基本工資的50%計(jì)發(fā)（不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY的80%）；病假期包括公休日和法定節(jié)假日。（三）事假1、員工請事假須事先填寫員工請假申請表，特殊情況不能事先辦理手續(xù)的，須口頭報告部門負(fù)責(zé)人并獲許可，事后及時補(bǔ)辦請假手續(xù)。內(nèi)部資料，未經(jīng)許可不得擴(kuò)散 第4頁，共14頁2、在一個年度內(nèi)，事假不得超過10天，否則扣發(fā)獎金。3、未經(jīng)同意不上班，事后又未補(bǔ)辦請假手續(xù)的，作曠工處理。4、事假期間工資按該員工工資的100%扣發(fā)；事假期不包括公休日和法定節(jié)假日。（四）婚假1、員工享有3天帶薪婚假。若雙方均符合男25周歲、女23周歲及以上初婚的晚婚條件的，增加婚假12天?；榧倨诎ü萑蘸头ǘü?jié)假日。2、員工請婚假須提前1周填寫員工請假申請表，憑結(jié)婚證書在注冊之日起6個月內(nèi)一次性取假。（五）喪假1、員工直系親屬（父母、配偶、子女、公婆、岳父母）去世，給予3天帶薪喪假。喪假期包括公休日和法定節(jié)假日。2、員工請喪假須提前至少1天填寫員工請假申請表，若遇特殊情況，須口頭獲得部門負(fù)責(zé)人同意，事后立即補(bǔ)辦手續(xù)。（六）產(chǎn)假、護(hù)理假1、孕檢假：員工懷孕，孕前八個月，每月可享受1天孕檢假；第九個月開始，每月可享受2天孕檢假。2、產(chǎn)假：產(chǎn)假為98天（含產(chǎn)前15天）。根據(jù)醫(yī)院證明，難產(chǎn)的增加15天；多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天。產(chǎn)假期工資按該員工基本工資計(jì)發(fā)。3、哺乳假：女員工生育后，小孩未滿1周歲期間，每個工作日給予2次哺乳時間，每次30分鐘；多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒每次哺乳時間增加30分鐘。每個工作日的2次哺乳時間可以合并使用，直至嬰兒年滿一周歲。4、護(hù)理假：女方實(shí)行晚育者（24周歲后生育第一胎），給予男員工帶薪護(hù)理假7天，護(hù)理假須于女方生育前7天至生育后30天內(nèi)一次性取假。5、員工請產(chǎn)假、哺乳假、護(hù)理假均需提前1周填寫員工請假申請表并提供相關(guān)證明，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。6、婚假、產(chǎn)假、哺乳假休假期包括公休日和法定節(jié)假日；護(hù)理假期包括公休日，不包括法定節(jié)假日。（七）年休假1、員工在公司工作滿1年以上的員工均實(shí)行年休假規(guī)定，休假范圍及條件如下：內(nèi)部資料，未經(jīng)許可不得擴(kuò)散 第5頁，共14頁2、員工年休假的休假時效為當(dāng)年的1月1日起至次年的3月1日止。如確因工作需要不能在規(guī)定時限內(nèi)安排年休假，報請部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，可超時限補(bǔ)休，仍未休完的，不再繼續(xù)累計(jì)。如因個人原因沒有休完的，將不再累計(jì)。3、員工有下列情形的，不再享有當(dāng)年年休假：（1）累計(jì)工作滿1年不滿10年，上年度請病假累計(jì)2個月以上的；（2）累計(jì)工作滿10年不滿20年，上年度請病假累計(jì)3個月以上的；（3）累計(jì)工作滿20年以上，上年度請病假累計(jì)4個月以上的。4、年休假可在部門工作允許并安排有人員接替其工作的前提下，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，方可安排休假?？蛇B續(xù)休也可分開休，每次休假時段的最小單位為半天。員工請事假時須先提取年休假。5、為保證工作的延續(xù)性，法定節(jié)日前后休年休假的員工必須事先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審批。部門主管應(yīng)事先安排好部門的內(nèi)部工作，不得因員工請假而影響正常業(yè)務(wù)的開展。6、年休假期間按100%計(jì)發(fā)工資，計(jì)入有效工作時間。（八）司機(jī)年審假公司駕駛員每年給予1天的年審假，用于辦理其本人駕駛執(zhí)照的年審。年審假期間按100%計(jì)發(fā)工資，并計(jì)入有效工作時間。（九）工傷假1、按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。2、職工受到傷害并經(jīng)地方主管部門工傷認(rèn)定后，治療期間按工傷假處理。（十）休假審批權(quán)限及銷假規(guī)定1、以上各類假期的審批權(quán)限為：（1）員工2天以內(nèi)（含）由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；3-5天（含）經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；5天以上經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。行政部備案。（2）經(jīng)理級以上管理人員3天以內(nèi)（含）由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，3天以上經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽內(nèi)部資料，未經(jīng)許可不得擴(kuò)散 第6頁，共14頁署意見后，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、員工請假或外出公干期滿，應(yīng)在2個工作日內(nèi)銷假。因未及時銷假而造成員工本人的考勤記錄異常，行政部、人力資源部有權(quán)不做任何修改。九、全勤獎勵（一）公司為了培養(yǎng)員工積極的工作態(tài)度，根據(jù)考勤記錄對全勤的員工進(jìn)行表彰。（二）當(dāng)月未出現(xiàn)任何遲到、早退、病事假、曠工者，公司給予每人全勤獎50元/月的獎勵。全年無遲到、早退、病事假、曠工的全勤員工，該年度給予500元獎勵。（三）全勤員工須在規(guī)定的上班時間之前及下班時間之后刷卡考勤（駕駛員按駕駛員考勤表記錄的考勤情況決定是否全勤）。全勤人員包含當(dāng)月調(diào)休人員、公出人員、年休人員，不包含未打卡證明者。（四）實(shí)行不定時工作制的人員，除駕駛員以外，均不列入全勤員工；實(shí)行彈性工作制的人員，均不列入全勤員工。十、加班管理（一）加班原則1、公司鼓勵員工在8小時工作制內(nèi)完成本職工作，不鼓勵加班。2、確因工作需要而加班，須事先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意。未事先審批通過的加班為無效加班，即紙質(zhì)件加班申請單（附件8）上部門負(fù)責(zé)人審批的時間必須早于實(shí)際加班的起始時間。部門負(fù)責(zé)人加班，由本人填寫加班申請單，經(jīng)考勤員核實(shí)打卡記錄即可。3、原則上不安排懷孕期間或哺乳未滿一周歲嬰兒的女員工加班。4、免刷卡人員原則上不得申報加班。若有申報加班的，由所在部門按工作性質(zhì)來確定可以申報加班的人員范圍，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報行政部備案。若有發(fā)生崗位變動的情況，各部門應(yīng)及時更新并上報行政部。（二）加班的申請、審批、確認(rèn)流程1、員工加班，須提前填寫加班申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)后，方為有效加班，由各考勤員每月匯總一次。2、因突發(fā)事件未能提前填寫加班申請單，應(yīng)在加班后2個工作日內(nèi)說明理由，并補(bǔ)辦手續(xù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批通過后，可作為有效加班。3、刷卡人員的加班，有效加班時數(shù)是申請加班時間與實(shí)際出勤（刷卡）記錄的交集。若加班期間外出公干無法刷卡，要求在提交加班申請表的同時，填寫相應(yīng)的公出內(nèi)部資料，未經(jīng)許可不得擴(kuò)散 第7頁，共14頁單，有效加班時數(shù)為申請加班時間與外出公干時間的交集。4、員工加班時段忘刷卡，不在系統(tǒng)中作補(bǔ)卡處理，一律按實(shí)際刷卡記錄復(fù)核有效加班時數(shù)。5、原則上，加班申請應(yīng)扣除中間用餐及休息時間。6、參加公司或部門在正常工作班次之外組織的培訓(xùn)、參觀、非業(yè)務(wù)會議以及其他集體活動均不作為加班。（三）調(diào)休1、加班員工可以申請調(diào)休，凡調(diào)休員工均須填寫調(diào)休申請單（附件9），審批權(quán)限及流程與事假相同。2、調(diào)休時間以半天為最小單位。十一、附則（一）本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋與修訂；與國家相關(guān)法律法規(guī)相沖突的，從國家法律法規(guī)執(zhí)行。（二）本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。杭州*科技有限公司二一二年九月六日內(nèi)部資料，未經(jīng)許可不得擴(kuò)散 第8頁，共14頁主題詞：行政 考勤管理 制度擬稿人：殷瓶 審稿人：殷瓶 校核人：王琴曉 主送：公司各部門，下屬各子公司抄送：公司高層領(lǐng)導(dǎo)傳閱范圍：全體員工內(nèi)部資料，未經(jīng)許可不得擴(kuò)散 第9頁，共14頁附件1：免刷卡申請單填表日期：附件2：不定時工作制申請表填表日期：內(nèi)部資料，未經(jīng)許可不得擴(kuò)散 第10頁，共14頁附件3：彈性考勤申請表填表日期：寫申請表，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可生效；部門負(fù)責(zé)人的彈性考勤由考勤員核實(shí)打卡記錄即可。2、若次日有緊急任務(wù)發(fā)生，須聽從領(lǐng)導(dǎo)安排，不得延緩。附件4：彈性工作制申請表填表日期：內(nèi)部資料，未經(jīng)許可不得擴(kuò)散 第11頁，共14頁附件5：未打卡證明單填表日期：附件6：公出單填表日期：內(nèi)部資料，未經(jīng)許可不得擴(kuò)散